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学校总务处年度工作总结900字

发布时间: 2019.08.15

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【篇一】

贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度.坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平.让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来.坚持后勤工作必须服务于教学工作中心的原则,尽心尽力做好后勤服务工作.现将这一学期的主要工作总结如下:

一、坚持做好后勤服务常规工作

1、抓好总务后勤工作者的队伍建设,加强学习,增强事业心和责任感,树立后勤人员全方位为教育教学服务的意识.对存在的问题及时解决.

2、加强校产管理:本学期对学校各室固定资产进行登记,造册,统计,存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,严防学校财产的流失.期末对各室固定资产进行核对,做到帐、物相符.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配.规范物品采购和使用程序.本学期政府采购:各办公室电脑20台(价值3800元/台*20台);行政办公室空调4台(价值2450元/台*4);初一办公室办公台20套(价值1280元/套*20套).加强学校行政仓库的管理工作,对学校行政仓库各物品进行进、出库登记工作.每月对学校行政仓库进行清点,并做好台帐.

3、加强学校卫生工作.做到每天一小扫,每周一大扫,不定期进行检查,及时公布各班卫生检查情况.规范全校学生自行车排放,不定期进行检查,并及时公布检查结果.把检查结果作为班主任常规考核依据之一.

4、节约用电.各教室里的电器开关有专人负责.

5、加强学校绿化管理.创造优质的校园环境.优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境.加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境.通过环境育人来提高全体学生的素质.本学期操场周边和拆除的教工宿舍的身底下进行了绿化.在暑假期间把大道边和操场东边的高大树木进行了移栽.这样进一步美化和绿化了校园.

6、加强食堂、小店、饮用水的管理,严格执行卫生标准.努力做好师生的服务工作,开源节流,提高效益.就食堂、小店为教师创收了一定的福利.如利用学生剩饭剩菜养了34头猪,年终每个教职工分了30斤猪肉,总计人民币35.6斤/份*121份*10.5元/斤=4560元.严格执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,做好索证工作.本学期我们通过净菜公司进菜,米油和调料由定点单位供应,这样保证了食品的安全性.平时严格进行食堂管理,加强卫生检查,保证师生饮食的卫生安全,杜绝了食物中毒事故.

7、加强综合治理和安全工作.坚持安全第一、预防为主的方针,进一步抓好综合治理和安全工作.

①高度重视学生接送车辆的管理,勤督促,勤检查,发现问题及时解决,消除安全隐患.具体工作:教育学生乘座合格车辆;统计各车辆学生乘座人数;督促驾驶员参加车辆检测;对超载车辆及时上报.

②利用班会课、国旗下讲话、各种集会、宣传栏对学生进行安全教育.

③加强了学校的消防工作.本学期对学校所有灭火器进行检查,部分灭火器里过期的药品进行了更换.对博文楼消火栓、综合楼消火栓进行检查,检查结果是博文楼消火栓里无水.这一情况已在行政会上汇报过.

④做好校舍、教学设备、电器等安全检查,及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水、电器等进行维修,保证学生正常上课.本学期对初一楼梯和小店路口路灯的开关更换成声控开关,方便了学生的使用.确保师生的生命安全和教育教学活动的正常开展.

⑤坚持做好学校的月安全常规检查,并做好台帐记录.对检查出来的问题及时整改,以消除安全隐患.对不能解决的问题及时上报有关部门.

8、整顿教职工宿舍,落实《宿舍管理办法》并认真执行.加强教职工宿舍、水、电的管理,期末做好宿舍、水、电费的结算和收交工作;

9、为改善教师办公条件,各行政办公室、档案室和初二年级大办公室进行了调整.初一教师办公室里安装新的办公台;

10、认真做好教职工福利的发放工作.中秋节发月饼2斤,色拉油2瓶,合计人民币140元;元旦发鱼15斤,合计人民币75元;春节发色拉油2瓶,合计人民币100元,猪肉35.6斤,合计人民币385元;

11、基建和维修方面:为了迎接区教育质量评估验收和省级规范验收,在基建和维修方面我们做了以下工作:

(1)在暑假期间拆除了旧的教工宿舍,拆除后剩下的教工宿舍东墙进行粉刷和外墙涂料和阳台防水;

(2)在镇政府的领导下,对操场、篮球场、单双杠区域进行了改造,全部铺上了塑胶(该工程仍在进行中).更换了操场旁自来水管道.操场四周安装了音箱;

(3)部分教室阳台和部分墙面涂料剥落处和墙体漏水发霉处进行涂料修补;美术室、档案室、各行政科室、医务室、门卫等墙体进行涂料.学校所有的油漆和涂料工程结算由镇审计所审计决定;

(4)食堂仓库、食堂办公室改造,食堂部分设施如水池、纱窗等进行维修;

(5)拆除锅炉,增添了两台电蒸箱;

(6)利用旧的篮球架定做了足球架一副,羽毛球架两副,踢毽架两副,肋马两副;

(7)学生厕所接通了长江水,厕所里台盆和洁具进行维修;

(8)部分科室里空调进行调整;

(9)各科室和档案室进行隔墙,档案室和会计室安装了防盗门窗;(10)为了迎接市实验室的验收,物理和化学实验室墙体进行涂料和油漆修补.生物实验室增添升降凳56张;

(11)食堂污水道继续改造,该工程结算由镇审计所审计决定;

(12)由于大道旁大树的移栽和污水管道的铺设,破坏了学校东边的道路,在镇政府的领导下,重新用水泥混凝土铺浇了大道。

二、存在的问题和今后努力的方向

1、后勤各部门要加强内部管理,明确职责,协调好其他部门工作;

2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、学校安全检查力度,把各项工作做实、做细、做到位;

3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次和服务质量;

4、规范学校行政仓库的管理;

5、进一步加强学校卫生特别是专用教室卫生管理.要加大检查力度;

6、接送学生车辆严重超载.黑车数量较多,少数车辆不合格;

总之,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作.保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力.我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

【篇二】

过去的一年,总务科在学校领导和分管校长的直接领导下,紧密围绕学校总体工作要求,执行总务工作计划,以创建优质教育教学环境和为师生员工服务为重点,认真开展各项后勤服务工作;在工作中坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、杜绝浪费,服务教学、保障后勤”的原则,不断开拓创新,积极做好本职工作,较好的完成了全年工作任务。现就一年来的工作总结如下:

一、加强政治和业务知识学习,树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念

2017年以来,科室人员以科学发展观为指导,认真加强师德建设,全面贯彻学校“办好人民满意的职业教育”的办学指导思想。通过加强政治和业务知识的学习,大家进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感,进一步明确了学校总务工作的重要性,更加充分认识到后勤工作所具有的服务保障性、经济性、教育性和艰巨性,在日常工作中,力争做到管理有法,服务有情,育人有责,在“服务育人、管理育人、环境育人、文化育人”等方面发挥了积极重要的作用,牢固树立“以校为家、以人为本”的服务育人理念。

二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作

学校总务工作存在量大面广。为了加强对物资采购、基建维修,水电使用、设备维护、资产管理、校园绿化、食品卫生安全、环卫保洁等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点,坚持抓内部管理,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。

(一)做好日常后勤工作,切实为教学提供坚强保障

1、加强水电管理,做好水电使用和维修工作。落实管理岗位责任制,实行巡查,发现问题及时解决,接报必修,保证了学校使用水电的需要。同时也有效制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。本年度重点抓了节电节水工作,成效明显。同时对校园新装路灯实现定时控制和部分照明更换为节能灯具,加强了对用水用电设施的巡视和对学生宿舍的检查。

