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工作总结之家工作总结频道为大家整理的档案局工作小结结尾,供大家阅读参考。
一、20xx年上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止20xx年6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。
二、存在的主要问题:
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991—2001年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容
4、一、20xx年上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止20xx年6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。
二、存在的主要问题:
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
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档案局个人述职
按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:
1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策
正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。
2、高度重视,努力做好接待查阅工作
随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求,档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来,我认真按照接收与利用,馆藏与开放相结合的方针,不断解放思想,更新观念,真正树立起为公众服务的观念,发挥窗口行业的示范作用,共接待查阅单位376个,查阅人次1268人次,提卷8237卷,复印资料1025页,提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效益。
3、 提高认识,加大档案抢救工作的力度
为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.ttzyw.com查看),认真做好档案接收工作
多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。特别是2001年市县机构改革后,一些局(委、办)撤销和合并,机构发生变动。为确保这些单位档案的完整,避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在1999年和2001年,对市人民银行1949—2001年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短期共2509卷,排架长度13米;接收二轻局1970—2002年永久、长期、短期共1324卷;以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。
区档案局档案工作总结
区档案局档案
xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位201*年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
档案局工作总结
xxx年,在市委市政府的领导下,我们以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持科学发展观,围绕两个率先的目标,进一步弘扬xxxx精神,创新服务机制,大力加强档案法制化建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案馆建设和爱国主义教育基地建设,全面提升为中心工作服务的水平,为全市三个文明建设作出了应有的贡献。
一、围绕两个率先,不断提升为全市三个文明建设服务的水平。
