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档案局上半年工作总结

发布时间: 2019.09.19

区档案局的上半年工作总结。

时间悄悄摸摸,半年一下子就溜走了。为了让工作计划顺利进行,我们可以对半年工作内容进行分析总结,而进行工作总结,有利于指导我们下一阶段的工作。自己怎么写出一篇半年度的工作总结呢?经过整理,小编为你呈上区档案局的上半年工作总结,欢迎收藏本网站,继续关注我们的更新!

一、上级领导重视支持档案工作情况

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

四、档案馆建设情况

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

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区档案局地志办上半年工作总结


XX年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况 一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比XX年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集XX年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、XX年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是XX年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

区档案局2021年上半年纪检工作总结


区档案局20xx年上半年纪检工作总结

20xx年上半年,我局纪检工作,在区委、区府和区纪委的正确领导下,紧密结合档案史志工作实际,以完善党风廉政建设责任制为龙头,努力增强党员干部廉政工作意识,突出重点,抓好落实,按照全区党风廉政建设和区纪委提出的具体要求,坚持从严治党、从严治政的方针,严格各项管理制度措施,加强教育管理监督,积极推进纪检组织建设,开展了一系列卓有成效的工作,现汇报如下:

一、上半年工作情况

(一)强化责任意识,进一步落实党风廉政责任制。一是完善工作机制。将党风廉政建设工作列入我局重要议事日程,按照全区党风廉政建设责任制工作要求,制定《20xx年区档案局党风廉政建设工作要点及责任分解》,调整我局党风廉政建设工作领导小组成员,形成党政统一领导、业务科室各负其责、全体干部积极参与的党风廉政建设工作机制。二是强化责任意识。认真履行“一岗双责”,一级抓一级、层层抓落实,对重点任务和工作责任分解细化、责任到人,做到横向到边、纵向到底、覆盖完整,使党风廉政建设任务与岗位职责履行更为紧密结合,形成上下联动的强大合力,有效推进党风廉政工作的开展。三是狠抓工作落实。局党政领导班子始终坚持把党风廉政建设与业务工作紧密结合,一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。组织开展对责任制落实情况的监督检查和考评,将党风廉政建设工作贯彻落实情况作为评优评先、奖励惩处、选拔任用的重要依据,切实维护党风廉政建设责任制的严肃性,确保党风廉政建设和作风建设各项任务有效落实。

(二)强化规矩意识,进一步健全党风廉政建设惩防体系。一是传达上级精神。召开“两学一做” 学习教育专题党课暨动员会,对“两学一做”学习教育做了具体部署。把握增强“四种意识”这个根本要求,坚持“学”这个基础,推动学习研讨入脑入心、浸入灵魂。二是开展具体活动。学习党章党规,进一步树立“规行矩步”的标准;学习系列讲话,进一步清晰“宏观引领”的方向;创新学习形式,进一步提高“勤学善思”的实效。三是开展主题教育活动。组织召开“讲政治、有信念”专题学习会;邀请划船社区老党员陈明德同志为党员干部讲述他与党章的故事;开展“点亮微心愿圆梦你和他”活动;组织参观福城社区家训家风馆。进一步引导广大党员提振干事创业的精气神,勇于上火线,敢于挑重担,乐于尽责任。四是加强落实整改。对照去年党风廉政检查、一把手审计以及今年班子届末考核中出现的短板和问题,责任到人,严格落实整改。

