职业学校办公室总结。
年轮流转，时光飞逝，回想起来，在时间的长河中我们都有过不同的经历，很有必要给自己写一份总结，一份给自己的总结，总结和心得体会相似，但是比较客观一点。写总结范文的时候我们注意哪些地方呢？为此，小编从网络上为大家精心整理了《职业学校办公室总结》，欢迎您参考，希望对您有所助益！
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篇一：职业技术主任近三年考核总结在中积累经验，实践中发挥职能作用
潮安县职业技术学校办公室主任近三年考核工作总结
——蔡升培
在学习中积累经验，实践中发挥职能作用
潮安职校办公室主任近三年考核工作总结
蔡升培
我担任潮安县职业技术学校党政办公室主任一职已有5年。在这个岗位上，无论是组织安排什么工作，都能绝对服从，对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪，复杂烦琐，所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集；学校日常工作安排（通知），学校常务工作登记；撰写学校计划、总结等汇报材料、人事年报；学校各类表格、资料收集、归档；学校有关通讯报道，学校创建工作、校园安全管理工作；教师职称评定、工资统计和绩效工作的统计等。任职以来，自己在上级领导与全体教师的支持和配合下，各项工作都较顺利地得到完成。现就近三年来的自身的政务、教务工作，政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结：
一、强抓政治业务学习，提高政治素养。
切实加强政治理论学习，我作为党员干部，能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，党的“十八大”会议精神，能积极学习与学校教育工作有关的法律法规，增强党性锻炼的自觉性，进一步明确前进的方向，保持政治上的清醒和坚定。只有刻苦学习政治理论，才能树立正确的世界观、人生观和价值观，才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习并读书笔记。同时积极地投身于向先进学习，学习他们的好思想、好作风。学习自己主管工作的专业知识，学习教育教学理论，业精于勤，才使人信服。
其次向挫折和教训学，不断加以改进和提高，以致完善自我，丰富人生。
二、政务、教学工作，勤政务实，一丝不苟。
1、学校办公室工作，千头万绪，极其繁复，近三年来我在学校校长的领导下组织配合学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则，完善了学校的各项规章制度。认真领会吃透了上级各种文件精神，做好了贯彻落实、传达转达，案卷的清管装订归档等工作。配合校长做好了全校的各项管理工作。遇事时不推诿，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教导处、总务处、政教处等各方关系，为各处室及时传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。学校领导布置的各项事务，我都能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议，能及时传递到上层，以便班子及时商讨，择优采纳。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解，主动去化解，这直接关系到学校领导和本部门的形象。
2、我在行政工作之余还担任了初二历史课的教学工作，教书育人是一个教育管理者、教师的神圣职责。为了教好书、育好人，对学生、家长、社会负责，我严格认真地做好了教学“六认真”，关心爱护学生，善待家长，经常深入到同学中去和他们交心谈心，做他们的知心朋友，帮助他们的学习和生活，真正做到了既教书又育人。
三、强化奉献意识，切实做好各项工作。
由于办公室工作的无规律性，经常加班加点，我能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得近三年学校的各项工作都能顺利开展。
1．当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。
2．做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长签名后交办公室存档。学校办公室每学年向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
3．做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。
4．加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划等。
5．加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校重大事件及时的宣传和推介。
6．完成各年教师继续教育培训的报名、上报、教材发放等相关工作。
7．做好“绩效工资分配方案”和“晋职晋级量化考核方案”意见及建议的收集、归类、整理工作。
8．做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档，教职工学科教学计划、年终总结等相关材料的收集归档工作。
9．组织人力维持校园秩序安全及校门安全看管工作。
10．完成学校领导临时交办的其它各种工作任务等。
四、作风正派，严以律己，善待他人。
作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设，养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风，使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟，热心公益事，严格带头遵守各项规章制度，团结同志，与人为善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人，关心群众和集体，善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。
总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热情，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积累经验，弥补不足，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。
潮安县职业技术学校办公室主任蔡升培2013年4月24日
篇二：职业学院办公室工作总结
篇一：职业技术学校办公室主任近三年考核工作总结
在学习中积累经验，实践中发挥职能作用
潮安县职业技术学校办公室主任近三年考核工作总结
——蔡升培
在学习中积累经验，实践中发挥职能作用
潮安职校办公室主任近三年考核工作总结
蔡升培
我担任潮安县职业技术学校党政办公室主任一职已有5年。在这个岗位上，无论是组织安排什么工作，都能绝对服从，对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪，复杂烦琐，所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集；学校日常工作安排（通知），学校常务工作登记；撰写学校计划、总结等汇报材料、人事年报；学校各类表格、资料收集、归档；学校有关通讯报道，学校创建工作、校园安全管理工作；教师职称评定、工资统计和绩效工作的统计等。任职以来，自己在上级领导与全体教师的支持和配合下，各项工作都较顺利地得到完成。现就近三年来的自身的政务、教务工作，政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结：
