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办公室文员半年工作总结

发布时间: 2019.08.16

半年办公室工作总结。

在我们的平时工作生活中,有时可能会需要写总结报告。通过总结,我们可以全面、系统地了解以往的情况。每写一次总结,我们就可以想的越多:幸福是争取来的,生活与工作上的成就也是。那么我们书写总结时怎么样才能出彩呢?以下是小编为大家精心整理的“半年办公室工作总结”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

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今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的xx大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下: 一、政务工作 (一)规范办文程序,统筹会议服务 年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。 会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。 (二)重视宣传报道,及时上报信息 为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。 (三)优化档案管理,做好信访接待 为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。 信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。 (四)提高保密意识,做好保密工作 为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。 二、财务工作 严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。 三、其他工作 半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展; 完成了县人大xx届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。 四、存在的问题和不足半年来,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。 在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作业绩。 xxxxxx办公室 年 月 日

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办公室上半年总结


办公室2008年上半年总结

办公室作为公司的一个综合性行政部门,担负着协调本公司各部门之间关系的任务,以保障各部门的灵活高效运转。它起到上传下达、下传上达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用。归结起来就是参与政务,协调业务,处理事务。因此,我们工作的好坏,直接影响着公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门工作的开展。

由于办公室繁事、杂事、大事多,其工作都具有事务性和突发性的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但结合公司年初的工作意见,及根据上级各有关部门的指示精神,办公室在上半年主要完成了如下几件大的工作:

一、 加强党的领导,充分发挥党员的先锋模范作用。

公司党支部现有党员28人,他们大都是各部门各岗位的主要负责人或班组长。为体现共产党的先进性和时效性,办公室坚持每月组织一次党员学习。学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;学习党内的有关规章制度和纪律制度;学习党不同阶段、不同时期的路线、方针和政策;了解公司每月的经营运作和工程建设。总之,长期加强和坚持学习,从思想上、宣传上提高认识,加深了解,坚持不懈地调动他们的积极性,使他们在日常工作中勤奋劳作,尽忠职守,为全体员工树立好榜样。

二、 培养积极分子,为支部输送新鲜血液。

企业的建设需要源源不断的人才,需要那些觉悟高、勇于创新的好同志。多年来,公司党支部都坚持成熟一个发展一个的原则,不搞突击,宁缺勿滥。因此,自2001年来也没有发展过积极分子,但却没有停止过对有培养价值的员工进行引导和教育。在经过几年的学习和教育,今年确定了陈佩珍等7位同志为入党积极分子,并将对他们展开一年的培养考察期。能否最终列为发展对象,还得看他们在这一年的考察情况。

三、 了解员工,关心员工,使员工对公司有“家”的归属感。

企业的发展需要员工的共同努力,优越的企业文化能使员工的凝聚力加强和巩固。因此,如何营造企业“家”的感觉,是办公室责无旁贷的任务,特别对于我们这样一个人员来自五湖四海的企业。因此,我们都定期不定期地找员工谈心、闲聊,或者探访,了解他们对公司的看法、意见和建议,了解他们及其家属的学习和生活状况,及时知道他们的所需并尽可能提供帮助,使他们感受到公司对他们的关心,感受到他们的企业除了工作以外,还有真实的情义。当然,在这方面的工作,我们还是做得不够深入和细致,也较片面。这是值得今后改进和提高的。

四、 广贤纳士,壮大公司人员队伍。

五、 改善员工膳食水平和工作环境,使员工能精神抖擞投入工作。

良好的膳食水平和工作环境,是保证员工工作舒畅的前提条件。随着人员的增多和物价指数的上升,原有的伙食保障已不能满足需要。因此,从4月份开始改变了各部门各饭堂的伙食补助方式,由原来按餐数变为按人数补助,这样,使各饭堂更灵活的根据自身实际进行开支,大大地提高了膳食的质量。另一方面,为使员工有更广阔的空间进行工作,从去年底开始对公司综合楼的四、五、六楼进行的改建装修。经过重新粉刷,综合楼焕然一新,部门的安排合理有序,大大提高了综合楼的使用率。

