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行政专员工作总结

发布时间: 2024.02.21

2024行政专员工作总结合集13篇。

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行政专员工作总结【篇1】

运营行政专员工作总结


作为一名运营行政专员,我在过去的一年中积极参与和推动了公司的日常运营工作。在这个职位上,我有责任确保公司的运营流程高效、有序,并协助解决各种问题和挑战。在这篇文章中,我将回顾并总结我的工作经验,以及我在这个职位上所取得的成就和面临的挑战。


我在运营行政方面的工作包括维护和更新公司各种文件和数据库,确保信息的准确性和完整性。我还负责处理公司的日常办公事务,如接待客户、处理来电和电子邮件,组织会议,并与其他部门合作解决问题。通过有效地管理这些任务,我帮助提高了公司的工作效率,并提供了良好的客户服务。


我积极参与公司的项目管理工作。我与各个部门的团队紧密合作,确保项目按时完成。我负责跟进和报告项目进展情况,并提供相应的支持和帮助。我善于组织和协调资源,有效地解决了项目中的一些难题,帮助提高了团队的工作效果。


我也参与了公司的招聘和培训工作。我负责发布职位招聘信息,筛选简历,并安排面试。我还协助组织员工的培训和发展计划,确保员工具备必要的技能和知识来胜任他们的工作。通过这些工作,我帮助公司招聘到了合适的人才,并提升了员工的绩效和工作满意度。


除了我的工作成就外,我也面临了一些挑战。我经常需要在压力下高效地完成多个任务。在某些情况下,紧急事件可能会打乱我的日程安排,我需要灵活地应对,并及时处理。与其他部门和员工进行有效的沟通和协作是一个挑战。有时,不同的部门可能有不同的目标和需求,我需要找到一个平衡点来满足他们的需求,并推动项目的进展。保持对业界最新的行业知识和技能也是一项挑战。要做到这一点,我需要不断学习和提升自己,以跟上快速发展的行业动态。


在未来,我希望进一步加强自己在运营行政领域的专业知识和技能。我计划参加相关的培训课程和研讨会,以便更好地了解行业最新动态和最佳实践。我还希望加强自己的沟通和团队合作能力,以便更好地与不同部门和员工合作。我也希望通过提供创新性的解决方案和改进公司的运营流程,为公司的成功做出更大的贡献。


作为一名运营行政专员,我通过参与和推动公司的日常运营工作,取得了一些成功。我有效地组织和管理各种任务,并协助解决问题和推动项目的进展。尽管面临一些挑战,我仍然努力提升自己,并为公司的成功做出贡献。我期待着未来的发展,并将继续努力成为一名出色的运营行政专员。

行政专员工作总结【篇2】

运营行政专员是一种重要的职位,负责协助企业的运营工作及管理各种行政事务。在过去的一段时间里,我担任了一名运营行政专员,深入了解了这一职位的工作内容和要求。在此我想分享一下我的工作总结,以便于更好地了解这个职位。


作为一名运营行政专员,我主要负责为公司的运营团队提供支持,帮助解决各种行政事务。这包括但不限于日常例会、行程安排、文件管理、人员考勤和财务管理等。我必须时刻保持高度的组织性和多任务处理能力,以便于高效地处理各种事务,并确保公司的运营工作得以顺利进行。


我还需要与其他部门保持良好的沟通和协作。作为运营行政专员,我需要与财务、人力资源、采购等部门保持紧密联系,并确保各种需要的支持得到及时提供。我还需要与公司外部的合作伙伴和供应商保持联系,以管理和协调各种合同和协议。


在工作中,我发现沟通技巧是非常重要的。作为一名运营行政专员,我必须能够清晰地表达自己的意见和想法,并善于倾听和理解他人的需求和想法。在处理问题时,我积极主动地与团队成员和上级进行沟通,以确保工作的顺利进行。我还组织了一些团队建设活动,以促进团队之间的合作和沟通。


我还意识到数据分析和问题解决能力对于运营行政工作的重要性。通过分析运营数据和报告,我能够发现和解决潜在的问题,并提出改进和优化的建议。我也经常接受团队成员的反馈,并进行相应的调整和改进。


作为一名运营行政专员,我深切理解随着公司的发展,我的工作职责也将得到改变和扩大。我努力学习和提升自己的知识和技能,以适应与日俱增的要求。我参加了培训课程,提高了自己的技能水平,并积极参与公司的项目和活动,以拓宽工作范围和提供更多价值。


