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行政部上半年工作总结

发布时间: 2019.08.17

2013行政部上半年工作总结。

时间如轻烟,不知不觉中六个月的光阴已经飘逝远去了。为了更好开展下半年的工作,我们应该对自己半年所做的工作分析总结,经常写工作总结,对我们的帮助巨大,不仅表现在工作上,还表现在生活上。在职场中怎么撰写工作的半年度总结呢?小编为此仔细地整理了以下内容《2013行政部上半年工作总结》,欢迎你参考,希望对你有所助益!

工作总结之家为大家收集整理了《2013行政部上半年工作总结》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!

一、上半年的招工情况。今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共113、离职员工130人。上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点:兰源公司、劳务市场、职工介绍 、学校介绍 、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续兰源临街优势,继续发动职工内招。
二、车辆管理的工作。上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
三、网络管理的安全。行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。
四、公司管理的情况。上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。
五、劳动纪律的执行。没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。
XX年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,如人员招聘方面,上半年计划出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆紧张有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工安排上要随机应变,见缝插针的利用好公司车辆。上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完,耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。

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2013行政服务中心上半年工作总结


工作总结之家为大家收集整理了《2013行政服务中心上半年工作总结》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!

今年来,市审管办以优化重点项目审批服务作为深化行政审批制度改革、改善投资发展软环境的着力点和突破口,进一步强化审批管理、规范平台运行、简化审批流程、优化全程服务,促进重大投资项目审批提速提效,为我市大平台、大城市、大民生建设提供强有力的要素保障。截止5月份,共办结65824件,其中承诺件34181件,承诺件提

