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学校办公室总结范文

发布时间: 2020.09.23

学校办公室工作总结3篇。

时光荏苒,流年似水。现在已结束一个工作要迎接下一个工作了,需要我们对工作进行总结,总结是总结出经验教训,总结出自身的不足,更好的总结自己。您是不是正在寻找优秀工作总结模板呢?急你所急,小编为朋友们了收集和编辑了“学校办公室工作总结3篇”,希望能帮助到你的学习和工作!

学校办公室工作做为学校工作的重要组成部分,是必须做好工作,及时写工作总结的。下面是小编搜集整理的20xx年学校办公室工作总结,欢迎阅读。

学校信息办公室工作总结1

本年度,学校信息化工作认真贯彻落实上级教育主管部门关于学校信息化建设方面的有关精神,充分发挥教育信息化投资效益,坚持从实际出发,注重课堂教学实效,促进信息技术与课程整合深入开展,切实提高学校管理、课堂教学、以及德育教育等方面的信息化应用水平。具体工作汇报如下:

一、加强组织领导,促进学校教育信息化规范管理制度

学校成立了以校长为组长的教育信息化领导小组,明确人员职责。信息化工作涉及面广,涵盖学校工作的方方面面,重视管理,树立服务第一,重质量和效益十分重要。有教导处负责教育信息化工作,抓好现代信息技术在课堂教学中的应用。

二、完善技术装备,加快教育信息化基础设施建设

尽管学校经费紧张,我们还是尽量做到开源节流,并寻求上级领导部门的支持,把有限的资金用于教育技术装备的建设与配备上。学校现在已配备微机室、电教室。

三、开展教师培训,着力提高教师教育信息化素养

加强师资队伍的建设,注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展,鼓励教师探索新型的教与学模式,创新课堂教学模式,通过信息技术手段提高教学水平,培养教师利用各种信息技术手段进行教学资源开发。每学期通过公开课、观摩课、示范课等形式,组织教师对信息化环境下的教学模式与教学策略的选择、教学设计、教学资源的集成与整合等方面进行研讨,在评优课等活动中提出明确要求,评比优秀课件,促使教师自觉钻研、学习,在不断实践中提高信息素养。全校9名教师都报名参加暑假教育局举办的英特尔现代教育技术培训,并都取得合格证。鼓励教师参加网络研修。

四、深入信息技术的研究,加强教育资源库的建设与应用

深入信息技术的研究,利用信息技术为教与学服务,不仅要为了教师的“教”,更要促进学生的“学”,让我们的多媒体课件能更好的为教学服务。在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课,用精彩的图文并茂的画面,更利于学生掌握所学知识,为他们的学习提供帮助。

五、面临的问题及未来的发展

当然,我校的信息化建设工作还存在着很多不足之处,如:学校的微机室自20xx年就处于瘫痪状态,学生的信息技术课程一直无法顺利进行。教育教学资源库尚不完善,没有教育技术专项课题,网络机房设施无法开展网络环境下的学科整合课,学校暂无学生班级主页和教研组主页,无学科专题网站,学生利用信息技术的能力和参与网络学习意识还需要进一步培养等。

虽然面临着种种困难,但我校一直坚持“一切为了学校、教师、学生的发展”的总目标,努力提升学校信息技术应用水平,为实现教育现代化提供保障。努力实现教科研活动的信息化,利用网络开展教科研活动,逐步开展校际远程教学与听课、评课、远程培训等,提高教科研活动的水平和层次,实现师资培训的信息化,利用网络建立起信息化的校本培训机制。

总之,学校教育信息化工作是一个基础工程,我们的目的是通过信息化来带动学校教育的现代化,我们期待学校信息化建设更美好的未来!

学校信息办公室工作总结2

晋江地处闽东南沿海,自古人文荟萃,演绎了颇具特色的海洋文化。市委、市政府始终把教育摆在优先发展的地位,积极实施教育现代化规划,努力办人民满意的教育,取得明显成效。现有中学56所(其中民办6所),完全小学293所(其中民办12所),教师进修学校、特殊教育学校各1所,中小学在校生233000多人,其中:外来小学生占58%以上,外来中学生占10%以上,公办教职工总数达10600多人。近几年来,晋江市持续加大对中小学现代教育技术教学设备的投入,加强农村远程教育工程的应用工作,多层次培训教师,组织开展课题研究,加快学科教学的整合,全市教育信息化工作取得了显著的成绩。作为全国中小学信息技术教育实验区,现有国家级现代教育技术实验校1所中学、省级2所中学、泉州市级13所中学和3所小学。

一、教育信息化工作概况

(一)全面提升教育信息化装备水平。一是全面配足配齐硬件。目前,全市配备电脑17991台,363间计算机网络教室,中学、中心小学以及规模较大的小学完成计算机网络教室的配备及采用光纤上网,100%的中学、93.93%的小学开设信息技术必修课。二是全面提高信息网络。二年来,各类学校多渠道筹措经费近300万元投入网络硬件设备建设,目前,各中学、中心小学建成局域网。全市51所中小学校有了自己的网站,中学、中心小学及规模较大的学校通过电信的高速光纤接入,其他完小校采用ADSL或电话拨号上网,上网率达到100%,初步构建起覆盖全市的多层次、多规格、多功能的开放型教育信息网络。三是全面覆盖农远工程设备。按照验收标准,农远工程全面覆盖了中小学,有条件的学校积极配备闭路电视网、教师电子备课室、语言室、多功能化教室,中小学学基本安装网络监控系统,有力推动校园平安建设。

(二)全面提升教育信息化管理水平。晋江教育信息网站具备了三中心一服务的功能,即:教育信息发布和管理中心、教育教学资源中心、教师教育远程教学中心和为教育系统提供便捷的网上应用服务。晋江教育网站在同类网站中访问率处领先地位。通过先进的网络技术和数据库技术,对学校基本信息、教务信息、教职工信息以及学生成绩等各个方面实现了电子化管理。在教育系统内实现所有部门的办公自动化,建立了网上投稿系统。教育信息服务体系的形成,大大提高了管理水平。