(三)强化监督检查,进一步提高制度执行力。一是严肃工作纪律。严格执行《**区公务员“岗位对责、绩效对账”考核实施细则(试行)》、《区档案局考勤管理制度》、请销假等一系列工作制度,扎实开展网上签到、周记录、月对账、年考核等工作,进一步改进作风,提高工作效率。继续实施月例会制度,每月初汇报上月工作完成情况和本月工作计划,提高工作实效。二是加强日常监督检查。加强纪检监察工作力量保障,明确纪检监察工作分管领导和具体工作人员。定期开展机关内部效能和作风建设检查,强化对干部工作作风、工作纪律、廉洁自律等方面的督查。三是加强党务政务内部事务公开力度。完善党务政务内部事务公开网络平台,充分利用**区党风廉政建设责任制信息管理系统、内部事务公开、党务公开、政府信息公开平台等载体,加大公开力度,扩大公开范围。截止目前,已公开领导班子成员及分工调整、科级干部竞聘、年度工作要点、预决算、财务支出等多类要求公开的信息,党务政务内部事务公开的科学性和时效性得到进一步提高。

(四)强化作风建设,进一步提升服务水平。一是不断提升档案服务中心工作能力。举办展览服务重要时间节点纪念活动。举办纪念建党95周年展览,组织机关干部、离退休老同志、老年大学学员、社区居民、学生进行参观。服务社会主义核心价值建设。积极开展家风、家训、家书、传家宝展示等系列活动。推出周末预约组织**艺术实验学生参观服务,举办“回顾历史烙印—甬城特色藏品展”、“档案与民生”主题征文、“美丽**·档案记忆”摄影比赛等活动。联合东柳街道、安居社区、幸福苑实验学校举办“识百草扬家风 身先行”青少年档案日系列活动,扩大档案教育示范基地的影响力。入选全区首批示范性开放式组织生活基地。着力提升服务民生水平,打造服务型窗口。今年老小区改造查档人数较多,窗口工作人员经常加班加点为群众服务,热情接待,微笑服务。上半年共接待档案利用者627人次,查阅档案476卷、308件,出具档案证明618张,提供档案复印件1081页,接待群众满意率达100%。二是大力推进档案文化品牌建设。联合区文联,邀请**大学教授孙善根编撰《**海商文化史料辑存----**旧闻录》。以家风家训作为切入点,走访多户人家,启动编撰《家风故事》,为我区培育和践行社会主义核心价值观,目前书稿已经完成过半。结合“**记忆”文化品牌创建,利用馆藏照片在**朝晖实验学校精心打造校园记忆墙,展示照片上百张。甄选五位家庭参加“我的家庭档案”分享会——**6·9国际档案日特别策划活动,原汁原味讲述他们的家庭档案和背后故事,生动展现我区家庭档案的独特魅力。三是全力推进史志工作有新发展。加强党史资料整理和编研力度。做好《**党史三卷》专题撰写的辅导工作,对撰写有困难的单位进行个别交流指导。完成第二辑《中共**市**区委文件选编(1989-2002)》初稿工作,总字数约25万。重点推进修志进程。克服人手少、任务重的困难,以修改完善《**区志》终审稿为中心工作,多途径与相关单位进行对接,并向全区55家单位征求意见,修改量达10万字,最后形成的终审稿共109万余字,图片238张。积极配合市志供稿。按照《**市志》供稿的要求,梳理《**区志》框架结构,重新进行内容组合,突出农村城市化、高端现代服务业、高新科技产业等亮点内容,增设东部新城开发、七塔寺等专记,丰富志稿体裁和表现形式。在此基础上,多方征集随文图片,补充各类图照50余幅,基本完成组稿工作,形成总文字量约16万字的《**市志》(**卷),目前进入后期校对、排版阶段。推动《**年鉴》编纂常态化。2月,启动《**年鉴(20xx)》编纂工作,同时对与会供稿人员进行业务培训。4月,对各单位上报稿件进行审阅,对质量相对比较差的单位一一进行走访交流,上门指导。目前,已全部完成58家承编单位的组稿任务,年鉴初稿第一轮修改基本完毕。

