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邮政速递工作总结

发布时间: 2019.08.15

邮政速递物流呼叫中心实习总结。

指缝很宽,时间太瘦,悄悄从指缝间溜走。在时间的长河中我们都有过不同的经历,一般来说,我们最需要的就是对这件事情的总结,总结对我们自己的帮助很大,写好的总结范文需要注意哪些地方呢?以下“邮政速递物流呼叫中心实习总结”由小编为大家收集整理,仅供参考,希望能为你提供参考!

(1)实习的基本情况

实习时间:xx年3月1日-xx年6月10日

实习地点:中国邮政速递物流11183呼叫中心

实习公司简介:邮政速递物流客户服务中心(11183)是11185客户服务中心在速递物流客户服务方面的强化和升级,增强了专业的服务手段和效果,弥补了邮政综合客户服务平台对竞争性业务服务支撑不到位的短板问题,与整体速递物流业务流程的嵌合更为紧密,服务效率要求更高。
速递物流客户服务中心定位为速递物流专业服务,主要支撑全国速递物流核心业务、专业客户维护和国际业务深度服务,速递物流客户服务中心的服务质量管理由速递物流总部负责。

(2)实习主要内容:

首先,第一个阶段,也是所有实习生必备的阶段,进入公司的初期,由企业导师给我们进行了专业化的培训,由来自全国各地的老师来讲解他们各自省市内的地理情况和邮政速递业务,主要针对业务知识进行了重点培训。

第二,在经过了为期两周的业务培训后,开始试上线,实习岗位为前台坐席,主要负责福建、湖北和浙江三省的邮政速递揽收业务。主要把客户寄邮件的需求通过系统反馈到揽收员的pda手持终端或者手机上,这样我们就了解了邮政速递揽收业务流程。

第三,第三阶段的职位仍然是前台坐席,但会负责安徽、甘肃、广西、贵州、海南、黑龙江、湖南、吉林、江西、内蒙古、宁夏等20个后上线省市的邮政速递查询服务,跟进了解邮政速递查询系统,把客户的需求及邮件在运输途中的问题反馈到相关部门,使我们深入了解邮件在运输途中的操作,以及客户对邮政的意见和建议。

第四,根据集团公司下达的任务指标和划分的责任范围,我们开始了内部改革,即把邮件查询业务划给了11185服务热线,而我们11183则主要负责全国的上门取件和投诉建议,所以我们查询组则更倾向于向投诉业务的转变,在大趋势引导下,我报名了投诉组的培训,接受更有挑战性的任务。

第五,两周的业务培训后,开始了投诉的工作,主要负责全国客户对邮政速递ems的投诉建议工作。主要把客户的邮件的问题通过信息平台传达给相关责任部门去核实和调查,再根据地方速递部门反馈回来的信息整理核对后答复给客户,这样不仅能够了解到邮政速递ems存在的缺陷和不足,更能很好的锻炼自身的处理能力和人际沟通能力以及提高自己心理素质。

(3)实习收获与体会:

1、人际交往是生存的基础。纵观古今,人类的历史可以说是一部人际关系史。人是社会性动物,其自我意识和各种职能也都是社会性的产物。人只有置身于社会环境中,通过社会获得信息才能不断的得以修正和发展。反之,如果剥夺其与人的交往机会,这个人的身心就会受到极大的伤害,甚至成为心理残疾的人。良好的人际交往能力以及良好的人际关系是人们生存和发展的必要条件,也是一个人在学习、生活乃至工作之中不可或缺的,可以毫不夸张的说,人际交往是一个人生存的基础。

2、良好的心态为成功保驾护航。心态影响着人的情绪和意志,心态决定着人的工作状态与质量。在工作中,有些员工常常抱着一副事不关已,我行我素的态度,他们问自己最多的问题就是:公司能为我做些什么?怎么样才能让自己得到最多好处?殊不知,这种态度与做法不仅给单位造成了损失,也同时扼杀了自己的进取心和创造力,于公于私都毫无裨益,贻害深远。没有根基的大厦,很快就会倒塌;没有踏实工作的心态,成功永远只能是空想。每位员工都应该将心态摆正,戒除浮躁,勤奋敬业,脚踏实地,抛弃借口;将每一次任务都视为一个新开始,一段新的体验,一扇通往成功的机会之门;要多关注工作本身,多关注在工作中能够学到的知识与经验。实际上,无论什么工作,你如果能秉持一个良好的心态,真正积极的重视它,它都一定会带给你真正想要的一切——幸福,快乐,成功与荣耀。

大多数人都认为客服是很轻松的事,不就是接电话的么,其实接电话也是很考验人的,特别是经历了客服中心投诉组的人,每天面对的都是客户的抱怨、牢骚、甚至谩骂,而我们不管遇到什么问题都要保持自己的服务质量,都要不愠不火地向客户解释、道歉并提出正确解决方案,所以一个良好的心态,也是自身发展的前提和保障。