(三)全面提升教师队伍信息化应用水平。为全面提高教师信息化水平,多次举行培训班学习,对中小学教师现代教育理念和信息技术技能两个层面的培训,培训内容有办公管理、财务、招生、学籍管理、网络教室维护和管理、课件制作、网页制作、信息技术与学科教学整合等方面。据统计,培训人数初级达2716人、中高级达974人,教师培训率达95%以上。通过采用多形式、全方位的培训、引进优秀专业人才、招聘专职教师等方式,教师队伍素质整体有了一个大的飞跃。很多老师成了运用现代化手段进行课堂教学的能手,在教育教学中发挥示范作用。

(四)全面推进教育信息技术与课程整合。出台了《进一步加强中小学信息技术教育工作的意见》,努力推进信息技术与其他学科教学的整合。一是促理念转变。将信息技术的学习和应用与教育观念更新有机地结合起来,应用信息技术对教育体系、内容、方法和手段进行全面的改革,为全面推进素质教育服务。二是促教师成长。各级教学能手、学科带头人、骨干教师、优秀中青年教师和优质课的评选,都把应用信息技术的能力作为重要条件。三是促学生学习。将信息技术列为中小学生必修课,并按学校规模开设信息技术教育课,注重网络品德教育。四是促学科教学整合。目前,除了部分规模较小和待撤并的小学之外,都开设了信息技术课程,积极探索应用信息技术培养学生创新精神和实践能力的方法和途径。师生的优质课、课件制作、电脑作品等多次得到国家、省、市级奖励。

二、教育信息化工作的主要措施

(一)优化教育信息化建设的发展规划。

成立了以教育局长为组长,副局长为副组长,职能科室负责人为成员的领导小组,全面负责教育信息化工程建设,统筹全市教育信息化的基础设施建设,合理规划好各级各类教育的资源建设,避免低水平重复浪费。几年来,不断优化建设发展规划,相继出台了《晋江市教育技术现代化 十一五发展规划》、《晋江市加强中小学信息技术教育工作的意见》等。同时,要求镇(街道)、学校根据实际制定相应的发展规划和实施计划。按照统筹规划、分步实施、分段指导、保证质量、讲究实效、发挥效益的指导方针,积极、稳妥地推动全市信息技术现代化各项工作健康、有序的发展。

(二)加大教育信息化装备的经费投入。

充分发挥侨乡优势和社会各界人员的办学热情,坚持政府投入为主,多渠道筹措经费,使我市信息技术装备水平迅速提高。20xx年开始,以项目为抓手,加强计算机、语音教室和多媒体教室等现代教育技术装备的建设,每年的投入都在400万元以上,特别是20xx年,全市就投入资金近1300万元,建成小学计算机室、语音室、多媒体电教室、播音系统、校园网设备等80余个项目,新配和更新了4500多台计算机及一批投影机、语音教学设备等,一部分有条件的中小学已经实现了班班通多媒体。由于采用公开采购的办法,设备价格大幅度下降,共为基层学校节约资金约100万元。除此之外,我们还积极引导社会力量投资现代信息技术教育装备建设,我市英林中学等的学生公寓就采用这一方法,为学生宿舍配备了千兆宽带网和高配置电脑。当前,我市已形成了政府重视、学校努力自筹、社会广泛支持,共同为我市信息技术教育出力的局面。据不完全统计,20xx年以来,全市共投入资金近4000万元,用于现代信息技术教育装备建设。

(三)加强教育信息化师资的队伍建设。

我们始终把师资队伍建设作为重点,采取引进、招聘与培训相结合的办法,不断补充数量、提高队伍整体素质。

在师资数量的补充方面,针对我市中小学信息技术专业教师不足的现状,我市立足实际,通过强化培训、引进优秀人才、重点招聘等途径,培养、聘用了一大批专、兼职的信息技术教师。20xx年以来,共补充专业教师134人(其中:小学52人;中学82人),其中引进外省、市本科学历专业教师80名,现全市有275名计算机专任教师。目前,专业教师的数量已基本能满足信息技术教育的开课需求。

我市是信息技术继续教育抓得较早的市(县、区)之一。早在1999年底,我市就开始有计划、分步骤地开始大规模的以计算机及计算机网络为核心内容的教师信息技术培训,整个队伍的专业素质得到有大的提高。一是抓。在前几年的基础上,继续抓好教育信息技术全员培训和技术能力培训。全市教师信息技术培训率小学达95.0 %,初中97.7%。二是促。市教育局先后下发多份有关加强中小学信息教育队伍建设的文件,对参训教师的年龄和达到水平进行硬性规定,并将此作为一票否决的指标。三是推。许多学校纷纷采用资金补助的办法,鼓励教师个人购买计算机,个人拥有计算机达3900多台,许多教师开设个人博客。四是领。中小学校长的引领作用进一步突显,有一部分学校正不断推出校内网上教研活动,促进教师进一步加强信息化的学习,增强了教师对普及教育信息化步伐的认同感和紧迫感。

(四)提升教育信息化资源的应用水平。

一是以农远工程为抓手,提升使用率。通过中小学农村远程教育工程的顺利实施,结合市教育局出台的《进一步加强中小学信息技术教育工作的意见》,从20xx年开始,全市所有中学都要组织全体学生参加中学生计算机等级考试,并对考试情况进行通报。全市50所公办中学和263所公办小学开设了现代信息技术课,初中和小学信息技术开课率分别达100%和93.39%。侨声中学、晋江五中等一些学校相继开设了计算机特色班,面向全市招生。许多中小学也通过开展计算机兴趣小组等第二课堂活动,进一步推动了计算机教学和应用的普及。

二是以课题研究为基础,提升学科整合力度。以基础教育课程改革为契机,以课题研究为基础,将信息技术的学习和应用与教育观念更新有机地结合起来,不断创设课程环境,培养学生全面的信息素养,实现学生学习环境的拓展、迁移和学习方式的根本变革。目前,全市广大教师在学科教学中广泛应用信息技术手段,努力把信息技术教育融合在其它学科的学习中,积极探索应用信息技术培养学生创新精神和实践能力的方法和途径。晋江一中、季延中学等学校的一大批国家、省、市级课题也相继取得阶段性成果,并被广泛应用。

