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当我们的工作得以完成的时候,做好相应的总结是很重要的。工作总结之家小编为大家收集了以下“2020年县档案事业局度依法行政自查总结”,希望您在阅读过后能够有所收获。
按照“**县人民政府办公室关于对依法行政、政府信息公开和政府信息直通车工作进行合并检查的通知”精神,我局积极组织了干部职工进行了自检自查,现将自查情况总结如下:一、依法行政工作
我局积极成立了依法行政工作领导小组,制定了依法行政工作年度计划和措施,建立并执行行政决策制度、干部学法制度;按照要求制定评议考核办法,责任追究办法和相关配套制度;按要求梳理、公告执法依据,并根据法律、法规、规章立、改、废情况加以调整;执法职责分解到机构、岗位并公布办公电话;组织年度行政执法评议考核,认真落实行政执法责任,实施责任追究;制发的规范性文件符合法定权限、程序;有充分的法律、法规、规章作为制定依据;无违法或明显不当内容;按规定向县法制局登记、备案,无因为有违法或不当内容而在登记或备案时被县法制局要求修改现象;执法人员亮证执法,用语文明规范,没有无合法证件执法现象;在规定的权限和范围内依法定程序执法,行政执法决定事实清楚,依据正确;实施执法行为或作出决定时,依法向管理相对人交代诉权、复议权或者举报电话、方式;行政执法案卷完整、规范;积极履行法定职责,无拖延,推诿等不作为现象;积极履行行政执法监督职责,耐心妥善处理群众信访问题,无激发矛盾和引发上访现象;认真组织执法人员参加培训学习;依法受理和办理行政复议案件,依法履行行政复议决定,诉讼裁决,行政行为无违法情况;
二、信息公开
成立信息公开领导小组,明确分管领导、机构、职责、人员;将信息公开纳入年度计划,并且经费有保障;积极组织开展信息公开培训学习;按规定编制《指南》、《目录》;建立信息公开的相关制度,定期报送信息,充分利用信息公开网站发布各类信息,利用自设的设施公开政府信息;按照规定主动公开政府信息,未出现影响社会稳定的信息;更新行政审批事项,明确公布依申请公开的受理机构和程序;设立举报电话、投诉电话(信箱),一年来没有接到举报、投诉;严格执行重点工作、重大事项、重大决策的听证。
三、政府信息直通车
成立政府信息直通车领导小组,明确分管领导、机构、人员、职责;有必要的办公条件;将政府直通车工作纳入年度计划,经费有保障,定期分析研究信息直通车;定期对政府直通车工作进行指导和监督;按要求配备了联络员,并实行AB角制,联络员保持在位,保持通信畅通并按首问责任制开展工作;县政府按照《政府信息公开条例》、省政府“四项制度”、和《大理白族自治州政府信息直通车手册》等规定培训联络员,联络员熟悉本单位工作,能全面的就来电人咨询的内容进行解答服务,群众对服务结果100%满意;将政府信息直通车工作与政务服务工作相结合,按时报送直通车工作的相关材料。
通过对依法行政、政府信息公开及政府信息直通车工作的全面对照检查,我局取得了显着的成绩。
四、存在问题:
信息公开的数量相对少了点,内容不够丰富。今后,我局将加大这方面的开展。
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2020年依法行政工作总结
今年以来,在市政府的正确领导下,我区按照国家、省、市政府依法行政的总体要求,坚持“五抓”不放松,强力推进依法行政,着力服务区域经济发展大局,依法执政、科学执政、民主执政,政府的公信度和执行力度显著增强,经济社会实现又好又快发展,全区呈现出结构不断优化、综合实力显著增强、社会大局和谐稳定的良好局面。预计全年实现地方生产总值151.2亿元,同比增长15%;完成地方财政收入16246万元,同比增长23%;农民人均纯收入达4850元,同比增长20%。先后被评为全国民族团结先进集体、国家生态示范区、全国社区建设先进单位、省级计划生育优质服务区、省妇儿工作先进区等称号。
