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项目部综合办公室工作总结

发布时间: 2019.08.12

项目部综合办公室工作总结。

当我们的任务完成时,往往都需要写一份总结。总结是对过去的事情的简单概括,也是提升自己的关键因素之一。我们写下的总结,在另一方面提醒着我们:有时候,只有坚持一件事不放弃,我们才有可能成功。那么我们写一篇总结需要考虑什么呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《项目部综合办公室工作总结》,仅供参考,欢迎大家阅读。

《项目部综合办公室工作总结》是一篇好的范文,觉得应该跟大家分享,希望大家能有所收获。

部总结

工程项目办公室工作竣工总结 历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的xx在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利

完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,

顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基

础。

一、办公室人员配备情况:

项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后

勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项

目高峰期办公室人员配备共计15人。

项目部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公

室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目现有人员9人。

工作总结:

在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公

室工作取得了较好的成绩。

1、明确岗位职责,完善规章制度:

为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从

抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》

等规章制度,并且及时 予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

2、行政用车管理:

我项目高峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合

理分配。并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事

故。

3、顺利完成项目收发文管理:

加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档

案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类

文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批

阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。及时高效的

做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、

保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:

及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目

部食堂目前要供应46人日常用餐,项目部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中

毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。

5、做好人事、工资、档案管理工作:

对到项目部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予项目财务,以便财

务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源 部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。

回顾这三个月来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几

个方面密切相关:

6、积极主动完成对外沟通协调工作:

项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地

方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工

少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。

在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,目前还存在着对项目办公室工作了解不全面,

有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还

有差距,工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。

二、下一步的打算:

在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心,积极

主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力争走向新台阶。

(1)办公室将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的完成好各项工

作。提高办事效率及办事水平;

