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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.10.30

2020年市档案局关于2020年工作总结和工作计划。

光阴易逝,岂容我待。一阶段的工作即将结束 ,新一阶段的工作正在到来。我们将要将这一段时间工作进行总结,总结是复盘,复盘是为了避免重犯错误。我们怎么样才能写好一篇总结呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“2020年市档案局关于2020年工作总结和工作计划”,仅供您在工作和学习中参考。

一、20xx年全市档案工作总结
20xx年,全市档案工作在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十六届四中、五中全会精神,围绕我市在杭湖宁发展带率先崛起、加快全面建设小康社会的战略目标,坚持服务、创新、发展的主题,大力推进档案事业的协调发展,为全市经济社会发展作出了应有的贡献。
(一)档案工作为经济社会发展服务的广度和深度进一步拓展,贡献率明显提高
全市档案部门坚持创新破难,不断深化对经济社会领域档案管理的监管和服务力度,使档案工作更好地围绕中心、服务发展、服务基层、服务群众。
1、努力为优化提升农业服务。20xx年以抓好“村务公开、民主管理”、“百万农村劳动力技能培训”工程和“百村示范、千村整治”工程档案工作为重点,扎实开展为建设社会主义新农村的档案服务工作。一是积极帮助指导行政村档案管理。市档案局在调研的基础上,认真抓了吴兴区城南村和南浔区双林镇三田漾村档案规范管理的典型示范。各县档案局普遍加强了行政村规范化建档的指导服务。德清县档案局举办了3期行政村档案管理培训班,使行政村建档水平进一步提高。二是积极配合指导 “百万农村劳动力技能培训”档案管理工作。吴兴区专门下发了《关于做好农村劳动力培训的档案管理的通知》,全市有劳动力技能培训点88个,参加培训人数达86401人次,培训点建档率达100%。三是继续推进乡镇机关档案工作目标管理。安吉举办乡镇档案业务培训班,长兴召开现场会,德清组织考察学习等措施,提高了乡镇档案管理水平。
2、进一步为做大做强工业服务。按照“宣传、引导、服务”的工作思路,对全市特色优势先进制造业基地和先进制造业中心骨干企业档案管理情况进行了调研。通过典型示范、业务培训等方式,认真抓好升华拜克生物股份有限公司等6家示范企业的档案管理工作,并在全市推广升华拜克生物股份有限公司、丝得莉集团公司等企业档案管理工作的先进经验,进一步推动企业档案标准化、规范化管理。全市86家年产值超亿元的民营企业已有78家建档,建档率达90.6%。基本完成了15家国有转制企业档案的整理指导工作。
3、继续为加快各项事业的发展服务。认真贯彻执行《浙江省重点建设项目档案管理办法》和《___市重点建设项目档案管理实施细则》,做好重点建设项目档案管理登记和档案专项验收工作。认真做好20xx年市级以上重点建设项目的档案管理登记备案工作,已登记备案68项。杭宁高速公路二期工程等9项市级以上重点建设项目通过了档案专项验收。主动做好市级以上重点建设项目档案管理的跟踪指导服务工作。与市重点办联合转发了省《关于重点建设项目档案管理工作的补充规定》,研究提出了《___市重点建设项目档案管理专项验收办法》。进一步加强了经贸、科技、文化、旅游等重大活动档案资料收集归档的监督指导。
4、积极为实施“456”民生工程服务。各级档案部门做到高度重视民生工程的建档指导服务工作,把它作为建设“平安___”,构建和谐社会的一项重要基础性工作。主动配合加强社区档案工作业务指导,重点在建立社区基础台帐档案、特殊群体档案、特色文化档案上下功夫,不断巩固社区建档成果,全市所有社区已达到“四有”标准,建档率达100%。加强与市劳动和社会保障局、民政局的联系与协作,开展对社保、医保、低保档案的调研指导,推动了“三保”档案的规范化、电子化管理。
(二)档案事业主体建设进一步加强,公共服务功能进一步提升
全市档案部门进一步夯实档案馆工作基础,继续在馆库软硬件建设上加大投入,在接收征集上狠下功夫,在信息开发上力求突破,在公共服务功能上进一步创新发展。
1、做好档案资料接收和征集工作。一是依法做好到期档案的接收工作。20xx年,市县综合档案馆继续加强档案接收工作,共接收档案10502卷。二是大力做好地方特色档案征集工作。市局重新调整了局档案征集工作小组成员,制定了征集工作小组的职责、征集办法,并在《___日报》上登载了征集通告。20xx年,先后征集到了反映___历史、人文、风俗活动的照片3354张;征集了大型文献记录片《湖商》、___新闻等光盘53张;征集了___名人陆心源、《日寇入侵浙江旧影录》和《当代___书画家概述》等具有___地方特色的史志、报刊、资料共计547册。继续做好现行文件中心的日常收集、登记工作,20xx年,共计收集市级党政机关文件823件,资料汇编60册。长兴县档案馆不仅征集了地方文献资料145册,还托管了房产档案39000卷。三是做好重大活动档案的征集工作。20xx年,市档案局与保持共产党员先进性教育办公室联合下发了《关于做好保持共产党员先进性教育文件材料收集整理归档工作的通知》,指导规范教育材料的收集归档工作。抓好第三届“湖笔文化节”重大活动档案管理的监督指导和收集、整理、归档工作。帮助建立档案管理领导小组,制定并下发了《关于做好第三届湖笔文化节档案管理的通知》和重大活动档案收集方案。在此活动期间,共收集到23项分活动所形成的各类材料约1606件。积极配合全市廉政文化建设,参与主办全市廉政书画展,做好了对展出的123幅书画作品收藏进市馆工作。
2、做好档案馆查档接待利用工作。一是认真做

