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商务局工作总结

发布时间: 2019.09.21

商务局档案工作总结。

白驹过隙,随着岁月流逝。这一阶段的工作又将过去。我们需要开始书写工作总结了。作好总结,可以少走弯路,少犯错误,我们在写总结时需要注意哪些呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“商务局档案工作总结”,但愿对您的学习工作带来帮助。

商务局档案工作总结

**区商务局成立于20xx年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。**区商务局前身是**区对外贸易经济合作局。根据《中共**区委、**区人民政府关于印发**区人民政府机构改革方案的实施意见 的通知》,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于20xx年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务素质
一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将20xx年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于20xx年7月制定了《**区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。
总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。

**区商务局
 20xx年11月5日

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商务局2021年度档案工作总结


x区商务局成立于XX年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。北湖区商务局前身是北湖区对外贸易经济合作局。根据《中共北湖区委、北湖区人民政府关于印发<北湖区人民政府机构改革方案的实施意见>的通知》,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于XX年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高业务素质

一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将XX年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。

三、克服困难,逐步规范档案管理

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于XX年7月制定了《北湖区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。

总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“xxxx”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。

2020年档案局档案管理工作总结



今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

2021档案局工作总结


XX年,我局(馆)在xx大精神的指导下,始终坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持档案工作全面融入,主动服务第一要务的原则,以“四变”为思路,以服务县委、县政府中心工作和人民群众需要为主题,以深化档案管理模式改革和推进新馆建设为重点,充分发挥档案资源效益,不断加强档案业务建设,逐步提升档案管理现代化水平,不断加强《档案法》的宣传贯彻力度和国家档案局第八号令的贯彻实施,抢抓机遇、奋力进取,全面推进我县档案事业跨越式发展。一、强力推进新馆建设。为了改善馆护条件,科学整合档案资源,提升服务功能,推进传统档案馆向现代新型档案馆的转变。XX年,我局(馆)把新馆建设工作放在全局工作的重要位置去抓。新馆建设工作在县委、县政府的大力支持下和相关部门积极配合下,经局领导班子的不懈努力,已于3月18日成功奠基,目前,该工程主体结构已完成,收尾工作正在有序进行。为保障该工程能如期完工,我局领导加强措施,安排专人负责监工,确保资金使用畅通和工程高质量完工。下一步,我局把工作的着力点放在建设新馆的配套设施上,主攻库房密集架建设,争取新馆早日投入使用。二、开展深入学习实践科学发展观活动。根据县委学习实践活动领导小组部署和要求,我局从3月份开始在全局开展了学习实践科学发展观活动,按照要求迅速成立组织,积极部署,严格按照三个阶段要求,紧紧围绕三个主题,牢牢抓住六个环节开展工作,结合本单位实际,按时按质按量完成了所有规定动作和自选动作。制定了实施方案和工作计划,并成立了的领导小组,负责整个活动的检查指导工作。坚持学习贯穿始终,制定了学习计划,创新学习载体,突出学习重点,建立学习制度。深入调查研究和开展解放思想大讨论,形成专题调研报告,探索符合档案工作实际的新方法、新思路。召开了领导班子专题民主生活会和党员专题组织生活会,深入查找个人和班子在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题。撰写了领导班子分析检查报告并进行了群众评议,反复修改完善,使之成为本单位科学发展的指导性文件。以领导班子分析检查报告为依据制定了整改落实方案,认真开展“三必访”活动。集中解决突出问题,完善创新体制机制。积极组织群众满意度测评,满意率达94%,比较满意达6%,并将测评结果向群众进行了公布。通过这次学习实践活动的开展,我局党员领导干部对科学发展观的内涵有了较为深刻的认识,发展意识,创新意识显著增强,收到了良好的效果。三、加强档案业务建设,提高档案管理水平。1、召开全县档案工作暨贯彻实施国家档案局第八号令会议。为进一步推动我县档案工作的开展,认真贯彻国家档案局第八号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,经县委分管领导、县委办领导同意决定于3月份召开了全县档案工作暨贯彻实施国家档案局第八号令培训会议。参加此次培训会议的有县直各单位、各乡镇及基层派出所的文档人员。县委组织部常务副部长、县委办主持工作副主任郑冠明同志,县委办副主任姜允宏同志出席了本次会议,郑主任并做重要讲话,要求全县档案工作者要深刻领会贯彻实施国家档案局第八号令的重要意义,认真抓好落实。档案局局长张颍同志作了档案工作报告,号召全县档案工作者奋力拼搏、勇于创新、敬业爱岗、无私奉献,进一步开创我县档案工作新局面。通过本次培训会议的召开提高了全县文档人员的业务水平,使全县档案工作逐步走上了制度化、规范化、科学化、标准化的轨道,为档案工作科学发展打下了良好基础。2、加强档案业务辅导。业务辅导工作是我局业务工作的重点,今年我局继续加强业务辅导工作力度,不断组织业务骨干深入乡镇、深入单位进行业务指导和督促。结合国家档案局第八号令的贯彻实施,我局对需要帮辅的单位采取主动上门、亲手操作、主动示范、详细讲解的方式,对其进行现场指导,确保各单位文件材料能按照国家档案局第八号令要求齐全完整归档。尤其是对我县34个派出所的档案,我局业务人员更是不辞辛苦、加班加点使它们顺利通过档案工作达标验收,目前,全县已升省一级先进3个所,升省二级先进30个所。一年来,共帮助各乡镇、各单位及基层派出所整理归档文件材料达xx件,有力地推动了基层档案室档案工作的健康发展。