一、抓基础,不断完善依法行政工作机制
一是加强组织领导。区政府高度重视依法行政工作,将其列入重要议事日程,与经济发展同研究、同部署,及时调整区依法行政工作领导小组,由常务副区长任组长,区政府办主任为副组长,相关部门为成员单位的领导机构。各乡镇街、各部门也及时调整充实了相应的工作机构,做到了机构、人员、责任三落实,形成了上下贯通,左右协调的网络体系,为全面推进依法行政工作提供了坚强的组织保障。
二是明确工作任务。市政府依法行政工作会议召开之后,区政府常务会议专题研究了我区今年依法行政工作,确立了以贯彻实施《纲要》为主线,以加强制度建设和规范性文件监管为重点,以提升三项服务水平(即:提升为领导依法决策服务水平,提升为部门行政执法服务水平,提升为基层群众服务水平)为目标的工作思路。区政府召开依法行政工作会议,层层分解落实工作任务,进一步明确责任,为全面完成20xx年依法行政工作奠定了良好基础。
三是完善考核机制。为了加强依法行政考核,修定完善了《金台区依法行政工作考核办法》,对依法行政的各项任务进行了量化,将日常考核与年终考核、单位自查与定期抽查有机结合起来,实现了依法行政管理的规范化和日常化。
二、抓学习,努力营造依法行政良好氛围
一是增强领导学法意识。修订完善了政府常务会议学法制度、专题法制讲座制度及领导干部任前法律知识考试制度。政府常务会会前15分钟对政府领导进行集中法制讲座,重点学习了《纲要》、《XX市县政府依法行政的决定》等依法行政知识。同时,还组织各位区长参加上级相关部门举办的法律知识培训。通过学习,政府领导依法决策、依法行政的能力和水平有了显著提高。
二是强化执法人员培训。组织各乡镇街、部门领导、执法人员和基层干部200余人,开展为期2天的依法行政培训,邀请专家讲授了法学理论与依法行政、行政决策与行政执法、行政监督与行政救济等相关知识。各部门也采取多种形式举办法律知识培训,进一步增强了执法人员的法制意识,提高行政执法人员运用法律手段管理经济、文化和社会事务以及依法妥善处理各种社会矛盾的水平。
三是加强依法行政宣传。利用法制宣传月、法制宣传日等活动,采取发放宣传资料,摆放宣传展板,解答群众的法律咨询等形式,积极组织相关部门开展了《全面推进依法行政实施纲要》、《行政许可法》、《行政复议法》、《行政复议法实施条例》宣传进村、进社区的宣传活动,累计开展大型宣传活动4次,发放宣传资料3000余份,制作展板200多块,印制横幅50多条,使人民群众的法律知识进一步增强,法治观念更加深入。
三、抓制度,切实规范依法行政行为
今年以来,我们把制度建设作为依法行政工作的重点,用制度规范执法行为,完善工作程序。
一是坚持政务公开制度。公平公正处理行政事务,利用政府网站、金台瞭望、政务公开栏等渠道,公开政务信息,增加政府工作透明度,老百姓的知情权得到保障。
二是建立健全科学民主决策制度。坚持重大行政决定,专家咨询论证制度,建全公众参与专家论证和政府决定相结合的行政决策机制,增加政府决策的透明度,先后修订完善了《区政府重大事项科学民主决策制度》、《区政府常务会议学法制度》、《政府法制机构列席常务会议制度》、《依法行政报告制度》、《依法行政考核奖惩制度》等10余项制度。
三是健全执法责任制度。对区政府负责执行的法律、法规和规章进行汇集、归类、分解、整理,编制《区政府执法责任制目录》共梳理执法依据286条。在各部门、各乡镇街全部建立了以行政执法责任制为核心的各项工作制度,将部门执法主体、执法依据、工作职责、法律责任落实到具体岗位,具体人员,并随着新法律的颁布不断修订完善。区人防办、计生局、工商分局、地税局、城建局等部门分别制定完善了《行政执法错案责任追究制度》、《行政执法举报投诉制度》等十几项依法行政工作制度,并汇集成册,上墙公示,接受群众监督。