二、存在的主要问题和不足

总结回顾今年来我局工作,虽然在党风廉政建设和反腐败工作上取得了一些成绩,但与区委、区纪委的要求还有一定的差距,与基层干部群众的期望还有一定的差距。一是理论学习有待进一步加强。个别同志忙于业务工作,在学习上只重形式不重内容,集体学习时走走过场,疏于自学,对党的新理论、新思想以及上级重要决策部署等满足于知点皮毛、不求甚解;有的学习没有很好地坚持问题导向,理论学习联系实际、指导实践还不够紧密,学用“两张皮”现象偶有发生。二是部分问题整改还不够彻底。如党风廉政责任制系统中部分信息的公开,由于会计由财政局同志兼任,不少财务信息尚未做到在5日内公开。

三、下半年工作计划

下一步,支部将继续扎实开展好“两学一做”学习教育活动,认真落实中央、省、市、区纪委全会总体部署,针对工作中存在的问题在以下方面进一步下功夫。一要进一步提高认识。积极用好“五查五看”这个重要方法,突出“改”这个焦点,推动党员干部照镜检视、对标看齐。查党性意识,看能否坚守共产党人信仰信念宗旨;查规矩意识,看能否自觉做到党规党纪面前知敬畏守规矩;查宗旨意识,看能否正确处理公与私、义与利、个人与组织、个人与群众的关系;查担当精神,看能否保持良好精神状态、积极为党的事业担当作为;查道德品行,看能否努力追求高尚道德、带头践行社会主义核心价值观、保持积极健康生活方式。要求每个党员、干部要主动对标、深刻检视,结合自身实际进一步把问题找准找实找具体,列出清单、剖析病根、对症下药、补齐短板。二要深入细化措施。组织召开以“讲规矩、有纪律”“讲道德、有品行”“讲奉献、有作为”为主题的专题学习会。开展档案史志人如何结合“两学一做”成为合格党员大讨论以及征文活动。利用局馆开放式组织生活基地,开展形式多样的学教活动。结合工作实际,积极开展正面典型宣传引导和反面案例警示教育活动,创新开展思想讨论活动,进一步加强廉政宣传教育,努力营造浓厚的廉政文化氛围,为深入开展党风廉政建设提供思想保障和文化支撑。三要强化制度建设。要进一步完善和落实“三会一课”、党员组织生活日、组织生活会、民主评议党员等制度,召开专题组织生活会,支部班子及其成员要对照职能职责进行党性分析、查摆存在问题、开展批评与自我批评,切实发挥组织生活的熔炉作用。要坚持抓好问题整改与加强制度建设并重,及时把问题整改过程中的好经验、好做法上升为长效制度,一以贯之抓好制度规范的执行和落实,注重实效,达到“两学一做”学习教育活动的最终目的,全面落实党风廉政责任制。

区史志档案局2021年上半年工作总结


区史志档案局20xx年上半年工作总结

20xx年上半年,我局在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕年度工作思路,全力推动全区史志档案事业深入发展,圆满完成了各项任务,取得显著成效。今年3月荣获“全省档案工作先进集体”称号,由省人力资源和社会保障局、省档案局联合表彰;5月又被中共**省党史研究室评为全省2013-20xx年度“以史铸魂”先进集体。

一、20xx年上半年工作进展情况

(一)党史工作

1、有序开展部门史工作

我区第二批部门史编纂单位为计生局、民政局和**街道。至20xx年4月底,区计生局已完成《**市**区人口和计划生育发展史(1949.8~20xx.12)》印刷出版工作,共计600册;**街道已完成终审稿修改工作,进入印刷出版阶段;区民政局已完成征求意见稿,进入内部审稿阶段,计划在今年9月初进行终审,20xx年春节前完成编印出版。10月,我局将启动第三批部门史编纂工作,初步拟定由区农林水利局和**街道两家单位承接此项工作。

2、传承党史,做好宣教工作

一是红袖章志愿者深入基层宣讲党史。上半年,**、**等多名红袖章党史宣教志愿者先后到**小学、**小学、司法局、市政局、棚改办、**街道企业等8家单位宣传党的十八届五中全会精神,按照中央“四个全面”战略布局,大力宣传全面建设小康社会、全面深化改革、全面推进依法治国、全面从严治党的中央精神,传播社会主义核心价值观。

