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档案馆上半年总结

发布时间: 2020.06.18

2020年上半年档案馆工作总结。

弹指之间,半年时间便匆匆闪过。为了提供后续工作的帮助,我们需要针对半年来的工作内容进行总结归纳,通过总结自己的工作情况可以提高自己的工作质量。在写半年度工作总结时,需要重点写哪些方面呢?经过整理,小编为你呈上2020年上半年档案馆工作总结,欢迎阅读,希望你能够喜欢并分享!

20xx年上半年,XX区档案馆依照全国及省市档案工作会议精神,牢牢环抱全区中心、办事大局,深化职能,晋升效能,赓续进步级案治理和办事程度,以新担当新作为为XX成长做出本身的供献。

1、扎实推进机构革新工作。依据《中共XX区委办公室关于印发的看护》精神,区档案馆迅速落实,参照市档案馆的机构编制事项,对区馆的主要职责、内设机构、人员编制等环境进行梳理明确,并依照区编委办的要求,拟定完善三定,明确岗位及人员工作职责。全馆上下思想统一,人员稳定,工作有序,正常推进,没有因为机构革新呈现不稳定的环境。

2、增强档案查询办事工作。坚持以人为本,方便民生的原则,以快、准、便捷为办事理念,为全区中心工作办事。截至5月末,款待阅档人员近3500余人次,出具各种证明2493份。树立民生档案专题数据库,完成电子档案目录1800条。

3、增强档案业务指导工作。依照市档案馆相关要求,以两办名义转发《中共XX区委办公室XX区人民当局办公室 关于在机构革新中切实增强档案工作的看护》,做好机构革新中涉改机构档案流向的监管和指导,确保档案依照规定流转或移交。深入区直部门部分单位,进行现场指导,实时办理档案整理历程中的问题。

4.晋升档案办事才能。为纪念沈阳解放70周年、革新开放40周年,在全区范围内开展档案见证、时代变迁--档案中的沈阳革新开放40周年巡展运动,分手在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点,全面展示革新40周年来,沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成绩。参看人数达到3000余人次。

5.推进档案文化扶植。XX区档案馆与XX区委组织部、XX区委党校,联合开展主题为加强爱国志 弘扬中华魂庆祝新中国成立70周年,党性教导送展鼓吹运动启动仪式。将应用赤色资源所蕴含的教导代价和育人功能,把富厚的实物史料转化为党性教导的鲜活课本,让广大党员在观、听、思、悟的历程中,赓续加强党性教导的体验度。

6、增强档案法制鼓吹工作。完成区档案馆政务办事事项库信息录入工作。共同区政务办事中心做区档案馆政务办事事项信息相关内容的录入工作。5月15日,在政务公开日,做好档案法等相关内容的鼓吹,发放鼓吹手册200余份。

7、已公开现行文件向"大众开放。依据市档案馆的要求和我馆自身的环境,肯定35家单位进行现行文件接管,并动手收集20xx年已公开现行文件,现已完成接管20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。

8、完成地方志相关内容征集。依据20xx年沈阳市史志工作要点,结合我区地方志工作实际,继承做好《XX年鉴》20xx卷审核改动,目前初稿审定已完成。收集整理《XX大事记20xx》,现已完成初稿。

 

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档案局(馆)2020年上半年工作总结


档案局(馆)20xx年上半年工作总结

20xx上半年,**县档案局在县委、县政府的坚强领导下,在上级档案业务部门的指导和支持下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《四川省档案法实施办法》,以坚持党的十八大精神为指导,以习近平总书记系列讲话精神为动力,以巩固创建成果,突破性的开展各项工作为重点,扎实有效推进档案事业健康发展。

一、20xx上半年工作取得的主要成绩

(一)领导重视,档案事业发展环境明显优化。一是省档案局领导高度重视**档案工作。省档案局省政协社法委特邀副主任(原局长)胡金玉女士来我县检查指导工作,并针对我县**年的创建国家级档案馆工作和20xx年的档案安全执法检查工作进行了评价和指导。二是市档案局领导高度重视和支持档案事业的发展,多次到我局调研工作,了解我局自创建后的工作进展情况以及工作中遇到的难题,并对档案工作作出重要批示。

(二)干部队伍建设得到加强。强化局领导班子建设,充分发挥党支部战斗堡垒作用,明确了各单位档案分管领导及档案管理专(兼)职人员名单,强化了全县档案干部队伍建设,做到档案有人抓、有人管。全面抓好干部队伍政治、业务素质的培养,政治上以四个新常态为契机,强化学习,切实转变工作作风,改善服务质量,强化内部管理,增强干部职工责任意识、服务意识,提高为民服务、为民办事的能力和水平。

(三)实行了目标管理、量化考核。根据我县“十二五”档案事业发展规划和县委、县政府、市档案局下达的目标任务,我局将市局和县政府下达的工作目标进一步细化到股室和人头,明确了工作任务完成时限,建立健全了目标考核奖惩机制,提高了工作实效。

