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机关办公室年度工作总结

发布时间: 2019.09.21

厅机关办公室200A年度工作总结。

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厅机关办公室200A年度工作总结

厅机关办公室200a年度工作总结

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200a年,我们在厅党组和分管厅长的领导下,在厅机关其他处室和直属单位的支持下,以“三个代表”重要思想和党的十六届六中全会精神为指导,坚持科学发展观,紧紧围绕就业和社会保障这一中心工作,充分发挥厅办公室的各项职能作用,抓效率、抓宣传、抓管理,在增强服务意识、提高服务质量和服务水平上下功夫,为我厅各项工作提供了有力保障。
一、提高办文、督办工作质量
(一)办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。强化精品意识,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格;另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。今年办公室共承担了全省性大型会议及省部级领导来我省(厅)调研汇报材料百余件次,起草向人大、政协及兄弟省、市汇报交流材料多件次。

(二)公文力求管理规范。公文登记、借阅、传阅、督办、归档等环节,都能做到及时、准确,衔接有序。全年共收文2520件,其中,国家发文650件,省委省政府发文835件,省直各部门转文842件,市县报文85件,厅长直接批处事信119件。发文600件,做到了传递及时、不压不误。完成20xx年档案的分类、装订、归档工作,共归档588件,其中:永久性档案78件,定期性档案510件。文件审核把关严格、校核准确,印发的文稿基本未出现纰漏;打字、复印快捷、及时;公文交换高质、高效,获得了省直机要交换站的通报表彰,保证了机关政务的正常运转。

(三)督查力求落到实处。为使上级重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题的处理能够及时贯彻落实,今年以来,我们进一步加大督促检查工作的力度,始终坚持重大决策,重点督查;领导交办的事项,专项督查;热点问题,主动督查的原则,对各项工作任务的落实情况实行跟踪督查,及时发现问题,提出解决的建议,通过采取发督查通知单、电话催办、面对面催办等形式,督促领导批示件的及时办结。全年共督查事项百余件次,重要批示办结率为100%。今年我们把办理省长公开电话、省长电子信箱交办的事项作为重点督办内容,全年受理34件,基本做到了件件有回声,事事有结果。

二、创新宣传工作思路

(一)提高宣传工作层次。今年的宣传工作改变以往被动宣传的局面,坚持结合新政策专题宣传,联合媒体强力宣传,围绕热点深度宣传,做到宣传工作引导在先、跟踪服务、积极推动、贯彻始终,使宣传工作真正做到服务于厅中心工作。一年来,主动与新闻媒体联合刊播稿件达**次,组织接受采访**多次,报道大型会议近百次,中央电视台《新闻联播》栏目*次采用刊发我厅提供的反映全省改革成效的宣传报道,我厅在中央广播电台、省电视台和省内各主流媒体的上稿率和上镜率排名均为各厅局之首。由于厅宣传办紧紧围绕群众关注的热点、难点问题开展工作,注重报道深度和稿件质量,因此,各大新闻媒体将我厅的稿件全部刊发在头版和二版,新华社等国内各主要媒体共转发稿件**多篇,《**日报》曾以整版篇幅连续以三个版面刊登介绍我厅工作的约稿。同时,我们的宣传领域也不断拓宽,从省内媒体到中央媒体,如:人民日报、经济日报、光明日报等,甚至国外媒体,如:法国路透社、德国明镜周刊等都多次采访和刊发我厅工作成果,通过有效、及时的宣传,不仅扩大了劳动保障工作在社会上的影响,也充分展现了劳动保障部门的形象。正是由于宣传工作取得的突出成绩,厅办公室先后被省委、省政府办公厅评为信息工作先进单位,200a年全国宣传工作先进单位,代表我省参加全国宣传工作会议上并在会上介绍了经验;一名同志被评为省级宣传工作先进个人,两名同志被国家**部评为宣传工作先进个人。