四、抓监督,不断提高依法行政水平
完善监督机制,坚持内部监督和外部监督并取,不断提高依法行政的水平和质量,在外部主动接受人大依法监督和政协民主监督,经常主动向人大、政协通报依法行政工作情况,虚心听取他们的批评、意见和建议,在外部注重做好以下五方面的监督。
一是加强督促与检查。全年分2次对各乡镇街、各部门落实《全面推进依法行政工作计划》和《国务院XX市县政府依法行政决定》的工作情况进行检查。各乡镇街、各部门都能够按照区政府20xx年法制工作总体要求,紧紧围绕全年依法行政工作任务,制定切实可行的工作计划和实施方案,采取有效措施,加大落实力度,做到执法行为合格标准、执法案卷规范有序、制度建设成效显著,有效地促进了依法行政。
二是加强规范性文件监管。修定了《金台区实施规范性文件监督管理办法》,对区政府规范性文件的制定原则、备案审查、监督管理等进行了规范。认真编制20xx年度区政府规范性文件制定计划,严把规范性文件立项关、论证关、审查关和备案关等五个关口;对涉权、涉法和涉及老百姓切身利益的规范性文件由法制办审查,并召开论证会、听证会、座谈会,广泛征求意见,形成草案,提交常务会议审议。全年共对8份规范性文件和其他文件进行审查,对符合规定的规范性文件按照层级监督的原则,及XX市政府法制办备案。
三是认真评查执法案卷。制定了《金台区行政机关行政执法案卷评查内容和标准》,认真组织行政执法部门对20xx年度行政许可案卷、行政复议、行政处罚案卷200余件进行评查自纠。对相关部门实施行政许可及行政处罚的案卷进行综合审查,XX市法制办报告评查情况。各部门对评查过程中存在的案卷装订不规范、法律文书制作不完善、适用法律不具体等方面的问题进行了积极整改,有效促进了行政执法规范化建设。
四是强化行政机关层级监督。认真贯彻执行《行政复议法》、《行政复议法实施条例》、《行政诉讼法》,积极受理行政复议案件,做好行政应诉工作。全年共受理行政复议案件1件,经审理,依据相关法律法规和规定,认为对被申请人作出的行政处罚决定符合法律规定,处罚决定适当合法,申请人提出撤诉,案件终结。受理区政府部门行政诉讼案件1起,经法院审理,行政机关作出的行政行为并无不当,最终原告撤诉。
五是加强执法证件管理。认真贯彻落实《XX省行政执法证件监督管理办法》,坚持实行持证上岗,亮证执法,坚决杜绝临时工、编外人员从事行政执法工作。XX省、市换发和申领新版行政执法证件工作要求,认真组织对全区292名申领行政执法证件人员进行了培训考试,合格率达100%,及时为执法人员及时办理执法证件,为开展行政执法工作提供了便利。
五、抓服务,保障政府工作有序开展
今年以来,我们紧紧围绕国家扩大内需、调整结构的政策和措施,把依法行政融入经济社会发展大局中,选准结合点、着力点和突破点,不断加大服务力度。调整充实法律顾问团组成人员,落实工作职责和任务。法制办与发展计划局、司法局共同筛选了投资在1000万元以上的10个重点项目,选派10名法律顾问一对一包抓项目,对每一个项目建设提供全方位法律服务,依法引导项目法人运用法律手段解决项目建设中出现的问题,有效XX市场风险。在征地拆迁、道路改造、重点项目建设等中心工作前期,政府都邀请法律顾问进行调研论证,审查各类合同协议10余份,积极参与并协调解决上访案件的调查与处理,积极从中寻找解决问题的法律法规依据,为各类矛盾纠纷顺利解决提供法律意见,有效维护了社会稳定。(XX市法制办)转贴于
县粮食局 2017年依法行政工作的总结
县粮食局 2018年依法行政工作的总结
2018年,县粮食局在县委、政府的正确领导下,在市商务和粮食局的大力帮助与指导下,认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,严格按照《**市商务和粮食转发〈**省粮食局办公室关于印发“2018年全省粮食行业依法行政工作要点”的通知〉的通知》(雅商粮函〔2018〕23号)文件要求,全面推进依法行政工作,努力提高干部职工的法律素质和单位法治化管理水平,为促进全县经济社会又好又快发展创造良好的治安环境和法治环境做出了贡献。现结合我局实际,将今年依法行政工作总结如下。