(四)档案基础业务建设得到了加强。

1、积极开展档案基础业务建设活动。指导协助整理了县财政局等单位的项目、文书等档案,认真做好乡镇和县级部门的档案规范化整理指导和接收进馆工作。为档案资源整合夯实了基础。

2、充分利用馆藏档案资源,做好查阅利用工作。今年上半年以来,累计接待查档1400余人次,提供档案资料7500余卷(件),复印档案资料12300余页,民生档案查阅利用尤为突出。同时配合县政协和县党史办成功完成了《政协志》和《中国共产党**县历史图片展》的编纂,协助查阅有关档案资料,历时50多天,翻阅卷宗500余册,提供了极其珍贵的史料,产生了良好的社会效益,档案服务能力效果显著提升。

3、档案数字化扫描顺利招标。20xx年6月30日,已完成本年度200万页存量档案的数字化扫描招标工作,预计年底全面完成数字化扫描工作。

4、数字档案室建设试点单位为**县人民法院,现已向上级主管部门完成资料申报,力争20xx年底数字档案室顺利通过验收。

5、加强业务培训工作。截止6月底,我局已安排局干部职工参加省档案局组织的长期和短期档案业务培训4人次,并制定2次全县集中档案业务培训计划。

(五)全力做好档案进馆接收工作。半年来,已接收县人民政府、县纪委等4个全宗单位的档案进馆,1441卷274130件,使馆藏共达到236173卷件。

(六)加强档案法制宣传,强化档案行政执法。一是有力推进我县15个单位的档案行政执法、10个机关档案室的规范化管理达标复查;二是在县档案局宣传点积极开展了以“档案与你相伴”为主题的“6.9”国际档案日宣传活动,向各界群众发放印有《档案法》、《档案法实施办法》等宣传资料,共发放宣传资料600余份,并对提出的问题进行现场解答。三是在**县门户网报送信息5条,**县档案信息网报送4条,广元市档案信息网报送档案信息4条。

(七)创建工作有力有序推进。20xx年初下达了关于青溪、三锅、**、大院、凉水五个乡镇社会主义新农村建设档案工作示范乡镇创建工作任务,现已对各创建乡镇进行了检查和指导,找出了存在的问题,提出了明确的要求,力争年底顺利通过验收。

(八)其他工作

1、县委、县政府及市档案局临时交办的各项工作在有力有序推进中,如精准扶贫、网箱撤除等。

2、按照县委统一安排和要求,结合县档案工作实际,按质按量做好“四个新常态”及“三严三实”学习工作。

3、党风廉政建设,机关效能建设、组织与人才、宣传与精神文明建设、依法治理与社会综治、计生与爱国卫生、信访、保密等各项工作都有序推进。

二、存在的困难和问题

(一)档案事业发展不平衡,个别乡镇、部门重视不够,认识不到位;

(二)部分单位存在档案收集不齐全,整理不规范,移交不及时的共性;

(三)存量档案数字化扫描数量较小,导致查阅工作费时费力,工作效率不高;

(四)档案开放力度需要进一步加大;

(五)馆藏档案资源还不够丰富;

(六)档案信息化和现代化管理水平需要进一步提高;

(七)档案科研开发和档案工作创新能力需要进一步加强;

(八)档案队伍的素质和能力需要进一步提升,档案编制偏紧,专业人员严重缺乏,乡镇、部门档案专(兼)职人员变动频繁,业务不熟。

对于这些问题,我们将积极采取措施,努力加以解决。

三、下半年工作重点

1、全面落实完成市局下达的各项目标任务。

2、以机关档案室建设为重点,抓好抓点示范工作。

3、全面完成200万页档案数字化加工扫描。

4、积极启动推进1个机关数字档案室建设。

5、积极建设完成“**县廉政建设教育基地”布展任务(已配合县党史办完成“**县党史图片展”布展工作)。

6、全面推进局(馆)人员的全员轮训和举办2-3期档案专题业务培训工作。

7、积极完成县委、政府交办的精准扶贫、网箱撤除等工作。

8、切实加强机关党的建设、党风廉政建设,营造风清气正的工作环境。

城建档案馆2020年上半年工作总结


20xx年上半年,城建档案馆在住建局的正确领导下,环抱年初订定的各项目标任务,科学治理,增强稽核,较好地完成了上半年的各项工作任务,现将上半年如下:

一、主要指标完成环境

1、档案接管:上半年共签订档案移交责任书46份;接管进馆扶植工程完工档案15个项目,共计88卷;发放《扶植工程档案预验收看法书》47份;接管20xx年扶植工程筹划许可档案447件;接管20xx年施工许可档案117件;征收档案1087件;

2、档案应用:城建档案办事社会各个层面,上半年共款待查档案59人次,查询档案上百卷,共复印236张;出具档案证明文件共计12份。

3、做好每月的信息报送工作,截止6月底共计向住建局报送信息4条,向六安市城建档案馆4条,市筹划局4条。

4、做好库存档案的日常治理,坚持档案材料入库消毒,坚持按期施放防虫药物,杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丧失等毁坏和泄密环境,确保了馆藏档案的完好平安。

