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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.08.19

2019年区档案局年终工作总结范文。

时间弹指一挥间,又是一年快过去了。很多单位都会安排的年终述职,我们需要及早准备。职场经验告诉我们,作好的年终工作述职对于未来的发展非常紧要。如何才能将的年终工作总结清晰而有条理呢?下面是小编为大家整理的“2019年区档案局年终工作总结范文”,仅供参考,大家一起来看看吧。

XX年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。 2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数化处理工作。

四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平

1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集XX年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面

1、XX年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由11xxxx部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是XX年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页1xxxx,完成预定任务的6xxxx。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在XX年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

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档案局年终工作总结


档案局年终工作总结

2016年,**区档案局在区委、区政府和各级领导的关怀、重视下,在上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持以档案服务民生为重点,以档案法制化为保障,严格按照年初制定的全年工作计划,强化档案业务建设,完善档案服务机制,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。现将2016年工作情况总结如下:

一、领导重视,制度保障,档案发展环境全面优化

为不断优化档案事业的外部发展环境,档案局积极主动地争取区委、区政府的关心重视和相关部门的理解支持。今年档案工作在绩效考评指标中的分值还是10分,对进一步提高全区档案工作意识,规范档案工作质量将起到重要的推动作用。年初,市委办、政府办联合下发《印发关于加强和改进新形势下档案工作实施意见的通知》(哈市委办发[2016]63号),对进一步做好新形势下的档案工作提出了明确具体的意见和要求。档案馆综合楼项目被列入**市“十三五”开局之年的重点建设项目内容。**市财经领导小组会议先后两次审议通过了市档案局《申请解决地、市档案史志馆建设项目经费的报告》,同意财政拨付档案馆建设经费200万元,推进档案馆建设进程。市委、市政府的重视对全面提升档案工作整体水平起到了重要的推动作用。

二、创新形式,强化宣传,档案工作影响力不断提升

(一)依托载体,扩大宣传效果。档案局围绕 “6·9国际档案日”宣传主题,开展了“档案与民生”主题系列活动。一是召开“档案与民生”座谈会。为了让各街道、各社区都参与到档案宣传活动中,切实把档案服务民生的工作落到实处,5月底档案局召开了社区“档案与民生”座谈会,地区档案局领导、市分管档案工作领导、市档案局干部职工与社区分管档案的领导及档案员齐聚一堂,对新形势下加强社区档案工作提出具体措施,对档案服务民生工作提出有效建议,促进了社区档案的管理水平和服务能力,让每个基层档案员都成为一名档案工作的宣传员和民生工作的服务员。二是录制播放“档案与民生”宣传片。档案局联合**电视台,录制了“档案与民生” 专题宣传片,并于6月1日—2日,在**二套、三套节目黄金时段播出,同时在**市政府网——**零距离平台上在线观看,宣传片讲述档案如何帮助广大群众解决社保、退休等与自身切身利益息息相关的问题,让群众通过荧屏走近档案,了解档案,学会利用档案。三是“档案与民生”宣传周活动精彩纷呈。自6月8日开始,在区委、政府门前悬挂宣传横幅,各街道、社区和市直部门分别在LED显示屏上播放国际档案日宣传标语,6月9日当天,在**市最繁华的时代广场,展出了由档案局、西河区街道、东河区街道、新市区街道、丽园街道、公安局、政法委、扶贫办、民政局、房产局、计生委、城建档案馆、征收办、西菜园村等14家单位制作的19块“档案与民生”宣传展板,从多方面展示档案与民生的紧密联系,让群众更加直观的感受档案的重要作用。同时邀请广播、电视记者跟进报道活动内容,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,在全市形成了浓厚的宣传氛围。活动期间,共展出45块展板及海报,发放宣传册700余份,活动信息分别在**日报、广播电视报及**广播电台进行了刊载和播报,有效传播了“档案与民生”的宣传主题。通过多彩的活动内容和市民的广泛参与,使档案宣传更贴近实际、贴近群众,有力地提高了档案影响力,营造了浓厚的宣传氛围。

(二)多措并举,延伸宣传触角。档案局将对外宣传工作纳入工作议事日程,指派专人分别担任网络宣传员和信息员,及时挖掘编写和报送富有特色的工作信息。邀请广播、电视记者及时报道特色活动,鼓励干部职工向各大报社积极投稿,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,截止目前共上报综合信息14期,发布微信240条、微博80条。被中国档案网采用2条,**日报采用1条,**地区政府网采用1条,**政府网采用10条,今日**网采用2条。通过广泛宣传,提升了档案部门知名度和影响力。

三、跟进指导,主动培训,档案业务能力迅速提高

(一)跟进指导“访惠聚”活动档案,提高档案管理水平。为了真实记录**区各工作组在“践行群众路线、加强民族团结、促进宗教和谐、保障改善民生、维护社会稳定、强化基层基础”方面取得的成果,档案局在认真组织调研、制定归档范围、确定试点单位、指导试点单位活动档案、总结编制《**市“访惠聚”工作档案文件材料归档范围和保管期限》、共享试点单位档案目录的前提基础上,于2016年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138个第二批“访惠聚”工作组活动档案的审核验收,确保了“访惠聚”活动档案的完整性和规范性。

(二)创新档案干部培训方法,让档案业务培训真正发挥实效。档案局继续沿用改大范围普遍培训为小教室讲座的新型培训模式:乡镇、街道采用“一对一”方式;市直机关根据工作内容、隶属关系或办公地点,将148个部门、单位划分为9个协作组,有针对性的开展培训;对基层少数民族干部多的单位,采用双语培训。这一新型培训模式的推行,使得培训质量得到明显提高。目前,档案局对全市18个乡镇、5个街道、148个部门(单位)开展精准化培训40次,参训人员达766人。