一、强抓政治业务学习，提高政治素养。
切实加强政治理论学习，我作为党员干部，能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，党的“十八大”会议精神，能积极学习与学校教育工作有关的法律法规，增强党性锻炼的自觉性，进一步明确前进的方向，保持政治上的清醒和坚定。只有刻苦学习政治理论，才能树立正确的世界观、人生观和价值观，才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习并做好读书笔记。同时积极地投身于向先进学习，学习他们的好思想、好作风。学习自己主管工作的专业知识，学习教育教学理论，业精于勤，才使人信服。其次向挫折和教训学，不断加以改进和提高，以致完善自我，丰富人生。
二、政务、教学工作，勤政务实，一丝不苟。
1、学校办公室工作，千头万绪，极其繁复，近三年来我在学校校长的领导下组织配合学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则，完善了学校的各项规章制度。认真领会吃透了上级各种文件精神，做好了贯彻落实、传达转达，案卷的清管装订归档等工作。配合校长做好了全校的各项管理工作。遇事时不推诿，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教导处、总务处、政教处等各方关系，为各处室及时传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。学校领导布置的各项事务，我都能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议，能及时传递到上层，以便班子及时商讨，择优采纳。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解，主动去化解，这直接关系到学校领导和本部门的形象。
2、我在行政工作之余还担任了初二历史课的教学工作，教书育人是一个教育管理者、教师的神圣职责。为了教好书、育好人，对学生、家长、社会负责，我严格认真地做好了教学“六认真”，关心爱护学生，善待家长，经常深入到同学中去和他们交心谈心，做他们的知心朋友，帮助他们的学习和生活，真正做到了既教书又育人。
三、强化奉献意识，切实做好各项工作。由于办公室工作的无规律性，经常加班加点，我能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得近三年学校的各项工作都能顺利开展。
1．当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。
2．做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长签名后交办公室存档。学校办公室每学年向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
3．做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。
4．加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划等。
5．加强校务公开工作(转 载 于: 工作总结之家:职业学校办公室总结)和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校重大事件及时的宣传和推介。
6．完成各年教师继续教育培训的报名、上报、教材发放等相关工作。
7．做好“绩效工资分配方案”和“晋职晋级量化考核方案”意见及建议的收集、归类、整理工作。
8．做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档，教职工学科教学计划、年终总结等相关材料的收集归档工作。
9．组织人力维持校园秩序安全及校门安全看管工作。10．完成学校领导临时交办的其它各种工作任务等。
四、作风正派，严以律己，善待他人。
作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设，养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风，使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟，热心公益事，严格带头遵守各项规章制度，团结同志，与人为善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人，关心群众和集体，善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。
总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热情，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积累经验，弥补不足，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。潮安县职业技术学校办公室主任蔡升培2013年4月24日篇二：办公室工作总结 2014年办公室工作总结
2014年，学校办公室在校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下：
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实 “以人为本，依法从严治校”的管理理念。立足全局，注重与教务、培训、总务、实习就业等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、加强师德建设，教育广大教职工树立以德修身，以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法，着力提升全体教师的整体素质。
3、密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、建议、呼声，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。
4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编
辑整理工作，组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、一年一度的核编工作、及迎接检查工作、报送专技人员基本信息、协调组织招生宣传工作、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作，督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。
5、认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、办理离退休和遗属补助调整等一系列繁琐而细致的工作，没有出现任何差错。
6、做好学校安全教育管理工作，进一步完善学校各种安全工作制度和预案，配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作，全年没有发生重大安全责任事故。
7、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作，以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。
