年轮流转,时光飞逝,回想起来,我们总会经历很多各式各样的事情,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结和心得体会相似,但是比较客观一点。写好的总结范文需要注意哪些地方呢?下面是小编为你精心整理的“行政股年终总结”,希望对你有所帮助,动动手指请收藏一下!
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今年以来,行财股在省市业务部门及局机关的指导下,按照省厅“财政规范管理年”的具体要求,规范各项办事程序,改变机关工作作风,以清晰的思路、务实的作风,投入到公共支出管理工作中去,保证了县直单位及乡镇教师工资的正常发放,行政政法单位办公办案及教科文事业的发展的需要。2009年,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、做好义务教育经费保障工作
今年,我省对农村义务教育阶段补助公用经费核定标准为:小学生255元/生,初中375元/生;补助贫困寄宿生的标准小学每生每天补助2元,初中每生每天补助3元;比去年都有所提高。我县根据实际,制定了《蒙城县调整完善义务教育经费保障机制改革实施办法》、《蒙城县农村义务教育阶段家庭贫困寄宿生生活费补助管理办法》等有关规章制度,明确了我县义务教育经费保障机制改革中补助资金新的补助标准及补助办法、改革的实施步骤及保障措施。2009年中央及省应补助我县中小学生均公用经费共计6731.6万元,目前,已分批拨付到各义务教育阶段学校。对于县财政负担的生均公用经费220万,也已拨付到位。保证了各中小学正常办公教学的需要。全县义务教育阶段贫困寄宿生人数652人,全年需补助资金48.8万元,也已补助到受助学生手中。
二、做好中等职业学校国家助学金发放工作
根据省市文件精神,今年继续对中职学校学生资助国家助学金,资助标准为1500元/生年,资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有学生。今年,我县确定的2009年中职学校家庭经济困难学生共4650人,全年需要资金697.5万元。此项资金已通过在建行开设的专户,直接打入受助学生账户。
三、做好农村部分计生奖扶对象资金补助工作
根据上级文件精神,结合我县实际,今年出台了《蒙城县二oo八年奖励扶助民生工程实施方案》。在实施方案中明确提出今年计生奖扶工作的目标任务、实施步骤、工作时间进度。
上半年,我们完成奖励扶助对象的确认工作, 2009年共确认奖励扶助对象757人,其中:只生育一个独生女的174人、只生育过一个独生女且死亡现无子女的10人、多子女死亡现无子女29人、只生育一个独生子的369人、只生两个女孩的175人,全年需补助资金49.97万元。今年七月份,已将补助资金通过“一卡通”补助到奖扶对象账户。
四、做好09年度贫困家庭大学生资助工作
2009年,我们继续与有关部门配合合理确定受助对象,对今年被全国普通高等院校录取的蒙城籍应届本科贫困大学生给予适当的资助,资助标准为:一般贫困户标准1000元/人,特困户标准XX元/人。今年,我县资助贫困大学生441人,补助金额为54.8万元。使一批家庭困难的学子能够走入大学的校门。并进一步并完善管理制度,建立贫困家庭大学生救助的长效机制。
五、做好县直单位及上划教师统发工资管理工作
几年来,通过完善考核制度,建立档案管理体制,工资统发工作正逐步正规化、正常化。今年,我们又进一步整理、完善了统发工资人员台账管理,并对部分乡镇在编不在岗教师进行了核实清理。今年6、7月份行政事业单位执行正常晋升级别工资,由于此项工作涉及两个年度,工作要求细致,录入时我们力求准确,并对增资进行了补发。
另外,我们根据省下达平均数,对我县的津补贴进行了认真测算,形成了《蒙城县规范公务员津补贴实施方案》,已上报省厅,我县规范津补贴工作正逐步开展。
六、做好中央政法补助专款项目申报与执行工作