市档案局在积极组织开展常规化、精准化培训的同时,始终紧密结合区委、区政府的阶段性工作重点和工作需要,及时有效地开展专项档案培训工作。一是进一步规范村级档案。9月18日,档案局局长带着业务人员与组织部基层办同志专程赶到二堡镇,针对自治区暗访组提出的**区村级档案不规范的问题,组织全镇9个村的兼职档案员共13人集中在火石泉村进行了培训,针对存在的问题及时进行整改。培训采用维汉两种语言进行,详细讲解了村级档案文件材料的收集范围和基本的整理方法,并现场对村级档案员带来的文件材料逐份讲解如何区分是否归档,如何划分保管期限,促使参加培训人员做到学用结合。二是举办首期荣誉档案培训。9月26日上午,档案局举办了首期荣誉档案培训班,组织全区各乡镇、街道、市直各部门等90余人学习荣誉档案的归档范围、收集方法、整理要求、保管条件及提供利用等方面的内容。要求各单位认真梳理自1978年至2016年本单位集体与个人获得的荣誉,将奖状、奖牌、奖杯、奖章、勋章、证书等各种载体形式的荣誉,集中统一保管,分类编制荣誉名录,并按要求将荣誉档案拍摄成电子照片,编写照片说明,结合反映本单位发展变化、特色产业的照片,制作单位荣誉照片档案。通过荣誉档案的培训,为下一步将各部门、单位荣誉档案接收进馆、举办**辉煌成就展奠定了基础。三是及时安排“访惠聚”活动档案培训。第三批“访惠聚”活动即将结束,为确保活动档案的完整规范,档案局将于11月中旬举办第三批“访惠聚”活动档案培训班。

(三)及时跟进指导档案归整,全力服务中心工作。一是跟进指导扶贫档案收集整理,服务精准扶贫工作。今年年初,**市精准扶贫工作全面铺开,为使精准扶贫工作档案从形成之初就走向规范,档案局主动跟进,积极与扶贫办对接,指导编制归档文件材料收集范围、开展档案培训,使档案工作与扶贫工作同步进行。4月15日,档案局又会同扶贫办来到沁城乡和芨芨台村,实地查看乡、村两级精准扶贫工作文件材料的收集情况,针对存在的问题和不足现场对乡、村及各村“访惠聚”工作人员进行培训,耐心讲解文件材料收集范围,整理方法等。为起到示范作用,档案局业务人员又亲自动手演示完成了沁城乡、芨芨台村、小堡村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有归档文件材料的整理。此后,档案局又在扶贫办的配合下,依据制定的收集范围和整理方法,对全市各乡镇进行集中培训指导,对重点帮扶乡、村逐一实地指导,目前全市各乡镇、村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟进指导乡镇党委换届工作档案,服务换届工作。5月初,档案局局长带领业务骨干来到陶家宫镇,在查看了归档资料后,现场指导档案规整工作,对归档过程中出现的各种问题进行及时妥善处理,确保了归档工作规范有序,同时为其他乡镇的换届选举提供了参考和依据。三是积极开展土地确权档案调研活动,服务土地确权工作。为规范全区土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,9月7日—8日,档案局汇同农机局前往巴里坤县调研农村土地确权档案,与当地档案局、农经局负责人进行了座谈、研讨,认真学习了土地承包经营权确权登记颁证档案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各个环节中需要注意的事项,为保证**区确权登记颁证档案工作顺利开展奠定了良好的基础。四是负责整理征收档案,服务征收工作。今年年初,根据市委统一安排,从档案局抽调了一名同志负责整理拆迁征收档案。通过近一年的时间收集、整理、保存了大量征收的档案资料,截止目前,共整理**市2019年—2015年征收档案3062卷。按照国家档案局新时期档案管理的要求,档案整理与数字化扫描同步进行。目前,已完成征收档案扫描2879卷。同时,负责完成了2016年待拆范围内所有的拆迁前影像资料的拍摄、整理、归档工作。

截止目前,档案局开展实地业务指导117次,网上业务指导100余次。

四、加强管理,严格检查,档案实体安全得到保障

(一)强化档案安全检查。档案局办公条件有限,现有的5个库房分散在5处,且条件简陋。为确保档案安全,档案局不断加大库房安全检查力度。1月22日下午,市档案局在例行库房安全检查时,发现位于城建档案馆地下室的暖气管道发生破裂,地下走廊充满积水,眼看就要流入档案库房,档案局迅速组织力量进行抢险,大家用水桶、脸盆轮番提水,同时联系热力公司修理破裂暖气,经过近2个小时的努力,最终将溢水全部排干,暖气管道得到修复。今年共进行库房安全检查250多次。

同时,档案局不断加强对基层单位的档案安全检查,督促基层档案安全保管,强化基层档案员的安全意识,进一步充实完备了基层档案柜架、装具,落实了基层档案统一管理制度,制定了基层档案安全防范措施、库房安全管理办法和处置突发事件的安全应急预案,有效保障了基层档案实体安全。

(二)完善档案安全体系建设。为加强档案安全体系建设,进一步提高档案局工作人员消防安全意识和技能,增强对突发事件的应变能力,确保馆藏档案安全,档案局不断建立、完善事故应急预案、档案馆安全管理、档案保管利用、档案保密、档案鉴定销毁、档案登记统计、档案人员岗位责任制等规章制度,切实做到用制度管人管事。经常开展档案安全知识与常识学习,进一步提高干部职工的安全意识和责任意识,库房管理人员定期检查更换安全设施,及时排除馆库安全隐患,不断总结强化档案安全管理工作。

(三)进一步强化档案执法检查。档案局历来注重以查代训加强档案法律法规的贯彻落实。8月29日—9月2日,档案局联合人大法制工委、政府法制办组成检查组,对社区档案工作开展档案执法检查,强化社区档案法制意识。本次检查共抽查17个社区,下发整改通知16份,检查率达34%。从检查情况来看,各街道社区档案意识普遍提高、切实做到了有机构、有人员、有经费、有档案室、有借阅登记;档案收集、整理及时,案卷质量明显提高。但也还存在一些不足,如个别社区存在归档率不够高、保管期限划分不够准确、案卷题名拟写不准确、照片档案整理不够规范等。通过此次检查,既督促了社区档案规范化建设,提升社区档案业务水平,又及时发现了工作中的问题和不足,便于总结梳理工作中的亮点和经验,推动社区档案工作再上新台阶,更好地服务于社区建设。