前办结率为98.1%。根据对1636件办结件进行跟踪调查的情况显示,群众满意率为98.9%。中心获得省级文明单位荣誉,连续九年被评为温州市行政审批服务工作先进单位。现将今年以来的工作简要总结如下:
 一、以深化制度改革为主线,确保审批运行提速
 (一)夯实审批服务平台。贯彻落实省深化行政审批制度改革电视电话会议精神和市领导提出的乐清要力争率先成为全省服务、速度最快、保障的县市的要求,着手开展“两集中、两到位”回头看工作,通过审批案卷抽查、审批数据分析、办件现场核实等形式对事项集中度和授权度进行逐项分析、逐项研究、逐项落实,进一步巩固两集中两到位改革成果,全力打造一站式审批平台。目前,市行政服务中心窗口工作人员共有188人,其中在编人员有168人,占89.4%;进驻市行政服务中心办理的审批服务事项共619项,审批事项集中度为93.4%;中心常驻窗口既受理又办理的事项为548项,授权率为95.5%,有效杜绝行政审批“前店后厂”、“体外循环”的现象发生。
 (二)优化项目审批流程。组织实施《乐清市优化民间投资建设项目审批流程实施办法》,按照“流程、环节最少、时间最短、服务”的要求,通过改革创新,进一步减少审批环节,压缩审批时限,简化审批程序,确保民间投资项目审批提速提效。一是合并审批环节。合并审批规划设计方案和初步设计环节,对于建筑高度在24米以下的多层建筑项目,规划设计方案审查通过后,直接进入施工图设计阶段。合并施工合同备案、开工安全生产条件审查和建设工程质量监督手续3个审批环节,做到同时受理、同时办结。合并初步设计防雷审查和施工图设计防雷审查环节,防雷审查在施工图审查阶段一并完成。二是简化前置手续。明确进入园区的各类民间投资项目,在土地出让之前,由园区管理机构负责办理前期地质灾害评估、水土保持方案、规划环评、等有关审批手续,单个项目不再做上述评估和论证。对通过规划环评的园区内建设项目,申办环评审批时降低一个环评等级。三是优化服务方式。全面推行联合审批、全程代办、模拟审批等审批方式,实行首次办理预登记、一次性告知、办结等制度,并对服务时限、服务要求、责任追究等予以明确。
 (三)完善联合审批制度。继续抓好“五个联”审批—基本建设项目联合会审、外商投资企业联合年检、公益性生态墓地选址联合踏勘、企业市场准入登记多证联办、建设工程竣工联合验收。在此基础上,针对联合验收项目在办理后续验收手续时遇到的申报材料繁琐、流程复杂、裁量权过大等难点问题,在充分调研论证的基础上,提出分期验收、明确合理误差、推进“三测合一”、简化验收环节、优化验收流程等具体对策措施,从实质上提高联合验收效率。截止5月份,共办理项目建设条件联合审查18个,方案设计审查74个,初步设计会审29个,外商投资企业联合年检70家,公益性生态墓地选址联合踏勘24处,工商注册户设立登记“多证联办”1500余件,完成建设工程竣工联合验收67个项目,验收面积80.1万平方米,涉及投资额25.5亿元。
 二、以强化审批管理为重点,提升优质服务水平
 (一)自觉加强学习。充分利用干部大讲堂这个学习载体,坚持每周半天学习,每次安排二名干部主讲,自出题目、自寻材料、自做课件,参加听课的每位干部都要针对讲课主题发表二三分钟的点评,形成制度,雷打不动,使理论学习成为大家主动参与、认真听讲、准确点评的自觉行为,目前已开课18次,参加学习教育400余人次,撰写学习体会109篇。组织审批服务相关人员开展各种形式的业务培训,提高全员素质,增强服务意识。自4月份开始,分批组织市“千名干部破难攻坚促发展”活动重要项目推进小组成员进行基本建设项目审批业务培训会,目前已开展2期培训。6月份,组织各窗口负责人和业务骨干举行新审批系统业务培训会。
 (二)加强管理考核。修改完善管理考核制度,制定全员绩效考核方案,严格按照ISO9000质量管理体系开展内审工作,加强案卷抽查力度,开发考核管理软件,实现行政审批服务的规范化、程序化和标准化。注重典型激励,评选季度红旗窗口9个、季度服务标兵16名,并予以张榜公布,发文表彰,营造“学比赶超”的良好氛围。开展定期值周和突击检查,共开展值周22次,突击检查110次,接受并及时处理群众投诉10起,抽查窗口办件300余件,及时发现并纠正了一些不规范的行政审批行为。
 (三)加强基层站所审批监管。会同市机关效能监察投诉中心,对虹桥等镇行政服务中心及未进驻镇行政服务中心的大荆、雁荡等基层站所的审批事项开展案卷抽查,共抽查案卷200余件,针对抽查中发现的问题,检查组通过业务辅导、现场纠正、发函限期整改等办法,要求及时整改,及时发现和纠正影响基层行政审批服务质量的各种问题,进一步