三是以实验校建设为动力,提升应用水平。在前几年现代教育技术实验校评估验收的基础上,结合农远工程的结对帮扶,给予定向补助,努力引导中小学以建设为动力,努力实现堂堂用、班班通,加强应用研究,全市应用水平得到了进一步提高。一是各中小学都纷纷开展了形式多样、内容丰富的学生网络道德、网络安全、网络文化教育,培养学生鉴别信息真伪的能力,增强了学生的信息意识,提高了学生的信息素养,帮助树立健康、合理、安全使用网络的意识和正确的网络道德观。二是全市大多数配有计算机室的学校,都纷纷通过开设校园网吧等途径,在课余时间和节假日向学生开放计算机教室,引导学生健康上网,提高设施的使用率,充分发挥设备的效益。三是我们还联合有关部门,加强对社会网吧的管理,仅去年一年,就联合取缔了30家不规范网吧,净化了青少年学生的上网环境。四是毓英中学等学校校园网布线分布广阔,不但将学校办公楼、图书楼、教学楼、教师备课室等连接为一体,使学校校园内的布线率达到95%以上。同时,还将网络接入附近小学,对周边学校进行辐射。

四是以信息网建设为支架,提升信息交流速度。晋江教育信息网从正式运行开始,就十分注重发挥效益,服务基层。网上设立教育动态、重要文件、热点专题、教育文摘等十多个栏目、三十多个专题,及时发布信息、刊登文件,不仅减少了办公经费、提高了工作效率,还方便社会各界及时了解晋江教育,尤其是为基层学校及时了解、交流信息提供了重要平台。中考录取情况网上查询系统的开通,大大方便广大考生、家长免费、便捷查询到考生的录取情况。课程改革在晋江全面铺开后,我们便及时在网上开辟基础教育课程改革专栏,并下设课改论坛、优秀案例、试卷交流等9个项目,及时报道课改动态,推广工作典型,为广大教师了解课改信息,交流工作经验提供平台。为进一步方便基层学校及时报送信息,设置网上投稿系统,并自动进行电脑排序,大大激发了各单位报送信息的积极性。由于内容丰富、更新及时、方便群众,晋江教育信息网的日访问量大幅增加,目前基本稳定在5000人次左右,高峰期达8000多人次。

(四)完善教育信息化运用的督查机制。

加强督导检查,健全激励机制,深化教育信息化建设工作。把加快教育信息化工作列为督政、督学的重要内容。建立一票否决制,即晋江市素质教育先进校、合格校验收和各级文明学校、达标学校的评估、小学十配套建设等都把学校信息技术教育情况列为必查条件,极大地促进了我市中小学信息技术装备水平的提高。

现代信息技术教育的迅速发展,极大地推动了教育的现代化和信息化进程,促进了晋江教育的腾飞。20xx年年底,我市高水平高质量普及九年义务教育顺利通过了首批省级评估验收。20xx年3月,顺利通过省级教育工作督导评估,荣获20xx年度教育工作先进市称号。

三、教育信息化发展过程中存在的问题和瓶颈

在看到成绩的同时,我们也清醒地意识到存在一些不足和问题,主要有:城域网建设力度不大;部分中小学、教委(育)办的网管人员素质不高;信息技术专职教师的专业知识不牢固,普通教师的信息观念、信息素养已成为制约学校信息化发展的瓶颈;信息技术教育与学科的整合成效不明显;设备更新的压力日渐加大;学生的信息技能水平参差不齐等。

四、教育信息化发展思路

一要加大学科整合力度。进一步引导教师积极探索将信息技术的学习、应用与教育观念的更新有机结合起来,与基础教育课程改革结合起来,促使教师在各个学科的教学中学习和应用信息技术,努力从根本上改变传统的教和学的观念和方式、方法,积极探索应用信息技术培养学生创新精神和实践能力的新途径。

二要加大资源建设力度。有选择地对市教师进修学校等一些资源进行整合,充实市级资源库。组织学校参与教育资源共建,逐步建立教育资源共建共享的激励机制。

三要加大师资培训力度。强化专任教师和专业技术人员的培养,带动教师应用现代教育手段水平的整体提高。重视配好网管中心的专业技术人员,切实加强管理,以确保设备的正常运转和效益的最大发挥。加强对新上岗的教师进行信息技术再培训,从整体上提高广大教师应用现代教育手段的能力。

四要加大装备更新力度。继续按照学校自筹、财政补助、社会捐助、多方集资、政府采购的原则,多渠道筹措经费,加快现代教育技术装备更新建设,把中小学校校通工程提升到班班通的档次,为普及中小学信息技术教育奠定良好的硬件基础。多争创一批省、泉州市级的现代教育技术实验学校。

学校外事办公室工作总结3

在这辞旧迎新的时刻,回顾和总结刚刚走过的一年,外办在学校党委和行政的正确领导下,在各兄弟部门和单位的大力支持下,紧紧围绕学校中心工作,积极开拓,取得了一些令人欣慰的成绩,为安徽工业大学的发展扩大了国际影响,赢得了国内外社会声誉,受到了上级主管部门、兄弟学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉,也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时,我们也十分清醒地认为,这些赞誉与肯定只能说明过去,未来需要继续努力,继续创新,继续保持稳步、又好又快的发展态势,为学校做大做强做出更大贡献。

下面就20xx年度工作,分两部分总结如下:

第一部分:20xx年度工作回顾

1、借助现代网络平台和国际良好声誉,充分发挥外办优势,与国(境)外相关高校和组织广泛联系,在教育部国际教育交流中心的支持下,20xx年度已联系并确认新的合作伙伴学校为6所。这六所学校分别是: 美国鲍尔州立大学、美国东华盛顿大学、美国北卡罗来纳大学彭布罗克分校、美国内布拉斯加大学卡尼尔分校、美国加州州立大学圣贝纳迪诺分校、美国特洛伊大学。

2、发挥利用学校学科优势,在校领导的支持下,与研究生部等单位一道,引进世界冶金设备知名企业 — 意大利达涅利集团与安工大合作培养“新一代精英工程师”研究生合作培养项目。该项目已完成前期准备、合同签订、组织学生面试等阶段性工作,目前已转入培训阶段。