3、开展档案业务大检查。为进一步推动我县档案工作的发展,我局经县委办公室、县政府办公室领导同意,由县委办、县政办共同组成检查组对XX和XX年度的档案工作进行检查。此次检查由县委办、县政办分管负责同志带队,组成三个检查组对全县各乡镇和县直局级以上单位进行了全面检查,检查内容主要包括档案机构履行职责情况、档案信息化建设情况、档案工作管理体制情况、档案室保管条件及贯彻落实国家档案局第八号令情况等方面。通过检查对各乡镇及县直各单位档案工作中存在的问题提出了整改意见,有效督促和指导了全县档案工作的开展。四、认真做好档案资源的开发与利用工作。做好档案资源的开发与利用工作是实现档案资源价值、发挥档案资源效益的根本体现,是档案工作紧密围绕党和政府的中心工作和服务社会的迫切需要,同时也是档案事业适应新时期社会发展的必要选择,更是档案工作真正实现有为有位的必由之路。1、加强档案资源建设。今年,我局(馆)把档案资源建设作为档案工作的一项重要任务来抓。首先,对各单位、各部门所形成的专业档案和文书档案进行摸底排队,并督促指导各部门搞好,特别对农村二轮承包的档案资料进行了跟踪调查和专门指导。同时加强对破产企业档案、地方特色档案、旅游风景区档案、重大活动(事件)档案以及散存在社会上的其他珍贵的档案进行调查,为档案资源的开发和利用提供更加坚实的保障。2、积极提供利用。为社会提供利用实现档案价值是档案工作的根本目的。今年,我局对档案资源的提供利用工作仍坚持常抓不懈。依法开放馆藏档案资源,加大档案资源开发利用的深度和广度,为县委、县政府中心工作和人民群众需要服务。同时,大力推进档案信息化建设,利用应用系统软件坚持输入文件及机读目录,不断提高调阅效率。对来查档的人员,我局调阅室采取有求必应、有问必答、有需必查的态度,受到了广大群众的一致好评。据统计,今年共接待利用者572人(次),有效查找所需材料982卷(件),为我县的经济发展、社会稳定,群众需要提供了可靠的原始依据,充分发挥了档案资源的潜在价值。五、加强学习,提升素质。今年,我局仍然十分注重党员干部平时的学习和提高,不断加强学习,全面提升党员干部的综合素质。结合开展的深入学习实践科学发展观活动,增强党员干部的发展意识、创新意识,同时结合xx就学习刘义权同志先进事迹作出的重要指示精神,学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神。学习内容涉及面广,注重实效,及时学习领会上级的方针、政策,随时研究解决遇到的业务难题。学习方法灵活多样,坚持集中学习,鼓励个人自学,建立终身学习的长效机制,打造复合型人才,塑造学习型单位,打牢档案事业发展的人才保障。六、综治、党建、纪检、计生等工作常抓不懈。一年来,我局(馆)对这几项工作始终坚持常抓不懈。综治上,不断加强措施,健全各项制度,时常排查安全隐患,坚持双休日值班,确保良好工作环境;党建上,三会一课、党费收缴、发展党员等都按时完成;纪检上,充分发挥纪检组的监督作用,从领导干部入手,筑牢拒腐防变的坚实底线;计生上,积极配合县计生部门按时要求妇检。

