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办公室管理规章制度

发布时间: 2024.03.09

办公室管理规章制度13篇。

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办公室管理规章制度(篇1)

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室管理规章制度(篇2)

1.办公室内清洁卫生(10分)。有明确的值日轮流表,并上墙公布(2分)。办公桌安排合理,摆放整齐、清洁,不摆放与工作无关的物品(2分)。不随意张贴字画、图表,不乱挂衣物(2分)。地面无烟蒂、无果壳、无纸屑、无痰迹、无卫生死角,窗明几净(2分)。墙面顶面无蛛网、污迹,及时清理垃圾,卫生用具摆放整齐(2分)。

2.办公室文化布置和谐(10分)。办公室结合各自特点,设计专栏、图片、墙饰等,营造良好的文化氛围,体现学校及本科室的办学理念、学科及专业特点、教学成绩等内容(5分)。既有各自特色,又相对统一协调,形成系列(5分)。

3.遵守劳动纪律(10分)。按学校上下班要求按时上下班,有事有病及时办好请假手续,如果确因特殊情况不能及时请假必须事后及时补办好请假手续(5分)。平时上课及早读、晚自习、休息日补课时也要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,课务不得随意调动,任何值班也不得随便调动(5分)。

4.办公环境优雅(10分)。教师语言文明,衣着整洁大方,不在学生面前乱开玩笑,为学生表率,言谈举止不失教师风范(2分)。上班时间不在办公室内打瞌睡(2分)。办公时间不闲谈,无事不串办公室,不在办公时间上网玩游戏、QQ聊天、下棋、打牌或进行其它与教学无关的事情(2分)。办公时间不看与工作无关的书籍,做学生工作不影响他人办公(2分)。酒后不得进入教室、不在课堂上接打电话(2分)。

5.爱护学校财产(10分)。办公桌、橱柜、电脑、饮水机、电话机等器具能妥善保管,各器具无污迹、积尘(3分)。办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器(3分)。办公室每位成员要节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调(4分)。

6.工作态度积极认真(10分)。每位教师必须关心爱护全体学生,保护学生合法权益(3分);尊重学生的人格,公平对待每个学生(3分);不讽刺,挖苦、歧视学生,不侮辱、体罚或变相体罚学生(2分)。不做有违师德的事(2分)。

7.教师尊重家长(10分)。主动与学生家长联系,认真听取意见和建议,不在家长面前谈论或做不符合学校利益的事情(5分)。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待(5分)。

8.同事间以诚相待(10分)。办公室风气正、健康文明,教研氛围浓厚(3分)。不说不利于工作、不利于团结、不利于学校的话,不在背后议论他人长短(3分)。同事之间彼此尊重,相互关心,真诚相待,积极向上,有良好的凝聚力(4分)。

9.做好办公室安全工作(10分)。不得将办公室钥匙交给他人(5分);最后离开办公室的老师应关闭电脑、电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗(5分)。

10.办公室人员除了认真完成日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保质保量完成。(10分)

办公室管理规章制度(篇3)

1.行政管理部负责对公司全体员工的`礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;

3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;

4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

1、公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

1、部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3、员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

4、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。

1、在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划。

2、专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。

3、专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。

业务诊断会议每工作日上午xx:30-xx:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管

月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管

员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理

董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长

公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理

临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理

董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长

5、开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英转发给有关人员及总经理备案

1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

1.2根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码

2、传真机、复印机:

3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态

办公室管理规章制度(篇4)

一、总则:

为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

今日毕”,“当日情、当日报”。

准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待

周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。

5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

三、电话礼仪

优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对方也会有较好的印象。在电话中,只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话,严禁使用“喂、你找谁,等不文雅用语”。

2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

四、文件管理

客观、完整地体现工作意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,语言简洁,通俗易懂。

2、文件在送上级审批或签发之前,必须反复核对确保无误。

发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。

5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。

6、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

留存及销毁工作。

五、文印、电脑管理

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

泄露。违者视情节轻重给予处理。

输入、输出信息,为工作和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按罚款10元一次处理,屡犯者将从严处罚。

使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

六、会议室管理

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。

仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。

七、办公用品领用规定

合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一采购,以便降低采购成本。

易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、领用:员工因工作需要,申领人应前台办理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。

4、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。

八、以上规定既公布之日起生效,如有违犯将视情节轻重作出相应处罚!