(二)规范新闻发布工作。今年共召开了**次新闻发布会,除了坚持每季度召开一次外,还专门组织**等多次专题发布会,产生较大的社会影响,由于我厅召开的新闻发布会能够紧扣社会热点,政策发布及时、规范,多次受到省政府的表扬。

(三)完善宣传工作机制。今年,办公室先后印发了《200a年全省**宣传工作意见》、《关于进一步加强**宣传工作意见》和《关于在全省**系统宣传树立先进典型的意见》等文件,在系统内建立定期刊播宣传稿件情况的通报制度和宣传工作考核制度,厅宣传办每季度对厅机关各处室、直属单位和各市州的宣传工作进行统计考核,按得分多少进行排序通报,将考核与工作成绩挂钩,有力推动了

厅机关办公室200A年度工作总结第2页

宣传工作的健康发展。

(四)侧重典型事迹报道。今年下半年,重点加强对劳动保障系统典型事迹的组织报道工作,为使典型事例更加丰富,先进事迹更加充实,宣传办多次深入基层采访报道挖掘劳动保障系统先进人物素材,总结报道了**名先进个人和**个先进集体的事迹材料。

(五)及时报道内部信息。全年共编发《**工作情况》和《**情况通报》**多期,上报信息**多条,将**工作信息及时上报省领导,下发各地区,为各级领导了解和掌握**工作情况,各县市之间增进了解发挥了一定的作用。

三、提升后勤服务管理水平

(一)加强财务管理。严格执行财务制度和《会计法》的有关规定,严把支出关。实行财务账目日清月结,财务报表定期上报制度,规范票据签报程序和责任人签批制度,全年没有发生一例违反机关财务制度规定的情况。定期盘库,按计划购置发放各类办公、生活用品,并及时造册登记,从一支笔、一张纸上杜绝浪费。加强对办公用品和燃料采购程序的监督,按行车累计里程对驾驶员实行燃料定量考核,每月末结算一次,做到精打细算,勤俭持家。

(二)加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是加强重大活动的安全工作,落实安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度;二是加强安全检查,定期组织集中检查,尤其是加强对金业大厦火灾、安全隐患方面的检查,及早发现、及时整改;二是加强保密工作,定期对办公室人员进行保密教育,加强对机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;三是加强车辆安全,定期组织学习交通道路管理法规,对驾驶员进行安全行车教育,定期检查车辆保养情况,坚持和完善车辆报修和定点维修制度,服务质量得到明显提高,全年未发生任何车辆事故,保证了机关公务用车。

(三)加强服务工作。办公室作为厅机关的窗口单位,后勤服务质量的好坏直接影响到劳动保障厅的整体形象,我们从增进服务意识入手,要求办公室全体人员要做到热情服务,礼貌待人,接听电话使用文明用语,工作效率上突出一个“快”字,工作作风上落实一个“准”字,工作质量上体现一个“优”字。一年来,在工作人员共同努力下,办公室的服务质量有了显著提高:一是为各位厅领导提供整洁、舒适的办公环境;二是分发传递文件报纸及时、准确,保证文电处理高效、快捷;三是全理统筹调度车辆,为厅机关各项工作顺利进行提供良好的行车保障。四是关心职工健康,组织开展了全厅干部职工进行体检,由于体检结果针对性强,使患病同志得到及时治疗,得到全厅同志的一致好评。四是组织开展了全厅干部职工春游活动,使大家在繁忙的业务工作之余放松了身心,开阔了眼界,既加强了同志间感情的沟通,也增进了团队的和谐与凝聚。

四、组织保障各类大型会议

按照年初的会议计划和省委、省政府的工作部署,今年,我们组织筹办了**工作会议、**工作会议、全省**会议、全省**局长会议等一系列全国性、全省性大型会议,厅办公室指定人员全程参加,为会议召开提供必要的后勤保障。从会议日程到接待任务,从会议材料到住行安排,办公室从细处入手,本着服务会议代表、服务办会处室的原则,与相关部门和单位密切配合,较好地完成了会议保障工作,受到厅领导、办会处室和与会代表的充分肯定。