一、加强领导,落实责任
为把依法行政工作落实到实处,我局成立了以单位主要负责人为组长的依法行政工作领导小组,配备了专兼职人员,并把该项工作列入股室年度目标考核,为依法行政工作顺利开展提供前提条件。同时,结合实际,制定了依法行政工作计划,做到有方案、有部署、有落实、有检查。
二、坚持依法科学民主决策
为更好贯彻党的民主集中制原则,我局制定了各种会议制度和重大问题集体决定制度。如党组会议制度、民主生活会会议制度等。严格执行公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定重大行政决策法定程序。聘请法律顾问,推行法律顾问制度。
三、加强粮食法制体系建设
按照国家粮食局部署,紧贴粮食流通工作实际,强化法律规范前期调研和论证工作。及时清理、修改、废止与上位法相抵触、不一致或者部协调的本地粮食流通制度、规定。
四、转变职能深化依法行政
坚持“法定职责必须为、法无授权不可为”,严格按照权利清单和责任清单履行职责,行使职权。全面完成“一体化”平台事项认领、录入、运行工作。
五、加强学习,提高行业法治素质
进一步提高领导干部法律素质,认真开展了以“学法律、讲权利、讲义务、讲责任”为主题的法制宣传教育活动。采取集中学习和自学相结合的形式,重点学习了《习近平总书记关于全面依法治国的重要论述》、《中华人民共和国宪法》、《粮食流通管理条例》、《**省〈粮食流通管理条例〉实施办法》、中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国食品安全法》、《粮食质量安全监管办法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国安全生产法》、《**省省级储备粮油管理办法》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党问责条例》、《粮油储存安全责任暂行规定》、《粮油安全储存守则》、《粮库安全生产守则》等法律、法规、规章和文件。广大干部职工依法行政意识得到进一步增强。
六、深入开展法制宣传活动
我局充分利用“10月16日世界粮食日、“12·4”国家宪法日集中宣传活动、“走基层”活动、“食品安全周””等系列主题活动,通过拉横幅、贴标语、网络、短信、展板专栏等媒体,向公众广泛宣传《粮食流通管理条例》及配套规章的学习宣传;加强《安全生产法》、《食品安全法》、《粮食仓储管理办法》、《粮油储存安全责任暂行规定》、《粮油安全储存守则》、《粮库安全生产守则》、《国有粮油仓储物流设施保护办法》、《粮食收购资格审核管理办法》等法律、法规、规章和文件。积极宣传与维护稳定、发展经济以及与建设社会主义新农村、灾后恢复重建、构建和谐社会密切相关的法律法规以及十九大精神,通过一系列的宣传,拓宽群众知法、守法渠道,提升社会大众的法律意识,为我县全面实施打硬仗、补欠账营造良好的法治氛围。
七、加强依法行政各项保障
(一)建立健全各种规章制度。对职工最有约束力是单位的各种规章制度,我局结合工作实际,先后制定了任前考法、会前学法、常态学法、年度述法“四位一体”学法用法机制、“谁执法、谁普法”工作制度、政治学习制度,调解工作制度和廉洁从政制度等规章制度及学法资料汇编,要求全局干部职工认真学习,自觉遵守,通过各种制度的学习,进一步增强了对干部职工的约束力。按照县政府关于推进各级政府部门权力清单制度的统一部署和要求,依法确定行政权力,明确责任,绘制办事流程图,将行政权力和责任事项以清单形式向社会公布,接受社会监督,严格按照法定权限和程序行使权力、履行职责。
