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客服部半年总结

发布时间: 2019.08.16

公司客服部的岗位职责。

当我们的任务完成时,往往都需要写一份总结。总结和心得体会相似,但是比较客观一点。每次反思总结,就是在提醒我们:不管是在学习还是在工作上,我们唯有尽心、努力,才可以创造价值。那么我们书写总结时怎么样才能出彩呢?小编特地为大家精心收集和整理了“公司客服部的岗位职责”,仅供参考,希望能为您提供参考!

一、客户资料管理
1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、 短信业务等
回访流程
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语
回访规范:一个避免,三个必保,即
避免在客户休息时打扰客户;
必须保证会员客户的100%的回访;
必须保证回访信息的完整记录;
必须保证在三天之内回访(与客户在电话中再约一个方便的时间)。
开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?
打扰您了。
交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作
结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
二、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:短—渠道短
平—代价平
快—速度快
认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、
爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程:
1、投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择解决方案,并及时作出批示。
5、 实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、 总结批价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
投诉处理准则
首先,言行礼仪按服务规范操作。
与顾客不发生冲突的技巧:
1. 不争论;不恶言;不动怒;
2. 不轻易承诺,不失言;
3.不推卸责任;
4. 不提高说话音调。
5. 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6. 不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧:
一、 掌握客户的心理
二、 声音技巧
1、 恰当的语速,与客户的语速相一致;
2、 有感情;
3、 热诚的态度。
三、 开场白的技巧
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。
四、 介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
五、 激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;wwW.gz85.COM

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【前台岗位职责】前台的岗位职责


工作总结之家最近发表了一篇名为《【前台岗位职责】前台的岗位职责》的范文,感觉很有用处,希望大家能有所收获。

前台的岗位职责

前台的岗位职责

一、日常接待

1.接待来访人员。(包括为客户提供座位、递上茶水,咨询客户来访意图等),待客户离开后,的把水杯及垃圾清理干净。对无关人员、上门推销或无理取闹者,应及时阻挡在外,以确保正常的办公秩序。

2.负责前台服务热线的接听和电话转接,来电咨询,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对推销电话等应委婉拒绝。

二、办公用品管理

1.负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作(及时购买停车卡及进行车辆停车充值——物业管理处)。

2.管理办公室各种财产,做好办公用品的盘点工作,登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。合理使用并提高用品的使用效率,提倡节俭。

三、日常事务

1.负责公司文件打印,协助复印,扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。

2.公司电脑、打印机、传真机等文印或其他设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

3.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

4.公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。

5.负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。

6.若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。

7.负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。

8.监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,在下月五日前制成表格后由总经理签字确认并交财务做帐,留底。(公司员工请假应填写请假单,由总经理批准后,前台进行登记保存)。

9.积极完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。

以上是《【前台岗位职责】前台的岗位职责》的范文参考详细内容,涉及到公司、负责、工作、做好、及时、前台、使用、人员等方面,觉得好就按(CTRL+D)收藏下。

部门负责人岗位职责


篇一:部门负责人岗位职责范文

1、在工会主席的领导下,主持制定工会财务规划和年度工作计划,在工会主席的领导下,主持制定工会财务规划和年度工作计划,草拟工会财务工作报告和文件,组织、协调工作人员积极开展工作,会财务工作报告和文件,组织、协调工作人员积极开展工作,按时保质保量完成各项财会工作任务。保量完成各项财会工作任务。
2、积极宣传并贯彻执行《会计法》《工会法》和其他有关法规、制度,根积极宣传并贯彻执行《会计法》《工会法》和其他有关法规、制度,根据本单位具体情况制定各项财会规章制度,并监督贯彻执行。据本单位具体情况制定各项财会规章制度,并监督贯彻执行。
3、参与研究有关经费收支的会议,参加重要合同和协议的拟定,参与研究有关经费收支的会议,参加重要合同和协议的拟定,审查会签经济合同、协议及有关经济文件,加强事前管理和执行中监督。经济合同、协议及有关经济文件,加强事前管理和执行中监督。
4、根据有关部室提供的资料,编制本级工会财务收支预算,积极筹措资金,根据有关部室提供的资料,编制本级工会财务收支预算,积极筹措资金,合理安排和节约使用经费,以满足工运事业发展的需要。合理安排和节约使用经费,以满足工运事业发展的需要。足工运事业发展的需要
5、审核单位各项收支。负责银行支票和发票及收支的稽核工作,审核单位各项收支。负责银行支票和发票及收支的稽核工作,审核各种原始凭证及经费收支预、决算。原始凭证及经费收支预、决算。
6、审核记账凭证、账薄和会计报表。对审核中发现的问题和差错,审核记账凭证、账薄和会计报表。对审核中发现的问题和差错,通知有关人员查明和更正处理。关人员查明和更正处理。
7、负责对基层工会的财务会计工作和资产管理工作进行业务指导,负责对基层工会的财务会计工作和资产管理工作进行业务指导,并定期研究、布置、检查和总结表彰。同时组织开展以工会经费收、研究、布置、检查和总结表彰。同时组织开展以工会经费收、管、用为主要内容的财务工作竞赛活动。主要内容的财务工作竞赛活动。
8、组织工会经费的收缴工作,督促办理工会经费按规定拨缴,做到按期足组织工会经费的收缴工作,督促办理工会经费按规定拨缴,额上解,不得挤占、挪用、截留工会经费。额上解,不得挤占、挪用、截留工会经费。