为有力提升**区档案管理工作水平,档案局于10月24日—11月8日对全区各乡镇(村)、各街道(社区)及区直各单位开展了2016年档案绩效考核工作及执法检查工作。

五、丰富馆藏,科学利用,档案服务功能充分发挥

(一)不断丰富档案馆藏资源。档案局不断大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,经验收合格,档案馆正式将“三严三实”专题教育活动档案接收进馆。此次共接收档案427件,确保了“三严三实”专题活动档案纸质档案的安全完整进馆,这不仅是**市“三严三实”专题活动的完整记录,更是今后党史研究和开展其他重大活动的重要参考依据。第十三届“**瓜节”活动结束后,档案局及时将40件活动档案接收进馆。另外,接收**市2019年—2015年征收档案2872卷;接收市档案局2003年—2015年文书档案1802件,会计档案156卷,进一步丰富了馆藏资源,优化了馆藏结构。

(二)全力做好档案服务利用。我局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际问题。截止目前,档案局管理科共接待查阅档案人员694人(次),查阅档案1575卷,为我市落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、享受待遇等方面提供了大量的详实资料,充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务群众的作用,全社会重视和利用档案的意识也得到逐步增强。

(三)加快推进档案数字化建设。档案馆数字化建设是档案事业发展的必然趋势,是提高档案服务水平,档案基础业务建设和档案安全管理的必要手段。**市档案局将档案馆数字化建设纳入全年工作重点,与深圳市世纪伟图科技开发有限公司签订档案数字化加工协议,按照档案数字化加工规范,对馆藏文书类档案进行纸质档案数字化加工,并挂接至档案管理系统,实现文件条目与电子文件的一一对应。首批数字化档案为1950年—1983年的历史档案,目前已扫描3个全宗(永久卷)1734卷,修复、裱糊、扫描、修图、挂接等工作正在有序开展。

六、夯实基础,示范引领,党建工作健康有序

(一)夯实组织战斗堡垒基础。局党支部坚持把制度建设作为推动党建工作的重要抓手,修订完善了党组织学习制度、议事规则、“三会一课”、党员联系和服务群众制度等,以制度规范了党组织建设。今年,局党支部结合实际,扎实开展了“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动。在“两学一做”学习教育中,局党支部组织全体党员系统深入地学习党章党规、系列讲话的重大理论,深刻领会其现实意义,切实增强学习的自觉性和主动性,坚持以学促做、以做带学,确保规定动作不走样,自选动作有特色。结合阶段性的学习内容,及时组织全体党员进行“两学一做”应知应会知识测试。将党员监督岗的另一面设置成“两学一做”学习版面,不定期地对学习内容进行更换,使全体党员充分学习并时刻牢记。目前共组织全体党员集中学习30次,人均撰写心得体会4篇,组织应知应会测试2次。根据机关工委的具体要求,制订了《**市档案局党支部争创“双十星”活动方案》,对工作任务进行了细化分解,按时向机关工委报送工作开展情况及评星定等情况小结。通过“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动的开展,全体党员自觉学习、以身作则、争先创优意识明显提高。

(二)发挥党员先锋模范作用。为更好地弘扬“雷锋精神”,充分发挥党员志愿者在服务基层、服务群众等方面的积极作用,局支部组织开展了形式多样的党员志愿者服务活动。到共建社区帮助整理档案,开展业务指导2次;配合社区开展环境集中整治活动;认真执行“小红帽”安全岗工作任务;定期前往卫生责任区清扫垃圾,捡拾塑料袋、烟头,擦洗垃圾箱、指示牌、电线杆、公交站牌和灯箱等,为**区创建国家卫生城市贡献自己的一份力量。

(三)认真落实精准扶贫工作任务。根据部门包村、干部到户的要求,多次前往柳树沟乡一棵树、工一师村走访了解,与贫困户面对面沟通思想,交流感情,认真了解其致贫原因,耐心听取其发展需求和愿望,并根据每户贫困户的实际情况,有针对性地制订了帮扶计划。在穆斯林群众传统节日“肉孜节”之际,档案局对所帮扶的柳树沟乡一棵树村和工一师村的贫困户进行了节前慰问,带去了组织上的问候和节日的祝福,给每户送去价值200余元的大米、面粉和清油等慰问品。一年来,档案局积极协助柳树沟乡党委、政府开展政策宣传、落实扶贫措施,经统计,所帮扶的7名贫困户均已实现当年人均可支配收入达到3200元以上的目标。

(三)筑牢党员意识形态领域防线。档案局高度重视党员干部思想政治教育,不断强化党员干部维稳意识,引导党员干部筑牢意识形态反分裂思想防线。组织党员、干部深入学习了“两文件一条例”以及《当前意识形态领域几个突出问题》系列解析读本,通过学习,使广大党员干部认识到意识形态领域反分裂斗争的严峻形势,加深了对意识形态领域突出问题的理解,为做好治理非法宗教活动、遏制宗教极端思想渗透打下坚实基础。

(四)迅速开展“民族团结一家亲”活动。自区委“民族团结一家亲”活动动员部署会议之后,档案局快速反应,及时成立活动领导小组,召开专题会议对此项工作进行安排部署。根据区“民族团结一家亲”办公室的安排,积极与结亲所在村柳树沟乡工一师村党支部书记联系,确定结亲对象,认真了解其基本情况,前往开展“结对认亲”活动。活动中,档案局结亲人员向结亲对象赠送了纪念品,互留了联系方式,并情意浓浓地拍摄了全家福。

2017年工作计划

一、继续加大对档案工作的检查指导力度。进一步加强档案业务指导工作,不断提高全区档案工作整体管理水平。结合实际,联合有关部门,着力加强对重点项目、重大活动、第三批“访惠聚”及精准扶贫等档案工作的检查指导,提高全区档案工作的发展水平。