(2)增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事,并主动发现问题,果断解决问题。

(3)要强化管理制度,健全管理制度,对项目《项目部管理制度》及《办公室管理制度》

进行修订、补充和完善。促进机关管理 工作的规范化、科学化。

(4)做事情要严格按照制度办事,提高办事效率。篇二:某施工单位2010年综合办公

室工作总结 2010年度 综合办公室工作总结 二〇一〇年十二月 目 录

一、概

述 ·············································································

································································ 3 二、本年度工

作总

结 ·············································································

··············································· 3 (一)贯彻落实公司战略,健全完

善制度体

系 ·············································································

····· 3 (二)党务、纪检工作稳步向

前 ·············································································

···························· 4 (三)弘扬企业文化,宣传工作取得长足进

步 ·············································································

····· 4 (四)增强凝聚力,团、工工作成绩斐

然 ·············································································

············· 5 三、本年度工作存在问题及解决措

施 ·············································································

···················· 6 四、2011年工作思

路 ·············································································

·············································· 7

一、概述

一年以来,在总经理部的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作

进展顺利。2010年时是公司的“能力提升年”,也是项目部扩建工程筹备工作的关键一年,

综合办公室紧紧围绕着项目部的经营目标,本着服务于现场生产的宗旨和求真务实的工作态

度,充分发挥综合办公室管理、协调、服务三大职能,不断加强部门基础建设,认真履行岗

位职责,发挥团队精神,扎实有效地开展工作,在平凡的日常工作中诠释着xx精神。

二、

本年度工作总结

本年度,综合办公室共制定策划项目部大型活动x项,成功策划各大型会议x次,并顺

利完成项目部党委下达各项任务,不断总结经验教训,加强自身能力建设,发挥项目部“窗

口”部门的作用。

(一)贯彻落实公司战略,健全完善制度体系 制度建设方面:综合办公室紧跟建设公司的战略部署,结合项目部经营目标,完善了项

目部的各项制度。今年以来,根据公司的战略部署和调整,我们及时、积极地发布各类通知,

开展各项活动,如:《xxx项目部开展“能力提升”活动的通知》、《关于发布xxx项目部车辆

补助实施办法的通知》、《关于成立xxx项目部招投标监督小组的通知》、《xxx项目部支部目

标管理考核方案》。升版发布了《通讯管理程序》,坚持周例会和职工行为规范检查等制度。

通过制度建设,使工作更加规范,为完成年度工作奠定了基础。

组织机构设置方面:2010年上半年综合办公室由行政、党群、后勤、人力资源四大职能

块组成,组织机构庞大,工作任务重,为积极推进公司专业化施工思路,使各职能模块工作

更加清晰化、专业化,今年5月行政与人力资源、后勤顺利分组。目前综合办公室根据自身

工作特点和要求,合理设置机构,分为党群组和文秘组2个组,组织机构图如下:

综合办公室现有9人,其中:主任1人、党群工作组3人、公关文秘组5人(含小车司

机3人)。

(二)党务、纪检工作稳步向前 2010年项目部的党务、纪检工作围绕现场施工管理积极开展,各项工作稳步向前发展。

一是思想建设方面,及时组织学习总公司的有关文件,组织党课一小时学习;在党风廉

政建设方面组织签订党风建设责任书和廉洁承诺书;为了解和掌握职工的思想动态,每月由

各党支部汇报职工思想动态,为职工解决其关心的重点、难点和焦点问题;开展党建工作调

研座谈会;认真学习实践十七大精神,6月份组织全体党员、积极分子参加十七大精神知识

(转 载于: 工作总结之家)

答题活动和征文活动,11月份开展了企业文化网上答题活动。

二是组织建设方面,成立招投标监督小组,进行招投标监督;保持职工思想政治工作例

会等制度;职工行为规范检查小组不定期检查。

三是培育企业精神、塑造企业形象方面,7-8月,组织开展了新入场员工的企业文化培

训;8月特别邀请了全国劳动模范xxx同志来项目部做先进事迹报告,项目部约500余人聆

听了劳模先进事迹报告;11月份,项目部党委组织全体党员、预备党员、入党积极分子以及

申请入党人员共计100余人共同观看了电影《第一书记》,党员同志纷纷撰写了观后感。

(三)弘扬企业文化,宣传工作取得长足进步

(四)增强凝聚力,团、工工作成绩斐然 2010年,综合办公室在项目部党委的领导下,共青团和工会工作紧密围绕核电建设开展,

切实发挥它们的作用,取得斐然成绩.根据工程进展实际情况,年初对工会组织机构进行了适

当调整,保证了项目部工会各项管理工作有条不紊地进行;积极开展与生产经营密切联系的劳

动竞赛;开展节日庆祝慰问、送温暖和各种积极健康的文体娱乐活动,丰富了职工业余文化

生活,起到了促进施工生产、稳定职工队伍的作用。

团委也根据现场实际情况及时调整基层团支部组织机构,加强共青团组织建设,并积极

开展团内各项学习和创建活动。在项目部党工委的大力支持下,充分发挥团员青年的生力军

和先锋队作用,积极协助党委做好青年职工队伍的稳定工作,同时还开展适合青年人特点的

各种文娱活动。一年来,共青团\工会组织了 次成功的活动,丰富了项目部广大职工的业余文

化生活,充分调动青年职工的积极性、主动性和创造性。

1)为充分调动员工劳动积极性,上半年成功组织开展了t103、t203大修劳动竞赛暨星

级班组评定活动,组织趣味比赛活动等;

2)为稳定青年员工的思想,激发他们的活力与工作热情,团委成功组织了五四青年员工

座谈会,组织青年员工开展拓展训练及迎新系列活动;篇三:2012年项目部综合办公室工作总结

综合办公室工作总结

参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的2012年,感觉收获良多。作为

项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作

为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具

体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。

现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:

一、参加工作的各项具体工作情况:

1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处

理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资

料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。

2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招

待工作,保证接待工作良好有序。

3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考

勤表送交财务。

5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进

行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设

施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,

做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。

二、工作中存在的问题 两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专

业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:

1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。

2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,

不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以

完善自己知识储备。

4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。

三、下一步工作打算

在日后的工作中我将努力做好以下几点:

1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件

及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。

2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都

与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地

顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工

作 之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,

为完成新的工作目标而努力。

遂平创业大厦项目部

综合办公室:许健

2013年1月23日篇四:项目综合办公室工作总结 2013年工作总结

2013年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、

努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,

积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程

中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。

综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把

握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使

我取得今天的进步。下面将我在2013年所做的工作汇报如下:

一、2013年完成的重点工作

1、及时做好文件传阅工作 文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到

的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。部分由于特

殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能

在约定时间内上传集团公司。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发 出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等

信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,

方便以后的工作中查询使用。

3、印章保管、使用及维护工作 严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维

护,确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作 严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清

点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保

障工作。

5、配合其他业务部门完成工作

二、工作中存在的不足 经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务

不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其

中要领,水平及待提高。

惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在2014年的工作中,我将时刻保持

戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。

张荃篇五:2014年上半年苏州项目部综合办公室工作总结(完整篇)

一、项目党建、群团工作建设情况

1、全面开展党风廉政建设。落实反腐倡廉各项任务,抓好廉政风险点的防范工作。结合项目实际开展廉政文化进基层的活动,通过举办专题

讲座、组织观看《焦裕禄》、《杨善洲》等教育视频、开展廉政征文等形式,开展警示教育、

职业道德教育,筑牢党员干部拒腐防变的思想防线。

2、积极开展党的群众路线教育实践活动,切实抓好党 的先进性和纯洁性教育、科学发展观和廉洁文化学习,带动全体党员干部自觉学习、主

动学习。积极发挥领导班子理论学习的示范引领作用,健全学习制度,加强工作指导检查,

完善考核办法。坚持做到党建工作与项目工作同部署、同开展,真正形成责任明确、务实高

效的党建工作格局,以党建成果推动项目各项工作的顺利开展。

二、项目部全面建设情况 2014年上半年,苏州轨道交通4号线13标项目部综合办公室紧紧围绕公司工作大局,

目标明确,扎实工作,开拓创新,在统一思想、人才培养,团结协作、凝聚力量,提高效能、

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项目部综合办公室工作总结

促进发展等方面做了大量工作;在统筹全局、加大教育、协调服务、维护权益等方面取得了

显著成效。

1、全面配合项目党工委做好党建群团工作。项目部通 过组织上党课、专题讲座、理论研讨等形式,深刻领会、准确把握十八大报告中关于全

面提高党的建设科学化水平的 精神实质,认真抓好贯彻落实。并以“教育课堂”集中学习的形式,积极开展“拒腐防

变”每月一课活动。采取专家讲、领导讲、视频学习等多种授课形式,认真抓好每月一次的

“拒腐防变”讲座学习。加强典型宣传,着力深化领导班子思想政治建设,不断提高领导干

部和领导班子的管理能力和水平。

2、广泛开展宣传教育工作。通过撰写宣传报道、悬挂宣传标语等形式,不断发展壮大积

极健康向上的主流思想舆论,凝聚起推动项目工作的强大力量。

项目严格按照公司审稿流程审阅稿件,保证稿件质量,并明确了奖励标准,并为稿件作

者创造了良好的写稿条件,有效促进了宣传报道工作的开展,使项目上形成人人写稿,人人

创作的良好风气。2014年上半年,项目部办公室往铁建工人报、中铁十一局集团网站、城轨

简讯、城轨公司网站等媒体上发表稿件10余篇,对内对外均树立了良好的企业形象。

3、重视人才培养。项目部积极开展导师带徒活动,对 新进大学生进行一对一帮扶,让学生能够尽早进入角色,发挥所长、迅速成长;项目部

还筹建了民工学校,员工可以在此通过自学与培训相结合的方式,提高自己的知识水平和技

术能力;通过张贴悬挂优秀典型人物典型事迹,表彰先进个人、优秀人才,全项目部上下形

成一股相互学习、相互促进、积极向上的拼搏力。

4、后勤保障有力,服务到位。一是新进场人员生活用品及劳保用品的发放,以保障员工

的生活;二是办公用品的采购及发放,以保障员工的正常工作;三是车辆的调度、使用和管

理,以保障项目的公务用车规范化;四是规范食堂、生活区的日常生活管理,以保障员工的

饮食和住宿条件;五是建立健全项目各项管理制度、管理办法,规范各项工作流程,使项目

管理有章可循。

5、以维护职工利益为着力点,为职工办实事、解难事。积极开展涉及职工切身利益的重

大问题的讨论,充分反映和表达项目职工的意见与利益,及时掌握住困难职工的情况,并提

出科学合理的解决方案。维护女职工权益,项目部积极开展评选“巾帼英雄”的活动,既发

挥了女职工创新争优的作用,又有效地维护了女职工的权益,极大地调动了女职工生产、工

作的积极性。

6、组织缤纷的业余活动,丰富员工生活。办公室在保证项目部工作正常运行的基础上,

还不断丰富员工业余生活,通过活动减小工作压力,提高工作积极性。其中,项目部组织全

体员工看电影,篮球赛,夏季送清凉活动等一系列丰富多彩的活动让员工在工作和生活生都

(转 载 于: 工作总结之家)

能体会到项目部的人文关怀。

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《项目部综合办公室工作总结》是篇好范文参考,涉及到工作、办公室、项目部、项目、综合、及时、完成、公司等范文相关内容,希望对大家有用。

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综合办公室总结


工作总结之家最近发表了一篇名为《2016综合办公室总结》的范文,觉得应该跟大家分享,为了方便大家的阅读。

篇一:综合2016年总结

综合办公室2016年工作总结

2016年各项工作都取得了显著成效。作为的综合职能部门,综合办公室在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。

现将2016年综合办公室工作总结如下:

一、2016年工作回顾