3、学习,永无止境。在没有接触这个行业前,对于呼叫中心,似乎总是隔着一层面纱,甚至在初到公司时,对于自己要担负的责任也不是很了解,但经过这一个多月的实习,我们不仅对呼叫中心有了一定了解,更重要的是初步了解了中国邮政速递物流ems的揽收、分拣、打包、运输、中转以及其中我们所学到的物流技术,例如条码技术,自动分拣技术等。然而,学到的东西越来越多,遇到的问题也越来越多,不论是在实习中还是以后正式的工作,我都要端正学习态度。学习并不是一劳永逸的事,像呼叫中心,每天都会有新的通知,让我们灵活掌握,以备不时之需。人生也是一样,总要为自己留条后路才不会走上绝路,学习是一条路,更是一种生活态度,是需要我们为之奋斗一生的事业。

所以,不论我们是不是还在学校,或者正处于人生中的哪个阶段,学习,应该是永恒不变的,只有不断学习,不断提升自己,才能达到作为一个人的人生目标,也才能更好更充分地实现自己的价值。

(2)实习中发现的问题及建议:

问题:

1、邮件寄递质量差的现象时有发生。寄递质量包括邮件的揽收,运输,以及投递的质量。揽收质量,指揽收员按照客户要求及时,准确,高质量地将邮件取回邮局。邮件的运输,就是指邮件的整个运输过程包括:邮件集中分拣,打包封法,交通运输等环节。而投递就是邮件到达寄达地派送到收件人手中的过程。目前邮政方面存在的寄递质量问题主要包括:揽收员上门取件不及时;服务态度差;运输环节繁琐;邮件延误现象时有发生;邮件跟踪透明度低,中间运输环节无法跟踪,或很难确认责任机构;无法按时投递;反馈虚假妥投信息等。

2、信息化建设,信息透明度较差。关于信息透明度,这里简单的举几个常见的例子:

1).有过邮寄经验的人应该不难发现,邮件在运输途中的信息在ems官网上是看不到的,这对我们消费者来说,无疑增加了对于邮件安全性的疑虑。2).除此之外,邮件的收寄信息即邮件的重量和价格也是不会显示在官网上的。3).邮件在各个操作环节,其操作人员的信息也是完全不会显示,这样就不能对邮件在运输途中的各个环节予以更好,更严格的监督。

3、工作人员服务质量有待提高。作为服务行业,不论其一线工作人员还是幕后的客户服务话务员,都应本着一颗为人民服务的心,真诚,尽责地为客户提供高质量的服务。目前邮政ems面对的问题之一也正是工作人员的服务质量,邮政的工作人员根据其工作性质分为:前台收礼服务人员、揽收员、投递员、热线客服,此外还有不与客户发生直接接触的工作人员,他们构成了我们邮政的服务团队,影响着客户对我们服务质量的评价,《国家邮政局关于xx年3月邮政业消费者申诉情况的通告》也表明,在服务质量上ems还有所欠缺,工作人员的的服务质量还有待进一步提高。

4、速递物流价格高。国内标准ems:首重500g之内的基础费用都是20元,不包括包装和单封的费用,续重根据不同分区4、6、10、17元不等。这样就比同类产品邮寄费用高出很多。

建议:

1.邮件寄递质量的提高。

a,建设一支富于团队精神的速递队伍,加强人员培训,提高全体员工的素质。

b,完善邮件监管制度,对于邮件实行全程跟踪,严谨责任划分,对于邮件丢失、破损积极主动地划分到具体部门,不推诿,不放任。

c,严格按照《邮政法》的规定,投递入户,投递到收件人本人手中,他人代收,要出具身份证明,做到不随便代收,不拒绝按址投递。

2.完善信息化建设,提高信息透明度

a,提高pda手持终端使用的普遍性,完善pda系统。

b,建设专业的官网维护队伍,实时更新网络信息,排除网络故障

c,提高信息录入的正确性,减少虚假信息,信息倒置的情况

d,强化邮件跟踪的透明度,方便客户自助查询,减少客户疑虑

3.工作人员服务质量有待提高

a,狠抓全体员工的职业道德意识的教育,采取“理论讲授 实际训练 现场督导”的培训模式,从个人服务形象基本素质、邮政窗口操作形象及投递人员形象设计三方面对营业员、投递员进行仪容、仪表、言行举止、服务理念等方面的培训,使每一个工作人员都能用端庄大方的仪容和文明规范的用语,提供宾至如归的服务

b,专业技能培训。通过各种措施鼓励员工在职参加各类教育及在线学习,对窗口营业员则重点进行业务和礼仪培训,有效提高工作效率

c,完善绩效考核制度,区分员工责任划分,增强员工责任感

d,建立邮件丢失,内件破损的有效赔偿机制,增加客户用邮安全感

4.降低速递物流成本

a,分析各项成本所占比例,进行资金优化配置

b,优化邮路,组合各种交通运输方式,提高运输效率

c,裁剪重叠机构,整合各项服务

d,调整员工与管理人员的比例

e, 建立相关企业之间的战略合作伙伴关系,降低航空运输处理费用

总体来说,此次实习不但充实了我们的生活更使我们认识到竞争的压力和成为一个好员工的要求,虽然我们只在11183呼叫中心实习了短短的三个多月,但对于邮政这样庞大的企业也有了一定的了解,提升了自己的工作能力也发现了自身的不足,更主要的是能够借助实习这样一种形式,来剖析一个企业,从它的发展历程、经营模式、业务流程、企业精神以及客户对该企业的评价,深刻地发现这个企业存在的问题并寻找解决的方案,对于我们刚刚步入职场的大学生来说是很好的一次运用所学知识展示自我能力的机会,现在,实习期已经结束,有了这样一次实习的经历对我们以后的就业也是一个很好的借鉴。我相信我能够在这个竞争日益激烈的社会上占有一席之地,只要我能够将我所学所悟融入到生活和工作之中,我就能成为人生的赢家。在此再次感谢一直给予我帮助的指导老师,谢谢!

