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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.08.20

2016年10月县档案局工作总结。

在日常的学习工作中,我们偶尔会需要写总结。通过总结,我们可以更好的认识自己、反思自己。每写一次总结,就让我们多一份思考的机会:每多做一份事,就可以在这件事上学习到新知识、新技能。那么一篇优秀的总结怎么样动笔呢?小编特地为您收集整理“2016年10月县档案局工作总结”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

xx年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位xx年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月1日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对xx年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(xx年-xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了xx年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据xx年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的编辑工作,并开展对xx年有关领导重要活动视频信息的整理和编辑。
三、致力于科技兴档,提高档案管理现代化水平加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导,为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导,帮助其开展数字档案室建设。
2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条,其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描,共计扫描25000页,主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系,已就数字化档案馆建设达成初步构想。
3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容,拓展网站服务功能,畅通档案信息网络平台运行渠道,进一步提高了网站点击率,全年网站访问量达26858人(次)。
四、推进依法治档,提高档案事业法制化管理水平开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚,在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会,整台晚会节目丰富多彩,气氛活跃,其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动,与档案工作结合紧密,起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和,省、市档案局主要负责人,各镇乡(街道)、县直各单位档案工作分管领导及档案员,在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日,在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《中华人民共和国档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线,以展示我县档案事业成就为辅线,由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计,约有8000余名干部群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日,在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动,我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询,并分发有关资料。据统计,共接受群众咨询5000多人次,分发资料3000余份(册)。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》上刊登“县档案局局长翁华清答问”,当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日,我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》,在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广,既有各单位领导、档案员,又有企业职工、市民、村民等各界群众,并且答案的准确率高,充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动,进一步提高了社会各界对档案工作的重视,丰富了干部职工和各界群众的档案与法制知识,取得了预期的效果。
2、抓好执法检查和目标管理工作。对xx年机关档案年检中存在问题的单位进行了检查督促,及时了解他们的整改落实情况。10月份,我们会同县人大教科文卫工委,对我县部分镇乡(街道)和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法,先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上,执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查,主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况,对于检查中发现的问题当场进行反馈,并要求限时整改。继续做好档案目标管理认定工作,及时加强对这些达标单位的业务指导和督促,在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训,不断提高档案依法管理水平,今年完成省级认定4家,市级认定3家。
3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可(非行政许可)事项申请表,制作了填写样本,置于县便民服务中心供办事群众参照,并按照县政府法制办的要求,对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡(街道)、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导,特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外,配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。
五、坚持以人为本,抓好档案队伍建设开展作风建设年活动。按照县委统一部署,结合单位实际,我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任,并开展主题教育和讨论,进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见,查找存在的问题。同时我们坚持边查边改,对发现的问题能改则改,一时改不了的,就制定整改措施,并落实整改责任,限期改正。三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验,进一步健全有关规章制度,建立了政治思想教育、党员组织生活、干部管理、效能建设等方面的长效机制。
2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务学习。组织局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、xx届五中、六中全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神,并重点学习了xx大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹,撰写学习心得体会,充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则,进一步提高大家的业务素质和水平。此外,还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习,不断提高大家的综合素质。
3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班,包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训,受训人员30多人;对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训;7月9日至11日,我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档案业务培训班,来自全县各机关企事业单位、乡镇(街道)的117名档案从业人员参加了培训,主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外,对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答,对于口头解答不了的则去现场进行指导。
4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神,结合我县实际,我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工作者的评选。经过层层推荐和评选,共评选出先进集体10家,先进工作者20名。评选活动的开展,进一步激励了我县档案工作者的工作干劲,有利于推进我县档案事业又好又快地发展。
5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员,壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流,论文在市档案学会交流9篇,国家级档案杂志上发表3篇,促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日,学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会,县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选xx-xx年度全省档案学优秀成果中,翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。
在肯定成绩的同时,我们也清醒的看到,新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化,档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好工作,努力寻求解决矛盾和问题的办法。
xx年,我们将在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导下,根据新形势的发展要求,严格工作标准,不断创新工作思路,进一步做好各项档案工作,为我县的和谐社会建设提供更好地服务。

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2012年12月县档案局工作总结


XX年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和xxxx重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大、xx届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县三大目标、四大战略和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结

一、主要工作

(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《**县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的xx大精神、《毛泽东邓小平xx科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、xx中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以科学发展情系民生主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生五个一实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。

(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和 xxxx重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐**为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《**县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。

(三)推行阳光政府四项制度,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府四项制度工作领导小组,切实加强对四项制度的领导。制定了《**县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行阳光政府四项制度, 确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。

县档案局工作总结


篇一:档案局个人工作

2008年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。

一、强化理论和业务学习,提高自身综合素质

1、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

2、认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,上做到在重点中找重点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。