2016年综合办公室紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)行政管理工作

1、加强部门管理,落实岗位责任

综合办公室是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合办公室工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合办公室会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工

作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

2016年综合办公室在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合办公室都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合办公室坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。

3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作

综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2016年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。

4,完善公司各项规章制度

根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5、做好活动组织工作。

2016年,综合办公室组织人力做好活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。

6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境

一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。

7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境

环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办公室要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。

8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率

在公司领导的大力支持下,综合办公室进一步提升了公司对外的

服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合办公室各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。

(二)人力资源工作

2016年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合办公室在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调

今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止2016年12月,公司共有98名员工,综合办公室协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。

2、保障公司人员合理流动

公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能

在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。

4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行

在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。

5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程

综合办公室从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,

篇二:2015年综合部办公室工作总结及2016年工作计划

2015年综合部办公室工作总结及2016年工作计划

2015年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。

一、2015年部门履职情况

2015年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。

一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。

二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为;

三是完善培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。

四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;

五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住

人才,稳定员工队伍;

六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;

七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;

八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。

九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。

十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。

二、2015年存在的问题

一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;

二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;

三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够;四是控制成本开支还有空间;

五是员工安全教育与防范有待加强。

上述存在的问题需要在下半年解决和改善。

三、2016年工作思路

2016年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。

3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境

综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了“四大沟通协调”工作:

一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司

的发展服务;

二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理;

三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥;

四是重点加强与移动公司的沟通协调。

3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明确。

4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。

6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。

坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”:

一是全面服务与重点服务相结合。在为员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面服务的基础上,重点保证对分公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;

二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。

要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;

要做好对外接待工作。

要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理;

要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严格使用程序,确保分公司2016年全年财务成本目标的实现。

7.不断加强自身队伍建设。

做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合部人员通过各种途径认真学习邓小平理论、十八届三中全会精神,使政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;