二、不断提升档案服务利用水平。设置档案便民服务窗口和档案查阅室,全面提升档案服务民生、服务群众、服务社会水平,在档案利用中实行接待群众“无距离”、受理查档“无推托”、档案查阅“无积压”、服务对象“无投诉”、查阅过程“无差错”的“五无”工作要求,不断创新工作机制,切实为群众提供高效优质服务。

三、加快推进档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设,重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。档案局将档案馆数字化建设作为重要工作,多方争取项目支持,使档案馆尽快实现数字化,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。

四、不断强化档案工作检查力度。2017年,档案局将集中时间在乡镇(村)、街道(社区)、区直各机关单位中开展档案行政执法检查工作。并根据自治区安排内容开展社区档案执法工作。结合**区机关(单位)绩效考核内容,对全区各部门、单位进行档案管理工作专项考核。

五、加强档案人员队伍建设。大力培养档案发展需要的各类人才,以更好地适应经济社会发展的需要。通过开展专题培训,不断提高档案人员的业务服务能力和信息化水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我区档案事业发展提供智力和人才保障。

县档案局年终工作总结


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XX年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“xx大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照**县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:
一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实
1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2.抓局务管理,加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。
3.坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、XX年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[XX]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3.加强执法监督,确保档案质量。
今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4.认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。
5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。
6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7.围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作,我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,对改制企业积极开展指导工作,并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产,今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件,科技档案263卷,财务档案2407卷,学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。
1.积极开展档案抢救,搞好馆藏档案的保管保护工作。
我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力,克服了重重困难,使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上,再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习,并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导,较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。
在抢救《刘光第手稿》的同时,我局对既有保存价值,又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救,已完成了300卷民国档案的抢救工作。
按照档案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各种统计台帐,完善了各种规章制度,定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查,确保了馆藏档案的安全完整。
2.积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次,查阅档案11100卷(册),接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。
3.继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。
今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作,实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。
四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法,并于5月撰写了调研报告。
五、完成了《**县档案志》的编写工作。
六、县档案馆建成爱国主义教育基地。
年初,我局对该项工作进行了认真研究和安排,制定了方案,落实了地点,完成了资料的搜集和制作,11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。
七、建成已公开现行文件查阅利用中心。
在县政府的支持下,6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件,为群众提供利用服务。
八、巩固县级文明单位创建成果。
今年我局根据县委、县文明委的要求部署,按年初制定的工作规划,巩固、提升县级文明单位创建成果,把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作,认真开展公民道德建设和爱国主义教育,弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。
九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。
为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了XX年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。
十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。
通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。
虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:
1.按照富委发[XX]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。
2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。
3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。
4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。
5.各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。
XX年工作思路
XX年将继续认真学习领会党的“xx大”和xx届三中全会精神,坚持以*理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导,结合我局制定的档案事业“xxx”规划,围绕构建和谐社会,拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案馆基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业快速健康发展。
一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善XX年绩效考评目标,通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习,加大行业内部的联系,提高业务水平,着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。
二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质,依法管理好档案。
三、突出工作重点、树立良好形象。
1.监督指导宣传工作
①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。
②主动走出机关,深入基层,认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责,进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。
③开展档案执法检查和年度检查工作,对部分系统档案工作进行专题执法检查。
④对重点建设项目档案进行监督、指导,对完工的县重点建设项目档案组织验收。
⑤规划部分学校、民营企业,开展规范化管理工作,对符合条件的复查单位组织复查。
2.保管、利用、接收
①做好档案的日常保管保护利用工作。
②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。
③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。
④抓好查档“窗口”建设工作,树立机关良好形象。⑤继续民生档案的编纂工作,丰富爱国主义教育基地的内容。
四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“xxx”规划的主要目标,争取建成现代化的**县国家综合档案馆为**档案事业的长足发展奠定基础。
五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作,力争上台阶。
六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求,落实局内各项措施,完善监督、管理、考核,确保各项目标任务圆满完成。
七、全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。努力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部门交办的各项工作任务。

档案局年终工作总结范文三篇


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篇一


20XX年,在市档案局精心指导下以及县委县政府的正确领导下,我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来,立足当前,着眼长远,整体推进,坚持以业务建设为主线,科学谋划,扎实工作,全面履行档案工作职能,主动为全县经济社会发展大局服务,推动全县档案事业实现新的发展。现将20XX年工作总结和20XX年工作打算汇报如下:


一、20XX年工作


(一)群线教育扎实开展


按照上级党委的部署和要求,开展党的群众路线教育实践活动,结合民主生活会、组织生活和党员民主评议工作,通过领导带头学、集中学习、个人自学、音像教学、先进引学、座谈讨论等方式精心组织学习党的群众路线有关文件精神。深入开展“夜访察民情、入户听民声”活动,局长带领班子成员从5月初开始至8月底,每周一次夜访挂钩社区居民2户,帮助解决关系群众切身利益的问题,为困难户解决临时补助20XX多元。以“为民、务实、清廉”为主要内容,紧密聚焦“四风”突出问题,紧密联系档案工作实际,扎扎实实完成了学习教育、听取意见、查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制三个环节的工作任务,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。


(二)档案业务工作有序开展


1、档案接收、利用工作成效显著。加强重要档案的征集、依法接收工作,档案资源增容扩量。为规范婚姻档案整理,科学服务民生利用需求,6月份XX县档案局对民政局20XX年至20XX年(十个年度)婚姻档案进行专业接收、整理、上架、录制案卷目录,全局领导干部职工齐动手,至11月底,历时半年,投工投劳800人次,共规范整理入库婚姻档案755盒50128件;积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。今年查阅档案共126多人次,290多卷次,复制资料180多页,出具证明39多份,档案为落实政策、编史修志、解决历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。


2、档案数据库建设工作稳步推进。对馆藏档案机读卷内目录数据进行最后的校对、整合并上报省局存档;对馆藏资料进行整理并建立了索引目录,查找利用资料方便快捷;对新接收婚姻档案及时制作案卷目录,对接收档案实体的电子目录数据进行补充、校对、整合,使原来零散的不完整的数据变成的可以直接利用的目录,共50128条。