2、热情服务,做好日常维修工作。本着少花钱多办事的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对各部门提交的大量维修项目,热情接待,按章办事,修理及时,保证质量,按时完工。对重点部位,坚持检查和巡查,发现问题及时处理,为教学解除后顾之忧。

3、认真负责,逐步改善校园卫生状况,加大文明创建力度。开展了校园卫生保洁工作,每天对大环境、教学楼清扫二次,添置了垃圾桶,加大了对保洁工的考核,加强了对大环境、教学楼及卫生间的卫生检查和保洁,基本做到垃圾入箱并及时清运,校内道路通畅干净,公厕清洁好用。

4、加强管理,绿化美化校园。按时对树木花卉修剪、施肥、养护和刷白,对死树和枯枝败叶进行了处理,各类树木花卉保持良好生长状态。学校对校园环境建设给予了高度的重视,总务科专人对校园环境建设实行工作计划安排和监督检查,坚持择时布置任务和每天巡查,高标准严要求保洁人员的工作,校园内草木茂盛、空气清新、环境优美。本学期还对办公楼前绿化带进行了重新不布置。

5、严格财产管理制度,保障物质供给。加强和健全了固定资产的管理制度。仓库定期清理,物品摆放整齐,对学校各部门领物品热情服务,按章办事,力争做到物尽其用。按时完成采购、分装、发放200多套学生工作服,按时完成采购、发放学生教室、各部门办公室和保洁环卫的卫生工具工作,完成教学用品、办公用品等物质的采购和发放工作,有力支持了教学和学生管理工作。

6、积极做到后勤与学校整体工作紧密结合,为人师表。科室人员大多超额完成招生任务,为学校扩大招生规模作出自己应有的贡献。同时,面对年初的罕见雪灾,我们在校领导的带领下,主动放弃寒假休息,组织抗灾除雪,及时清理花草树木上的积雪,扶直树木。在市教育局的统一安排下,组织教职工较好的完成植树造林工作。组织教职工为灾区人民捐款捐物献爱心。为学校文艺汇演及田径运动会提供一切必要的支持和设备、物质保障。

(二)搞好假期维修工作,努力为教学提供强力支持

1、按照市教育及卫生防疫部门的要求,暑期对学校食堂进行了较大规模的改造,同时新添置了电冰箱和消毒柜等厨卫电器,极大的改善了食堂条件。同时,对学校教学楼的教室、课桌椅、黑板、讲台、电气线路和照明设备、厕所和其它相关设备、体育场地和设备等进行了全面检修和更新配制。对办公楼用电线路进行了改造,实现了安全节能控制。主要有刷新全部教室,安装校园路灯5盏,新添置办公桌10张,住校生床铺18套,为教室新安装吊扇76台,窗帘25付,为学生宿舍和食堂安装沙门纱窗23套,维修更换宿舍电风扇16台,日光灯及开关30多套件,门锁20多把;还陆续更换安装教室日光灯50多盏,开关及插座40多只,裁装门窗玻璃累计达50多块,利用节假日维修学生宿舍木门12扇,床铺16套,小修小补学生用的床头柜、课桌椅各20多台套;为了做好防渗防漏工作,我们还及时排查,疏通铺设下水管道达10余次,更换水龙头20多只,有力保障了学校各项工作有序开展。

2、组织施工,保证质量,加大完成金加工实习车间的建设力度。完成金加工车间近40万元的基建任务。并对实习车间进行了环境清理、设备验收及交付使用工作,及时停用了钳工实习的危房并完成了钳工实习车间的搬迁。在维修改造工程计划与实施过程中,严格程序,规范管理,坚持按申报预算、批准立项、施工监督、审核决算的程序运作,层层把关。对每一项工程都进行了严格的管理,认真检查施工质量。并做好各项工程记录,为领导决策提供真实、可靠资料。

三、促进后勤工作的措施

1、每月底召开一次科室人员的工作会议,总结本月工作情况及安排下月工作计划和任务。

2、严格贯彻执行学校各项规章制度,一切工作对事不对人,发现问题按制度办事。严格工作标准,克服赖散现象,坚持小修小补自己动手,使每个人都能尽职尽责。

一年来,总务部门在全体师生员工的支持、配合下,做了大量的工作,学校教学、生活、学习、实训等保障到位,后勤工作基本上做到了保障使人信赖,效益让人赞叹,态度令人满意。特别是整个暑期,科室工作人员几乎没有休息过,任劳任怨,不计报酬地坚守岗位,认真履行职责,及时完成校领导交办的各项工作任务。虽然我们做了大量工作,但还存在许多不足,既有客观的也有主观的原因。如水电使用有浪费现象,环境卫生管理还时有不到位,后勤工作缺乏创新意识,在工作人员的责任感及工作能力的提高方面仍然存在着不少问题,随着学校进一步发展,这些问题应逐步在今后的工作当中解决完善,使学校后勤工作再上一个新台阶。

四、2018年工作思路

1、增强全科人员的后勤服务意识,钻研后勤业务,提高服务能力,保证服务质量。进一步端正态度,善于听取教职工的合理化建议,接受群众监督,不断改进工作方法,研究和解决一些难点问题。

2、做好固定资产管理工作。坚持节约为原则,力争少化钱多办事,严格各项采购经费的使用和审批制度。进一步完善科室基础帐表规范化建设,加强制度建设,修订或制定资产管理的有关制度或办法。

3、参与联系落实校园规划评审工作,并为实施校园建设规划提供优质的后勤服务。

4、加强库房管理,进出物资必须按章办事,物帐清楚,厉行节约,减少浪费,合理配发物品,做到物尽其用。

5、做好专项维修项目的管理工作。对学校安排的维修工程项目,执行先预算、再审核、后施工的原则,严把预算关、比价关、审核关、采购关、质量关和决算关。

6、做好卫生防疫和食品安全工作,商请卫生防疫部门认真做好传染病防控工作。同时进一步加强对学校食堂的管理力度,严控学校食品卫生安全事故的发生,切实保障全体师生员工的健康。

7、进一步做好校园绿化工作,加强校园绿化承包单位的沟通和目标管理,加大校园花草树木病虫害的防治力度,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美、做到环境育人。

8、加强校园卫生保洁工作,开展爱国卫生活动,清理卫生死角。加强卫生检查,切实保证各教学楼的走道、楼梯、教室、卫生间的卫生清洁。

9、进一步做好日常维修工作,保证校内教学、生活水电日常供应。按照维修规定,做好水电维修,注意节约,保证质量。

10、利用暑假,做好教学、生活设备的维修工作,实施校舍、道路、体育设置及附属建筑物的修缮。

11、进一步做好节能降耗工作。采取有效措施,加强校内水电设备的巡查和维护,加强学生和办公用水用电的管理,杜绝跑冒滴漏和浪费现象的发生。

12、加强临时工的日常教育和管理工作,充分发挥他们在保洁、绿化、维修等方面的作用。

13、做好校领导交办的其他工作。

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学校教务处年度工作总结


xx年业已结束,一年来,我处在学校新的党政班子的正确领导下,全体教师同心同德,按照期初制定的教学计划,充分利用学校的有限教学资源,以重实际,抓实事,求实效为教学工作的基本原则,以培养学生创新精神和实践能力为重点,加强教学常规管理,深化课堂教学改革,认真落实课程计划,抓好教学监控,强力推进技能教育,大面积提高教学质量,从而加速了学校发展。现将本学期工作总结如下:

一、教学常规管理

1、建立正常的教学秩序。严格执行课程计划,开齐、上好规定课程,坚持做到“三表”上墙,严格按照课表上课。坚持学生的全面发展,差异发展和可持续发展,使每一位学生能健康发展,严格控制学生的在校时间和学生作业量,切实减轻学生的课业负担,规定用好教辅用书,不得私自课外征订。注重抓好培优补差工作,在照顾好差生的同时,要重视培养优等生。重申了学校课堂教学常规,进一步规范教师的课堂行为。

2、切实抓好课堂教学。首先教师根据工作要求早作准备,早落实。做到认真钻研教材,掌握教材编写意图,用好教材。认真备课,明确教学重难点,精心设计教法,认真上课,积极倡导合作、探究、自主的学习方式,规范作业格式,认真批改作业,及时反馈;认真组织学生参加各类兴趣活动,认真辅导,认真组织学生进行考核,统计好考核成绩,做好试卷分析。

3、加强对教研活动的管理。本学期,教务处根据各学科及本校实际情况,初步调整了教研组的分类,建立了教研组长例会制度,确定了本学期教研活动的重点,制定了相应的措施,明确了教研活动的具体要求,如定时间、定地点、定专题、定主讲人等。通过争创先进教研组,进一步规范了工作程序,明确了管理职责,确保了教研活动的正常开展,有效地提高了教研组活动的实效性。

4、加强对听课活动的管理。学校通过建立随堂听课制度,提倡跨学科听课,鼓励教师积极开展相互间的日常听课活动,进一步明确了听课要求。如要求校行政人员每人听课不少于20节,教师每人听课不少于10节。并把听课数量、质量纳入教师常规考核之中。

5、加强对各类文档的管理。根据市县教育局和学校的工作思路及要求,进一步明确了本部门的职责,各项工作力求做到规范、有效。如学生的学籍管理、作息时间的安排、课程计划的执行、教辅用书的征订、上级通知的接收与转发等,同时能认真做好各类资料的收集与整理工作,为学校教学工作的正常有序开展提供了保障,也为迎接市县人民政府督导室的综合督导工作做好了充分的准备。在综合督导情况反馈中,我处的管理工作得到了上级领导的充分肯定。

二、常规工作情况通报

1、出勤:

9月份,正课迟到10节次,请假20节次,缺席5节次;辅导迟到5节次,早退2节次,请假30节次,缺席10节次。10月份,正课迟到4节次、请假23节次(包括婚假、事假、公假)、缺席4节次;辅导迟到2节次、早退1节次、请假52节次、缺席8节次。11月份,正课迟到7节次、请假15节次(请假最多的一人5节次)、缺席9节次(缺席最多的一人4节次);辅导迟到4节次、请假14节次(请假最多的一人4节次)、缺席20节次(缺席最多的一人4节次)。12月份,正课迟到17节次、早退4节次,请假67节次(包括婚假、事假、公假)、缺席4节次;辅导迟到5节次、早退3节次、请假39节次、缺席7节次。

2、教学评估:

9月份学生评估满意率100%的有75人,不合格4人;10月份学生评估满意率100%的有87人,不合格3人;11月份学生评估满意率100%的有84人,不合格2人;12月份学生评估满意率100%的有87人,不合格4人。

3、公开课

本学期我校开展了校级公开课研讨课等多种活动,其中,语文青年教师公开课4节,数学青年教师公开课3节,英语教师公开课3节,机电模具教师研讨课3节,电子电器教师公开课2节,服装美术教师3节,财会教师2节,旅游农科类教师2节,新教师汇报课4节。教务处组织听课教师对研讨活动中存在的问题进行了及时的反思、交流,在反思与吸纳的基础上再次进行公开教学与研讨,使广大教师的业务能力得到了明显的提高。

三、先进典型事例

冯斌老师、龚建英老师、蔡洪老师、阳华老师、康桂兰老师等平时加强教学之间的交流,在高三英语教学中,从备课到课外练习,彼此之间团结协作,取长补短,做到资源共享,保证了各知识点的广泛性、全面性、系统性和准确性。康桂兰老师、刘嶷老师、王蕾老师等,家离学校较远,早辅导不受天气影响,不受交通不便的困扰,能坚持开展早辅导,从不迟到,不早退,工作兢兢业业。杨智如老师为克服上课声音较小的毛病,自购扩音器用于教学,以保证教学效果。计算机组吴学军组长、电子组唐仁雄组长,针对学校目前情况和本专业教学特点,拟改革本组专业课教学现状,创新教学方法。曾利仁老师在传授专业理论知识的同时,加强学生的专业思想教育,在学校实习条件较差的情况下,发动组织电子专业学生购买万用表、起子、烙铁等基本而又必备的实习工具,既大大提高了学生的专业兴趣,又为学校解决了实际困难。杨新林老师的班主任工作富有创新性,他以“挑战极限,超越梦想”为主题在班内开展励志教育,为全班学生制定了XX年下学期期中期末考试和明年高考成绩的奋斗目标并制成宣传板报于以公示,大大激励了全班学生的学习积级性,目前288班学生学习目的明确,学习态度端正,学习风气浓厚。龚建英老师担任276班英语专业课程的教学,多方积极寻找资料,主动为学生垫资购买音像资料。黄绘元老师身怀有孕,但上机时没有缺席过一节课,并且每节上机课自始自终耐心细致的辅导学生。谢继禹老师利用晚自习讲正课,受到学生的好评。机房管理员彭祥云老师想尽一切办法,不分白天黑夜,耐心细致的辅导学生,及时处理突发事件,认真核对考试数据,保障了我校职业应用能力等级考试的顺利完成。刘岚岚老师自费去杭州参加教研教改研讨会。

四、两项开创性的工作

本期组织了两项具有开创性意义的工作:一是组织学生参加了娄底市中职英语口语赛,276班周玉霞获二等奖,邹白娟获三等奖;二是组织学生参加了湖南省职业院校冬季技能大赛,288班王丽获酒店服务与管理组第26名,邹柳获第31名。

首次组织学生参加这样的竞赛活动,既扩大了学校的声誉,又为我校今后的教学工作积累了不少经验。

五、存在的主要问题和努力的方向

半年来,我们的工作取得了一定的成绩,但我们的工作还有很多做得不够的地方,问题也还不少,主要表现在:部分教师表现责任心不强,上课不时迟到乃至缺席等;组织教学依然不严,学生打瞌睡、做与上课无关的事时,有的科任教师不管或管不着,学生上机课不指导督促学生完成教学任务,任凭学生漫游等;不认真钻研教材,创新教法,不及时了解学生的学习情况和学习要求,教与学脱节,收不到好的教学效果;不按时参加公开课的听课和评课,不相互借鉴成功经验,取长补短,固步自封,方法落后、知识陈旧,跟不上时代的教学要求,有的有点成绩就夜郎自大,自以为了不起等;部分教师对学生要求不严,上课听之任之,课堂纪律较差,甚至有个别教师允许学生上正课看电视;存在私自兑课现象;有个别老师不顾教学任务能否完成,不管教学效果能否达到,不论大事小事,有事没事,总是喜欢请假办私事。

上述问题的存在,原因是多方面的,但其产生的负面影响都是一致的,势必制约着学校管理水平、教学质量、办学效益的提高。在新的一年里,我们必须认真研究对策,加以整改,为此,特做如下设想:根据目前学校师资现状,合理、科学地安排教师任教课程,全面调动教师的积极性,进一步提高课堂教学效率;进一步加强教学过程管理,加大教学过程管理的监督力度,鼓励教师在教学过程中求真务实,不弄虚作假;进一步加强校本培训工作,不断提高教师业务能力。

