搜索

预采购通知

发布时间: 2023.05.09

预采购通知。

在平常的日常生活中,公告通知已经成为了日常生活的必备之一。公告通知对于维护组织内部的秩序和稳定有着重要的作用。倘若你选择了我所提供的“预采购通知”,我相信你不会有任何后悔,它能够为你的学习和参考提供帮助。欢迎你的使用!

预采购通知(篇1)

尊敬的领导:

时间哗啦啦如同流水,一年又将结束,在这一年工作从实,及时完成了上级安排的采购任务,与同事积极配合,做好工作。

一、了解掌握基本采购常识

在采购过程中我们采购助理需要熟悉很多采购的东西,在采购中我必须要老街采购的产品名称,采购的单价,用途是什么,对公司有什么作用,规格是多少,还要保证产品不会出现品质上的问题,在工作是会更具公司的具体需要做好知识的储备,在这时,我会提前做好这些常识的储备,有的是自己掌握的就不需要做详细了解,有些是自己所陌生的就会好好的与他他人?接洽工作,保证自己在工作哦中并不会犯下错漏,任何问题都要第一时间解决,不在错误问题上犯下错误。

为了掌握这些技巧会通过网上查询,也会做好各种数据的调查,检验这些产品的数据真实性,在经理需要我帮协助的时候能够及时的给经理提供建议和意见,保证自己能够完成工作,不拖后腿,在这过程中需要背诵记忆,方便第一时间查询到用到。

二、做好订单跟进验收工作

在经历与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比如在客户生产产品的时候我作为跟单员作为助理,就要跟进制作情况,查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有,如果一旦发现有为题,不符合要求就要及时要求生产商及时重新制作,保证产品符合条件。

同时也肩负着催促的作用,查看他们工作的进度,保证工作能偶第一时间做好,保证工作能够按要求完成,不会影响到公司的计划,在产品制作好之后我们还会作抽样调查,查看产品的质量问题,保证产品的质量合格,没有任何的疏漏,保证产品满足要求,在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运送到公司,把产品及时做好处理,完成采购的任务,保证在采购的过程中不会有什么遗漏。

三、掌握部门需求,节省成本

做为助理在经理因为事务繁忙二抽不开身的时候,就要肩负着调查各个部门的需要,把握好要采购的安排,各个部门之间需要采购的东西都有所不同,想要最节省经济的办法把工作做好就要理解具体的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案来完成采购工作。

四、学习提升自己的能力

提升自己的能力才能够把工作做好,才能够及时完成公主,自身强才是更本,因此在工作的时候我会保证学习和好好工作的态度去学习,保证自己能够完成工作的任务,我一般学习的对象,是那些有能力有经验的啊、老员工,这些员工知道我们学习掌握很多方法,通过不断学习能力得到了明显提升

在今后的日自己将会面对新的挑战,我会继续努力不断超越自己,创造出更好的成绩出来。

此致

敬礼!

述职人:xxx

20XX年x月x日

预采购通知(篇2)

致:云县农村公路通达工程建设指挥部

1、在研究了上述项目竞争性合同谈判文件和考察了工程现场后,我们愿意按人民币(大写)壹佰玖拾万元(¥:1900000元)的投标总价,遵照竞争性合同谈判文件的要求承担本合同工程的实施,完成及其缺陷修复工作。

2、大官路(大寨村~官房村)项目,路线全长公里,公路等级为四级。

3、如果你单位接受我们的投标,我们将保证在接到监理工程师的开工令后,在本投标书附录内写名的开工期内开工,并在3个月的工期内完成本合同工程,达到合同规定的要求,该工期从本投标书附录内写明的开工的最后一天算起。

4、如果你单位不能接受我们的报价,我们愿意进行一次调价。

5、如果你单位接受我们的投标,我们将按照你单位认可的条件,以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。6、在合同协议书正式签署生效之前,本报价书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。