3、政府信息公开查阅中心工作扎实开展。今年,截止到11月底,我局共发文20条,发布部门动态信息15条。公开群众路线教育实践活动、档案论文研讨、业务监督指导、档案整理和法制宣传等工作动态图片。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县数字办反馈。


4、档案业务指导切实加强。加大对县行政中心服务窗口档案业务的指导力度,加强“县重点、热点工作”的档案指导和监督,确保档案不流失不损毁。派出工作人员12人次,对交通执法大队、民政局、行政中心等6个单位进行业务指导,受指导人员18人次。


5、档案法制宣传覆盖面不断扩大。


首先,多渠道开展档案法制宣传。是以“走进档案”为主题,从6月9日开始,启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动:一是利用广播电视平台,在每天的XX新闻后播放标语,传播档案文化;二是张贴宣传标语,宣传档案法律法规,使人民群众了解档案,增强档案意识;三是在县城区繁华地段前,举办纪念6·9“国际档案日”档案资料图片和“五大战役”成果图片展,让群众切身感受XX近年来的发展变化;四是组织参加“走进档案”征文活动。


其次,加强档案学术研讨工作。围绕“推进档案工作改革”和“提升档案服务能力”课题,深入基层调查研究,分析整理调查材料,形成论文。8月14日《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场第一片区漳州东山学术研讨会;9月16日《主动了解利用需求,加强档案服务创新》参加福建省科协第十四届学术年会档案分会场厦门学术研讨会;《优化档案整理外包,链接馆室管理环节》、《主动了解利用需求,加强档案服务创新》,收录于《20XX年福建省科协第十四届学术年会档案分会场论文集》。《蓬勃档案朝气,彰显档案魅力》一文在《福建档案》20XX年第一期发表。通过对档案事业改革和服务能力的研究,以求档案事业适应时代的节拍。


再次,继续做好档案刊物征订工作。根据市档案局要求,XX县档案局20XX年度《中国档案报》以20XX年的征订数为基本底数,开展征订工作。至11月26日,共征订26份档案报,加上之前党刊党报的订阅,我局已完成20XX年度征订任务。


6、档案的安全工作常抓不懈。


一是档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识;完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施,对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查24余次,确保了档案的完整与安全。


二是档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费全用于馆藏民国档案和土地清册的抢救保护。


(三)机关作风建设逐步加强


1、加强党风廉政教育,认真开展宣教月活动。为进一步加强对党员干部的反腐倡廉教育,不断增强拒腐防变能力,根据县纪委要求,3月对全体党员干部集中开展了反腐倡廉教育。学习宣传《建立健全惩治和预防*体系20XX-20XX年工作规划》、省委《实施办法》和市委《工作方案》,坚持不懈抓好党的作风建设。组织全体党员干部集中观看警示教育片《贪欲的陷阱》。力求过此次集中的反腐倡廉教育,使党员干部时刻筑牢拒腐防变的思想防线,做到自重、自省、自警、自励。同时,抓住清明、端午等节日关键点,在局馆开展宣传教育,督促全局干部职工认真落实中央和省、市的各项规定。特别指出要加强反腐倡廉建设,主动接受社会监督。


2、扎实推进整改项目落实,不断提高服务水平。继续开展群众路线教育,组织全体干部职工观看电影《焦裕禄》。观影后,要求每个党员进行座谈交流,撰写心得体会。同时加强与王府社区群众共建,深入推进群众路线活动,加强民生档案建设指导监督,加大民生档案进馆力度,帮助行政中心专业整理并接收婚姻档案入库。中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,这是党中央、国务院全面系统指导档案工作的一个纲领性重要文献,我局认真学习贯彻,抢抓机遇,加大民生档案的检查指导力度,建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系。


(四)服从中心服务大局


1、服从中心,协助挂钩社区做好各项工作。一是协助做好计生工作。局长带队,一名副局长及2名干部常年配合王府社区抓计生工作,在经费紧张的情况下,挤出5000元支持社区的计生工作经费,做到人、财、物三到位。二是配合做好复兴路向东延伸拆迁户的思想工作,使本社区拆迁户能够服从全局,按时完成拆迁任务。三是协助做好防灾抗灾工作。每逢台风暴雨,领导都带队日夜奋斗在基层第一线,动员危房居民及时转移,确保人民群众的生命财产安全。四是协助做好维稳和打假工作。


2、积极开展“下基层、挂百村、联千户、促发展”和“夜访察民情,入户听民声”的活动。一是每个干部联系一户,全局共联系6户,经常上门关心,了解情况,帮助解决一些困难。如:分两次每个联系户给予解决临时困难补助600元。二是每周2户,入户走访居民达30户,对比较困难的10户,每户给予解决200元;还分别对他们宣传政策,传达信息,听取意见,征求问题,倾听呼声,了解情况,排忧解难,边整边改。通过专访活动,进一步密切了党群、干群关系。三是利用元旦、春节开展送温暖、献爱心活动。20XX年“两节”期间走访慰问老党员、计生二女户、困难户共18户4800元,体现了党和政府对他们的关心。


3、积极参与创建省级文明县城活动。按照县里统一部署,做好本局及四周环境卫生整治工作机有关材料。同时,


在每月10日、20日、30日开展环境卫生大清洁和灭蚊行动。


二、存在问题


1、档案事业经费严重不足,正常工作经费难保障。


2、社会的档案意识不强,档案行政执法环境不成熟。


3、档案设施简陋,信息化管理水平不高。


三、20XX年工作思路


20XX年XX县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。


一是继续践行党的群众路线教育实践活动,加强干部队伍建设。


二是加强机关作风建设,提高为民服务效率。


三是重视档案基础业务工作,切实履行岗位职责。


四是抓好县级综合档案馆建设的前期准备工作。


篇二


XX年,在市委、市政府的正确领导下,XX市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。


一、认真开展党的群众路线教育实践活动,党员干部作风呈现新气象


根据中央、自治区党委和市委的部署要求,我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际,以为民务实清廉为主题,以反对“四风”为主抓手和切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体党员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的“四风”突出问题,对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和党员干部的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治,党风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承,党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。


二、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效


坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市“三个年一活动”的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。