好档案、资料日常接待利用工作。20xx年,市县档案馆共接待14558人次,利用档案资料33711卷(册)。二是继续开展电话咨询和预约查档服务。对电话查档及时给予办理、答复,对来函来信查档给予书信回复,对网上咨询查档也一一给予答复。三是做好20xx年度档案资料利用统计分析、统计台帐和20xx年度档案利用的编写工作。
3、做好档案资源开发开放工作。20xx年市档案局馆采取了多项措施,加强了档案的开发开放工作。一是与市委党史办合作完成了《中共嘉兴地委文件选编(1966年)》的编辑。二是与文化传播企业合作编研了《___老照片》照片集。照片集收录了反映___地方特色的老照片1000余幅。三是利用20xx年采集的视频信息,制作了《20xx年领导来湖视察》多媒体光盘。四是对馆藏已先后3次向社会公布开放的1949—1968年吴兴县、嘉兴地区、___市(小市)148个全宗,23321卷档案,204796件进行了案卷级到文件级的转换上网公布工作。
4、努力创新档案服务方式。一是现行文件查阅向社区群众延伸。为扩大现行文件查阅中心的服务面,结合保持共产党员先进性教育活动整改过程中创新破难措施的落实,市档案局在联系社区成立了市现行文件查阅中心市陌五社区查阅点,向社区提供所有现行文件目录一套以及与群众利益密切相关的政策性文件500余件,确定每星期五上午为现行文件查阅日,集中向社区居民群众提供现行文件的查阅利用。为及时传递最新文档信息,专门向市中心城区的60个街道、社区编发《文档查阅信息》,每月1期,已向街道、社区印发3期共360份。二是创建“流动档案馆”,实现“前馆后库”式服务。“流动档案馆”是集档案宣传、咨询、查阅、指导、征集为一体的综合服务方式。把“档案馆”不定期搬进社区,直接面向社区群众开展服务,在社区填写查档、查文登记表,由档案馆工作人员查实复印后送交本人。改变被动的“坐等上门”服务方式,档案馆的公共服务质量和水平得到了提升。这些创新做法,《浙江日报》、《___日报》、“新华网”、《中国档案报》都给予了报道。三是举办陈列展览,完善爱国主义教育基地建设。市馆利用《太湖之州的文明路》永久性展厅进行爱国主义宣传。全年共接待___职技院、___师范学院、___一中、___少体校、嘉兴南湖区档案局等参观单位约2000人次。利用___档案信息网开设了 “___市党员先进典型人物展”、“以史为鉴、面向未来—纪念抗战胜利60周年档案史料图片展”等专题展览,拓宽了档案馆作为爱国主义教育基地的功能。
(三)科学规划,档案信息化工作步伐进一步加快
全市档案部门把档案信息化工作摆在重要位置,不断加大工作力度,全市档案信息化工作有新进展。
1、制定___市档案信息化建设“十一五”规划。根据《国家档案局关于全国档案信息化建设实施纲要》和《___市信息化建设实施纲要》的要求,起草了《___市档案信息化建设“十一五”规划》,并纳入了全市信息化建设“十一五”总体规划。
2、市数字档案馆建设项目开始起步。市数字档案馆建设项目已由市信息办批准立项,市发改委安排进了市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目中去。《___市数字档案馆建设项目实施方案》已经省市专家论证原则通过。
3、档案信息网建设进一步加强。市局根据省档案局有关档案信息化建设评估的要求,自主开发了网上开放档案数据库查询系统,有20余万条开放档案目录上网。市县档案网站建设也有创新,年点击分别达到6万和3至5万次,公众关注率不断提升。
4、档案数据库建设上了新台阶。市档案馆完成了馆藏永久、长期保存档案文件级目录的计算机录入工作,录入档案数据库目录共计1104649条,其中文件级目录数据库为1054614条,专题目录数据库为26847条,案卷级目录数据库为8709条,报刊资料数据库为14479条。
5、电子文件归档管理工作得到了加强。市局与计算机公司联合举办了电子文件归档及档案计算机管理培训班,着重对进馆单位的档案人员进行电子文件归档管理培训,通过培训使档案人员的计算机管理档案的水平得到了提高。许多单位对电子公文的管理进一步重视。
(四)依法行政,档案依法管理进一步推进
全市各级档案部门认真贯彻实施《行政许可法》、《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》等法律法规,切实增强了依法治档观念,档案依法管理工作进一步推进。
1、积极开展档案法律法规宣传。一是利用载体宣传档案法律法规。市局组织人员参加市社科联统一安排的社会科学普及周活动,通过发放《档案法律法规》小册子、制作图文并茂的档案宣传展板,使群众进一步了解档案法律法规,增强档案法制观念。二是抓征订宣传档案法律法规。认真组织落实《中国档案报》、《浙江档案》的征订发行工作,20xx年《浙江档案》的征订数达到508份。
2、全面实施归档文件整理规则。通过举办培训班、召开座谈会、组织协作交流等多种形式,加大对《归档文件整理规则》的监督指导力度。目前,全市109家市级机关企事业单位中,已有50家单位采用泰宇等档案管理软件管理本部门档案,除公检法及8家新建单位外,其余都已采用新规则整理文书档案。不少的县区和乡镇机关也实行了新的整理规则。 >3、认真抓好市深化完善政府机构工作中档案管理工作。按照《___市人民政府关于认真做好机构改革单位档案管理工作的通知》要求,做好了对撤销、新组建(更名)等13个部门档案的监督管理工作。撤销单位的档案已全部接收进馆,新组建的市国有资产监督管理委员会等6个部门都已落实分管领导和兼职档案员, 8家单位已根据要求将本部门档案归档范围上报市档案局备案。
4、认真做好机关档案年检工作。根据今年制定的《关于在市直机关施行文件材料整理归档年检制度的通知》精神,在机关各单位自查、协作组互查的基础上,市局组织人员重点对41家市直单位的档案工作进行了年检,其中年检合格有27家,初检不合格需整改复查的部门有14家。认真抓好机关档案室的规范化建设,今年全市共有19家通过市级以上标准认定,其中省级12家、市级7家。
(五)认真贯彻科学发展观,档案工作的环境进一步改善
1、继续抓好省、市关于加强新时期档案工作文件的落实。市县区档案部门,以贯彻落实省、市“两办”关于加强新时期档案工作文件精神为抓手,进一步营造全市档案事业发展的良好环境。专门组织召开县区贯彻落实省、市“两办”文件精神的形势分析会,在市直属机关部门开展贯彻“两办”文件精神的摸底调查,促进省、市“两办”文件精神的落实,取得了明显成效。长兴县建成了面积为7250平方米的档案馆,正着手整体搬迁;德清县新馆建设已完成设计并将动工;市城建档案馆完成扩容搬迁工作;吴兴区、南浔区档案机构的设置已经市编委批准设立,市、县档案事业发展经费也有了较好的保障。德清、安吉都把档案工作列入乡镇综合考核体系。
2、精心组织,开展保持共产党员先进性教育活动。根据市县先进性教育领导小组统一部署,全市档案部门分别被列为首批开展先进性教育活动单位。各单位领导都高度重视,科学安排,注重实效,狠抓落实,认真开展教育活动,同时积极为教育活动提供档案服务,为全市教育活动的顺利开展作出了贡献。全市档案部门准确把握开展教育活动的指导思想和基本原则,切实加强组织领导,认真制定实施方案,全力以赴抓好每一个规定环节,顺利完成了三个阶段的规定动作和自选动作。在教育活动期间,市局领导班子开展了“树三观、争六好”班子创建活动,制定了《局机关保持共产党员先进性长效机制的实施意见》和《局机关工作人员绩效考核办法(试行)》,通过集中学习教育,深入开展大讨论,广泛征求各方意见,具体落实整改措施,有效推进了档案事业的发展,使档案系统保持共产党先进性教育活动取得了实实在在的成效。
3、继续抓好干部的学习。通过中心学习、小组讨论和辅导报告等形式,组织全局干部认真系统地学习了党十六届五中全会精神、《胡锦涛同志〈在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话〉》、《保持共产党员先进性教育读本》、《党章》、《树立和落实科学发展观》等政治理论读本,市局全年共组织干部职工进行政治理论学习26次,组织干部参加《公务员法》考试,广大干部理论素养和政策水平有了新提高。业务学习不间断,及时组织干部学习国家、省档案局最新会议精神,新出台的政策法规和新领域档案业务知识,干部的业务技能有了新长进。
4、加强队伍培训。为进一步提高岗位培训质量和效果,在培训形式上注重灵活、培训内容上注重实用、培训结果上注重实效。全年市县共举办了档案人员岗位资格培训、档案人员知识更新培训、重点建设项目档案管理、民营企业档案管理等业务培训班12期,培训人员共450余人,基层档案人员业务素质得到了优化。市档案学会顺利完成换届工作,选举产生了市档案学会第四届理事会,共发展团体会员单位77个,提出了今后五年的工作任务,通过理论研究、学术探讨和档案新的实用技术推广,为全市档案事业的发展提供了较好的人才和智力支撑。
在总结20xx年全市档案工作成绩的同时,也不可忽视存在的问题:一些地方单位对档案工作不够重视,未能做到档案设施建设与经济社会发展同步;一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象;档案管理信息化建设与先进地市仍有较大的差距,电子公文归档管理落后于办公自动化的进程;档案工作队伍的整体素质有待进一步加强,等等。对这些问题,要引起高度重视,切实加以解决。
二、20xx年全市档案工作安排
20xx年全市档案工作总的要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届五中全会和市委五届九次全会、全省档案局长馆长会议精神,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕市委关于增强实力、激发活力、彰显魅力,在杭湖宁发展带中间率先崛起的目标任务,突出档案工作为大局、为大众服务的主题,大力加强档案馆功能建设,加大依法治档的力度,进一步提高档案工作的服务能力和水平,为我市加快全面建设小康社会,提前基本实现现代化作出新的更大的贡献。
(一)经济社会领域档案工作
紧紧围绕党和政府工作大局搞好服务,是档案工作的主题。要继续发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作的新思路、新方法,准确把握全市经济社会发展的新要求,创造性地做好档案工作。
1、着力加强推进社会主义新农村建设中的档案工作。建设社会主义新农村是党的十六届五中全会提出的重大历史任务,要

