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源牌2011年度总结2011年度工作总结及2012年工作思路
(源牌国际酒店)
2011年是源牌国际酒店步入持续稳定发展的第四个年头,在前三年的发展基础上,酒店的产品质量、服务质量趋于基本稳定,客源结构也得到了最大限度的积累及优化,内部管理及外部协调工作也较为顺畅,整个餐饮及住宿呈现了良好发展的势头,源牌国际酒店因为大别山特色菜肴及众多的VIp客人光临,在业内有着良好的口碑,取得了良好的经济效益和社会美誉。
纵观2011年全年工作,现作总结如下:
一、经营状况:
1、收入情况
2、成本费用及利润情况
3、接待情况
本年度共接待用餐15万余人次,食品人均消费105.95元;接待住宿27171间次,平均房价217元,年均单房产值为147元;接待会议团队326个,实现收入313.8万元;其中重要会议团队有省、市政协会议、全国500强高峰论坛,皖粤经贸对接会,徽商大会和徽商银行第三期新员工培训等,VIp客人有中央农村工作领导小组办公室主任陈锡文,北京市鲁副市长,中国饭店协会秘书长一行,合肥市旅游局组织的在肥7家外方管理公司总经理一行,省政府赵省长、詹省长、倪省长,省委组织部段部长、汤部长,市委熊书记,省环保厅王厅长,黄山市党政代表团,六安市政府孙书记、张市长,肥西县委陈书记等。
4、截止本年度末外欠款余额300万元,占全年总营业收入10.23%,同去年相比下降0.83%。
二、主要工作回顾
1、以顾客为中心,以质量为根本,保证经营发展有序。
酒店作为公众消费场所,整洁优雅的环境卫生是做好对客服务的基本保证。在管理中,对酒店整体卫生责任区进行划分,加强自查和检查,对大理石、地毯定期清洗保养,保持常新。另外还在酒店物品陈设、外围环境方面下功夫,美化了环境。在各种节假日如国庆,圣诞节,元旦、新年酒店进行主题布置,营造节日氛围。
作为酒店的拳头产品——大别山生态菜肴也给酒店带来了无限的商机、丰厚的收益和社会大众的认可,酒店也凭借多年经营大别山生态菜肴这一特色,在省市餐饮协会的关心下,参加了2011中国中部美食博览会暨首届安徽餐饮博览会,通过积极申报,展示菜肴亮点,荣获了“合肥红玫瑰婚宴餐厅”称号。同时,作为承办过大型接待和会议的酒店,我们又积极申报安徽省党政机关定点饭店,与省市直各单位进行会议合作,加强联系。
在主营大别山生态菜肴基础上,为菜品创新的程度,酒店组织先后去了合肥市几家高档酒店尝菜学习,酒店部分厨师前往南京美食文化节、扬中学习,借鉴同行之长,创新了大别山生态菜肴品种。同时我们充分挖掘符合生态要求的绿色健康原料,借鉴优良的工艺,厨房每月组织推出新菜的活动,全年厨房开发新菜60余道,作为阶段性新菜推出,既丰富了大别山生态菜系,也发挥了厨师的钻研业务,精益求精的精神,赢得了客人的认可。
为提高上菜速度,酒店考察了大锅灶台,并开发大锅菜以缓解厨房上菜压力,保证了出品速度和质量。
随着2011年客房入住率的提升,为了提高客房卫生质量,提高做房效率,克服人员不足的困难,酒店客房通过多方论证,与同行业不断交流取经,征求员工意见,经过近二个月的数据演算,制作了一个卓有成效的独立做房程序及工资分配方案。该方案经过试运行,再论证,再优化,再调整的环节,大大提高了客房卫生质量及出房速度,避免了脏房过夜的现象的发生。
在经营管理中,我们总结出了优质的服务和娴熟的技能是我们做好接待前提条件,只有它与我们的特色产品相结合,才能创造出更好的效益。对此,酒店自年初制定计划开始就进行了部署。首先在今年3月份酒店开始着手制定酒店技能大赛方案,通过与各部门协商,多方征求员工尤其是一线员工意见,最终制定了一套适合提高酒店服务技能的大赛方案。同时在组织该项活动中,管理人员秉承立足比赛,服务客户,提高综合服务技能的思想制定了一套完整的培训方案,在大赛准备过程中不断找出自身差距,通过近三个月的刻苦训练,比赛本身取得了圆满的成功,在整个酒店掀起了一场比学赶超的学习氛围,给后期服务水平推上了一个新的台阶。在比赛时我们还邀请了集团公司及兄弟单位光临指导。其次在系统培训工作上我们也做了探索,在酒店日常培训工作中引入了“培训大纲”的概念,我们通过以餐厅服务为试点,根据餐厅服务现状以及星级酒店服务标准,汇同餐厅管理人员制定了酒店餐厅服务培训大纲,使得酒店培训有纲可循,有准可查,并在9月份完成了第一期培训,收到了显著的效果。