(一)档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份,我市档案馆新馆立项,7月份争取到了40万元的前期启动经费,目前正在开展项目前期工作,并与市发改委等部门沟通,争取明年动工建设。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下,XX年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆,今年全面开展新馆建设。目前,容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收,现已进入装修阶段,预计明年8月峻工,明年底投入使用励志网http://w/;兴业县档案馆现已完成工程主体建设,正在进行全面装修,预计1X月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资XX8万元,已确定档案馆新址和完成前期工作,计划明年初动工兴建;博白县档案馆项目也已获纳入XX年中央财政西部档案馆建设预算内投资。


(二)档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令,以开展“档案资源建设年”活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年XX市档案馆共接收文书档案3X3卷910X件,礼品档案4件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509X卷,并代管整理好的档案,近几年共接收婚姻档案9万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案X4X55件。


(三)业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》,派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况,通过现场调研,针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、XXXX石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》;全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度,我局印发了《XX市集体林权制度改革档案管理办法》、《XX市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《XX市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件,并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》,有效促进了民生档案工作的开展。XX年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与民政局、人社局、农委等部门的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作,对未完成集体林权制度改革档案工作的各县(市、区)重点进行了指导督查。8月开始,我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位,为确保创建成功,我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题,争取到该市领导的重视,先后拨款X5万元添置馆内的设备设施;派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导,连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计,1X月初该馆能申请达标验收。


(四)档案利用效果有了新提升。今年,我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者,XX年XX市档案馆全年共接待档案利用者31XX人,利用档案3X41卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如XX市金属材料总公司办理国有土地使用证,因材料不齐全无法办理,需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案,都没找到相关材料。XX年X月X0日抱着最后一线希望来到我馆,经我馆工作人员认真查找,在030全宗查找到了XX市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。


(五)档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。XX市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。


(六)扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解XX年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》,我局对XX市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等1X个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,XX年落户我市的自治区级重大建设项目5个,其中开工建设的项目4个,续建项目8个,开展档案管理登记的项目1X个。


(七)加大档案工作执法检查和监督力度。从X007年起,我局依照《中华人民共和国档案法》、《XX壮族自治区档案管理条例》的有关规定,制定并实施机关档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成XX市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。


(八)加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了X30卷计X1700页民国档案,博白共抢救破损档案170卷。另外,北流完成150卷、陆川完成74卷抢救任务。


(九)加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年X月9日,我局联合XX市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料5000多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订《中国档案报》50份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。


(十)加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提*部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了4期档案信息化建设培训班,参加人数约800人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。


三、积极支持参与全市中心工作,为乡村建设和扶贫开发作出新贡献


根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽XX·清洁乡村”工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”,指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资5000元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资8000元开展植树绿化,为全市再添新绿。


一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。


篇三


XXXX年,通过积极努力争取,XXXX最终紧抓到了千载难逢的机遇,使投资达1782万元的XXXX文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设,实现了易地选址——XXXX建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求,我局坚持“围绕中心、服务大局”,积极履行职能,服务XXXX经济发展与和谐社会建设,现将本人一年来的工作情况总结如下:


一、政治思想认识情况


一是提高档案工作重要性的认识,增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动,充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作,是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容,增强“为历史负责,为现实服务,为未来着想”责任感和使命感,作好局主要领导和县委政府决策参谋助手,做好新一轮的“XXXX文书”抢保等各项工作。


二是将依法治档,依法管档作为第一要务,切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习,严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规,理顺处理各种法律关系,依法开展XXXX文书抢救保护,提高档案执法的严肃性与性。


三是增强对档案工作岗位特殊性认识,激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨,不冒进不坐等,积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入,加大“XXXX文书”文化品牌创建力度,为XXXX打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献,提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起,积极自学,努力掌握了操作系统装机重建,局网维护管理,软件应用,常见故障排除等基本技能,积极推进档案数字化建设和信息化管理。


四是常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心,廉洁自律。时刻以“决策的失误是的浪费”警示自己,注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点,实事求是谋划工作,不好大喜功,叶公好龙,急躁冒进,避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率,讲究程序,防止随意性,但不墨守陈规,讲究超前意识、新思维,讲前瞻性和预见性。尊重民主,注重倾听职工意见和建议,激发与调动职工首创精神与积极性,对工作高要求,既不越殂代疱,又不放任不管。坚持民主集中制,维护会议决定和规章制度执行的严肃性,不朝令夕改,做到讲感情不失原则,讲团结不忘批评,讲分工不忘补台,不管分工如何调整,都能既讲个人负责又讲大局配合,维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。


二、履行工作职责情况


一是信访挂职锻炼强素质,抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月,认真接待和处理来信来访时,设身处地理解群众的难处,与群众换位思考,处理信访问题时和领导换位思考,考虑到我们是代表党和政府解决群众问题,不乱发言表态,虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风,国庆维稳期间,被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访,作为24小时蹲守值班小组负责人,安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。为了“XXXX文书”特藏馆早日开工,认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作,具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计,大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议,完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作,预计XX年3月份可开工建设。


二是积极主动抓好分管工作,大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着“为历史负责,为现实服务,为未来着想”的工作原则,改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统,让“死”档案变“活”信息,强化了档案管理与利用,今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下,克服了设备、技术、人员、经费不足困难,采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上,并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式,对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入,共完成档案基础数据录入102,820条,再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。


三是加强档案编研工作,启动了“精品档案”编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节,编研股编制2人,却一直只有股长1人,还同时兼局财会工作,我建议局添置了用友财务电子管理软件,减少财会工作量提高财务管理效率的同时,使编研人员腾出手来抓业务工作,结合实际,将宣传推介XXXX文书作为选题,启动了《话(画)说XXXX文书》编研工程,纳入了局年度职能管理目标,首先制定了工作方案,明确了指导思想,目标任务,人员分工,编撰原则,编章结构,收集选材要求等有关内容,为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础,材料收集工作得以有序开展,该工程启动后计划用两年时间,20XX年完成初稿。为了评诂估档案查阅利用效果,根据对大多数查档人员的登记调查,精选整理编辑10个档案利用分析典型案例,工作逐渐步入正轨。