紧扣加快农业产业化、实施统筹城乡发展、深化农村改革、发展农村社会事业以及农民群众最关心的直接利益问题,大力加强农业和农村档案工作。继续做好村务公开、民主管理,“百村示范、千村整治”工程,“百万农村劳动力技能培训”工程档案管理的监督指导。市档案局打算继续加强与市级涉农部门的联系和协调,抓好2-3个典型,发挥典型示范效应。市局打算召开一次行政村档案管理座谈会。争取全市31个20xx年度“全面建设小康示范村”的建档工作进一步规范。
2、着力加强推进经济结构调整和增长方式转变中的档案工作。继续围绕推进项目建设、培育规模企业的要求,指导做好企业档案工作。按照《企业档案管理规定》及《国有企业文件材料归档办法》的规定,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。坚持档案信息化与企业信息化同步进行,按照《国家档案局关于加强企业档案信息化建设的意见》,努力推动企业档案信息化建设进程。要突出重点,着力指导帮助大企业、大集团以及年产值超亿元的民营企业档案规范化、现代化管理。进一步重视做好科研院所、区域科技创新服务中心、高新技术开发区、产业园区和先进制造业基地、品牌建设档案工作的指导服务,为提高自主创新能力作贡献。继续抓好国有企业改革中档案的管理和处置工作。
3、继续抓好重大活动、重点建设项目档案的指导服务工作。深入宣传贯彻省、市关于重大活动档案管理的规定,指导规范市县区重大活动档案资料的收集整理和保管利用。认真做好“20xx年接轨上海系列活动周”档案材料的指导服务工作。进一步依法做好重点建设项目档案的监管服务工作,加强工程档案人员的培训,严格执行重点建设项目档案的登记和验收制度。市局今年拟出台《___市重点建设项目档案管理专项验收管理办法》,组织召开一次由主管部门和工程项目单位参加的“重点建设项目档案管理”研讨会,举办一期“重点建设项目档案管理培训班”,编印《建设项目档案工作实用手册》。
4、深入开展“456”民生工程档案的指导服务工作。按照市委、市政府关于深入实施“456”民生工程的要求,加强对社会保障、社会救助、公共安全、治安防控等体系建档的指导。主动与各职能部门和社区联系配合,加强档案工作的调研,积极提出科学、有效的档案管理办法和规范要求,指导有关部门正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。抓好档案管理专兼职人员培训,并编制《社会保障档案管理文件汇编》,积极推进社保档案管理信息化、现代化,更好地促进“平安___”和和谐社会建设。
(二)档案馆工作
全面提升档案馆公共服务能力,是新形势的新要求。继续按照档案馆是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政府信息查询中心和档案信息服务中心的“四位一体”的功能要求,全面加强档案馆功能建设。
1、认真抓好数字档案馆项目建设。市数字档案馆建设项目已列入___市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目,实施方案要按照专家论证提出的意见的基础上,广泛吸收各地经验,做到科学、实用、先进,抓住机遇,扎实推进。加强对县区档案馆信息化建设的督导工作,制定《县区档案馆信息化建设评估标准》,进一步推进县区档案馆信息化建设进程。
2、加大档案资源建设力度。档案资源建设是一项紧迫而长期的任务。要从更好地服务于全面建设小康社会这一目的出发,努力优化资源结构,提高信息质量,丰富馆藏内容。市档案馆继续有计划、有重点地做好国有转制企业档案的接收进馆工作;依法做好市直机关单位档案的定期接收进馆工作;继续加强对地方特色档案、重要专题档案、民生档案的接收和征集工作;继续做好档案的寄存和寄存档案的管理利用工作。按照省、市关于重大活动档案管理的规定,建立和完善重大活动档案接收的正常机制,尤其是要加强重要声像档案资料的管理和接收工作。
3、强化档案馆社会服务功能建设。以需求为导向,加强档案信息资源的开发利用。选择具有馆藏优势和社会竞争力的主题,整合图书、报刊、地方部门文献、音像和网络信息资源,建成一些主题明确、特色鲜明的专题资料库。以提供优质的档案信息服务为目标,加强档案馆的接待利用工作。继续做好“流动档案馆”工作,办好《文档查阅信息》,选择吴兴区的3-4个社区进行设点服务。深化现行文件查阅中心的服务工作,争取把现行文件查阅中心建设成为政务信息中心,成为本级政府查阅行政规范性文件的公开场所。加大档案开放力度,通过鉴定对馆藏中嘉兴地区116全宗1969-1983年的档案在网上进行文件级开放。加大对重点珍贵档案抢救的力度,进一步做好馆藏档案资料的安全工作。
(三)监督指导工作
1、做好档案的宣传工作。一是进一步加强档案法律法规的宣传。结合“五五”普法,努力将档案法律法规宣传纳入到普法教育的整体计划,列入到领导干部和公务员培训考核内容中。继续开展“档案法制宣传月”活动。二是加强对档案工作知识的宣传。宣传档案在传承文明中的不可替代的作用。三是加强对档案工作成效的宣传。宣传档案工作是各项事业发展的基础,宣传做好档案工作对科学发展、持续发展的重要作用。
2、加强档案基础业务建设的监督指导。档案材料的收集整理是基础业务建设的重要内容,要从源头上抓起,加强对立档单位档

案归档范围的监督指导。
3、加强档案管理的规范化工作。一是适应新情况,突出重点,制定规范性文件,提出规范性的要求。年内重点加强行政村、社保档案的规范化建档工作。二是以加强电子文档管理为重点,抓好现行档案规范性文件的贯彻实施。举办“电子文件归档及计算机管理”培训班。三是以目标管理为抓手,提高机关单位档案工作的水平。参照省级机关单位档案目标管理认定标准,修改制定___市机关事业单位档案目标管理认定标准。进一步加强机关事业单位档案工作目标管理,提高机关事业单位档案管理水平。
4、抓好档案执法检查工作。抓好重点系统、重点行业和重点领域的档案执法检查和专项档案业务执法检查。要按照省档案局的统一部署与有关部门联合组织一次专项执法检查。坚持和完善机关档案年检制度,增加执法检查内容,发挥执法年检效应。按照国家和省档案局的要求,认真推进档案行政执法责任制。努力研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中的新情况、新问题,明确档案行政执法主体,划分执法责任,促进档案行政执法责任制工作深入实施和取得实效。
(四)档案干部队伍建设和保障工作
认真抓好党的十六届五中全会和市委五届九次全会精神的学习贯彻,使档案干部队伍进一步树立和坚持科学发展观,增强机遇意识、发展意识、大局意识、责任意识、忧患意识,把大家的思想统一到全会精神上来,把力量凝聚到增强“三力”、率先崛起上来。
1、进一步加强档案部门机关作风建设。要认真贯彻落实国家档案局提出的“改进学风,创建学习型单位;改进工作作风,创建实干型单位;改进思想作风,创建创新型单位”的要求和市委关于机关作风建设的指示,争做解放思想、创新破难、求真务实、真抓实干的表率。深化机关效能建设,提高办事效率,创新服务机制,主动服务发展、服务基层、服务群众。
2、加强领导班子和人才队伍建设。按照创建“六好”班子的要求,进一步加强领导班子建设。坚持培养、引进、使用一起抓,加强档案人才队伍建设。
3、加强党风廉政建设和反腐败工作。认真学习贯彻胡锦涛同志在中纪委第六次全会上的重要讲话精神,切实把学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章作为一项重大任务抓紧抓好。认真贯彻市纪委第五次全会精神,进一步贯彻落实《建立健全教育制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的具体工作方案,推进党风政风行风建设,坚持用制度规范,按制度办事,杜绝损害群众利益的问题。
20xx年是实施“十一五”规划的开局之年,做好20xx年的各项工作至关重要。我们要在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,紧紧团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,以科学发展观统领档案事业的发展,奋发有为,扎实工作,为我市在杭湖宁发展带中间率先崛起,全面建设小康社会,提前实现现代化而努力奋斗