在质检方式上我们也有新的突破和提高,我们建立了每周质检检查制度,通过每周一次的质检,总值班的巡视检查,每周的顾客意见收集,我们对日常工作中存在的问题进行分析原因、采取措施、明确责任,形成了对质量问题的反馈、
改进机制,取得了一定的效果。全年质检问题573项,整改完成540项,完成率94%。
2、努力维系开拓客源,寻找新的经济增长点。
稳住老客源,开拓新客源,是营销工作一直贯彻的根本思想,今年在稳住老客源的工作中,我们采用了多种方式的沟通与联系,春节、新茶上市、中秋我们组成了以总经理带队的拜访小组,共计拜访客户600余人次。在日常接待中,我们重视对客的跟踪与服务,落实专人对接,统筹安排,保持与客人的及时沟通。随着周边酒店增多,竞争日趋激烈,在酒店的产品定位下,客源结构受到了波动,同时也得到了优化,导致有部分老客户流失。营销工作也将开发新客源提到了重要的工作日程中来,酒店抓住大别山生态菜肴这一卖点,积极在来店的客户中进行宣传,全年共开发新客户40多家。
为挖掘新的经济增长空间,我们对客进行引导消费,今年3月底制定了提升河豚鱼销售的方案,通过在宣传、装盘设计、品种甄选、烹饪标准、员工培训等方面做了一系列工作,全年完成河豚销售5215条,收入104万余元。与此同时,为丰富菜肴,我们引入了贵州菜,从当地选购原材料,开发了异域风味菜。另外,我们还执行了迎驾酒水促销方案,对提升销售量发挥了作用。今年的婚宴收入也成为一个较大的增长点,酒店良好的软硬件条件和菜品质量吸引了更多的客人来举办婚宴,与婚宴网的合作给我们做了很好的宣传,全年共接待婚宴83场,收入137万余元。
3、在管理中重效率、重沟通、重落实。
今年在执行周会制度的基础上,又执行了每日碰头会的制度,要求各部门负责人在每日早聚齐,对于前一天的营业状况及问题进行通报并及时落实解决,加强了管理工作的时效性,促进了各部门负责人的工作中的协调与沟通。
下页 余下全文源牌酒店2011年度工作总结
为提高管理的科学性、合理性,结合ISO9000管理方法,我们今年对酒店运行的制度和流程进行了修改和整合,在今年8月份,我酒店质量管理顺利通过了中国质量认证中心监督审核。先后补充制定了人事管理制度、仓库管理规定,冷库管理办法、布草管理规定、餐损管理办法、采购入库验收报帐程序、会议制度、总值管理办法、经营分析会制度等共近20个酒店管理补充规定,为酒店日常管理提供了依据,提高了管理水平和管理效率。同时我们在整个集团率先使用的办公OA系统,为酒店的信息传递大大提高了便利,同时也降低了酒店打印工作量,节约了成本,提高了工作效率。
3、关心关爱员工,促进员工队伍稳定。
服务业的用工情况日益艰峻,年初,酒店餐饮一线员工严重缺失,我们一边加紧招聘,一边利用现有的各部门力量补充到服务的队伍中来,最大限度地克服务人手不足,顺利地完成了各项接待任务。
酒店总经办人事部门对已有的人员编制进行梳理,加强(转 载 于: 工作总结之家)各渠道人员招聘,对一线岗位人力进行补充,制定了内部及外部小时工制度,加强对基层管理力量的注入。为稳定人员队伍,通过对周边酒店市场的摸底,根据物价上涨,人力成本的上升,我们及时对员工的工资、社保等分别进行了研究和调整,本年度共办理社保37人,目前参保人员共71人。为提高员工的工作积极性,我们还举办了酒店季度服务之星的评选,旨在树表率,立标干,以点带面,激发员工的工作热情,促进服务水平的提高,加强员工的团结互助精神。此举受到了员工的充分赞扬,对提高服务人员素质和稳定性起到了很好的作用。
为改善员工生活,我们充分发挥工会的作用,通过定期召开民主生活会,收集员工代表的各类意见及建议,为管理工作作参考,调动了员工参与管理的积极性。全年共收集员工意见及建议共52条,落实解决50条。为丰富员的业余生活,