XX年,我局(馆)在促进全县档案事业向前发展上做了大量工作,取得了一定成绩,但也存在着一定的困难和问题,如新馆建设资金不足,档案管理模式改革工作不能如期完成,征集档案经费欠缺等制约着全县档案事业的发展。明年,我局(馆)将再接再厉,不断总结经验,与时俱进,科学发展,开拓创新,待新馆建成投入使用后,我县的档案事业必将再上一个新的台阶。

区档案局2017年政务公开工作总结


区档案局2018年政务公开工作总结

2018年,区档案局坚持在全面推行政务公开工作的过程中,坚持在过去的基础上,结合“三严三实”教育实践活动,进一步完善政务公开各项制度、内容,坚持政策公开、透明,取得了广大群众的积极拥护支持,带动了全年工作的主动。现就今年我局政务公开情况总结如下:

一、 加强领导,健全机制

为使政务公开工作不流于形式,不走过场,我局着眼于建立政务公开长效机制,使政务公开成为一种自觉的意识和行为。我局把政务公开工作分解到单位内部的有关股室和人员,强化“一把手主抓、副职领导具体抓、责任到各个股室室、落实到人头”的工作机制。各个股室人员统一发文到后台,由专人负责在后台进行政务信息审核和信息更新。

二、规范建设,提高质量

积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”,进一步提高政务公开的质量。我们主要做到“三个更加”:一是公开的内容更加充实。对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式、政务公开的制度等作了进一步的明确。二是公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。三是公开重点更加突出。通过推行政务公开,监督和制约行政权力的运行,防止暗箱操作,促进廉政勤政建设,并且在不断总结反腐败工作的经验和做法的同时,促进政务公开制度的进一步完善,推进政务公开工作的深入开展。

三、强化监督,确保落实。

将政务公开工作与党风廉政建设综合进行检查、考评,考评结果纳入岗位目标责任制。严把公开内容和项目关,既防止该公开的不公开,搞半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开。采取多种形式,强化监督检查工作,实行定期检查与不定期检查相结合。同时,鼓励广大干部、群众积极参与监督,积极反映公开过程中存在的突出问题,使公开工作更加扎实、有序开展。

下一步工作打算:

一、强化学习。进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,对照条例,认真清理我局政务公开事项,查漏补缺,编制更加科学规范的公开目录。

二、加强规范。进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量。一是理顺工作机制,具体负责落实政务公开的各项要求,做好牵头和协调。二是对照条例,进一步梳理我局办理的行政事项,促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。

三、督促深化。按照“统筹规划,突出重点,切合实际,稳步实施”的要求,在深化完善和巩固提高上下功夫,加大“真公开”的力度。同时,要按照有关规定,对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、态度、时效等方面作出承诺,不断增强工作透明度。

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