五、打造和谐凝聚团队

办公室人员的素质关系着工作质量,关系着工作能力和服务水平,200a年我们立足于提高人员素质,培养工作能力,注重把政治理论学习和业务知识学习融入到日常工作中。按照机关党委的要求,积极参加科学发展观、“八荣八耻”、十六届六中全会精神等学习活动,要求每人撰写读书笔记和心得体会,并利用每周五下午时间组织内部学习。同时,办公室党支部还通过参加纪念建党八十五周年活动,接纳新党员转正等活动,适时开展党性教育。通过教育活动,提高了党员干部的党性修养,激发了工作热情,增强了责任感、使命感和工作的自觉性。为增强全面掌握劳动保障各项业务工作的能力,提高办文质量和整体水平,我们在完成本职工作的同时,自觉加强对劳动保障业务工作的学习,提高在实践中把握政策的能力。此外,我们还开展职业道德教育,倡导和谐凝聚的团队精神,增强工作人员的服务意识和爱岗敬业的工作态度。在一年的工作中,办公室人员能够顾全大局、服从大局、服务大局,坚持“察大势、谋大局、定大策、抓大事”,既为领导决策起到了参谋助手作用,又为其他处室完成工作起到保障支撑的作用。

虽然办公室工作在200a年取得了一定的成绩,但在工作中仍然存在着一些问题,如:重点工作和一般工作难以兼顾,服务质量和工作水平有待进一步提升,工作方式尚需进一步创新等等,这需要我们在今后的工作中加以关注并认真解决。

六、明年工作安排

明年,我们将在总结今年工作的基础上,结合厅中心工作,进一步创新思路,提高工作的预见性、主动性和创造性,加强素质和能力建设,提升服务水平,全面推进办公室的各项工作。

(一)增强大局意识,当好参谋助手。提高文稿起草、信息调研、督促检查等工作的质量,在分析研究的基础上,提出有价值的建议,更好地为领导决策出谋划策。

(二)加强协调能力,提升服务水平。既要做好与领导的上下级间联系,又要做好与其他部门的横向间沟通,合理调配使用公务用车,加强材料印刷、燃料使用、办公用品发放等方面的管理,在保证完成各项工作的基础上控制成本、节约开支,将服务意识贯穿于各项工作,为中心工作提供有力保障。

(三)强化制度建设,提高工作效率。进一步健全完善各项相关制度,规范工作程序,注重提高工作效率,做到领导交办的工作不拖延、不拖沓。

(四)广开信息来源,加大宣传力度。明年将进一步健全信息报送制度,加大宣传、信息工作力度,提高各项信息输送能力和信息质量,突出反映系统内典型事迹。加强与新闻媒体合作,推出反映社情民意的专栏节目,及时发布劳动保障政策动态。