今年以来,我们围绕两个率先,认真贯彻经济建设和各项社会事业发展到哪里,档案服务就延伸到哪里的方针,立足本职,转变职能,不断加大为全市三个文明建设服务的力度,提高档案服务的质量和水平。
1、加强农业和农村档案工作。一是配合全国农业农村档案工作会议的召开,认真抓了会议参观点----南丰镇永联村档案室的培育和完善工作,在档案室硬件建设及档案管理的规范化、现代化、信息化等方面进行了悉心的指导。该村被省档案局授予全省首批农业农村档案工作省级示范单位。在会议期间,得到了与会的全国档案界同行的好评;二是配合全市的行政村撤并工作,会同市委农村工作办公室加强了对行政村撤并后档案处置的监管工作,确保行政村撤并过程中的档案得到安全、完整、合理的处置有力地维护了集体资产的完整安全和农民的合法权益;三是结合镇级区划调整后的新形势,进一步完善了镇级档案管理体制。认真落实市委办《关于加强各镇档案管理工作的意见》,进一步加强了对各镇档案工作的组织领导,健全了各镇档案管理网络,完善了对档案工作的考核机制,为构建信息化程度高、服务功能全、目标管理优的现代化档案管理新体制打下了坚实的基础;四是对常阴沙农场实行属地管理后,对其档案管理状况进行了调研,就机关档案移交和今后档案管理提出了意见,并加强了监督指导,并将其原有档案于年底前全部接收进馆;五是配合人大调研组对镇级区划调整和行政村撤并的档案处置情况进行了执法检查,充分肯定了在镇级区划调整和行政村撤并过程中各级档案部门和档案人员所作的工作,对调研中发现的问题提出了建设性意见。
2.继续加强对重点建设项目工程档案的监管。围绕城市建设,我们本着对历史高度负责的精神,依照《江苏省档案管理条例》,加大对重点工程项目档案的监管,对全市新开工的重点工程档案进行了登记备案,进行了有重点的监督和指导。
3.进一步加强事业单位转企改制过程中档案的处置工作。为了确保在转企改制过程中国有集体档案不受损失,继续贯彻去年市委、市政府两办转发的《关于在事业单位转企改制过程中加强档案管理的意见》,向全市转企改制事业单位下发了调查表,对转企改制过程中的档案处置情况进行了逐个调查摸底,加强监管和业务指导,规范档案处置工作。
4、加强企业职工档案和退伍士兵档案的管理。为维护企业职工的合法权益,与劳动和社会保障局进行了联系,对全市企业职工档案管理状况进行了调查摸底,对加强职工档案管理提出了意见和建议,进行了业务指导和监督检查。为加强对全市退役士兵档案的监管,消除管理盲区,切实维护广大退役士兵的切身利益,市档案馆与市民政局联合下文商定将19892003年(1988年以前的已进馆)的退役士兵档案全部接收进馆,在全体工作人员共同努力下,已于11月底将4063卷档案整理完毕,并开始对外提供利用。
5、做好清房档案的接收工作。根据省、xxxx市清房办、档案局的统一部署,指导市清房办加强了清房档案的归档工作。组织相关档案人员参加了清房档案工作的专门培训,市档案局指定专人负责对清房档案的归档指导,通过3个月的努力,市清房办顺利完成了清房档案的收集、整理、移交工作。
6、积极为社会各界和广大人民群众服务。我们充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。一是继续抓好查档接待窗口的档案利用服务,进行了社会利用档案预测;对馆藏10390册档案资料进行了划控鉴定,对应开放的档案资料全部向社会开放,在《xxxx日报》上刊登了开放公告,并在xxxx档案信息网刊登了开放档案资料目录;开展了信函、电话、网上查档等多种服务形式,为社会各界提供优质服务,全年共接待查档3240人次,提供利用档案5752卷(册)次,为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用;二是充分发挥现行文件资料服务中心的作用。通过争取,市档案馆被市委、市政府明确为我市政府信息公开暨公众查阅现行规范性文件的指定场所,市、镇两级机关的文件报送工作列入市行政效能建设的考核内容,由市监察局、档案局进行检查和考核。进一步加大了现行文件资料的收集力度,目前,已累计收集国家、省、xxxx市及WTO法律法规文件4万余件,市委、市政府各职能部门的现行文件1600余份,文件汇集220余册;进一步加大了现行文件公开的力度,除了市档案馆外,还在市行政审批中心和市图书馆设立了计算机查询终端,全年文件中心接待查询121人次,提供509件次现行文件资料,为广大人民群众了解国家方针政策、维护自身合法权益开辟了一条重要的通道;三是继续开展档案资料的编研工作,编写了《xxxx大事记》12期,编辑《xxxx报刊文摘》20期,完成了《xxx年鉴》(xxxx部分)的编纂任务。
