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2020年档案局地方志办2020年上半年工作总结

发布时间: 2019.10.30

时间总是比我们想象的过得要快,项目已进入收尾阶段,可以开始写这段时间的工作总结,在总结记录以后一定要回顾,对于之前犯的错误或者积累的经验,要经常思考,那么你知道工作总结的基本格式是什么吗?小编为大家呈上收集和整理的2020年档案局地方志办2020年上半年工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢!

20xx年上半年,区档案局、地方志办在区委、区政府和省、市档案、地方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、地方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、地方志事业全面发展的良好势头。

上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比20xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为20xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平

1、积极做好20xx年档案利用事例汇编的印发和20xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集20xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

五、开拓创新、狠抓质量,开创全区地方志工作新局面

1、20xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口地方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是20xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在20xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、地方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

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2020年县档案局2020年上半年工作总结


县档案局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕“3211”工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,搞建设,谋发展,保安全,带队伍,档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。

一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育

一项事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周六上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习十六及十六届三中全会有关精神,在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论;结合提高干部写作能力,请局里的写作能手谈体会;结合业务工作,请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度,以文件的形式下发各科室,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个科室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。

3、广泛宣传,强化档案学术研究。我们开春以来,十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导,成立了档案信息宣传报道工作专班,由局长亲自抓,各科室明确一名通讯员,专门开展信息报道宣传工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案信息宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章,通讯员每月不得少于2篇;三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于办法得力,任务具体,责任明确,调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围,截止到8月底在各级新闻媒体、档案工作简报上用稿篇,提升了某档案工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月6日----9日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的165名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《归档文件整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。培训授课结束后,对培训内容进行测试,平均成绩93.5分,并把测试成绩向其所在单位进行了通报,作为下年度评先表模的依据,以检查培训质量。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的向心力。

二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设步伐

1、认真搞好年度文书立卷归档工作。今年是推行新的《归档文件整理规则》的第一年,县档案局在去年试点的基础上,对全县各单位20xx年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,为了顺利推行这一制度,我们在办好培训班的同时,组织专班,分类指导,强化管理,逐单位逐单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利进行了推行,取得了较好的效果。我们还继续推广年度立卷归档申报制度,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性,确保了年度归档工作的准时完成,截止6月底,全县97个县直单位和10个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达97%。

2、进一步加强档案法制建设。今年是新修订的《湖北省档案管理条例》颁布实施的第一年,我们以此为契机,开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过各单位办黑板报、挂过街横幅等多种形式进行宣传,将有关资料发放到全县各单位,大大提高了全县的档案意识,为了认真贯彻《档案法》及《湖北省档案管理条例》,我们组织了档案行政执法检查组,对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组采取“一听、二看、三评”,即(听单位负责人汇报档案管理情况,查看档案室,按照要求进行评议)的方法对全县107个正科级单位进行了全面检查,确保了全县机构改革和企业破产改制期间机关、企事业单位档案的安全与完整,加强对机构改革中的档案管理,认真做好撤销、合并、更名单位的档案处置工作,上半年对机构改革中撤销的11个乡镇的档案进行了清理核实,对合并、更名的28个单位的档案流向和归宿做了统一协调和具体安排,确保了机构改革中档案的安全,对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书,由单位领导签出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果,由于社会档案法制意识的加强,促进了全县基层档案工作的发展。

3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们想千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是

我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直和各镇调查研究,拟定了抓目标管理带一般,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作,请政府下发督办通报。我县有一单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到6月底,全县有2个单位(县药监局、师范学校)的档案管理达到档案目标管理省二级单位,还有物资局、房管局、工商系统11个分局(所)和49个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化工作。档案工作目标管理在某县形成了你追我赶,争创一流的良好局面。

4、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和县农办、县税费办、林业局、水利局、农业局、经管局等单位共同配合,就农村税费改革档案、退耕还林档案、水费改革档案、农村财务档案、禽流感档案等农村新领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,全县各村都建立了科学、规范、统一的农村税费改革档案,为今年3月份全县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平

今年根据省、市档案局的整体部署,某县档案馆要晋升省一级馆,我们及时向县领导汇报成立了某县档案馆晋升省一级馆领导小组,召开了专题会议,研究晋升省一级馆的有关事宜,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强。

