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公文写作

发布时间: 2020.10.01

年终总结写作秘笈。

光阴匆匆而过,蓦然回首。这一阶段的工作即将过去。我们应该对这一阶段的工作做个总结了。作好总结,可以少走弯路,少犯错误,怎么才能将工作总结写得全面呢?小编特地为您收集整理“年终总结写作秘笈”,供您参考,希望能够帮助到大家。

又到年末,年终总结提上日程,打工一族又要交作业啦。近日,微博上也流传出一份十招教你没业绩如何写好年终总结的秘笈。对此,职场专家指出,秘笈中提到的部分方式和方向是对的,但职场人士写年终总结,更该注重的还是内容。

网帖支招:年终总结写作秘笈受捧

日前,微博上一个十招教你没业绩如何写好年终总结的帖子引来了网友们的热议,很多网友在转发的同时,还纷纷收藏备用,不少网友甚至直呼太到位了!记者在网友的评论中留意到,帖子中认可度较高的主要有4招,同时它们也是易学易用的几招。

第1招是没有质量就先凑分量,对此,帖子解释说,让领导知道你没有功劳也有苦劳,先保住工作。

第2招是越是没有内涵,越要注重形式,帖子解释称,通过表格、规范的行文格式等用专业的形式暗示老板,你至少是一个态度认真的人。

第3招是把自己的工作和领导关心的事情挂钩,要么开源,要么节流,努力证明在某个方面,你尚有可取之处。

还有一招则是,要多用正能量词汇,少用负能量词汇。该帖子还调侃说,比如,如果你坚持看时政新闻,那么你会用负增长、深化改革、新的挑战,如果你天天刷微博,那么你会用衰退、问题多多、巨大矛盾、损失。

在某国企技术部工作的黄先生对网上流传的这份年终总结写作技巧深有体会。基本都有些道理。看不见业绩,的确就要让老板看到潜力;写总结肯定要正能量一点,不要让领导觉得你抱怨太多,破坏多于建设;还有就是要表达出你今年干了啥,要突出你的业绩黄先生说,自己写总结的时候,都会注意这些细节。

记者调查:代写年终总结生意也火爆

同时,记者发现代写年终总结的生意也在网络上越来越火。网店一般是按字数收费,7~35元/100字。记者看到一家网店成交量多达400多,网友评价也不错。

不过,不少职场人对此则不太感冒。某咨询公司做HR的刘先生认为,如果真的是需要你认真写长篇的年终总结,说明这份年终总结真的非常重要,如果这么重要的材料你都只是应付,甚至找人代写,那真是太不负责任了。此外,刘先生还觉得,如果找人代写,肯定要提供公司和个人的一些情况,存在信息泄露风险。而且找人代写是不靠谱的,也是不负责任的。

专家指导:技巧再好也需业绩填充

专家表示,秘笈中提到的写年终总结的方向和方式也是对的,对于职场白领来说,要写年终总结,的确要注重其数量、形式,与领导关心的工作挂钩,多用正能量词汇。更关键的还是,有了这些形式和技巧,你又用什么内容去填充它。王茜补充说,职场人士还是要做好自己的本职工作,以自己的业绩来给领导一个交代。就算硬套模板,也还是要说出你具体的工作内容。与其花心思去做这些,还不如自己认真地将自己一年的工作回顾、整理一下。

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年终总结写作秘诀


不知不觉,20xx年年关又即将到来了,到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

秘诀一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这总结的分量。如有字数限制还好,可以照封顶值去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可弹无虚发。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在三号以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种注水肉的感觉。

秘诀二:套话不可少

如开头必是时光荏苒,XX年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。

中间赘述业绩的段落中,不时要有收到了很好的效果、受到了领导职工的好评和欢迎、迈上了一个新高度、又上了一个新台阶等肯定性话语

所谓总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

秘诀三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。

但切记数字是枯燥的,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

秘诀四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

参考范例:

一年来,本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十六大和十六届六中全会精神,积极实际三个代表,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力,努力工作,主要情况汇报如下:

在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的十六大和十六届六中全会精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动;积极向广大员工宣传党的方针政策和公司党委的精神;时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任;积极参与基层建设,在工作中要起到模范带头作用,做广大职工的表率,同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。

在工作上,围绕(机关)公司***的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。本年度主要完成了如下工作:1、2、3、4、5。

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。

今后努力的方向:随着****的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为***应有的贡献。

办公室秘书年终总结怎么写


导语:年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。所以,办公室秘书年终总结也可以从这几个方面着手去写。如下有篇范文,推荐给大家阅读!