投标人地址:邮政编码:电传

云县草皮街675800

投标人:云县大寨建筑安装工程有限责任公司法定代表人或其授权的代理人:日期:20xx年9月1日

话:0883—3213182真:0883—3213182

云县大寨建筑安装工程有限责任公司

预采购通知(篇3)

甲方:________________________________________

乙方:________________________________________

甲乙双方同意按下述条款和条件签署___项目___设备采购合同:

第一条、乙方供货设备名称、数量及规格

(本合同所提供的货物及数量详见清单或供方报价单)

第二条、合同价款

(一)合同总价为人民币(大写)________________(¥________元)

(二)合同价款含____%增值税税金、保险费和设备运输费用等

第三条、供货技术标准及要求

(一)乙方应严格按甲方要求,并符合有关国家标准和行业标准进行设计供货。(根据具体情况详细规定质量技术条款)

(二)在安装、调试及质保期内的运行过程中,乙方应负责处理出现的设备缺陷和技术服务问题,所需费用由乙方承担。对于因甲方操作失误造成的问题,乙方应积极配合,予以解决,费用由甲方承担。

第四条、交货日期、方式和地点

合同签订后,乙方应及时供货,并将合同标的物于____________前运至________。

第五条、验收办法

(一)到货验收包括数量、规格、外观质量、随机备品备件、随机技术资料、装箱单等。

(二)产品交付后,由甲方对产品进行完好性初步验收。初步验收合格视为交付完毕。

(三)上述凭现状的初步验收,不能解除安装、调试直至最终验收过程中乙方对货物的内部缺陷应负的责任。

第六条、付款方式

(一)甲方与乙方签订的合同中货物单价、总价是按合同交货期交货的结算价,在履行合同期间不受任何调价因素的影响,为最终不变价,在履行合同的整个期间内有效。

(二)设备运至甲方现场初步验收合格后,支付合同总价款的____%。

(三)甲方安装调试完毕合格,乙方开具全额合法的'____%增值税专用发票后,支付合同总价款的____%。

(四)自货物验收合格之日满____个月后,如设备运行正常,无任何设备质量问题,甲方一次性支付____%质量保证金。

第七条、违约和索赔

(一)乙方应按照合同规定的交货日期送至甲方。如果乙方不能按时交货,应及时以____方面形式将不能按时交付的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方的通知后,应在____天内复函是否同意,如不同意,乙方应按原合同履行;如同意,其函件应作为修改合同的依据。反之甲方要求乙方提前或延迟交货,也应按此办理。

(二)除不可抗力事故及前条、规定外,甲方、乙方若未履行本合同义务,均属违约,应由违约方承担因违约而给对方造成的一切损失,违约罚款可按下列方法处理:

1.如乙方逾期交付,乙方应向甲方偿付逾期交付违约金。逾期违约金按________元/天计算,甲方可在设备结算款中扣除。违约金尚不能补偿对方损失时,有权向对方追索实际损失的赔偿金。

2.如果乙方毫无理由地拖延交付,或不履行售后服务,甲方有权自行请其他供货商消除乙方给甲方带来的损失,由此产生的费用和风险均由乙方承担。

(三)乙方对货物质量与合同要求不相符合负有责任,或者如因质量问题导致甲方遭受重大损失,甲方有权在检验、安装、调试和验收期间内和质量保证期内向乙方提出索赔。

(四)如果在甲方发出索赔通知后____天内,乙方未作答复,上述索赔应视为被乙方接受。如乙方能在甲方提出索赔通知后____天内或甲方同意的更长时间内解决索赔事宜,甲方将从预留的质量保证金中扣回索赔款,如果质量保证金尚不足以赔偿,甲方保留进不步追偿的权利。

第八条、不可抗力

(一)签约双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限则应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指供需双方在缔结合同时所不可预见的,并且它的发生及其后果不可避免和无法克服的事件。

(二)受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快通知对方,并于事故发生后____天内将有关部门出具的证明文件给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续____天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