8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。

全综合部人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作

篇三:2016年个人办公室工作总结

篇一:2016事业单位办公室年度个人工作总结

2016事业单位办公室年度个人工作总结

事业单位办公室年度个人工作总结

尊敬的领导、同志们:

大家下午好!时光如梭,来单位工作的一年以来,在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下,我认真履行高新区工作人员准则并严格遵守单位的各项规章制度,力争使自己在思想觉悟和工作能力等各方面都得到提高。在本年度工作即将结束、新的一年即将来临之际,我将自己一年来在思想、学习和工作方面的进步与不足作如下总结。

1、业务学习方面作为办公室的工作人员,工作内容涉及面相对较广,这就对工作人员自身的综合素质有着较高的要求。所以我利用闲暇时间学习了公务礼仪知识、办公室日常管理制度等相关内容,并对各业务股室的业务流程也进行了了解和学习,对于不清楚的政策问题和业务办理流程,我及时向相关股室的同事们请教,以便于更好地接待来访群众,尽可能正确地回答他们所咨询的问题。同时在工作之余我自觉学习科技、管理、哲学、历史等各方面的知识,培养自己在这些方面的兴趣,以丰富的理论知识武装头脑并学以致用,坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,努力提高自身素质。

2、工作能力方面在工作中,我时时处处严格要求自己,服从高新区党工委、管委会的统一指挥,有大局观念,对工作不叫苦、不推诿,兢兢业业、脚踏实地;能够严于律已,宽以待人,能正确地给自己定位,加强与同事间的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待,与同事们都能很和睦融洽地相处,认真完成领导交办的各项工作。但是对于还涉世未深的自己,在社会经验和工作经验上还有很大的欠缺,在平时的工作中有些安于表面,缺乏工作的主动性、进取心和责任心,更多时候只是奉命行事,落实任务,存在有主观性、局限性和片面性,不能站在全局的高度来思考问题、处理矛盾。

()通过领导的指导和同事的帮助,我认识到创新工作方法的重要性,慢慢学习抓住问题的主要矛盾和关键环节,求真务实,以服务群众作为工作的出发点和落脚点,努力强化工作措施。在日常工作中我要求自己要肯动脑筋,肯动笔头,将要办理的事件列一列,思考一下解决的方法和途径;完成的事列一列,总结经验和教训;没完成的事件列一列,分析一下原因,探讨解决的办法,逐步完善工作方法,力争使自己的工作能力得到有效提高。

回顾一年来的工作情况,我在思想、学习和工作方面都取得了新的进步,这离不开领导的关怀和同事的帮助。在新的一年的工作中,我将继续发扬自己的优点,努力改正自己的缺点和不足,不断加强政治理论学习,创新工作方法,提高工作效率和质量,加强自身建设,提高服务能力,树立求真务实、乐于奉献的精神,真正做到自重、自省、自警、自励,时刻以树立干部良好形象为自己行动、处世的准则,力争使自己各方面的综合能力再上一个新台阶。篇二:【最全最详细】2016年行政办公室新员工个人工作总结 范文

2016行政办公室新员工个人工作总结

最长的莫过于时间,因为它永远无穷尽,最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成,把每一个黎明,都当做一个开始,把每一个黄昏,都当做一个小结,只有努力才能创造奇迹。

--题记

东流逝水,叶落纷纭,荏苒的时间就这样静静地,缓缓地消失了,一年,一岁。蓦然间,2016带着希望和憧憬扑面而来,不容拒绝。2016,在这逝去的时光里,很荣幸能与各位领导和同事共同进步,在大家的关爱和帮助中,我从一个大错不犯、小错不断,没有社会经验的大学生,到能诚心做事,沉着应对中外宾客的行政人员,对于我来说,这是很大的进步。

自进入公司以来,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人员不难,但要做一名优秀的行政人员就不那么简单了。我认为:作为一名行政人员,要想出色的完成工作任务,除具备