学校财务处年度工作总结


xxxx年,在我院发展又好又快的一年,新区建设稳步推进,教学、科研、管理工作进一步提升,机关效能明显提高。在铜陵学院一心一意谋发展这个大前提下,财务处全体员工服务于学院发展的大局,以科学的发展观为指导,认真践行三个代表重要思想,以教学为中心,通过建立健全财务制度、科学配置学校资源、合理编制严格执行部门预算,降低了办学成本,向管理求效益,提高了资金使用效果,严格执行财经纪律,热情周到服务师生,确保了全院各项工作的顺利进行,具体工作实绩如下:
一、坚持政治学习和业务学习制度,改进提高工作作风。xxxx年,我处建立了学习制度,每周三下午,我们都组织全处员工进行政治学习。通过认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,全面落实科学发展观,我处员工的政治思想觉悟大大提高,精神面貌焕然一新,工作主动性、积极性和服务意识大大增强,工作中能真正做到讲原则、讲奉献、讲服务、讲效率。在狠抓政治学习的同时,我处也要求全处职工加强业务学习,要求各位员工熟悉了解最新的会计准则、会计制度和会计基础工作规范,总结和相互交流会计实际工作经验,提升专业素质,避免工作差错。以建设服务型、效能型、节约型、创新型的机关为目标,热心、耐心、诚心地为教学服务,为系部服务,为师生员工服务,机关效能明显提高。
二、积极筹措资金,确保新校区工程和人才楼建设顺利进行。xxxx年,新校区建设是学校各项工作的重中之重,围绕工作重点,首先,我处为新区建设积极组织资金供应,及时掌握国家信贷政策变化,主动调整财务战略,无数次派员到各银行沟通。为了节约融资费用,项目可行性研究报告均由本部门组织人员撰写,工作总结之家 内容翔实,论证充分。经过艰苦努力,从商业银行贷款5500万元,争取专项建设经费140万元。并多次到国土资源局磋商,收回南校区全部土地出让费。其次,我处能从大局出发,为新区建设提供必要的人力保证。新区指挥部提出从我处抽调一名会计到新区材料部协助组织材料供应和负责甲供材料会计核算工作。第三,在建设资金严重不足,施工单位众多,施工任务偏紧的情况下,处领导凭着丰富的工作经验,合理调度有限的资金,分别轻重缓急,在工程款不足支付的情况下,尽量做到让每一个施工单位满意,确保新区三期工程建设和人才楼建设顺利进行。
三、开展反商业贿赂专项工作。根据院党委的布置,对全处工作人员进行了廉政宣传教育,对重点岗位、重点人员进行自查自纠,并配合院纪委对全院的有关方面进行协查,认真落实廉洁自律的有关规定,强化财务监督,进一步规范和完善院内各项财务制度,坚持原则,规范操作,搞好自身的队伍建设。进一步完善财务管理制度,从严控制一般性的行政支出,提高资金的使用效益。大兴廉政之风,净化校园的社会环境。
四、加强学生收费、奖贷学金的发放工作。成立了收费管理科,配备了必要的人力。面对10000多学生的收费压力,又分居两校区,财务处克服人手少、办公设备落后的困难,早筹备、多方案、周密组织、群策群力,发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,园满地完成了收费任务,树立了良好的窗口形象。成立了价格服务咨询室,提供服务,接受监督;配合学生处各相关部门,主动与金融机构联系,完成了奖贷学金的申请与发放工作。所有的收费用项目均经过省市物价局的批准,严禁违规收费,通过了市物价局的专项审计。
五、全面执行xxxx年预算并完成xxxx预算编制工作。xxxx年年初,在广泛征求全院各二级部门的意见的基础上,本着节约的原则,对全院各部门核定了年度用款额度,然后上报院党委审批,审批后的年度用款额度在年度内得到了很好的贯彻执行,进一步改变了过去先花钱后算帐的毛病,使学校各部门真正做到了少花钱,多办事,办好事、办实事。xxxx年底,按照新的预算编制要求,结合学院的具体情况,经过三上三下的编制程序,完成了xxxx年的预算编制工作。
六、负责组织实施新校区校园一卡通重建工作。校园一卡通工程是我院新校区智能化的重要组成部分,我处与铜陵市农业银行联合招标,由上海新中新华捷系统集成有限公司承担施工任务。该系统运行六个多月来,性能良好,对提高我院的教学科研和管理水平发挥了重要作用。
七、认真做好社会治安综合治理工作。按照学院综治委的工作布置,对本处工作人员经常开展安全文明教育和法制教育,负责做好本处重点要害部位的安全保管和防范工作,确保了计算机网络、现金、重要票证和各项财物的安全完整。制度上墙、建立台账、日常管理与突击检查相结合,综治工作上了一个新台阶。
八、其他方面。完成了工资户的转户工作;委派了一名同志到后勤集团工作,并受聘为财务部主任,有利于该集团加强财务管理、提高经济效益;参与、配合监审处正在进行新区工程建设二期的财务及工程决算审计工作 ;做好固定资产及基建投资的统计与报送工作;接收了工会财务、组织部党费收付业务。组织人力对历年会计档案进行了清理,并进行了归类保管,会计档案管理工作上了一个新的台阶;继续做好专业技术人员的继续教育与培训工作。
一年来,在学院改革发展中,通过大家的共同努力,财务处在各项工作中取得了一些成绩,但也存在着很多不足之处。放眼xxxx年,财务处全体员工决心不断进取、与时俱进,以勤奋工作创造新业绩,以优质服务树立新形象,以高效管理再上新台阶。