8、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。9、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2014年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。
10、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。6、进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作，打造高效、有序、洁净的办公环境。
新的一年，办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我校的发展做出更好更大的贡献。
2015年工作打算 学校办公室以沟通、交流为主要的工作方式，牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门，服务对象是领导班子和学校各处室。办公室工作事务繁杂，临时性工作多，要求急、时间紧。这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着政工、文件管理、党建、车辆管理、日常考勤等工作，是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。根据实际情况，进行合理安排，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。2、搞好综合协调，确保学校政令畅通，及时传达贯彻学校决策。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保以工作为中心，各方面通力合作，默契配合。
3、当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校，提高学校知名度，树立学校良好形象。
4、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。办公室全体成员将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。具体工作
1、政工工作，包括年度考核、职称、工资、人事等工作。今年将做好2015年的职称聘任工作；卢振生、侯建国退休手续办理的办理。
2、负责上传下达工作，日常事务通知。及时传达上级指示，并下发学校通知，做好通知的回收保管工作。
3、扎实做好档案资料管理工作。及时将档案整理入册，并归入档案室。篇三：学校办公室文员年中工作总结
201 -201 年度第 学期
xx学校办公室文员工作年末总结 今年是我来到学校的第二年，总结我过去的一年，可以说“忙并收获着，累并快乐着。”对我而言，2015年上半年的工作是难忘、印记最深的半年。我以前从事的是教师这个职业，学校的工作环境对于我来说也许算是非常熟稔，但是做文员和做老师又是完全不同的。工作内容的转换，连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整，（包括工作上的适应与心态上的调整）压力带来了累的感觉，累中也融进了收获的快乐。在各位领导的支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现简要回顾这半年总结如下：
一、办公室工作。主要包括：
1、学校与教育局的材料取送
2、统计考勤
3、学生档案的收集和整理以及录入
4、学校各类文件的打字录入
5、学校每周例会的准备和主持
6、年检资料的不断累积和规整
办公室的工作是我第一次接触，办公室是是一个综合部门“不干有人找，干了看不着”的工作，既专业又琐碎。初来乍到时对于一些其它同事熟悉的流程我时常会感到非常陌生，例如在学校举办大型活动时，经常不能迅速做出反应，也不敢自作主张提前准备一些事来做，所以只能等着领导指挥，感觉比较被动。经过这半年来校领导的悉心指导和我自己的观察和学习。现在我已逐渐克服了这些方面的困难，渐渐学会了独立处理工作难题。
在这学期的中间两个月，我有幸能够接触到会计出纳这一行的边边角角，让我有机会能学习到一些以前接触不到东西，增加了我的工作经验和阅历，对于一些事的处理上，更有了一些经验可循。
下半年对我说意味着新的机遇与挑战。针对上半年工作中存在的不足，下半年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：
1、做好与各位同事的沟通工作。在上半年里因为新进教师的不熟悉和年龄的差异，没有很好的做好沟通工作，一些特殊事情的传达上有时会出现理解偏差等问题，在今后的工作中我要加强与大家的沟通，多站在对方的角度想问题，努力加强自己的沟通能力，做好办公室的本职工作。
2、处理好日常行政事务管理，协助校领导做好本职工作。
3、做好办公室的基础设施维护工作。注意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用
控制，维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。
最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信学校明天会更好。
xxx
201 年 月 日
篇三：2015年春季学校办公室工作总结
2015年春季学校办公室工作总结
熊卫民 时间过得真快，匆匆忙忙的一学期转眼又过去啦，本学期以来，在王校长、田校长正确的领导下，在全体教师的大力支持、帮助下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，加强组织协调，办公室在做好日常工作的同时，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。当好校长的助手,根据学校的实际情况，按照会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不地开展。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》，有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学期工作。现将本学期的主要工作总结如下：
一、学校办公室的工作主要有：与大家一起学习了教师日常行为规范、教师法、教育法、未成年人保护法、教师职业道德等一些法律法规的主要内容，完善、整理了2014年的继续教育和年度考核，全体教师的基本信息整理上报，晋级教师的办证、聘任，教师住房公积金卡填表上报等等一些工作。
二、学校安全工作主要有:与各位班主任一起进行了多次班级安全教育、安全排查，防溺水专项安全教育，课堂教学安全教育管理，毕业班学生签订安全责任书，加强了门岗值班管理，进行了集会时上下楼梯防踩踏安全演练，与消防官兵一起进行了寝室火灾灭火演练，组织了3---6年级学生网络安全知识竞赛活动和1---6年级学生校园安全知识竞赛活动，以及假期安全教育等工作。
尽管本学期学校办公室做了很大的努力，工作开展得也比较顺利，但还是有一些不尽人意的地方。如工作中与部分教师沟通不够，工作方法不够灵活等问题。今后办公室将继续发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。1
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中职学校办公室工作总结
学校办公室作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，还要写好工作总结，下面是小编搜集整理的2016中职学校办公室工作总结，欢迎阅读。更多资讯请继续关注办公室工作总结栏目!