在担任运营行政专员的这段时间里,我收获满满。我学到了很多关于运营和行政工作的知识和技能,并且在实践中不断成长和进步。我深感荣幸能够为公司的运营工作做出贡献,并与团队一起迈向成功。我期待着未来的挑战和机会,继续发展和成长。


以上就是我作为一名运营行政专员的工作总结。这份经历不仅让我更好地理解了这个职位的责任和要求,也使我认识到了自己在工作中的不足和需要提高的地方。通过这次总结,我希望能够不断提升自己,并为公司的发展做出更大的贡献。

行政专员工作总结【篇3】

转眼间不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

(谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

文化版报扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。

公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。

配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。

4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的.力量。

四、不足和领悟:

1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

行政专员工作总结【篇4】

一、如何做好考勤管理工作?

1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:

(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。

(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。

(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商,自愿签订,共同遵守,保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键,所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致,可以续签合同。劳动合同一式两份,一份公司装订保管,另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表,包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅,档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》,经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员对于档案要妥善保管,保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成,20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%,个人缴纳缴费基数的7%;按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%,直至8%,20xx起将变为企业缴纳基数的20%,个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入,包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数,高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%,单位负担7%,每月的8元大额补充险,以单位80%,个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法,按参保人月缴费基数,根据不同年龄段分别按:40岁以下2.7%;41岁至50岁3.0%;51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%,单位负担2.5%,个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:

(1)按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;

(2)非因本人意愿中断就业的;

(3)已办理失业登记,并有求职要求的。

失业人员在领取失业保险金期间,按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限,根据失业人员失业前累计缴费时间确定,最长不得超过24个月:

(1)计缴费时间1年不满2年的,领取3个月失业保险金;

(2)累计缴费时间2年以上不满3年的,领取6个月失业保险金;

(3)累计缴费时间3年以上不满4年的,领取9个月失业保险金;

(4)累计缴费时间4年以上不满5年的,领取12个月失业保险金;

(5)累计缴费时间5年以上不满10年的,领取18个月失业保险金;

(6)累计缴费时间满10年以上的,领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的,劳动者个人不缴纳任何费用,这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在:第一,工伤保险保护了企业和雇主,尤其是资金不足的小企业。第二,工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有:首先,工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利,是维护职工合法权益的必要措施。其次,工伤保险保障了劳动者发生工伤后,劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要,防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况,在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后,工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益,是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定,有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇,是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇,主要包括:产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金,调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%,个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户(一般要求正常缴存一年以上)的员工,在购买自用住房时,可申请住房公积金贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分,而绩效考核又是绩效管理的最重要一环,这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点:

(1)必须使全体员工了解什么是绩效管理,消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识;

(2)做好职务分析,编制岗位说明书,制定切实可行的考核标准;

(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升;

(4)在绩效考评结束之后,管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析,找出绩效管理中存在的问题和不足,不断改进和提高企业的绩效管理水平;

(5)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

行政专员工作总结【篇5】

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括:

延误;

基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度

初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案

及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

在业务素质和工作能力。

务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。

行政专员工作总结【篇6】

今年11月,通过网站招聘,加入了我们xx大家庭。怀着对事业的热情和对人生的憧憬,我接受了公司行政人事部的工作。在工作中,我一直虚心请教,认真做好本职工作,尽最大努力做好本职工作。近一个多月来,虽然没有取得轰轰烈烈的胜利,但却经历了非凡的考验和磨练。对于每一个追求进步的人来说,到了年底,难免不会为自己做点什么。”库存”,可以看作是对自己的一种鞭策。下面我就近一个月来的工作情况向各位领导简单汇报一下。

我。人事管理

1. 制定并实施相关的人事管理制度

刚到公司的时候,正是重组的时候,能致远制定了一系列的结合公司自身环境开发实施的人事管理系统,本人负责公司考勤统计。在执行过程中,我能够第一时间适应公司的政策安排,尽量做到实事求是地统计出勤率,并根据每个月初的统计数据,做好为每个人提供后勤支持。

2. 人事档案存档

我知道及时更新公司及相关单位的通讯信息对公司业务发展有至关重要的作用,所以我从来没有把人事 档案的详细、准确的归档和整理,作为一般的人事工作。我可以分别备份纸板版和电子版,严格审核所有员工的档案,补齐不完整的信息,并及时将最新信息复制上传至易讯。