相关的工作素质外,必须端正工作态度,摆正自己的位置。

一、思想道德建设

在进入公司以前,我是报社的一名记者,也曾在多家媒体实习过。才到公司的时候,有几位公司的领导对我说,我现在的工作性质和以前不一样了,要静得下心来才能进步。我不以为然,觉得事情没有那么严重,刚开始投入工作时,从一名无冕之王到一名默默耕耘的行政人员,我感受到心里的那份失落,那时的我并没有想到调整情绪,而是任由这份失落的情绪影响我,直到我犯了个错误,才让我醒悟。记得才到公司几天,公司领导要求我向高级总裁研修四班讲解公司的发展情况,因为工作态度问题,我对领导交代的任务不够重视,没有很好的做准备,致使公司领导临时换人。虽然对公司工作影响不大,但也给我上了深深地一课:如果小事你都不能做好,那么你还能做好什么事情呢?也就是从那时开始,我调整状态,转变观念,不再轻视行政工作。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝,而是以更高的标准来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做。

二、素质能力提升

在工作中,我认真投入,认真学习。我觉得公司的每位领导和老员工都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。就拿我们部门来说,孙主任处理公司各部门间人际关系的方式和方法,办公室赵助理对待事务认真细致的态度,还有和我一样还是新员工的晁莉,她依然具备我要学习的素质--认真,积极,不断学习的态度??三人行,必有我师,我会秉持这样的态度,不断提升自己。

在学习中我认真听取经验,仔细记录,并在活动后的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在空余时间,我会阅读公司为员工订阅的杂志、报刊,在网上查询相关业务资料,学习《劳动法》、《社会保险法》等相关法律法规,丰富自己的知识,提升业务能力。

三、2016年工作纲要

回顾这半年的工作,虽然我没有把每件事都做到最好,但也都付出了努力。

(1)公司视窗--网站管理

才到公司的第三天,主任带着我到公司网站制作合作方--天度网络科技有限公司进行学习和培训。在简单的学习培训后,我开始接管公司网站的后台管理工作。每个月,我都按时提醒各分子公司上报每月记事,经过编辑整理后,把收集到的信息层层上报,在领导批阅准许上传后,上传到公司网站,把公司最新动态展示出来;同时,采写集团公司的活动简讯,获奖信息,招聘信息等,进行整理后,依照公司规定上传到网站。

(2)公司门面--视频制作

在进到公司不久后,我便接到新的工作任务--制作公司企业文化宣传视频和云南大学高级总裁研修四班到公司参观的欢迎屏幕。随后,只要公司组织和举办了活动,我都收集相关视频及图像资料进行编辑整理,合成形式多样的视频,经领导同意后下放到一楼大厅电视荧屏上,丰富一楼大厅视频内容。

(3)公司环境--走廊布局设置

11月,行政部门调整工作,我接到新的任务--负责收集走廊设计资料和效果图。在接到任务后,我积极主动和设计师联系,及时向公司领导反馈设计信息,根据公司布局、各领导及设计师意见,及时调整布局方案,并收录了一些中外名人名言,待领导批示后,走廊设计工作将按要求完成。

(4)公司文档--档案整理

档案工作是办公室工作的重要部分,在收集公司前身的相关资料时,协助完成档案移交和整理工作;

(5)公司内务:在这半年时间里,我除了完成领导安排的工作外,()还负责一些办公室的

常规工作,如:购买、发放电话卡,发放报纸、杂志;在部门的其他同事有事或者不能完成工作任务时,我便临时接管,确保办公室工作有序进行。如:文件管理(收发文管理),油卡充值,电话费充值,食堂管理,购买鲜花,办公用品管理等事务。