厅办公室
二〇〇七年**月**日


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2020年检察机关办公室年度总结


现将05年度办公室工作情况和具体做法,向各位领导和同志们作如下汇报,不当之处,请批评指正。
一年来,在院党组的正确领导下,在分管检察长和协管领导的带领下,在各业务部门的密切配合和积极支持下,办公室全体人员团结一致,共同努力,扎实工作,较好的完成了05年办公室承担的各项工作。
一、基本情况
今年市院年度考核时,对办公室工作进行了4个项目的考核,每个考核项目都是100分,均按照一定的比例折算为全院考核总得分。是所有部门中所占比例最高的。
1、办公室工作----重点汇报3个方面的工作
(1)统计工作。今年以来,由于进一步加强了和部门之间的协调,加大了对内勤工作的调度,各部门都了解了统计报表工作的重要性,重视了业务统计工作,在源头上确保了统计内容的准确性,检察统计工作基本实现了报表的“零差错”,虽然统计报表在5月份之后实施了一月两报制度,我院的检察业务统计工作一直在全市检察机关中处于领先地位。同是还上报统计分析12篇,被市院采用3篇,被省院采用1篇。在市院年度考核时,检察统计工作得到18分的满分。
(2)档案管理工作。今年共接收04年文书档案279册、诉讼卷宗936册,全部整理入库。同时完成了归档卷宗机读目录的录入工作。做好了每天的温湿度记录、为本院业务部门提供档案查询60多次,为公安等其他单位提供档案资料查询11次。在专项整改活动中,配合业务部门把03年以来的全部卷宗进行梳理检查,重新整理2次。档案工作在市院考核中得到10分的满分,在县档案局组织的年度检查中也得到了好评。
(3)文秘信息工作。一年来,共形成文秘材料120多份,确保了各项工作的正常开展。编辑工作信息49期,协助编发先进性教育活动信息27期,协助编发专项整改活动信息7期,严打专辑1期。向市院报送工作信息120多篇,被市院采用16篇,被省院采用3篇。市院采用信息数量和去年基本持平,省院采用信息突破了04年的“零纪录”。由于人手少,缺乏对工作信息的深加工,信息工作全年一直处于被动地位。
印鉴管理、文书管理、机要通道与保密、公务接待等工作,全年没有出现失误,较好的满足了工作的需要,在市院年度考核时均获得了满分。
2、研究室工作
一年来,按照“组织一支队伍、巩固一块阵地、开展一些活动、布置一些题目、做好一项工作”的思路积极开展工作。共编辑内部调研刊物12期,编发干警撰写的理论文章34篇,被市院采用4篇;向各级新闻媒体寄发调研文章26篇,被各级各类新闻媒体采用9篇;组织开展小型理论调研会议4次。积极组织有关人员参加理论调研文章的参赛评选工作。在省市院组织的有关评比中,我院有4篇文章获奖。做好了检察委员会办公室的各项工作,协调组织检委会会议11次,记录研究案件16起。研究室工作在市院年终考核中共得108分,估计处于比较好的位次。
3、人民监督员办公室工作
一是组织人民监督员对2起案件实施了监督。二是实施了例会学习制度,每两月组织人民监督员开展一次法律学习活动,逐步提高人民监督员的法律水平。三是积极探索、创新人民监督员开展对“五种情形”监督的有效形式。今年11月份,邀请2名人民监督员跟随我院纪检监察人员到5个乡镇进行案件回访活动,调查了解办案过程中是否存在“五种情形”。这一做法的工作信息被市院转发。在市院组织的年度考核中,人民监督员办公室工作获得100分的满分。
4、多媒体制作工作
在没有一点多媒体制作知识的前提下,和技术科有关人员一道,克服设备短缺、资料匮乏等实际困难,边学习技术、边摸索制作,在迎接全省检察机关规范化建设会议和市院年度考核时,制作多媒体汇报材料2期,达到了规范化建设和市院年度考核工作的要求,在县人大常委会领导、县政协领导前来我院视察时,又加班制作了人大政协视察检察工作多媒体版本,院领导使用多媒体进行了汇报,得到了县人大、县政协领导的肯定。目前,办公室和技术科有关人员已经掌握了多媒体制作技术,基本赶上了全市检察机关多媒体制作的先进水平。
