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档案馆上半年总结

发布时间: 2020.07.14

档案馆2020年上半年工作总结。

时间无声,缓过神才发觉半年光阴已过。为了让下半年的工作做得更好,我们需要准备自己的半年度工作总结报告了,通过总结自己的工作情况可以提高自己的工作质量。在作半年度工作汇报时,哪些需要重点讲呢?下面是小编精心收集整理,为你带来的档案馆2020年上半年工作总结,感谢您的参阅。

20xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度,对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务,紧紧围绕中心工作结合自身实际,夯实基础、服务民生,不断完善档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了上本年制定的各项指标任务,充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年汇报如下:

一、科学谋划20xx年全区档案工作

围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标,结合全区实际,认真谋划20xx年档案工作思路:统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系三大体系建设,夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平,推进馆藏档案数字化,促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

二、全方位筑牢馆库安全防线

档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作,不断强化档案安全防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任,落实档案安全工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合,重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修,对存在的隐患及时进行整改,确保技防、物防、人防保障到位。

三、积极推进各立档单位档案移交进馆工作

XX区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促,对有疑问的部门,专门指导和督促他们的文件材料归档工作,确保档案材料收集齐全完整、整理规范,推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。

四、加快推进档案数字化进程

20xx年XX区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。

五、着重档案宣传工作,档案影响力不断提升。

为了进一步提升档案工作的社会影响力,增强全社会对档案工作重要性的认识,20xx年6月9日上午,XX区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展档案见证改革开放文艺汇演。

此次文艺汇演生动展示了人民群众对XX区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就,唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。

六、关注民生、服务大局,强化档案利用工作。

围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想,积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在,共接待查档利用770人次,查阅档案资料4325件次,并做好各类统计工作。

自20xx年上半年以来,我区档案工作在区委、区政府支持下,在机关全体档案工作者的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我们要继续努力,搞好档案宣传教育,提高档案工作人员业务素质,开展档案业务实际操作培训,强化管理,完善制度,开展档案执法检查,狠抓落实,使我区的档案工作做得更好。


 

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档案局(馆)2020年上半年工作总结


档案局(馆)20xx年上半年工作总结

20xx上半年,**县档案局在县委、县政府的坚强领导下,在上级档案业务部门的指导和支持下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《四川省档案法实施办法》,以坚持党的十八大精神为指导,以习近平总书记系列讲话精神为动力,以巩固创建成果,突破性的开展各项工作为重点,扎实有效推进档案事业健康发展。

一、20xx上半年工作取得的主要成绩

(一)领导重视,档案事业发展环境明显优化。一是省档案局领导高度重视**档案工作。省档案局省政协社法委特邀副主任(原局长)胡金玉女士来我县检查指导工作,并针对我县**年的创建国家级档案馆工作和20xx年的档案安全执法检查工作进行了评价和指导。二是市档案局领导高度重视和支持档案事业的发展,多次到我局调研工作,了解我局自创建后的工作进展情况以及工作中遇到的难题,并对档案工作作出重要批示。

(二)干部队伍建设得到加强。强化局领导班子建设,充分发挥党支部战斗堡垒作用,明确了各单位档案分管领导及档案管理专(兼)职人员名单,强化了全县档案干部队伍建设,做到档案有人抓、有人管。全面抓好干部队伍政治、业务素质的培养,政治上以四个新常态为契机,强化学习,切实转变工作作风,改善服务质量,强化内部管理,增强干部职工责任意识、服务意识,提高为民服务、为民办事的能力和水平。

(三)实行了目标管理、量化考核。根据我县“十二五”档案事业发展规划和县委、县政府、市档案局下达的目标任务,我局将市局和县政府下达的工作目标进一步细化到股室和人头,明确了工作任务完成时限,建立健全了目标考核奖惩机制,提高了工作实效。

(四)档案基础业务建设得到了加强。

1、积极开展档案基础业务建设活动。指导协助整理了县财政局等单位的项目、文书等档案,认真做好乡镇和县级部门的档案规范化整理指导和接收进馆工作。为档案资源整合夯实了基础。

2、充分利用馆藏档案资源,做好查阅利用工作。今年上半年以来,累计接待查档1400余人次,提供档案资料7500余卷(件),复印档案资料12300余页,民生档案查阅利用尤为突出。同时配合县政协和县党史办成功完成了《政协志》和《中国共产党**县历史图片展》的编纂,协助查阅有关档案资料,历时50多天,翻阅卷宗500余册,提供了极其珍贵的史料,产生了良好的社会效益,档案服务能力效果显著提升。

