综合办公室规章制度
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公司规章制度所适用的对象是公司的全体员工,规章制度能增强企业经营决策的准确性和透明度。根据规章制度做事能避免犯一些低级不必要的错误,很多人在制定规章制度不知道怎么注意内容方面,我们怎么样才能制定好一篇规章制度呢?工作总结之家小编为大家整理的“综合办公室规章制度”将会引起您的兴趣,希望您享受本文带来的体验!
综合办公室规章制度 篇1一、法制宣传教育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。
二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。
三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合。
四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。
五、要认真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。
六、如档案保管不妥,造成毁坏和丢失,应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。
综合办公室规章制度 篇2综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。
2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。
3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。
5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。
6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。
7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。
8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。
9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。
10、加强用章管理,确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则,将承担为此造成的相关责任。
二、办公财产管理
1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控
制办公费用支出。
2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊
情况例外)。
3、 综合办严格执行办公用品领用手
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综合办公室规章制度(篇1)综合办公室规章制度
综合办公室在企事业单位中扮演着十分重要的角色,承担着消息传递、文件传输和信息处理等重要职责。为保障企业内部的正常运转,各种制度和规定应运而生。本文着重阐述综合办公室规章制度的内容。
一、职责和权限
综合办公室是企业内部重要职能部门之一,主要负责企业的信息传递和交流工作,以及保障企业各项行政事务的正常运行。综合办公室的职责和权限如下:
(1)负责企业内部文件传输和信息处理工作;
(2)协助各部门协调内部工作人员和外部工作单位之间的沟通和联系;
(3)负责企业内部汇报、会议和信息收集等工作;
(4)拟定和审核公司各级管理人员的行政管理制度和办公用品管理制度;
(5)对外接待、联系和服务工作;
(6)其他与公司行政管理工作有关的事项。
二、制度的实施
各级行政管理人员、工作人员必须认真执行综合办公室制定的各项规章制度。如遇到实际情况与规定不符的问题,应及时向综合办公室领导汇报,并协商制定相应解决方案。
三、文件管理
(1)文件的收发:公司行政管理人员和工作人员应规范文件的收发。凡开头有公章的文件均须由综合办公室收发登记,确保文件的传递的完整性、真实性和可靠性。
(2)文件的保管:公司行政管理人员和工作人员应严格遵守保密制度,按有关规定规定将文件分类存放。涉及公司机密的文件均应加密存放。
(3)文件的处理:综合办公室对督促处理的文件要督促办理,对急需处理的文件要加快办理速度。
四、接待服务
(1)接待服务范围:综合办公室负责各方来客的接待服务,主要包括:接待内部人员和外来人员;协调交通工具安排;安排住宿和餐饮;组织内部和外部活动等事宜。
(2)办公室接待工作:综合办公室接待工作要做到规范、礼貌、热情。主要要求以下几点:
①接待人员要态度热情,专业水平高。
②对接待单位及个人要作出妥善安排,并及时通知有关人员。
③接待人员必须准确掌握接待要点,认真做好接待工作。如有疑问,应及时向领导汇报。
五、档案管理
(1)档案的归档:综合办公室负责档案的
查看更多>>这篇文章是小编精心打造的,相信“综合办公室规章制度”会让您满意。企业规章制度在公司内部起到了类似“立法”的作用,通过制定规章制度来管理员工,按照规章办事可以使管理更加高效。规章制度还可以在一定程度上降低员工的失误率,但是制定完善的规章制度往往是一项困难的任务。希望这篇内容能够给您带来收获,如果有需要,请收藏起来!
综合办公室规章制度(篇1)综合办公室规章制度是企业管理中必不可少的一部分,其主要职责是协调各部门之间的工作,管理公司的各项事务,保障有序的办公环境,提高办公效率,并且确保公司的正常运营。因此,制定并实施一套完善的综合办公室规章制度尤为必要。
一、管理制度
1. 制度适用范围
该规章制度适用于公司综合办公室内的工作人员。
2. 工作时间
所有综合办公室工作人员遵守公司的工作时间规定,按时到岗上班,不早退、不迟到。上班时间为早上 8 点至下午 5 点,中午 12 点至 1 点为午休时间。
3. 纪律要求
(a) 服装整洁:工作人员应该穿着干净整洁的工作服,并且工作服需要保持干净整洁的状态。
(b) 敬业精神:工作人员应具备高度的工作责任心,积极协作,对公司的工作负责任。
(c) 合规操作:工作人员应该按照公司的规定和流程去操作,不得违反公司的相关规定,不得擅自改变公司内部的流程。
(d) 保密意识:工作人员应该对公司业务和内部流程进行保密,不得泄露公司重要的资讯和信息。
4. 思想品德
工作人员应该具备正确的工作态度,严格履行职责,高度重视工作的保密性和保密工作的环境卫生,维护公司形象和声誉。
二、工作安排
1. 工作计划
综合办公室负责管理公司的日常事务,并为公司管理层提供必要的报告和文档。每日开始工作前,工作人员应该根据任务优先级制定工作计划,并确保每项工作按时完成。
2. 工作分配
综合办公负责按照公司的业务需求和流程分配工作任务,并合理安排工作时间,确保每个任务都能得以完成。
3. 工作机制
综合办公室建立起一个标准化、规范化的工作机制,确保所有工作按照流程顺利完成,监督各部门的工作进展并及时反馈。
三、工作流程
1. 会议管理
(a) 会议前,综合办公室负责准备会议室、会议设备、会议纪要等必要的会议准备工作。
(b) 会议期间监控会议进展,保证会议的顺利进行,并及时记录各项议题的内容。
(c) 会议后,综合办公室负责组织并存档会议记录,并及时将
查看更多>>接下来我要分享的是我在网络上搜寻到的一篇题目为“综合办公室规章制度”的文章,若果我的指导对你有所启发,记得把它珍藏好。企业的章程制度就是劳工管理的参考,章程制度的设立必须随处体现人本思维。章程制度是彻底完成工作任务的一个关键保障,章程制度也是引导我们执行日常工作的主要参考。
综合办公室规章制度(篇1)综合办公室规章制度
一、前言
为了规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本《综合办公室规章制度》。
二、岗位职责及权利
1. 综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜,保证公司的日常运作能够顺利进行。
2. 综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。
3. 综合办公室根据需要安排会议,负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。
4. 综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作,包括传真、邮件等,必须确保各种资料的安全与保密性。
5. 综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具,管理和维修办公设备等。
6. 综合办公室负责管理公司物品存储和借出,确保物品的安全、完好,按照规定借出和归还。
7. 综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权,对不符合授权使用而造成损失的员工进行追究责任。
8. 综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密,是非常重要的责任,必须从工作的角度积极认真地执行。
三、工作规定
1. 工作时间:综合办公室工作时间为8:30至18:00每天,加班、周末及节假日上班工作,需要提前安排,并且工作时要按时参加各种会议。
2. 工作记录:综合办公室所有工作与成果都需要进行记录,并由主管进行审查、批准并予以归档,以方便追踪、查询和统计。
3. 文档管理:综合办公室的文档管理是重中之重,必须按照公司文档管理规定和标准操作,对文件和资料制定详细的档案卷内清单,以便日后需求。
4. 会议管理:综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作,还要确保会议进度和质量,避免对公司工作的影响和损失。
5. 公文管理:综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作,必须要注意保密和准确性,同时还需知晓公司相关规定和操作流程。
6. 设备管理:综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作,按时进行例行检查并记录设备情况,及时汇报主管发现的故障、异常情况,以维护公司设
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