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大学寒假社会实践报告:邮政速递物流公司工作


一、实践目的:

通过对寒假社会实践活动的锻炼,能够使自己积累宝贵的社会活动经验,更好的了解社会、认识社会。同时为了让自我认知水平能够有更进一步的提高,也是为了适应日益激烈的社会竞争。通过亲友的安排,此次我寒假社会实践的地点是山东省禹城市邮政速递物流公司。

中国邮政集团旗下的全球快递物流服务。由之前的ems(全球邮政特快专递)、cnpl(中国邮政物流)两个品牌整合而成,另外还包含了包裹业务中的国际包裹和国内快递包裹。主要业务种类有:国际速递业务、国际速递卡哈拉承诺服务、中速tnt快件、中速环球空运、中速阿迈斯、中速佐川、国际货代、国际包裹、国内标准特快、经济快递、电子商务速递e-ems、电子商务速递e邮宝、代收货款、中邮快货、一体化物流、快递包裹等。

我的实践地点位于邮政大厦内部办公区,被分配的部门主要负责邮件录入、邮件查询、客户咨询、投递反馈等。

二、实践内容:

自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。在现今社会,招聘会上的大字报都总写着有经验者优先,可还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真正真正走入社会,能够适应国内外的经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,在大学期间的这一个假期我毅然开始了自己的社会实践.

实践,就是把所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,所学的就等于零,理论应该与实践相结合.另一方面,实践可为以后找工作打基础.通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践.而且在中国的经济飞速发展,又加入了世贸,国内外经济日趋变化,每天都不断有新

的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,中国的经济越和外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。

有些时候自己总是认为个人有天赋有能力,可是这些都只是我们自己的一厢情愿。进入社会这个大熔炉里我们才认识到了自己的无知。从课本上学习到的知识只是一小部分,我们需要的更多是能力的提升。此次寒假社会实践活动,我被安排到了邮政速递物流公司。我有幸能够了解更多关于物流领域的知识,进一步拓宽我的视野。

活动的场所是邮政速递物流公司的办公室,硕大的房间里没有太多的人,6、7台电脑摆放在写字桌上很是显眼。办公室主任对我很是关心,先是向我介绍所有的工作人员,以便让我能够更快熟悉工作环境。接着开始给我讲述我们的工作任务即主要负责的工作,以及我们的日常工作安排和工作流程。还很是热情的给我讲述我们的产业前景,最后主任安排我以后跟着他学习日常的邮件录入、邮件查询、投递反馈等业务。他希望我能够很快上手,同时我也希望能够不让他失望。

邮政速递员工工作总结


【邮政速递员工工作总结】

邮政速递物流分公司年度个人工作总结2010 年在区邮政速递物流公司的正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为 第一要务,积极推进经济发展方式转变和业务结构调整,加快资源整合和流程优化,提高全 网运行质量,增强核心竞争能力,努力构建和谐文明企业,全市邮政速递物流的经营、改革 和服务等工作取得了一定的成效,基本完成了区邮政速递物流公司下达的各项计划指标。

一、统揽全局,立足长远,坚定不移地加快发展 全市始终坚持狠抓速递物流业务发展不放松, 坚持用发展的办法解决前进中的问题。

不断拓 宽发展思路,努力拓展业务市场,着力解决制约影响经营发展的关键问题和薄弱环节,企业 经营发展呈现良好态势。

1.邮政速递物流业务实现较快增长。全市邮政速递物流实现业务收入 2057.89 万元,同比增 长 22.28%。其中:速递业务累计完成收入 1564 万元,同比增长 27.85%;物流业务累计完 成收入 493.89 万元,同比增长 7.3%。

2.重点业务和重点项目创收效果显著。国内特快业务累计完成收入 1066.34 万元,同比增长 47.06%;国际业务累计完成收入 89.09 万元;同城业务累计实现收入 260.6 万元;电子商务 累计约客户,确保收件人及时收到邮件。并成立了客户服务中心,及时解决揽投环节中存在 的问题,有效地提升了 EMS 的品牌形象,增强了客户的忠诚度、信任度和满意度。

二、突出重点,把握关键,持续深入地支撑发展 全市邮政速递物流以支撑企业发展为目标, 大力提高网络资源配置效率和管理效能, 不断推 进体制机制改革和经营管理创新,努力增进职工福祉,为业务发展持续不断地提供源动力。