四是抓好局机关管理,提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度,强化局馆消防信访安全24小时值班制度,加强信息反馈和材料上报工作,抓好目标考核管理和工作督查,今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后,带头和鼓励局干部职工编写工作简报,积极采写新闻报道,投稿报刊杂志,撰写档案业务论文与调研文章,参加省档案学会学术年会,XXXX年,全局在报刊用稿2篇(头版头条1篇),省级10篇,获省“纪念新中国成立六十周年”档案学术研讨会论文“三等奖”1篇。


五是加大XXXX文书宣传力度,推动新一轮抢保工作开展。为增强了民族自豪感,激发了干部群众对XXXX文书保护与捐献意识,本人采写《“XXXX文书”抢救保护现状、问题与对策初探》、《侗族原生态文化和谐内涵————九寨侗族社区和谐文化个案探析》、《XXXX文书:清水江“苗疆”社会的文化遗产》、《国家重点抢救保护档案——-XXXX文书述略》、《走近我国珍贵历史文献——XXXX文书》、《从要“山鸡”变“凤凰”想到的》等文章分被《中国文化报》、《贵州民族》、《贵州档案》、《贵州论坛》、《中国民族宗教网》等刊登,编发于《省委工作动态》的得到省州委领导重视并批示,实现了XXXX文书特藏馆项目从凯里易地落户XXXX建设的重大转机。《XXXX文书:尘封百余年的文化遗产》被XXXX/5/12《中国文化报》头版头条刊登,多家重要文化门户网站予以转载,XXXX文书宣传报道实现了新的突破,提高了“XXXX文书之乡”XXXX的知名度。《XXXX文书抢救保护现状、问题与对策初探》一文引起国家林业部的高度关注,进而启动了相关抢救工程,该文还被作为省林业厅推荐材料入选《中国林业志》、《中华大典:林业典》。


三、下步工作思路


1、进一步创造条件,将“XXXX文书”向国家档案局申报入选第二批“中国档案文献遗产名录”和联合国科教文组织“世界记忆工程”。


2、健全XXXX文书抢救保护制度,制定中长期工作规划,创新工作机制,依法加大XXXX文书征集和利用力度,完成XX0件电子数字化典藏保护工作,整理编辑馆藏“XXXX文书”汇编内部出版资料,为项目申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实基础。


3、完善局机关局域网建设,启动县“数字档案”信息化建设,创造条件打造推介平台。利用我县在“XXXX文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势,有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料,有意识地丰富优化馆藏结构。


4、实施好投资规模达1782万元的XXXX文书特藏馆建设项目,将它建成为体现贵州林业文化、清水江“木商文化”和XXXX“杉木之乡”特色,提升XXXX旅游文化品位的标志性建筑。将“XXXX文书”陈列展示工作纳入重要议程,超前安排,精心策划,组织开辟好“XXXX文书”专题陈列展示厅,对内外开放和广大游客展览,扩大XXXX文书的文化影响与知名度。


5、启动《话(画)说XXXX文书》编研工程,提*部群众对XXXX文书的这一民间文化遗产保护认知和民族自豪感,转变保护观念,增强捐献意识,促进征集工作开展。搜集整理对XXXX有重要影响的历史人物史料、著述典籍、XXXX古今政要的著作及重要文稿,筹备《XXXX名家与经典名作主题展》,筹建“XXXX地方文献资料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“专门陈列展台”,向县内外推介XXXX悠久人文历史,浓郁的民风民俗。


档案局2015年终工作总结


档案局2015年终工作总结

**年,是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年,面对新形势、新任务,我局紧紧围绕县委、县政府的工作大局,在市档案局的指导下,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,为促进全县经济和社会事业的发展作出了应有的贡献。现将具体工作情况总结如下:

一、加强政治理论学习,提高档案干部队伍的政治素质和业务水平

1.加强政治理论修养

认真组织学习党的十八大精神及习近平总书记系列重要讲话,对提出的新思想、新观点、新论断进行了系统的学习,重点学习了开展党的群众路线教育实践活动的重大意义及具体内容和要求。每一位工作人员在认真学习的同时,都能做好学习笔记,写出心得体会,切实增强了政治责任感,深刻领会其科学内涵和精神实质。同时认真贯彻执行中央“八项规定”,进一步转变工作作风、密切联系群众,为档案事业发展注入新的生机和活力。

2.加强业务知识学习

坚持每周二上午全局例会制度,精心组织每一次全局业务学习,从公文写作到消防培训,从档案方面的法律法规、上级档案部门业务技术规范内容到实现档案馆“五位一体”等等内容。通过学习、撰写心得等形式多样、内容丰富的学习、实践,切实提高了干部职工的综合素质,形成了良好的学习氛围,促进了档案事业的发展。

3.认真做好档案教育培训工作

积极参加省、市组织的干部业务培训,及时传达贯彻省、市档案工作动态,不断提高档案综合管理水平。

二、加强档案行政监管,切实履行档案行政管理职能

1.加强档案业务监督指导,提高全县档案工作规范化水平

深入抓好机关、企事业单位档案业务监督指导工作,做好档案工作目标管理,在组织档案工作目标管理认定活动过程中,我们始终贯彻“宁紧勿松,从严治档”的原则,以确保每一家上等级单位都 能顺利通过考核验收。全年参加业务指导的单位有:县委宣传部、县人民医院、中国人民银行**县支行、县残联、北张土地所、三泉土地所、泉掌土地所、县国税局、县委党校等,共指导整理档案约7400余卷。

2.档案执法检查力度加大

根据《档案法》、《档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》等法律、法规,我们联合县人大法工委,县法制办对全县20余个机关单位进行了执法检查,在检查过程中,注重实效,不走过程,找准问题,对症下药,增强执法检查的针对性,对存在的问题及时提出整改意见,通过执法检查,各基层单位开始注重档案工作,设专兼职档案人员,加大资金投入,解决实际困难,为档案管理的规范化建设,开发利用档案资源提供了组织和物质保障。

