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公司办公室规章制度

发布时间: 2024.01.29

公司办公室规章制度(汇集五篇)。

规章制度应当符合企业文化或要求,同时也必须符合法律规定。用人单位制定的规章制度必须遵守法律和政策的要求。公司的规章制度可以用来约束和规范员工的行为。企业在经营过程中,制定规章制度必须考虑员工的需求和要求。在制定规章制度时,我们需要考虑以下几个方面:

1. 符合法律和政策要求:规章制度必须遵守国家的法律和政策,不能违反相关法律法规。

2. 适应企业文化和要求:规章制度应该符合企业的文化和要求,体现企业的价值观和经营理念。

3. 公平公正:规章制度要公平公正,不能偏袒某一方,要确保员工的权益和利益得到保障。

4. 明确具体:规章制度要明确具体,不应存在模糊和歧义的表述,以避免引起误解和争议。

5. 可操作性:规章制度要具有可操作性,能够被员工理解和遵守,不能过于复杂和繁琐。

6. 及时更新:规章制度需要根据实际情况及时更新,以适应企业经营环境的变化。

综上所述,制定规章制度时需要考虑法律要求、企业文化和要求、员工需求等多个方面,以确保规章制度的科学性和可行性。如有想要了解“公司办公室规章制度”的相关资讯,请参考本篇文章,但仅供参考使用。

公司办公室规章制度【篇1】

一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

公司办公室规章制度【篇2】

第一节总则

第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。

第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。

第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。

第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准后方可开出,并做好登记。

第三节公文管理

第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。

第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字,办公室审核后发送。

第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。

第四节办公用品的管理

第十二条办公事务用品类别:

1、办公用品(桌椅、活页夹、专业器具等);

2、印刷品;

3、纸张(复印纸、传真纸、打印纸等);

4、杂物器具(杯子、茶叶及办公用相应物件等);

5、办公自动化用品(计算机、打印机、复印机、电话等)

6、其它第十三条办公用品的购发:

(一)办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签字后报办公室负责人,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意后方可购买。

(二)计划外办公用品的申请领用,必须经分管领导与办公室主任会签后方可购发。

(三)新聘工作人员办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

(四)办公用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理(WwW.Yjs21.Com 幼儿教师教育网)

第十四条公务车的使用范围主要包括:各科室工作人员外出联系业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特殊用车。

第十五条车辆调度由办公室指定专人负责,驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车电话用车。

第十六条申请用车一般应提前一天通知办公室,办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用的,不另派车。

第十七条驾驶员应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。

第十八条特殊情况无车或车辆不足时,由办公室向分管领导汇报后,可向社会租车公司租用。

第六节邮发管理

第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报,并符合单位工作实际,由办公室统一报批订购。

第七节档案管理

第二十一条档案管理由办公室指定专人负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密管理,防止泄密。同时做好电子档案的备份工作。

第二十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。一般情况下工作人员尽量不要查阅,确因工作需要查阅,由部门负责人签字同意。

第二十三条借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由局领导批准方可摘录和复制,一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。

公司办公室规章制度【篇3】

1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

公司办公室规章制度【篇4】

一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。

三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。

五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点。

六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。

八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

##结束

公司办公室规章制度【篇5】

1.职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗,以上每次罚款5元,不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。

2.职员工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过20分钟,第一次给予警告。三次以上给予记过处分,并处于相应的罚款。

3.职员工作时间不得做私活,发现一次罚款50元。对于劝解不听者公司作辞退处理。

4.职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。

5.职员确实落实“5S”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款5元。

6.职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸,纸张可以循环利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费,有上述行为之一的每次罚款5元。

7.职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的,给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退。

8.职员每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。

9.职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。

10.职员工作区间应努力完成自己的工作,也不要打扰其他人的工作。

11.职员接打客户电话原则上不得超过5分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。

12.职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏,发现一次罚款20元,对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。

13.职员相互之间沟通要在指定区域,谈话时不得影响他人工作。

14.职员相互之间不打听与自己工作无关的内容,私下不得在公司内,讨论公司的规章制度及工资待遇。(公司的例行会议上可以集中讨论)

15.职员相互间严禁打架、语言侮辱,一但发现给予记过处分,劝解不听者作辞退处理。

16.职员之间相互遇到可以互相打招呼(点头、微笑),保证公司的氛围融洽。

17.职员有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到工作区域,发现一次警告,劝解不听者给予记过处分。

18.职员应保护好客户资料,严禁把客户资料提供给其他公司,如有上述行为给予记过并处于罚款,严重者辞退处理。

19.职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料,如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批,未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。

20.职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。

21.职员接待客户要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。

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