为缓解基层政法部门经费紧张的状况,中央及省级财政从XX年起实施了中央政法补助专款项目。今年是中央政法补助第三个三年规划的第二年。今年中央与省共补助我县设备及维修项目资金共162万元。我们根据我县的实际情况,要求公检法司部门坚持“统一规划,集中资金,保证重点”的原则,进行项目的论证与申报。我们下发了专门文件和基本情况调查表,要求政法单位对省历年下发的中央政法补助设备进行一次全面的清理,未入账设备及时入固定资产账。督促政法部门维修项目的实施,确保专款专用。
七、积极参与“六个一工程”项目与资金的管理
我县旅游资源虽然丰富,但配套设施相对滞后。为此,今年以来,我县积极实施了以修建板桥集战斗纪念馆、续建庄子祠、整修文庙、重建九鼎灵山寺紫竹阁、打造“楹联文化一条街”、万佛塔公园景点环境整合等为主体的“一馆、一祠、一庙、一阁、一街、一园”的“六个一”工程建设。为此,县财政在财力并不宽裕的情况下,优先安排文化产业工程建设经费1065万元,用于“六个一”工程建设。为确保财政资金透明、合理、高效投入使用,对此项资金实行了专户管理,确保专款专用。在资金拨付上严格按照与建筑商的合同规定进行,根据工程进度拨付资金,并由牵头领导、业主单位、监理方集体讨论认可并签字后方能进行资金划拨,我们也多次深入到工程现场,查看工程质量,做到了公开、透明、规范、高效。
八、加强对教科文行政政法单位专项资金的管理
近年来,上级补助我县行政教科文及政法单位专项资金较多,为加大对用款单位专项资金跟踪问效的力度,XX年底,行财股在县会计中心设立了行财资金专户。按照《蒙城县财政局专项资金管理办法》的规定,上级及县本级补助的专项资金先进入专户,专项资金到达后二个工作日内通知项目单位,用款单位提出的申请后,手续齐全的办结。对工程项目实行现场察看,按工程进度拨付资金,对专项资金实施事前事后监督,注重跟踪问效。确保专项资金专款专用,提高资金的使用效益。九、做好行政事业有关规章制度的修订工作
目前,我县行政事业单位执行的差旅费、招待费等标准都是老标准,随着经济发展水平和物价等因素的变化,现行差旅相关开支标准已不适应实际需要。为进一步规范机关财务管理工作,我们与有关单位配合,根据我县实际,本着勤俭节约、保证必需、便于操作的原则,修订了我县的《公务用车管理暂行办法》、《蒙城县行政事业单位差旅费管理暂行办法》、《蒙城县行政事业单位招待费管理暂行办法》等规章制度,为行政事业单位的规范化管理奠定了基础。
十、参与教科文行政政法单位预算的编制
根据要求,xx年部门预算要通过软件上报,并由业务股室负责指导,11月份,我们就着手搜集相关资料,配合相关股室,积极参与对46个主管单位部门预算的布置,指导、审核、上报,通过加班加点的工作,按照时间要求完成了此项任务。
xx年,我们打算主要做好以下几项工作:
一、 做好教科文行政政法单位部门决算工作
教科文行政政法单位决算涉及面广、工作量大、情况复杂。我们要在掌握基础资料,收集相关信息,举行业务培训的基础上,做好xx年教科文行政政法单位的部门决算,并对决算收支情况进行认真分析,掌握单位基本信息,做到心中有数。
二、 做好义务教育阶段中小学预算的编制工作
根据义务教育经费保障机制改革的要求,义务教育阶段中小学预算必须单独编制预算。xx年已第一次编制了全县中小学经费预算,xx年要在xx年的基础上,进一步完善编制程序及定员定额的确定,加强对中小学财务经办员的业务培训,做好xx年中小学经费预算的编制,并下达到义务教育阶段中小学。
三、加强涉及行财的民生工程资金的管理
xx年我们要根据中央与省下的义务教育经费保障补助数额,做好资金的分配与清算,确保生均公用经费按时足额到位,并大力支持薄弱学校改善办学条件。根据审核人数,及时做好贫困寄宿生生活补助的发放。我们还将加强对教育经费保障调查研究的力度,要在中央与省有关文件精神的指导下配合教育部门,加强对新的教育政策实施后出现的新情况、新问题的研究,并及时解决有关问题。
进一步核实xx年中等职业学校在读学生人数,完善中等职业学校国家助学金专户管理及按月发放机制,及时拨付中职国家助学金。
与计生部门配合,核实xx年计生奖扶对象,履行有关手续及时将补助资金发放到奖励扶助对象账户。
加快广播电视村村通的实施,根据项目进度拨付专项资金,加强资金的监管,做到专款专用。
四、做好规范县级公务员津补贴工作