1、加大投入力度,强化档案硬件建设。按照《湖北省综合档案馆目标管理考评办法》的要求,县委、县政府急档案工作之所急,解档案工作之所难,在县财力严重紧缺的情况下,在去年投入12万元安装了一半的档案密集架的基础上,今年又拨款12万元用于购买档案密集架,使多年困扰和阻碍我县档案工作发展的瓶颈问题得到妥善解决。

2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半年我们扎扎实实地搞好县直各单位档案的接收。按照南办发[20xx]20号文件精神,对全县107个正科级单位93年以前的档案进行了接收进馆。我们组织强有力的班子,克服各单位认识不到位,不愿交,不想交,交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,加大接收力度,到6月底已接收了42个单位的9115卷档案,完成接收任务的51%;二是搞好破产企业档案的接收。我们和县体改委等单位联合制定了《某县破产企业档案处置办法》,规定破产企业的所有档案必须向县档案馆移交,今年已接收县汽运公司、巡检供销社等5家破产企业档案12271卷(册),确保了国有档案的完整和安全。

3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者1165人次,查阅档案1783卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。某宗教局利用馆藏民国档案,查阅历史资料从省宗教局争取100多万元的资金,筹建某县普济寺,创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、市业务部门的要求,在三年内构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用科怡软件,录入34741个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期对档案库房进行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章;三是对馆藏5万多卷档案进行一次“倒架”,使档案存放更加有序,查阅更加方便。

四、围绕“项目建设年”,全力以赴抓招商

为了提高全局干部对县委、县政府提出的“招商引资”、“招商旺县”的认识,我们组织全局干部认真学习领导“项目立县”的重要意义,成立了招商引资专班,主要负责人任组长,三名副局长为副组长,各科室负责人为成员,在招商引资工作中,我们真正做到了县委提出的“主要领导百分之八十的精力,二分之一的班子成员,三分之一的干部要投入到招商引资工作”的要求,努力招大商,引大资。

1、引进襄樊个体老板邵辉在七里山国家森林公园投资兴建“新起点管理咨询有限公司七里山外训基地”,投资10万元建设有关设施,每年可培训学员1000----20xx人;

2、引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁20多亩地建猪厂,已投资60多万元,每年可出栏20xx头牲猪;

3、积极向上争取资金。一是从省档案局争取档案保护经费1万元;二是从市档案局争取档案信息化设备电脑2名,科怡软件1套,价值2.2万元。

我们还将继续加大招商引资力度,始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引资力度,为某经济发展作贡献。

此外,我们及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,利用各种渠道争取2万元资金扶持巡检镇金镶坪村维修被洪水毁坏的水渠,我们还完成了县里分配给我们的植树造林、税费改革迎检、粮食直补、水镜路卫生大扫除、割麦子等中心工作。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,

档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,制约了争创省一级馆,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

下半年,全县档案工作继续贯彻“三个代表”的重要思想,强化档案工作改革,努力建设适应某国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴某的各项事业服务。工作目标是:

1、档案馆工作。围绕晋升省一级馆,夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设,建成计算机局域管理网络。三是重点做好档案资源建设,继续抓好破产企业档案的接收工作,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是筹建现行文件服务中心,拓宽档案工作服务领域。

2、基层档案工作。一是加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,抓好工商部门二级单位和教育战线各镇中学、中心小学的档案规范达标工作;全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好“三资”企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。三是强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。四是搞好社区档案工作。

3、档案科教工作。一是加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;二是成立某县档案学会,制定有关章程;三是利用档案学会这个阵地开展案学理论研究,提高学术研究水平,重点研究档案如何为经济建设主战场服务。

2020年档案局上半年工作总结


一、上级领导重视支持档案工作情况

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。XX年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

四、档案馆建设情况

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

2020年上半年县档案局工作总结


县档案局20xx年上半年工作情况总结如下:

一、明确工作目标任务,工作运行机制得到进一步完善

年初,我们确定了“坚持以科学发展观为指导,以服务为宗旨,以存真求实为原则,以档案宣传与法制建设为手段,结合本地实际,落实上级档案部门的总体工作要求,强化档案规范化管理。重点抓好档案基础设施建设、档案资源建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设,努力实现示范档案馆建设目标,不断提升全县档案管理与利用服务水平”的指导思想。明确了基本工作思路,即:

夯实一个基础,即档案管理设施建设基础。

抓住两个重点,即档案资源建设,档案信息化建设。

做好三个方面常规工作,即档案法制与宣传工作,档案专项业务建设工作,档案利用服务工作。

落实四项工作措施,即健全各项制度,完善工作运行机制;加强业务监督指导,执行业务建设规范;注重沟通协调,改善外部工作环境;强化档案队伍建设,提高管理与服务能力。

我们对具体工作目标任务实行分工负责,落实到每个工作人员。采取了领导抓协调攻难点,全体工作人员搞好常规工作,落实业务规范的工作方式,年终进行综合考核评定。做到了责任清,任务明,充分调动了全体干部的工作积极性。

二、落实教育培训工作任务,推动了档案工作有序开展。

1、年初,首先组织局机关全体干部进行了政治理论、档案业务和档案法规的集中学习,主要对档案在经济社会发展中的作用、档案业务建设规范和档案法律法规进行了认真讲解和研讨,奠定了做好档案工作的思想理论基础。

2、举办了第一期档案工作人员培训班,对各机关、企事业单位和乡镇的档案人员进行了档案业务知识和档案法规的集中培训,参加培训人员34人。同时,组织22名机关、乡镇档案工作人员参加了赤峰市档案局举办的档案基础知识和基本技能培训班。为各机关、乡镇规范开展档案业务工作提供了保证。

3、在有效开展档案教育培训的同时,全面开展了各机关、企事业单位和乡镇的文件资料年度归档指导工作。目前已有21个机关单位完成了年度归档任务。此项工作还在继续进行之中。

三、积极开展档案法规宣传,营造了良好的档案工作环境氛围。

年初,我们制定了档案法规宣传工作方案,并在三月下旬开展了纪念《自治区档案条例》颁布8周年宣传周活动,以“执行档案法规,增强全民档案意识,尊重档案,尊重历史”为内容,采取了出动宣传车、沿街悬挂标语、印发档案法规宣传单、档案人员进行档案知识答卷等形式,对档案法规进行了广泛宣传,取得了较好的社会效果。

四、建设档案信息平台,档案信息化建设工作有序开展。

根据档案信息化建设三年规划和年初工作安排,我们把档案信息化建设做为工作重点,积极完善档案信息网站建设,加快档案数据库建设步伐。做到了档案信息网页及时更新,不断充实网络内容。同时加快了档案目录数据库建设步伐,截止3月底,新增微机录入档案目录5300余条。力争实现年末录入目录达到10万条。

五、广泛开展特色档案征集和档案局利用服务工作,取得了较好的工作效果。

年初,我局制定了“广泛征集特色档案进馆工作方案”,积极开展了对我县名人、名产、重大活动、文化艺术、声像照片档案及历年受自治区级以上奖励的先进集体、先进个人的奖状、奖旗、奖杯、奖牌等特色档案的征集工作。目前已征集特色档案128件,力争在年末把存放在各单位的特色档案全部征集进馆,为建县百年开展历史成就展览奠定基础。同时,我们利用各类资料积极开展档案资料编辑工作,《县大事记》正在编辑过程之中,年末能够完成20xx年度的《县大事记》的编辑任务。今年档案局馆共接待查阅档案者216人次,提供利用档案581卷件,为社会各界提供了有效服务。

六、积极开展示范档案馆室创建活动,推进档案规范化管理进程。

县档案局馆正在积极开展馆内全宗卷的规范整理,续编全宗介绍、机构沿革等内容,为实现示范档案馆目标打好内部业务基础。同时,在县直4个单位开展了创建示范档案室和档案利用服务达标活动。力争下半年通过上级档案部门的考评验收。

七、今后几个月将要开展的几项工作

1、指导村级建档归档工作。

2、指导社区规范建档工作。

3、指导重点企业规范建档工作。

4、指导农村种养专业大户建档归档工作。

5、抓好重点建设项目建档归档工作。

6、抓好小城镇建设建档归档工作。

7、在9月份组织开展好纪念《档案法》20周年宣传周活动。

8、完善上半年尚未完成的工作。

2020年档案局上半年重点工作总结


上半年,我县档案局新一届领导班子紧紧围绕县委、县政府“五大”发展理念,紧扣项目落地年,聚焦“一路二水三项目”中心工作,以面向社会,服务民生为重点,以拓宽档案发展领域、深挖档案文化资源、提高档案利用价值为抓手,树立“科技强档、依法治档、服务活档”的新理念,各项重点工作有序推进,基本做到时间过半,目标任务完成过半。