每季度组织举办员工生日舞会,酒店组织南京外出旅游,开辟了篮球场,组建了篮球队。在建党90周年之际,酒店利用季度生日舞会举办了红歌比赛,厨房团队拿到了第一名
在员工遇到困难时,总有酒店这个大家庭伸出的温暖之手,今年,有两名特困员工因病因灾受到酒店全体员工的捐款共计1.5万元,酒店工会还在员工生病住院遇丧期间赶去探望,表达酒店关怀之心,让员工们感到温暖,也增强了酒店的凝聚力。全年共探望员工10余人次。
4、加强基础工程维修建设,强化消防安全四个能力,谨防违规操作。
上半年,工程部利用淡季时间先后实施了一些难度较大的维修,有大堂顶部墙面处理、备餐间墙体维修、厨房间天花和地面维修、停车场修整、后院绿化等工程,对全年经营活动提供了可靠的保障。
为积极响应消防安全“四个能力”建设要求,我酒店加强对保安及各岗点员工的消防安全教育培训,通过班前会、操作现场、案例分析、集中上课、行动演练等形式,将消防安全意识植入每个人心中,对日常巡视检查中,将防火安全作为重点进行检查,有效了消除了自身存在的安全隐患。同时,为了防止安全事故的发生,我们在今年7月份举办了主题为“安全生产活动月”的培训,组织全员学习了如何防范火灾,如何防范操作中的安全事故,通过对案例的观看、学习,员工进一步加深了安全生产责任意识。
4、引进经营预算管理的理念,树立目标管理的意识。
为了更好的完成酒店各项任务指标,有计划,有准备的,有效地控制成本,提高利润率,酒店引入了预算体系管理。在今年9月初的总经理办公会上我们成立了以中层管理人员为骨干的预算领导小组,有序的完成“酒店价格政策”、“酒店收入预算”、“人员核岗定编“、“酒店成本预算”。
首先我们在9月中下旬通过为期两周时间,利用网络、电话、暗访、咨询等方法进行市场调查。了解经开区所有酒店及合肥市同等规模档次各酒店价格政策,入住率,餐饮人均消费等数据,通过数据收集后设计表格进行汇总、分析,在根据2011年中国国民消费指数,以及通货膨胀率等外在因素制定了酒店2012年价格政策,该政策为2012年酒店销售的依据和准绳,同时在价格政策中规范的各级管理人员的权限。
在价格政策完成的同时,酒店决定制定2012年销售收入与成本预算,由于预算管理是未涉及的新型管理内容,此前没有这方面的经验和专长,酒店查阅大量资料,并经多方联系,酒店负责人和财务负责人去南京参加了目标管理和预算管理的课程,在课程指导下,我们决定编制酒店的收入及成本预算。通过召开动员会解释说明,树立管理人员的目标管理意识,到分头采集数据,再到汇总分析,预估演算,讨论确定,经过为期近两个月的时间,最终完成了2012年收入预算。因先前在管理中对基础数据缺乏管理,导致演算难度较大,最后借助综合数据进行推算、预估,得以完成。
为优化工作流程,整合人力资源,提高工作效能。在收入预算完成的基础上,我们对2012年的组织机构及人员定编进行了重新梳理。期间,与部门负责人进行了充分的沟通,结合前几年的运行情况,从提高组织系统运行效率的角度出发,对人员进行合理配置,提高了人力资源管理的合理性和科学性。
为了有效地控制成本,提高利润率,在收入预算的基础上,我们规划制定酒店的成本和费用预算。目前此项工作正在准备中,由于前期系统管理不足,需要策划相关的程序。
有了以上一系列工作的开展,下年度的工作目标也显得较为明确,部门负责人在经营管理中有了目标管理和预算管理的意识,可以有效地避免工作的盲目
性,提升了管理人员的管理能力。并且,通过编制预算,让我们找到了在工作中易忽视的基础数据收集和管理,目前正计划收集各类指导经营分析的原始数据,为提高管理的科学性,先进性做铺垫。
四、存在不足
1、酒店整体管理水平、服务水平提升速度慢。
2、营销策划缺乏,经济效益增长空间挖掘不足。
3、数据化管理缺失,经营分析不够。
4、培训力度不够,人员素质提升不够。
5、生态菜肴品质的稳定和提升不足,品牌附加值未显现。
六、2012的工作思路
1、2012年收入预算目标:
2、以预算目标指导经营,向各部门分解目标责任,其中重点工作有:
1)提高餐厅餐位的利用率,特别是中餐和大厅散客上座率;
2)提高散客入住率,提升单房产值;
3)提升提高VIp高端客户的宴请上客率;
4)提高菜肴质量,打造精品菜;
5)提高婚宴接待的场次;
6)提高会议接待的场次;
7)提高酒水消费额;
8)策划营销活动,拉动收入增长。
3、内部管理工作重点:
1)实施精细化管理办法,对成本和费用进行核算控制;
2)结合ISO文件对酒店运行的流程、制度进行修改汇编,更新原有的体系文件;
3)提高管理人员管理水平,重点是素质和技能,培养后补管理人员队伍;
4)加强酒店的品牌文化建设,特别是大别山生态菜肴的文化建设;
5)保持老店常新,提高各类客用设施的档次,创造更好的环境;
6)确保实现全年安全事故为零。
以上是源牌国际酒店对2011年工作的总结,以及对2012年工作所作的思考,相信在集团公司的正确领导下,在各级部门的关心支持下,全体员工共同努力,一定能圆满完成2012年各项工作指标。
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酒店年度工作总结范文
鼓风机的轰鸣,搀杂喧闹的谈话声,忙碌而井然的身影,热气朦胧的窗面绘就了一副热闹的用餐场面,这就是本月最大的也是xx年最后一次大型会议的用餐场景。就要走过的xx年是我们餐饮部恢复正常经营以来不平凡的一年,实际上开展工作也就半年的时间,在这段时间里,除进行正常的接待工作外,餐饮部还制定适合自己的各项管理制度并狠抓落实,积极开展必要的培训工作循序渐进的提高员工素质,无论是接待能力还是员工的精神面貌都有显着提高,现将这阶段的工作总结如下:
一、加强内部管理工作:
1、制定了新的《员工守则》,并得到山庄的认可稍做修改后首先在餐饮部施行,规范员工工作准则,并以员工守则为纲结合餐饮部工作情况制定了餐饮部的人员编制、各项岗位职责、具体操作规范,长达70余页,还在不断修改调整中。并依据各项规章制度开展日常管理工作。
2、积极开展各项规章制度、服务技能、卫生知识和消防知识的培训工作,规范每周例会(在武汉协助营销工作时中断),每月一次员工生活会,制定每周清洁重点工作,加强了管理工作,提高了员工素质改变了原来比较因长期半歇业养成的懒惰工作习惯,改变了精神面貌。改变原来遇超过70人会议就向酒店管理公司借人帮忙服务的局面,130人的饱和量接待工作仅靠现有员工的团结协作就可轻松作好包括用餐、会议、娱乐的正常接待。同时好的精神风貌不断体现,如:城投房产集团会议黄华荣拾到客人遗留装有2万元现金、一张空白支票、大量银行卡和证件的包立即上交前台;红安詹店财政招待省财政厅接待活动结束后谢玉玲拾到客人丢弃的装有100元钱的信封,立即上交餐饮部;厨师长在12月残联会议服务员全部要充当礼仪小姐,而会议一结束就要用餐而早餐自助餐未收,桌子未清理时主动一个人收餐并兼顾值守前台。
3、制定了零点菜单、宴席菜单、自助餐菜单和酒水单,并根据几次大型会议的接待客人反应情况适时做了调整和修订。
4、制定了餐饮以农家菜和野味为主导的经营方针并依此更换了厨师队伍使其达到现阶段的工作要求和发展需要。
5、落实了卫生责任制,责任分区到人,改变原来脏乱的局面,特别是厨房卫生状况有显着的提高。同时将餐饮部划分为餐厅、会议室网球尝前台鱼池商店、中厅、厨房等五个区域并责任到人;安排专人分管部门内的男女寝室。
6、制定餐厅成本控制预案,在保证客人满意的前提下有效控制成本。
7、加强餐饮部安全保障工作,每日轮流值勤,检查包括卫生、安全、工程问题、考勤、工作完成、开档收档情况等工作。有效检查工作和杜绝隐患的发生。此项检查工作将作为每个餐饮部员工的考核内容之一。
二、加强员工福利方面的改善:
1、改善员工餐,制定了每周食谱,认真制作,并认真听取员工反馈意见积极改进。
2、在工作之余组织登山探险活动、开展篝火烧烤活动,一方面增加客人来时的娱乐项目,一方面丰富员工业余生活。