二、主要工作环境

(一)认真学习习总书记系列讲话精神,增强党建工作。

结合党员教导学习和专题研讨运动,深入学习党章党规、习近平总书记系列紧张讲话精神和党中央治国理政新理念新思想新站略,坚决抱负信念,加强四个意识。切实把学习教导与重点工作、党风廉政扶植、精准扶贫精准脱贫等工作慎密结合,并充分施展党员领导干部症结少数示范带头作用,积极参加学习局党支部组织的学习交流会,五四演讲比赛。同时,严格落实中央八项规定,通过制度扶植和开展各项党建任务运动,赓续增强党风廉政和反糜烂扶植。

(二)增强学习,进步级案治理人员的工作才能。

抓好职工政管理论和业务的学习,组织参加由六安市档案局组织的档案业务规范培训。订定了馆内工作人员业务学习制度与计划,集中学习城建档案相关政策律例、档案整理规范、档案接管业务流程等,交流工作中遇到的问题,通过学习全面进步馆内人员工作才能和程度。

(三)坚持目标治理,狠抓履职尽责

城建档案馆本着求真务实、开发立异的原则,结合机关效能扶植工作稽核评价细则,依据馆内业务开展的要求及各个岗位的工作性质和业务特点,规范了操作行为,对每位职工的工作进行了详细的分工和量化,将责任落实到人;依据《关于在全县党组织中开展虚假资料专项整治行动实施的看护》要求,我馆认真排查,加大对整治行动开展环境的督匆匆反省和跟踪落实力度,实时控制环境,发明矫正问题。

(四)强化档案执法、指导力度,进步依法治档程度。

增强现场跟踪指导监督,参加县档案馆综合楼、舒勤孔集安置小区、花溪园完工验收。现场磨练工程材料的完整性,真实性,并针对材料网上数字化存在的问题提出整改看法,包督工程完工后档案移交进馆;

三、下半年重点工作

下半年,我们将在县住建局领导下,牢牢环抱全局中心工作,以业务扶植为根基,以强化治理为抓手,以革新立异为动力,以优质办事为依托,深入开展履职尽责运动,切实改变工作风格,进步工作效率和办事质量,为全面完成年初订定的各项目标任务而尽力。侧重抓好以下几项工作:

(一)继承做好档案审核接管、整理著录入库工作,鼎力富厚馆藏。对移交进馆的档案,实时进行二次整理、著录和入库工作,做到昔时接管进馆的所有档案,全部保质保量地录入城建档案治理系统,上架入库。

(二)增强全县扶植工程档案执法反省,依法查处城建档案治理违法行为,搞好其他各种档案归集。按期督匆匆扶植系统各专业治理单位移交专业技巧档案以及行政审批、设计检察、招投标等档案。

(三)依照县委县当局统一要求,进一步明确光阴表、筹划路线图,赓续巩固扩张百日会战成果;把县委的要求与查、补、抓、严问题整改落实结合起来,完成走访、同吃同劳动等扶贫工作任务,着力进步群众满意后果;在扶贫攻坚中要强化历程,做到走访有图片,工作有记录。每个同志必须认真填写安徽扶贫和XX县精准扶贫App内容,把历程做细、做严、做实。

(四)推进职工步队扶植,优化职工专业素质。认真抓好职工步队的思想扶植、业务扶植和风格扶植。尤其针对目前职工档案业务知识贮备不敷及工民建、盘算机等专业人才欠缺的状况,增强档案业务培训,使职工专业知识布局更趋合理。

(五)增强地下管线工程档案收集力度。与局排水办形成联念头制,针对我县房建工程及市政途径,对筹划红线内的给水、排水、供热、供电、照明管线、途径、园林绿化、花坛、喷泉等完工图进行收集整理,富厚地下管线工程档案。


 

学院档案馆上半年工作总结


档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和《xxxx年档案馆目标管理考核指标体系》为依据,积极开展工作,具体如下.
一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)
(一)综合档案
1.完成了xxxx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.
2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计xxx次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆xxx卷,xxx件.
4.完成对接收进馆的xxx卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.
5.完成了学校各类档案的利用,共查阅xxx人次,xxx卷;借阅xxx人次,xxx卷;复印xxx页.
6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.
7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了xxxx年xx类和xx类文书档案的的全文扫描.
8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.
9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.
(二)人事档案
1.完成了对xxxx-xxxx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 xxxx份)的接收入库,并进行安全保管.
2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.
(三)学生档案
1.完成了对毕业学生档案xxxx份的安全有序地发放.
2.规范了库藏学生档案的存放与管理.
3制定了毕业生档案工作的相关要求.
二、存在的问题
(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段.
(二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.
(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.
(四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.
(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.
(六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由xx人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.
(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.
(八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[xxxx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆x个编制,到目前为止,我馆仍然只有xx个编制,一直缺编制x人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.
xxxx学院档案馆

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