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市统计局2020年档案管理工作总结


市统计局20xx年档案管理工作总结

20xx年,我局认真学习贯彻落实市委、市政府《关于加强新时期档案工作的意见》(吴党发[20xx]45号)精神,在市档案局的指导下,我局档案管理工作紧紧围绕落实“依法治统”战略,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,在规范化、制度化、科学化管理方面有了长足的进步,有效发挥了档案的功能,圆满完成了工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年7月,新一届局领导班子调整后,我们及时调整了吴忠市统计局档案管理工作领导小组,成立了由局党组书记、局长刘向荣同志任组长,副局长马克林、办公室主任马若飞、科员张馨为成员的领导小组。并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质的工作人员:张馨同志任档案管理员。建立了档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、专业人员具体负责档案室、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入。市区统计局合署办公后,搬入了新的市政综合办公大楼,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金安装了档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、学习《档案法》,增强做好档案管理工作的认识
认真学习、贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》,并将其贯穿于统计工作始终。1、加大对统计工作人员《档案法》和《档案实施办法》的组织学习,进一步提高对档案工作管理重要性的认识,明确档案是传递、汇存信息的重要工具和手段;认识统计档案在“两为”工作中的重要意义,统计档案资料是统计工作服务社会的重要工具。2、在学习中我局主要采取组织干部集中学习《档案法》和《档案实施办法》、参加市档案局组织的培训等形式,提高专职档案员的档案工作水平,使专职档案员对档案管理工作逐步熟悉起来,全面促进我局档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平。
三、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范局机关的文书、人事和统计资料档案管理,20xx年7月以来,先后制定了《吴忠市统计局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责、任务、归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年7月以来,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、制度化、科学化的管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年7月以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案2500余卷、件,财务档案1000余卷。其中,计划将20xx-20xx年的档案,一次性向市档案局移交各类档案1000余卷;20xx年档案,一次性向市档案局移交各类档案1000件。20xx年归档文书档案500件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织档案专业人员,积极开展全市统计档案的收集、归档工作。
今年7月以来,我局在做好档案管理工作中,紧紧抓住统计服务这条主线,围绕唱响统计服务主旋律,不断创新服务理念,夯实服务基础,拓展服务领域,强化服务举措,提高统计服务质量,在实现统计服务新跨越上下功夫,并将这一阶段的工作重点收集、整理、归档。这一阶段的工作主要表现是:1、在服务动机上,变被动服务为主动服务,增强了统计服务的时效性。为充分发挥党政领导科学决策智囊团的职能作用,我们一改过去“坐堂”服务为主动上门提供服务,及时向市委、市政府提供全市经济和社会发展过程中所遇到的新情况、新问题的各种信息,忠实履行统计部门求真务实、与时俱进、服务至上的崇高职责。2、在服务方式上,变应付式服务为渗透式服务,增强了服务领导决策的科学性。服务的关键在主动。为切实增强服务实效,我们改变过去多是被动式、应付式的服务,而在渗透式、融入式服务上下功夫,想领导之所想,办领导之所需,在提供统计服务产品时,经常上门汇报,广泛征求市委、市政府领导对我们开展统计服务工作的意见和建议,通过抓住“中心”搞服务、深入基层搞调研、采撷资料搞对比、多种形式搞分析,倾力打造服务精品,以统计信息资源的涓涓滴水汇入领导决策的海洋之中。3、在服务内容上,变报帐式服务为诊断式服务,增强了统计服务决策的针对性。着眼提升统计服务水平,力求通过经常主动的、及时快捷的统计分析,为市委、市政府领导决策,提供有深度、有见地、有价值的思考,通过创新服务形式、提高服务质量,用高质量、高水平的统计服务,赢得领导对统计工作的肯定和重视,我们采取虚实结合、表文结合、定期与及时服务相结合等办法,不断加大服务力度,使过去报帐式、报信式服务变成既开“化验单”又出“诊断书”的诊断式、处方式服务,进一步增强了统计服务的针对性和服务决策的参与性。坚持做到在月度分析上求“快”、在预测分析上求“准”、在专题分析上求“精”、在对比分析上求“深”。4、在统计服务对象上,变单一对上服务为对全层次服务,增强了统计服务领域的广泛性。统计服务既具有指向性,又具有全方位性。在统计服务中,我们坚持“多为”服务和用“有为”求“有位”的方针,通过创刊《吴忠主要经济指标》统计月报、《统计分析》、《统计信息》、《统计专刊》,定期在媒体发布统计信息,不定期发布《统计分析》等渠道,使统计对上服务与对全社会服务有机结合,赢得了社会各界的认可和肯定,得到市委、市政府主要领导同志的多次表扬。5、在服务人员的参与上,变少数人员单干为领导带头、全员上阵,增强了统计服务人员的群体性。搞好统计服务是统计部门全体人员的共同职责,为了增强全局服务意识,提高统计队伍的整体素质,形成全员参与统计服务的氛围,我们采取动员要求与指标激励相结合、领导带头与以老带新相结合、强强联合与发挥专业优势相结合等办法,促使统计服务“大打人民战争”。今年7月份以来,全局共撰写《统计分析》、《统计专刊》等统计调研文章30多篇,发布《统计信息》200多条,采用率均达到50%以上,编辑印发的20xx年《吴忠经济要情手册》,全面介绍了吴忠市国民经济和社会发展的主要情况,这一系列工作均创下了历史新高。其中我局组织调研撰写的《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》、《20xx年上半年吴忠市畜牧业运行分析》、《吴忠市太阳山移民开发区建设情况调查报告》、《吴忠市20xx年上半年工业经济发展的现状、存在的问题及对策》、《吴忠市上半年宏观经济运行情况报告》、《从数据看差距—吴忠经济发展与全国全区之比较》、《加快吴忠市城镇化进程的思考》、《重振商埠雄风加快城市化进程》、《20xx年全市农民收入现状及对策的报告》、《1—9月份吴忠市国民经济运行良好》《1—9月份消费品市场运行情况及全年展望》、《1—9月份我市工业经济运行情况分析》、《关注居民生活构建和谐社会》、《工资总额增加就业压力加大》等一系列调研文章,分别受到自治区统计局、市领导的好评和采用,其中《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》、《吴忠市太阳山移民开发区建设情况调查报告》等多篇统计分析,被市委、市政府领导批示,统计分析《吴忠市区20xx年上半年房地产发展的现状、存在的问题及对策》一文被市委常委、副市长李泽峰同志批示:“这一份统计分析写得不错。有分析,有观点,材料翔实,有一定指导意义。印发规划、土地、建设、房管等部门负责同志参阅,发政务信息”,以市政府《政务信息》的形式下发全市。自今年7月以来,《安得广厦千万间》、《吴忠市区房地产投资出现回暖迹象》、《我市固定资产投资整体继续保持快速增长》等20余篇调研分析文章在《吴忠日报》上全文刊登,在全市范围造成重大影响,赢得社会各界的好评。6、在围绕中心服务上,坚持把统计服务与全市经济发展融为一体。按照市委、市政府的要求,我们坚持把统计服务定位在促建设、帮发展上。一方面,坚持深入基层、开展上门服务。通过树立把统计管理融入统计服务中,把统计执法建立在统计服务上,把工作对象变成服务对象的服务意识,对统计工作中存在问题的单位,主动派人上门指导,帮助查找原因进行整改;对统计工作关系不顺的单位,我们三番五次上门协调,或请领导和相关部门出面帮助协调。特别是针对企业改制后少数规模以上民营企业无视统计法律法规,对统计工作不重视、不支持、不配合的问题,我们一改过去“处罚上前”的做法,而是不厌其烦地做好宣传解释工作,争取配合支持;在组织统计上岗培训、统计普法培训时,着眼服务基层、方便基层,变集中组织为分专业办班;另一方面,积极参与市妇女儿童工作委员会关于全市妇女儿童“两纲”实施指标调查、市委、市政府要求的“三项指标”(劳务输出、牛饲养量、招商引资)统计调查等专项统计调查工作,充分发挥统计工作信息、咨询、监督的职能作用,受到市直各有关部门的赞扬。
今年第四季度,为了更好的做好统计为经济建设服务工作,我们将做好下面几项工作:1、准备在11月份,成立吴忠市统计学会,加大对统计学术的研究工作;2、整理出版吴忠统计年鉴。为了系统总结和反映吴忠市撤地设市以来社会和经济发展情况,我们组织统计人员,不辞艰辛地前往中卫市(中卫市区)、中宁县、灵武市以及吴忠市各县(市区)搜集、整理1999年至20xx年统计资料,编印《吴忠市统计年鉴---20xx年》;3、11月份,将编辑印发《春华秋实》一书。这是今年我市统计工作者撰写的统计分析和统计信息,以及在各种报刊杂志上发表的文章、通讯报道等的汇编;4、加大对吴忠市的宣传力度,做好“两会”服务工作。11月至12月底,我们搜集、整理统计资料,刻制成光盘,用图文并茂的形式,计划在明年元月份的吴忠市人大、政协会议期间,在计算机上,为参会的人大代表、政协委员和社会各界人士咨询和展示吴忠市一年来社会经济取得的巨大成绩。
以上原始工作资料,我局各科室按照统计工作不同行业的有关规定,分别制作了《吴忠市工交统计档案》、《吴忠市农业统计档案》、《吴忠市人口与社会统计档案》、《吴忠市固定资产统计档案》、《吴忠市商业贸易统计档案》;同时,办公室制作了《吴忠市统计局党员领导干部党风廉政建设档案》、《吴忠市统计局人事档案》;《吴忠市统计局党员党费收缴档案》《吴忠市统计局依法治统工作档案》、《吴忠市统计局精神文明建设工作档案》、《吴忠市统计局领导班子建设及党建工作档案》、《吴忠市统计局招商引资工作档案》、《吴忠市统计局定点扶贫工作档案》、《吴忠市统计局干部职工年度考核工作档案》;综合法规科制作了《吴忠主要经济指标档案》等,全面系统地归类、整理了吴忠市统计工作。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年7月以来,按照市档案局有关要求,必须在今年完成20xx—20xx年文书档案整理入库工作。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,指定专人,并在档案局领导和专业人员的指导和帮助下,完成了4年来的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
20xx年,我局档案管理工作取得了一定成就,今后,我们将不断总结工作经验,再接再厉,把我局档案管理工作推向新的水平而努力奋斗。