篇二:部门负责人岗位职责

1.负责建立健全公司组织架构及人员配备,制定公司的管理方针及目标。
2.负责制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。
3.负责管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退审批工作。
4.负责协调、理顺与房地产公司各部门的工作关系,贯彻落实公司指令。
5.协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实。
6.协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的工作关系。
7.严格执行公司的财务监督制度,控制公司费用支出、降低损耗,节约成本。
8.监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准。
9.及时处理严重的投诉,突发事件,负责理顺业主与公司的关系。
10.完成上级交办的其它任务。


篇三:办公室主任岗位职责

1.负责公司各项规章制度制定、修改、完善、培训及监督执行。
2.负责公司管理制度执行过程中的考评及奖罚。
3.负责公司企业文化建设。
4.负责公司人事管理工作。
5.负责办公室的日常管理工作。
6.负责业主建议分析、投诉筛选及综合整理、信息反馈上报工作。
7.完成上级交办的其他任务。



篇四:客服部主管岗位职责

1.负责管理区域的面积、户数、产权产籍、业主等情况核实及档案保管。
2.熟练掌握住宅小区管理费制定的依据及所含内容,充分了解物业公司制定的各项管理规定,负责做好对业主的解答工作。
3.接受处理业主投诉,准确掌握情况,迅速解决问题,做好投诉记录,并负责定期上报投诉处理结果。
4.熟悉掌握公司提供的收费服务项目及收费标准,并根据业主需求督促相关部门及时提供服务。
5.按照回访制度,做好回访记录工作,对不能解决的业主投诉问题,负责及时上报领导。
6.协助业主办理入住、装饰装修等各项手续。7.协调并督促有关部门,及时完成工作维修单、特约服务单的相关工作。
8.定期与销售部核对入住客户相关信息。
9.负责房屋指示标识、服务标识的管理。
10.每半年进行一次业主意见征询,采取走访、调查表等形式,并根据意见征询结果提出统计分析报告。
11.做好管理费及其他费用的征收、催缴工作。
12.完成上级交办的其他任务。


篇五:维修部主管岗位职责

1.根据物业公司的管理目标,制定住宅园区内物业维修及养护的实施方案。
2.掌握住宅园区房屋的分布情况、结构类型,地上及地下管道的走向、分布和起止点。
3.接受业主报修或咨询时,态度要热情、和蔼,及时解答、解决住户的疑难问题。
4.负责电梯的维修、维护的管理工作。

[必备]食品公司市场部岗位职责190字


在我们的现实生活与工作中,时常会需要写总结报告。写总结也是为了让自己变得优秀、更有能力!每次反思总结,就是在提醒我们:人的力量是无求无尽的,相信自己就一定能做到。那么你知道怎么书写优秀的总结报告吗?以下是小编收集整理的“[必备]食品公司市场部岗位职责190字”,希望能对您有所帮助,请收藏。

食品公司市场部岗位职责【篇一】

海南酷页文化传播有限公司市场拓展专员(市场部)

岗位职责

1、负责派乐盟盟主开拓、盟主维护和培训等事项;

2、负责指定项目线下活动的策划、组织和执行;

3、公司活动项目的市场推广,包括线上宣传和线下活动;

4、规划和管理市场活动的预算,最大限度地使用预算执行广告和市场活动;

任职资格:

1、20—35周岁;

2、1年以上活动公司、公关公司工作经验;

3、性格外向、具有较强的沟通能力、语言表达能力、应变能力及突出的执行能力。

4、爱好广泛,有良好的客户服务意识、市场判断能力和开拓能力。

5、有高度的工作热情和良好的团队合作精神。

食品公司市场部岗位职责【篇二】

一、总则:

为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以顺利开展,特制订本制度。

二、市场部岗位职责:

市场部人员定位:凡参与健康安全网民心商街项目VIP会员(商家以代理发卡为标准)及以上级别均归纳为市场部人员。

★市场部总监

★市场部副总监

职权内容:

1、参与公司销售战略、市场营销策略的制定,执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划;

2、对市场和销售任务的计划分配权;

3、市场任职人员定岗分区调动权;

4、部门人员、市场任职人员的奖惩、考核、解聘、建议调离权;

5、监督省负责人及其他部门人员的任务执行权;

工作内容:

1、根据项目发展现状及未来规划,制定项目战略规划和营销方案,并在经上级部门批准后组织人员执行;

2、时时把控市场状况,了解同行竞争对手营销策略和方针,制定科学有效的下一步规划;

3、全面负责项目各项目标和计划的落实执行;

4、负责拟定项目销售预测及销售计划;