第九条、技术保密

乙方不得向第三方泄露合同涉及的任何技术秘密,也不得将甲方技术用于其它项目。否则,甲方将追究供方的法律责任。(本合同不涉及任何技术或商业秘密)

第十条、争议解决

(一)在执行本合同过程中产生的争议,双方应通过友好协商予以解决。经协商____天内仍不能达成协议时,应提交法院裁决。

(二)本合同裁决应由合同签署地人民法院进行。

(三)在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同其它部分继续执行。

第十一条、合同生效及其他

(一)合同应在甲、乙双方授权代表签字和加盖公章(或合同专用章)后即开始生效。

(二)在不违背上述合同条、款的原则下,合同执行过程中发生的未尽事宜和对合同条、款的必要修改,双方应互相谅解,遵循合同法有关内容友好协调解决。协商结果以纪要形式由双方签字盖章记录在案,作为合同的附件,与本合同具有同等效力。

(三)本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份。

甲方:___________________________乙方:_____________________________

单位名称:______________________单位名称:______________________

地址:__________________________地址:___________________________

法定代表人:____________________法定代表人:____________________

委托代理人:____________________委托代理人:____________________

联系人:________________________联系人:_________________________

电话:__________________________电话:___________________________

传真:__________________________传真:___________________________

邮编:__________________________邮编:___________________________

开户行:________________________开户行:_________________________

账号:__________________________账号:___________________________

签约时间:_______年_____月_____日签约时间:_______年_____月_____日

预采购通知(篇4)

需方(甲方):

供方(乙方):

根据《中华人民共和国合同法》以及相关规定,为明确甲乙双方的权利、义务关系,本着互相合作、互惠互利的原则,经双方友好协商,签订本合同。

第一条:订货内容:

交货地点:上海市黄浦区鲁班路412号江南商务中心230室

第二条系人:俞峰云

移动电话:1590 199 6379

第三条:结算方式

批结。出货前付清全款。

第四条:交货期

合同签订后5个工作日内。

第五条:产品质量标准和保修

1.质量要求技术标准:质量按mieo确认样标准。

2.产品保修期:自甲方收到大货之日起的12个月内。

3.保修期内,甲方在不违反正常使用的情况下如果损坏,乙方负责保修。保修期过后,我司负责终身维修,维修发生的费用由甲方承担。第五条:违约责任按照经济合同法。

第六条:解决合同纠纷的方式

友好协商或提交仲裁。友好协商或提交仲裁

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

预采购通知(篇5)

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年上半年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务

去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,x-x月份共采购各种物资材料及设备合计金额xxxx多万元(其中各种盐膜xxx多吨、xxxx多万元,红砖xxxx多万块、xxx万元,浮板xxxx方、xxx万元,各种钢材xxxx吨、xx万元,各种电器材料xxx多万元,各种盐机设备xxxx万元,塑料绳xx吨xxx万元,涂塑布xx多万平方米、xx万元,各种油料xxx多万元,各种水泵及配件xxxx万元,零星材料xxx多万元),到5月底还欠采购货款xxx多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料x次,招标采购额xxx万元;比价采购xx次,比价采购额xxxx万元,形成比价效益xxx万元,占采购额的xx%左右。

2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如xx塑料厂的盐膜出厂价xxxx元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达xxxx万元,而我场采购的济宁盐膜为xxxxx元/吨,今年进了xxxx多吨,欠该厂货款xxx多万元。按平均比市场价低xxx元/吨计算的话,节省采购资金xx万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近xxx万元,到x月底还欠近xxx万元,且采购价格始终比市场低x-x分/块,xxxxx万块就节省x多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。

我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时xxx元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加xxx元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价xxxx元左右,经过计算,我们只给对方上涨xxx元而成交订货。

3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。x—x月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过xxxx万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到xx二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到xx和xx植物油厂采购,鸡蛋到xx养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐xx吨(其中碱厂xx万吨,碘盐厂xx万吨,氯碱厂xx万吨,运储公司xx万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。