3、与教务处等相关部门一道认真总结和调整“安徽工业大学中外合作培养项目”课程计划,启动合作专业课教师送往国外合作学校执行“访学计划”项目,经反复友好洽商,对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。

4、启动了外语教师出国访学计划,第一名教师已完成任务回校,第二名教师已办理完签证手续。对方大学为我校派出教师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不断充实原国(境)外合作学校合作内容,巩固原友好合作关系,20xx年度与美国Longwood大学、德国亚琛工业大学、瑞典皇家学院、韩国国立昌原大学、新加坡南洋理工大学、加拿大皇后大学等一批合作伙伴的合作项目进展顺利。

6、外办不断加强对送往国外大学留学学生的跟踪了解和教育服务,使在国外学习的同学,同样接受我们的“期中(末)教学检查”,真实反馈每位同学的平时上课出勤情况、课堂表现情况、完成作业情况、考试考核情况及参加集体活动情况等,切实掌握派出同学各方面的表现信息和有针对性地开展教育工作,切实做到让家长放心。比如我们去年有两位同学因学习问题,对方大学根据我们的要求,打破他们传统做法,由学校外办、学院教授分别找我们学生谈话,做思想工作,督促他们搞好学习。同时美方大学对我们安徽工业大学的严谨工作作风和对学生认真负责的态度大加赞赏,进一步促进了双方的信任和友好合作。另外,我们对毕业班出国读研同学,也同样做好出国前培训和出国后的相关支持和服务工作,培养他们与母校的感情和联系,努力提升安工大的国际影响。

7、打造安徽工业大学学生出国留学特色项目。对一本、二本、三本及国际合作培养项目,同时结合专业特点,选择合作专业优势学校,真正让出国学习的同学,充分享用发达国家大学的优质教育资源,我们对在校生和毕业班学生分别提供了不同的平台和服务系统。比如一本学生,六个专业,我们以美国普渡大学为主、中外合作培养专业我们以美国朗沃德大学为主。普通二本学生以德国项目、英国项目、韩国项目为主。三本学生以“中美1+2+1”项目为主。让更多的综合素质较高、家庭经济条件较好的学生,有机会出国学习深造,使他们真正成为名副其实的未来国际人才,毕业后有条件在国际大舞台上施展他们的才华。目前这一计划有的已运作几年,有的正在执行之中。外办为开拓这些项目,从主动联系、谈判,到达成一致签署协议,项目实施、细节落实等每一个环节倾注了大量心血,但为了学生的发展,为了安工大的发展,我们感到这些付出非常值得。从目前发展情况来看,我们的学生已遍布在美国、德国、英国、韩国等几十所高校。有的申请到全额奖学金,有的部分奖学金,有的自费。总之,都在不同程度的分享安工大的国际合作与交流成果。

8、关于外教、外专工作,20xx年度,共聘请长期外教6名,短期外教及来访专家、教授、学者、海外校友及合作机构友好人士和留学生等共120余人次,外办为他们从办理签证等提供安徽省和学校各类文本,来校接待、工作安排、上岗培训等提供一揽子服务。同时代表学校,对他们进行涉外管理。由于工作细致、管理严谨、服务周到,各方面工作进展顺利,受到省级政府主管部门充分肯定。所聘人员为学校教学、科研及国际化人才培养做出了积极贡献。

9、外办坚持为各类出国教职工和学生认真做好服务、指导、办文和出国前教育培训等工作。07年度仅为出国人员办理各种文本、翻译件等超过1000份,无一出差错。受到安徽省和各有关驻我国使领馆及国(境)外大学等机构的普遍认同和好评。

10、省重点实验室、科技产业以及冶金、材料、化工、电气、计算机、经济、管理、管工等教学单位,随着学校管理重心下移,都在不同程度的加强与海外联系,走出去,请进来,拓展学院层面交流,外办为他们认真做好指导与服务工作,全力支持他们开展国际学术交流活动,同时注重督促、扶持另外几个教学单位努力创造条件,整合学科优势和人才优势,注重提高外语应用能力,早日进入国际交流与合作渠道,以适应大学国际化发展需要。

11、注重加强外办队伍自身建设。一是时刻牢记“外事无小事,外事人员授权有限的原则”,二是掌握和运用好涉外“四大原则”,即依法原则、服从大局和外交原则,原则性与灵活性结合原则和严格请示汇报原则,三是注重发扬建国以来,老一代领袖人物和成功外交家留下的“多做少说”的外事特有风格。外办作为涉外窗口,我们必须自觉践行政治意识、大局意识、法律意识和创新意识,紧密结合安工大校情,制定安工大国际合作与交流的发展规划和实施方案,一步一个脚印,多做少宣传,注重实际效果,稳步推进安徽工业大学的国际合作与交流工作不断向前发展。

12、关于廉政工作,外办同志能够严格要求自己,认真贯彻党风廉政建设责任制,自觉履行涉外人员准则,自觉贯彻十X大反腐倡廉精神。

第二部分:存在的问题和几点建议

1、要不断深化大学开放意识和大学国际化意识,适度加大基础性投入,为外国专家的引进,留学生的增量和中外合作培养专业学生的学习与实践创造良好条件。

2、要继续提高对“中外合作”专业教师、外语教师、双语课教师赴国外进修学习的认识,加大派送力度,建议根据专业发展和项目需要统一规划,适度增大资金投入,由国际合作交流部门会同有关单位分步实施。这对提高教师专业水平和外语水平,开阔视野和全面推进教学改革,提高教学质量,发展特色培养项目具有深远意义。

3、要不断加大管理队伍国际交流力度,在精力和财力上要适度投入,要根据交流工作内容和需要,保持正常国际交流活动。交流是双向的,学习是互相的,合作是共赢的,这也是我们学校发展必须的。因此,适量投入是需要的。

4、解决外办人手少问题。我们非常有体会,外办的工作大多是靠自我加压拓展出来的。安工大正处于做大做强,由教学型转向教学研究型的发展时期,省内、国内、国际竞争激烈,不进则退。我们责任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我们外事办公室仅有工作人员3名,满足不了安工大国际合作与交流工作的需要,建议2008年至少能增加编制一名。

