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办公室秘书个人工作总结

发布时间: 2019.08.12

【办公室秘书接电话礼仪】秘书资格考试技巧心得:办公室秘书的电话礼仪。

在日常的学习工作中,我们偶尔会需要写总结。写总结可以丰富我们的专业知识,提升专业水平。我们写下的总结,在另一方面提醒着我们:有时候,为他人创造价值,也是在为自己创造价值。那么我们在写总结时要考虑什么呢?小编特地为大家精心收集和整理了“【办公室秘书接电话礼仪】秘书资格考试技巧心得:办公室秘书的电话礼仪”,供您参考,希望能够帮助到大家。

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秘书资格考试技巧心得:办公室秘书的礼仪

OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,

让在您亲切的话语中心平气和地谈事情,结束后,对方会对您公司有极佳的印象。

■通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到

办公室里其他人的工作。

■接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。

■接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。

■当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权

的情况下不要说出指定受话人的行踪。

■当你正在通电话,又碰上来访时,

原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话

内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

■在电

话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。

如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:对不起,

请问您是哪位?

■要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利

用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。

■听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改

善。

■如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,

向对方解释清楚。

■挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已挂断电话,才能

放下听筒。

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【秘书职业资格考试】秘书资格考试技巧心得:办公室的赞美艺术


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秘书资格考试技巧心得:办公室的艺术

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这个时候,内心就会涌起一种渴望:渴望赞美和关心!赞美是发自内心深处的对的欣赏,然后回馈给的过程;赞美是对别人关爱的表示,是人际关系中一种良好的互动

过程,是人和人之间相互关爱的体现。

赞美能使我们的情绪平静,到被关爱的。

从心理学角度来说,赞美也是一种有效的交往技巧,能有效地缩短人与人之间的人际心理距离。渴望被人赏识是人最基本的天性。既然渴望赞美是人的一种天性,那我们在生活中就应学习和掌握好这一生活智慧。在现实生活中,有相当多的人不习惯赞美别人,由于不善于赞美别人或得不到他人的赞美,从而使我们的生活缺乏许多美的愉快情绪体验。

赞美的原则 1.要有真实的情感体验。这种情感体验包括对对方的情感感受和自己的真实情感体验,要有发自内心的真情实感,这样的赞美才不会给人虚假和牵强的感觉。带有情感体验的赞美既能体现人际交往中的互动关系,又能表达出自己内心的美好感受,对方也能够感受

你对他真诚的关怀!2.符合当时的场景。往往在此情此景之时,只需要一句就够了。

3.用词要得当。注意观察对方的状态是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或

者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受。

4.“凭你自己的感觉”是一个好方法,每个人都有灵敏的感觉,也能同时感受到对方的感觉。要相信自己的感觉,恰当的把它运用在赞美中。如果我们既了解自己的内心世界,又经常去赞美别人,相信我们的人际关系会越来越好。

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【秘书,资格考试写作题】秘书资格考试指导之秘书写作:经验总结


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秘书资格考试指导之秘书写作:经验总结

;X年X月X日晚,我街组织辖内各单位、学校、文艺团队参加XX区文化局举办的“都市热浪”社区广场文艺展演,演员们为前来观看的群众献上了一台精彩的晚会,前来观看的群众约7千人次。现将晚会的经验总结如下:

一、活动的组织 对于此次大型的,我街非常重视,由街道办事处牵头,辖区内各有关单位、学校、各文艺团队参加。街文化站、工、青、妇主要负责此项,街党政办公室协调,街各科室、社区居委会协助主办。我街还要求各部门积极协助并高度重视此次活动,要充分体现团结协作精神,通过开展活动,带动我街社区文化工作的顺利发展。

二、领导重视 我街今年是第一次搞这样大型的户外演出活动,街领导对演出工作狠抓落实,不但从人力、物力上支持演出,更组织各主要负责人开会讨论工作的开展程序,将各项工作落实到个人,并安排街道党工委副书记负责此次演出工作的总体指挥与安排。由于街道领导的重视,使我街此次演出能顺利开展,并取得满意的成效。

三、工作措施 1、细致认真,安排具体 由于此次“都市热浪”社区广场文艺展演是在户外进行的,对于我街来说,也是一个不小的挑战。在以往的大型演出中,我街一般都外出租用舞台,并在演出之前进行1-2次的彩排,以保证演出效果。

但这次户外演出,由于演出地点的特殊性,舞台是演出当天临时搭建的,演员就不能安排时间进行彩排,为保证演出效果,我街领导亲自到演出现场观看场地,并了解演出需注意的细节及现场的演出设备,做到心中有数。

2、认真做好的审查把关工作 为保证演出节目的质量,我街认真把好节目的审查关,街领导及负责同志多次到参加演出的单位审核节目,并对演出节目存在的问题提出意见和建议,保证演出节目的质量。

3、做好工作分工,保证统一协调 由于此次参加的单位、团队多,演员人数也多(达120多人),加上是户外演出,地点较远,为使演出能顺利进行,我街将演出的各项工作分配到个人,使到演员接送,会场布置,座位安排等细致工作无一遗漏,使演出能按时开始。

四、经验总结 XX年“都市热浪”社区广场文艺展演圆满结束了,我街也从此次户外演出里得到了不少经验,主要有以下几方面:

1、提高自身工作能力。由于户外演出与户内演出的演出条件有很大的差别,要注意的问题,使我街学到了不少的演出经验,有利于提高自身的工作能力。

2、协调统一的重要性。通过此次户外大型演出,使我们看到协调统一的重要性。这次演出,我街动用的人力、物力非常大,加上参加演出的演员人数多,要使工作能顺利展开,协调统一性是必不可少的。由于我街做演出筹备期间做到事无大小,各有分工,并要求各部门要高度重视,加强协调统一,促使了此次演出能圆满成功。

3、做好宣传发动工作,把好节目审查关。对于此次演出,我街一如既往地做好宣传发动工作,把征集演出节目的通知发到各辖内单位、学校及文艺队伍手上,力求送演的节目形式多样。除此之外,还对送演的节目严把关,挑选内容好,可看性强,演出质量高的节目送演。

XX街办事处 X年X月X日

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办公室秘书的自我总结


办公室秘书的自我总结

一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作作自我总结如下:

一、认真学习,努力提高

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。一年来,我首先是认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十六大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对金马镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对金马镇的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

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