3、在投影仪买回来以后,不定期在会议室播放刚上映的大片,并经常组织员工唱卡拉ok,通过开展系列活动,努力营造团结、合作的和谐的氛围,增强员工的归属感与集体感。
4、每月卖垃圾的钱作为员工的活动经费,作为一项福利,给他们购买一些解暑水果及购买袜子等小商品。
三、合理改造硬件设施、设备。
1、厨房布局的调整及装修。严格按照卫监部门的要求合理规划厨房布局,数年黑厨房一朝换新颜,改善了工作环境,提高了卫生质量,为后面的更高要求的接待提供了先决条件。
2、添置了一批新配套餐具和喜庆的红台布,改善小厅房的用餐环境和大厅整体喜庆气氛,同时调换了不适应小厅的沙发,使厅房整体协调。
3、增加屏风,隔离开大厅和厨房。
4、安装投影仪和自动伸缩幕布。使会议室硬件符合市场竞争需要,满足客户需求。
5、添置布菲炉,增加饮食形式。
四、在保证餐饮部正常运转的前提下,积极协助营销部开展工作,安排经理协助开拓营销市常
五、密切配合相关各部门做好各项接待和日常工作。加强团队协作,深化全局观念。
餐饮部全体成员时刻牢记山庄是一家的全局观念,坚决服从山庄安排,特别是前台人员,发挥山庄神经中枢作用,配合和协助客房部、办公室进行搬运家俱、清扫主楼范围的垃圾等活动,以人人为我,我为人人的服务信念,服务山庄,服务员工。如前一段时间瓢虫肆虐别墅,前厅的两个文员立即服从客房部洪经理的调度和指挥,积极投入到灭虫工作中去。
虽然今年的工作取得了一些成绩但是也存在很多困难和问题:
1、餐饮部人员比较少管理范围比较广,人员比较短缺,虽然能够比较圆满的完成接待任务,但是质量很差,体现不了特色服务。
2、规章制度还不够完善,落实不够彻底,存在随意性,特别是管理机制亟待完善。
3、菜式方面还要不断因应市场变化而革新。
4、员工素质整体水平不平衡,缺乏具有专业管理人才,对现有员工技能培训还有待加强。
5、餐厅设施设备都有不同程度老化和损坏,有些空调设备已经无法使用了。同时整个装饰装潢已经完全与时代脱轨,天花更有严重脱落现象,急需修复或者更新。一些硬件设施需要更新改造,特别是会议室桌椅及中厅布置。
6、餐饮部范围内的娱乐部设施不全,很多客人有需求都不能满足。
7、山庄没有很吸引人的项目的大环境影响餐饮部经营状况比较萧条。增加娱乐设施,桑拿等。
在明年的工作中,我们将要做好以下工作:
1、将餐饮部每日值勤制度作为个人绩效考核的重要表现方式。
2、根据季节变化制定并落实不同时期的菜单。
3、规范建制补充人员。平时忙的时候餐厅人员吃紧,如果开展生态养殖业,可以解决闲时的工作饱和量。完成服务质量向质转变。
4、合理改造增加设施,增加包房。原计划增加几间ktv包房的,其实完全可以同时增加桌子,用餐完后可以唱歌休闲。同时将中厅稍作改造,增加成四到六人的方桌散台,有客用餐就可以是餐厅,有客唱歌就是歌厅。同时利用好鸟语林,把竹楼稍做改造,使其具备用餐和饮茶的功能,餐是农家菜,茶是中国茶(或者其他饮料)。
5、增加土灶,形成真正的农家风味,运用山上众多的材木,从而节约燃油,降低成本。
6、增加酒水品种,真正实现餐饮的实质。菜式上增加松针熏制的食品,酒水上增加在药房开方自己酿造的药酒。
7、继续关心员工生活,改不定期开展放电影、唱歌等文娱活动为每周一次举行,同时集中观看《情定大饭店》和《五星大饭店》两部电视剧,让员工在观看剧情时同时感受什么叫酒店和什么叫服务意识。同时开展科普知识的影片或讲座,提高员工的养殖知识和法律意识,从而提高个人素质。多演练篝火烧烤以备有客人需求可以引导。
8、继续开展培训工作,依照餐饮部操作程序和标准完成服务规范的具体培训工作。
9、坚持做好安全生产管理,保障人员和财产安全。
酒店人力资源年度工作总结
回首xx年,我们的工作做的不可谓不好,所以在新的一年中,我们会吸取xx年的经验和教训,取得更好的成绩!
一、xx年人力资源工作总述
在进一步做好人力资源部基础性工作的同时,加强定岗定员、培训与质检、管理制度建设,把握招聘动态,进行人事管理改革与创新。
二、人力资源基本情况
1、截至xx年12月26日 员工数305,男149人 ,女156人。