3、档案数字化扫描顺利招标。20xx年6月30日,已完成本年度200万页存量档案的数字化扫描招标工作,预计年底全面完成数字化扫描工作。

4、数字档案室建设试点单位为**县人民法院,现已向上级主管部门完成资料申报,力争20xx年底数字档案室顺利通过验收。

5、加强业务培训工作。截止6月底,我局已安排局干部职工参加省档案局组织的长期和短期档案业务培训4人次,并制定2次全县集中档案业务培训计划。

(五)全力做好档案进馆接收工作。半年来,已接收县人民政府、县纪委等4个全宗单位的档案进馆,1441卷274130件,使馆藏共达到236173卷件。

(六)加强档案法制宣传,强化档案行政执法。一是有力推进我县15个单位的档案行政执法、10个机关档案室的规范化管理达标复查;二是在县档案局宣传点积极开展了以“档案与你相伴”为主题的“6.9”国际档案日宣传活动,向各界群众发放印有《档案法》、《档案法实施办法》等宣传资料,共发放宣传资料600余份,并对提出的问题进行现场解答。三是在**县门户网报送信息5条,**县档案信息网报送4条,广元市档案信息网报送档案信息4条。

(七)创建工作有力有序推进。20xx年初下达了关于青溪、三锅、**、大院、凉水五个乡镇社会主义新农村建设档案工作示范乡镇创建工作任务,现已对各创建乡镇进行了检查和指导,找出了存在的问题,提出了明确的要求,力争年底顺利通过验收。

(八)其他工作

1、县委、县政府及市档案局临时交办的各项工作在有力有序推进中,如精准扶贫、网箱撤除等。

2、按照县委统一安排和要求,结合县档案工作实际,按质按量做好“四个新常态”及“三严三实”学习工作。

3、党风廉政建设,机关效能建设、组织与人才、宣传与精神文明建设、依法治理与社会综治、计生与爱国卫生、信访、保密等各项工作都有序推进。

二、存在的困难和问题

(一)档案事业发展不平衡,个别乡镇、部门重视不够,认识不到位;

(二)部分单位存在档案收集不齐全,整理不规范,移交不及时的共性;

(三)存量档案数字化扫描数量较小,导致查阅工作费时费力,工作效率不高;

(四)档案开放力度需要进一步加大;

(五)馆藏档案资源还不够丰富;

(六)档案信息化和现代化管理水平需要进一步提高;

(七)档案科研开发和档案工作创新能力需要进一步加强;

(八)档案队伍的素质和能力需要进一步提升,档案编制偏紧,专业人员严重缺乏,乡镇、部门档案专(兼)职人员变动频繁,业务不熟。

对于这些问题,我们将积极采取措施,努力加以解决。

三、下半年工作重点

1、全面落实完成市局下达的各项目标任务。

2、以机关档案室建设为重点,抓好抓点示范工作。

3、全面完成200万页档案数字化加工扫描。

4、积极启动推进1个机关数字档案室建设。

5、积极建设完成“**县廉政建设教育基地”布展任务(已配合县党史办完成“**县党史图片展”布展工作)。

6、全面推进局(馆)人员的全员轮训和举办2-3期档案专题业务培训工作。

7、积极完成县委、政府交办的精准扶贫、网箱撤除等工作。

8、切实加强机关党的建设、党风廉政建设,营造风清气正的工作环境。

城建档案馆2020年上半年工作总结


20xx年上半年,城建档案馆在住建局的正确领导下,环抱年初订定的各项目标任务,科学治理,增强稽核,较好地完成了上半年的各项工作任务,现将上半年如下:

一、主要指标完成环境

1、档案接管:上半年共签订档案移交责任书46份;接管进馆扶植工程完工档案15个项目,共计88卷;发放《扶植工程档案预验收看法书》47份;接管20xx年扶植工程筹划许可档案447件;接管20xx年施工许可档案117件;征收档案1087件;