生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献

二、加强自身修养,保持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。

半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。

以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。

预采购通知(篇6)

1.1甲方(采购方)

甲方名称:

通信地址:

联系人:

电话、传真:

E-Mail:

1.2乙方(供应商)

乙方名称:

通信地址:

联系人:

电话、传真:

E-Mail:

1.3合同目的

提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。

2.术语、关键词解释

物品:

系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

服务:

系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

3.采购物品说明

3.1采购物品及说明

3.2技术指标和质量要求

4.合同价格和支付方式

4.1本合同总价格为(人民币大写):

4.2预付款。甲方于本合同签署之日起,在15日内,将合同总成交价的20%,即人民币(元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。

4.3发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内,将合同总成交价的40%,即人民币(元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。

4.4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在15日内,将合同总成交价的40%,即人民币(元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。

4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

5.交货与交货方式

5.1乙方于本合同签署之日起,在30日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。

交货地点:

5.2乙方应在交货前7日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。

5.3甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。

5.4本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。

6.安装、调试与验收

6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

6.2在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

6.3乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。

(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷,双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。

(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商是否需要第二次验收。

6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。

7.品质保证与维护

7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

7.2乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

7.3在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。

7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内作出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。

8.违约与赔偿

8.1甲方违约处理:

(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时,应从最迟付款日的次日起,每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

(2)如因甲方原因致使设备安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。

8.2乙方违约处理:

如乙方不按照本合同的规定准时交货,乙方应从最迟交货日的次日起,每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

9.保密

9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密,甲方应采取保密措施,予以严密保守。

9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外,甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。

10.不可抗力

10.1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

10.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

10.4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

11.合同生效与终止

11.1本合同双方授权代表签字日期,即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时,以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期,即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响,并且守约方有权提出索赔。

12.争议解决

12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜,将受中华人民共和国法律管辖,任何争议仅适用中华人民共和国法律。

12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时,首先应争取通过友好协商解决,该协商应在三十天内解决。

12.3如协商不能解决时,合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会,并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

12.4争议进行仲裁期间,除争议事项外,甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

13.合同确认

本合同一式__份,甲乙双方各持__份,自合同各方授权代表签字之日起生效。

甲方签字:乙方签字:

日期:日期:

预采购通知(篇7)

甲方:

乙方:

甲方因大灵线施工,需购买东鑫石料厂石料,为了明确供需双方的权利、义务和经济责任,经双方协商同意按照《中华人民共和国合同法》的原则,签订本合同,以便共同遵守。

一、采购材料名称、规格、生产厂家、数量、金额

二、交提货地点:山西省浑源公路管理段拌合场 。

三、质量要求、技术标准要求符合材料标准的有关要求。

四、运输方式及到站费用由乙方负担。

五、验收方法及提出异议的期限甲方出具材料验收质量报告,如质量不合格, 5天之内,甲方提出异议,乙方负责清理出场,并赔偿由于质量原因引起的一切损失。

六、结算方式,期限及金额乙方凭借甲方出具的收料单据及合同,甲方分期支付于乙方。

七、解决合同纠纷方式若不妥由甲方注册所在地仲裁机构仲裁。

八、合同有效期限:清后自行终止。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

预采购通知(篇8)

自治区本级政府采购各环节工作有关问题的通知

信息类别: 政策法规发布时间: 2010-07-12 18:34:

32访问次数:129

1新财购〔2009〕31号

自治区本级政府采购各环节工作

有关问题的通知

自治区各委、办、厅、局,各直属单位、各大专院校、社会团体,自治区政府采购中心:

为提高自治区本级政府采购的工作效率,明确政府采购各环节工作职责和完成时限,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关政府采购规定,现将有关问题通知如下:

一、采购人办理政府采购业务环节

(一)政府采购年度计划的报送。各部门(单位)政府采购年度计划按上、下半年分别报送。主管部门将所属单位上、下半年《系统单位××××年政府采购计划申请汇总表》,分别于每年1月30日前和6月30日前报财政厅分管业务处审核。