2016中职学校办公室工作总结
在学校党支部、校委会的领导下，对照学校《理工职业技术学校工作要点》和《职业技术学校20152016学年度上学期办公室工作计划》，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下：
一、强化服务意识，做好接待工作
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调，顾全大局，服务教育教学
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期校办先后协调组织了我讲我的教育故事、我爱国家活动、达州市示范学校复评工作、秋季运动会、课内比教学，课外访万家活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、下学期工作思路
尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排处室工作，组织落实。
2、直面办公室工作的难点，探寻突破口。
特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些，评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。
3、坚持原则，规范用车、招待管理环节。
2016中职学校办公室工作总结(招生)
今年以来，按照州教育局 9+3要求及县教育局的安排部署，安龙职校高度重视中职招生就业工作，坚持把中职招生就业工作做为学校首要工作来抓，加强组织领导，加大落实力度，全力完成县政府下达的中职招生任务，取得了明显实效，现总结如下：
一、招生方面：
(一)、基本情况
截至2016年底，我校中职招生共计1599人，完成下达任务(1500人)的106.6%，其中全日制共招了578人，非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快学校实训室建设，为扩大中等职业教育规模奠定坚实基础。为扩大中等职业教育规模，满足经济社会发展对技能型、实用型人才的需求，根据中央关于大力发展职业教育的总体部署和县党委、政府提出的总体要求，决定建设学生规模为3000人的安龙县中等职业学校和配套的实训设备。现已对学校现有的三栋学生公寓楼进行全面的翻新装修，新的实训楼已投入使用，新食堂已验收，于明年三月份开学正式启用，新教学楼正在建设中，学校新运动场马上开工建设，200多万的汽修设备已到位等，为我校的新一年招生打下坚实的基础。扩大职业教育规模，质量是根本，专业
是基础。为此，我校在抓好学校建设过程中，科学设置专业，紧紧围绕县委、政府工业立县、人才强县的战略要求，立足我县旅游、工业园区建设、学前教育、汽修行业的快速发展等对技能型人才需求的实际，着眼经济社会发展对技能型人才需求大的广阔空间，在办好长远专业的基础上，量身打造了以现代服务业为主的旅游服务与管理、电子技术与主板维修、模具、汽车应用与维修、学前教育、女子企管、航空与服务等几个专业，形成了以中等职业教育为主体，电大本专科教育和短期培训共同发展的教育格局，采用全日制教学、学分制和双证、多证等管理制度，基本满足了不同层次学生的教育需求。
2、加强领导，统筹安排中职招生工作。一是健全领导机构。为此，学校成立了校长高武国任组长，分管招生副校长王相平任副组长的中职招生工作领导小组，适时召开中职招生工作会议，专题研究部署中职招生工作，及时研究解决中职招生工作中存在的困难和问题。县教育局及相关学校分别成立了相应的招生机构，以层层签订中职招生目标责任书的形式，将中职生源输送任务明确落实到各九年制学校、农村完中和直属初级中学，各学校根据本校初三毕业生实际，将输送任务进一步分解落实到班，责任落实到人，严格实行包保责任制，确保完成输送任务。二是统筹招生任务。按照国家和县关于中等职业教育与普通高中招生规模比例要协
调大体要求，安排相关学校提前做好生源摸底工作，并对相关学校初三毕业生生源的变化、现状进行科学分析，合理调控学生生源，将生源增量部分重点倾向中等职业学校，统一制定招生计划、招生政策和招生办法，适时做好分流学生动员引导及录取工作，为有效完成中职招生任务提供了可靠保证。三是实行灵活招生。县教育主管部门和中等职业学校在重点抓好初中毕业生招生的基础上，积极引导往届未升学的初中毕业生，应届、往届未升学的高中毕业生、复员退伍军人接受职业教育或技能培训。