二是为在《**月刊》上开设“长征路上”专栏做准备。为纪念中国工农红军长征胜利80周年,我局联合区委党史联络组,拟在区委《**月刊》上开设“长征路上”专栏,现已征集6篇文稿。8月份,我们还将对**区3家干休所健在的老红军进行口述历史采集工作,预计共征集8~10篇文稿。

3、完成省、市统一部署工作任务

一是完成党史优秀科研成果申报工作。1月初,根据湘史发[20xx]1号文件精神,我局积极申报了《永恒的宗旨》—**市**区党的群众路线教育实践活动学习读本、《铭记历史》—**市**区纪念抗战胜利七十周年专辑两本著作类党史优秀科研成果。

二是完成“红色湘女之情”学术研讨会约稿工作。年初,为配合“红色湘女之情”学术研讨会,宣传“红色湘女”豪情担当和无私奉献精神,我局组织完成“心怀大爱,道德之光放异彩——论**‘中国好人’中涌现的湘女群体”等4篇约稿文章。

三是完成《“以史铸魂”热点聚焦20xx》话题征集工作。3月初,根据省委党史研究室工作要求,我局组织相关人员进行讨论研究,集思广益,报送了3条与**区相关的热点话题。6月底,**区“群众工作直通车”作为热点话题被《“以史铸魂”热点聚焦20xx》编辑部选中,我局人员现正在积极组编文稿。

四是完成中央党史研究室办公厅关于开展基层党史工作专题调研的书面材料。3月,为配合中央党史研究室、**省委党史研究室关于开展基层党史工作专题调研,组织人员完成了**区党史工作情况汇报材料及基层党史部门基本情况统计表、基层党史场馆基本情况统计表。

五是完成省、市其它征文工作。组织编写**区党史联络组发展沿革文字介绍及由区委党史联络组参与的党史集体成果和荣誉;完成《这就是信仰的力量》征文1篇。

(二)方志工作

1、扎实推进《**年鉴》编纂工作

一是精心部署,有条不紊开展《**年鉴》组编工作。3月15日,提请**区政府办印发通知,正式启动年鉴编纂工作,对20xx年**年鉴的编纂工作进行了安排部署。并于每周二定期召开年鉴例会,编辑部全体成员共同研究解决组稿过程中遇到的疑难问题。

二是集中开展业务培训,完成了年鉴编纂工作动员暨业务培训大会。4月7日在我区机关214会议室举行《**年鉴(20xx)》编纂工作动员暨业务培训大会。区委常委、区政府常务副区长**,市年鉴处处长**出席会议并进行了专题授课。**、各街道、区直机关各单位和有关市垂直管理单位及企业的分管领导及撰稿人、《**年鉴》编辑部全体成员等共计84个单位180人参加会议。

三是深入一线,主动为撰稿单位提供个性化业务指导。为了提高年鉴编纂质量,我们积极主动为各撰稿单位提供有针对性的业务咨询,并深入一线为撰稿单位提供个性化业务指导。半年来,为各单位提供业务咨询近100次,上门指导业务20余次。

四是抓紧改稿,及早完成编辑任务。编辑部将全部篇目分为三个小组进行修改,各小组边催收稿件边认真修改,对不足的地方要求撰稿单位补充资料或做必要修正,编辑初审后的稿件分期分批送给顾问审稿修改。经过三个多月的紧张工作,现年鉴文稿已基本成形,正在全面统稿拟早日排版后送出版社审稿。

2、深入开展地方志宣传工作

今年5月18日,开展了一年一度的《地方志工作条例》纪念日主题宣传活动,通过悬挂横幅、标语宣传、电子显示屏、QQ群、手机、电视、网络等多方式多平台,大力宣传地方志工作,增加广大群众对地方志的了解,扩大地方志工作的影响。