4、新的征程

有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,我是一个很粗心的人,对于行政工作又缺少经验,难免会在工作中出现考虑不周显得毛毛糙糙不甚妥当的情况。很荣幸在每次我犯错的时候,部门领导和同事都会提醒我,帮助我更好地完成工作任务。也正因为这些小错误及同事的帮助,更坚定和激发我想要做好行政工作的决心。在接下来的工作中,我会继续充电,完善自己,多学,多思、多试,不断改正自己的缺点和不足,努力把工作做得更好,成为一名优秀的行政人员。请相信我,虽然很慢,但我一直在前进!篇三:办公室个人2015年工作总结及2016年工作计划

办公室个人2015年工作总结及2016年工作计划

2015年,对我而言,是困惑与成长的一样。这一年,第一次感觉到自己的命运和这个时代如此贴近。我们的国家和民族在经历了巨大的折磨和打击之后,依旧保持着坚定的信心和积极向上的发展态势。那么,作为13亿中国人中的我,在这一年经历了人生的一个重要阶段。我开始对自己过去的工作、生活进行反思,我重新开始寻求生命的意义和方向。

2015年,这个曾经全中国人民翘着以盼的年度,带给我们的是世界瞩目的荣耀与永远无法愈合的伤痛。那么,就个人而言,这一年是我人生的一个重要的转折点,我不再用同样的眼光看待自己周围的一切,我开始反思自己这26年来曾经走过的路,开始思索所有表面事物背后真正会发生的原因。

2015年,我对自己的反思进行了一下总结归纳:

一、学会了全局性地思考问题。一直以来,由于自己所从事的岗位的关系,我的眼光往往只局限于自己的领域内,较少关注办公室其它业务系统的工作内容。这是我的短处,作为一个在办公室工作了四年的老员工,自己应该全面了解办公室的所有业务口的工作流程,从最基本最扎实的业务开始熟悉,让自己不光成为宣传口的主管,还要更进一步了解党政、行政、工会、团委等其它领域的工作范畴及内容。

二、凡事都是预则立、不预则费。凡事都要在事前做好准备和策划。每个人做每件事都应该有目标,就每个人的人生而言,如果你活着,而不知道自己为什么而活,那其实是可悲的。所以,我们每天都应该清楚地知道自己为什么而活在这个世界上。为自己设立大到人生目标,小到每天的工作目标。然后在第二天执行自己给自己设立的工作目标,尽全力去完成每一件事,战胜自己的惰性。

三、人要从挫折和教训中不断总结自己。面对困难和痛苦,有时我们会觉得无法释怀。然而,看看那些在地震中失去亲人的人们,生活还要继续。所以,幸运的我们还有什么理由不去好好生活,好好去爱自己的家人,好好去珍惜你现在所拥有的一切。但是,很多东西失去了就是失去了,我们也更要学习四川人民乐观开朗的性情。

2015年,在我所从事的工作方面80%完成了上年度的工作目标:

一是在思想政治工作方面,开办纪念改革开放30周年系列活动、开展了“纪念改革开放30周年”的征文活动。二是企业文化建设方面,编印了《激情总包——散文集》、《首届企业文化成果汇编》、公司形象画册正在编辑中,预计农历年前出版印刷,举办了首届企业文化节,获得了局及公司的一致好评。三是精神文明建设方面,大力宣传了文明家庭、先进员工,全年在《品总包》人物素描栏目中先后对近20位先进员工及两位农民工的典型事迹进行了报道。这些人物包括公司副总经理刘士亮、顾晴霞、桩神邓盛冬、局优秀女职工刘晓莉、局文明家庭、十佳农民工、优秀共产党员、湖北省建筑企业优秀项目经理等进行了宣传报道,起到了树立榜样,表彰先进的作用。四是做好了主题宣传、特色宣传、重点宣传。4月10日《长江