3、加大宣传力度，切实做好招生服务工作。县教育主管部门和中等职业学校运用招生简章、会议、9+3宣传等多种形式，广泛深入地宣传中等职业教育的重要意义和发展前景。并利用暑假及中考结束的有利时机，由局领导、职业学校及输送生源学校校长带队，组织招生老师组成中职招生宣传队，分组深入社区、村队和农户家中面对面地做学生特别是学生家长的思想工作，引导他们转变思想观念，积极送子女接受职业教育，取得了良好的宣传效果。同时，安龙职校设立了招生咨询处，设立了招生热线，及时公布招生计划和招生信息，准确答复学生和家长的咨询，帮助就读学生及家长了解学校及专业设置情况，指导学生填报专业，及时为新生办理入学手续，进一步提高了招生服务质量。
4、加大落实力度，全力推进中职招生工作。中考结束
后，县教育局为进一步加快中职招生进度，进一步增补措施，全力推进中职招生工作。一是加强政策引导，就读中职学校享受中职助学金。并以今年春季学期开始，国家将逐步减免中等职业学校学生学费为契机，及时深入地宣传以上优惠政策，引导未升入普通高中的初中毕业生进入县职业学校就读。二是对安龙县各完全中学、初级中学和九年制学校中职生输送情况进行专项考核。对完成或超额完成输送指标的学校，在年终给予表彰奖励;对完不成任务的学校，在年终综合考核中视情扣分;对完成任务差距大，输送生源排名倒数前几名的学校校长视其情况进行诫勉谈话并通报批评。
5、推进东西部联合办学，积极做好生源输送工作。今年以来，安龙县中等职业学校进一步加强与上海、广东、深圳、湖南、浙江等省市职业院校联合办学工作，先后向合作学校输送生源学生。安龙县中等职业学校初步形成了以合作办学拉动招生就业，促进办学效益提升的良好局面。
二、就业方面：
(一)顶岗实习、就业推荐安置工作扎实有效。我们扎扎实实做好毕业生的就业推荐安置工作，为了让毕业生能顺利实现实习就业创业，我们主要做了以下工作：1、坚持不懈抓好毕业生的就业指导工作。除了常规教学对学生进行就业指导外，还利用课余时间对毕业生进行就业指导培训，对学生进行艰苦奋斗、吃苦耐劳、爱岗敬业的教育指导、就业观念的指导、求
职技巧的指导、创造与创业的指导。2、进行人才需求调研，密切校企联系，构建就业网络，拓展就业渠道。实施走出去，请进来的就业原则，为了给毕业生创造更多更好的就业机会，提供优质的就业推荐服务。今年分期分批派出人员到省内外对企业进行深入细致的考察，全方位的了解企业。3、抓好学生顶岗实习、毕业生就业跟踪服务与管理，提高实习、就业质量。学生上岗实习和就业后，我们注意做好跟踪服务与管理，不定期的进行跟踪调查与回访，为他们解决问题和困难。
(二)积极工学结合，资源共享，校企合作办学。 根据学校的发展目标和规划，我校积极探索多种有效的校企合作模式，主动与企业联系对接，寻找合作伙伴，与多家企业洽谈合作事宜。由于学校搞修建，校舍存在一定的安全隐患，我们积极为学生联系勤工俭学一事，今年共帮助了二百多多名家庭贫困学生利用寒假去企业打参加社会实践活动，使他们既得到经济收入又得到了锻炼，较好的解决了学生经济上的困难，使他们得以继续学习完成学业。另外积极与合作企业联系，为我校拉赞助，多方筹措资金，为我校的校园文化建设做出了贡献。
三、存在问题与不足
招生方面：
1、今年的招生工作任务虽然完成了，但学生的流失率高。 实习就业方面：
存在有业不就的 现象，部分毕业生定位不准，期望值过
学校办公室年度业绩总结
办公室作为学校的综合办事机构，起着承上启下、沟通左右、协调各方的作用，因此加强效能建设显得尤为重要。一年来，我办坚持以科学发展观统领各项工作，不断增强大局意识和责任意识，认真贯彻校党委、行政关于进一步深入开展机关作风效能建设的文件精神，按照《泉州师院校部机关作风效能建设暂行规定》和《泉州师院机关作风效能建设绩效考评办法》的有关要求，把开展机关效能建设与创先争优活动结合起来，不断提高部门服务质量和水平体。现将我办一年来效能建设工作总结如下：
一、认真开展学习型机构建设，改进部门工作作风。
办公室历来高度重视理论学习工作。今年我办通过学习型机构建设，提高办公室人员学习的主动性和自觉性，营造良好的学习氛围。办公室通过制订学习制度，采用自学与集中学习相结合、集中辅导与专题经验交流会相结合的机制，开展学习活动。部门规定每周二、四晚上为个人自学时间，每周四下午为集中学习时间，每个月开展一次专题业务经验交流。专题业务经验交流活动以科室为单位，一次一个科室做围绕本科室的主题发言，介绍科室近期工作，交流工作经验。通过以上形式，办公室工作人员的理论水平、业务素质和服务意识不断提高，有效推进办公室效能建设，改进工作作风，促进各项工作顺利开展。