办公室管理规章制度(篇5)

民商经济法学院学生会办公室规章制度

一、值班制度

1.时间:每周周一至周五下午4:30—6:00;

2.地点:民商经济法学院学生分团委办公室;

3.值班人员:以民商经济法学院学生会值班表为准;

4.值班要求:值班人员应准时值班,不得缺班、迟到、早退、不得随意调班。有事不能值班者,须提前向秘书处请假;

5值班记录:由每日值班人员对当日值班情况进行记录;值班实行签到制;值班记录由秘书处保管,签到情况由秘书处记入考勤记录。

二、卫生制度

值班人员值班结束后必须打扫办公室卫生(具体包括扫地、拖地、擦桌子等)

三、办公室纪律

1.办公室严禁抽烟、喝酒、打牌、打闹、嬉戏、喧哗;

2.学生会全体成员有责任保护办公室公共财产;如有其他组织借用办公室物品,需经主席团审批,值班人员应做好记录(借用组织、借用人、借用时间、归还时间、联系电话等);

3.值班人员应注意仪表,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应做记录并尽快汇报相关部门;

4.离开办公室前应关闭电脑、打印机,关好窗户、关灯、并锁好办公室门。

四、办公设备使用说明(主要为计算机、打印机、电话)

1.办公室计算机由新闻中心网络组负责管理与维护;

2.计算机主要用于学生会日常文件资料的输入、整理、保存、收发以及与学生会工作有关的文档处理。

3.计算机具体操作应注意的问题:严禁使用计算机玩游戏,从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动;严禁利用网络传播不健康等信息;使用者不得擅自修改电脑配置文件,不得擅自安装任何软件;移动存储器使用时应先查杀病毒。

4.各部门在使用电脑前,必须在登记本上登记。登记内容包括:开机时间、关机时间、使用部门、操作人员等。若使用期间发生故障应注明故障,并及时通知网络组处理。

5.办公室打印机由秘书处负责管理和维护。

6.打印机主要用于学生会日常文件、资料的打印,主要由秘书处操作进行,他人或学生会其他部门未经秘书处允许不得擅自操作。

7.办公室电话由秘书处负责管理和维护。

8.办公室值班人员可负责接电话,但非工作需求,任何人不得擅自用办公室座机打电话。

9.用完计算机、打印机后必须关闭计算机和打印机,并关闭插座电源。

民商经济法学院学生会秘书处

二0一一年三月二十四日

系学生会规章制度

办公室规章制度

办公室规章制度大全(共6篇)

学生会规章制度(精选61篇)

学生会管理规章制度

办公室管理规章制度(篇6)

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:

第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食;

第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十四条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十六条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室管理规章制度(篇7)

为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事 事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

办公室管理规章制度(篇8)

导语:1、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。

1、公事欢迎由局办公室联合扎口办理、兼顾和谐安排,分担带领当真审批。

2、市内公事来客同等履行工作餐制。到处(室)召开交易集会,应到局办公室开具《集会就餐审批单》,由到处(室)当真人签字、办公室当真人考核后报分担带领承诺。全局性、综合性集会由局办公室联合安排。市外来客本着热忱殷勤、对口接陪的原则,由相干处(室)接

陪,其他无关处(室)和人员可以不陪。严厉把握陪客人数,平常把握在2—3人。

3、公事欢迎要严厉践诺事前审批手续,由有关处(室)向分担带领报告请教后,到局办公室领取《来客就餐审批单》,包办公室初审后报分担带领承诺。因特别环境不能及时践诺事前审批手续的,必须于过后两天内补办相干手续。