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了办公室无小事的思想,严格按照五个一的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

秘书年终总结


时间飞逝。20xx年已经过去了。一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将本人工作总结如下:

一是素质进一步提高。

为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、三个代表重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。

按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行三个代表,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

秘书如何写好工作总结


  工作进行到一定阶段或告一段落,需要回过头来总结一下,对实践中经历过的事,加以分析研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物发展的规律,借以发扬成绩,纠正错误,提高认识,明确方向,进一步做好工作。把这些用文字表述出来,就叫工作总结。
  工作总结是做好各项工作的重要环节,是把感性认识上升到理性认识的必由之路。“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它,只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”实践,认识,再实践,再认识,循环往复,以至无穷。通过实践检验真理,发展真理,这是马克思主义的认识路线,也是推动我们的事业不断前进,培养造就大批干部的根本方法之一。毛泽东同志曾经指出:“领导者的责任,就是不但指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众迅速传播这些经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。”因此,不断总结工作,写好工作总结,对于每一个机关干部来说,都是非常重要的。应当说,谁勤于思索,善于总结,谁就能更快地增长才干,在工作中少犯错误,少走弯路,多出成果,多作贡献。
  作总结是论说性应用文。好的总结,有一定深度的论概括,但又不同于评论。它重点不是放在“论”上,主要不是靠推论说理,从议论中得出结论,而是从工作实践中抽象出带有规律性的经验教训。这一点它和工作报告、调查报告近似,特别是和经验性工作报告、调查报告,很难截然区别开来。但严格划分,也各有不同之处。工作总结是反映一个单位在一定时期内的整个工作情况或某项工作的全过程,必须介绍比较全面和具体的情况。而经验性的工作报告、调查报告,则侧重于总结和介绍经验,谈情况主要不是为了展示工作,而是为了说明经验。因此,它们不要求必须讲工作的全过程。
  工作总结的种类也比较多。按内容分,如思想政治工作,包括宣传工作、组织工作、党委及支部工作、某项政治活动总结等;经济工作,包括工业生产、农业生产、财政贸易、基本建设的工作总结等。按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等等。按性质分,有全面总结、专题总结等等。按范围分,有部门总结、单位总结、个人总结等等。
  不论哪种类型的工作总结,它的基本要求是:
  (一)必须走群众路线。要发动群众总结,而不是靠少数人,靠个别领导和“秀才”关起门来冥思苦想,代替群众总结。发动群众回顾、讨论和总结工作,可以使大家提高认识,统一思想,增强主人翁责任感,进一步调动大家的积极性。还可以为总结的撰写者提供丰富生动的情况和深刻新鲜的思想观点,使总结更全面,更有深度。
  (二)广泛占有材料。不仅占有要总结的那个阶段的全部材料,弄清其中的主要情况,而且应了解这个阶段之前的工作情况,了解和本单位、本部门相近单位、部门的情况。这样才能在对比中深入思索,比较准确地揭示出本单位的工作特点、经验和规律来,使工作总结更充实,更典型,指导性更强。
  (三)端正指导思想。总结工作是为了“发扬成绩,纠正错误,以利再战”。因此,第一,必须坚持一切从人民利益出发的观点。要以是否符合最广大人民群众利益,作为判断是非、检查工作、总结经验教训的标准。毛泽东同志曾经指出:“全心全意地为人民服务,一刻也不脱离群众;一切从人民的利益出发,而不是从个人或小集团的利益出发;向人民负责和向党的领导机关负责的一致性;这些就是我们的出发点。”这也是撰写工作总结的基本出发点。第二,必须坚持从实际出发的观点。总结本单位、本部门的工作,也可以参考别的单位的总结,但不能搬用。要抓住本单位的特殊矛盾,反映出本单位的情况、问题和经验教训。要有本单位的个性、特色。第三,必须坚持一分为二的观点。任何工作都不能十全十美,在通常情况下,总是既有成绩又有不足,甚至有某些失误。做总结,重点是总结经验,同时应该弄清存在问题,这样才能更好地推动下一阶段的工作。
  (四)要总结出规律性的东西。这是撰写工作总结的重点。运用辩证唯物主义的观点,对大量的材料,各种类型的矛盾,进行认真的反复的分析研究,抓住其中的主要矛盾,本质特点,阐明其来龙去脉,论证其发展的必然趋势,这样才能总结出具有典型意义的经验教训,写出较好的工作总结。
  工作总结的写法,最常见的有三种:
  一是情况、体会,大体“两段式”的写法。前一部分一般是写做了哪些工作,取得什么成绩;后一部分主要讲经验、教训。有的也写一段下一步的打算。比如下面这篇总结:
  一九五二年上半年农业互助合作运动发展情况(摘要)
  (一九五二年)
  中央人民政府农业部农政司
  中央人民政府政务院关于一九五二年农业生产的决定中提出:“老解放区要在今明两年把农村百分之八、九十的劳动力组织起来,新区要争取三年左右完成这一任务”和“在全国范围内应普遍大量发展简单的季节性的劳动互助组;在互助有基础的地区应推广常年定型的农副业结合的互助组;在群众互助经验丰富而又有较强骨干的地区,应有领导、有重点地发展土地入股的农业生产合作社”的方针后,全国各地互助合作运动有了很大发展。
  组织起来的劳动力,西北区百分之六十,比五一年增加一倍以上;华北区百分之六十五,比五一年增加百分之二十;……总计全国共有互助组六百余万个,农业生产合作社三千余个,全国组织起来的农户三千五百余万户,约占全国总农户百分之四十左右,比五一年增加百分之四十。
  今年的互助合作组织,不仅在数量上有很大发展,而且质量上也有显著提高,基本上改变了“春组织夏垮台”的一般现象。……从上半年总的情况来看,长期互助组比五一年有很大增加,全国在五一年占百分之十,今年增加到百分之二十。长期互助组增加,临时互助组减少是今年合作互助运动中第一个主要特点。
  各地农业生产合作社的试办,在群众中影响良好,因此有互助基础和农业生产合作社试办较好的地方,互助组的农民普遍要求改变成为农业生产合作社。……随着农业生产合作社的继续发展,合作互助运动将会出现一种新的面貌。这是今年合作互助运动中第二个主要特点。
  由于互助合作组织的大量发展,使今年防旱抗旱春耕播种等及开展爱国增产竞赛运动获得了很大成绩。
  第一,组织起来的农民,在爱国增产竞赛运动中起了带头作用,据不完全统计:全国参加爱国竞赛运动的互助组(社)共有一百余万个,不少地区由于互助组的挑战竞赛,带动了广大农民的竞赛热潮。湖南省湘乡县苏波乡刘伯良互助组订了千斤丰产竞赛计划后,带动本乡二十八户,在七十多亩水田上竖起千斤丰产牌,农民说:“一定跟上刘伯良”……
  第二,在春耕防旱和防治病虫害上获得了很大成效……
  第三,刚土地改革的新解放区,组织起来解决了新翻身户缺乏耕畜农具和口粮的困难,保证了增产运动的顺利开展……