7、编纂出版《xxxx市荣誉集锦》一书。为了庆祝建国55周年、纪念邓小平同志诞辰100周年,充分发掘档案史料、系统反映建县(市)以来,特别是改革开放以来全市经济社会发展的巨大成就,经市委主要领导批准,我局年内编纂了《xxxx市荣誉集锦》一书。该书汇集了我市建县(市)以来获得的国家级、省级荣誉,并刊载相关的照片和文字简介。为使该书力求设计精美、图文并茂、凸现特色,我们做了周密细致的筹备工作,组织编纂人员进行了培训,并对各荣誉主创单位的材料收集、初稿的撰写进行了认真的指导,在文字的修改、编辑、校对上下了较大的功夫,并与广告设计单位就该书的创意和设计排版进行认真磋商。目前,该书的初稿已基本完成,待审定后即将付梓出版。
二、围绕规范化、标准化、现代化管理,不断夯实档案馆室工作基础。
继续认真贯彻档案工作的法律、法规、规章和业务标准,加强档案馆室的基础业务建设,加强档案资源建设,不断提高档案馆室标准化、现代化管理水平。
1、积极推进归档工作年检登记制度。为了推进档案工作的制度化管理,从今年开始,全面推行了归档工作年检制度。针对机关、企事业单位、行政村、社区的不同情况采取不同标准、方法和步骤进行了一次全面的年检,从检查情况来看,大部分单位进一步加大了对档案工作的领导,依法将档案工作列入单位年度工作计划、相关人员岗位职责和年度考核内容,在按时按质完成年度归档工作的同时,稳步推进档案信息化建设;在改善软件硬件环境的同时,扎实开展档案信息资源开发利用工作。归档工作年检登记制度的实施,全市机关档案管理的整体水平有了新的提高。
2、继续推行档案目标管理。按照标准化、规范化、制度化、现代化的要求,继续引导各单位深化档案目标管理、提升档案管理的水平和档次,更好地为本单位中心工作服务。年内档案目标管理达省一级的机关企事业单位有7家,达省二级的有16家,达省三级的有20家。
3、加强专门和专业档案工作。积极配合水利、农业、教育、卫生、交通、农行等主管部门,积极抓好条线下属单位专业和专门档案的规范化、标准化工作,加大监督指导力度,深化目标管理。
4、加强档案资源建设。加大了档案资料的征集力度,进一步丰富馆藏。加强了全市重大活动档案资料的跟踪征集,全年共征集到人大、政协两会及各类重大活动照片1463张,奖牌、铜牌23块、荣誉证书5本、光盘5张、书籍资料23册,沈文荣名人档案资料1套,长江文化艺术周暨经贸周活动材料1套,开展了家谱、族谱档案线索的调查摸底工作;向社会发出了征集通告,对征集散存在社会上的家谱资料进行了调查摸底;对今年政协委员《关于加强我市名人字画和重要党和国家领导人题词的清理存档工作的提案》,进行了走访调研,提出解决方案。
5、加强档案馆基础业务建设。一是为迎接明年省局对我局省一级馆资质的复查,制定了详细的迎复查计划,提出了整改措施,续编了《档案馆指南》;二是对馆藏档案进行了普查,加强了对进馆档案、资料的整理工作;三是调整补充完善各类检索工具和统计登记台帐,撰写了系统分析报告;四是加强了档案的安全保护工作,加强了对库房的安全管理,对91卷破损档案进行了抢救复制。
6.开始筹建新档案馆。对新建档案馆进行初步的考察认证,提出了新建档案馆建筑设计的初步方案,目前新馆建设工程已进入前期筹建阶段。
三、围绕电子政务和数字化档案馆建设,进一步推动档案信息化进程。
适应建设电子政务和数字xxxx的需要,以建设数字化档案馆为目标,进一步加快了全市档案信息化的步伐,把档案信息化作为档案基础业务的重中之重来抓,以此促进基础业务水平的全面提升。
1、全面推进基层档案信息化建设。继续在基层档案室推广统一的档案管理软件,年内共有87家单位累计209家单位安装了档案管理软件,统一了数据录入的格式和标准,实行了计算机查询,并为今后馆室联网和建设数字化档案馆打下了良好的基础。
2、稳步推进数字化档案馆建设。按照积极稳妥、适当超前、分步实施的原则,初步完成了数字化档案馆建设规划草案,进一步完善了档案馆局域网的硬件设施建设;继续加强了档案馆档案信息数据库建设,目前已把馆藏档案13万卷的案卷级、文件级目录全部录入计算机,并加快了图文数据库建设,基本实现档案检索、利用的自动化,大大提高了工作效率。