我们要在做好县直单位及乡镇上划教师工资管理的同时,积极参与规范津补贴工作。由于我县规范津补贴方案还没有下达,此项工作还没全面铺开。下一步,我们要根据省市批复的津补贴方案,把我县的公务员津补贴规范为工作性津贴、生活性津贴,取消其他各项地方性津补贴,同时完善我县事业单位津补贴的发放,认真做好我县的津补贴规范工作。
五、加强教科文单位财务管理基础工作
在xx年的工作中,我们要继续认真学习政府收支分类改革,着手整理教科文单位基础资料,掌握单位基础数据,研究确定科学合理符合单位基本需求公用经费及业务经费的支出定额,完善有关规章制度;进一步完善预算执行程序,加强农村中小学收支管理;加强对专项资金的管理力度,确保教科文行政部门履行职能的基本需要,提高财政资金的使用效益。
六、做好行政教科文单位xx年预算执行分析和xx年预算编制工作
我们要在做好xx年行政教科文单位拨款账的基础上,对预算执行情况进行分析,结合完善行财专户管理,提高行政教科文单位财政资金的使用效益。对预算执行有偏差的单位,要找出差异原因,并在以后年的预算执行中予以改进。年底,我们要搜集有关资料,与有关股室配合,做好2010年教科文行政政法单位预算编制
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行政政法股工作总结
行政政法股2014年度工作总结
今年以来,在局党组的正确领导下,在股室全体工作人员的共同努力和其它股室支持和配合下,结合局下达的任务目标及局务会年初制定的目标考核方案,完成了本股室的各项工作,并取得了一定的成绩。现就我股室2014年工作完成情况总结如下:
一、取得的成绩
第一,按局里的工作布置,及时准确地报送出了2013年的决算报表工作。同时圆满地完成了2013年财政供养人员的信息统计上报工作。
第二,认真完成州局布置的国家机关出差和会议定点宾馆的上报与签约工作。并与民族宾馆,猛洞河宾馆,水电宾馆,公安接待处正式签订了定点合同。
第三,完成了2014年度预算编制和预算执行情况检查工作。我县津贴费提标发放工作全面完成。在保工资,保重点支出的前提下,合理安排资金,确保了各个单位的工作得以正常运转。今年我县本级年初预算行政口各单位安排一般预算11580万元,其中工资,津补贴3552,公用经费3323及万元:专项经费4705万元,有力的保障了行政政法部门的正常人员支出和工作运转开支,2014年对政法部门所以的单位公用经费预算全部按人平2万元预算到位。
第四,按照省委办公厅要求,我县政法经费保障工作全面通过省委督查组的督促和检查,2014年全县公共安全支出9259万元,其中工资津补贴3027万,公用经费2991万,专项经费3241万(上级转移支付1433万)确保了政法经费保障到位,做到了专款专用。
第五,做好2014年分管单位的部门预算编审工作。2014年部门预算9256万,其中工资津补贴4551万,专项4705万按实编制各单位基本支出,认真审核项目支出,并在规定时间内将部门预算批复到分管部门单位。
第六,加强各单位预算收入执行的管理。做到核准核实分管单位的非税收入,确定合理的非税收入计划,并努力完成;加强对分管部门非税收入预算的监督与指导,定期到单位进行检查,今年上半年对公安局,林业公安,行政执法局,环卫所等四个单位进行了专项检查,为单位正确编制预算,加强财务管理,防止发生坐收坐支等违纪违规行为。进一步规范了单位财务核算,为领导正确决策当好参谋。
第七,加强预算支出执行管理。认真执行年度预算和各项制度、规定,提高资金使用效益。基本公用经费按进度拨付,项目经费严格论证,按政策和规定核拨付,符合政府采购的一律实行采购。
第八,做好监督检查工作。做到经常深入分管单位,对预算执行和资金使用情况检查,重点检查政法机关转移支付资金的使用情况,确保其资金做到专款专用。提高政法机关的办案效益。今年对司法局的财务移交进行了全面监督,对其财务管理中存在的问题提出了改进措施。
第九,做好单位财务检查工作。主要针对财务基础工作薄弱的单位,重点检查电脑记账方法,财务核算及财务制度,资金管理和使用情况。