另外,办公室还承担了部门和个人月工作调度、案件质量评查、招待管理等项工作,基本上满足了工作需要。这些工作都是办公室承担的非考核项目工作不再详细汇报。
5、廉政建设
一年来,根据党风廉政建设工作的要求,进一步深化了对一岗双责的认识。通过签订党风廉政责任书,先进行教育活动的思想剖析、专项整改活动的查摆、思想作风纪律整顿活动中有关会议要求和开展谈心、谈话活动,使办公室全体人员都能够认真履行党风廉政责任书中的各项要求。一年来,没有违法违纪事件的发生。
二、具体做法
1、坚持了明确分工、责任到人。办公室工作头绪繁杂、碎事多、临时性应急事多,同时市院考核的硬性任务也多。在人员较少的前提下,如果不能够统筹安排任务,就会使有的工作形成盲点,导致工作被动。为此,年初就对各项工作进行了明确分工,同时提出了硬性任务人人有,应急工作一起上的要求,形成了人人工作有重点、人人有考核任务的工作局面。qwe主任承担档案管理、人民监督员办公室和工作月调度、案件质量评查等工作。xcv承担了文秘、信息工作。azx承担了研究室的全部工作和年鉴编写等工作。zxc承担业务统计、机要传真、印鉴管理、保密等工作。借调人员ase、sxc承担了公务等工作。
2、坚持传、帮、带,提高工作技能。一是部署工作时,讲清干什么、怎么干、干到什么程度,使接受任务的同志明确工作任务和要求,特别是信息处理,经常采用口述纲目----自行撰写----专门修改----定稿编发的工作步骤。二是工作遇到难题,主动帮助分析原因,共同探讨解决问题的办法。三是每完成一项工作都及时总结,肯定成绩,指出存在问题,防止和杜绝同种失误短期内再次出现。
3、主动带头干,发挥表率作用。
4、充分发挥了个人主观能动作用。一年来,办公室全体人员面对现实,耐住性子,认真调整心态,按照分工,扎扎实实工作,表现出良好的敬业、奉献精神。asd主任将枯燥、平淡的档案管理工作干得井井有条。在人民监督员工作方面积极探索、大胆创新,不仅使例会学习制度更加完善,还较好的探索对“五种情形”监督的新途径,得到了省市领导的好评。wer同志在言传身教新人员的同时,勤勤恳恳做好了文秘和信息撰写工作。加班加点、任劳任怨的工作作风逐步形成。xdv同志虚心好学、扎实工作,基本上掌握了办公室工作的全部流程,今年以来主动工作、超前工作的意识逐步形成。plm同志严谨、细致的工作作风,使检察统计工作在04年获全市检察统计第一名后,20xx年继续保持领先位次。对机要传真、印鉴管理认真负责,全年没有出现一点失误,较好地履行了职责。徐希武、梁茂武起早贪黑、勤勤恳恳、任劳任怨、雷厉风行的工作作风得到了大家的一致认可。
三、存在的问题
1、人少活多的矛盾非常突出。04年初,我院进行机构改革时,办公室定员正式人员6人,外加1名临时工。当时人员全部到位。但是从04年下半年开始至今年7月份司法资格考试报名时,1名同志一直被借调在县委组织部。今年5月份又有1名同志被借调到反贪局。先进行教育活动抽调了zxc,专项整改活动抽调了sdf主任,司法警察大队也经常抽调aaa。还有农村工作组也从办公室抽调人员,司法资格考试有2名在岗人员脱产学习2个多月,人员不整齐、人员不稳定的现象严重影响了办公室整体工作的部署,一年来焦头烂额现象经常出现。这也和市院年度考核办公室所承担的分数比例不相称。
2、有些工作还需要进一步协调。办公室是一个综合服务部门,办公室统计、档案、信息等工作的基础都来自业务部门。加强协调是办公室必须遵守的一条原则,更多地还需要各部门的支持和配合,特别是调度一些工作、通报有关问题或者有些时间紧、要求高的任务通过办公室下达,给部门增加了一定的工作量,这些都是整体工作的需要,还需同志们进一步理解、支持。
3、规范化建设有待进一步加强。办公室虽然是综合服务部门,但是有其自己的职责,不是其他部门“二传手”,对于不属于办公室职责范围的工作而依赖办公室去完成的,还有待于通过规范化建设加以调整、规范。