3. 为员工缴纳社保费和住房公积金,管理人才、社保和公积金账户

刚入职,对社保、住房公积金很关心人事局的经费和人事。档案管理工作的具体政策和实施程序可以说是完全陌生。面对月报和全年频繁的人事变动,我深知,只有勤询问、勤学习、勤用脑、勤动手,才能胜任这份工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作的完成情况,直接关系到每一位员工切身利益的得失、企业声誉的好坏以及公司与员工关系的和谐。公司领导赋予我如此关键的工作,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了很多负责人事管理和财务管理的前辈的指导和帮助。另外,我本人也经常浏览政务服务部门的官网,或者通过现场咨询政务工作人员的方式学习和提高,以便进一步开展工作。现在,我已经能够独立、熟练地完成社保、住房公积金、人才三部分人事任务的日常工作。这与每位同事的积极配合和热心帮助是分不开的。

4、招聘新员工

8月初,人事部根据业务部门的实际需要,进行了针对性、合理的人员招聘。回顾半年前的求职经历,我认为我有义务尊重每一位求职者,以公司利益和需求为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,让优秀的企业率先引进人才,选择最优秀的人选。关。能够认真筛选每一位应聘者的简历,以最热情的对待每一位有机会面试的应聘者,为公司领导进一步选拔和招聘新员工打下了良好的基础。

2.行政工作

1、办理营业执照年审及工商备案材料变更等相关事宜

与办理社保、公积金、人才等人事工作一样,处理与企业有关的工商行政事务,也是与政府打交道的工作。不过,工商行政办公厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式,实在是让人不敢恭维。这确实给我这个刚开始工作的“新人”带来了很多困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他行政同事的大力协助,让我有机会通过反复练习逐渐成熟,工作效率也越来越高。现在可以一个人完成企业变更的全过程,可以积极配合财务部、业务部等其他部门办理工商相关行政事务。

2. 为公司领导办理签证

领导经常因业务需要办理海外业务签证。签证的“顾问”,这里凝聚着同事们的细心指导和辛勤工作。在他们的建议下,我先后为新加坡、英国、美国等国家的领导人申请了近十个签证。填表、翻译原始文件、准备照片和费用、备份数据、提交数据、验证指纹、面试和接收签证?每个国家都有不同的申请条件和政策,以及不同的申请表格和申请程序;同样,做这份工作需要良好的英语基础和自己更新知识的能力。在申请领导人签证的过程中,我学到了很多相关知识,也意识到了学习英语的重要性和必要性,尽可能地涉足更广泛的常识领域。所以,只有不断提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。

3. 其他行政工作

行政工作繁琐,如复印、扫描、传真、订餐、租花、寄快递、打印名片、更新网站、订阅保管报刊杂志、车辆文件、简单电脑维护,从结算、订房、订机票、员工报销、与装修公司协商办公家具价格、协助领导捐赠希望工程、采购办公用品并接收录音情况??每一项工作的完成,都是对责任心和工作能力的考验。如何简化复杂度并确保万无一失,如何以最小的成本换取最高的效率,这不是简单的对。现代企业从事业务人员的要求同样适用于行政人员。

作为行政人事部的工作人员,我深知自己既是管理者又是执行者。俗话说:“世间难事始于易,世间大事始于细节”。

要想协调好团队的每一件小事,保证业务的正常有序发展,首先必须要有端正的态度,脚踏实地的完成上级交办的工作。踏实勤奋的作风;其次,要不断的提升自己,抓住每一个让自己学习成长的机会,努力提升自己的业务水平,在业余时间善于发现与工作相关的新事物、新知识;最后,发挥我们作为主人的优势,为公司服务,尽可能多地分担工作。

最后感谢各位领导给我提供这份工作,让我有机会和大家一起进步,共同进步;感谢每一位同事一年来对我工作的热情帮助和对我工作的悉心关注。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但我相信勤奋可以弥补我的不足。只要我们之间有更多的了解和沟通,再加上我们的不懈努力,相信xxx公司的明天会更好!