4、扫数公事接待费报销,必须“两大略票”(审批单、菜单、正式发票)齐备。

5、严禁先斩后奏。对事前未践诺审批手续,或事前未报告、过后也未及时补办相干手续,或“两大略票”不全的,不予核批。

6、严厉把握欢迎标准和总额。公事欢迎必须严厉把握在承诺的金额范畴内,不得冲破。平常把握在每客30元以内,省以上及外埠紧张客人把握在每客50元以内。根据省、市有关法则,除特别环境外,午时欢迎客人平常不安排酒水。晚上欢迎必须利用酒水的,须到办公室挂号领取,不允许利用旅店酒水。特别环境下需在旅店拿酒的,须经主陪带领承诺赞成。平常环境下不安排用烟,必须上烟的平常把握在20元/包摆布。填单、考核、承诺各关键都要按以上原则肯定总的开支额度。

7、公事欢迎因特别因为超过承诺的限额的,过后要及时向局办公室和分担带领阐明环境,超过承诺限额100元以上的,由分担带领向局长报告。不能阐明超额合法原因或局带领未承诺赞成的,超过部分由包办人自行负担,从本人次月工钱中扣除。

8、公事接待平常应到定点办事单位。

办公室管理规章制度(篇9)

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

(三)办公室主任阅批文件后,应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办,密件注意传阅范围。

(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时限办结。

(五)承办人按时限完成公文办理工作,并向收发文人员书面反馈,向来文单位回复结果。

(六)收发文人员在认真做好登记的基础上,定期进行公文处理的统计和归卷工作。

办公室管理规章制度(篇10)

为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节,特制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记,来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚,其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面,并送总经理批示,总经理批示后送有关人员传阅,总经理有批办意见的,办公室应提醒有关人员批示阅办结果,并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回,分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草,部门专业文件由各部门专业人员保起草,凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡,由签发人即总经理签发后,并详细填写发文登记簿方可复印并存档,没有总经理签发的文件不能发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿,由接收文件人签字后方可,否则,不能擅自将文件交予他人,而不办理签收手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发,宣传活动类一般应以简报形式印发,每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的错文件应及时销毁,以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续,否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员,重要文件的借阅均由总经理批准。

办公室管理规章制度(篇11)

第一章:公司厂规

为了规范公司与员工的行为,建立有序的生产、经营、办公制度,提高工作效率,维护公司与员工的共同权益,明确双方的职责与义务,特规定如下:

第一条:公司实行董事会领导下的总经理负责制,全体员工要紧密团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议,处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助,建设一支高效、务实、爱岗敬业的团队。

第二条:公司的财产属股东所有,公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何所属机构、部门和个人,为小群众、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展,对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第三条:所有员工都务必服从领导、全力投入工作、注重细节,用一个一个细节来奠定公司的成长,使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。

第四条:为提高公司的运营效率,实行能者上,庸者下的人事管理制度,实行责、权、利相结合的,按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度,要求所有员工都精通业务,能自主处理各项事务,到达各负其责的目的,确立职责机制。

第五条:所有员工要严格遵守国家法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其职责、维护其公司与个人的权益。行为规范,做有纪律、有素质、有修养的好员工。

第六条:员工进厂时需交身份证复印件一份,1寸照片2张,填写职工登记表,进行岗前培训,鉴定培训书。用来办理厂牌,领取考勤卡。

第七条:中途有事需离开本厂者,须提前15天交辞工书给部门主管,经厂方同意,辞工期到后方可离厂。辞工到期者的工资,先结算清楚令其搬离本厂,待本厂发放工资日才前来领取。被本厂辞退者的工资,结算清楚后既搬离本厂。

第八条:厂内禁止一切赌博活动,凡是在厂内酗酒、打架、闹事者一律按无薪开除出厂处理。晚上12点30分后关掉厂门,加班时间除外。加强安全意识,注意防火防盗,车间内一律不准吸烟。

第九条:工作上要服从管理人员的安排,提高质量意识,坚持质量第一原则。确保产品质量合格出厂,各部门主管、品检务必在保证质量的基础上抓好生产进度,如因质量问题而耽误货期所造成的损失,将追究各管理人员的职责,并扣发当月岗位津贴和工资作为补偿。