1.支撑保障能力不断增强。一是能力投入不断加大。年内新增汽车 15 台、电动车 40 台;二 是揽投网建设初见成效。全市已建成揽投部 6 个、揽投站 22 个,规划设置 119 个段道、揽 投人员 192 人;三是新开通了包头至上海、广州、成都的航空邮路,使邮件的传递时限缩短 了 0.5-1.5 天;四是有效实施了“正点工程”工作。对邮件处理中心、转趟车和投递等重点环 节进行了认真的调整,使内部处理流程得到了明显优化,在业务量迅猛增长的情况下,主要 时限和质量指标有了明显提升。

2.科学管控水平有效提升。一是人力资源管控力度不断加大。严格用工总量控制,严格履行 用工审批程序, 推行岗位编制定员管理、 岗位增员“双审批”制度, 实现了企业各项用工无“表 外”人员。深入推进岗位优化,通过加大人力资源盘活力度、非核心岗位外包、推广“双定” 标准、细化工时管理等措施,满足了企业生产经营需要。二是财务管控能力稳步增强。进一 步加强成本费用集中管控,启动了预算信息化管理,持续优化成本预算,强化资金的集中管 理,大力推进各单位的损益核算工作。并推行了重点项目和单车的损益核算工作,效益明显 增强,收益水平稳步提升。10 月份以来,共清缴欠费 274 万元,达到了区邮政速递物流公 司欠费率考核指标范围内。

三是风险防控工作进一步强化。

认真做好各项安全生产制度的落 实和检查工作,突出抓好邮件安全、资金安全和邮运安全,全年未发生重大事故。落实信访 责任制,加大接访落实力度,维护了企业改革发展稳定大局。四是加强内控建设和资费的管 控力度。内控制度建设取得了阶段性成果,各项制度基本建立,运行流程得到规范。按照经 营管理的“五条禁令”,强化了协议客户的资费管理,对低资费客户进行了资费调整。

3.运营机制体制不断理顺。一是进一步理顺了管理体制。健全了市邮政速递物流分公司、6 个营业部和 1 个旗县营业部的三级“一体化”管理体系,建立了综合部、市场部和网运部专业 管理格局。二是全面推行科学有效的计件工资改革办法。为了体现多劳多得的原则,4 月份 我局推行了科学有效的无保底计件工资改革办法,并在 11 月份再次对计件工资改革办法进 行了调整和完善,即每投递一件奖励 0.8 元,每揽收一件按收入的 10%给予奖励,实行上不 封顶的政策。通过这一政策的推行,极大地调动了广大揽投人员的揽投积极性,促进了市场 的全面开发,有力地拉动了业务收入的快速增长。

4.和谐企业建设深入推进。高度重视和谐劳动关系建设,企业合同用工的劳动合同签订率和 社会保险参保率、劳务工参保率均达到 100%。加大全员培训力度,采取多种形式强化培训。

积极开展“创先争优”、文艺联欢等活动,营造了浓厚的企业和谐氛围。加大帮扶救助力度, 积极组织开展“送温暖”活动,全年共发放慰问金 1.4 万元,受惠职工近 25 名。

三、恪尽职守,廉洁奉公,始终不渝地引领发展 进一步加强领导干部管理和领导班子建设, 提高领导人员的综合素质和履职能力, 增强领导 班子的凝聚力、创造力和战斗力,切实承担起全市邮政速递物流快速健康发展的政治责任、 经济责任和社会责任。

1.着力加强干部管理和队伍建设。一是加强干部队伍建设。进一步建立和完善各级领导班子 考核体系,形成符合邮政速递物流的激励和约束机制。采取有效措施,大力培养各类领军人 物;二是引导和教育广大干部职工始终保持艰苦奋斗、开拓创新、勇争一流、同心协力的创 业精神,为邮政速递物流长远发展奠定坚实的思想基础;三是提升全员素质。通过开展岗位 技能培训、学历教育,着力提高从业人员素质;四是切实关心职工生活,努力改善职工的生 产环境和工作条件, 努力提高职工的收益水平, 让广大职工真正享受到企业改革和发展的成 果。

【邮政速递员工工作总结】

揽投员年终总结 我是 EMS 的一名揽投员,对于揽投这件工作来说看似简单,但也很细致、琐碎,干好了 并不容易。进口邮件到了,就得及时送到用户手中,无论刮风下雨、酷暑严寒都得一件一件 的送出,有时用户白天不在家,电话又联系不上,就得跑几趟,因为 EMS 都是很紧要的邮 件,用户都是等着用的,所以那怕是上下楼梯几遍,也只当作锻炼身体了。有时遇到脾气大 的用户,也笑脸相迎,仔细解释,即使是坚冰,遇到春风也会融化的。

2010 年过去了,对于我来说这是快乐的一年、成功的一年。

首先,公司安排的各项任务指标都圆满完成了,其次在这一年里没有出任何邮件和车辆 的安全事件,再次作为一名 EMS 揽投员,我越来越喜爱这份工作,投递时每当我把邮件交 到用户手上时,从用户眼中、言语透出的感激,就算爬几个十二楼的疲劳都会一扫而空,这 种感觉让我在投下一个邮件时踏出的步伐更加有力。