2020年市交通局档案工作总结



今年我局档案管理工作在局领导的关心支持下,在市档案局的具体指导下,以“三个代表”重要思想为指针,围绕交通发展这个主题,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的全市交通工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了局保密工作领导组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市档案局组织的业务培训。
二、制度完善,管理规范
为认真做好档案管理工作,我们始终以贯彻落实《档案法》为核心,先后制定和完善了《档案鉴定销毁》、《档案查借阅》、《文书处理》、《档案材料立卷归档》、《档案保密工作》、《会计档案管理》、《档案库房管理》等制度,并悬挂上墙,从而明确了档案管理人员岗位职责。
三、加大投入,确保安全
在经费十分紧张的情况下,局领导高度重视档案室的软硬件建设,为档案室配备了计算机,用于档案管理,在以前配备去湿机、空调、电风扇、防虫药的基础上,今年又购置了灭火器、温度计,做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生,为今后我局档案升级打下了良好的基础。
四、注重质量,完成立卷归档
档案文书的立卷归档是档案管理的主要工作。一是继续坚持高标准,严要求狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。二是档案信息管理现代化程度进一步提高。对20xx年的文书档案案卷目录,我们已经运用计算机处理,日常的收、发文登记也试行以计算机处理,并力争将今后的文书档案年度归档、组卷等全部用计算机完成,以适应办公自动化的需要。20xx年我局文书档案共立卷归档份,其中永久份,长期份,短期份。财务档案卷。此外,我们还对部分干部档案进行了整理,得到了组织部门的认可。
六、整合资源,强化档案开发利用。充分利用档案材料编写《巢湖志?交通篇》,使各种文书档案、声像档案、实物档案在编撰史志、落实待遇、案件查处等方面发挥了重要作用。
今年的档案管理工作虽然取得了一定的成就,但离市档案局的要求还有很大差距。20xx年,我们将继续以深入学习江泽民总书记"三个代表"的重要思想为指导,坚持以《档案法》为根本指针,加强学习,把握重点,狠抓落实。
一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。
二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。
三是坚持围绕交通建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应交通各项管理工作对档案信息工作的需要。