第十条:各部门管理人员及办公室人员,不得泄露工厂的任何机密,严禁拉帮结派,搞小集团,损害公司利益。

第二章:职业道德守则

第一条:全体员工要紧紧地团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想,要尽职尽责,要心向一处想,劲向一处使,团结互助,发扬团队精神,要有一颗感恩的心。

第二条:全体员工要严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,从自我做起,处处起模范作用,以身作则,吃苦在前,享受在后,树立爱岗敬业的精神。

第三条:服从领导,用心热清,相互信赖,团结同事,互帮互助,努力学习,精通业务,按时按质完成各项工作任务,为公司当好参谋,出好主意、好点子,认认真真把各项工作做到高水平。

第四条:行为规范,得体大方,礼貌礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的好员工。

第五条:同领导和客人在一齐,要领导在前,客人在先,尊敬领导,尊重客人,处处要为领导和客人带给方便,礼貌待人,彬彬有礼。

第六条:来严格遵守公司的保密制度,不该明白的不要明白,不该打听的不要打听,不该说的不说,不该看的不看。

第三章:工资、福利待遇制度

一、工资待遇:

1、生产人员实行计件工资制度。注:由于公司定单原因,给予保底工资。

2、设计人员实行保底工资+提成工资制度。

3、管理人员实行基础工资+提成奖金制度。

4、勤杂人员实行基础工资+奖金制度。

二、福利待遇:

1、带给员工中餐和晚餐,每日标准______元(员工每月餐费扣______元人)。

2、免费带给员工群众宿舍(自租房者自理),水电供应(每人每月水电缴费______元)。

3、加班超过______时,免费带给宵夜。

4、按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明

5、员工在公司连续工作满两年以上,可享受探亲假______天,______公里以上可享受______天,公司可报销单程火车票。

6、已婚女员工连续工作满三年以上可享受产假,规定产假期发放生活补助每月______元。

7、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假______天。(直系亲属)

8、交通补助,业务人员因公对外联系业务,市内交通费每次往返______元。

9、通信补助:业务人员因工作需要,通信费每月补助______元。(指定人员)

10差旅费:业务人员因工作需要出差外地办事,交通以汽车、火车为主,出差补助每一天______元,住宿费标准每一天______元。

11、误餐补助:业务人员因工作需要不能回公司就餐,每餐补助______元。

办公室管理规章制度(篇12)

学生会办公室章程

第一章 总则

第一条:本部名称: 北京交通大学海滨学院学生会办公室。

第二条:本部性质:北京交通大学海滨学院学生会办公室在学院领导,学工部,在院团委的指导帮助下,在全院师生、学生会的指导监督下独立开展工作。为全院乃至全校广大师生服务的学生群众性组织,是联系学院与学生的桥梁和纽带。

第三条:本部宗旨:学生会办公室部坚决拥护党的基本路线,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装自己,紧密围绕院、校党委的中心工作,服务学校,服务同学,联系同学,深入同学,发动同学,引导同学,提高同学。

第四条:本部主要任务:协助学生会主席台处理学生会日常事务为中心,协调各部之间的关系,起到各部之间的沟通作用,是学生会各部的桥梁,重要的职能部门。

第五条:本部工作方针:学生会办公室部引导广大同学学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,自觉接受党的领导,坚持党的基本路线,进行爱国主义和共产主义宣传教育,勤奋学习,遵守纪律,热爱劳动,助人为乐,带领全校同学同违法乱纪、破坏社会公德的行为作斗争,树立良好的校风校纪。

(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才;

(二)沟通院党支部、各部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的政党利益。

(三)协助学校各级党组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准,建设社会主义精神文明。

(四)以自我服务、自我管理、自我教育为方针,组织协调学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动,努力为同学服务,促进同学全面发展。

第六条:本部遵循《 北京交通大学海滨学院学生会章程》,接受学院,学生会的领导和监督管理。本章程修改需经学院办公室全体成员通过,并报学生工作部审查通过后生效。

第二章 成员管理制度

第七条:凡取得北京交通大学海滨学院学籍的学生,承认本会章程,均有资格参加本部纳新竞选。

第八条:本部成员由部长、副部长、理事组成,设部长一名,副部长X名,理事根据本部情况而定章程的修改序。

第九条:本部成员应具备以下素质:

(一)有正确的人生观、价值观和世界观,看待问题全面,正确的对待事物。

(二)有责任心及工作热情,真心为广大学生服务,工作态度端正,工作积极,无私奉献,有吃苦耐劳的精神。

(三)尊敬师长,团结同学,谦虚谨慎,较强的工作沟通能力和团结合作精神。

(四)思想觉悟高,品行端正,原则性强,办事公正,敢于与不良行为做斗争。

(五)自我学习,善于发现自身不足,自我批评和自我提高,虚心好学,勇于进步。

(六)遵守社会功德,集体荣誉感,在公共场所注意自己的行为举止,自觉维护学生会形象,言行符合大学生形象。

第九条:本部成员必须履行下列义务:

(一)认真学习学生管理手册,学生会章程和学生会里各项条例,学习院学生会的路线方针及决议,刻苦学习科学文化业务知识,特别是专业文化知识,努力提高为广大学生服务的本领。

(二)贯彻执行各项决议,起带头作用,带动广大学生支持和参与学生会工作。坚持吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做贡献,个人服从集体。

(三)自觉遵守学院的各项规则制度及学生会的各项规章制度,执行学院学生会的各项决定,积极完成本部的各项任务,并积极配合其他各部的工作。

(四)有义务维护学生会形象,为本部的发展和声誉作出贡献)维护校规校纪,创造良好的校风、学风,促进学生之间的团结、协助学院建设良好的教学秩序,优化学生学习生活环境。,(五)主动倾听学院老师学生的呼声,反映其问题、向学院、学生介绍学生会工作情况,并积极为学院和学生会活动出谋划策,提出议案和申请。

(六)及时了解各部长的工作状态,积极配合各部长的工作,并负责督促各部门工作的完成情况。

第十条:本部成员享有下列权利:

(一)参加学生会办公室有关会议、接受学生会的培训。

(二)

依照本部章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务‘

(三)

对本部有工作建议、批评和实行监督;

(四)

有选举权和被选举权,表决权;

(五)

本部成员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利;

(六)

学生会办公室部成员有退会的权利;

(七)参加学生会工作,参加学生会组织各种活动的权利。

(八)审议关于学生会工作重大问题的议案

(九)就学生会工作中的问题,向学生会干部提出质疑的权利。

第十一条:学生会办公室采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式。各组成员的向分管副部长负责,副部长向部长负责。

第三章 工作细则

第十二条:协助主席、副主席,协助各部门工作安排和督促工作开展进度,协助各部门之间的合作,完成主席团交给的其他任务。

学生会的各项活动,办公室所有成员必须参加,各成员按照活动负责人规定的时间准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向办公室主任或办公室副主任事先说明,缺勤、迟到、早退者,将予以通报批评。

第十三条:负责整理学生会的档案,学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证,规范档案的管理和使用。

档案管理制度

一、档案管理的内容:

(一)各部门纳新结束后将纳新表格及纳新相关材料交至办公室材料组,各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室保存,并于开学初应做好各部门部长及各学院学生会主席通讯录。

(二)学生会各部的学期工作计划、工作总结,及各部成员的学期工作计划、工作总结,有办公室部整理、存档。

(三)学生会各部组织的活动的相关资料,在活动结束之后,移交办公室部,有办公室部整理、存档。

(四)学生会的会议记录,工作纪要和工作活动大事记,办公室负责编写、整理及存档。

(五)学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。

二、档案的收集:

学生会各部门在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室,以便尽快存档。

三、档案的整理:

(一)收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统;

(二)档案整理的原则是:必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始资料的基础,便于保管和使用;

四、档案的管理:

(一)由档案管理员定期进行清理和检查,如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救,对于事故的负责人视情节轻重给予处罚;

(二)借阅档案必须有证明,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

第十四条:进行学生会例会考勤,记录学生会干部工作情况和考察,定期向有关部门汇报。

办公室例会制度

(一)每周召开一次部内会议,对本周工作进行总结和对下周工作进行统筹安排,并进行考勤与会议记录。

(二)考勤处罚:

1.三次迟到者,提出警告;

2.六次迟到者,做除名处理; 3.两次无故缺席者,提出警告; 4.三次无故缺席者,做除名处理。

第十五条:负责学生会内部的活动的培训和学习,加强学生会内部建设,提高学生会成员的素质和能力。

第十六条:结合学生会的中心工作开展调查研究做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

第十七条:维护校规校纪,倡导良好的校风,学风,促进同学之间、同学与教员之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。

第十八条:负责接待来访人员,加强同兄弟学院和社会各界的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野之目的,促进学生会工作的开展。

第四章 附则

第十六条:办公室部全体成员必须团结一心、任劳任怨,尽自己最大的努力保质保量完成组织安排的一切工作。

第十七条:本章程自公布之日起实施,解释权归北京交通大学海滨学院学生会办公室部。

北京交通大学海滨学院

学生会办公室部

办公室管理规章制度(篇13)

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

3、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

4、一、办公室物品摆放标准

5、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

6、本准则经呈准后施行,修改时亦同。

7、二、公共卫生维护

8、4、电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。

9、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

10、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

11、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

12、办公室实行办公室主任负责制。办公室有教师值日表,教师轮流值勤。

13、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

14、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

15、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生。教师下班离开前要自觉将空调、电扇、电灯及其电器插座关好,锁好门,关好窗。

16、公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次,其内容物有缺时应随时补充。

17、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

18、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

19、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

20、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

21、办公室卫生管理制度

22、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

23、保温瓶、扫帚、抹布、报纸等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置、随处乱放。

24、无人办公桌面的卫生及整理。

25、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

26、饮水必须清洁。

27、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

28、2、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。

29、垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

30、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

31、一、总则

32、教师办公室是教师处理教育、教学的公共场所,每位教师有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

33、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

34、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

35、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

36、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,也不能摆与办公无关物品。

37、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

38、柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。柜顶不可摆放任何物品。

39、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

40、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

41、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

42、办公室管理制度是规范工作秩序,提高工作效率,制约工作纪律的有效手段。

43、男员工上班时间不得着背心、短裤等。

44、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

45、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

46、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

47、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

48、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

49、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

50、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

51、三、工作规范

52、办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时

53、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

54、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

55、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

56、卫生指个人和集体的生活卫生和生产卫生的总称。一般指为增进人体健康,预防疾病,改善和创造合乎生理、心理需求的生产环境、生活条件所采取的个人的和社会的卫生措施。现在,就来看看以下两篇办公室卫生管理制度吧!

57、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

58、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

59、当天办公室开水由值日人员负责。

60、三、卫生标准

61、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

62、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情。办公室内不得吸烟、不得大声喧哗、吵闹。严禁在上班时间用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影。

63、节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

64、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

65、做到纸屑入篓、地面清洁。

66、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

67、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

68、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

69、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

70、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

71、每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

72、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

73、门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

74、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

75、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

76、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

77、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

78、四、值日人员职责

79、清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。

80、3、办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。

81、电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

82、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

83、每周星期五提前半小时进行大扫除,要求每位员工必须参与,并附值日表一份

84、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

85、一、个人办公区域卫生

86、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

87、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

88、四、安全卫生管理规范

89、洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。

90、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。

91、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

92、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

93、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

94、.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

95、地面无污物、污水、浮土。

96、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

97、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

98、办公室的工作要构建科学完善的管理制度,为了全面提高办公室的工作效率,应该健全管理制度,加强监督考核,推进各项工作有效落实,同时要加强办公室员工的管理培训,适应社会发展的需要,对办公室人员进行学习能力以及创新思维的培训,还要积极的创新办公室的管理模式,塑造良好的办公室文化氛围,只有这样才能提高单位发展管理效率。

99、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

100、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

101、二、行为规范

102、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

103、转载以下资料供参考公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。公司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责,其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。二、卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。三、订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头,一处不合格罚款10元。四、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物,一处不合格罚款10元。五、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞,违者发现一次罚款20元。六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款50—100元。卫生管理准则1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。3.本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。结合实际修改一下即可

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