3、认真落实《**年鉴》和《**年鉴》条目组稿工作

按照省、市年鉴处要求,年初已指定专人负责搜集相关素材和撰写稿件。3月11日,撰稿人员参加了**市年鉴组稿和地方志资料年报业务培训班。经资料收集并组织写稿,完成市年鉴组稿任务条目10篇、照片12张;完成省年鉴组稿任务条目3篇。

4、具体承办《**省乡镇(街道)简志》组稿工作

年初制定了编纂方案,并于5月19日在**区党校二楼311教室举办《乡镇(街道)简志》召开动员暨业务培训班,组织区辖街道全面参与,组建编纂队伍,积极参与业务培训,市地方志办业务指导处处长高路对现场工作人员进行了业务培训。目前各街道正在抓紧组织专门人员收集资料并撰写文稿。

5、开展学习交流活动

6月28日-29日,组织相关人员到****、****区学习交流史志工作,共同探讨和分享年鉴组稿、编辑的好思路、好方法和好经验。

(三)档案工作

1、优化查档接待服务

一是新开便民档案查阅窗口。我局充分利用现有场地,重新调整档案馆布局,在区政府办公大楼一楼东侧增设档案查阅窗口,于5月10日正式对外服务。新增的档案查阅窗口为查档群众带来了极大便利,档案馆服务更为便民、惠民。

二是规范查档流程。根据《档案法》、《档案馆工作通则》等法律法规,我局制发了《**区档案馆档案查阅细则》,明确各类档案查阅利用条件及流程,进一步规范、完善档案利用服务。

三是做好接待查档工作。截至7月11日,档案馆提供档案利用服务1362次,为拆迁查证、纠纷处理、补贴申请、资料编撰等提供了有力服务。

2、启动第五期馆藏档案数字化工作

经过预算申请、方案制定、合同签订等大量前期准备工作,20xx年6月,我局启动第五期纸质档案数字化工作,对20xx年新接收进馆婚姻档案、文书档案等进行数字化处理,进一步完善目录数据库和原文数据库。为确保数字化成果质量,我局针对数字化全过程建立了较完善的管理工作文件,制定了相关的工作流程和操作规范,对数字化全过程进行有效的控制,并加强了数字化现场安全管理及数字化成果质量检查。预计8月完成此项工作。

3、加强档案业务指导

一是规范档案整理服务。积极与在我区从事档案整理业务的中介服务机构沟通交流,对其服务活动进行监督、指导。通过审定档案分类方案、文件材料归档范围与保管期限表对档案整理质量进行前置把关。

二是开展档案业务指导。我局积极为各单位提供业务指导,及时协助各单位解决在档案业务活动过程中遇到问题和困难。上半年,我局上门指导、验收档案19次,提供业务咨询服务28次。

三是建立档案工作指导记录表制度。20xx年,我局进一步规范档案业务指导工作,在业务指导过程中,现场填写《档案业务指导工作记录》,重点记录发现的具体问题及指导意见,并反馈给相关单位,加强了与立档单位之间的有效沟通与协调。

4、在街道开展档案工作规范化管理“省一级”试点工作

根据全市档案统一部署,经与街道充分沟通、了解情况后,我局在荷花园街道开展档案工作规范化管理申报省一级单位试点工作。在档案工作规范化管理达标过程中我局竭力提供业务指导和技术支持。目前,试点工作正在有序进行。此外,多次上门指导和协助区国土局、区工商局、城管执法大队开展档案规范化复查、达标等工作。

5、做好档案馆日常管理工作

严格执行《档案安全保管制度》、《档案查(借)阅制度》等档案工作各项制度,定期对档案库房、内部设施以及库存档案进行检查,发现问题及时解决,并做好情况登记,确保档案安全。上半年,我馆依法接收档案10476件。