第十,根据县委党的群众路线教育实践活动要求,按照县38+11+6专项制度建设工作的安排部署,为切实抓好我县专项制度建设工作,通过草拟、修订和完善管理制度,开展全县公务接待,会议费,培训费等专项整治,取得明显成效。
第十一,在党组领导下,组织人员,深入县直单位和乡镇进行调研,收集单位公务接待现状、开支标准、接待场所以及存在的问题,根据调查摸底情况,完成了《永顺县党政机关国内公务接待管理办法》,《永顺县县直机关培训费管理办法》,《永顺县县直机关会议费管理办法》、《永顺县县直机关差旅费管理办法》的制定工作。
第十二,加强“三公”经费的督促检查,规范我县“三公”经费管理。我们已经将公务接待经费纳入预算管理,实行总量控制,严格支出范围,取得好的效果,获得县委党
财政局行政政法股工作总结
今年在局领导的正确领导和市局相关业务科室的精心指导下,我们股室深入学习党的“十八大”和十八届三中全会精神,认真贯彻落实中央和省委经济工作会议精神,紧紧围绕年初工作目标,与时俱进,锐意创新,扎实工作,取得了一定成绩。现将今年工作完成情况汇报如下:
一、今年工作总结
1、合理编制今年县级行政政法单位部门预算。一是继续按照“人员经费按标准,公用经费按定额”编制人员经费预算,二是“专用经费按项目”编制项目预算。在具体编制时,突出了“切合实际,提高经费保障水平”的特点,使行政政法单位部门综合预算编制更趋于合理、完善,为保障人员经费和基本运转奠定了基础。
(1)严格按照预算要求和标准,编制我股室管辖的预算单位的预算。人员经费编制坚持必须人事局、编办先核定的人员和工资,各种保险和公积金按统一要求比例提取、公用经费按照预算核定标准计算,兼顾历史,结合现实,科学、合理地编制预算。
(2)走访煤监局、花炮安监局、就业局等单位,了解单位的收支情况,对今年预算中确需调整的地方,认真核实,提出有效的意见和建议。
2、根据年初预算及追加指标,及时足额将各单位资金拨付到位,为各单位(部门)工作正常运转提供经费保障。
3、严把工资拨付审核关。每月中旬根据各单位报送的工资表,严格予以审查,对多列、重列工资额等情况认真核实核减。
4、继续加强专项经费管理,切实提高资金使用效益。拨付党组织关爱金合计85.18万元(其中市级专项17.03万元、县级配套42.59万元、乡镇25.56万元);招商专项经费55万元;妇女儿童工作经费14.5万元;综治经费48万元等。
5、为进一步推进政法经费保障工作的科学化和规范化,充分发挥政法经费使用效益,于今年5月开始对XX县公、警、法、司负责政法经费管理的同志就政法装备动态管理系统软件和政法经费统计报表系统软件操作和填报口径进行指导。6月29日前分别接收县级政法单位上报的2012年度政法经费和装备数据,并审核汇总无误后已于6月30日上报至市财政局。
6、汇总掌握我县公、检、法、司等部门今年执法执勤用车情况。
7、为加强我县行政事业单位国有资产管理,推进行政事业单位资产管理信息化工作,实现对资产的动态监管,会同财政局其他股室于今年11月22日至11月25日对各单位资产管理信息进行数据审核、数据统计并汇总上报。
8、政法系统经费得到了保障。认真落实省政府下达最低日常公用经费预算标准。每年预算经费继续实行人员经费按标准编制预算外,日常公用经费公安部门今年起由原来人均2.1万元/年提高至人均3万元/年、检察院、法院人均按3万元/年编制预算。
9、全面统计摸底我县贯彻落实中央八项规定和省委若干规定情况。按季度汇总全县党政机关落实厉行节约“三公”经费开支情况,建立台账,加强对我县“三公”经费的监管。经统计,今年1-11月我县“三公”经费开支基本情况为:因公出国(境)费10.7万元,比上年同期减少62%;公车购置及运行费1360万元,比上年同期减少2%;公务接待费1789万元,比上年同期减少50%。今年1-11月全县党政机关“三公”经费开支合计3159.7万元,比上年同期减少37%。
10、做好了年终算账工作和《二0一四年XX县本级财政支出预算草案》行政政法单位的预算编制。
财政局文行股工作总结
财政局文行股
近年来,随着我县改革的不断深入和经济的持续发展,财政收入逐年增加,财力不断增强,为保障我县各项事业的健康发展发挥了积极作用。但建设资金不足、财政紧张仍是制约我县经济和社会发展的主要矛盾。为减少财政支出,把有限的资金集中起来,用于建立社会保障体系,加快经济发展。2013年度我股室主要做好了以下几项工作:
1、牢固树立大局意识,按照年初确定的工作目标,围绕"保增长、保发展、保稳定"目标加强协调,做好各项工作。确保全年经济目标的实现。
2、按照"收支并举、内外并行、监管并重"的要求,进一步加强财政监督,坚持增收节支,把部门需求和财政承受能力相结合,严格按照部门预算的要求安排支出,为确保全年财政总预算和部门预算"双平衡"奠定基础。一是按照公共财政的要求,确保党政机关正常运转和维护社会稳定。在保障基层行政事业单位基本经费需要的同时,努力增加保障政权运转的投入,重点保障机关运转经费和公检法办案经费以及招商经费;二是按年度预算安排资金,分时间、分进度拨付资金,按轻重缓急、有保有压的原则,做好财政资金的调度,严控随意调整或追加预算。加强对专项资金预算、审核、拨付和使用的全方位管理,强化对财政资金使用的监督,切实解决好财政资金"跑、冒、滴、漏"等损失浪费问题,提高资金使用效益。完善内部监督制约机制,严格规范财政自身管理行为。
3.、认真审核上报了科教文及行政政法各类项目,积极争取各类社会事业发展项目资金扶持,1-10月累计到位科教文及行政政法类专项资金25572.46万元,其中:科教文类专项资金17138.12万元,行政政法类专项资金8434.34万元。保障了科教文及行政政法单位各项事业的发展。
4、加快财政支出进度,积极消化上年项目结余资金,审核拨付各类专项资金26731.77万元,其中:行政政法专项资金8384.34万元,科教文类专项资金18347.43万元。
5、积极推进和做好财政统一发放工资工作,工资统发工作实行以来,由于我们严把人员工资和个人经费审核关,加强了人员编制和工资基金的统一管理,确保了机关事业单位职工工资按时足额发放。
6、稳步推进财政体制改革,增强财政调控能力,提高资金使用效益积极稳妥地推进国库集中支付制度改革。完善政府采购制度,规范政府采购管理。政府采购管理机构和采购执行机构及各有关采购(使用)单位,都能认真履行职责,自觉执行政府采购制度和规定,严格按政府采购目录采购,实行集中支付制度。
7、开展专项资金监督检查,抓好跟踪问效的落实。加强对基础投入和社会稳定密切相关的专项资金的监督检查,年内重点抓了农村义务教育保障机制、()义务教育免学费住宿费资金、普通高中助学金、计划生育免费手术资金、政法转移支付业务办案资金以及基层干部补贴资金政策落实情况等,加大了跟踪监测力度,保证各种专项资金安全运行,做到专款专用。
我股室将在局领导的正确领导下,继续加强管理和监督,在圆满完成2013年各项工作的同时,现提出2014年和思路:
1、进一步加强专项资金的管理和监督,提高资金的使用效益。
2、严格按照"保工资、保稳定、保法定支出"的要求,保证工资正常发放和社会保障支出。进一步完善工资统发工作,强化工资性资金支出的审核和管理。
3、保质保量按时完成各类报表的分析上报工作。
4、及时完成局领导交办的各项工作任务。
财政局文行股
行政年终总结:公司行政个人年终总结
【编辑寄语】以下是工作总结之家为大家整理的关于行政年终总结:公司行政个人年终总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!!
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,2009年即将结束!
自2009年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、2009年计划
根据部门2008年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2009年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在2009年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
2008年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!