档案局业务处2020年工作总结年计划


档案局业务处20xx年工作总结05年计划
20xx年是我市发展史上具有深远影响的一年,在这一年里,监督指导处全体同志咬定发展不放松,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,积极“融入两个率先,实现快速崛起”的伟大实践中,在局党组的正确领导下,在兄弟处室的大力支持下,坚持有所为,有所不为,进一步解放思想,与时俱进,振奋精神,较好地完成了本处目标任务。
一、大力加强政治业务理论学习,积极投身“服务环境大建设”活动和“文明机关、文明处室”创建活动,精神文明建设取得新成绩。
一年来,我们认真组织全处同志深入学习十六大、十六届三中全会和“三个代表”重要思想,深刻领会其丰实的内涵和精神实质,用“三个代表”重要思想和十六大精神统领我们的业务指导和法制监督的各项工作。在履行法制监督职能的同时,我们也强调服务,紧紧围绕党和政府的工作中心和社会各方面的档案需求,努力创新服务机制,拓宽服务领域,优化服务手段,改进服务方式。积极参与“实现快速崛起目标,融入‘两个率先’大局”主题教育活动,全处同志认真学习领会,写体会,做读书笔记,全处共撰写12篇体会文章。根据局里的统一安排,我处积极投身“服务环境大建设”活动、学习型处室和学习型机关工作人员创建活动来提高全处人员的向心力和凝聚力,增强全处同志的事业心和责任感,我们将全局的部署和本处的实际工作结合起来,把创建活动和业务建设作为一个整体,同落实,同检查。我们还通过每月一次的处务会,个别谈话等形式进一步加大宣传发动力度,营造全员争创的浓厚氛围,使本处正气上升,组织纪律观念明显增强,同时也让无所作为、因循守旧、无原则纠纷在监督指导处没有立足之地。我们能主动开展调查研究和汲取外地经验,先后到临沂、济南、南京等地学习取经,及时结合自身实际,对档案管理中出现的新情况、新经验提出创造性的解决办法。通过融入“两个率先”主题教育活动的开展,工作作风进一步好转,工作效率、服务质量有了较大提升。今年处里一名同志还光荣地成为中共预备党员,整体素质有了进一步提高。我们还积极参加市级机关青年志愿者(机关义工)活动,在“奉献、友爱、互助、进步”的旗帜下,服务社会,传播文明。20xx年我处全体同志还积极参加结对扶贫济困活动,到困难职工、农户家中了解情况,问寒问暖,为其脱贫解困想方设法,年内捐款近千元,捐衣物近百件。
二、切实履行法制监督和业务指导两种职能,积极创新服务机制,全市各级各类档案工作水平进一步提高。
1、加强档案事业的主体建设,进馆单位档案管理工作得到加强。一年来,我们始终围绕档案事业主体建设,继续做好市档案馆接收范围内各单位档案进馆的监督指导工作,着力于党政机构改革中档案的接收进馆工作,年内有市劳动局、市多管局、经协委、乡镇局、档案局、化工公司、市非典办、绝缘材料厂等9家单位档案进馆,共进馆6278卷。非典期间,我们为了保证全市各级非典部门文件材料的齐全完整,主动与市非典指挥部办公室联系,联合下发了《关于做好我市非典防治档案资料收集工作的紧急通知》,及时下发了各部门及时贯彻执行,为我市非典防治取得阶段性胜利发挥了重要的作用,这项工作比国家档案局、国家防非指挥部联合下发文件提前近半个月,得到了市领导的好评。与此同时,我们还加强对各县区档案馆基础业务工作的督促指导,赣榆县档案馆省一级馆复查准备到位。同时我们还首次对各县区档案局馆自身的档案工作进行了检查,工作触动很大,对档案部门自身的工作具有很大的促进作用。
2、机关档案工作健康发展,管理体制逐步完善。在20xx年对全市市直机关档案工作全面检查的基础上,今年又首次对全市档案工作采取年检考核的形式,共对全市22个协作组、158个单位的档案工作进行了年检考核。经现场考核逐项打分,被评为优秀单位的有52个,占32.9%;良好52个,占32.9%;合格37个,占25.3%;不合格单位有7个,占4.4%;缓检的单位有10个,占6.3%。检查中各单位既相互观摩、相互交流,同时也实事求是地指出存在的问题,提出了整改要求,及时做好档案工作年检登记表汇总工作,为及时做好全市档案事业统计年报工作,打下了坚实的基础。从检查的总体情况来看,各单位的档案基础业务工作普遍得到加强,档案意识明显提高,利用工作明显受到重视。但是也有一些单位仍然存在着文件材料收集不齐,没有实行集中统一管理和档案的现代化管理比较落后等问题,通过检查,我们觉得以档案年检这种方式来规范各单位的基础管理工作具有十分明显的作用,要继续完善并扎扎实实作好这项工作。继续开展档案工作目标管理活动,机关规范化建档和目标管理工作均取得了较好的成绩。 20xx年又有多家机关单位的档案工作达到了省级以上标准,其中省一级3家,省二级9家,省三级1家。为积极稳妥地推进文书立卷改革工作向纵深发展,我们及时研究制定并下发了《**市〈归档文件整理规则〉实施细则》,并于今年在全市全面推行,目前全市绝大多数单位都采用了新规则整理归档文件,其中有80%以上单位使用计算机辅助归档文件整理,40%单位配置专用软件。我们还与市民政局联合下发《社区档案管理暂行办法》督促指导全县区档案局开展街道办事处和社区的规范化建档工作,目前新浦区西苑社区和星化办事处已完成规范化建档工作,为进一步巩固全市财政系统基层财政所档案工作目标管理水平,与市财政局联合发文,对全市109个财政所档案工作进行了复查,我们采取抽查,对存在问题的单位提出了整改意见,检查收到了明显效果,对基层档案工作是一种非常好的促进。为配合市现行文件服务中心建成并开放,我们及时督促市级各单位积极向市现行文件服务中心报送文件资料工作。
3、国有企业、非公经济和重点建设工程等经济科技领域档案工作得到进一步加强。随着经济“全球化”、社会“信息化”,为适应加入世界贸易组织和实行现代企业制度对企业档案工作的要求,从宏观上管理好我市的企业档案工作,我们指导帮助工商、税务、金融等部门开展建立信用档案工作,总结推广市农信部门建立信用档案经验,为进一步规范市场经济秩序服务。年底前还对1997年之前达省级以上的档案工作目标管理的企事业单位进行了复检,推动了企事业单位档案工作的健康开展。在坚持企业自愿的前提下,继续开展企业档案工作目标管理认定工作,年内有中金医药包装公司、**海港医院、**航标处等单位的档案工作目标管理达省级以上标准和通过了复查。随着国有企业改制的不断深入,我们先后指导市制革厂、市火柴厂等多家破产企业做好档案的整理和管理等处置工作,有效地防止了国有资产在产权变动中的流失。积极开展非公有制企业的档案工作,对全市个体私营企业档案工作进行了重点调研,并选择了一批典型企业进行建档试点。强化对重点建设工程档案工作的监管,严格按照《**市重点建设项目档案管理暂行办法》,推行重点建设工程项目档案登记备案制度,着重抓好对江苏田湾核电站、连盐高速公路和新区行政中心建设等重点建设项目档案工作的跟踪指导和监管,连徐高速公路交工档案于11月通过验收并获得较高评价。
4、农业和农村档案工作取得新进展。认真组织贯彻实施《**市行政村档案管理暂行规定》,督促各县区做好乡镇和行政村、重点乡镇企业规划化建档工作,做好农业产业化经营、小城镇建设、农业科技推广和农村基层组织建设的档案工作;积极会同各涉农主管部门如财政局、国土局、农业局大力加强本系统档案工作的目标管理和规范化建设,收到了明显效果;通过举办各类业务培训班,农村档案人员的综合素质有了明显提高;积极引导各级农业和农村档案部门努力开发档案信息资源,为农业生产、农民致富、农村稳定发挥了重要作用。目前,全市乡镇规范化建档率已达90%以上,行政村规范化建档率达70%。
5、系统档案工作成效显著。主动配合市审计、检察、烟草、电信、港务局以及金融部门认真抓好系统内各单位的档案工作,积极开展系统档案工作目标管理,取得了显著成绩。一年来,共有烟草、检察院、法院、审计等系统的 家单位档案目标管理上等级。目前,已有财政、电信、国土、公安等10多个系统实现达标定级满堂红。
6、积极配合有关处室做好档案法制宣传、教育培训、档案装具标准化和期刊发行工作。档案教育培训工作卓有成效,为档案事业可持续发展提供人才保障。本处能充分利用自身优势积极组织开展对全市档案人员的法律法规的教育培训工作,全年协助档案教育培训中心对全市档案人员举办《归档文件整理规则》培训班7期、档案人员资格证书班3期,会计档案培训班1期,参加培训人员1千余人,为我市档案工作规范化打下了坚实的基础,有力地推动了全市档案工作的正常开展。积极主动与法宣部门联系配合,做好20xx年度档案期刊的发行工作,目前基本完成省局下达的目标任务。
三、20xx年监督指导处在工作中存在的问题。
温故而知新,比较而知短,知短而奋进。一年来,我们虽然做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清醒地看到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们的工作离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。
1、创新精神不足,工作思路和工作方式以及对档案工作的理解等与快速发展的形势不相适应。对档案工作与先进生产力、先进文化以及与最广大人民群众利益之间的关系认识不足、研究不够。
2、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对
破产企业、重点工程、农业农村以及新经济领域的档案工作的实际情况调查研究不够,对其监督和指导不力。
3、监督指导人员的整体素质与新时期对档案工作的新要求还有较大的差距,不能完全适应岗位的要求。
对以上存在的问题,在新的一年里,我们要有清醒的认识,并在今后的工作中不断加以改进。
四、20xx年监督指导处的工作思路
20xx年,是全面贯彻落实十六大精神的第一年,是我市档案事业发展史上至为关键的一年,要努力在档案基础业务上奋力赶。在各项指标上加快超,在个别优势上领先跑。做好全年的档案工作,保持档案工作发展的良好势头,对于实现十六大和局馆的各项目标任务,加快推行档案行政管理和以法治档的步伐,具有十分重要的意义。
1、用十六大精神统一思想,指导工作。在新形势下档案事业要有所发展,必须认真学习和贯彻十六大精神,做到与时俱进,开拓创新。档案工作是服务性工作,服务一定要到位。档案工作是配角,但这个配角很重要,要当得有声有色。
2、要进一步加强宣传教育工作,增强全社会的档案意识。在此基础上,不断加大依法治档力度,特别是各级领导的档案意识,让各级领导认识、重视、支持、关心档案事业。
3、把搞好服务放在档案工作的首要地位。服务是档案工作永恒的主题,20xx年在全面贯彻实施《**市档案管理办法》和两办《关于进一步加强全市档案工作的意见》的基础上,要依法将个体、私营等非公经济组织的档案工作纳入管理范围,完善档案工作社会化服务体系,促进个体、私营等非公经济组织档案工作的规范化、科学化管理,以确保其档案的完整和安全,为促进非公经济的健康发展、为维护国家和社会的利益服务;围绕“三农”等重大问题,把档案工作为全面繁荣农村经济、加快城镇化进程服务真正落到实处,切实为农业、农村工作提供便利,给农民带来实惠;指导社区做好建档工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员的档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等的管理,为社区管理提供全面准确的相关信息,为落实社会保障、推荐安置下岗职工和失业人员、开展社区卫生服务、帮助群众排忧解难等项工作的顺利进行提供必要的条件。
4、把信息化和现代化作为档案基础业务建设的重要内容。要围绕国家档案信息资源建设,逐步使全市档案管理工作由原来的“手工操作”为主向全面实现快速、高效的现代化的“电脑管理”迈进,力争在电子文件的收集和电子档案的管理方面早见成效,使全市的档案工作全面提速,在加强各项档案基础业务工作的同时,重点抓好进馆档案的质量控制,进一步拓宽收集范围、全面推行《归档文件整理规则》,重点抓好各进馆单位目录数据库和必要的全文数据库的建设。
5、把行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段。要坚持依法管理档案事业,严格做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要切实改进管理方式,把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段,并使之经常化、制度化,以此加大依法行政的力度,强化监督与指导职能,重视做好检查中所发现问题的督促整改工作,及时对整改结果进行检查。
6、继续加强档案馆主体建设,为进一步丰富馆藏,改善结构,对党政机构改革中撤并单位、滞后进馆单位和行政区划调整中原云台区有关单位的档案接收进馆工作,力争年内绝大多数单位有实质性的进展。
在即将开始20xx年度档案工作,我们坚信空谈误事、实干兴业、发展第一,以良好的精神状态和创新的思路办法投身新一年的工作,为我市三个文明建设作出应有的贡献。

档案局工作总结和工作计划


档案局工作总结和工作计划

档案局20xx年工作总结和20xx年工作计划
20xx年,在市委、市政府的正确领导和高度重视下,在国家档案局、省档案局的统筹规划和监督指导下,全市各级档案部门和广大档案工作者坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,推进档案事业大发展、大建设、大环境,档案创新服务、档案基础建设、档案信息化建设、档案法治建设迈上新台阶,**市档案局(馆)被评为全国档案系统20xx-20xx年度先进集体。20xx年4月27日,中央档案馆馆长国家档案局局长杨冬权、中央档案馆副馆长国家档案局副局长李和平、国务院信息办司长赵小凡以及全国各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局局长来肥观摩**市数字档案馆建设,对**市档案工作取得的成绩给予充分肯定和高度评价。