二、开展创先争优活动，树立良好形象。
办公室工作事情杂、任务重，尤其是临时性、应急性事务多、工作时效性强，难度较大。为进一步做好部门工作，提高部门工作效能，办公室结合创先争优活动，立足本职，提出加强服务工作、保障工作、畅通工作和突破性工作四个工作重点。同时，在工作中提倡特事特办、急事急办、难事巧办、突出效能，要求全体人员做到工作激情和工作态度的有机结合。严格实施责任追究制，完善各科室工作布置制度，强调个人的工作成效与年度考核挂钩。通过创先争优活动和党员示范岗的先锋作用，带动办公室工作人员在工作中勤政廉政，营造文明、礼貌、热情、优质、高效的机关服务氛围。此外，我办积极倡导廉政建设，一年来，没有发现任何的违规、违纪或其他的问题，办公室的各项工作都能
三、规范信息管理，深化校务公开。
办公室历来重视校务公开工作，今年我办结合学校工作实际和时事变化，以信息公开工作为平台，深化校务公开工作。根据《中华人民共和国信息公开条例》和《高校信息公开办法》，出台了《泉州师范学院信息公开实施细则（试行）》、《泉州师范学院信息公开保密审查规定（试行）》、《泉州师范学院信息公开监督检查制度（试行）》，编制了《泉州师范学院信息公开目录》和《泉州师范学院信息公开指南》。同时，建立泉州师范学院信息公开网页，按照信息公开相关规定和信息公开目录对学校党、政方面（需保密的除外）的文件、通知、决定进行上网公开，并在校务公开栏公开，确保广大教职工能及时了解到学校各项方针政策。此外，还开通学校信息公开意见箱，虚心接受群众监督。
四、扎实开展工作，取得良好成效。
2010年，我们紧紧围绕学校中心工作，以党委、行政年度工作要点作为重要内容，着重做好以下几方面的工作：
1、完成学校的各类大型活动的筹备、协调、组织的任务。我们强调以高度的一致性提高工作的效率。加强与其他部门的联系、沟通、协调，理顺各种工作关系；建立良好的工作网络，改被动为主动、改忙乱为有序；加强责任心，尽心尽职，努力在部门协调、会务组织、公务接待、日常事务管理、行政综合管理等方面做出成绩，确保新生入学、校运会、教师节表彰座谈会、迎新晚会等各项大型活动的顺利进行；加强与国内外高校、团体以及地方党政机关、社区的沟通与联络；搞好各级领导来校、兄弟院校来访等的接待服务工作，增进外界对学校的了解，为学校塑造良好的公众形象做出贡献。
2、创新工作思路，加强督查工作。为进一步加强督查工作，实现督查工作的制度化、规范化和科学化，办公室于九月份对《泉州师范学院督查工作暂行规定》进行修订。根据新规定要求，学校督查工作实行一事一单，一周一报制度，办公室每月底对本月督查工作进行汇总，并形成月报。为保证新规定执行顺畅。同时，以OA系统为平台，对各单位的落实情况进行实时跟踪，并通过电话通知的形式对未及时反馈情况的单位进行提醒。本学期，共发出督办单19份。近期，办公室在期末开展以2010年学校党委、行政任务分解表、2010年学校党委会、院长办公会等重要会议布置的工作任务、各单位年初制定的工作计划等为主要内容开展期末专项督查活动，并进行抽查和总结。通过常规督查和专项督查机制，办公室督查工作得到加强，督查工作效果明显。
3、不断提高文书工作水平。认真做好各种文书工作，起草教代会、学校工作会议等大型综合性会议工作报告；参与学校20102020年中长期发展规划、学校2011年重点工作、学校十一五总结编制工作；草拟学习实践科学发展观活动总结、创先争优活动动员部署、开学典礼、毕业典礼、系列侨捐工程庆典活动等各类活动及会议领导讲话稿；做好校党委、行政2009年度工作总结、2010年度工作要点、规范办文办会等学校文件的拟稿发文工作；做好党委会、院长办公会议题征集、会议记录、纪要整理等相关工作；做好相关活动及会议的通知安排、会议记录、宣传报道工作。
4、做好服务领导工作。认真做好领导日常工作的服务，安排好校领导日常办公文件的周转。协调做好校领导与各职能部门、二级学院之间的联系和接洽工作。配合做好教师代表座谈会等各项会议的会务准备、调研活动的协调安排。拓展学校领导与基层、群众的联系渠道。做好领导办公室变更布置、设备的申购、验收、入库等事宜。