2、档案应用:城建档案办事社会各个层面,上半年共款待查档案59人次,查询档案上百卷,共复印236张;出具档案证明文件共计12份。

3、做好每月的信息报送工作,截止6月底共计向住建局报送信息4条,向六安市城建档案馆4条,市筹划局4条。

4、做好库存档案的日常治理,坚持档案材料入库消毒,坚持按期施放防虫药物,杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丧失等毁坏和泄密环境,确保了馆藏档案的完好平安。

二、主要工作环境

(一)认真学习习总书记系列讲话精神,增强党建工作。

结合党员教导学习和专题研讨运动,深入学习党章党规、习近平总书记系列紧张讲话精神和党中央治国理政新理念新思想新站略,坚决抱负信念,加强四个意识。切实把学习教导与重点工作、党风廉政扶植、精准扶贫精准脱贫等工作慎密结合,并充分施展党员领导干部症结少数示范带头作用,积极参加学习局党支部组织的学习交流会,五四演讲比赛。同时,严格落实中央八项规定,通过制度扶植和开展各项党建任务运动,赓续增强党风廉政和反糜烂扶植。

(二)增强学习,进步级案治理人员的工作才能。

抓好职工政管理论和业务的学习,组织参加由六安市档案局组织的档案业务规范培训。订定了馆内工作人员业务学习制度与计划,集中学习城建档案相关政策律例、档案整理规范、档案接管业务流程等,交流工作中遇到的问题,通过学习全面进步馆内人员工作才能和程度。

(三)坚持目标治理,狠抓履职尽责

城建档案馆本着求真务实、开发立异的原则,结合机关效能扶植工作稽核评价细则,依据馆内业务开展的要求及各个岗位的工作性质和业务特点,规范了操作行为,对每位职工的工作进行了详细的分工和量化,将责任落实到人;依据《关于在全县党组织中开展虚假资料专项整治行动实施的看护》要求,我馆认真排查,加大对整治行动开展环境的督匆匆反省和跟踪落实力度,实时控制环境,发明矫正问题。

(四)强化档案执法、指导力度,进步依法治档程度。

增强现场跟踪指导监督,参加县档案馆综合楼、舒勤孔集安置小区、花溪园完工验收。现场磨练工程材料的完整性,真实性,并针对材料网上数字化存在的问题提出整改看法,包督工程完工后档案移交进馆;

三、下半年重点工作

下半年,我们将在县住建局领导下,牢牢环抱全局中心工作,以业务扶植为根基,以强化治理为抓手,以革新立异为动力,以优质办事为依托,深入开展履职尽责运动,切实改变工作风格,进步工作效率和办事质量,为全面完成年初订定的各项目标任务而尽力。侧重抓好以下几项工作:

(一)继承做好档案审核接管、整理著录入库工作,鼎力富厚馆藏。对移交进馆的档案,实时进行二次整理、著录和入库工作,做到昔时接管进馆的所有档案,全部保质保量地录入城建档案治理系统,上架入库。

(二)增强全县扶植工程档案执法反省,依法查处城建档案治理违法行为,搞好其他各种档案归集。按期督匆匆扶植系统各专业治理单位移交专业技巧档案以及行政审批、设计检察、招投标等档案。

(三)依照县委县当局统一要求,进一步明确光阴表、筹划路线图,赓续巩固扩张百日会战成果;把县委的要求与查、补、抓、严问题整改落实结合起来,完成走访、同吃同劳动等扶贫工作任务,着力进步群众满意后果;在扶贫攻坚中要强化历程,做到走访有图片,工作有记录。每个同志必须认真填写安徽扶贫和XX县精准扶贫App内容,把历程做细、做严、做实。

(四)推进职工步队扶植,优化职工专业素质。认真抓好职工步队的思想扶植、业务扶植和风格扶植。尤其针对目前职工档案业务知识贮备不敷及工民建、盘算机等专业人才欠缺的状况,增强档案业务培训,使职工专业知识布局更趋合理。

(五)增强地下管线工程档案收集力度。与局排水办形成联念头制,针对我县房建工程及市政途径,对筹划红线内的给水、排水、供热、供电、照明管线、途径、园林绿化、花坛、喷泉等完工图进行收集整理,富厚地下管线工程档案。


 