一、创新服务机制,推进档案事业大发展

全市各级档案部门紧扣推进大发展、大建设、大环境主题,努力拓展档案服务功能,积极深化档案创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。

一是推进重大建设项目档案工作,加强重点建设项目档案工作的监督、指导,规范重点建设项目档案验收工作。20xx年6月,市档案局、市发展和改革委员会、市城建档案馆联合编印《重大建设项目档案管理手册》,举办全市重大建设项目档案工作培训班,市属企业、重大建设项目建设单位(法人)300人参加培训。为进一步做好重大建设项目档案工作,20xx年9月,市档案局组织基层档案部门到成都市档案局学习考察重大建设项目档案工作,推动重大建设项目档案工作的开展,服务重大建设项目。二是推进企业档案工作,主动上门服务,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程,并积极探索民营企业档案工作模式,为民营企业发展服务。20xx年**市档案馆破产改制企业档案寄存中心又抢救接收8家国有破产改制企业档案12821卷,20xx年7月以来,破产改制企业档案寄存中心已抢救接收38家破产企业档案84835卷,确保了国有破产改制企业档案的安全和及时有效开发利用,维护了企业职工的切身利益。三是推进政府机构改革档案工作,20xx年政府机构改革启动前,市档案局主动与市编办协调联系,印发关于加强政府机构改革中档案工作的通知,政府机构改革开始后,市档案局抽调人员组成工作小组深入机构变动部门和单位指导档案业务工作,并主动与软件公司协调,免费安装使用档案管理软件,规范机构变动部门档案工作,为政府机构改革服务。全市9家机构变动,接收4家档案2879卷,规范5家机构变动档案工作,机构变动单位档案得到妥善处置。四是推进农业农村和社区档案工作,全市乡镇建档率达到100%、合格率达到93.2%,村级建档率达到88%、合格率达到64.6%,社区建档率达到99%、合格率达到80%。在乡镇档案工作中,包河区、蜀山区、庐阳区、肥西县合格率达到100%。在村档案工作中包河区、蜀山区、庐阳区、长丰县、肥东县建档率达到95%以上,肥东县、长丰县合格率达到80%以上。在社区档案工作中,包河区、蜀山区、庐阳区、长丰县、新站开发区、经济开发区合格率达到80%以上。五是推进已公开现行文件提供利用服务工作,结合政务信息公开场所建设,市县(区)两级8个现行文件服务中心加大已公开现行文件收集力度,规范已公开现行文件利用服务的程序和方式,简便快捷高效的服务得到群众由衷的称赞。各级现行文件服务中心成为政务信息公开的平台和窗口,既促进了政务公开,也密切了党和政府同人民群众的联系。六是推进档案管理模式改革。深入贯彻落实皖办发[20xx]2号文件精神,认真调研、精心拟制**市档案管理模式改革实施方案,加强宣传培训,加强组织协调,强化监督指导,确保全市档案管理模式改革工作扎实推进,针对**市档案工作现状,提出利用计算机网络技术,进行全市档案管理模式改革,实现全市档案资源虚拟整合。由市委办公厅、市政府办公厅联合转发市档案局《关于对部分散存珍贵档案进行集中统一管理的意见》,加强档案资源建设,丰富馆藏,提升市档案馆文化品位,征集照片、奖牌、证书、礼品、题词、外交协议书等档案资料2511件。加强重大活动档案工作的监督指导,主动参与徽商大会、资本对接会、家博会等重大活动,征集照片、文字资料424件。

二、抢抓战略机遇,加快档案事业大建设

现代新型档案馆建设初见成效。全市各级国家综合档案馆总面积1.5万平方米,肥东县、长丰县、蜀山区、瑶海区、庐阳区、包河区档案馆先后搬迁新馆,**市档案馆位于市政务中心二区a座,建筑面积1.1万平方米,馆内设置有计算机中心、档案利用中心、现行文件中心、档案目录中心、开放档案目录区、档案展览大厅、珍贵档案展室、电教中心,配置有中央空调系统、恒温恒湿系统、火灾自动报警气体灭火系统、自动监控报警系统、智能

档案局工作总结和工作计划第2页

密集架等现代化设施,成为全省现代新型档案馆建设的标志。

数字档案馆一期建设完成。面对“数字安徽”、“数字**”建设的良机,市档案局抢抓机遇,创造条件,推动档案信息化建设,加快市档案馆馆藏档案目录数据库建设,20xx年录入档案条目19.5万条,已录入档案条目71.5万条,馆藏档案124个全宗中有102个全宗实现了文件级条目计算机检索,县、区档案馆开始建立馆藏档案目录数据库,部分机关、企事业单位开始实施档案信息计算机辅助管理工作。**市数字档案馆一期项目通过验收后,应用成效显著,70万页全文档案信息对外检索服务,既节省了利用成本,方便了利用者,又保护了档案原件。进一步修改完善**市数字档案馆二期项目(电子文件中心)方案,积极主动与市信息办协调,争取市数字档案馆二期项目立项。

档案基础业务建设加强。全市各级8个国家综合档案馆,馆藏档案53.9万卷(件),其中市档案馆馆藏档案14.1万卷(件),各级各类档案室保存档案129.2万卷(件)。继20xx年肥东县档案馆晋升省二级后,20xx年长丰县档案馆晋升省二级,全市已有7个国家综合档案馆晋升省级先进综合档案馆,其中市档案馆为省一级档案馆。20xx年又有8个单位档案工作达到省级以上目标管理认定,全市共有451个机关、事业、企业单位达到档案工作目标管理认定省级以上标准,其中档案工作目标管理国家一级6个,国家二级58个,省特级6个。全市各级国家综合档案馆创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。20xx年,全市各级国家综合档案馆共接待利用者5000人次,查阅文件、档案5万卷(件)次,在服务党委、政府决策,服务部门工作,服务社会各界和人民群众上发挥了应有的作用。“**变化真大”、“档案馆服务真周到”、“感谢政府”,档案利用者朴实的话语折射出**市各级档案部门近年来服务群众、服务和谐社会取得的成绩。

三、强化依法治档,营造档案事业大环境

依法治档力度不断加大。依据《档案法》、《档案法实施办法》和《安徽省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目,并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目10个工作日办结,延长档案移交期限审批项目5个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,同时对行政事业性收费进行全面清理,**市档案局(馆)率先在全省档案系统向社会公开承诺零收费服务。

**档案工作影响力不断提升。各级档案部门加大档案宣传交流力度,市档案局先后组织到成都、昆明等地学习考察借鉴档案工作先进经验,先后接待国家档案局、全国电子文件中心建设研讨会代表以及上海、杭州、青岛、郑州等全国各地档案部门来肥学习考察,通过学习交流,取长补短,开阔了眼界,解放了思想,促进了全市档案工作的开展。20xx年市档案馆增补为**市第三届爱国主义教育基地,结合纪念建党86周年,市档案局举办建党86周年大型图片展览,充分发挥市档案馆爱国主义教育基地作用。全市各级档案部门加强档案宣传工作,《中国档案报》、《中国档案》、《国家档案信息网》等多次对**市档案工作情况予以报道、转载,《安徽档案》推出**档案工作专刊,集中对**市档案工作宣传报道,**档案工作在全国影响力不断提升。

档案部门自身建设不断加强。市区两级档案部门被批准为参照公务员法管理单位,机关工作人员通过公务员登记、工资套改被批准为参照公务员法管理单位工作人员。档案部门领导班子建设得到切实加强,领导班子适应能力、协调能力、创新能力不断提高,民主团结、廉洁自律、心系群众意识不断增强。通过业务培训、评先表彰,档案干部队伍综合素质进一步提高,呈现出奋发有为,争先进位的态势。**市档案局(馆)以机关党支部为核心,建设学习型机关、与非公企业结对子、与困难群众结队子、扶贫济困送温暖、组建招商小组、选派干部到农村、街道挂职、支教,开展作风教育月、改革创新大讨论、查摆找补创活动,推进“效能革命”,在服务事项、工作作风、办事效率等方面向社会公开承诺,树立了档案部门良好的社会形象,市档案局(馆)连续被市委、市政府授予“**市文明单位”称号,机关党支部连续被评为市直机关先进党支部。