行政专员工作总结【篇7】

行政文案专员工作总结


近年来,随着企业管理的不断发展,行政文案专员的职位逐渐受到重视。作为企业行政管理的重要一环,行政文案专员在工作中承担了许多重要的责任和任务。在这篇文章中,我们将详细介绍行政文案专员的工作内容以及总结他们在工作中所需具备的技能和经验。


行政文案专员的工作主要包括文件撰写、编辑、资料整理和档案管理等。作为企业行政管理的核心工作之一,他们需要撰写各种行政文件,如文件稿、会议纪要、报告以及企业规章制度等。这些文件的撰写必须准确、详细,符合企业的要求和规定。行政文案专员需要具备扎实的文字功底和较高的语言表达能力,能够清晰地表达出相关信息,并能准确传达企业的意图和目标。


行政文案专员还需要进行文件的编辑和排版工作。他们要保证文案的格式规范一致,并进行适当的调整和美化,以提高文档的可读性和专业性。要完成这项工作,行政文案专员需要熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel和PPT等。他们还需要了解企业的品牌形象和文化,根据企业的要求进行改写和润色,增加文件的吸引力和权威性。


行政文案专员还负责资料的整理和档案管理工作。在企业日常运营中,会产生大量的文件和资料,如合同、协议、报告、评估等。行政文案专员需要对这些文件进行合理分门别类的整理和归档,以便于日后查阅和使用。他们需要善于总结和提取重点内容,并将其归纳为供其他员工参考的资料,以提高工作的效率和质量。


行政文案专员还需要参与会议的组织和管理工作。他们会负责策划会议议程,起草会议通知和会议纪要,准备相关材料和资料,确保会议的顺利进行。行政文案专员需要具备较强的组织协调能力和沟通协商能力,能够与各个部门和个人进行良好的沟通和合作。行政文案专员还需要对会议的内容和讨论进行整理和汇总,形成正式的会议纪要,用于后续工作的跟进和落实。


小编认为,行政文案专员的工作涉及到文件撰写、编辑、资料整理和档案管理等多个方面,需要具备扎实的文字功底和较高的语言表达能力,熟练掌握办公软件,善于总结和归纳信息,具备较强的组织和沟通能力。只有具备这些技能和经验,行政文案专员才能胜任这一职位,并在工作中取得良好的成绩。


通过对行政文案专员工作的总结,我们不仅清晰了解了他们在工作中所承担的责任和任务,也更加明确了他们所需具备的能力和技能。对于那些想要从事行政文案工作的人来说,这篇文章可以作为一个指导,帮助他们更好地了解这一岗位,并为自己的职业发展做出正确的选择和准备。

行政专员工作总结【篇8】

时光如梭,转眼间已至20xx年岁末,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年工作总结如下:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

C、能够较好地完成上级安排的任务;

D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);

E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

三、下一年的计划

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

行政专员工作总结【篇9】

回顾20xx年,作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(一)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(三)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

(一)认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

(三)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

(四)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

(五)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

(六)商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

(七)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

(八)快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

(九)协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

(一)行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

(二)单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

(三)船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

(四)设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

(五)业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。

(六)财务部同事指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

(七)外贸业务员和指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

(八)总经理指导:互联网的广泛运用,用心做好每一件事。

(九)董事指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、新年规划

新的一年,我将继续努力,在这个岗位上做出更多的成绩。

行政专员工作总结【篇10】

xx年x月至xx年x月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。

近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。

xx年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。201x年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。

现将近一年来工作情况概述如下:

一、主要工作实绩

1、勤动脑,加强理论学习。

一是党的理论知识和最新成果的学习。201x年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的十七大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。

二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。

高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。

2、勤动笔,提高业务能力。

一是细心留意。巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。二是勤写勤练。为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥舆论宣传的最大价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力。

近一年来,在公司领导的大力指导和支持帮助下,结合自身的不懈努力,我的工作能力有了较大提高,取得了小小的成绩。10个月来,我已在《高塘大禹》报上刊登稿件64篇;《新区报》分别于20xx年8月30日刊登《高塘村残疾人协会成立》、20xx年9月10日刊登《大喇叭再传致富之声》、20xx年11月10日刊登《快乐老人罗树桃的快乐人生》、20xx年11月12日刊登《美丽村道》、20xx年11月30日刊登《政协委员走访高塘》等稿件;另《株洲日报》、《株洲晚报》各转载稿件一篇;撰写各类稿件、报告、材料10余万字。

通过勤学苦练,把高塘的好人好事,有价值的新闻事件广泛的向外传播,为高塘大禹公司树立了良好的企业形象,为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人。