2021年机关办公室工作总结


办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

一、主要工作

1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。

2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。

4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《*******院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。

5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与****酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。

6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。

二、存在的问题和不足

1、参谋助手作用发挥不足,大局意识需要进一步提高。

2、掌握一线基层情况还不足,下情上达工作需要继续加强。

3、司机安全教育需要进一步加强。

三、明年工作打算

明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年争取努力做到:第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解,加强对行业发展的了解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争取得更大的工作成绩。

2020年机关办公室工作总结



办公室在机关党组、行政班子的正确领导下,按照机关年工作要点及办公室的工作计划,紧紧围绕机关的中心工作,积极主动地为机关的正常运转搞好服务,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:
一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企业提供服务,搞好全系统的企业改革工作。充分发挥好“指导、维护、监督、协调、服务”的功能,要“上为政府排忧、下为企业服务”,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使之不断地发展壮大;另一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监督与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变势单力薄的局面。努力提高服务能力和水平,真正把联社办成具有“指导、维护、监督、协调、服务职能和经营管理资产能力的经济组织。
二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为领导当好参谋助手。热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践“三个代表”的高度,严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访领导机构和接待室。二是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解情况,问寒问暖,.排解矛盾,排查问题,开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来,虽然有多起集体*事件,但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。比如原市*厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比较满意,赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设领导组,领导组下设办公室。从制度上进行完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度,接受职工群众评议、监督的制度。
三、廉洁正派,认真落实,抓好“三项治理”工作,为促进全系统的党风廉政建设,作出努力。年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止奢侈浪费,清理违规超标小汽车和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是结合贯彻落实党的十六大和十六届五中全会精神和工作实际,将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的水平。二是组织广大党员干部职工深入开展学习十六大精神、忠实践行“三个代表”重要思想的教育活动,使大家进一步坚定马克思主义信仰和社会主义信念,牢固树立了科学的世界观 、人生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育,特别是“两个务必”教育入手,使广大干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度,取得了好的学习效果。
四、搞好上传下达,及时高效,当好政府和企业的桥梁。办公室收发传阅文件余份,承办余件,收发传真余份。收发室日分发报纸多种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。同时,在机关经费紧张的情况下勤俭节约,努力创造机关好的工作环境,为大家装了宽带上网,既为大家提供了了解外面世界的窗口,也为现代化办公创造了条件。搞好文印、复印工作。
五、积极努力,为召开全市代表大会做好准备,收集各类资料,数十种,一百多份。
六、房改和家属院的维修,锅炉管理,东街拆迁问题,都做了较好解决。
七、车辆管理,继续实行维修、加油定点定量审批制度,保障了机关办公和正常的工作需要。电话管理方面,继续采取充值卡管理制度,有效降低和节约了电话费。及时调整整理机关有关部门的内线电话部,安装调试 部。并对电话线的布线进行了调整,整理了办公楼的通讯电缆及电话线。档案管理,归类收缴各种文件文档余份。
八、安全保卫工作,坚持日常的值勤保卫制度。卫生条件有了明显改善,统一打了防疫针。
九、完成领导交办的其它工作。
总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在机关党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以党的十六大和十六届六中全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为大家服务。

机关办公室的工作总结



办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
一、主要工作
1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。
2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。
4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《*******院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。
5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显着下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与****酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。
6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。
二、存在的问题和不足
1、参谋助手作用发挥不足,大局意识需要进一步提高。
2、掌握一线基层情况还不足,下情上达工作需要继续加强。
3、司机安全教育需要进一步加强。
三、明年工作打算
明年我将按照院领导的工作部署要求,围绕院中心任务,转变作风,深入基层,努力工作。新的一年争取努力做到:第一,努力学习办公室业务知识和相关法律常识,加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解,加强对行业发展的了解、学习,对总院的战略规划、实际情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,继续狠抓工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护总院利益,力争取得更大的工作成绩。


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