揽收邮件时为用户排优解难得到的肯定 使我一天的工作变得快乐。

“以人为本,亲情服务”这是 EMS 的服务宗旨,工作中我牢 记着这句话,这也是我对自己的要求,我也真正做到恪尽职守,做好了每一件工作。正是这 样认真的工作态度得到了片区用户的认可,从而得到了更多的业务。

一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但还是有不足的地方,主要是对市场 的开发不够。

今后的工作中我将加强宣传 EMS 的优势, 为用户提供更快捷、 更优质的服务。

工作中只要我贯彻“至诚至信、贴心服务”的理念,就一定能赢得用户的心,就一定能赢得市 场。邮政是块大品牌,是一个历史悠久的百年老店,能够在邮政工作是一种荣幸,我把这种 荣幸转化为动力,希望能为“中国邮政速递物流”这几个金字增加点点光辉。

【邮政速递员工工作总结】

速递公司 2008 年工作小结、2009 年工作思 路第一部分:2008 年工作小结今年以来, 速递公司在无锡邮政局和上级主管部门的正确领导下, 在相关部门的大力支持下, 认真贯彻省公司“解放思想、转变发展方式,推动江苏邮政科学发展”的要求,紧紧围绕年 初职代会提出的“一当好、三争创”目标任务,努力探索具有时代特征,速递特色、无锡特 点的发展道路,正确处理改革、发展、稳定的关系,突出重点,狠抓落实,各项工作取得了 新进展。

业务发展继续保持高位上的持续增长,实现了国内、国际、同城三大板块的协调发展,并继 续保持规模和效益的同步提升。

1 至 10 月份,全区累计完成速递业务收入 1.315 亿元,同比增长 24.15%,完成局下达计划 数 1.6 亿元的 82.19%。其中市公司完成 8591.16 万元,同比增长 24.13%;江阴分公司完成 2717.87 万元,同比增长 23.31%;宜兴分公司完成 1841.94 万元,同比增长 25.49%。

--完成国际速递收入 3819.02 万元,同比增长 32.07%。其中,市公司完成 2832.10 万元, 同比增长 31.82%;江阴分公司完成 626.25 万元,同比增长 11.78%;宜兴分公司完成 360.67 万元,同比增长 97.02%。

--完成国内异地收入 7993.62 万元,同比增长 21.94%。其中,市公司完成 4031.13 万元, 同比增长 15.22%; 江阴分公司完成 2091.62 万元, 同比增长 27.23%; 宜兴分公司完成 1481.27 万元,同比增长 15.29%。

--完成同城业务收入 1338.33 万元,同比增长 15.45%。

1 至 10 月份,全区累计完成分摊管理费用前收支差 3382 万元,分摊后收支差 2101 万元;1 分摊前收差率高出全省第二位苏州公司 10 个百分点,分摊后也高出 6 个百分点;实现了公 司规模扩张和效益提升的双丰收。

今年以来,公司以奥运安保工作为契机,狠抓邮件质量和安全工作,严格执行邮件验视制度 和各项生产规章,取得了良好成效。全年未发生重大质量事故和安全责任事故,各项主要绩 效指标均完成局下达指标。回顾全年,我们主要抓了以下几方面工作

一、定措施,抓规范,不断提升综合竞争力 速递市县一体化专业化改革以来, 无锡邮政速递作为经营责任主体, 我们建立了与之适应的 管理制度。一是去年底由局人教部统一组织招聘,配足配强了全区速递管理经营团队。在此 基础上,公司实行扁平化管理,对市县两级管理人员进行了分级授权,进一步强化了市公司 对市县分公司的管理力度,逐步形成了全区速递“分工明确,各司其责,协调配合、步调一 致、高效运作”的管理体系,有效的确保了无锡邮政速递各项工作的高效推进。二是建章立 制,强化内部管理。今年以来,公司先后制订了速递公司工作规则、速递公司部室职责、专 职营销员管理办法、大客户管理办法、资费管理办法、机动车管理等办法。这些规章制度的 制订和实施,提高了“专业化经营、市场化运作、公司化管理”的执行力。

二、解放思想,创新经营,全力推进业务又好又快发展 今年以来,面对奥运安全、雪灾、金融危机等不利因素,公司解放思想,创新经营,积极寻 找业务发展的突破口、增长点。

一是抓好标准业务不放松。国际业务,以对日、对韩、卡哈拉业务为抓手,加快发展力度。

尤其是随着苏州邮路延伸至上海,全区以无锡直发中速上海保利、鸿海为契机,大力发展以 往流失的日本业务,国际业务有了较快的增长。国内业务以次晨达,全夜航业务为重点,充 分挖掘国内速递市场潜力,确保 EMS 国内异地业务市场的主导地位。宜兴分公司根据当地 市场特点,有针对性地发展国内经济快递业务,使之成为了分公司业务新的增长点。

二是创新经营,发挥区域优势,开发同城新业务。年初,江阴分公司以超市小礼品配送为产 品定位,采取按箱计费的方式,开发了“同城宝”业务,受到了各大超市的欢迎;中秋期间, 江阴分公司又借助“同城宝”平台,开办了同城月饼寄递,收到了良好的效果。另外,经过 市公司的详细调研和充分论证,10 月 28 日,公司在全区开办了同城限时递业务,组建了同 城专网,并对重点市场,重点区域进行重点调研和重点,不断在同城专网上搭载新的业务。2 三是大力发展电子商务业务。