(二)建立行政执法监督机制。严格规范文明执法,依法严肃查处违反国家粮食政策、坑害农民和消费者利益、损害国家利益的涉粮案件,维护粮食市场秩序。建立健全粮食流通监督检查立案、调查取证、告知、听证、集体讨论决定等行政执法活动全过程记录制度,进一步强化粮食行政执法监督。
(三)全面推进政务公开。不断扩大信息公开范围,及时、准确、全面、具体地公开粮食政务信息,重点推进放心粮油工程、农户科学储粮、粮食仓储基础设施建设等粮安工程方面的信息公开。要以适当方式将行政执法主体、法律依据、职责权限、执法内容、裁量标准、程序步骤、具体时限、监督方式等向社会公开,保证行政管理相对人通过合法途径查询到粮食管理部门的行政决定。
(四)建立健全粮食流通监管体系。一年来,我局积极会同工商、质监、食药监等部门,加强粮食执法工作,强化对全县粮油食品的安全检查,重点加强对全县中小学食堂、机关食堂、县城及重点县镇粮油大型经销点的执法检查力度,不断完善我县粮食市场监测预警、调控应急机制,确保我县粮食市场稳定有序。
县财政局2017年财政普法及依法行政依法理财工作总结
县财政局2018年财政普法及依法行政依法理财工作总结
为搞好我局普法和依法治理工作,进一步提高干部职工依法行政、依法理财水平,我局在县委政府的正确领导下,
在市财政局的精心指导下,坚持以科学发展观为引领,紧紧围绕“三个**”建设,助推县域经济发展战略,充分结合财政工作实际,与时俱进、开拓创新、积极深入开展普法宣传教育,极大的提高了我局财政干部职工的法制意识,增强了依法行政的能力,对我县各项财政工作的顺利完成起到了积极作用,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,确保财政普法工作顺利开展
局领导班子高度重视财政普法工作,先后多次召开专题会议,研究部署局机关、局属单位的法治宣传教育工作,成立了以局党组书记、局长**同志任组长,局党组成员、副局长**为成员的财政法治宣传教育领导小组,领导小组办公室设在局监察股,由纪检组长晏红梅同志兼任主任,并抽调机关事务管理股、国库支付局、政府采购办、非税局、资金局、干部培训中心干部,负责组织本系统的财政普法及依法行政依法理财工作;领导小组办公室结合新形势下财政工作重点,积极按照市局的有关要求和县法治办的安排部署,认真开展我局的法治宣传教育工作,确保了财政普法工作的深入开展和顺利进行。
二、强化法治宣传教育,营造良好的学法用法氛围
一是建立制度体系,为财政普法提供基础保障。我们制订了财政法治宣传教育“七五”规划;2018年3月28日以略财发〔2018〕43号文件印发了“财政普法及依法行政依法理财年度工作计划”,明确了财政系统法治宣传教育工作的指导思想和工作重点,2018年 2月27日以略财发〔2018〕5号文件印发了《财政局开展廉政风险预警防控管理工作实施方案》,共排查廉政风险点70个,其中一级风险点3个,二级风险点28个,三级风险点39个,使干部职工岗位风险意识极大增强,从而达到预防腐败和惩治腐败的目的。同时我局还认真按照上级要求,先后建立了11项财政内部控制基本制度及相关配套制度和财政法治宣传教育目标考核制度;2014年度我局结合“六五”普法需要还建立了局党组中心组学习法律制度、本系统工作人员法律知识培训制度、新录用和行政执法人员上岗法律知识培训考核制度、财政重大决策合法性审查推行政府法律顾问制度(上述制度已汇编入我局2014年依法理财资料订本之中)。这些制度的建立,为推动我局财政法治宣传教育提供了坚实的基础保障。二是积极开展普法培训学习,提高依法办事能力。