学院档案馆上半年工作总结


档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和《xxxx年档案馆目标管理考核指标体系》为依据,积极开展工作,具体如下.
一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)
(一)综合档案
1.完成了xxxx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.
2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计xxx次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆xxx卷,xxx件.
4.完成对接收进馆的xxx卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.
5.完成了学校各类档案的利用,共查阅xxx人次,xxx卷;借阅xxx人次,xxx卷;复印xxx页.
6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.
7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了xxxx年xx类和xx类文书档案的的全文扫描.
8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.
9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.
(二)人事档案
1.完成了对xxxx-xxxx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计 xxxx份)的接收入库,并进行安全保管.
2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.
(三)学生档案
1.完成了对毕业学生档案xxxx份的安全有序地发放.
2.规范了库藏学生档案的存放与管理.
3制定了毕业生档案工作的相关要求.
二、存在的问题
(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段.
(二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.
(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.
(四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.
(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.
(六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由xx人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.
(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.
(八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[xxxx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆x个编制,到目前为止,我馆仍然只有xx个编制,一直缺编制x人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.
xxxx学院档案馆

市档案馆局上半年工作总结和下半年工作打算


市档案馆局上半年工作总结和下半年工作打算

市档案馆局20xx年上半年工作总结和下半年工作打算
半年以来,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的指导下,我馆(局)以开展深入学习实践科学发展观活动为契机,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,紧紧围绕市委、市政府工作大局,围绕新时期档案事业发展的战略目标,坚持档案工作为领导决策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的理念,全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设,较好地完成了年初制定的上半年工作目标和各项任务,收到了很好的社会效果。
一、加强档案法制建设,强化执法力度,档案工作进一步走上规范化、法制化的轨道
半年来,我局对市直单位和行政村开展了档案行政执法检查,检查单位10个;并对市直单位档案室进行了档案安全检查1次,检查单位5个。在检查过程中,对不符合标准要求的及时提出并限期整改,推动全市档案工作在法治的轨道上健康发展。
二、档案业务指导工作进一步强化,促进了全市档案工作的开展
1、抓好市直各单位年度文件材料归档工作。为了确保各单位正常开展年度文件材料归档工作,我局印发了《关于做好归档文件整理工作的通知》,积极深入各单位进行档案业务指导。指导并协助市民政局做好年度文书档案和婚姻登记档案、收养登记档案的整理归档工作,并通过了自治区联合检查组的验收。截止6月20日,全市共有35个单位完成了文件材料归档任务。
2、积极支持、鼓励和引导全民营企业继续做好档案工作。加强与民营企业联系,积极深入三环集团、凉亭禽业公司等企业,指导他们做好年度文件材料归档整理工作。
3、抓好农业农村档案工作和社区档案工作。制订并印发了《市村级档案归档范围及保管期限表》,积极深入各镇村及社区开展档案业务指导工作,到目前为止,全市已有9个镇和2个街道办事处完成了的文件材料归档工作。为了进一步提升档案工作水平,我局结合市的实际,在民安镇高车村、山围镇李村、镇石榴村等5个村开展创建行政村优秀档案室工作。
三、不断完善档案馆基础业务建设,认真做好档案收集、整理、保管、防护、编目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3个单位到期档案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻档案39022卷和收养登记档案339卷;征集到散存在社会上的珍贵史料6本(册);将接收进馆的档案进行整理、编目、温蒸消毒后入库上架,提供检索利用;抢救破损档案68卷;不断完善各项规章制度和各种统计台帐,坚持日夜值班制度,确保档案的安全。半年来,本馆(局)没有发生失窃密现象,没有重大安全事故发生。
2、档案社会利用和服务工作不断充实和丰富。(1)馆藏档案资料利用工作成绩显著。1—6月,我馆共接待利用者1625人次,调阅档案3760卷(件),出具有效证明4159份,为解决企业职工参保、公务员登记、编史修志、山林土地纠纷、婚姻纠纷等提供了有力的凭据,为经济发展和构建和谐社会贡献了一份力量。(2)充分发挥政府信息查阅中心的作用,做好《国务院公报》、《广西壮族自治区人民政府公报》等可以向社会公开的政府信息收集和利用工作,收集、整合政府公开信息资源,最大限度地满足人民群众及时完整获取政府主动公开信息的需求。半年来,共接待电话咨询和利用者50多人次,调阅政府公开信息文件50多册(件)。(3)档案馆爱国主义教育基地作用得到充分发挥。半年来,我馆陈列室共接待参观利用者2批共40多人次。
3、档案信息化建设的力度进一步加大。今年以来,我们继续加大馆藏档案信息化工作,指定专人负责,投入一定的人力、物力进行馆藏档案目录录入工作,1-6月,共采集到文件级目录43069条,完成全年档案目录数据采集工作任务的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年来,本馆(局)围绕市委、市政府的中心工作任务,抽调周胭同志到永顺开发区征地办、罗凤庄同志担任社会主义新农村指导员,积极协助做好城市建设和社会主义新农村建设等工作。同时,抓紧抓好城乡清洁工程、计生及维护社会稳定等工作。
五、存在问题
半年来,我馆(局)虽然取得了一定的成绩,但还存在着不少的问题和困难。一是本单位现有编制12人,在编的只有9人,其中有1位同志长期被抽调到外单位工作,在本馆(局)干档案业务工作的人员少之甚少,由于档案工作量大,有些业务工作无法正常开展;二是档案宣传工作和行政执法力度还有待加强;三是市直各单位档案工作人员业务素质还有待进一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加强档案资源建设。要做好到期应进馆档案的接收工作,主动做好本地区重大活动档案和名产、名人、名

