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档案管理工作总结

发布时间: 2019.10.30

2020年档案局档案管理工作总结。

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今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

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2020年档案管理工作总结


档案管理工作在公司机关等部门是很重要的,下面就是小编为大家整理的20xx年档案管理,希望对大家有帮助!

篇一:20xx机关档案管理工作总结

我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查情况报告如下:

一、管理机制与工作条件

(一)加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导责任。把档案工作纳入单位年度工作计划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。

(二)健全管理制度,强化培训学习。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员积极参加县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

(三)充实办公设备,确保档案安全。根据档案管理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。

二、档案业务建设情况

(一)按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的情况,每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

(二)档案资料实现信息化建设。我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,并将20xx-20xx年度的机关档案已进行了数字化处理,20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。

三、下一步工作计划及打算

(一)提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化农机行业档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

(二)整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好档案信息服务工作。

(三)抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

(四)加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

(五)加强监督,继续开展档案监督检查工作。

总之,我局的档案管理工作经过多年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众提供良好的服务。

篇二:20xx公司档案管理工作总结

我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

档案管理工作总结20xx工作总结

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

篇三:20xx工程档案管理工作总结

随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:

1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;

2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;

3.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;

4.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;

5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三.分类存档的方法:

1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。

2020年局2020年档案管理工作总结


xxx 局
20xx年档案管理工作总结

20xx年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

市统计局2020年档案管理工作总结


市统计局20xx年档案管理工作总结

20xx年,我局认真学习贯彻落实市委、市政府《关于加强新时期档案工作的意见》(吴党发[20xx]45号)精神,在市档案局的指导下,我局档案管理工作紧紧围绕落实“依法治统”战略,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,在规范化、制度化、科学化管理方面有了长足的进步,有效发挥了档案的功能,圆满完成了工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年7月,新一届局领导班子调整后,我们及时调整了吴忠市统计局档案管理工作领导小组,成立了由局党组书记、局长刘向荣同志任组长,副局长马克林、办公室主任马若飞、科员张馨为成员的领导小组。并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质的工作人员:张馨同志任档案管理员。建立了档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、专业人员具体负责档案室、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入。市区统计局合署办公后,搬入了新的市政综合办公大楼,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金安装了档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、学习《档案法》,增强做好档案管理工作的认识
认真学习、贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》,并将其贯穿于统计工作始终。1、加大对统计工作人员《档案法》和《档案实施办法》的组织学习,进一步提高对档案工作管理重要性的认识,明确档案是传递、汇存信息的重要工具和手段;认识统计档案在“两为”工作中的重要意义,统计档案资料是统计工作服务社会的重要工具。2、在学习中我局主要采取组织干部集中学习《档案法》和《档案实施办法》、参加市档案局组织的培训等形式,提高专职档案员的档案工作水平,使专职档案员对档案管理工作逐步熟悉起来,全面促进我局档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平。
三、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范局机关的文书、人事和统计资料档案管理,20xx年7月以来,先后制定了《吴忠市统计局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责、任务、归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年7月以来,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、制度化、科学化的管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年7月以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案2500余卷、件,财务档案1000余卷。其中,计划将20xx-20xx年的档案,一次性向市档案局移交各类档案1000余卷;20xx年档案,一次性向市档案局移交各类档案1000件。20xx年归档文书档案500件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织档案专业人员,积极开展全市统计档案的收集、归档工作。