5、做好行政、档案、计生、统计、收发等常规工作。编排五一节、国庆节、中秋节、元旦、寒暑假的校部值班安排；做好本校内部部门办公电话、虚拟网号、办公邮箱的编排、更新、上网；做好校教职工的通讯录资料收集、核对与编印工作；积极为校教职工做好移动VpN网换网对接工作。档案工作方面，完成档案馆新馆搬迁工作。计生工作方面，对全校教职员工档案进行重新梳理，并进行数字化管理。统计工作方面，及时上报2010-2011年度学校高等教育基层统计报表和2010年学校办学条件快报。此外，办公室还认真做好学校报刊征订、信件传递与管理，保证师生邮件往来的迅速和安全。协调做好综治、无偿献血等工作。
学校招生就业办公室工作总结
xxxx年8月，按照校党委的安排，我由招生就业处交流到学校办公室工作。现将我上半年在招生就业处的工作，下半年在校办公室的工作向各位领导和老师做简要总结。
一、招生就业工作
招生就业工作是学校改革发展的重要窗口，是学校人才培养的重要环节，是学校社会声誉的重要体现。xxxx年招生就业处，认真履行岗位职责，切实按照年度工作计划，开拓进取，扎实工作。结合学习实践科学发展观活动确定了三注重一促进的工作目标，即注重解放思想、加快发展，注重找准问题、破解难题，注重规范管理、热情服务，促进生源质量提高和毕业生充分就业。
1.在认真调研的基础上，制订了学校xxxx年分省分专业本科、高职招生计划。xxxx年我校在全国25个（市、自治区）招生，计划招生4900人，其中本科招生4700人，省外招生910人。
2.做好省外艺术类考生招生报名，专业课命题、阅卷、合格证发放等工作。xxxx年我校艺术类专业在省外5个省招收考生100人，考生报名人数达6800多人，发放合格证500个。
3.做好专升本考试的学生报名，专业课命题，组织考试，专业课阅卷以及招生录取工作。xxxx年我校专升本报名人数487人，实际录取学生197人。
4.切实做好xxxx年全省普通高考外语科目网上评卷工作。xxxx年全省共有考生57.3万人，外语科目抽调评卷教师480多人，时间紧、任务重、要求高。在外国语学院、教务处、信息中心、保卫处、后勤集团等有关部门的共同努力下取得了圆满成功，受到了教育厅的表彰。
5.会同教务处研究拟订了xxxx2012年学校一本专业招生发展规划。申报了茶学等10个专业列入xxxx年xxxx省第一批本科专业录取。
6.加强招生宣传，努力吸引优秀考生报考我校。xxxx年，通过电台、电视台、报纸、网络等媒体加大招生宣传，共参加省内外高招咨询会10多场，选派40多名青年教师和研究生赴全省各地示范中学进行招生宣传咨询。继续举办了校园开放日活动，受到考生及家长的好评。
7.实施阳光工程，圆满完成xxxx年招生录取工作。xxxx年共录取新生4894人。其中，外省本专科录取新生911人，xxxx省本专科录取新生3983人。本省一本批次录取新生722人，文科录取最低分为539分，理科录取最低分为559分。本省二本批次录取新生2861人，文科最低分为531分，理科最低分为549分。文、理科最低线分别高出省控线30分和29分。xxxx省艺术类本科录取最低综合分719.36，高出艺术类本科省控线50多分。
8.为做好毕业生就业工作，xxxx春季共举办各类毕业生就业市场10多场。特别是协助省人事厅在我校举办的第四届中博会人才招聘会把我校的毕业生就业工作推向新的高潮。包括马钢集团、海螺集团等知名大型企业，省直事业单位和中部其他五省在内的259家用人单位进场招聘，提供就业岗位11000个，近4万名大学毕业生参加了现场招聘会。省领导王明方、段敦厚、徐立全等同志莅临我校检查指导招聘会工作。
9.为进一步提升毕业生就业能力，学校采取多种途径和形式加强毕业生就业指导。一是进一步深化大学生就业指导课程内容改革。根据毕业生就业形势的新要求，修订了《xxxx农业大学大学生职业发展与就业指导课教学的实施办法》，大学生就业指导课内容由过去的4个模块（职业生涯规划、就业能力培养、就业准备、就业政策了解）增加到7个模块（增加了大学生创业教育、就业安全教育、职业适应与发展）。二是举办大学生职业生涯规划大赛。三是邀请校友优秀时全、刘坤，江淮汽车集团人力资源部负责人、合肥东方英才人才公司负责人等来校为毕业生做就业专题辅导报告。四是邀请省委党校金志国教授和合肥工业大学梁金宁教授为我校报考xxxx年公务员和选聘生的300多名考生进行考前辅导。