5、为适应安徽工业大学做大做强需要,更好地发挥各学院参与国际学术交流和合作的积极作用,借鉴国内外一些成功大学经验,建议部分有条件的学院率先成立二级学院外事办公室,或设置“外事秘书”岗位(初期可兼职),在学校外办的统一指导下,成为外事内行,以辅佐学院领导和重点学科教授开展国际交流工作。

总之,外办一年来,取得了一些业绩,但离学校的要求和发展需要还有很大差距,2008年我们将继续努力。

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学校办公室工作总结三篇


学校办公室工作总结(1)

一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:

一、强化服务意识。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识。

发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。

当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、今后工作中的反思及努力方向

尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

学校办公室工作总结(2)

本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型流感疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

学校办办公室工作总结


中心学校办公室年终工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况做总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年终工作总结范文

作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。

一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。

学校办公室工作总结范文4篇


学校办公室是学校的一个综合协调部门。学校办公室需要不断地总结工作,发现问题解决问题。那么,学校办公室工作总结要如何写呢?以下是小编收集整理的学校办公室工作总结范文,供大家参考。

 篇一:20xx-20xx学年学校办公室工作总结

一年来,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的精神,紧紧围绕我局2009年中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结如下:

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字09年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报22篇,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。

三、加强协调,保证沟通,互相配合

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室保持了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩

学校招生办公室工作总结5篇


【20xx招生年终工作总结一】

时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,真是时不我待,详细回顾20xx年的招生工作,由于领导的细心栽培和高度信任,我做了很多重要的工作,在部门领导的关心、帮助下,我以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。现就一年的工作总结如下:

一、 在思想上,我坚持以服务为宗旨,急考生之所急,想考生之所想,热情、耐心地接受考生咨询,向考生及其家长介绍学校的概况和专业。

二、 在工作作风上,以较高的标准要求自己,尽职尽责,服从领导的安排。积极主动的做好每一项工作。

三、 在工作能力上,我感觉招生工作是最锻炼人的,在这一年的工作中,我吸取往年的经验教训,把好的经验带到工作当中,以更好的完成领导交办的各项任务。

在实际工作中,主要完成以下几项工作。

1、接待考生及家长的电话咨询和来访。主要针对考生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的基本设施情况、教学管理情况、学生管理情况、后勤服务情况、毕业生就业情况很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,是学校对外宣传的窗口,展示了学校的形象。

2、指导学生填报我院,为学校储备充足的生源。高考结束后,学生马上面临填报自愿,对于一个刚刚毕业的中学生来说对于那些大学的专业根本不了解,我坚持耐心讲解,积极引导,争取填报我校达到最好。也因此更促进我和学生的关系,让我能更近一步了解学生之所需。

3、学生到校的稳定工作是非常重要的。大部分学生都没出省 到外地来上学,由于刚到学校,什么都不熟悉,情绪是最不稳定的,我在电话中耐心的与他们沟通,安抚他们的情绪,解答他们的疑问。

针对16年台州学院的招生工作我计划有以下几点:

1、招生前期要进行一个当地调查的问题:

了解设点城市当地及周边人口状况、地理位置、经济状况、教育状况、目标学校数量及分布 、在校生数量及成绩分布、本科线上线情况、本科线下学生往年就学去向、当地可利用的教育资源、学院往年在当地招生情况、当地学生对学院的满意度、大众意识。 了解他校设点情况并预定招生点。

2、通过前期市场调研确定当地招生内线。要安排内线人员及骨干力量深入到各班级进行宣传。

3、招生培训工作是一个过程性工作,针对不同的时段不同的工作内容,不同基本素质的同学,进行相应的过程性培训,每一次战前进行业务能力的培训,每个时段培训不同的工作内容和工作重点,帮助一线招生人员及时学习基本业务知识并改正自身缺点,将有针对性的培训工作贯穿全程。所以针对不同的时间段,我们会遵循学院方针及学院招生政策有针对性的对招生团队进行系统的培训。

总而言之,在今年的工作中,我提高了自己的思想认识,吸取了往年的工作教训,提高自己的工作能力,并取得了相应的工作成果。我感觉招生是个良心活,咱们不能把学生带过来就什么都不管了,招生就像一个厂品,我们可以把它分成是售前、售中、售后三个阶段,也以因此我坚持这一原则,今年我所招来的学生在协和学院都安心学习,都为了自己的理想、目标而奋斗。以上是我今年的工作简单陈述,肯有不足,请领导斧正。

20xx年已成回忆,20xx年已经到来。20xx年是继往开来的一年,是开拓创新的一年,更是展现自我能力的一年。我愿为了协和的明天更美好而奋斗

【20xx招生年终工作总结二】

中专学校20xx年招生工作已于11月上旬顺利结束,现就今年的招生情况总结如下:

一、 基本情况

在省校领导的重视、领导下,以及市教育局的大力帮助和支持下,通过各分校、教学点的共同努力,中专学校较圆满结束了20xx年春秋两季的招生工作,完成了省校布置的20xx年中专招生目标,全省有12所分校、教学点参加了招生工作,春季招收956人,秋季招收823人,全年共招收录取13专业 1779人,具体情况如下:

今年与去年相比在招生人数上基本持平(14年共招收1677人),但仔细分析今年无论在招生计划、组织工作,还是招生范围上都比去年精细、周到和加大。首先、办学单位由14年的11所增加至12所(其中14年办学单位中有一所因管理不善,限期整改,15年不予招生),实增2所办学单位。第二、招收专业由14年的9个专业增加到13个专业(包括衔接办学各对应专业),其中淘汰了个别专业,新增几个专业,实增4个专业。第三、由于部队征兵条件的提高,未达到高中学历的战士越来越少,故今年在武警部队中只招收441人,比去年减少203人。因而可以看出,我们招生工作不能只盯着一个方面,而是要不断拓宽招生空间,不断拓宽招生专业,只要我们能认真制订招生工作计划,精心组织,不断扩大教学点和增加社会需求的专业,是能够完成招生目标的。

二、 好的做法和成功经验

从今年招生的整个情况来看,虽然只是在招生市场中占了一小部分份额,各分校、教学点的发展也不平衡,但从招生宣传到规范管理,仍有一些好的做法和新的认识:

1、统一认识,加强领导,明确招生在学校整体工作的地位

不少分校首先召开领导班子会议,统一思想、统一认识,明确招生工作是学校工作的重中之重,在思想上、行动上树立招生工作的龙头地位,为切实做好招生工作,扩大办学规模,争取更好的社会效益和经济效益,专门成立了以校长任组长,分管领导及中层干部为领导组成员的招生工作领导小组,制定招生工作计划,全面做好招生工作的决策、实施和监控等工作,在校内形成了招生工作领导小组总负责,全校教职员工共同参与的良好局面,并取得了较好的业绩。

2、积极争取教育主管部门支持,为招生工作奠定良好基础

由于职高和和高职的迅速发展以及外地招生学校的不断渗透,我校成人中专招生形势非常严峻,为此,要求各分校、教学点在制定好招生工作计划以后,积极向主管部门、分管领导汇报。首先,力争主管部门领导春、秋两季到学校召开招生工作现场办公会议,并将招生列入当地中职招生计划之中;其次,利用当地中学校长、教导主任会议现场进行招生宣传,以取得生源学校的理解和信任;再次,积极争取以教育主管部门下发文件至各下属学校,配合学校招生工作。这样就为完成当季、当年招生计划提供了强有力的保障。

3、坚持以宣传为抓手,加大宣传力度,奠定社会基础

不少分校、教学点能根据当地的实际情况,依照教育主管部门以及省校的有关规定要求,首先,组织人员精心策划招生简章和宣传广告,使招生简章图文并茂,通俗易懂,宣传广告言简意赅,特色鲜明,具有创新意识;其次,组织人员到每所学校发放招生简章,进班演说,介绍电大办学的系统优势和招生专业、学制、培养目标、收费标准以及就业前景,特别注重宣传中专毕业后可以免试参加电大专科层次学习,这对不少青少年及家长具有很大的吸引力;再次,利用电视、报纸和横幅等载体进行招生宣传,广泛营造社会舆论,使招生工作深入人心。

4、明确分工,责任到人,确保招生计划的完成

在统一思想,达成共识的前提下,为按时高效完成招生任务,各分校、教学点根据当地生源学校的区域特点,实行划片招生,除校长负责总体协调外,其他招生领导小组成员均为各片招生负责人,并分配具体招生指标,同时纳入到年终工作考核之中,完善奖惩制度,奖罚分明,充分调动了教职员工积极性,形成了全员参与的良好局面。

5、广开渠道,扩大影响,走联合之路

部分分校根据招生工作经验和工作实际,积极主动地与大企业、大行业联系,由企业和行业组织生源,分校实施教学管理,实现了强强联合的新型的办学模式,这样既保证了生源又解决学生毕业后的就业问题;另有部分分校积极与当地初级中学建立紧密的合作关系,即生源由当地初级中学组织(整班制),第一学期在初级中学上课,主要开设思想政治素质课、职业道德教育课以及部分基础课,费用归初级中学,从第二学期整班迁至分校,开设专业基础课、专业课及实验实训,呈现双赢局面。

6、坚持从严治校,以质量求发展

为了提高教学质量,在新生入学第一堂教育课上,就要求学生要上好每一堂课,在学习过程中,要做到五个坚持,即:课前:坚持预习;课堂:坚持专心听讲;课后:坚持复习,独立完成作业;单元:坚持归纳和总结,进行补缺补差。同样要求任课教师,要了解学生,吃透教材,切实做到把握重点,突破难点,深入浅出,注重双基,让学生听得懂,易掌握,用得上。学校坚持每堂课对师生的教和学都有专人考核,记录在案。

由于坚持从严治校,把教学质量落在实处,学生感到在电大中专不仅能学到知识,而且能够用得上,因而每年有30%以上的毕业生报名上了电大开放教育专科,做到了中专教育是大专教育的蓄水池。

7、加强校内管理,做好就业服务,让家长放心

学校的管理、安全是学生和家长考虑的重点因素,实行军事化封闭式管理,打消了家长的顾虑。就业是学生选择学校的第一要素,招生时,宣传和展示学校与经济发达地区知名企业劳动就业协议书,报名时与学生家长签定就业协议书,承诺毕业推荐就业,以诚信和管理实力赢得了家长和社会的信任。

8、做好招生服务,努力完成招生任务

成立招生就业办公室,设置招生热线,并由经验丰富的、素质较高的招生人员负责,同时还做好来访接待工作,耐心解释,热情服务,实行首问责任制,切实做到招生工作常年进行,以完成每季招生任务。

三、 遇到的困难和存在的不足

尽管今年成人中专招生人数完成了省校下达的目标,但各地、各专业的发展明显不平衡,一些分校和教学点申报了招生计划,却没有组织到生源,招生计划完全落空,这充分说明了我们部分分校和教学点对中专招生工作没有做到充分重视或者说做的不扎实,这主要与领导和招生工作人员的认识不到位以及宣传策划不充分,生源组织不得法等有关。

1、领导认识上重视不够,工作人员难字当头

部分分校领导把主要精力放在开放教育招生中了,对中专的招生重视程度明显不够,只是在招生会议上说一下,没有督促和检查,更没有参与制定详细的招生工作计划;而招生工作人员在八仙过海,各显神通的生源大战中,有畏难情绪,不思考、不动脑、不动腿,只是在学校附近张贴几份广告,不愿到生源地去组织生源。

2、招生策划不细,宣传力度不够

个别分校在省校招生计划下达之后,由于领导在思想认识上不到位,一是没有制定招生工作计划,形成检查、监督机制;二是没有组织相关人员精心策划宣传广告和招生简章,只是沿用传统的宣传模式进行宣传,缺乏新意,更没有自己的招生宣传特色;三是关门招生,登个广告、张贴几张招生简章了事,招多少学生靠天收;因此没有足够引起求学者的重视,故招生计划未能完成,甚至个别专业计划整个放弃。

3、与行业联合办学没有得到应有的重视

个别分校在招生工作中,没有积极主动地深入到当地的大企业、大行业进行宣传,只是在宣传媒体上进行广告宣传。与行业之间联合办学的潜力没有得到充分挖掘,丧失了发展的机遇,因而未能完成招生计划。