一、强化项目建设

一是启动爱国主义教育基地项目建设。今年县上安排我局爱教基地建设专项资金x万元,主要用于多媒体报告厅建设。目前正在实施过程中,主要包括基础装修工程、视频器材、桌椅采购,项目将6月底前全面完成。

二是开展门禁系统项目建设。安排落实项目资金x万元,通过招标,配备馆内24小时温湿度监控设施和档案馆(库)门禁系统。项目正在施工中,6月底前将全面完成了各项设施的安装工作,届时将使我县档案馆库现代化、规范化建设大步向前迈进。

三是启动数字化项目建设。落实数字化项目资金50万元。近段时间以来,我局对多家档案数字化机构进行了调研,参观学习了遂宁市、市中区等档案局数字化工作先进经验,对比了我县档案工作和项目经费情况,研究确定了我县今年数字化工作的具体实施方案。目前,该项目正开展需求论证,拟于6月份完成项目招标,年内完成今年的数字化目标任务。

二、强化档案资源体系建设

档案资源体系建设是档案“三大”体系建设之本,是服务经济、服务民生、服务中心工作之本,是档案工作的基础。围绕档案资源体系建设,上半年,我局主要做了以下四个方面的工作。

一是制定我县档案工作纲领性文件。为切实贯彻落实中央国务院、省市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知》精神,通过积极主动向县领导汇报,与县委办、县政府办等相关部门协调,由县委、县政府两办印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》(x委办发﹝20xx﹞x号),对我县今后较长一段时期的档案工作提出了明确的要求和工作目标。

二是加大我县档案移交力度。根据我县新馆建设的情况,由县政府办下发了《关于做好全县机关团体事业单位到期档案移交工作的通知》,对全县近二十年应移交的到期档案制定了接收计划,明确了应移交进馆档案的范围、质量要求、移交程序、组织领导作出明确规定。今年底前,我局将对全县56个单位2006年前整理规范后的档案全部接收进馆。

三是创新档案工作,引入中介服务档案工作。自今年以来,县档案局大胆探索,立足单位工作实际和新形势下档案管理服务的要求,支持和规范社会力量参与档案事务。在确保档案保密的前提下,推广政府购买档案事务服务。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务等服务,激活社会资源、节约成本、规范服务、统一标准,通过政府采购,选出了两家质量可靠、服务优良的档案中介机构供各单位选择,作为我县各单位专业档案服务机构,促进了我县档案整理规范化上档升级。

四是加大档案管理人员培训力度。根据我县档案移交工作实际和档案整理新规则的出台,今年4月11日,我局和县行政学校联合举办了全县档案工作人业务培训班,专门聘请乐山市档案局业

务专家实地授课,全县各机关、企事业单位、档案服务中介机构等100余名档案工作人员参加了培训。通过培训,提高了我县基层档案管理人员的理论水平和业务素质为全县档案工作的健康持续发展奠定了良好基础。

五是规范整理遗留档案。对十年前移交到我馆的转制破产企业共22个单位未整理的档案约x卷,积极组织人力、物力进行规范性整理,于6月中旬整理完成进馆。

三、下半年工作打算:

一是进一步加快档案数字化工作。数字化项目将是我局今后几年持续的一项重点工作,要制定和完善数字化三年规划和实施方案,力争于2020年我县馆藏档案全部实现数字化。

二是加快档案数字化进程和档案移交进馆工作力度。对列入今年移交进馆的56个单位,加强档案规范化整理的指导和监督检查力度,增添新措施,确保在年底前全面完成工作目标任务。

三是继续开展规范化管理工作,提高基层档案工作规范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下发的执法检查通知书,对6个县级部门、14个乡镇进行执法检查和档案规范化管理达标复查,要求各受检单位先进行自查,我局于10月底前全面完成20个单位的达标验收及复查工作;另一方面,积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点项目建设档案管理工作。按照我局和县发改局联合制定下发的《关于重点建设项目档案管理方案》,对涉及重大建设项目的单位的档案收集、整理工作进行督查指导,确保重大建设项目档案规范归档。

四是加强档案编研和宣传工作。以“6.9国际档案日”和“12.4法律宣传日”为契机,加大《档案法》及档案与民生的宣传力度,进一步扩大档案在社会上的影响力。

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