今年7月以来,我局在做好档案管理工作中,紧紧抓住统计服务这条主线,围绕唱响统计服务主旋律,不断创新服务理念,夯实服务基础,拓展服务领域,强化服务举措,提高统计服务质量,在实现统计服务新跨越上下功夫,并将这一阶段的工作重点收集、整理、归档。这一阶段的工作主要表现是:1、在服务动机上,变被动服务为主动服务,增强了统计服务的时效性。为充分发挥党政领导科学决策智囊团的职能作用,我们一改过去“坐堂”服务为主动上门提供服务,及时向市委、市政府提供全市经济和社会发展过程中所遇到的新情况、新问题的各种信息,忠实履行统计部门求真务实、与时俱进、服务至上的崇高职责。2、在服务方式上,变应付式服务为渗透式服务,增强了服务领导决策的科学性。服务的关键在主动。为切实增强服务实效,我们改变过去多是被动式、应付式的服务,而在渗透式、融入式服务上下功夫,想领导之所想,办领导之所需,在提供统计服务产品时,经常上门汇报,广泛征求市委、市政府领导对我们开展统计服务工作的意见和建议,通过抓住“中心”搞服务、深入基层搞调研、采撷资料搞对比、多种形式搞分析,倾力打造服务精品,以统计信息资源的涓涓滴水汇入领导决策的海洋之中。3、在服务内容上,变报帐式服务为诊断式服务,增强了统计服务决策的针对性。着眼提升统计服务水平,力求通过经常主动的、及时快捷的统计分析,为市委、市政府领导决策,提供有深度、有见地、有价值的思考,通过创新服务形式、提高服务质量,用高质量、高水平的统计服务,赢得领导对统计工作的肯定和重视,我们采取虚实结合、表文结合、定期与及时服务相结合等办法,不断加大服务力度,使过去报帐式、报信式服务变成既开“化验单”又出“诊断书”的诊断式、处方式服务,进一步增强了统计服务的针对性和服务决策的参与性。坚持做到在月度分析上求“快”、在预测分析上求“准”、在专题分析上求“精”、在对比分析上求“深”。4、在统计服务对象上,变单一对上服务为对全层次服务,增强了统计服务领域的广泛性。统计服务既具有指向性,又具有全方位性。在统计服务中,我们坚持“多为”服务和用“有为”求“有位”的方针,通过创刊《吴忠主要经济指标》统计月报、《统计分析》、《统计信息》、《统计专刊》,定期在媒体发布统计信息,不定期发布《统计分析》等渠道,使统计对上服务与对全社会服务有机结合,赢得了社会各界的认可和肯定,得到市委、市政府主要领导同志的多次表扬。5、在服务人员的参与上,变少数人员单干为领导带头、全员上阵,增强了统计服务人员的群体性。搞好统计服务是统计部门全体人员的共同职责,为了增强全局服务意识,提高统计队伍的整体素质,形成全员参与统计服务的氛围,我们采取动员要求与指标激励相结合、领导带头与以老带新相结合、强强联合与发挥专业优势相结合等办法,促使统计服务“大打人民战争”。今年7月份以来,全局共撰写《统计分析》、《统计专刊》等统计调研文章30多篇,发布《统计信息》200多条,采用率均达到50%以上,编辑印发的20xx年《吴忠经济要情手册》,全面介绍了吴忠市国民经济和社会发展的主要情况,这一系列工作均创下了历史新高。其中我局组织调研撰写的《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》、《20xx年上半年吴忠市畜牧业运行分析》、《吴忠市太阳山移民开发区建设情况调查报告》、《吴忠市20xx年上半年工业经济发展的现状、存在的问题及对策》、《吴忠市上半年宏观经济运行情况报告》、《从数据看差距—吴忠经济发展与全国全区之比较》、《加快吴忠市城镇化进程的思考》、《重振商埠雄风加快城市化进程》、《20xx年全市农民收入现状及对策的报告》、《1—9月份吴忠市国民经济运行良好》《1—9月份消费品市场运行情况及全年展望》、《1—9月份我市工业经济运行情况分析》、《关注居民生活构建和谐社会》、《工资总额增加就业压力加大》等一系列调研文章,分别受到自治区统计局、市领导的好评和采用,其中《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》、《吴忠市太阳山移民开发区建设情况调查报告》等多篇统计分析,被市委、市政府领导批示,统计分析《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》一文被市委常委、副市长李泽峰同志批示:“这一份统计分析写得不错。有分析,有观点,材料翔实,有一定指导意义。印发规划、土地、建设、房管等部门负责同志参阅,发政务信息”,以市政府《政务信息》的形式下发全市。自今年7月以来,《安得广厦千万间》、《吴忠市区房地产投资出现回暖迹象》、《我市固定资产投资整体继续保持快速增长》等20余篇调研分析文章在《吴忠日报》上全文刊登,在全市范围造成重大影响,赢得社会各界的好评。6、在围绕中心服务上,坚持把统计服务与全市经济发展融为一体。按照市委、市政府的要求,我们坚持把统计服务定位在促建设、帮发展上。一方面,坚持深入基层、开展上门服务。通过树立把统计管理融入统计服务中,把统计执法建立在统计服务上,把工作对象变成服务对象的服务意识,对统计工作中存在问题的单位,主动派人上门指导,帮助查找原因进行整改;对统计工作关系不顺的单位,我们三番五次上门协调,或请领导和相关部门出面帮助协调。特别是针对企业改制后少数规模以上民营企业无视统计法律法规,对统计工作不重视、不支持、不配合的问题,我们一改过去“处罚上前”的做法,而是不厌其烦地做好宣传解释工作,争取配合支持;在组织统计上岗培训、统计普法培训时,着眼服务基层、方便基层,变集中组织为分专业办班;另一方面,积极参与市妇女儿童工作委员会关于全市妇女儿童“两纲”实施指标调查、市委、市政府要求的“三项指标”(劳务输出、牛饲养量、招商引资)统计调查等专项统计调查工作,充分发挥统计工作信息、咨询、监督的职能作用,受到市直各有关部门的赞扬。
今年第四季度,为了更好的做好统计为经济建设服务工作,我们将做好下面几项工作:1、准备在11月份,成立吴忠市统计学会,加大对统计学术的研究工作;2、整理出版吴忠统计年鉴。为了系统总结和反映吴忠市撤地设市以来社会和经济发展情况,我们组织统计人员,不辞艰辛地前往中卫市(中卫市区)、中宁县、灵武市以及吴忠市各县(市区)搜集、整理1999年至20xx年统计资料,编印《吴忠市统计年鉴---20xx年》;3、11月份,将编辑印发《春华秋实》一书。这是今年我市统计工作者撰写的统计分析和统计信息,以及在各种报刊杂志上发表的文章、通讯报道等的汇编;4、加大对吴忠市的宣传力度,做好“两会”服务工作。11月至12月底,我们搜集、整理统计资料,刻制成光盘,用图文并茂的形式,计划在明年元月份的吴忠市人大、政协会议期间,在计算机上,为参会的人大代表、政协委员和社会各界人士咨询和展示吴忠市一年来社会经济取得的巨大成绩。
以上原始工作资料,我局各科室按照统计工作不同行业的有关规定,分别制作了《吴忠市工交统计档案》、《吴忠市农业统计档案》、《吴忠市人口与社会统计档案》、《吴忠市固定资产统计档案》、《吴忠市商业贸易统计档案》;同时,办公室制作了《吴忠市统计局党员领导干部党风廉政建设档案》、《吴忠市统计局人事档案》;《吴忠市统计局党员党费收缴档案》《吴忠市统计局依法治统工作档案》、《吴忠市统计局精神文明建设工作档案》、《吴忠市统计局领导班子建设及党建工作档案》、《吴忠市统计局招商引资工作档案》、《吴忠市统计局定点扶贫工作档案》、《吴忠市统计局干部职工年度考核工作档案》;综合法规科制作了《吴忠主要经济指标档案》等,全面系统地归类、整理了吴忠市统计工作。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年7月以来,按照市档案局有关要求,必须在今年完成20xx—20xx年文书档案整理入库工作。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,指定专人,并在档案局领导和专业人员的指导和帮助下,完成了4年来的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
20xx年,我局档案管理工作取得了一定成就,今后,我们将不断总结工作经验,再接再厉,把我局档案管理工作推向新的水平而努力奋斗。