餐饮、客房68人,保安50人,厨房62人,财务54人,其他71人。
2、学历情况:截至xx年12月26日公司拥有大专以上学历3人、大专7人、中专68人、高职、高中69人。
三、强化管理,精简机构。
xx年,我们结合五星级酒店管理模式,逐渐形成了能体现酒店自身的人事管理系统。在组织结构上,以精简、必需、合理为原则,根据各部门功能和职权情况,设置了合理的三级垂直管理模式,初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。
四、加强员工事务管理
我们组织了卫生防疫工作的督导、检查、整改、达标,为了确保给客人提供卫生健康的饮食环境,人力资源部定期组织了员工去市卫生防疫站去体检,特别是一线员工,没有漏查一个。为增进了员工的身心健康,给员工提供一个安静舒适的住宿环境,人力资源部尽可能地改善员工住宿环境并给宿舍配备了热水器等设施。为确保宿舍财产不流失,我们制订了“宿舍管理规定”,并建立了员工住宿登记档案,根据员工的变动和进离酒店人员的变化,做到了相应的调整及变更手续,对宿舍的水电等作到了严格的控制,从而较好地杜绝了浪费现象。在员工食堂的管理上,合理制订每日的饮食标准,自开业以来,在保证员工满意的情况下,饮食标准从没有超过计划标准。
五、严格“执法”,有效整治了违纪
管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。因此,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护服务区员工的正常利益。人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反服务区规定的行为。劝退了12名员工,其中系列处罚共13人次,金额290元。奖励9人次,金额110元。进一步营造了遵守酒店制度光荣、违反酒店制度处罚的良好氛围。
六、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理
根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制已纳入2XX年工作计划中。除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合服务区的实际情况,明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善服务区的劳动人事管理制度。
七、为适应战略和员工个人发展需要,大力加强培训工作
为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作,但酒店整体层面上的专题(知识普及性)培训和酒店各班组内部员工的培训需要加强。
1、通过精心组织,认真做好各类培训工作
对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训,脱产培训7天共202人参加。第二期员工集训将在本月25日开训,脱产培训15天共90人参加,培训共分两阶段进行,第一阶段:7天,白天军训、晚上公共知识学习,第二阶段:专业课学习。
举办四区文秘岗位培训, 4天共4人参加培训,培训分为四个阶段进行,第一阶段:系统文秘理论知识学习,第二阶段:劳资工作要求及各种表格统一,第三阶段:实操演练,第四阶段:跟班学习。
2、各部日常培训工作效果显著。
以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。参加培训的员工共28人次
3、总部培训部按照培训计划,加强了员工的教育培训工作。
从酒店概况和现状、组织结构、各岗位业务流程、酒店企业文化等角度对新员工进行了入职培训。组织员工到aa参观学习。对员工进行实操等应用培训。
八、努力提高了本人力资源部人员综合业务素质,增进工作合力