充分利用周一集体学习时间,组织机关干部认真学习《预算法》《会计法》《政府采购法》《财政违法处罚处分条例》《陕西省会计管理条例》等财经法律、法规;办好“财政大讲堂”,各业务支出股室负责人就本职业务工作宣讲民生、社保、经建等惠民政策,使广大干部职工普及不同领域财政业务知识;今年3月份,邀请市委党校有名讲师周杰老师对局系统全体干部进行了政务礼仪培训,对进一步提高干部素质,打造机关良好形象起到了有力的推进作用﹔积极组织广大干部职工参加公务员网上学习,从业人员继续教育和市财政局组织的法律知识竞赛网上答题活动。通过培训学习,极大地增强了干部职工学法、知法、用法意识,不断提高了依法理财、依法办事能力,使全体干部职工既开阔了视野,明确了方向,又掌握了财政工作实用的经济理论知识,也对今后在财务工作中如何执法、用法有了更深刻的认识。三是广泛开展法治宣传,努力营造公众学法、守法、用法氛围。在做好财政干部财税法律法规学习培训的同时,我局还按县法治办的要求,今年“法治宣传月”和“12.4”抽调多名工作人员在县城中心广场向社会各界群众广泛宣传《预算法》《会计法》《政府采购法》等财政法规政策,制作宣传展板9块,免费发放宣传册、卡片资料2000余份(张),使社会公众对现行的财税法规政策有了更加深入的了解,为争取社会各界理解财政,支持财政奠定了基础;我们还结合县上的精准扶贫工作,积极开展送法治文化下基层活动,财政驻村工作人员利用田间地头、院落和召开社员会的有利时间,向社员群众大力宣传党的惠民政策10余次,使国家的方针政策扎根于广大群众之中,推动了法治**、和谐社会进程。
三、积极推进依法行政,努力提高依法理财水平
一是完善执法程序,规范执法行为。今年9月份,我们根据略政办发﹝2018﹞96号文件要求,我局对规范行政裁量权工作进行安排部署,研究制定具体的工作方案,落实任务。梳理本系统执行法律、法规、规章目录,并将法律、法规、规章赋予本系统的职权分类登记。二是严格预算约束,增强预算执行力。今年以来,我们严格按照《预算法》的要求,对县级单位部门实行综合预算管理,做实做细预算编制,拨款严格按项目进度进行,坚决制止无预算、乱追加的不规范做法。三是积极开展财务监督专项检查。上半年以来,我们认真开展了财政资金安全专项检查,对涉及财政资金安全管理中存在的问题,进行了纠正,强化了财政资金安全管理工作;按照市局安排对我县2016年度预决算公开、财政扶贫资金、非税收入收缴管理、会计信息质量等资金管理使用情况进行了实地检查,通过检查纠正和解决了挪用财政专项资金的违规违纪问题,促进了单位的财务规范管理,确保了资金真正用在项目上。四是认真推行政务公开工作。按照上级要求,我们积极推行财政局政务公开工作,并结合党风廉政建设工作要求,完善和健全了机关管理制度,实行首问负责制、限时办结制、工作差错追究制,使政务公开工作内部有严明的监督机制,外部有广泛的舆论监督。目前依法办事、讲究效率、接受监督和为广大群众办实事已成为我局财政干部的自觉行动。
2020年民政档案行政执法自查情况汇报
根据省民政厅、省档案局《关于开展全省民政档案行政执法检查的通知》(赣民字〔20xx〕46号)精神,各县(市、区)民政部门会同档案部门对婚姻登记和收养登记档案工作进行了认真的自查,据统计,20xx年以来共办理婚姻登记 177943对(其中结婚登记164014对,离婚登记13929对),20xx年以来共办理国内收养登记593例。现将自查情况汇报如下:
一、建立管理机制,夯实档案工作基础
1.加强组织领导,确保管理工作落到实处。为加强对档案工作的领导,各县(市、区)民政局成立了由分管副局长任组长,相关科(股)室负责人为成员的档案工作领导小组,具体指导档案管理工作并把婚姻登记和收养登记档案管理工作列入年度工作计划当中。
2.加强业务培养,提高工作人员素质。一是把好选人用人关。注重把责任心强、文化层次高、作风扎实、业务素质强的人员选拔到档案管理工作人员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。二是加强学习培训。注重档案管理人员工作能力和业务素质的培养提高,各地请档案局的工作人员到单位讲解《中华人民共和国档案法》和《民政部、国家档案局婚姻登记档案管理办法》法律法规知识,组织学习《中华人民共和国收养法》,不定期举办婚姻登记业务及婚姻档案管理培训。三是加强参观交流和实地演练。组织婚姻登记档案管理人员参观学习、实地演练,交流档案工作经验,组织到外地学习取经,提高业务素质。