日报》以头版转四版的篇幅报道了由公司承建的天河机场扩建工程即将投入使用的相关情况。4月16日《长江日报》专版以题为《偕长风共舞、与黄鹤齐飞》报道了由公司承建的武汉天河国际机场建设的相关情况。武汉电视台一套节目将在当晚的《财经圈点》栏目播出了专题新闻,时长约8分钟左右。湖北卫视、《经视直播》、中国铁路文工团到武汉站项目慰问演出受到湖北、武汉八家媒体的报道。与《经视故事会》合拍“总包故事会”,剧本正在与该栏目制作人谈笑洽谈中。五是做好公司三大宣传阵地。做好每期《品总包》的编辑工作,全年共制作播出了19期“总包视讯”,全年在局报级以上媒体发稿量在500篇以上,确保在局报发稿量第一名。12月举办通讯员培训班、评刊会、表彰优秀通讯员。六是出台《新闻宣传奖励办法》、《新闻宣传工作管理办法》、《音像资料及设备管理办法》。七是用《数码设备清查表》对公司所有数码设备进行了一次清查,对新增设备严格按照《清查表》要求填写。

在2015年的工作中,除了所取得的成绩外,自己感觉还有以下三个方面的工作存在不足:一是项目文化策划及标准模块的推行。在2015年的工作计划中曾提出要大力推进项目文化建设,打造一批“三品”项目,在武汉站、长沙、碧桂园项目制订详细的《项目文化建设策划书》。但在具体的实施过程中,有些项目部拟定了《策划书》,但最后都没有得到很好的落实。明年挑选一到两个新开工的项目,从项目部成立之初就进行项目文化建设策划,然后在过程中对其进行相应的指导和监督,让好的策划得到相应的落实。最终形成一整套的方案,做出典型从而在全司范围内进行推广。二是做好图片库、视频库、资料库。全面整理公司从xx以来的图片及视频资料,进一步做好归纳、整理、刻盘、存档等工作,并将整理好的资料进一步在网上建立一个可供查询下载的媒体共享平台。三是加大对远征地区的宣传。指导远征片区在《三局建筑新闻》、《中国建筑新闻》、《中国建筑》等内部刊物上进行长篇幅的宣传报道,宣传所取得的成绩及好的经验办法。同时,帮助并指导外区与当地的新闻媒体建立良好的关系。2015年将是希望与光芒的一年。总结过去,展望未来。我对自己所从事的工作有着完全不一样的热情与想法:

一、打造公司可供共享的媒体资源圈。目前,就公司在武汉市的媒体资源可以说是非常丰富的。从省级到市级媒体的资源相对丰富。但就全国性的媒体资源较少,明年要加大与全国性的媒体的合作,在如《人民日报》、新华社、《21世纪经济报道》等全国知名的媒体上进行相应的宣传。把外区的媒体资源整合起来,相互渗透,相互利用,彼此之间形成互通,策划具有全国影响力的新闻宣传。

二、各项宣传工作更加规范化、流程化。建立完善的新闻宣传工作制度,加强对外区的监督和指导,加强对经营生产方面的宣传报道,进一步明确编辑的岗位职责,与栏目编辑签订聘任书,与每期的编辑人员岗位津贴直接挂钩。加强办公室人员的宣传指标,提高公司宣传奖励力度,从而调动全体通讯员的积极性。三、继续过去好的做法并不断创新。公司宣传工作一直以来都保持着良好的发展态势。举办了首届企业文化节、政工论坛等一系列有影响力的文化活动。2015年,在持续开展此类活动的同时,要让文化活动更赋予全新的形式和更有品位的内容,是需要努力的方向。

2015年,相信在经历了灾难与成就之后,我们的生活会变得更加美好。我们的国家和民族会更加了解我们在快速成长背后所存在的诸多问题,然后想尽一切办法去解决,从而使我们的国力更加强大,发展更加平稳。我也会一如继往地热爱我所从事的工作,尽我所能做好我在这个岗位上的每一天,这样,我才能无愧于自己和企业。

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机关综合办公室总结


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一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

综合办公室工作总结


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综合总结

综合办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结

一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布

置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的

难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

2014年度工作的初步设想

2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:

1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.xx-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

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