规范各基层职能站所工作人员的审批行为,切实提高服务质量,方便群众办事。配合市纪委监察局开展镇(街道)便民服务中心运行情况调研工作,起草镇(街道)便民服务中心规范化建设实施方案,促进两级便民服务中心的规范化建设。
 (四)规范中介服务。在办事大厅内开设中介机构服务区,由市纪委(监察局)牵头,通过公开报名、公平竟争的方式,引入涉及基本建设和市场准入的中介服务机构进驻中心开展服务。要求进驻中心的中介机构实行公开承诺、服务,接受社会监督。同时建立中介机构考核评价机制,定期对入驻的中介机构进行考核排名,进一步择优汰劣。
 三、以创新服务方式为推力,拓展审批服务功能
 (一)优化项目全程服务。建立重大项目审批全程无偿代办制、保姆式动态跟踪服务制、模拟审批制“三制联动”的服务机制,真正做到能简则简、能便则便。主动联系对接重大项目审批服务,组织项目审批相关窗口负责人和业务科、代办中心等相关职能科室负责人,赴各镇(街道)、开发区、功能区,为重大投资项目行政审批服务工作提供现场服务和无缝对接,认真剖析项目在审批过程中存在的问题和困难,并根据每个重大项目前期审批进度情况,协助各单位制定审批进度计划表,倒排审批时间节点,拟定个性化审批线路图,以加快推进项目审批速度。做好投资项目审批代办服务,对世界乐清人大会签约项目和招商引资项目,由代办员负责无偿代办,中心对代办服务事项实行全程跟踪、全力督办,积极协调代办项目在承办过程中遇到的问题,督促有关部门在规定时限内办结有关手续。建立项目回访评议制度,按照“服务对象反映代办问题”必查、“投资项目迟迟不落地”排查、“招商引资项目审批服务”定期抽查的要求,做好与项目业主的回访和联系。推行投资项目模拟审批制,在项目尚未完全具备审批条件的情况下,由业主提出申请,先模拟审批后续相关手续,待各项条件具备后,再出具正式审批文件,促进项目早落地、早开工、早受益。截止5月份,共联系对接重大项目60余个,代办25件,涉及建筑面积84.5万平方米,投资额45.5亿元,跟踪回访投资类项目55个,模拟审批项目16个。
 (二)创新便民服务举措。开展无缝隙服务,针对一些在上班时间未及时办妥服务事项的办事对象,相关窗口及其工作人员利用休息时间未办事对象继续办毕事项。实行领导坐班制,要求窗口单位领导到窗口坐班办公半天,现场审批办理有关事项。开展送证下乡服务,针对老、弱、病、残等特殊群体,变“坐堂办案”为“上门服务”,鼓励窗口将有关证件或服务送证上门。截止5月份,共开展无缝隙服务560人次、领导坐班审批433人次、送证下乡服务98次,大大方便群众办事。
 (三)推进审批三级联动网络建设。落实“五个凡是”工作要求,根据温州市统一部署,积极开展部门、镇(街道)、社区审批服务网络三级联动网络建设。以行政服务中心审批系统为基础,将全市所有镇(街道)便民服务中心和已建成运行的社区便民服务中心行政审批网络与市行政服务中心网络互联,并与温州和省行政审批电子监察系统对接,建立一体化行政审批和电子监察系统,实现全市行政审批信息资源共享和网络实时监督。目前,我市政府网络光纤已经布到全市96个社区,此布线工程已通过验收,各社区可以通过光纤直接访问到市政府网络。同时,部署了审批业务服务器及数据库服务器,部分窗口和部分乡镇、社区已经在使用三级联动系统。在系统功能方面,全市的审批事项已完成录入,并已加入中心的评价器功能。
 (四)推行网上审批。开发新的行政审批服务系统。新审批系统具有预登记、网上审批、电子监察等全新功能,可实现市、镇(街道)、社区各项审批事项在“平台”上自由配置和自动流转,共享审批信息资源,减少资料重复提交,实现审批办件动态监管,从而改变传统的审批模式和工作习惯,进一步以方便群众、企业办事,力争使业主足不出户就可办理有关审批手续。
 四、以构建审批文化为载体,塑造政府窗口形象
 (一)争创省级文明单位。为切实加强中心精神文明建设,推动全市行政审批服务工作再上新台阶,中心以“建一流队伍、抓一流管理、创一流服务、争一流业绩、树一流形象”为目标,紧紧扭住强化领导、转变作风、以人为本、开拓创新“四个抓手”,以区域共建、双百结对、扶贫帮困、志愿者服务等为载体,以先进文化引领、思想道德教育、文明形象塑造为途径,认真开展文明单位创建活动,切实把创建工作渗透到中心工作的每一个环节,实现了窗口形象亮化、服务承诺兑现、审批效能提升,进一步促进了行政审批服务科学发展。1月份,中心被省委、省政府授予省级文明单位称号。
 (二)亮化美化服务大厅。中心根据实际情况,及时更换并完善各类便民设施,调整大厅绿化布局,设置禁烟标志,张贴安全提醒、投诉咨询等温馨提示,配备办事须知和较复杂审批事项的范本、样表等资料。同时,督促物业公司做好安保、保洁和大厅秩序维护等后勤保障工作,给办事群众和企业营造舒适、便利、和谐、人文的办事环境。
 (三)推进中心党建工作。完成党总支和机关支部换届公推直选工作,进一步增强党的工作的透明度,夯实党建工作基础。开展十八大精神专题教育活动,截止5月份,共制定学习计划2个,组织集中培训5次,上好专题党课9期,党员参加十八大专题学习226人次。积极组织开展十八大知识竞赛和微型党课赛课活动,组织代表队参加市委宣传部举办的十八大知识竞赛,推荐一名选手参加市直机关党工委举行的中国梦—十八大知识微型党课赛课活动。组织开展“创先争优”、六型机关创建、四好科室创建、党员进社区、千名干部破难攻坚等专项活动。充分发挥党群组织作用,调动基层党组织和广大党员的工作积极性,组织开展“党员服务岗”、党员义工、文明志愿者服务、送审批上门、环保登山等活动。利用春节、端午节等传统节假日,组织党员开展关爱帮扶老党员活动,彰显无私奉献的党员形象。
 (四)构建廉政防控体系。健全领导干部廉洁从政信息系统,对去年梳理的5个廉政风险点开展回头看工作,在做好风险点排查的同时,结合本单位工作实际,建立健全风险点动态复查制度、点题问询制度、廉政风险监督巡察制度、重点领域风险防控深化制度等廉政防控机制,确保不发生一例违反党风廉政有关规定的行为。深入开展廉政文化进机关活动,以“学习思廉”为主题,在日常学习中安排廉政建设学习内容,定期组织机关干部学习廉政书刊,撰写廉政学习体会等,促进机关干部学廉、思廉。充分利用中心网站、简报、LED显示屏等宣传载体,滚动播出廉政文化宣传标语,营造人人讲廉洁的良好氛围,引导机关干部树立正确的权力观、利益观,并将廉政建设融入到具体实践中,形成风清气正的良好机关作风。
 (五)加强中心文化建设。建立“爱心帮扶”机制,积极开展红白喜事慰问、生病慰问、女职工产期慰问等各种“送温暖”活动,提高工作人员归属感。为丰富工作人员的业余生活,加强工作人员之间的沟通和联络,中心利用“三八”妇女节、“五一”劳动节、及双休日等时间,组织工作人员开展户外登山、乒乓球、羽毛球等竞技健身活动,以营造健康向上、和谐协调的工作环境和氛围,提升工作人员的精神风貌和服务热情。