电子商务作为一种全新的商业模式,正逐渐改变着人们传统的 消费方式和购物理念,市场潜力巨大。为了充分利用邮政速递资源和网络优势,发展电子商 务业务,公司在规范电子商务操作流程的同时,积极开展电子商务劳动竞赛活动,收到了显 著成效。通过 10 个月的努力,市公司电子商务 E 邮宝的业务收入已经由年初的每月 3 万元 猛增至目前的每月 25 万元,江阴分公司也从开办之初的月收寄量 98 件,收入 2134 元,发 展到了月收寄量 5212 件,收入 62875 元,3-10 月,累计实现收入 17.68 万元。

在推广 E 邮宝业务的同时,公司进一步关注网络销售企业,动员采用货到付款的销售模式, 发展代收货款业务。

今年以来, 江阴分公司成功开发了与北京金一文化发展有限公司的代收 货款项目,在量收方面有了较大的突破。市公司也与上海合家欢购物合作,开办了代收货款 和仓储业务,目前日均出货 100 多件,每月形成收入 3 万元。

三、加快改革,健全体系,提升专业竞争力 (一)打破行政区划,优化营运方式。

为强化速递专业化经营,公司打破市县行政区划限制,树立大同城发展理念,不断加快专业 化经营体系的建设步伐。

一是全面启动了全区大同城网络的组建工作,成立市公司同城业务部,实行专人负责、专网 运作,并在人、财、物上加大对同城业务的投入与支持。

二是完成了城区营业局部分速递业务的归并工作, 并在城区和新区实行网格化营销,农村地 区以投揽站为集散点,辐射周边的营销模式,全面实现乡镇速递业务营销、投递、揽收的全 覆盖。

三是完成了 11185 速递类业务的归并工作,启动了与公司原客服中心的整合,提高了客服的 整体服务水平。公司还在不影响正常工作的情况下,对 11185 归并人员实行岗位轮训,有效 地提高了归并人员的业务水平。

四是在网络组织上,公司以普邮网为主干,根据速递客户个性化需求,组开了两条区域性的 速递小转趟班车,加快了速递邮件的传递速度。

大同城运作模式确立和实施,提高了速递专业服务质量,提升了速递专业的竞争力。

(二)健全营销体系,提高营销团队战斗力。

一是建立并完善分级营销体系。今年以来,公司不断完善以市场部为龙头,分公司、营销网3 格为主力, 投揽员为支撑的三级营销体系。建立了各级营销人员绩效考核办法和营销员激励 退出机制,并通过农村地区投揽全覆盖和城区网格化营销,进一步提高了分公司、营销网格 对所在辖区速递发展的掌控力度, 保证了业务发展的平稳过渡。

通过网格化和投揽站架构的 建立,有效地提高了速递区域营销能力,圆满的完成了支局协议客户归并,并对归并客户进 行深度开发,成功发掘了“布勒设备”等多个大客户。

二是增配市场营销策划人员,加强市场调研工作,全面提高市场营销方案的策划能力,并强 化了对公司营销工作的管理。

三是加强对营销人员的培训和考核力度,建立营销人员绩效考核退出机制和营销后备队伍, 不断提高全区速递营销团队的业务能力和综合素质。

四是推广营销支撑系统,不断规范对营销员和客户资源的管理。通过对营销日志的填写、营 销费用申请、客户维护记录、礼品派送等工作的检查,进一步强化了对营销员的管理,并为 营销员的考核增加量化指标。通过营销支撑系统,公司还加强了对客户信息的掌控力度,并 为客户分析和公关工作提供的依据。

呼叫中心工作总结


篇一:呼叫中心主管工作总结

2008年述职报告

2008年是营业总部从成立到不断发展的重要一年,是承前启后、继往开来的关键一年。2007年总经理室认真总结了过去在工作中取得的成绩和存在的不足,提出了“又好又快”的发展目标,同时作出“以效益为中心,着力提升公司核心竞争力”、“全员抓理赔,向理赔要效益”的工作部署。作为公司售后服务第一窗口的呼叫中心在营总部总经理室的关怀下,在部门总经理室的领导下,在营总部各机关的大力配合下,队伍得到了充实,人员综合素质得到较大提高,高技术手段的引入极大提高了工作效率,客户服务质量明显提高。

2008年度,我在呼叫中心担任调度、以及协助分管领导负责临时管理工作。回首一年来的工作,几多付出,也有几多收获,值此岁末之际加以归纳总结,愿与各位共勉,请大家批评指正。并在此对各位领导给予呼叫中心及我本人的支持,以及各位同事提供的无私帮助表示衷心的感谢!