随着服务行业日新月异的快速发展,特别是酒店发展。我们深刻认识到,光凭现有的管理知识和素质是远远跟不上酒店发展和社会发展的,因此,我们虚心地学习专业技能实操,加强与各部的沟通与交流,并且较好地调整了自己的工作心态。除此之外,还利用业余时间进行自学,广览群书。
九、积极作好领导的参谋,尽最大能力履行了岗位职责
在xx年度,除了上述工作外,人力资源部根据实际情况积极地履行了岗位职责,为各领导提供数据及资料,较好地发挥了领导参谋的作用。
1、协助各部门经理了解、掌握酒店各项政策精神,并很好地贯彻执行。
2、经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向总经理传递综合信息和反馈各方面的信息。为总经理决策和指导工作,提供了可靠的依据,协助领导在一些决策上走向民主化、科学化。
3、积极做好了各项会议的组织准备和会议室事项的催办落实工作。
4、组织、起草、审核各种文稿,做好文字综合和文字处理工作。
5、协助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,并提出相应的解决办法和备选方案。
6、根据酒店每月工作指令及领导要求,研究制订人力资源部的各项各时段工作计划和具体措施。
7、抓好酒店思想建设、作风建设、制度建设和业务建设。
十、做好人力资源部的基础和日常管理工作,完成酒店领导和各部门交办的各项工作任务
1、按规定办理了员工入职、离职手续,及时填报人事工资。
2、为酒店新调进及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责服务区员工的劳动合同的签订及管理工作。
3、配合总部完成酒店人员的人事档案整理工作。
4、完成酒店领导临时指派的其他工作任务。
虽然,人力资源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但离大酒店的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。
(一)员工招聘方式单一,补给不及时,造成人员短缺,给各部门工作开展带来了一定的难度。
(二)培训力度不够
俗语讲“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训也发挥不出来多大的作用。在XX年度,虽然我办开展了几次培训工作,但因培训内容缺乏,培训执行力度不够,使培训达不到预期的效果。
(三)员工的考评工作不到位
没能对每个员工进行历史的、周密细致的全面考评、考察,也未能较广泛地听取员工意见,进行综合分析。
(四) 员工事务管理不到位
员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、俱乐部、更衣柜等方面,在人员较少,条件较艰苦的情况下,基本上解决了员工的衣食住行,但仍存在较大差距,比如:员工工服没有添置上的计划性;食堂饭菜花样不多,且员工浪费较为严重;俱乐部娱乐节目单一;服务区厨房餐厅苍蝇、蚊子很多等,虽然配合进行全面消杀,但效果并不理想。
(五)档案管理不到位
档案记录着企业发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取经验和教训。但是,就人力资源部而言,只是初步建立了员工人事的档案,未能涉足整体档案,更缺少一些图片、音、影像档案,这不能不说是人力资源部现阶段档案管理的一大遗憾。针对上述这些问题,我办将进一步改革方法,更新观念,强化措施,认真加以解决
xx年即将度过,我们充满信心地迎来XX年。2XX年,人力资源部在酒店领导正确带领下,通过本办全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
xx年的工作经验告诉我们,只要去努力了,就会得到一个圆满的好的成绩,而如果不去努力,那么等到我们的只有灭亡,公司的灭亡,这是市场激烈竞争导致的结果,这也是我们一直以来最重视的,只有在竞争中不断的进步,才会迎来最美好的结果。相信我们酒店的明天一定会更好!