下半年工作思路
一是巩固两集中两到位改革成果。通过办件抽查的方式,督促相关部门做好审批事项、人员进驻和授权工作,进一步完善审批链条,建立顺畅、高效、便捷的审批运行机制,夯实一站式审批服务平台功能。
 二是清理规范审批事项。按照省市等相关文件要求,对审批服务事项进行全面清理,制定审批事项规范表,明确审批条件、标准、时限和流程。推进审批流程再造和优化,加强审批中介机构监管,达到审批事项最少,审批环节最少,审批流程,为我市强化项目建设,全力抓好投资攻坚提供强有力保障。
 三是完善便民服务体系。全面启用部门、镇(街道)、社区审批服务网络三级联动网络,完善网络互联、信息共享、数据互通、预登记等功能,加强对便民服务中心规范化建设的业务指导,抓好人员业务培训,提升服务能力,实现行政审批服务无缝隙互通互联。
 四是继续创新服务方式。完善重大项目审批全程无偿代办制、保姆式动态跟踪服务制、模拟审批制“三制联动”的服务机制,继续开展联合会审、联合踏勘、联合验收、联合年检、多证联办等联合审批方式,开展审批服务预登记,起草制订《个人商品房转让“多证联办”的实施意见》,在乐成辖区推行个人商品房转让涉及的房屋所有权证、契证、国有土地使用证“多证联办”。优化项目审批全程服务,促进行政审批提速提效。
 五是加强阳光平台建设。积极构建行政审批标准化服务体系,规范行政许可自由裁量权。完善中心各类管理办法和考核机制,严格按照ISO9001质量管理体系加强中心管理。加大案卷监管和抽查力度,对审批过程实行动态监管。健全电子监察系统,搭建市、镇(街道)、社区三级联动监察网络平台,实现行政监察由事后监察向事前、事中、事后监察相结合转变。
六是加强队伍建设。积极开展文明礼仪、职业道德、业务技能等教育培训,提高窗口工作人员综合素质。完善激励及制约机制,开展服务标兵、服务之星等评选活动,培育服务文化。加强党建和党风廉政建设,充分发挥党群组织作用,深入开展创先争优、党员先锋岗、六型机关、四好科室等创建活动,努力打造一支业务精通、服务优良的高素质审批服务队伍。