一、一年来的主要工作

(一)呼叫中心调度工作情况

营总部成立后,进行专业化分工,设立调度岗,实行接案和调度派工分开,最大化地减少报案电话压力,提高电话接通率。调度工作看似一个简单的工作,当我从事调度工作才发现其实不然,要做好调度工作需要很强的综合知识,首

先对呼叫系统、GpS系统要非常熟悉、熟练的应用,其次需要对成都的地理位置非常熟悉,客户一旦出险,报出地址就应该清楚客户在什么位置,根据GpS显示最近的查勘车辆位置计算哪一辆查勘车从哪里能最快达到客户出险位置。另外做好调度还需要很好的记忆能力,以及查勘定损知识;只有综合考虑客户所在位置,以及查勘定损员手里已经派工多少案件、所派案件大小,损失程度、大概耗时,分清案件的轻、重、缓、急等因素后才能派出最合理的查勘人员赶赴现场,使现场案件得到及时处理为后续理赔工作提供第一手真实资料提供保障,同时也为树立XX保险售后服务的形象。

充分应用呼叫系统提供数据分析

调度工作是一个综合性很强的工作从派工中发现发现问题,并针对问题提出解决办法。将发现的问题和建议提交培训室为呼叫中心的针对性培训提供依据。应用呼叫系统对每日报案数据进行分析,为总经理室、经理室管控理赔指标、采取理赔措施、公司运营提供强有力的数据支持。

(二)双代案件工作

由于理赔工作临时调动,在人手紧张的情况下我临时兼做双代工作。双代工作不是一个需要技术性很高的工作,但是双代工作需要非常耐心、细心。由于双代工作一直以来没有成型的思路模型可取,在兼做双代工作开始的时候我每天要加班近两小时才能完成当天的工作;俗话说穷则思变,

在基本上熟悉双代工作的时候我在思考有没有什么途径可以简化双代工作同时保证质量?在充分的论证以及与领导沟通后,双代工作采取改进措施,充分利用和依托呼叫系统从而提高了双代工作效率。在临时兼做双代工作期间做到交接案件交接人、领取人,交付时间,领取时间有据可查,没有一件案件遗失,保证了案件的正常流转。

(三)协助分管领导负责临时管理工作

1、加强在岗培训

呼叫中心是分公司售后服务的一线窗口,接报案人员工作质量的高低直接影响着分公司客户服务形象的好坏。在总经理室关注,部门经理室决定打造好95502这块XX公司的客户服务金字招牌,我协助经理室着力从工作责任心和工作技能两方面,加强了对在岗人员的培训,强化了责任意识和服务意识。全年与原培训室一起工组织培训9次,组织考试1次,呼叫系统应用培训、新交强险培训、接报案沟通技巧培训、车辆构造知识培训、成都地理位置培训、针对频繁出点错培训等,有针对性地对工作中出现的问题进行了分析和讲解,特别是新交强险出台后,通过对相关条例和典型案例的讲解,使在岗呼叫中心同事在较短的时间内掌握了相关原理。针对地理位置的培训明显的提高了地理位置的熟悉,减少客户出险后询问地理位置环节的沟通时间。呼叫系统的培训使得在短时间内熟练的应用呼叫系统。

2、加强与相关环节的衔接工作

对短期内频繁出险标的进行重点监控,及时向原稽查室报告,重点加大稽查复勘及调查力度,成功促使数起报案放弃索赔,为公司挽回了损失。

随着分公司业务规模的不断拓展,我司承保标的在异地出险的情况呈不断上升趋势。如何处理无XX分支机构地区出险的案件,一直是一个比较棘手的问题。一年来,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件处理流程,较好地解决了此类案件的定损、施救费用协商及损失核定等难题,顺利完成了几十余起案件的远程定损工作。既保证了理赔时效,及时为客户排忧解难,又避免派遣查勘定损人员远赴现场,为公司节约了大量查勘定损资源。

加强与业管部的协调和沟通,将接报案过程中发现的问题及时反馈给业管部,促进业管政策的合理化调整,在一定程度上为公司业务的健康发展尽了一份力。

3、寻求技术支持,保证工作流程的畅通

根据营总部总经理室的指示,为了充分发挥呼叫系统的潜力,各项功能得到充分的应用,呼叫中心积极协同信息部进行了呼叫系统的升级改造工作。通过大量的实践应用分析、积累,提出了更方便、快界的系统需求,并同软件开发商进行了实质性的沟通,呼叫系统的先后20次升级在很大程度上解决接报案、派工、数据分析的问题,使现场查勘率

的提高有了科学的依据和保障,同时还能为总经理室提供大量有用的数据分析。12月新版理赔系统上线,呼叫中心积极配合分公司信息技术部开展对理赔系统的测试验证工作。

4、科学安排班次,提高工作效率

今年三月以来,随着公司业务发展以呼叫中心人员的精减,报案电话接通率呈明显下降趋势。经过对呼叫系统提供数据进行深入分析,呼叫中心以提高工作效率为先,努力提高电话畅通率,集思广义,在人员不足的情况下改变以往的两班制规律实行四班制,及早、中、午、夜班制度,创造性地针对报案波峰波谷期合理安排工作人员,极大提高了工作效率,在较大程度上提高了电话畅通率。使得全年接通率保持96%左右,在行业达到最高水平。