学校年度教务处工作总结


2010年,在学校党政领导的正确指导下,教务处深入开展学习实践科学发展观活动,围绕学校中心工作,密切联系办学实际,科学把握教育教学改革中的重大问题,积极优化人才培养方案,着力推进应用型人才培养模式,不断强化三能应用型人才办学特色,事业发展思路清晰,年度工作目标明确,工作措施灵活得力,有力地推动教学和人才培养质量取得新突破,高质量地完成了各项预定工作目标和任务。现将本年度的工作总结如下:
一、领导水平与能力建设
(一)明确工作思路与目标
根据学校的发展战略、总体目标、年度工作要点,结合本部门职能,在调查研究和听取各方意见的基础上,形成本部门的工作思路与目标。这就是:以本科教学质量与教学改革工程项目为抓手,进一步更新教育观念,深化教学改革,创新 三能人才培养模式;进一步加强教学基本建设,提高专业课程建设水平;加强创新创业教育,进一步加强教师教学技能培训和教学管理人员业务培训,提高工作能力和水平,引导建设我校优良的教风和学风;进一步提高强化服务意识,提高管理水平,保障本科教学的高效有序,不断提高三能人才的培养质量和竞争力。
(二)科学制定工作计划并认真组织实施
根据国家、省及学校工作安排,教务处不仅制定年度工作计划,而且制定学期工作计划,并在每学期开学初在教学工作会议、网络上公布,并征求各方意见,公开承诺年度完成的主要项目,自觉接受监督。在工作中制定具体措施,定期召开处内例会,督促检查计划方案落实情况,最终圆满完成了年度工作任务。
(三)把握重点工作和关键问题
坚持贯彻落实科学发展观。理论联系实际,用科学发展观及先进的教育理论指导教学实践,坚持重大问题征求各方意见的原则,对于涉及教师、学生重大利益的问题,如人才培养模式改革、人才培养方案制订、学籍管理、经费使用、学生课堂考勤等制度文件,在充分征求意见的基础上进行修改完善。在攻坚克难中解决了以下关键问题:
一是实行分类指导,完成本科人才培养方案的修订,构建了由通识教育、专业教育、通识实践和专业实践四大平台构成的课程体系,通过改革,推动各专业主动适应经济社会发展和高等教育发展对人才培养的要求,进一步贯彻落实我校三能人才培养的决定,服务区域经济发展要求,凸显专业培养特色。
二是坚持突出应用型人才培养重点工作,推进分层教学,构建了应用型、复合型、创新型等多层次、多类别的本科人才培养体系。
三是首次开展了双百工程实验班试点培养拔尖创新人才培养模式改革,做好双百工程实验班的考试、招生录取、编班及教学任务落实工作。本学期已招生200人,开设了生命科学、数理工程、经济管理班、人文社科四大科类共6个创新实验班。
四是质量工程建设成效显著。年度新增国家级特色专业建设点2个、省级特色专业建设点8个、省级精品课程1门、省级教学成果奖4项;校级应用型本科专业人才培养示范专业10个、校级精品课程4门,教师出版教材15部。
五是推进二级教学管理改革。开展校院二级排课及考试管理改革,制定二级学院本科教学工作量化评估方案及奖励制度,出台了教学经费使用办法和说明,减少行政审批程序。
二、规范管理和协调工作
(一)规范管理
1.严格依法办事
认真贯彻国家、省及学校的方针政策,落实三能人才培养的决定,贯彻学校工作部署,以教学工作为中心,做好宏观管理、协调和服务工作。坚持学习制度和民主生活会制度。先后召开了学习实践科学发展观、学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)、《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(20082020年)》、《教育部财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》(教高〔2007〕1号)、《教育部关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》(教高〔2007〕2号)、《关于实施广东省高等学校教学质量与教学改革工程的意见》(粤教高〔2009〕76号)和我校第三次党代会精神等专题会议,提高思想认识水平。在工作中严格执行国家以及各级政府的法律、法规、和制度,秉公办事,依法行政。
2.加强制度建设
为贯彻落实学校第三次党代会精神,创新人才培养模式,推进省级应用型人才培养示范院校建设,提升科技创新水平,加快体制改革,激发办学活力,制定了《关于加强本科人才培养模式改革的意见》,为选拔培养拔尖科技人才和卓越管理人才,决定开展双百工程本科专业人才培养模式改革,结合我校实际,在认真调研,广泛听取意见的基础上,制定了《广东海洋大学双百工程本科人才培养模式改革方案(试行)》,《广东海洋大学第二专业和双学位人才培养模式实施办法》,《广东海洋大学双百工程任课教师选拨及管理暂行办法》,《广东海洋大学双百工程创新实验班导师遴选及管理暂行办法》,《关于成立本科人才培养模式改革双百工程领导小组的通知》等系列文件。
3.推行二级教学管理
继续强化以学院为主体的教学管理改革,推行校院二级排课及考试管理改革,制定二级学院本科教学工作量化评估方案及奖励制度。出台了教学经费使用办法和说明,减少行政审批程序;本部门与学院按责分权管理,切实实现管理中心下移。
4.实行信息公开
落实教务公开制度,公开业务信息,解释管理政策,推进群众监督,实行民主管理;部门网页及时更新,部门与群众交流充分;充分利用本部门网页、教学管理QQ群、学生信息员QQ群、海浪校内BBS等渠道及时搜集、处理和反馈教学信息,不断改进教学工作。
(二)工作协调配合
认真执行校党委和行政决议,执行主管领导的工作意见,提高执行力;提倡发挥部门领导的独立主动精神,不断追求务实创新。如针对我校应用型人才培养的实际,及时总结教学工作经验,提出应用型人才培养模式的新思路,课程体系优化方案,制定公选课排课、选课办法,不断改进教学管理。
统筹协调处理教学工作。正确处理教师与学生,学院与部门、教务处与其他只能部门以及学院与学院之间的关系,协调教师、教室等资源,解决教学运行中的问题,推进学校教书育人工作上台阶。2010年与学校其它部门合作完成的主要专项工作有:
1.协同相关部门开展岗位设置和人员聘用实施方案调研,参与相关文件起草、讨论和修改。
2.协同网教中心组织评审产生了18门网络课程资源建设项目,资助教师建立基于网络的课程教学资源。引导学生积极开展军学共建活动、社会实践活动及学科专业竞赛活动。
3.会同相关部门,组织召开2010年教师节表彰大会;协助完成2010年中水教育基金优秀教师评审工作;协助完成引进教师试讲工作共37次;协助做好盘活教室用房的工作。
坚持以人为本的原则,通过表彰、通报、会议等多种形式表彰先进,调动各方工作的积极性,依靠全处干部,依靠学院教学管理人员,依靠教师和学生,做好教学工作,尽力解决教学工作中的困难。
开展校外调研。赴教育部、农业部、省教育厅等上级单位汇报工作,到四川农业大学、浙江海洋学院、武汉科技大学等兄弟院校学习调研;参加全国高等农业教育研究会2010年学术年会、广东省大学生创新实验项目实施工作会议及应用型人才培养经验交流会;与来我校的桂林电子科技大学、佛山科学技术学院等省内外高校广泛交流。
三、工作成效
(一)质量工程建设成效显著
1.专业建设
(1)特色专业建设。组织申报了国家特色专业建设点, 省级特色专业建设点,食品质量与安全专业和海洋渔业科学与技术专业被评为国家级特色专业建设点,园艺等8个专业被评为省级特色专业建设点,这是我校多年来坚持教学改革、强化专业建设、不断提升教学质量的丰硕成果。按照突出学校办学特色、支持建博学科专业、体现专业建设水平的原则,立项建设第一批13个应用型本科人才培养示范专业建设点及2个重点扶持专业。