6、配合上级开展各项工作

主动参加我区重要会议、重大活动,拍摄音像照片48组;认真组织全区53家单位填报20xx年档案综合统计年报;积极开展20xx年国际档案日宣传活动;完成“曾三与新中国档案事业体制发展”、“**省档案学会第二十四次论文评选”等征文任务,上报学术文章10篇。

(四)党群工作取得成效

1、开好群众工作直通车

在春节、端午佳节,集中组织了走访慰问活动。上半年累计走访联系帮扶家庭四十余次,送出现金及物资合计约八千余元。同时,坚持社区接待日制度,接待人员按时到岗,认真做好群众接待工作。上半年,我局走访居民群众60户,收集到的建议和意见及时和社区沟通落实,并跟进、协助问题解决。

2、开展“学党章党规、学系列讲话、做合格党员”学习教育工作

在局支部党员中开展手抄党章100天,重温入党誓词、写入党感言,学习习总书记系列重要讲话、支部书记讲党课等系列工作,组织全局人员认真学习习总书记“七一”讲话。通过系列活动教育引导党员干部时刻牢记为人民服务的宗旨,增强支部战斗力和凝聚力。

3、开展党风廉政建设

在“春节”、“五一”、“端午”等关键节点,深入开展了专项整治活动。全局工作人员牢记以人为本、勤政为民的理念,做到廉洁、勤政,保持了机关干部良好的精神状态。

二、20xx年下半年工作计划

(一)深入推进党史工作

1、对第二批“部门史”编纂工作进行扫尾,适时启动第三批单位编纂工作。

2、以纪念红军长征胜利80周年为主题,开展“以史铸魂、传承党史”等党史宣教活动,拓展我区党史“四进”活动平台。

3、围绕“学《**》、用《**》”,不断深化红袖章志愿者宣讲党史活动。

4、加强党史研究,积极编写回忆思考和资政文章。

5、继续加强局支部队伍建设及党史联络组自身建设,下半年,拟组织人员到省内红色教育阵地参观学习。

(二)稳步开展方志工作

1、完成《**年鉴(20xx)》编纂。计划7月底全面完成初稿并排印好送出版社审核,同步返各单位核对并在编辑部内组织两校,力争11月底前正式出版。

2、继续大力开展方志宣传。认真学习贯彻《**省人民政府办公厅关于进一步加强地方志工作的意见》《**市地方志事业发展规划纲要》等文件精神,广泛开展《条例》、《纲要》和方志知识宣传,在全区开展学志、用志活动。

3、完成地方志资料年报资料报送任务。

4、积极参加省市组织的方志学会会议和业务培训,全面提高业务能力水平,积极向《**省地方志》《**史志》等刊物投稿。

5、及时上传和更新史志档案网站有关地方志的信息和内容,不断提高网站点击率和可读性。

(三)有序推进档案工作

1、举办一期全区档案业务培训,计划培训人数80人左右,包括各街(园、局)、社区(村)专(兼)职档案员。

2、指导荷花园街道、区城管执法大队达到档案工作规范化管理“省一级”标准;协助区国土局、区工商局完成档案规范化复查工作。

3、完成第五期馆藏档案数字化及音像档案光盘翻刻工作,并依托档案数字化资源,开展馆藏档案鉴定工作,并制作开放档案目录。

4、收集、整理本单位20xx年档案。

5、做好档案馆接待查档、档案库房管理、档案业务指导、档案接收进馆、档案软件维护以及参与我区重要会议、重大活动拍摄等日常工作。

6、开展档案行政执法检查,以自查和抽查相结合的方式进行。

(四)全面加强队伍建设

1、深入开展以为民务实清廉为主要内容的党风廉政建设,进一步转变工作作风,强化服务意识。

2、以“四联三为”为抓手,开好群众工作“直通车”。

3、发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,不断提升干部队伍综合素质。

三、主要措施

(一)加强学习教育

针对部分同志在工作上存在固步自封、避重就轻等问题,在今后的学习、工作中,将切实加强领导干部思想政治建设,全面提升干部队伍综合素质,进一步增强队伍的凝聚力、战斗力和向心力。