3.对重大项目档案进行专项验收。

根据《中华人民共和国档案法》、《重大项目档案验收办法》、《山西省档案管理条例》等有关法律法规,对山西丰喜华瑞煤化工有限公司“废水深度处理回用项目”、雨润集团**县齐兴肉类加工有限公司“年屠宰200万头生猪生产质量安全全程检验检疫检测体系建设项目”的档案部门进行了专项验收并出具了验收意见书,确保该项目档案的完整、准确和系统。

4.加强对乡镇、农村档案工作的管理力度。

结合创建社会主义新农村档案工作示范乡(镇)、村,我们组织人员对古交镇、泉掌镇、龙兴镇三个镇以及永兴庄、泽掌村、西关村、桥西村等八个村档案工作的基本情况进行了摸底大排查,弄清了基层档案的“家底”,对所保管档案的数量、质量及办公环境等都有了详细的、真实的第一手数据,为抓好农村档案工作打下良好的基础。

5.建立**县民营企业数据库。

我局积极联系县中小企局,建立**县民营企业数据库,共涉及104家企业,为企业文件材料归档及保管期限表审核工作做好了铺垫。

三、推进档案资源建设,开拓档案服务领域。

1、加强馆藏建设,不断丰富馆藏资源。

档案馆是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心,是档案事业的主体。今年以来,我局以档案资源建设为重点,不断拓宽档案接收和征集的形式和渠道,进一步丰富馆藏,优化结构。根据档案年度接收计划,加强对应移交单位的指导,关口前移,严把案卷质量关,提高进馆档案质量,共接收4个单位档案895卷,资料120册,现有馆藏档案已达39187卷,资料9265册。

2、关注民生,不断开拓新的服务领域,提高服务质量。

围绕民生工程,健全完善民生档案管理体制,将民生档案纳入全县档案,进行统一集中管理,深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局、卫生局等部门,规范了土地、社保、退伍军人、婚姻、低保、新农合等民生档案的整理与归档工作,提前将利用率高的退伍军人、人事档案接收进馆,方便群众查阅利用。档案利用是档案工作的出发点,也是档案工作的落脚点,我们紧紧围绕百姓关注的“热点”采取切实有效的措施,为老百姓提供实实在在的服务。在查阅“民办教师”代课年限的工作中,一是将馆内涉及“民办教师”的档案全部建立目录数据库,大大提高了档案的检索率和检准率;二是做到应查尽查,对没有统计到花名册中的人员,详尽翻阅其代课年限内的工资表,得到千余名代课老师的充分肯定。结合政府信息公开文件报送工作我局及时收集录入了非保密党政机关现行文件4000余份,其中部分涉及医疗保险、福利待遇、养老保险、教育科技等与老百姓生活密切相关的具有法律性、政策性、公益性的文件,为解决他们的工作、生活疑难问题提供必要的查阅服务,使档案工作贴近社会,贴近群众,贴近了民生,拉近政府与群众的距离,深受百姓的欢迎,同时为档案数字化管理打下一定基础。据统计,**年县档案馆共提供档案查阅利用5000余卷次,接待查阅利用者1512人次,出具复印证明1500余份,得到社会各界广泛赞誉,取得良好的社会民生效益。为领导决策、修史编志、工龄、退休、养老保险、退伍军人定补提供了有力的证据,发挥了档案的社会效益和经济效益,为促进社会和谐做出了贡献。

3.大力开展编研修志工作。

充分利用馆藏资料,开展档案编研工作,由县人大牵头编写的《图说**》一书已基本定稿;县政协编写的《**农业专辑》详细解读了本县农业发展状况及前景;县档案局已编辑整理出《**档案五十年》底稿。

4.安全为主,强化档案安全保管。

1).档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度,实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位,在注重档案实体安全的同时,加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

2).档案抢救保护工作持续开展,对馆藏档案进行全面清查,分门别类,制定抢救计划,对发生虫霉的档案进行杀虫清毒处理,并利用国家抢救经费进行抢救,确保档案安全。

3).库房日常管理得到加强。今年年初,我们对库房卫生进行了彻底清扫,重新安装遮阳窗帘、库内光源全部换装白炽灯、重新配备了灭火器材,同时进一步强化了档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作,加强值班巡查,确保各项安全措施落到实处。

四、积极做好新农村建设的帮扶工作

按照县委、县政府的安排,我们包联万安镇西榆村,我们多次深入该村进行调研,制定了切实可行的规划。在局经费严重不足的情况下,拿出三千元,对村主干道路进行“亮化”、“净化”,同时帮助村里积极联系成套健身器材,争取为群众提供运动健身的设施。另外我们帮助该村成立了富民养殖合作社和油桃经纪人队伍,为群众致富增收打好基础。在包联户方面,我们多次为十余户低收入群众送去米面粮油,并积极联系民政局,为包联户提供了力所能及的帮助,得到了群众的赞誉。

五、存在的问题和不足

1.经费投入不足,影响和制约档案事业的进展;

2.档案信息化建设步伐较缓慢,目录数字化建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大;

3.干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。

六、**年主要工作打算

1.贯彻执行国家档案局9号令,完成《**县档案馆档案收集范围细则》和《进馆名册》的审批;

2.落实国家档案局10号令,完成所属国有企业文件材料归档范围及保管期限表审核备案的试点工作;

3.加强档案的接收征集工作,广泛征集具有地方特色及散存于社会的珍贵档案和特殊载体档案;

4.做好馆藏重点民生档案的全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作;

5.加强重点建设项目和民生档案的监督指导;

6.抓好档案目标管理达标升级工作;

7.抓好政府信息公开文件报送工作;

8.做好民营企业档案服务工作;

9.进一步搞好服务,争取档案利用最大化;

10.完成好县委、县政府交办的各项工作任务。

档案局个人年终工作总结


XX年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大、xx届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:

主要工作

(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《xx县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的xx大精神、《毛泽东邓小平xx科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、xx中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。

(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和 “xxxx”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐xx为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《xx县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。

(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《xx县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”, 确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。

(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。

1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。

2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十字会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。

3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发。


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