(2)人才培养方案调整优化。根据《广东海洋大学关于修订本科专业人才培养方案的指导意见》(校教务〔2009〕52号)的要求,指导各单位开展专业调研,科学论证,共组织修(制)订了74个本科专业(专业方向)人才培养方案,指导修订了专科专业的培养方案,有力推动各专业主动适应经济社会发展和高等教育发展对人才培养的要求,进一步贯彻落实我校三能人才培养的决定,服务区域经济发展要求,凸显专业培养特色。
(3)新专业建设。组织评估10个新专业,其中本科专业6个,专科专业4个;推荐旅游管理专业和港口航道与海岸工程专业为2011年新增本科专业和材料工程技术、轮机工程技术两个专科专业。组织新闻学、社会学、艺术设计、植物保护、环境科学、大气科学等6个专业新增学士学位授予权申报评审和推荐工作,全部获批。组织开展战略性新兴产业相关专业的申报工作,年度新专业申报及本专科专业备案工作。同时,完成教育部高职高专教育专业设置平台完成全日制和继续教育学院招生专业的设置及报送工作,十二五本专科教学与专业建设规划相关工作。
2.课程建设
(1)重点抓好标志性课程建设。教务处在抓好合格课程建设的同时,花大力气抓好校级精品课程建设和优质课程建设,整合力量申报省级精品课程,积极申报国家级精品课程。《鱼类增养殖学》课程在校级精品课程建设基础上,进一步加强建设,获批2009年度省级精品课程。组织申报评审2010校级精品课程13门,推荐省级精品课程2门。
(2)积极推进大学英语教学改革。与外国语学院联合申报大学英语教学改革示范点项目。通过大学英语教学改革,以构建多元互动教学模式平台为中心,改革并完善以教师为主导、以学生为中心、以教材为基础、以现代信息技术为支撑、以提高学生英语综合应用能力为目标的新型的多元互动教学模式。学生的听说水平有了比较明显的提高,2007年学生的四级过级率为75.4%;2008级为77.2%。今年我校学生参加全国大学生英语竞赛获奖人数达186人,其中特等奖2人,一等奖20人。
(3)组织修订完善教学大纲,以培养综合素质高、实践能力强,具有三能优秀品质的应用型人才为目标,明确课程教学目标、更新教学内容,完善教学基本环节,改革教学方法与手段。
(4)完成了日常的课程管理工作,包括课程定位、公选课审批及双语课程等相关工作。制定了双百工程培养方案,构建了双百工程课程体系,遴选了双百工程核心公选课,通过组织举办名家报告会、素质拓展训练等多种方式对专业导论、青年学生健康教育、军事理论、形式政策教育等课程授课形式的改革进行了有益的探索。
(5)积极推进教学方法和教学手段改革。会同学校工会组织青年教师授课观摩竞赛,各单位举办讲课比赛,推荐41位选手参加校级授课观摩竞赛,推进教学方式、方法和手段的改革。在精品课程立项方面,把教学方法与教学手段的改进作为重要的评审内容,在教研教改课题立项方面,立项重点资助教师开展教学内容、教学手段与教学方法的改革。创办导学论坛,与团委、艺术学院等单位联合邀请了4名校外知名专家和企业家为我校学生作以人生导航为主题的讲座。
3.教材建设
(1)落实教材供应,保障教学需要。严格按照教材选用制度落实教材定购任务,2010年春秋两季共组织订购必修课教材1574种计1380852 册,必修课教材在开学前到位率达99%,保障全校师生教材供应、保证教学工作正常运行。
(2)正式运行综合教务系统在网上进行教材征订工作,实现教材征订网络化管理、提高了工作效率。
(3)组织完成我校十二五期间水产类高等教育教材建设的调研及我校水产类十一五国家、省部规划及自编教材编写出版情况调查。
(4)组织机械工业出版社、科学出版社、清华大学出版社等高水平出版社来学校进行精品教材展示,广泛了解教师的出版动向,通过教材展示教师获得出版社赠送样书近2000册。
(5)组织立项申报农业部十二五规划教材共28部,其中主编6部,参编22部。组织编印自编教材178 部。资助教师出版特色教材5部,2010年教师公开出版教材17部。
(6)开展印刷业务服务社会化改革,提高了工作效率和服务质量,保证自编教材和试卷及时付印供师生使用,并为学校节省了办学经费。
4.教研教改
(1)组织各单位、部门申报校级教研教改项目立项36项、省级教研教改课题5项;申报并获批普通高等学校英语教学改革项目1项、省级高校思想政治教育课题立项项目6项。
(2)组织教师授课观摩竞赛活动,完成启动通知、选手初审、聘请评委、评审材料,公示及发文等环节的工作,推进教学方式、方法和手段的改革。
(3)完成了第五届教学质量优秀奖的评审工作,评出23位获奖人员。
(4)组织全校教师参加高校教学理念、教学方法与实践专题网络培训高级研修班,分别对文理科教师进行培训,共有641人次参加了培训会。
(5)与国内外高校高等教育研究机构的联系与交流并协调参加了相关会议,出版两期《高教信息与研究》。
5.教学成果培育
(1)在校级教学成果奖基础上开展省级、国家级教学成果奖推荐与评审工作。探索教改项目与教学成果联动制度,抓好宣传动员工作,组织相关课题组精心锤炼材料,参加省级及国家级教学成果奖培育。立项近40个项目为校级教学成果奖培育项目,其中10个成效显著特色鲜明的人才培养模式改革项目推荐为省级以上教学成果奖培育项目。
(2)我校获四项第六届广东省高等教育教学成果奖(粤教高函〔2010〕70号)。其中何真教授主持的《优化涉海类专业结构的探索与实践》和叶春海教授主持的《海洋大学三能人才培养教学模式的研究与实践》分别获一等奖;章超桦教授主持的《具有海洋特色的食品科学与工程专业创新人才培养的研究与实践》和郭荣发教授主持的《农科专业五阶递进式实践性教学体系的构建与实践》分别获二等奖。
(3)组织我校第四届教学名师奖评审和申报广东省第五届教学名师奖,刘楚吾、刘志刚两位教授获广东省教学名师荣誉称号。
(二)人才培养模式改革取得突破性进展
为了进一步贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(2008-2020)》和《关于实施广东省高等学校教学质量与教学改革工程的意见》(粤教高〔2009〕76号)精神,结合我校的实际,推进分层教学,探索多层次、多类型应用型人才培养模式。
1.应用型人才培养模式改革
专题调研并组织起草了《广东海洋大学应用型本科人才培养示范院校》建设方案和《关于加强本科人才培养模式改革的意见》,以特色专业、示范专业和精品课程建设为载体,推进应用型人才培养模式改革。
2.复合型人才培养模式改革
(1)在学分制和弹性学制基础上实施双专业双学位的人才培养模式。组织制定了《广东海洋大学双专业双学位人才培养模式实施办法》,鼓励学有余力的学生在学习本专业课程的同时,修读其它专业的课程,培养知识面宽和适应能力强的复合型人才,增强学生就业竞争力。
(2)组织开展第二专业、双学位教育,资助立项支持探索生物技术创新试验班、水产类专业试验班、专业+管理、专业+外语试验班等人才培养模式改革的工作,探索应用型复合人才培养的教学管理机制,以提升优秀本科生的创新能力;今年我校第二专业、双学位毕业生共109人,目前在读942人(09年363人、2010年579人),开设了六个专业,为历年来最多的。
3.双百工程拔尖创新人才培养模式改革
(1)深入调研。召开学生座谈会、学院院长(含教学副院长)座谈会,、学院书记(含副书记)座谈会、双百工程拔尖创新人才培养模式改革相关文件征求意见会、双百工程学生座谈会等。
(2)首次开展了双百工程实验班试点培养拔尖创新人才培养模式改革,组织制定了《广东海洋大学双百工程创新实验班学生遴选暂行办法》、《广东海洋大学双百工程任课教师选拨及管理暂行办法》、《广东海洋大学双百工程创新实验班导师遴选及管理暂行办法》等相关文件。
(3)组织制定并实施《广东海洋大学双百工程创新实验班基础教育培养方案》。