5、负责协助各地区省负责人、区域总监、区域经理、渠道经理、运营中心负责人业务指导和培训;

6、负责制定和完善公司营销管理制度及工作规范;

7、及时、准确的与上级领导沟通,明确上级领导的指示,并贯彻执行;

8、定期主持召开公司营销工作会议,加强市场部工作效率;

★市场部省负责人★

职权内容:

1、省级市场营销策略的制定,执行公司各项目营销策略并对区域市场开拓进行策划;

2、对市场和销售任务的计划分配权;

3、对任命职位人员定岗分区调动权;

4、市场任命人员的奖惩、考核、建议调离权及;

5、监督管理其他5+1人员的任务执行权;

6、对市场任命人员的管理制度调整及规范权

工作内容:

1、根据项目在该地区发展现状及未来规划,制定项目在该地区规划和营销方案,并在经上级部门批准后组织人员执行才;

2、时时把控市场状况,将市场状况及时反馈给上级部门,为公司制定科学有效的下一步规划提供有效参数;

3、全面负责项目各项目标和计划在该地区落实执行;

4、负责拟定项目销售计划;

5、负责协助公司区域总监,区域经理业务指导和培训;

6、负责该区域行政任命人员管理及工作规范;

7、及时、准确的与上级领导沟通,明确上级领导的指示,并贯彻执行;

8、定期主持召开该地区工作会议,加强该地区市场推广工作效率;

9、配合完成上级领导交办的其它临时性工作任务;

10、每周五下午18:00之前向上级领导(市场部总监、副总监)汇报工作,上交本周工作总结及下周工作计划表;(外地伙伴可使用微信或QQ等网络工具发送工作计划表)

★市场部区域总监★

职权内容:

1、对上级领导制定的区域市场计划和销售目标有建议权;

2、监督区域经理的任务执行权;

3、对区域经理有考核权;

工作内容:

1、根据市场部和上级领导制定区域战略规划,全面具体的负责和管理所在区域的市场开发与扶持工作;

2、掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化情况,提出所在区域具体的会员推广、商家开发、广告位销售等营销计划方案;

3、负责对所辖的市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,适时调整营销策略和计划,制定预防与纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;

4、负责所在区域市场开发数据统计和上报(会员、商家、广告位、财务等数据)

5、负责所在区域会员和商家的项目工作指导和培训;

6、负责所在区域的人才的培养和举荐;

7、执行市场部、运营中心所制定的营销推广任务;

8、负责收集和处理市场中所遇到的问题,若遇到不能及时处理的问题,需立即反馈直属上级负责人不能越级汇报,反馈同时,必须提交一份该问题的初级解决方案或建议;

9、配合完成上级领导交办的其它临时性工作任务;

10、每周五下午18:00之前向上级领导(市场部省负责人)汇报工作,上交本周工作总结及下周工作计划表;(外地伙伴可使用微信或QQ等网络工具发送工作计划表)

工作流程:

★市场部区域经理★

职权内容:

1、对上级领导制定的区域市场计划和销售目标有建议权;

2、对市场人员有监督和考核权;

工作内容:

1、根据市场部和上级领导制定区域战略规划,全面具体的负责和管理所在区域的市场开发与扶持工作;

2、掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化情况,提出所在区域具体的会员推广、商家开发、广告位销售等营销计划方案;

3、重点负责所辖地区的市场调研与分析预测工作;

4、负责所在区域市场开发数据统计和上报(会员、商家、广告位、财务等数据)

5、负责所在区域会员和商家的项目工作指导和培训;

6、负责所在区域的人才的培养和举荐;

7、执行市场部、运营中心所制定的营销推广任务;

8、负责收集和处理市场中所遇到的问题,若遇到不能及时处理的问题,需立即反馈直属上级负责人不能越级汇报,反馈同时,必须提交一份该问题的初级解决方案或建议;

9、完成上级领导交办的其它临时性工作任务;

10、每周五下午18:00之前向上级领导(市场部区域总监)汇报工作,上交本周工作总结及下周工作计划表;(外地伙伴可使用微信或QQ等网络工具发送工作计划表)

食品公司市场部岗位职责(篇三)

1、熟悉百度问答、知乎、小红书、微博、论坛、宝宝树等平台的宣传推广方式,给文案人员明确指令写出合适的文案进行发布,并观察结果,不断总结与优化,令公司品牌及重点产品在网络上保持曝光度;

2、熟悉视频运营平台推广方式和手段,特别是抖音、快手等,进行视频制作、宣传及策划活动;

3、熟悉微信推广(至少有两年经验):公众号运营、微信朋友圈素材制作(简单宣传小海报图)、小视频、微信活动策划(集赞、转发等)、与粉丝互动等;

4、收集活动资源、媒体软文和广告资料;

5、会PS等设计软件,有一定的平面设计基础;

6、能关注市场动态,为公司每月定制宣传方向及文案;

7、负责对外洽谈与公司的相关宣传合作方案;

8、有美容相关工作经验,熟悉美容市场动态。

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