3、加强电子文件管理,建设电子文件中心。按照《电子文件归档与管理规范》,在市镇两级机关积极稳妥地推行了电子文件的归档及文档一体化管理试点,开展电子档案的归档、接收、保管、利用的工作。根据市政府的要求,适应电子政务和办公自动化的新形势,积极筹建xxxx电子文件中心,局内增设了信息技术科,落实了机构、人员和经费,完成了方案设计、设备采购和机房建设和软件设计等工作,制定了有关管理制度和电子文件收集规范、格式和标准,年内接收扫描文件累计2.6万余件,该中心已于年内开通运行。
4、继续加强xxxx档案信息网站建设。对网站进行了1次改版,增设了锦绣港城、兰台快讯等栏目,进一步丰富网站的信息含量,及时更新上网内容,目前该网已包括12个部分30多个子栏目,共计70余万字,并可以在网上查阅全部开放档案案卷级、文件级目录,现行文件资料目录和大部分全文,极大地方便了基层档案工作者和人民群众了解档案工作动态、政策、xxxx历史和查阅档案文件的需求。网站自2002年9月底建立到今年6月底,上网点击人数近4.5余万人次。
四、围绕提高档案人员整体素质,切实加强档案宣传教育培训等工作。
发展档案事业、关键在于要有一支高素质的档案队伍。今年以来,我们继续贯彻以人为本方针,切实加强学习、宣传教育和培训等工作,不断提高档案干部的政治思想素质和业务素质。
1、努力建设学习型、服务型机关。一是继续政治理论和业务知识的学习;二是继续认真推行服务承诺,不断提高服务质量;三是积极开展诚信教育,推行诚信执法、诚信服务、诚信办事。
2、加强业务培训工作。年内举办上岗资格培训班1期, 123人参加培训,在这期培训班中注重了实践操作技能的培训,各课采用了多媒体教学、组织学员参观等方式,收到了良好的教学效果。另外,我们组织有关单位的26名档案员参加了xxxx市档案局和xxx大学联合举办的档案人员继续教育培训,通过培训,丰富了他们的专业知识,扩大了他们的视野。同时,我们还结合平时工作和各部门档案工作实际举办了不同类型的学校、企业档案及目标管理短训班8期,共有300人参训。
3、加大档案宣传力度。结合业务工作和各种会议,充分利用各种新闻媒体和简报,加大对档案宣传的力度,普及档案业务知识,宣传档案法律法规知识,为开展档案工作营造了良好的氛围。年内,编辑下发了《xxxx档案》6期,《xxxx日报》录用档案宣传稿件8篇,《中国档案报》录用我市档案宣传报道13篇,省、xxxx市录用我市档案信息33条。在档案法颁布17周年之际,我局于9月份开展了档案宣传月活动。副市长杨芳在《xxxx日报》头版上发表了《坚持依法管理档案,推动档案事业健康发展》的讲话,在9月3日的《xxxx日报》上编发了档案专版,集中报道了近年来全市档案事业的发展和成果,介绍了市档案馆丰富的馆藏、现行文件资料服务中心和筹建中的电子文件中心。在整个宣传月内,《xxxx日报》又连续刊登了档案利用服务的一系列宣传报道,形成了一定的宣传声势,使市民进一步了解了档案的作用,扩大了档案部门的影响。
4、加强档案学会工作。积极组织会员开展学术研究和业务咨询等活动。年内,学会会员在省级以上刊物发表论文或经验介绍文章10篇,省级学会交流论文4篇,江浙沪毗邻地区档案协作组会议交流论文3篇,推荐参加xxxx市第三届自然科学学术交流会交流论文6篇。推荐上报评选xxxx市自然科学优秀学术论文6篇,xxxx市自然科学优秀学术论文11篇,其中获xxxx市2002-2003年度优秀学术论文一等奖1篇、二等奖1篇、三等奖7篇。科普宣传周期间,举办了家庭档案和社区档案知识展览。
5、坚持依法行政。认真组织参加了《行政许可法》学习和培训,对行政许可项目依法进行了清理,进一步规范了档案行政管理行为,完善了执法监督机制,继续推行局务公开制度,广泛接受社会和群众监督,切实加强了执法责任制,并注意把业务指导和执法监督结合起来,加大档案执法检查力度,积极推动我市档案工作步入法制化、规范化的轨道。
对照年度工作目标,比较圆满地完成了年度目标任务但对照市委、市政府和上级业务部门的要求还存在一定的差距,主要是档案执法的力度还不够,创新意识、争先进位意识还不够强,机关人员的整体素质不适应新形势需要。2005年,我们进一步弘扬xxxx精神,克服不足,知难而上,扎实工作。具体工作思路是:进一步加强档案馆主体,确保顺利通过省一级馆复查;加大档案执法力度,开展执法检查;继续加强对重点建设项目工程档案的监管,继续加强农村档案、街道社区档案、企业职工档案和民营企业档案管理,继续探索信用档案的建立和管理;进一步加强档案资源建设,加大征集接收力度力争在征集地方特色档案、民间档案资料、重大活动档案等方面都有所突破;加强对电子文件的管理,在今年建成电子文件中心的基础上,确保电子文件中心的高效运作。