时间匆匆流逝了,走得那么无影无踪,在某一段时间之中,我们经历了很多的事,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结就是将一个人的所作所为简单阐述,大家知道总结范文要怎样写吗?以下是小编为大家整理的“秘书实习阶段工作总结 ”,我们后续还将不断提供这方面的内容。
2009年*月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下:
今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、*思想、*理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
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实习的阶段总结
实习已经三个月了,感觉没学到啥东西,也怪自己求知欲不高,其实这也不能怪我啊,我这是散漫惯了,没得救了(我这是谦虚,没人当真吧?)。老师基本上都是好人那,除了b超室给的不是满分外,其他都是满分哦,眼科分还没打(上帝保佑……),提到眼科,不得不说说眼科汪主任,他做事情很认真,什么事情都亲力亲为,总之是个非常非常好的医生,可惜的是我对眼科没兴趣啊,一般都是上午查完房就闪了(想到这里,我不禁有一丝惭愧,这一丝惭愧足足持续了百分之零点几秒啊),直到有一天,汪主任将我领到了眼科三楼(天哪,我一直以为眼科只有两层楼),我没有哥伦布发现新大陆般的惊喜,因为我感到我将会有生命危险,三楼一个人也没有,是还没启用的病房,我像大海上的一叶小舟,无奈的等待着暴风骤雨的来临,主任将我领到一个房间,转过身语重心长的对我说:“同学啊,介于你这几天在眼科的表现好像不是太认真(和我预想一样的开场白),你肯定是想考研吧?
(我,没错,的确我脑袋里时刻都存在着这种想法),这间房间就给你看书用,钥匙给你,出了科再还给我。”我当时就一个感觉,受宠若惊啊,从此,查完房,我不走了,我开始上半天班,我走上了漫漫考研之路。
【阶段性工作总结范文】秘书写作指导:营销阶段性工作总结
工作总结之家最近发表了一篇名为《【阶段性工作总结范文】秘书写作指导:营销阶段性工作总结》的范文,觉得应该跟大家分享,为了方便大家的阅读。
秘书写作指导:营销阶段性总结;
针对以前的工作,从四个方面进行总结:
一、XX公司XX项目的成员组成:
XX销售人员比较年青,工作上虽然充满干劲、有激情和一定的亲和力,但在经验上不足,尤其在处理突发事件和一些新上存在着较大的欠缺。通过前期的项目运作,销售人员从能力和对项目的理解上都有了很大的提高,今后会通过对销售人员的培训和内部的人员的调整来解决这一问题。
由于对甲方在企业品牌和楼盘品牌的运作思路上存在磨合,导致营销部的资源配置未能充分到位,通过前段工作紧锣密鼓的开展和双方不断的沟通和交流,这一问题已得到了解决。
二、营销部的工作协调和责权明确
由于协调不畅,营销部的很多工作都存在着拖沓、扯皮的现象,这一方面作为XX公司的领导,我有很大的责任。协调不畅或沟通不畅都会存在工作方向上大小不一致,久而久之双方会在思路和工作目标上产生很大的分歧,颇有些积重难返的感觉,好在知道了问题的严重性,正在积极着手这方面的工作,力求目标一致、简洁高效。
但在营销部工作的责、权方面仍存在着不明确的问题,我认为营销部的工作要有一定的权限,只履行销售程序,问题无论大小都要请示甲方,势必会造成效率低,对一些问题的把控上也会对销售带来负面影响,这样营销部工作就会很被动,建立一种责权明确、工作程序清晰的制度,是我们下一步工作的重中之重。
三、关于会议
(转 载 于: 工作总结之家)会议是一项很重要的工作环节和内容,但是无论我们公司内部的会议还是与开发公司的会议效果都不是很理想,这与我们公司在会议内容和会议的形式以及参加人员的安排上不明确是有关系的。现在我们想通过专题会议、领导层会议和大会议等不同的组织形式,有针对性的解决这一问题,另外可以不在会上提议的问题,我们会积极与开发公司在下面沟通好,这样会更有利于问题的解决。
四、营销部的管理
前一阶段由于工作集中、紧迫,营销部在管理上也是就事论事,太多靠大家的自觉性来完成的,没有过多的靠规定制度来进行管理,这潜伏了很大的危机,有些人在思想上和行动上都存在了问题。以后我们会通过加强内部管理、完善管理制度和思想上多交流,了解真实想法来避免不利于双方合作和项目运作的事情发生。
以上只是粗略的工作总结,由于时间仓促会有很多不是之处,希望贵公司能给于指正,我们会予以极大的重视,并会及时解决,最后祝双方合作愉快、项目圆满成功。
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教学实习工作阶段总结
来到xx一中快小半年了,当时我们在学校选学校的时候,xx一中给出了一个名额就是小号专业,所以就来到了xx一中,刚来到xx一中,学校给了我一项重要而艰巨的任务,弄起该学校的鼓号队,其实刚开始我已经有预感了,让我来这应该就是弄乐队,我小学到初中都是乐队里的,所以精通一点,所以来之前找我的乐队老师要了一些比较典型的乐谱,例如学校里经常用到的一些歌曲《欢迎进行曲》、《国歌》、《运动员进行曲》,所以我有先见之明的把这写谱子都带来了。
来的前两个星期开始从初一学生选人,刚接这个任务的时候,感觉压力好大曾经的时候还被急哭过,但通过李书记的开导,最后还是通过我们几位老师共同努力成功了。
我负责选人,教学生吹号,等把技巧都告诉他们,其他老师帮我看着学生练,当时选人的时候是按一把乐器配两到三个人,所以学生比较多,弄这个乐队也不是只有吹的乐器还有敲鼓类的,所以我忙不过来,就让和我一起来的实习老师程茜帮我弄小鼓,我把节奏告诉她怎么弄,老师毕竟比学生学得快,所以她帮了我很大的忙,因为我本省自己就没有什么经验,而且一下要教那么多种乐器,有的自己还不会,需要学,还要教三十来个学生,有点困难。
不过我们还是坚持下来了,每天的七八节课都把学生召集过来练,有不少学生自己受不了这苦,后来就放弃了,还有一点就是,学校乐器少,人多,有的学生一直拿不到乐器所以不来了。本来吹小号的二十多个人,到了最后只剩下了六个,还好这六个吹得都是不错的。
练了一个多月终于把欢迎进行曲的ab段练下来了,在我校的运动会上,我们有个很好的成绩,而且还在我台上演了一下。老师给与好评。弄完我们学校的运动会又开始忙活县运动会,其实弄这个鼓号队最主要的就是在县运动会上能代表xx一中是一道美丽的风景。我们加紧练习,学校还给准备了乐队的服装。4月20日是县运动会,但是这一天正好也是初一年级的期中考试,学生们都希望演出完之后能在县运动会上看一会,可是时间不允许,很是遗憾。
第二天我们都知道了我们的鼓号队在县运动会开幕式的节目中还拿了二等奖,我们都很高兴,这两个月没有白费。学校给学生们一人发了一张奖状以给与奖励。他们是学校的小英雄们,是xx一中的28朵美丽的花朵。
接下来我们开始弄了初二年级的音乐兴趣小组,有合唱团,还有舞蹈的等等。多彩多样,希望我们的到来能给xx一中带来很多之前没有的活动,使一中不仅在学习上耀眼发光,而且在别的方面也是耀眼的。也是发光的。