在肯定取得成绩的同时,我们也清醒的看到,档案事业发展过程中还存在着一些问题和困难,档案事业发展经费短缺,一些地区馆舍建设、基础设施设备滞后,各地区、各领域档案工作发展不平衡,档案信息化建设不均衡,档案人员整体素质还需要进一步提高,档案创新服务距离**建设现代化滨湖大城市要求还有差距等等。同时档案事业发展面临电子文件归档与电子档案管理,国家档案资源的归属与流向等问题的挑战,在今后的工作中,我们要认真进行探索、研究,切实加以解决。

20xx年是实施档案事业发展十一五规划的第三年,是市数字档案馆二期建设的关键之年,站在新的发展起点上,做好明年的各项工作至关重要。20xx年全市档案工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,深入落实党的十七大、省八次党代会、市九次党代会精神,坚持以创新服务和谐社会为主题,以现代新型档案馆建设、档案信息化建设、国家档案资源建设、档案法制建设、档案队伍建设为主线,重点加强经济科技领域档案工作,加强民生相关档案工作,全面推进全市档案事业和谐发展,更好地为**跨越式发展,加快建设现代化滨湖大城市服务。

一、创新服务和谐社会建设

围绕中心,服务大局,是档案工作的根本任务,也是多年来我市档案事业取得重大发展的内在动力。在当前,档案工作服务大局就是为**建设现代化滨湖大城市、构建社会主义和谐社会服务。

(一)继续推进农业农村档案工作

立足于社会主义新农村建设,围绕农村综合改革和农业增效、农村发展、农民增收以及村务公开等问题,把农业农村档案工作做的更加扎实,积极探索建立档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和服务方式。各级档案部门要加强与农业农村主管部门协调,在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,加大村级建档力度,乡镇档案工作建档率、合格率,行政村档案工作建档率、合格率在全省领先。

(二)继续加强经济科技档案工作

各级档案部门围绕工业立市、科技创新,进一步加强经济科技领域档案工作,为**做大、做强经济总量服务。贯彻《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展,探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。加强重点建设项目、重大科技创新项目和重大活动档案工作的监督、指导,规范档案验收工作。

(三)继续加强民生相关档案工作

各级档案部门要从解决群众最关心的现实问题出发,做好相关的档案工作,推进和谐社会建设,为维护最广大人民的根本利益服务。根据国务院政务信息公开条例,各级档案部门积极配合政务公开办公室,进一步深化已公开现行文件服务工作,努力把各级国家档案馆建成政务信息公开场所,为建设服务型政府、强化社会管理和公共服务职能服务。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,加强社区档案工作,探索家庭档案模式,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去。围绕人民群众共享改革发展成果服务,各级档案部门加强与相关主管部门协调,深入探索,不断开拓新的服务领域,力争在构建社会主义和谐社会的进程中有更大作为。

(四)继续做好档案信息资源开发利用工作

各级档案部门要充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用服务。围绕中心工作,开展深层次编研,重点建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用。加强爱国主义教育基地建设,20xx年市县区两级国家档案馆力争全部建成爱国主义教育基地,组织和引导广大青少年走进档案馆,了解**的历史、现在和未来,发挥档案馆在爱国主义教育工作中的独特优势。

二、加快推进档案工作基础建设

档案工作基础建设是档案创新服务的前提和基础,也是档案部门一项基本的、长期的任务。各级档案部门要着眼于提高档案创新服务能力,大力加强档案工作基础建设。

(一)现代新型档案馆建设

各级档案部门要把档案馆舍建设作为档案馆工作的根基,进一步改善馆库和设施等保管条件,准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策,抓住机遇,积极向党委、政府汇报,争取计划、财政部门的支持,将档案馆建设列入重点建设项目计划,积极争取立项并开工建设。市档案馆按照有文化品位、有地方特色、有现代气息、能充分发挥档案馆各项功能的要求,真正建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。各县区档案馆要积极推进档案馆基础设施建设,争取对档案馆基础设施的投入,不断改善档案保管和保护条件,适应档案管理现代化的需要。

(二)档案基础业务建设

各级档案部门认真贯彻实施国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,坚持定期开展机关文件归档检查工作,规范机关文件归档工作。各级档案馆在加强安全科学管理工作的同时,重点做好到期档案的移交进馆工作,修改完善档案接收制度、标准,确保该移交的档案按期限、按标准移交进馆。完善档案征集工作机制,加大征集力度,把更多有价值的档案征集进馆,丰富馆藏。继续做好重点档案的抢救工作,做好档案价值鉴定工作,规范档案开放形式。市档案馆积极应对数字档案馆建设的要求,进一步强化档案馆基础业务标准建设,按照数字化工作要求完成馆藏档案前处理工作。县区档案馆要根据各自实际情况,加大基础业务建设力度,进一步加快向社会公共档案馆角色转换。

(三)档案信息化建设

各级档案部门要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展,将档案信息化建设纳入本地区信息化建设规划,与电子政务建设同步推进,加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导,规范有序推进档案信息化建设。各级档案馆继续做好馆藏档案案卷目录和文件级目录的计算机录入工作,市档案馆争取完成馆藏档案案卷目录和文件级目录的录入工作,全部实现有馆藏档案条目的计算机检索,新进馆档案同时移交机读目录,接收档案案卷目录、文件目录电子数据,为电子档案的接收管理奠定基础。各县区档案局馆要加快建设档案网站,以开展档案信息化工作为抓手,整合、带动各项基础业务工作的开展。市档案局加快推进市数字档案馆二期建设,并按照《**市档案局关于建设数字档案馆的规划(20xx-20xx)》,组织编制市数字档案馆三期建设项目详细方案。

三、整体推进档案事业发展

(一)依法治理档案事业

各级档案部门继续加强与组织、宣传、司法等部门协调,争取将档案法制教育纳入普法规划,将档案法制教育列入领导干部培训内容,积极推动档案地方立法工作。各级档案部门继续加强对档案法规、标准贯彻实施的监督指导,规范档案执法检查的范围、权限和程序,通过开展全面或专项检查,推动全市档案工作的发展。市档案局继续对市直机关档案工作年检,县区档案局继续对县区直机关、乡镇档案工作年检。各级档案部门继续推进档案工作目标管理认定、复查,依法加强档案工作。按照《**市档案事业发展“十一五”规划》,开展全市档案事业发展“十一五”中期评估,确保《**市档案事业发展“十一五”规划》的顺利实施。

(二)推进档案管理模式改革

各级档案部门要深入学习十七大精神,在档案工作中全面贯彻落实科学发展观,深刻认识档案管理模式改革的重要意义,扎实推进全市档案管理模式改革工作,特别是要以人为本,实现“两个转变”,建立“两个体系”:一要转变过去重事轻人、重产轻人、重物轻人,重知名人物轻普通人物、重上层人物轻基层人物的档案价值观念,重视所有涉及到人的档案的建立和留存,建立覆盖全市人民的档案资源体系;要转变过去重机关团体利用轻个人利用,重为机关团体服务轻为普通群众服务的档案利用观念和服务观念,重视广大人民群众的档案利用,重视面向城乡居民、面向广大普通百姓的档案宣传,重视为千万家庭建立档案服务,建立覆盖并方便全市人民的档案利用体系和档案服务体系。

(三)加强档案队伍建设

各级档案部门要充分认识加强档案队伍建设的重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好队伍建设。继续抓好市、县区两级档案部门领导干部能力建设,把档案部门领导干部自学与专题培训结合起来,提高档案部门领导班子的适应能力、协调能力、创新能力。继续抓好档案继续教育工作,有重点、有方向地培养一批适应档案事业发展需要的高层次人才和专业人才,提高档案队伍的整体素质。继续以党支部为核心,建立常效机制,保持共产党员先进性,抓好机关党建工作,抓好招商引资工作,抓好机关效能建设,抓好学习型机关建设,引导广大档案工作者树立终身学习的理念,树立档案部门存真务实,团结奋进的良好形象。

(四)提升**档案工作影响力

加大档案宣传交流力度,通过全面宣传档案服务工作的重要意义,介绍档案服务工作的典型事例,交流档案服务工作的成功经验,为档案工作的开展营造良好的舆论氛围,使社会各界进一步了解档案和档案工作的重要作用和价值,促进档案部门进一步增强服务观念,提高服务为大局和群众服务的水平。要充分发挥档案宣传交流的引导作用,把档案宣传交流融入**对外宣传的大格局中,进一步提升**档案工作在安徽省、全国的影响力,更好地服务**现代化滨湖大城市建设。

**市档案局(馆)

20xx年12月4日

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