二、存在的不足及经验教训

以上是本人对20xx年度尽责履行政助理工作情况进行的述职报告。就一分为二地看待,本人在取得一定成绩的同时,也发现存在的不足,主要是工作能力还需进一步在实践中提升,工作总结分析和汇总不够及时,创新思维抓落实的本领需要进一步提高,深入基层开展调查研究的能力需要进一步改进,与上级领导的汇报和沟通需进一步努力。今后,我将坚持贯彻落实好科学发展观,把领导安排的工作做好、做实、做出更大成效。

一是履职尽责带好头。作为宣传高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我将始终按照解放思想、实事求是、与时俱进的要求,以良好的人格力量,推进宣传工作再上新台阶。

二是多了解群众所思、所想、所盼、所需,真正发挥“党和人民的耳目喉舌”作用,将《高塘大禹》报办成高塘村和大禹公司的宣传名片,办成群众爱看的报纸。

三是创新实践谋发展。认真分析总结宣传工作面临的新形势、新特点和新情况,联系高塘村和大禹公司发展实际,不断丰富宣传工作的内容、形式和手段,真正把宣传工作做大做强、做深做精、做活做透。

四是牢记此时、此地、此身的告诫。雷厉风行,现在应该做的事情,立即做起来,不要拖延到以后;从自己所处的岗位做起,为高塘村和大禹公司作出贡献,不要好高骛远;自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不要推给别人。不退缩,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,为高塘村和大禹公司的发展贡献力量。

行政专员工作总结【篇11】

时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的'工作总结如下:

第一部分:工作总结工作内容

一、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。

二、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

行政专员工作总结【篇12】

20xx年3月,有幸成为xx公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去1年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:

一、工作总结:

(一)招聘——做好人力保障工作

回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,对每一位应聘者的简历进行保管并递交经理审核后通知面试。

(二)人事档案管理——做好内部资料保管工作

根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:

a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、照片等信息)

b、协助经理及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成

d、参与收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,并建立相应的电子档案,方便查阅;

e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对

(三)劳动合同及社会保险的综合管理;

a、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加

b、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作

(四)绩效管理——保障工资所需数据准确无误绩效工作汇总如下:

1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。

2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。加班时数多的部门提醒进行调休。

(五)行政方面工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、办公文件的保管,大到采购办公用品及对其领用情况进行备案等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率

二、下面是我的工作体会

1、学习是做好工作的重中之重;我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步

2、之前的从业经验对目前工作的帮助;毕业之后我在中义公司从事了1年度的行政人事工作,其大致相同的工作,在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

3、虚心请教,融入集体;进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作;手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;

b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。

c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

2014年工作总结

很荣幸于2014年12月进入了xxxx这个大家庭,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我圆满地完成了本的工作。现将入职以来的工作情况总结如下:

一、主要工作和目标的完成情况

我所负责的是行政内勤工作,行政内勤工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂,因此需要有踏实的工作态度,作为行政专员,我清醒地认识到,行政人员是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政部的工作千头万绪,而我主要是负责客户接待、保洁管理、安全管理和食堂管理等。

1、客户接待

接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。入职以来,我参与接待了GMP认证专家组,在这种接待工作中,需要严格按照认证要求,协调各部门人员做好厂区清洁工作以及认证的前期工作,比如:会议室布置、车辆安排、食宿安排等相关事宜,并做好会议过程中的服务,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为参会人员提供更好的服务。在这个过程中,我学到了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。

2、保洁管理

明确目的、端正态度是搞好保洁工作的重要环节,是干好保洁工作的基础条件。虽然保洁工作看似简单,每年、每月、每日重复的进行此项工作,但真要把工作做好,让大家满意也绝非一件容易的事。

厂区的清洁很重要,它相当于公司的脸面,因此每天对办公楼和厂区大道进行清扫成了保洁员的必修课,确保办公楼保持光亮整洁,使地面无杂物、无痰渍、无灰尘、无积水。当然这种良好的环境不止要靠保洁员平时认真打扫,还要靠公司员工共同维护。

为了提高公司保洁员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特制定了适用于公司的保洁管理制度,我们严格按照公司的规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益为原则,保质保量地完成了各项任务,也积累了不少清扫经验。今后我们将加强对保洁人员的培训,使其了解自己的工作内容、公司制度及一系列的相关规定。所有保洁人员均经培训后才能上岗。对在职保洁人员进行各方面的知识培训,如:思想教育、礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度、劳动纪律、安全操作规程等,培训后进行考核,对考核不合格员工予以淘汰。

