2024酒会策划方案

酒会策划方案

发布时间： 2024.03.24

2024酒会策划方案。

作为职业人，做任何工作都应有计划，以明确目的，在我们不知道工作该如何实施时。制定方案需要被早早提上日程，想写好方案，就要掌握方案的基本思路与框架。以下的内容“酒会策划方案”是编辑特意为您准备的，欢迎大家来到我的世界让我们一起享受读书的乐趣！

酒会策划方案

酒会策划方案【篇1】

一、活动目标与定位

1、明确酒会目的：是为了庆祝公司业绩达成，新品发布，还是为了搭建商务交流平台，增强客户关系等。

2、确定酒会的规模、档次和主题，如高端奢华、简约时尚、复古风情等。

二、活动筹备

1、场地选择：根据活动规模及主题，预定合适的'场地，如五星级酒店宴会厅、特色餐厅或公司内部的多功能厅等，确保环境优雅且设施齐全。

2、时间安排：选择对参会者最为便利的时间，通常商务酒会选择在周五傍晚或周末进行。

3、邀请嘉宾：制定邀请名单，包括合作伙伴、潜在客户、行业精英等，并发送精美邀请函，注明酒会时间、地点、主题及着装要求等信息。

三、活动流程设计

1、开场环节：由公司领导或特邀嘉宾致欢迎辞，介绍酒会的目的和意义。

2、互动环节：设置主题演讲、圆桌论坛、产品展示、业务洽谈等活动内容，增进交流与合作。

3、轻松环节：提供现场乐队演奏、舞池、互动游戏等娱乐项目，营造轻松愉快的氛围。

4、餐饮服务：精心挑选各类美酒佳肴，满足不同口味需求；并可结合主题设计创意鸡尾酒或特色饮品。

5、结束环节：由主办方进行感谢致辞，并可颁发相关奖项或纪念品，为酒会画上圆满句号。

四、现场布置与人员分工

1、现场布置应符合酒会主题，从灯光、音响、装饰物等方面打造独特氛围。

2、指定专人负责接待、签到、摄影摄像、安保等工作，确保酒会顺利进行。

五、预算规划与后期跟进

1、根据以上各项筹备工作列出详细的预算清单，合理分配资源。

2、酒会结束后，及时总结经验教训，收集嘉宾反馈，对后续的客户服务与合作进行有效跟进。

酒会策划方案【篇2】

一、活动时间：

X月X日

二、活动地点：

华美达酒店

三、活动主题：

年春节报答酒

四、活动定位：

为了报答新老客户对支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化，开拓更大的客源市场，

打造人脉传奇，进步项目在行业及公众间的着名度，从而有利于项目下一步的开发。

五、活动目的`：

1、维系宾客关系，培养忠诚客户;

2、树立项目品牌形象，进步项目着名度;

3、向客户先容公司未来的发展趋向和经营理念。

六、邀请对象：

公司新老重要客户

七、邀请人数：

视具体情况而定

八、出席职员：

公司领导、营销中心全体员工

九、协助部分：

公司办公室及中心各部分

十、场地布置：

1、酒店正门放置水牌;

3、宴会厅门口设报答酒会嘉宾签到处;

4、宴会厅悬挂酒会横幅;

5、采购一定数目的胸花，当天由迎宾职员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重;

6、安排工作职员担任酒会主持人，负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;

7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。

十一、活动流程：

1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;

2、主持人公布报答会正式开始，进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务

3、公司员工自备节目表演及抽奖;

4、报答会完毕，酒会开始;

5、报答酒会圆满结束

十二、抽奖环节奖品设置建议：

视具体情况而定

十三、活动筹备：

1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函;

2、范文写作提前落实报答酒会所需款项，确认所需物料采购定单;

3、提前安排物料采购与定制，制订突发事件应急预案;

4、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。

十四、经费预算：

视具体情况而定

酒会策划方案【篇3】

酒会策划表及流程

酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会，展览酒会，时装发布会。签约仪式，时尚派队等。

要依年龄不一样而策划，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不要太喧闹。

商业酒会，如产品发布会，年末公司内部酒会等，要依照参加者的身份品味而定，合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出地主之宜。

以年轻人为主的酒会，主要以创意为首了，那里没有太多规则，让众人高兴是第一位，以西方为主的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想。能够参考一下欧美电影，再结合美食，节目，舞会等。

酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

透过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

公司为企业和个人带给商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

酒会具体安排：

一、场地选取

一场成功的酒会选取场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办，个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因，推荐选取以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，推荐按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇花试调酒等精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地状况）

六、酒会流程（根据状况不一样而进行设置，下方只是一个例子）

18：30－19：00来宾签到

19：00－19：15介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：15－21：00各种精彩演出，互动抽奖

21：00－22：10交谊舞会

22：10－22：20户外大型烟花汇演（根据实际状况而定）

七、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬资料如下：（例子）

（封面文字资料）

“_____________”鸡尾酒会

请柬

___________________公司

尊敬的______

您好！感谢您一向以来对我公司工作的支持与信赖！

2008“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时光，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。

酒会定于XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！

敬请光临！

2008“_____________”鸡尾酒会

详细地址：___________联系方式：_____________

酒会资料：

XX：XX－XX：XX来宾签到

XX：XX－XX：XX介绍主要来宾及主要领导致辞

XX：XX－XX：XX酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

XX：XX－XX：XX精彩文艺表演、抽奖

XX：XX－XX：XX交谊舞会

XX：XX－XX：XX户外大型烟花汇演

推荐着装(只限与比较正规的高档酒会，能够更改)

◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间

八、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方带给）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，理解客人的邀请共舞，理解与客人的合影等。

◆领舞组4人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可理解客人邀请共舞。

◆礼仪组10人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

项目报价金额（元）备注

演员__________

公关模特____人

领舞4人

灯光、音响

烟花汇演

会场装饰分项另附单据

摄像师2人

摄影师2人

礼仪10人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

演职人员晚餐

照片冲洗费

光盘刻录费

抽奖奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

网络消息发布

不可预测费用

合计______元RMB

十、筹备进程

日期筹备项目

XX月XX日前确定举办场地时光

XX月XX日前确定演员及节目单

XX月XX日前确定酒会菜单、酒水

XX月XX日前确定会场布置方案

XX月XX日前确定所有工作人员

XX月XX日前网络发布酒会消息

XX月XX对所有工作人员进行培训

XX月XX日前筹备好酒会的全部工作

XX月XX日前发出邀请函

XX月XX日前基本确认参会人员

XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。

酒会策划方案【篇4】

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

一、圣诞酒会温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20__年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬20__年，再创佳绩。

二、新年酒会辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20__年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出 ◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)