(二)政府采购执行计划的报送。采购人将政府采购执行计划报主管部门签章后,于每月15日前报财政厅分管业务处审核。

(三)政府采购项目需求的报送。由自治区政府采购中心组织实施的项目,采购人领取《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》后,2-5个工作日,向自治区政府采购中心报送采购需求。

(四)政府采购信息的发布。单位凡需发布政府采购信息,应提前3个工作日将拟发布信息内容(加盖单位公章的纸质件和电子版)送财政厅政府采购管理办公室(以下简称采购办)审核。

(五)政府采购资金的支付。采购人将付款申请和付款所需资料,在合同约定付款时间前10个工作日内送采购办审核。

(六)政府采购信息统计报表的报送。季度报表的报送时间为每季度后次月的10日之内,年度报表的报送时间按当年政府采购信息统计报表报送的相关要求执行。

二、财政厅内部办理政府采购业务环节

(一)财政厅分管业务处

1、对采购人编报的年度上、下半年《系统单位××××年政府采购计划申请汇总表》,5个工作日内完成审核并送采购办。

2、对采购人报送的政府采购执行计划审核完成后,于每月20日前出具《财政厅业务处政府采购计划审批表》(一式三份)送采购办,对其中使用自筹资金的采购项目,要通知采购人将自筹资金缴入政府采购专户。

3、对采购人报送的《自治区区级政府采购执行计划调整申请表》,3个工作日内完成审核,对追加政府采购资金的项目,在对《自治区区级政府采购执行计划调整申请表》提出审核意见的同时,出具《财政厅业务处政府采购计划审批表》(一式三份)送采购办,对其中使用自筹资金的采购项目,要通知采购人将自筹资金缴入政府采购专户;对只需变更或停止政府采购执行计划的,只对《自治区区级政府采购执行计划调整申请表》提出审核意见。

(二)财政厅国库处

1、采购人缴入政府采购专户的自筹资金到帐后,2个工作日内予以确认并将《政府采购自筹资金确认单》送采购办。

2、对采购办送达的《财政资金直接支付申请书》(预算内、外资金)或《新疆维吾尔自治区财政厅政府采购资金请拨单》(自筹资金),经审核符合规定的,4个工作日内审核办理付款手续。

(三)财政厅采购办

1、由自治区政府采购中心组织实施的执行计划,自收到采购人填报的《自治区区级单位政府集中采购计划执行申报表》、财政厅分管业务处《财政厅业务处政府采购计划审批表》及国库处 “政府采购自筹资金确认单”等相关材料起,7个工作日内向自治区政府采购中心下达政府集中采购任务。

2、属于协议供货和定点采购的执行计划,自收到采购人填报的《自治区区级单位政府集中采购计划执行申报表》、《自治区区级政府采购协议定点采购项目确认单》、财政厅分管业务处《财政厅业务处政府采购计划审批表》及国库处 “政府采购自筹资金确认单” 相关材料起,2个工作日内予以确认。

3、对采购人采购进口产品的申请,经有关部门审核和专家论证后,手续齐全、符合规定的,5个工作日内作出批复。

4、采购人报送的分散采购申请,7个工作日内完成审批。

5、由采购人和自治区政府采购中心报送的《自治区本级变更政府采购方式审批表》,2个工作日内完成审批。

6、采购人报送的《自治区区级政府采购执行计划调整申请表》,有关资金落实后,3个工作日内作出批复。

7、采购人报送的《财政资金直接支付申请书》(预算内、外资金)和《新疆维吾尔自治区财政厅政府采购资金请拨单》(自筹资金),对手续齐全符合规定的,5个工作日内审核并分两批送国库处。

8、发布政府采购信息,3个工作日内完成审核并予以发布。

三、自治区政府采购中心的工作环节

(一)接到政府集中采购任务后,2个工作日内通知采购人领取《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》。