4、地方保护主义,制约了招生

有些市区县教育部门在没有理解电大中专系统办学的管理形式的情况下,为完成当地的初中毕业生升学率和中职学校的招生任务,只一味强调地方要求,制定一些土政策,实施地方保护,不允许外地中职学校到所辖区域进行招生宣传,更不允许辖区内的中学和教师帮助其宣传,致使个别分校招生受到了制约,没有组织到生源。

5、认识不高,生源流失过大

相当部分的农村学生和家长,由于思想认识、目光境界不高,将来能不能考上大学还是一个未知数,认为不如现在就外出打工,一方面不要再交学费了,减轻家中负担;另一方面外出打工还可以补贴家里。再加上近年来国家对农民工的关注得到进一步加强,其待遇与安全都有了一定的保障,而经济发达地区的企业大量缺人,找一份工作还比较容易,因而在农民工返乡时,带走了大量的初中生毕业生和在读初中生,使中职学校的生源流失过大。

6、征兵学历要求提高,生源急剧下降

随着部队对入伍者的学历要求的不断提高,初中毕业生入伍者已越来越少,高中及高中以上学历的战士也不想再拿一份成人中专毕业证书了,因而在部队的生源会逐年下降,越来越少,招生会更加困难。

四、 明年对策和建议

以三个代表重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,深入学习贯彻党的十六届六中全会精神,在认真总结20xx年经验的基础上,积极稳妥地推进改革,以人为本,科学管理,完善服务,使我校招生工作再上一个新的台阶。

1、积极推进中专教育与开放教育试点课程开放专业衔接办学试点,努力在专业的课程设置上突出特点和优势,同时不断拓宽专业面和试点招生范围,力争中专教育和开放教育课程开放专业双赢。

2、在总结、分析生源所在地等基础上,在生源比较充足的地方和学校,建立招生联系点,形成较稳定的招生网络,招生宣传时实行以点带面,点面结合,重点放在点上,扩大招生成果。

3、认真制定全年两季招生工作计划,强化招生职责,实行学校、招生负责人和招生点联系人负责制,进一步完善激励机制,努力提高工作效率,确保招生计划的完成。

4、出口畅,招生旺,有了畅通的就业渠道,才能吸引生源,扩大招生数量。各办学单位要积极与经济发达地区信誉度高、效益好、待遇好的知名企业签订实训和就业协议,认真做好就业服务,提高社会影响力。

5、进一步加强学生在校期间内部管理,不断进行思想政治素质和安全素质教育,积极开展评优创先活动,充分安排好业余生活,让学生及家长放心,并使之成为学校的非常好的宣传源。

6、在实行订单招生的同时,积极探索校企联合、半工半读的办学之路,争取学生能够免费入学,使学校招生工作有新的突破。

【20xx招生年终工作总结三】

时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,在上级部门和学校领导的关心、帮助下,我以坚定的思想信念和饱满的工作热情,基本完成了自己的本职工作和领导交办的工作任务。现将这一年的招生工作总结如下:

一、 在思想上,热爱自己的工作岗位,积极服从与尊重学校领导的工作安排,本职工作坚持以服务为宗旨,急考生之所急,想考生之所想,热情、耐心地接受考生咨询,向考生及其家长介绍学校的概况和专业。

二、 在工作作风上,尽职尽责,服从领导的安排。积极主动的做好每一项工作。

三、 在工作能力上,因知识面有所欠缺,以及沟通方面的能力不足,所以积极掌握和学习招生的知识和业务,把好的经验带到工作当中,以更好的完成领导交办的各项任务。

在实际工作中,主要完成以下几项工作。

1、宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通学校、招生部门和学生及社会的桥梁,是外界了解我校最直接的途径,在自己负责的招生区域内将双证教育信息传递给当地学生,并且受到了广大学生的认可,使得这一新型教育模式被越来越多的学生所知晓,达到了宣传的目的。

2、接待考生及家长的电话咨询和来访。主要针对考生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的基本设施情况、教学管理情况、学生管理情况、后勤服务情况,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,是学校对外宣传的窗口,展示了学校的形象。

3、高考结束后,对于一个刚刚毕业的高中学生来说对于那些大学的专业根本不了解,我坚持耐心讲解,积极引导,也因此更促进我和学生的关系,让我能更近一步了解学生之所需。

针对学院的招生工作我计划有以下几点:

1、 招生前期要进行一个当地调查的问题:了解设点城市当地及周边人口状况、地理位置、经济状况、教育状况、目标学校数量及分布 、在校生数量及成绩分布、本科线上线情况、本科线下学生往年就学去向、当地可利用的教育资源、学院往年在当地招生情况、当地学生对学院的满意度、大众意识。了解他校设点情况并预定招生点。

2、通过前期市场调研确定当地招生内线。要安排内线人员及骨干力量深入到各班级进行宣传。

3、招生培训工作是一个过程性工作,每一次战前进行业务能力的培训,每个时段培训不同的工作内容和工作重点,帮助一线招生人员及时学习基本业务知识并改正自身缺点,将有针对性的培训工作贯穿全程。所以针对不同的时间段,我们会遵循学院方针及学院招生政策有针对性的对招生团队进行系统的培训。

总而言之,在今年的工作中,我提高了自己的思想认识,提高自己的工作能力,并取得了相应的工作成果。我感觉招生是个良心活,咱们不能把学生带过来就什么都不管了,招生就像一个厂品,我们可以把它分成是售前、售中、售后三个阶段,因此我坚持这一原则,今年我校招来的学生都安心学习,都为了自己的理想、目标而奋斗。以上是我20xx年的工作简单陈述,肯有不足,请领导纠正。

【20xx招生年终工作总结四】

20xx年招生工作当中,我们紧紧围绕学校工作要点,开拓以开放教育为主体,其他形式学历教育为辅的办学思路。在学校领导的正确决策和精心筹划下,在全体教职工的通力合作下,20xx年招生工作取得了较为辉煌的成绩。现就我校20xx年招生工作所取得的成绩、存在的问题以及今后的努力方向总结如下:

一、20xx年取得的成绩

20xx年我校新招各类新生2618人,圆满完成了学校年初确定的850人的目标,与去年相比(20xx招新生2511人),增长了107人,增长率为4.3%。20xx年的目标为2618+1人。增长率为0.0003%。