(二)强化责任追究

上半年虽然取得了一些成效,但是按照全年工作目标要求还做得不够,有些工作需要抓紧落实,在下半年工作中要注意改进,将责任落实到人。

(三)推进工作创新

将“两学一做”活动融入史志档案工作中,履行职能,优化服务,尤其是对于工作中的薄弱环节和群众反映迫切的问题将勇于创新、积极作为,助推全区“品质提升年”工作,为建设“财富**、智慧**、魅力**、幸福**”献计出力,多做贡献。

档案局上半年工作总结


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局2018年上半年总结

半年来,全局干部职工团结一致,脚踏实地,有条不紊地开展着各项工作。

1、筹备召开了全市档案工作会议

3月29日,全市档案工作会议在财培南会议厅圆满召开,有116个的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持,局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结,并对今年的工作做了具体部署。同时表彰了26个档案工作先进集体和30位先进个人。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会,又算是一次誓师大会,为**档案事业向纵深处发展加油助威。

2、继续推进机关档案接收进馆工作

按照接收计划,分组包片,责任到人,督导各立卷单位自查自检,指导他们规范立卷,提高案卷质量,确保进馆档案的齐全、完整和规范。上半年我们共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等五个单位的档案3000余卷。

3、档案管理工作常抓不懈

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。半年来,我局按照“八防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水)的要求,着重抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化安全防范意识。二是完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入,先后投入2万元,为档案馆安装了电子监控设备、防盗报警设备、防盗窗、窗帘、购置了空调、去湿机、消防器材等,增加安全配套设施。四是加强日常监管,24小时轮流值班,按要求对档案馆库的温湿度进行记录。五是对全市档案室进行普查,确保档案的完整与安全。

4、布置实施年度立卷合格证制度

今年将在全市116个单位实施年度立卷合格证制度。上半年已将工作布置到各单位,并设计了《年度立卷合格证》式样,为下半年验收发证做好了充分准备。

5、继续开展机关档案目标认定工作

为使**的档案工作再上新台阶,我们继续开展争先创优活动,培树一批先进典型,推动一批后进单位,整体推进全市档案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、国税局、纪检委、农商行等单位提交了档案目标管理认定为4A、3A级的申请。档案局已和这些单位及时地沟通,并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导。

6、加大档案工作的宣传力度

为庆祝第十个“6.9”国际档案日,6月9日上午**市档案局干部职工,在人民公园广场举办了以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动,让档案走向社会、贴近百姓、服务民生。活动中,共发放宣传材料近八百份,答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应,拉近了群众与档案的距离,吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的社会影响力,对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。

7、全力备战**记忆展厅建设

为使“**记忆展厅”展出效果,做成精品,几个月来,全局干部职工夙兴夜寐,攻坚克难,想法设法查找历史照片和资料。一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、魏兰香、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到沧州组织部、档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆查阅资料。截止目前,通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6779张和实物60件。展室的初装修也已基本完成,争取早日展出。

8、加速推进**新馆建设步伐

**市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持,“四馆一中心”写进了政府工作报告。我们档案人梦寐以求的愿望很快就要实现了,我们将义无反顾加速推进**新馆建设的步伐。

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区档案局地志办2021年上半年工作总结


区档案局地志办20xx年上半年工作总结
20xx年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况
一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比2005年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为20xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《××档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的××档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
1、积极做好2005年档案利用事例汇编的印发和20xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新(更多精彩文章来自“秘书不求人”)征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集2005年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、20xx年卷《××年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是20xx年卷《××年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“××档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《××信息》上刊登信息20篇,在××人民广播电台播出了2条,在20xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。



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