二、端正工作作风,摆正自己位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。

三、脚踏实地,努力工作

1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。

2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。

在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达100多人次,复印有关材料10000多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释,认真地查档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。

局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和同事们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一致好评。

四、工作中的不足与今后努力的方向

回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差距。今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。

篇二:档案局XX年工作总结

档案局XX年度工作总结

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想,并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

二、档案馆业务建设。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存10年以上各类档案,制订了具体实施,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余卷。(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达XX余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。

五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。

六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的单位,我局同区人大教工委、法制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。

篇三:档案管理员工作总结

2009年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。

一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务

1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。

2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的2013年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位2013年的现行文件在认真的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。

3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。

4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。

5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月1日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。

6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。

二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设

1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对2013年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。

2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了2009年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。

3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据2013年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对2009年有关领导重要活动视频信息的整理和。

2016年县档案局年终上年工作总结范文


县档案局年度上年工作总结范文

年上半年来,我们在县委政府的正确领导下,县档案局全面落实科学发展观,按照省州档案工作会议精神,紧紧结合全县工作大局和年初制定工作目标,进一步提高档案服务能力,积极推进综合档案馆建设步伐,各项工作均取得了一定的成效,档案工作受社会关注的程度越来越高,档案部门干部职工的工作劲头越来越足。

一、进一步加强理论学习,提高干部职工的思想政治素质

一是切实加强学习。局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》、《领导干部廉洁从政制度》、《机关工作人员廉洁自律规定》等相关知识,廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全党风廉政建设责任制,认真执行《廉政准则》,实行廉政承诺,进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”,从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。四是定期组织党员干部开展反腐倡廉警示教育和爱国主义教育活动,组织机关党员、干部观看警示教育片,办廉政专栏,做到警钟长鸣。

二、档案工作服务大局有新成效

县档案局紧紧抓住经济社会大局,全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,细化岗位目标,进行责任分解和目标考核;围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调,主动介入,并开展跟踪服务工作;坚持重点建设项目档案登记制度,年县级重点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利,5月份县档案局业务指导股工作人员全程参与,到6月30日前已整理归档并接收进馆109卷,其中科技102卷、财会7卷。

三、进一步加强了档案基础工作

一是进一步加强档案业务的指导工作。上半年共指导18个单位,分别是县人事局、县劳动局、县科技局、县地震局、县商务局、县通畅公路工程指挥部、县医保中心、县政法委、县工商联、县统战部、县广电局、县总工会、县经贸局、县社保局、草海镇人民政府、金墩乡人民政府、松桂镇人民政府、县林改办的档案整理归档约1万多件,合250卷(盒)。

二是保障民生,服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。

四、努力推进档案室星级建设

为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平,结合全县档案的工作实际,以县政府办的名义下发了《关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[xx]59号文件),档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,到6月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。

五、加强档案管理,保护档案的安全

按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。

做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。

六、全面完成林改档案工作

经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下,2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。

七、档案信息化工作有新举措

年初,加强了对县档案信息化工作建设力度,制定了《县数字档案馆项目建设规划》,报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。

八、档案馆建设有突破

今年上半年我县档案馆建设被列为“xx中央支持项目”,预计五年内立项开工建设,并积极争取尽快立项。

九、认真组织编制好《县档案事业发展xx规划》。根据省州档案部门编制“档案事业发展xx规划”精神,结合我县档案工作的实际,精心组织,精心规划,认真组织编制好《县档案事业发展xx规划》,为我县档案事业发展,开个好头。

十、档案干部队伍建设有新特色

全局上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支部坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范机关管理,有效地解决过去在工作、作风上存在的不足。党支部坚持注重抓机关干部的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近机关工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合,同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。

回顾半年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

下一步工作重点

下半年我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。

(一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建党90周年纪念宣传,以此为动力,全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。

(二)加大工作力度,严格考核措施,完成15个单位档案室星级评定工作,使全县机关档案工作有新提高,更好地服务机关工作。

(三)要积极热情地开展好档案的提供利用工作,充分发挥档案的凭证作用,最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。为推动建立和谐鹤庆努力。

(四)认真组织开展行政执法检查

下半年要制定实施方案精心组织开展好机关、乡镇村档案规范建档工作的检查和业务培训,特别是汛期档案的安全保管工作的责任落实,确保全县档案齐全完整和安全保管。

(五)加快推进县档案馆数字化工程建设,完成设施设备的安装调试,并启动前期工作,开展好数字转换试点工作。

(六)积极向省档案局、省发改委汇报工作,争取我县档案馆尽快立项并开工建设。

下半年工作,任务繁重和艰巨,全体干部职工要积极努力,齐心协力,克难奋进,认真履职,全面完成全年工作任务。

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