二、20xx年的招生工作措施

1、领导重视,思想统一

生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,学校继续实行了校长、书记一把手工程,并由副校长协助校长加强招生工作力度。学校始终把招生工作摆在重要位置,要求全校教职工积极支持电大的招生工作。吴春校长多次主持招生工作会议,制定招生工作方案、指导宣传计划的实施和落实;灵活运用招生政策,即时调整招生奖励力度,检查招生进展情况。

2、科学调研,开拓生源

通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。

(1)随着经济社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于各行各业的从来人员来说势在必行。20xx年招生工作结束后,通过对新生各方面数据的分析,我们认为以下行业是20xx年招生重点突破的行业:卫生系统护理学、药学专业、教育系统---学前教育专业、建筑行业---建筑施工和工程造价专业、管理理类---工商管理、行政管理、市场营销专业。通过对今年招生情况统计分析,以上各行业生源丰富,并有一定的潜力可挖。

近三年招生专业分析

专科:

呈上升趋势的有:

会计学、建筑施工、工程造价、护理学、市场营销。

较稳定并有潜力可挖的有:

学前教育、行政管理、工商管理、法学、药学、水利水电、物流管理、数控技术。 本科:

呈上升趋势的有:

会计、土木、学前、行政、护理

较稳定并有潜力可挖的有:

工商管理、法学、汉语、机械

(2)有针对性地深入到相关企事业单位,了解各部门的从业人员的学历情况,为重点行业进行重点宣传提供可靠依据;(移动、联通-20xx年招生重点宣传)

3、立体渗透,扩大宣传

(1)依托媒体进行宣传:开展我为春招献一计活动,共收到57人的

金点子;由校领导带四个组到各乡镇及街道办事处招生宣传4天;印简章60000份;报纸投递44000份;永川电视台宣传67天;永川报宣传:开放教育 20xx年1月8日--20xx年3月8日,每周两次。20xx年7月29日---20xx年9月19日每周两次,共计:34期;茶竹永川网招生宣传30 天;永川社保局门前宣传牌;行政服务中心LED宣示牌和门前固定宣传牌宣传;出租车宣传共计18500车.次.天;荣昌和大足报上宣传一周。

(2) 发挥电大学员的作用,扩大宣传。在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。

(3)注重服务,以人为本。对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,使他们留下良好的印象。

4、及时总结,提出重点

招生工作结束后,为总结招生工作经验,招生办工作人员对招生情况进行了比较细致的研究分析,找出生源所在行业及生源新的增长点,同时找出招生工作中存在的问题,提出解决办法和以后招生工作的重点。

三、20xx年招生工作存在的问题

1、专业发展不协调

虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强,甚至不能开班。比如开放专科的数控专业,只招收了13名新生,这与我区比较兴旺的机械行业以及各中等职业学校大量机械专业的毕业生极不成比例,从中显示,招生中的市场还是存在的,但我们的宣传未到位,今后应该做为招生工作的重点进行宣传.

2、面对面宣传不到位

虽然学校采取了大量的宣传工作,但那只是面上的,还是只有深入到人群中面对面的宣传才最有影响力,才最深入人心。

3、抢夺他人生源不理亏

学校三令五申强调不抢夺他人生源,招生与做人一样要理直气壮,学生来报名首先问清学生与哪位老师联系没有,如已联系,应主动帮学生联系该教师,不要与学生说在哪里报名都一样等这类话。

4、优惠学费不心痛

学校设置的招生费是招生老师的宣传、车旅、生活接待费等,相当于是改善教职工的福利,学校每年仅这一笔费用就高达100多万,但有个别招生老师为了抢夺他人已联系的生源不惜少重金来达到目的,这样做看似学校没有损失,其实不然,如果让学生了解到我们的招生费多少,今后更难开展招生工作。如果遇到较多的集体生源实在要少的话,应该假装请示学校再给优惠。

5、填写表格不规范

尽管反复要求新生报名表要填写规范,但部分招生老师仍旧将学生的报名表填写得很不规范。

【20xx招生年终工作总结五】

我校今年的招生工作,在学校全体教师的共同努力下,经过学校领导的精心组织、安排,加上教导处工作人员的积极努力,圆满完成了招生任务,为新学年学校的发展做出了应有的贡献。现将工作情况总结如下:

一、加强领导,周密部署。

与以往相比,今年我们做得更细致、更透明、更公开。

1、做好招生工作的宣传工作,并印发《新汶实验学校小学招生工作告家长书》。以广大新生家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写我校学校情况,在突出我校的办学特色、专业特色和办学成果。

2、招生范围:凡在 城区居住的适龄儿童。

3、年龄要求:一年级2007年8月31日之前。

4、报名程序:①凡新汶居民可持户口本;②户籍不在新汶,但在新汶工作、经商或长年居住者,须持户口本、单位工作证明或经商工商执照(原件及复印件)或在新汶居住的证明(房产证或购房合同及交款证明,原件及复印件)

5、我校招生工作人员耐心、主动、热情地接待前来咨询和报名的家长,严格遵守各项招生纪律。

二、规范操作,认真实施。

报名当天,我们在校园内书欢迎词,贴明显标识,实行咨询核对户口填写报名单等一条龙服务,向家长介绍学校情况。按市教育局相关规定,我们对外来务工人员报名新生和家长,都热情接待,答疑解惑,引导他们到指定报名点报名,确保了正常的招生秩序和入学工作的公平和公正。

三、招生成果

1、今年我校分东校、南校两校区同时招生,共计招生189人。与去年相比有所下降。从生源来看是外来城镇、农业户籍的学生占多数,地段内生源在逐年减少。主要原因是居民迁移向周边地区外围发展,教育局给划定的范围内居民数量减少,相应入学适龄儿童数量也随之减少。

2、受日趋激烈的办学竞争和适龄儿童总数呈下降趋势的影响。

四、今后措施

纵观今年招生形势,必须花大力气办好学校教育教学特色,是获得稳定、持久生源的有效途径之一。在新的一学年里,我们将在认真总结过去经验的基础上继续不懈努力,内练功,外塑形,提质量,强宣传,使在原有基础上不断发展,办出自己的特色、自己的品牌。

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