2020年档案局工作总结


县史志档案局在县委、县人民政府主管领导和上级业务部门的关心指导下,以“三个代表”重要思想为总方针,认真贯彻自治区和地区档案工作会议精神,结合工作实际,重材料收集整理,精业务研究宣传,经过全局同志团结协作和努力奋斗,克服专业人员缺乏、资金来源和交通工具无法落实等困难,以扎实求真的工作态度,基本完成了20xx年预计的工作目标和上级部门安排部署的各项工作任务,为更好地在以后的工作中,不断改进不足,现将我局20xx年度工作总结如下:
一、加强政治理论和业务学习,提高队伍整体素质
根据县委机关党总支的安排,我局组织全体党员干部积极参加县委办公室党支部举办的各项政治学习和集体活动,始终以严格的组织学习纪律规范自己的行为,全体干部自觉遵守每周五下午的政治学习制度,努力学习“三个代表”重要思想,党的各类方针政策和我县下达的各项经济优惠政策及总体工作目标、计划措施等文件,同时认真做好学习记录,联系工作实际,积极撰写心得体会,提取精髓,解放思想、更新观念,力争用新思想、新观念和新的工作方法解决好工作中遇到的问题,全力提高自身理论水平和道德素质,做好窗口服务工作。同时,我局自行组织全体干部认真学习新《宪法》和党的十六届四中全会精神,进一步加强党风廉政教育,积极参与普法活动,增强干部维护民族团结、自觉遵守党纪国法、自觉履行国家工作人员职责和公民义务的主动性。教育干部坚持用高标准、严要求的工作态度,用党员作风正派、爱岗敬业的实际行动,用全心全意为人民服务的宗旨做好每一件工作,以身作则,做群众的表率,有力促进我局工作作风和精神文明建设的新的提高。
二、抓住重点,克服困难,认真扎实做好本职工作
今年二月,由于工作需要,县委对我局领导班子进行调整,此时我局只有4名一般干部,并且1人仍然抽调在外,面临专业人员和业务骨干缺乏的状况,我们面对工作中存在的困难,围绕县委、县政府