3.加强设施建设,保障档案资料安全保管。近年来,各县(市、区)民政部门以婚姻登记规范化建设为契机,加大对档案基础设施的投入,使档案保管条件有了明显改善,县级婚姻登记处达到了全国婚姻登记规范化建设标准。一是设立了专门的婚姻登记档案室,购置了铁质档案柜。二是配置了计算机,落实专人负责,规范操作,设立档案信息系统防火墙,确保档案信息系统安全。三是配备温、湿度测试仪、灭火器、空调机等设施设备,采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施,定期杀虫,保证了档案存放安全。
二、加强制度建设,规范档案管理机制
1.建立健全各项制度。按照法律、法规要求,结合实际,有利于档案管理,防止档案资料损坏、丢失和泄密,建立健全了档案管理制度,制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制度、奖惩制度、工作守则等一整套的制度,
进一步完善了档案管理的各项工作规章。
2.规范档案管理机制。一是加强日常管理,严格执行各项管理制度,使每个管理环节落到实处。二是强化制度执行情况督促检查,在检查指导考核收养登记和婚姻登记工作时,重点检查、考核档案法规和工作制度执行情况,发现问题立即整改,确保各项档案法规和制度贯彻落实无偏差。
三、强化档案业务,确保档案完整准确
近年来,各地采取多种措施,加强档案资料的收集、整理、保管、利用和移交工作,保障了档案资料的完整、准确、系统。
1.加强档案收集、整理。全市完成了《婚姻登记档案管理办法》实施以来,即20xx至今的约18万份婚姻登记档案的整理、归档、立卷工作,其中结婚登记档案16万多份、离婚登记档案约1.4万份、补发婚姻登记档案6千余份。20xx年以来,收养登记档案593份。档案归档率、完整率达到100%。
2.加强保管、查阅利用和移交工作。一是做好乡镇婚姻登记档案的移交工作,早在20xx年下半年,各县(市、区)民政部门组织人员,各乡镇将历年办理的婚姻登记档案全部收集到县民政局统管,实行登记造册、分门别类整理装订、严格移交手续。二是民政局建立了专门婚姻档案室。在办公经费十分紧张的情况下挤出经费,用于购置密集架、装修专用档案室和完善档案管理。三是实行了微机化管理。20xx年10月始实行了微机自动打印,20xx年始与全省联网,档案存储进入了省厅电子档案管理中心。安排专人负责婚姻档案的整理和微机补录工作,实现了电子、纸质档案双保险。四是加强了平时档案规范化管理。严格按照国家民政部、档案局新出台的《婚姻登记管理办法》文件精神和省、市民政部门具体要求,在日常办理结婚、离婚、补发登记过程中规范建档,及时整理每对当事人在办证过程中所形成的具有原始凭证作用的记录及复印件。实行30对为一本,按时间顺序排列线装成册。并做到每本首页印有夫妻双方姓名、身份证号、登记证件字号的档案目录。每本档案采用了由印刷厂特制的牛皮纸封面和封底,封面规范设置填写了卷宗号、年度、起止时间、起止字号、案卷号及页数等,以便查阅和管理
由于措施得力,收养登记和婚姻登记档案的保管、利用、移交达到了规范有序、手续齐全,档案移交严格按有关规定执行,做到了登记档案即时整理归档,当年立卷。
四、问题与建议
1.根据自查,在收养登记档案管理上主要存在的问题有:档案存放条件差、目前仍是手工操作,未能实现微机管理。
2.建议上级拨付专项资金用于档案管理。
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