5、运用先进科技手段,科学计算查勘车辆油费报销标准

如何制定合理的查勘车辆油费报销标准,既保证查勘工作的顺利进行,又能够节约费用,一直以来都是困扰着理赔部的一大难题。在基于充分了解GpS系统的基础上,经理室提出运用该系统对查勘车辆的实际行驶里程进行准确测量,并测算出实际油耗量,综合考虑查勘车辆的工作里程和实际工作量,进行科学化的费用报销。全年12月我应用GpS科学计算费用报销工作,避免营总部费用的浪费。

6、应用呼叫系统为呼叫中心绩效考核提供数据支持

在熟练应用呼叫系统后,从系统中提取呼叫中心工作量、

篇二:呼叫中心个人总结

呼叫中心个人总结

对于一个呼叫代表来说,做呼叫工作的感受就象是一个学会了吃辣椒 的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了 这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已 经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种 味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索, 企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种 “辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进 行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的呼叫代表, 仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基 础上不断地完善作为一个呼叫代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调 的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以 诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这 是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问 题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄 灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这 两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处 罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员 工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的, 一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后 果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为 自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活, 这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯 有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及 保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效 的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的 前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它 各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有 条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字 体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有 人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正 准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。 有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅 速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要 蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球 靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一 排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇 牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么 平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应 该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁 球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理 纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团 队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积 极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我 们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的 微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办 法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业 务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在 呼叫中心的投诉率是最高的,

班长工作中很大一部分压力就是来源于此, 所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起 越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的 帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌 下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无 险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的呼叫生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然 在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等 着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存 在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关 于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高 语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中 心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体 更加生动,由此而产生一批更加出色的呼叫代表。然后是在座席间工作纪 律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数 最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 一、我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的 心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在呼叫行业做得更有活力、更 具创意和更加从容一些吧。 坚持思想政治学习让我的思想理论素养不断得 到提高。一直以来我始终按照公司“六有”精神严格要求自己,勤勤恳恳, 不断进取,做到爱岗敬业。同时也积极参加公司组织的各种学习活动。通 过不断学习,使自身的思想理论素养得到了进一步的完善。勤勉的精神和 爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。 一年以来,我在工作中严格按照公司的服务宗旨“客户的满意是我们最大 的追求”积极、热情、认真、细致地完成好每一项任务,严格遵守各项规 章制度,认真履行自已的职责,自觉按规范操作;平时生活中团结同事、 相互关爱。坚持做到认真学习不自满,努力工作不失职,勤奋务实,在做 好本职工作的基础上,努力探索更多、更好的工作方法和管理经验,树立 正确的人生观、价值观。 二、 发挥自身优势,目前任职呼叫中心员,主要负责日常文件撰写、收集 相关行业资料,开展每周工作总结,协助部门经理发展增值业务等工作。 由于在呼叫中心积累了不少的初级管理和工作经验,在工作中能抓重点、 抓关键;能团结他人和鼓动带领他人认真积极地工作;各项工作能按质按 量完成且文字功底较强。一年以来,在部门领导的悉心教导下,在同志们 的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。 三、 抓好质检管理,提高服务质量。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松 懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点, 推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地 磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。通过自身的 不懈努力,我各方面都取得了长足的进步。 叔静 2012-2-17

篇三:呼叫中心工作总结

个人全年工作总结汇报

回顾这五年来的工作,从预订员、审核员到质检培训专员,我在

公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过5年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将近1年来的工作情况总结如下:

一、 工作总结

1、担任质检专员期间

(1)制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。

(2)通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题。针对共性的业务知识问题进行汇总,规范整理与培训配合,召开质检。

(3)根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导。

(4)进行辅导并制定改进办法,针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果;及时到员工坐席与员工沟通,提出建议并发一些业务资料供员工查看。随时关注预订员保持良好的心态,协助主管安抚员工心态。

严于律己,宽以待人。不要产生不必要的投诉,影响客户感受;

(5)质检专员将业务知识培训需求提交给培训师,在相关业务培训

结束后跟踪得到反馈结果;

(6)根据每日工作要事,修改FAQ,标准话术;

(7)每周及时上交周报,月底对抽检员工的录音进行评分和总结。

(8)听取客人不满意录音,进行分析,与员工沟通

2、担任培训专员期间

(1)辅助参与呼叫中心培训教材的收编汇总及培训课件的开发。

(2)负责新员工上岗后的跟踪培训,培养新员工实际操作技能

(3)根据质量监控及业务数据,针对性制定培训主题和计划,提高团队服务水平

(4)负责在职员工技能培训和提升培训,并对在职员工进行考核

(5)培训报告的撰写,及培训后的质量跟踪

(6)培训后,新员工的实时监控业务操作

3、行政助理岗位空缺时,参与工作,统计考勤,完成批件审批的流程,会员充值卡充值,与人事部及财务部门的衔接等工作

4、参与公司ivr录音的录制工作

二、 存在的问题和今后努力方向。

1、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作

开展中也缺少创新。

2、有时候对工作认识不够全,缺乏全局观念,对话务报表方面还缺少更全面的分析,不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知 积极配合领导同事们把工作 做得更好.

三、 新一年的展望

2012年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,新的一年里要继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,同时细心做好公司领导交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。


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