10. 召开xxxx年度毕业生就业工作会议。面对国际金融危机的影响，总结了xxxx年毕业生就业工作，分析了xxxx年毕业生就业严峻形势，明确了xxxx年就业工作目标。会上宛晓春校长要求要把做好xxxx年毕业生就业工作作为为学生办实事、办好事，实践科学发展观的具体体现。会议对获得xxxx年省级和校级毕业生就业工作先进个人的22名同志进行了表彰。
11. 做好xxxx届毕业生文明离校工作，实现了年初制定的就业工作目标。为做好xxxx届毕业生文明离校工作，各学院和校直有关部门坚持四个到位，即责任到位、措施到位、服务到位和落实到位，想毕业生所想、急毕业生所急，通过毕业生离校一站式服务等活动积极营造庄重、热烈的氛围欢送毕业生离校。xxxx年我校共有8058名毕业生，其中研究生409名，本科生4623名，专科生3026名。到8月底 ，我校毕业生实际就业率平均达到88.08%。
12. 开展毕业生就业调研工作。为及时了解我校毕业生近年来就业状况，加强和改善大学生就业指导，完善人才培养模式，利用暑期时间安排4个调研小组，先后奔赴江苏、浙江、江西、山东、北京等地开展毕业生就业工作调研，走访了多所高校、企业、人才市场和人事管理部门，看望了部分校友。
13. 加强大学生档案管理，努力实现零误差工作目标。修订了《xxxx农业大学学生档案管理办法》，进一步规范了大学生档案管理，为300多名学生办理了档案查阅，为5900多名xxxx届毕业生办理了档案的整理、装袋、寄发等工作，实现了零误差管理的工作目标。
二、办公室工作
办公室是学校党委和行政的综合协调部门和办事机构，是学校管理和服务的窗口。下半年到办公室工作后，紧紧依靠办公室全体同志，在人员少、任务重的情况下，围绕学校的中心工作，积极发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用，努力建设学习型、服务型办公室。
1.提高认识、明确思路、科学分工。办公室人员少、任务重、压力大，要完成好校领导交办的各项任务，做好协调与服务工作，全体同志必须不断提加强学习、高认识、理清思路、科学分工。坚持了每两周1次的工作例会和党支部学习制度，学习文件、总结工作、交流体会、增强意识。
2.完善制度、加强管理、提高效率。先后制定了《xxxx农业大学公文处理办法（暂行）》、《xxxx农业大学办公室车辆使用管理办法》、《xxxx农业大学会议室使用管理办法》等文件，进一步规范了学校党委常委会、校长办公会议题程序以及学校印章使用程序。会同纪委监察室制定了《中共xxxx农业大学委员会党务、xxxx农业大学校务公开暂行办法》。开展了校直单位秘书培训工作，进一步提升校直各单位秘书公文写作水平，规范我校党政公文处理程序。
3.严格管理、扎实工作、做好服务。做好学校各种会议安排和记录，学校重大活动领导讲话稿的拟草，学校各类文件的审核、印发、整理，学校简报、会议纪要的编写，校领导及有关部门的车辆服务，学校重大接待任务的安排等；做好上级文件、机要的收发和保密工作，各种快件、信函、报纸、包裹的收发工作等。一年来，办公室共承担办理各类接待、会务300多场次，审核公文材料约100万字，撰写各类文稿约20多万字，安全行车15万多公里，收发各类信件、包裹、报纸3万多件。
4．加强协调、突出重点、积极督办。围绕学校中心工作，会同校直机关部门和单位，积极做好科学发展观总结整改、特色发展研讨、甲流感的防控、科技活动对接、学生重大活动、对外交流合作等各项服务工作。对来校上访的人员做好耐心细致的说服工作，涉及到有关部门或单位的，督促和协助做好处理工作；对来信、来电或电子邮件的，涉及到那个单位的及时转发，并督促办理，做到件件有回音。
5. 加强交流合作、完善信息化建设、发挥窗口形象作用。积极参加全国及华东区农林水院校的有关会议，做好交流材料准备和交流工作。按照学校信息化建设的要求，建立了与教育厅匹配的文件传输系统，建立了校园网络短信发布平台，更新了办公室新的网页，丰富了网页的功能和内容。
三、工作中存在的主要问题
1.思想观念需要进一步更新。要紧紧围绕学校人才培养这一中心工作和学校内涵发展、特色发展、和谐发展的大局，不断更新思想观念，增强服务意识，坚持改革创新，提高工作水平。
2.软硬件建设需要进一步加强。努力建立健全办公室管理有关规章制度，不断提高工作效率和工作水平；加强办公室基本条件建设，不断完善办公自动化、信息化水平。
3.自身建设还需要大力推进。要切实加强理论学习，提高理论素养，增强全局意识，更好地发挥参谋助手、服务协调、督促检查能力；努力改变办公室人员数量较少、结构不尽合理的现状，增强工作的主动性、科学性，适应学校发展的新要求。