市档案馆局上半年工作总结和下半年工作打算第2页

胜等特钯档案的征集工作,不断丰富馆藏。同时,要积极开展编研工作,完善各项档案统计台帐。
2、进一步加强档案基础业务建设。要切实履行监督、指导和服务职责,年内机关、企业事业单位文件归档任务完成率要达到90%以上;积极联系、主动服务重大建设项目档案工作;指导民营企业建档和改制、破产国有企业档案的处置工作;加强档案馆基础业务建设,确保国家档案的安全保管和有效利用。
3、大力加强档案法制建设。要继续贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,推动我市档案法制建设健康发展;加强档案行政执法队伍建设,不断提高执法水平;继续加强档案法制宣传,增强社会的档案意识;下半年要开展一次档案执法大检查和档案宣传活动。
4、积极推进档案信息化建设。积极争取市委、市政府的支持,开展档案数字化建设,加快馆藏档案目录录入“gd档案管理系统”工作;继续做好馆藏档案的开放工作,充分发挥档案资料、政府公开信息文件及爱国主义教育基地的作用


县档案局2020年上半年工作总结


县档案局20xx年上半年工作总结

20xx年,我局以践行党的群众路线教育为统领,认真贯彻落实党的十八大、十八届三中和四中全会精神,紧紧围绕县委县政府中心工作、服务大局,解放思想、开拓进取,提升档案服务领域,发挥好职能作用。20xx年上半年,我局做的工作主要有:

一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平,

坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。利用“干部讲学”,加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、加快推进档案馆建设步伐。20xx年,局班子第一次会议,已重点部署创建国家二级综合档案馆是今年的重点工作。对此,上半年,我局已将全县相关单位1997年(含1997年)至20xx年年底止形成的具有永久、长期/30年保存价值的文书档案移交到县档案馆,通过分类、整理,已归档、上架;为下半年创建国家二级综合档案馆打下扎实基础。

三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设 。1、召开了全县档案工作会议。全县58个一级单位的档案员参加会议。会议总结了2014年全县档案工作,对20xx年档案工作进行了部署,与全县58个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。 2、制定印发了《**县档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。 3、贯彻实施国家档案局9号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给相关单位。指导全县一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92 张;科技档案15卷;社区档案 1154件;其他档案7362卷。

4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全县58个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。 5、学习、宣传贯彻《**省档案管理条例》,组织干部职工集体学习,把业务指导和《条例》的宣传相结合,把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。

四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础。 1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。2014年2月24日,我局以县两办室名义下发了洪办发【2014】15号县委办公室 县政府办公室关于将到期档案移交县档案局馆的通知,截止到今年上半年,县档案馆共接收了58个单位的档案,共7152件档案,其中文书6838卷,艺术4卷、审计15卷、其他295件。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共5件。 2、加强档案工作数据库建设。完成8个一级指导单位和1个二级指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。 3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息30余条,发布10余条,在本局网站发布7条,市局网站发布3条。与全市县区综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。 4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。 5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防污染)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月底检查一次库房智能设备。在 5月6日----6月10日,在对档案综合库房180

625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。

五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。 1、按照《**省市(区)、县档案事业发展综合评估办法》的相关要求,年初,我局专门召开二级馆创建工作专题会议,研究部署,分解任务,落实责任。各股室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。 2、根据《**省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我县机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全县范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入县法院、地税局等实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

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