3、安全管理

随着公司的发展。安全保卫工作更为重要,公司各级领导对保卫工作也提出了更高的要求。因此,作为安全保卫人员,不仅要提高政治素养,牢固树立大局观念,而且还要注重加强学习,不断提高个人的业务水平。工作中坚持以防为主,防治结合、巡防巡查、重点保护。由于保卫工作的特殊性,对保卫人员来说,上班与下班、上班与休息、已经难以区分,正因为如此,我们特别注意强调,爱岗敬业和无私奉献,要求人人讲大局、讲风格、讲奉献。从人员来访到车辆出入,从安全保卫到消防设施的配置,从厂区安全管理到卫生清除,我们都要做到文明、科学、严格、高效。

近期,领导来访及各种会议与日俱增。加之我们的保安以前没从事过安全保卫工作,因此如何努力实现保卫工作安全无事故,的确并非易事,也确实感到了压力和挑战。但是我们毕竟有领导的充分信任和同事们的大力支持,也有一腔热血,使我们变压力为动力,化条件为机遇,并采取确实有效的措施,把领导的重托、大家的希望一件件地落实到实处。

我们建立了健全适应我司保卫工作的各项规章制度。为今后保卫工作正规化、形象化、现代化奠定了基础。订立了值班制、门卫礼仪制、安全巡防制、人员及车辆出入管理制。对全公司所有场所放置的消防设施,做到心中有数,使消防安全设施在管理和使用上更加科学规范。

虽然在领导的关心支持下,在同志们的帮助下我们在工作中取得了一些小的成绩,但是,离领导的要求和同事们的希望还有很大的差距。工作中,还有一些不尽人意的地方。特别是对安全保卫工作的规律研究还不够,我们会吸取教训,总结经验。在新的一年里,进一步加强公司的安全保卫工作,使每项工作落到实处,做到防患于未然。确保安全无事故,使公司有一个良好的工作环境。

4、食堂管理

在集体食堂里,食品卫生安全是关系到每一位员工身体健康的大事。首先,我们要求每位食堂工作人员上岗前都要进行体检,对体检不合格者不予录用。

食堂是用餐的地方,也是对疾病最为敏感的地方,因此食堂的工作人员,有责任有义务搞好食堂的卫生工作。并提高服务质量和意识。切实做好食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清。注意个人卫生,勤理发、勤剪指甲、勤换衣服、勤洗澡,开饭先洗手。食堂必须每日清扫,对每日产生的垃圾杂物,日产日清随时打扫。周末进行大扫除。

把住食品进货关也非常重要。因此在菜品采购时,不采购变质、有异味且容易霉变和产生毒素的菜品,科学、合理地贮存食品,在食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。不能长期存放的食品每日采购、可长期存放的食品定期采购。严防食物中毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。

食堂是消防安全的重点部位。因此,我们针对食堂制定了相关的管理制度,员工上岗前也进行了岗前培训,各项设备都设置了专人负责,并能做到定期维护、保养杜绝一切安全隐患。每天与食堂人员沟通联系,对食堂工作方面的所需或不足,作详细了解,如有不周,及时调整。

今后的工作打算: 一是要进一步认识做好食堂服务工作的重要性和必要性。在思想认识上要再深化、再提高,并将思想认识转化为具体行动,千方百计,创造好的条件,更进一步办好员工食堂,以方便员工就餐。二是要不断强化管理,食堂服务工作上档次。三是积极负责,认真搞好食物安全和卫生工作。食堂管理工作千头万绪,最根本的工作要求就是要对员工的生命健康安全负责。

二、成功经验分享

首先,我们拟定整体方案,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。

其次,要做到团队之间相互帮助,与其他相关部门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不相互埋怨,推卸责任。同时,还要注意加强跟其他相关部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的工作。工作过程中遇到突发事件和紧急情况,及时向领导反应,征求意见,妥善解决。

三、工作中存在的问题

回顾2014年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1、面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。

2、行政的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对后勤人员的管理不够细致具体、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力、提高自身管理水平。

这份工作对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2015年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到综合部的各项工作中。

xxxx部:xxxx

2015年01月15日

行政专员工作总结【篇13】

转眼间20xx年已过去了,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

 一、踏实的工作态度

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

文件管理工作:上半年共书写xxx要xx篇、xx稿xx篇,各项申请报告及总结xx余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

 三、学习到的知识

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、下半年工作计划

面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

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