六、 关于培训。

由于人手的原因,今年的培训工作比较薄弱,主要有配合安技科进行的新员工岗前安全教育培训、服务岗位员工的培训,和外派参加各级燃气协会的学习(10次35人) 。

七、 为进一步完善公司一贯的分配和奖励机制,在年初对员工的工资收入作了适当调整,对员工的岗位进行重新定位,把岗位和级别拉开,使权、责、利分明,分配公开。

新的工资发放制度最大的变化是改变原来的“一岗一薪”而实行“一岗多薪”。这样做的好处是真正体现了论功行赏并给予员工晋升的机会,使员工能通过勤奋工作获得与之工作表现、技术程度和贡献大小相符的劳动报酬和奖励,拉开了差距,建立了竞争机智。

八、 清理档案,为理顺档案管理迈出了第一步。

档案问题一直是公司的“顽疾”。今年,我们实行专人管理专人负责,也碰巧转制的需要,对档案的收集、整理、鉴定、保管等进行清理,发现存在问题很多,主要是乱、缺。根据目前的档案状况,进行了分类整理、鉴定和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。

九、 建立职工医疗保险,为职工的健康提供保障。

随着生活质数的提高,国家的各项社会保障体系正逐步健全。今年7月,南海的企业医疗保障体系将启动。为使员工今后的健康有保障,在4-5月份,我们为该体系的启动做了前期工作。为确保员工资料的无误,对员工的姓名、身份证、户籍等进行重新校对,并根据社会收入水平确定申报额度,以维持和保证员工原有的医疗水平。

十、 积极利用电脑资源,进一步扩大信息化管理。

公司为适应竞争需要,在十多个镇设立配送中心,对专用瓶用户的档案和专用瓶实行计算机管理。上半年对各配送中心配置的计算机有 台,占今年总购电脑的 %。

同时,为进一步提高管网、工程管理信息系统的利用率,办公室将对该版本进行全面升级。前期的调研和 工作已完成,实质阶段的修改,估计到 可完成。

下半年的计划要点:

一、 制定2008年毕业生实习计划,使他们顺利平稳地度过三个月适应期,尽快投入工作。

二、 加强员工培训,这是下半年的重点,包括有管理、法律、制度认知、职业道德等方面。

三、 对公司宣传画册、员工手册和有关制度进行修编。

四、 策划、组织公司成立10周年纪念晚会及围绕10周年而展开的系列活动,这是下半年的重点之重点。

五、 继续理顺档案管理,除做好档案的收集、整理、鉴定、保管外,还应提升档案管理工作,能统计、检索、编研和提供利用,使档案工作逐步程序化、科学化。

六、 加强办公室内部学习,提高办公室人员的综合能力和技能素质。

七、 处理协调各部门关系。

八、 完成领导交办的任务。

办公室下半年总结


转眼间下半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种要我做而不是我要做的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外外的宣传报道工作

上半年办公室工作总结


上半年,我办认真学习党的xx大精神,全面落实科学发展观,严格贯彻执行县委、县政府的各项部署要求,认真做好胶东地区引黄调水工程渠首建设的前期准备工作,巩固发展了引黄济青渠首安定团结的大好局面,使对口支援和招商引资工作有了新的突破,机关自身建设等工作也取得了一定成绩,现总结如下:

一、以“百日活动”为契机,加强机关自身建设,全力建设和谐单位

按县委统一安排部署,我办认真组织开展了“转变作风,勤政清廉,优质服务,提高效能”百日活动。活动过程中我们立足单位实际,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面落实科学发展观,切实加强了干部队伍作公文大全风建设。在此基础上,我办进一步加强了机关自身建设,先后完善了《机关工作制度》、《机关学习制度》、《费用开支审批制度》、《党风廉政建设责任制》等一系列规章制度,增强了机关干部职工的遵章意识。