工作大局,从抓好队伍建设入手,加强专业知识的培训和学习,逐步调整工作机制,带领大家团结协作,埋头苦干,充分发挥主观能动性,立足实际干好力所能及的本职工作。
首先召集全局干部总结20xx年一年里工作上取得的经验和存在的不足,制定总体工作计划和工作目标,按照地区档案工作检查的标准,针对工作中不合格地方,制定并落实整改措施,组织所有干部清理盘点库房,整理内务;在把大家拧成一股绳的基础上,落实工作岗位目标责任制,形成了团结协作、各负其责的良好工作局面,为以下的业务工作奠定了坚实的基础。
(一)党史、地方志工作
1、根据地区统一安排,我局俩名干部于4月15日参加了巴楚评稿会,通过此次会议,本着相互交流、互相学习的目的,为我县启动中国共产党叶城县简史的撰写工作提供了借鉴。
2、完成叶城县文史资料核稿工作,同时完成《20xx年--20xx年喀什年鉴》供稿任务。收集、整理和编撰《20xx年新疆年鉴》、《中国地方志(叶城县供稿)》等有关资料。配合县委宣传部参与县博物馆、展览馆脚本设计及资料收集、撰写工作,为期近一个月。在收集资料的同时,审核、精选出叶城县1999年--20xx年党史大事记,并完成了微机录入工作。
3、依照既定目标,结合地区20xx年度史志工作会议精神,在已收集、整理完20xx年叶城县党史资料的基础上,经请示县委主管领导同意由组织部抽调两名乡镇干部与我局骨干组成编撰小组着手启动《叶城县地方简史》(全书共分九大部分内容)工作,由于县财政资金紧张,当时面临着资金没有着落、无必要的办公设备,为提高工作效率,我们想方设法通过各种渠道从县审计局和科技局借来两台被淘汰的微机,经过简单维修,投入使用,从而推动了党史编撰工作的有序进行。目前,已完成前六个部分约15万字的撰写任务。
(二)档案工作
1、为适应新时期、新阶段档案工作的需要,进一步提高我局档案工作人员的业务能力和业务水平。针对我局档案工作人员长年没有经过培训的情况,先后于今年6月、10月组织档案管理人员赴地区及自
治区参加业务理论相关培训,目前有2人取得了档案资格上岗证。
2、按照整改措施的要求,对档案馆的2个档案库房和1个资料室的消防、防盗等“六防”设备进行了安全检查,做好防患工作。
3、在档案业务工作方面,我局继续开展机关、事业单位档案目标管理工作,加强组织协调,深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。7月初完成了县农发行档案达标整理工作;9月中旬配合县委宣传部精神文明办公室,完成我县创建自治区精神文明先进县档案达标整理工作;目前县人行档案达标整理工作正在进行中。
4、在档案接收、整理及服务方面,重点做好建立健全宗卷、完善照片管理档案,根据单位实际情况,按要求组织接收了县地税局档案入馆,及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
5、为进一步发挥部门职能作用,做好档案利用服务工作,开设了档案查阅文明窗口,以积极主动热情的服务态度,树立良好的窗口服务形象。今年为各方面提供档案利用35人次,查卷300卷。
6、开展档案调研,积极推进档案现代化管理,提高工作效率。结合我县实际,辑写了《如何做好新时期档案工作》,在不断探索总结经验基础上,规范我局档案的现代化管理工作,于8月份完成了明国档案目录的微机录入工作。
7、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。11月份,为庆祝《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》公布实行5周年,申请并通过县委宣传部批准,利用广播、电视等媒体宣传工具,开展档案法宣传月活动。
20xx年工作任务是繁重的,在领导的重视下,依靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,虽然基本完成了既定的工作任务,但工作中仍然有许多不足之处:
1、我局档案阵地建设离地区的要求还差的很远,档案专业人员缺乏。
目前,我局档案库房已无法满足新档案的接收条件,办公设施简
陋,有待于进一步改善。现在单位工作的档案人员只有3名,与实际工作量所需求的力量相差甚远,有待于充实和配置工作人员。
2、档案现代化管理工作需加强。
3、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就想统统交到档案馆。目前,档案馆库房内面积不够,档案整理有的还不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
做好我县的史志、档案工作,不仅要靠我局自身的不断努力,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,还更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作,这是做好档案工作的重要基础。今后我们将以“充分发挥史志档案局的信息功能、文化功能和教育功能,为我县的改革和发展服务”的要求为目标,按照档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好史志、档案工作,力争在利用党史资料资政育人,收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。


叶城县史志档案局
20xx年11月11日

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