(4)做好双百工程实验班的考试、招生录取、编班及教学任务落实工作。本学期已招生200人,开设了生命科学、数理工程、经济管理班、人文社科四大科类共6个创新实验班。遴选了首批具有较高的道德和学术水平以及较强的业务能力的老师为创新实验班导师。
4.海洋人才培养体系改革
完成了调研报告《海洋高等教育学科专业结构优化与人才培养模式改革的探索》并起草《广东省海洋人才培养计划》,获得省教育厅好评。组织相关学院开展海洋人才结构优化与人才培养模式改革工作,完善我校海洋人才培养体系。
通过上述人才培养模式改革,我校现已形成创新型、复合型、应用型等多层次、多类别、立体式的本科人才培养体系,为全面推动学校教育教学改革,促进优良校风学风的形成,全面提升人才培养的质量,为实现第三次党代会提出的把我校建设成为具有鲜明特色的教学研究型大学打下坚实基础。
(三)实践教学改革注重创新能力培养
1.实践教学情况调研
(1)开展实验室和实习实践基地建设调研与设备处共同开展我校实验室和实习实践基地建设情况调研,撰写了《广东海洋大学实验室和实习实践基地建设情况调研报告》并及时上报省教育厅。通过调研,了解学校实验室和实习实践基地建设情况,分析目前存在的突出困难与问题,研究今后加强学校实验室工作和实习实践基地建设的整体思路和政策措施,为进一步提高大学生的实践动手能力、创新能力和高等教育质量奠定基础。
(2)开展《实习与毕业生就业见习条例》实施情况专题调研。组织各二级学院、校团委等单位和部门围绕我校各专业实施《广东省高等学校学生实习与毕业生就业见习条例》的基本情况、存在的主要问题以及对策建议等,展开较为广泛的调研并完成调研报告。
(3)召开实践教学改革专题研讨会。组织召开了应用型人才培养模式改革座谈会(实践教学改革专题),各教学单位分管教学领导和相关职能部门的领导参加会议。
2.实践教学基地建设
重点建设与培育海洋与气象学院等单位建立条件优良、管理规范、运行稳定、产学结合的大学生校内外实践教学基地,拓宽学生的校外实践渠道。如支持海洋与气象学院与韶关市气象局、清远市气象局、阳江市气象局、电白国家气候观象台建立校外实习基地,信息学院与金山软件公司、华德力集团(广东)电气有限公司、中山市特新电子科技有限公司建立校外实习基地,中歌艺术学院与北海旅游集团建立校外实习基地,理学院与广东金海润生物科技有限公司、广州市格棱生物科技开发有限公司、广东南国药业有限公司、廉江市台兴海洋生物科技有限公司等建立校外实习基地等。
3.实验教学课程化改革
教务处联合相关部门和单位,推进实验教学课程化,重点在大学物理、生物化学、计算机应用基础课程群、高职专业部分实验课中进行改革试点,已初见成效。通过改革,使实验教学由附属于理论教学的从属地位转变为相对独立的地位,形成一个较为完整的实验课程体系,推动教学内容、教学方法和教学手段的改革,更加注重学生创新精神、创新能力和实践能力的培养。
4.实施大学生创新实验计划
自从2006年开始组织实施大学生创新实验计划,经过多年努力,已逐步构建了以问题和课题为核心,以本科学生为主体,以课外科技创新活动为载体,以实施导师制和实验室开放制度为条件,以专项经费和科研经费为保障的实践教学模式。
(1)完善创新创业学分制,增设创新创业教育课程,激励学生开展创新创业活动。
(2)实施名校合作联合培养优秀本科生计划,探索与国外高水平大学联合培养优秀学生的机制,从生源选拔、学费收缴、学分和课程成绩互相承认、学位授予等方面探索与国外名校联合办学、联合培养具有国际化视野的高素质人才。
(3)组织工业设计专业学生大学生参加校外各级官方组织的竞赛活动。组织工程学院、信息学院、理学院等相关专业的学生参加第六届全国大学生飞思卡尔杯智能汽车竞赛。
(4)组织大学生创新实验项目申报评审工作。共立项资助87个校级项目,同时推荐这87个项目申报广东省高等学校大学生创新实验项目,共获批省级高等学校大学生创新实验项目100项,其中理工农科70项,文科30项;获得经费资助共80万元。省教育厅组织召开的2010年广东省大学生创新实验项目实施工作研讨会上,安立龙处长作为唯一的省属高校发言代表并在会上以《实施大学生创新实验计划培养高素质三能创新人才》为题,介绍我校开展大学生创新实验项目的具体做法和主要成绩,受到与会省厅和高校领导的高度关注和好评。
(四)教学管理更加规范科学
在各学院(系)、部的配合下,合理调配教学资源,落实教学任务,严格按照教学计划执行,保证了各项教学活动的正常开展,整个管理工作严谨有效,教学秩序稳定有序。
1.学籍管理
严格按照上级有关规定完善学籍管理文件,制定学生注册、课堂考勤等制度,及时处理休学、复学、退学、转学等事宜,规范转专业的审批程序,及时处理学生违纪违规行为,及时准确的维护学籍异动数据,完成了7343名新生数据网上核对注册工作,完成10届毕业生电子注册和上报学位授予信息年报工作,组织2010届本专科毕业生的毕结业资格及本科生学士学位的授予资格审核。
2.排课、选课管理
在学生规模不断扩大,教学资源日趋紧张的情况下,制定了广东海洋大学排课管理暂行办法,指导各教学单位落实并安排教学任务,顺利完成了2008~2009学年第二学期、2010~2011学年第一学期两个学期各4000余门次理论及实践教学排课任务;尤其是本学期新增的双百工程创新实验班的排课任务,通过与各学院及老师多方协调,耐心编排课表,最大限度满足了双百工程教学的要求,为保证课堂教学活动的正常运行创造了有利条件。编制《选课手册》,设计并开通公选课网站,指导学生选课,优化选课程序,将补退选环节移至当前学期,进一步保证公选课的教学秩序。
3.考务管理
完善监考机制,强化监考教师责任。根据学校监考要求编制《考务手册》,组织各级监考员培训活动,对学生进行诚信教育;继续推进免监考试点及校院二级排考巡考,规范、合理安排课程的考试时间、地点、监考员、巡考员等考务工作;及时记录并通报考试违纪违规情况;随着学校办学规模的扩大,努力克服课室资源紧张,监考人员不促等各种困难,加强与各学院、各部门的沟通协调,做了大量细致而充分的准备工作,圆满完成了大学英语四、六级考试、英语专业四、八级考试、成人学士学位外语水平考试、日语等级考试、全国计算机等级考试的考务工作;坚持考场巡视制度,组织学校各级领导、教学督导、教学秘书对四、六级考试及期末考试巡考,加大对公共选修课及学院组织的提前考试的管理。通过强化规范管理,使考务管理工作逐步制度化、程序化,努力为广大学生营造一个良好的考试环境。
4.综合教务管理
完成综合教务系统核心数据的维护,各科室分工合作,完成学籍、教师信息库、教室、课程、人才培养方案、学生成绩等核心数据的维护和备份,为学校管理提供重要的基础数据,保障教学秩序的正常运行;完成综合教务系统软硬件升级调研工作。指导各教学单位做好相关信息和数据,提高管理效率。
5.教学建设专项经费管理
进一步规范教学建设专项经费使用程序,完成专业建设费、课程建设费、教研教改经费及教育部、省教育厅下达的教学建设及教学研究、教学改革经费的划拨工作。
(五)教学质量监控体系进一步完善
1.加大日常教学检查力度
认真组织期初、期中及期末常规教学检查。校领导深入教学第一线检查指导工作,教务处组织教学督导、教学副院长、教学秘书等教学管理人员和各学院实验教学中心主任等对公共选修课、实验、实习、思政课实践教学和毕业论文等进行专项检查,将常规检查与专项检查相结合,教学单位自查与互查相结合,查找问题与总结经验相结合,确保各项教学工作能按计划、按制度得到落实。对于个别教师存在的问题,我们通过召开学生座谈会、督导有针对性听课及督促相关学院处理等形式,及时处理了师生之间的矛盾,保证正常的教学秩序。
2.深入开展调研活动