  工作进行到一定阶段或告一段落,需要回过头来总结一下,对实践中经历过的事,加以分析研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物发展的规律,借以发扬成绩,纠正错误,提高认识,明确方向,进一步做好工作。把这些用文字表述出来,就叫工作总结。
  工作总结是做好各项工作的重要环节,是把感性认识上升到理性认识的必由之路。“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它,只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”实践,认识,再实践,再认识,循环往复,以至无穷。通过实践检验真理,发展真理,这是马克思主义的认识路线,也是推动我们的事业不断前进,培养造就大批干部的根本方法之一。毛泽东同志曾经指出:“领导者的责任,就是不但指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众迅速传播这些经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。”因此,不断总结工作,写好工作总结,对于每一个机关干部来说,都是非常重要的。应当说,谁勤于思索,善于总结,谁就能更快地增长才干,在工作中少犯错误,少走弯路,多出成果,多作贡献。
  作总结是论说性应用文。好的总结,有一定深度的论概括,但又不同于评论。它重点不是放在“论”上,主要不是靠推论说理,从议论中得出结论,而是从工作实践中抽象出带有规律性的经验教训。这一点它和工作报告、调查报告近似,特别是和经验性工作报告、调查报告,很难截然区别开来。但严格划分,也各有不同之处。工作总结是反映一个单位在一定时期内的整个工作情况或某项工作的全过程,必须介绍比较全面和具体的情况。而经验性的工作报告、调查报告,则侧重于总结和介绍经验,谈情况主要不是为了展示工作,而是为了说明经验。因此,它们不要求必须讲工作的全过程。
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