二、认真做好胶东调水工程的准备工作

一是赴河南省西霞院水库实地考察,学习移民安置政策。为进一步学习外地先进的移民搬迁安置政策,我办专门赴河南省洛阳市西霞院水库进行了实地考察,通过采取查阅基础资料、与搬迁户座谈等形式详细了解了西霞院水库的移民搬迁安置政策、具体实施方案、移民现实生活状况,拿到了大量详实的文件资料,为胶东调水渠首移民搬迁安置积累了可供借鉴的宝贵经验。

二是继续为渠首群众争取政策,确保群众权益。鉴于渠首新建沉沙池面临的巨大困难及省指挥部在安置政策等方面的强硬立场,县指挥部一方面行文《关于胶东调水工程渠首不再新建沉沙池的建议》上报省、市指挥部,希望能以此引起省、市各级的高度重视,另一方面继续在长效保障机制建立、渠首群众生活保障、渠首村庄搬迁等涉及群众切身利益的问题上,坚持原则不动摇,最大限度地为渠首群众争取政策。

三是提高全局意识,做好渠首的社会稳定和群众安抚工作。胶东调水工程事关全县大局,涉及群众切身利益,为此我办进一步提高全局意识,坚持深入细致地做好每一项工作,有针对性地采取措施,尽全力将各种不安定因素消灭在萌芽状态。

三、认真做好引黄济青渠首群众的安置工作

一是千方百计解决渠首群众与工程管理部。门间的土地争端问题。鉴于前几年连续发生渠首部分群众抢占济青工程用地的实际情况,我办积极协调渠首村、济青工程管理部门之间的关系,促使省济青管理局在今年春播之前同意继续将224亩工程闲置土地以每亩每年50元的低廉价格承包给渠首守礼、闫庙、谭家三村的群众耕种,这样以来既维护了渠首社会稳定和济青工程的顺利运行又解决了渠首群众无地可种的问题,真正实现了多方共赢。

二是认真做好渠首群众的粮差补贴工作。针对占地村群众土地少、吃粮难的现状,我办在认真做好调查研究的基础上,经公文大全与县财政局和有关镇、村协商,对粮食不能自足的9个村3424人实行粮差补贴,今年以来共为渠首群众争取粮差补贴款42万元。

四、发挥职能和优势,全力搞好驻青和对口支援工作

一是以办事处迁址为契机,进一步开创驻青工作新局面。随着近年来对外宣传及业务发展需求不断加大,驻青办原有的办公场所在地理位置、使用面积及配套设施等方面已远不能适应工作需要。为此,我办通过考察、对比,在东海路重新选址设立办公场所。新的办公场所位于“五四”广场对面,紧临青岛市委、市政府,地处青岛市最繁华地段,极大地提高了办事处的整体形象。办事处还设立专门的展台、展柜和展牌,全方位宣传博兴的区位优势、优惠政策和优质地产品,力争使每位到访客人都能对博兴留下深刻印象。在选址、迁址的基础上,我办积极发挥“桥梁”和“纽带”作用,加强了与在青的博兴籍老乡联系,为博兴在青岛的各界人士特别是企业家提供了一个互动平台,力争使各种资源得到整合,商务信息得到共享,企业间形成协作机制。我办还抓住“**县对外合作项目(青岛)说明会”成功召开的有利时机,加强了同与会外资企业的联系,力争尽快邀请有关范文网,免费范文写作第一站!人士来博实地考察,早日实现招商引资及地产品销售工作的新突破。此外,我办近期计划组织以引黄济青渠首“饮水思源文化”为主题的大型旅游文化采风活动,打造“青岛人心目中合适旅游目的地”品牌,引导青岛旅游企业参与博兴旅游经济。

二是理顺关系,加强青岛市与我县的对口支援工作。今年以来,我们根据我县的实际情况,向青岛市呈报了乔庄镇标准化生态渔塘整理工程项目、庞家镇樱桃谷鸭养殖项目、吕艺镇荒碱地开发项目等多处高效农业建设项目,争取到了公 文有约青岛市对口支援项目资金60万元,这些资金的有效利用,取得了良好的经济效益和社会效益,为各镇经济发展起到了四两拨千斤的作用。

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