(1)举办师生座谈会。召开教师座谈会10余场,参会教师约400多人次,组织教学管理文件征求意见、修订本专科人才培养方案、调整学科专业结构、学生实习立法、应用型人才培养、人才培养模式改革与创新、双百工程实施、方案制定、相关文件出台、学生遴选、任课教师座谈等专项调研活动,就涉及师生切身利益的教学管理制度等文件广泛征求师生意见。召开各类学生座谈会10余场,参加学生约700人次。
(2)及时处理学生反馈信息。充分利用教学质量监控信箱、校长接待日、学生座谈会、学生评教、教学管理QQ群、学生信息员QQ群、海浪校内BBS等渠道及时搜集、处理和反馈教学信息,宣传相关教学信息及相关管理制度,加强与学生的交流、沟通,丰富我校教学质量监控及信息反馈手段,不断改进教学工作。组织落实教学督导制度、教学工作例会制度、同行听课制度,组织学生教学信息员开展教学调研,反馈教学信息,编印《教学信息》。
3.总结十一五期间我校质量工程实施情况
起草了《广东海洋大学校级质量工程实施情况总结报告》、《广东海洋大学质量工程精品课程项目实施情况总结报告》、《广东海洋大学质量工程教学名师奖项目实施情况总结报告》;按省厅要求完成质量工程项目项目(十一五)统计工作,内容包括:教学工作会议情况汇总表、人才培养模式创新实验区、精品课程、应用型人才培养示范专业、省级教改项目等在内一共29大项,2251小项。
4.加强教学基本信息统计与分析
(1)对全校教学基本状态数据进行了认真的统计分析,对专业及课程建设质量、教学研究与改革、学生学科竞赛及发表论文、教师教研教改论文、教学设施及经费投入、社会认可度等指标进行统计分析,为教学评价、教学管理提供依据。
(2)组织毕业生问卷调查,组织各单位对2011届毕业生进行问卷调查,了解学生对学校教育教学效果的评价,对课程设置、教学方式、教学内容、教学方法、及教学管理的意见和建议。
5.完善教学质量评估系统
(1)建立起一支由学校教学指导委员会、学校学位评定委员会和学校学术委员会主要成员、各学科专业负责人及校外专家等组成的评估专家队伍。组织专家对新增专业进行评审,对专业建设、课程建设、教材建设及教学研究与教学改革等教学项目进行评审。
(2)专业与课程建设评估。2010年的重点是以新专业申报、新增专业学士学位授予申报、特色(示范)专业和精品(双语)课程评审推荐为契机,组织完成20个专业和20门课程建设评估。
(3)利用综合教务系统,预置学生评教数据,完成学生对课堂教学、实验、实习、课程设计、毕业实习、毕业论文(设计)及教材选用的评教;并统计评教结果,对于评教分数较低的教师能够及时反馈相关学院,督促学院跟踪调查,采取有效措施进行改正、提高。参加综合教务系统培训工作,对综合教务系统软硬件升级进行调研。教务处各科室安排相关人及时收集、处理和反馈网络教学管理信息, 不断改进工作。
(4)加强毕业论文(设计)管理。按照我校应用型人才培养目标,进一步扩大应用型选题,强化选题与生产实践、科研、教学相关性。在调研的基础上,对毕业论文(设计)相关表格进行优化,加强对前期(任务书下达后的审定与检查)、中期、后期、评阅(除指导教师评阅外,增加其他教师参与评阅)等环节的检查力度,聘请教学督导对毕业论文(设计)答辩进行指导,组织专家评选优秀本科生毕业论文(设计)。
(5)做好船员培训内审工作。参与对学校相关单位的船员教育和培训质量体系中间审核和2010年度船员教育和培训质量体系内审和管理评审工作,完成了质量体系文件的修订工作,指导相关单位做好教学工作,明确了各科室各类人员的岗位职责及工作程序,完成了2010年教务处航员教育和培训质量体系管理评审工作汇报。
(6)做好教学督导工作。做好教学督导的服务、协调工作,充分发挥教学督导在教学质量监控与教学评建工作中的作用。
四、作风建设
(一)加强工作作风建设
定期组织全处干部进行政治思想学习和业务学习、交流工作经验,不断提高认识水平和工作能力。落实岗位责任制,根据工作需要和人员变动情况,重新修订各科室各类人员的岗位职责及工作程序,明确职责和分工,调动全体干部工作积极性;组织教学管理人员进行校内外业务交流和培训,不断提高教学管理队伍素质。
树立全局观念。教务处在行政机关党委提出建设五型机关的基础上,增加和谐型,提出建设六型教务处并在工作中践行。教务处干部树立大局意识,以学校及师生整体利益为本,正确处理个人当前工作与长远发展、个人与集体、局部与大局的关系,从不计较个人得失,为及时完成繁重的工作任务经常加班加点。
(二)加强教师和教学管理人员业务培训
加强对新上岗人员和相关教学管理人员进行各类培训,全面提高教学管理水平。如组织学院正副院长、学院书记、系主任、各专业建设负责人、布置双百工程相关工作、招生、宣传等多场会议;开展全校性监考员培训会;组织教务员工作会议,进行业务培训和政策解读,了解教学单位教学管理情况;利用教学工作大会,组织全体教师、教学管理干部学习讨论学籍管理、人才培养方案修订等文件,组织全校教师参加高校教学理念、教学方法与实践专题网络培训高级研修班。
(三)及时解决基层困难
树立服务意识,坚持以教学需要为本,及时协调解决职业技术学院教室问题,航海学院的实习问题,协调解决部分学院的课程归属问题,水产学院实习基地、设施建设问题,协调处理艺术学院公共艺术部部分教师教学问题,协调处理公共选修课开设问题,协调教学用房。
五、党风廉政建设
认真落实干部廉洁从政制度,坚持组织干部参加廉政教育活动,不断完善教学经费使用审批制度,严格要求全处干部自觉遵守执行学校财经制度,防微杜渐,预防腐败,做到清白做人,干净干事;认真做好处务公开工作,做到岗位职责、教学管理制度、教学经费分配、教学信息、教学项目评审程序与方法公开,教学奖励项目公示。
重视支部建设,开展党组织活动10余次,重视通过理论学习、实践考察、个别谈话等方式对党员进行思想教育,不断提高认识水平,增强党组织的凝聚力、战斗力,更好服务于教学管理工作。深入雷州市纪家镇湾仔村帮扶结对的贫困户家,给贫困户送上慰问品,与村联系干部一起详细了解各帮扶贫困户家庭情况,商讨脱贫措施,签订帮扶协议,根据与贫困户协商的帮扶项目要求,为贫困户送去了希望牛 ,扶贫工作进入实质性阶段。通过加强建设,教务处干部队伍的综合素质和业务能力有很大提高。2010年,教务处干部主持和承担校级和省级教学管理研究项目一批,公开发表教学管理论文15篇。被学校评为先进工作者2人、优秀党务工作者和优秀党员2人,优秀教学管理者6人。
六、改进方向
(一)加强学习
进一步加强政治和业务学习,向实践学习、向书本学习、向同行学习,熟悉规章制度,熟悉教学流程,熟悉教学运行规律,掌握工作技巧与方法,提高全处员工政治思想素质和业务水平,提高工作效率和能力。
(二)加强教学管理队伍建设
由于岗位设置和人员聘用改革正在进行,涉及面广,政策性强,加之教学管理队伍变动较大,需要进一步加强教学管理人员业务培训,在改革中调动各方面人员积极性,进一步明确和落实岗位职责。
(三)提高管理水平和管理能力
随着办学规模的扩大,需要进一步解放思想、开阔思路,加强宏观管理,提高现代化、科学化管理水平,争取使我校教学管理、教学质量、教学改革更上一个新台阶。同时进一步加强与各教学单位的沟通,深入了解一线教学的需求,进一步提高管理艺术和决策水平。

我们将在学校党委、行政的领导下,继续贯彻落实学校第三次党代会精神,进一步理清思路,总结教学管理经验,深化教学改革;以崭新的精神面貌和精神状态,投身到教学改革和提高教学质量的实践中去,以科学的态度和创新的精神,紧抓机遇,知难而进,不断学习新知识、研究新情况、解决新问题,围绕师生最关心、最直接的问题,进一步强化服务意识,为师生诚心诚意办实事、尽心竭力解难事、坚持不懈做好事,促进我校教学工作再上一个新的台阶。
教务处
2010.01.06

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