***酒店年度工作总结
在市局领导和董事会的关心支持帮助下,****大酒店从4月16日正式开业以来,走过了八个多月不平凡的创业历程。回顾2002年,酒店全体员工克服了刚刚起步,经验不足等方方面面的困难,经历了各种大型会议和重要VIp客人的接待工作的考验,逐渐由创业走上了成熟,也取得了可喜成绩,在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变,在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变,在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。在八个多月的时间里共接待客人人次,创营业收入万元,实现净利润万元(不含对外承包收入)。为此酒店做出了大量的工作,现总结
一、认真作好各项准备工作,切实保障酒店的按时开业。
从2002年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业,其间只有短短的40多天时间,在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员少。能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工作。
首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。
二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求,对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。
三是按时完成了人员招聘工作,人员招聘是酒店筹建工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是酒店能否按时开业的关键,也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此,我们认真作了以下工作:1.充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传,尽可能让的人知道开来大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小组,认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;3.组织体检,确保受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;4.对新近招聘的人员进行了军训,此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过四天的军训取得了较为明显的效果。5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训,经过22天的实习,新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人,为酒店的开业奠定了良好的人才基础。
二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。
规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调整,并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《****大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。
三、加强人员的素质培训,努力提高服务质量。
培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时,首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验,高层次的管理人员就更加缺乏,加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中酒店领导意识到,加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴***学习,邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了提高酒店的服务质量,酒店成立了质检小组,对酒店的服务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制定了卫生检查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部门,根据这些标准由质检部门进行督促检查,发现问题及时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见,并开展季度明星和优秀服务员评比活动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情。2002年酒店共评出季度明星、优秀服务员和工作先进者26人。在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。
四、加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识,全面树立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验,没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月一直处于低落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。很快酒店就意识到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大自身的宣传力度。同时,积极寻找客源,做市场调查,详细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。另外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌,制作宣传饭店的小册子,印发菜肴介绍等一系列促销措施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节”、“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、“菊花花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台和长达一个月共六期的河南省出口退税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验,也对开来大酒店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的知名度,树立本市的美好形象作出了贡献。
酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施,同时,按照三星级的标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅仅18天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并于5月16日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度,拓宽了酒店的经营渠道。
9月份酒店又开展了全员销售活动,制定出了一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。酒店还克服了酒店接待规模有限的短处,打出了联手战略,与档次规模接近的***大酒店多次合作,共同接待大型会议和团队,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。开业以来,与酒店签订固定协议的客户达到50多家,使酒店有了稳定的客源,为酒店销售收入的稳步增长提供了可靠保障,全年协议客户在酒店的消费金额约占收入总额的15.35%以上。
为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内,让外地人也知道酒店,酒店还积极派人参加旅游局组织的赴上海参加“旅游交易会”活动,派出人员共带资料300多份,在上海散发一空,这次活动的参加既宣传了我们自己的酒店,又学习了外地同行们的先进经验,为今后进一步开拓市场奠定了良好的基础。
五、认真做好财务核算,努力增效节支
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