行政部上半年工作总结范文


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一、上半年的招工情况。今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共113、离职员工130人。上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点:兰源公司、劳务市场、职工介绍 、学校介绍 、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续兰源临街优势,继续发动职工内招。

二、车辆管理的工作。上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。

三、网络管理的安全。行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。

四、公司管理的情况。上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。

五、劳动纪律的执行。没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。

XX年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,如人员招聘方面,上半年计划出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆紧张有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工安排上要随机应变,见缝插针的利用好公司车辆。上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完,耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。

行政部上半年工作总结3篇


根据公司领导年初制定的工作要求,结合行政部的工作职责,依靠公司各部门的配合与支持,就行政部半年工作总结如下:

1、认真做好公司日常行政工作

行政部成员始终牢记,公司日常行政工作,首先就是后勤服务工作。半年来,行政部坚持为公司各部门做好服务工作,努力确保公司各部门工作正常,保障公司办公用品的及时提供、及时维修。

2、认真做好公司文档规范工作

重视公司文档的登记、收发、整理工作,做好文档的保管和分类整理归档工作,注重公司档案管理建设。负责起草好公司上行文件以及公司内部文件,供领导审阅和批示办理,建立了领导批示办理工作请示单制度。

3、做好公司内部资产管理工作

做好公司内部资产的安全管理,确保公司水、电的安全使用,上半年多次对原有水、电线路进行了及时改进和维修,对公司屋面漏水进行了修理。负责做好公司聘用的保安人员的管理和使用,负责做好公司聘用的保洁人员的管理和使用。保障公司良好的工作环境,注重公司的良好外部形象。

4、协调做好各部门联系工作

及时做好和各部门的联系,了解部门的工作现状,帮助部门解决困难,体现公司团队精神。

5、做好公司接待工作

对来公司联系工作的外单位人员,及时做好接待工作,做到热情、节约,讲究工作效率。

6、建立工作日志制度

建立行政工作日志制度,记录行政部每天重点工作,并形成制度,作为工作档案年底装订成册。

下半年行政部重点做好

1、公司搬迁工作,落实办公室整理、安排;

2、公司办公用品的采购、使用和保管;

3、进一步做好年终文档整理工作;

人事行政部上半年工作总结范本行政部上半年工作总结(2)

一、上半年工作总结;

1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

二、人事管理

2.1人员编制:

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

2.2人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:

备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

2.3人事费用

1-5月人事实发工资总表

2.31《保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32有偿服务提成制

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

2.4员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

2.5推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

三、行政管理

3.1员工餐厅

3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。

3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

3.2仓库管理

3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.3车队管理

3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

3.4采购管理

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

3.5样板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

行政部上半年工作总结行政部上半年工作总结(3)一、上半年的招工情况。今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共113、离职员工130人。上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点:兰源公司、劳务市场、职工介绍 、学校介绍 、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续兰源临街优势,继续发动职工内招。
二、车辆管理的工作。上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
三、网络管理的安全。行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。
四、公司管理的情况。上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。
五、劳动纪律的执行。没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。
XX年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,如人员招聘方面,上半年计划出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆紧张有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工安排上要随机应变,见缝插针的利用好公司车辆。上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完,耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。



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