(二)以公开招标方式实施的采购项目,在接到采购人最终确认的《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》后30个工作日内确定预中标供应商。

(三)以邀请招标方式实施的采购项目,在接到采购人最终确认的《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》后35个工作日内确定预中标供应商。

(四)以竞争性谈判方式实施的采购项目,在接到采购人最终确认的《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》后20个工作日内确定预中标供应商(采购公告时间不少于5天)。

(五)以询价方式实施的采购项目,在接到采购人最终确认的《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》后10个工作日内确定预中标供应商(采购公告时间不少于5天)。

(六)以单一来源方式实施的采购项目,在接到采购人最终确认的《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》后5个工作日内确定预中标供应商。

(七)接到采购人最终确认的《新疆维吾尔自治区区级单位政府采购项目需求表》后,于5个工作日内,向采购办书面反馈采购任务安排情况(注明集中采购任务编号);采购任务完成后,于5个工作日内,向采购办书面反馈采购任务完成情况(注明集中采购任务编号)。

(八)政府采购信息统计报表的报送。季度报表的报送时间为每季度后次月的10日之内,年度报表的报送时间按当年政府采购统计报表报送的相关要求执行。

四、其他规定及要求

(一)各部门(单位)、财政厅各相关处(室)和自治区政府采购中心,在政府采购工作环节中,要各司其责,严格按照规定的工作时限执行,不得推诿拖延。

(二)如工作中出现特殊情况,请及时与各工作环节负责部门沟通。

(三)执行各环节工作完成时限,接受监察、审计、政府采购当事人和社会各界监督。

二○○九年九月二十二日

主题词:政府采购 工作 通知

抄送:自治区监察厅、自治区审计厅、本厅厅领导、本厅各相关处、室(中心)新疆维吾尔自治区财政厅2009年9月23日印发

附件: 自治区本级政府采购各环节工作有关问题的通知.doc

预采购通知(篇9)

关于省级政府采购工作有关问题的通知

省直各部门,各采购代理机构:

根据《政府采购法》的有关规定,省级政府采购机构已调整完毕。为加强政府采购管理,推动我省政府采购工作全面开展,现就省级政府采购工作的有关问题通知如下。

一、明确政府采购管理机构与执行机构的职责

根据《政府采购法》和省编委《关于调整省级机关政府采购管理体制的通知》(鲁编[2003]13号)的规定,进一步明确政府采购管理机构与执行机构的职责。

省财政厅是省级政府采购工作的监督管理部门。其主要职责是:制定政府采购管理规章制度;编制政府采购预算和计划;经省政府授权拟定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标限额标准;审批政府采购方式;集中支付政府采购资金;对代理政府采购业务的社会中介机构进行资格认定;考核省级集中采购机构的业绩;负责政府采购信息的统计和发布工作;建立政府采购评审专家库;组织政府采购人员的业务培训;制定集中采购机构从业人员岗位要求;监督检查省级部门政府采购执行情况;指导全省政府采购工作;受理政府采购投诉事宜并对违法违规问题进行处理。

省级集中采购机构(即省级机关政府采购中心,下同)是省级政府集中采购的执行部门。其主要职责是:受采购人(纳入省级预算管理的国家机关、事业单位和团体组织,下同)委托,制定政府集中采购的具体操作方案并组织实施;发布招标信息;记录政府采购评审专家使用情况;根据采购人委托的权限签订或组织签订采购合同,并督促合同履行;统计省级政府采购集中采购执行情况。

二、进一步加强政府采购管理

各部门、各单位要进一步提高认识,认真贯彻落实国务院办公厅转发财政部《关于全面推进政府采购制度改革的意见》(国办发[2003]74号)和省政府办公厅《关于进一步加强政府采购管理工作的通知》(鲁政办发[2002]58号)的各项规定。

采购人用财政性资金采购纳入省级政府集中采购目录内的货物、工程和服务,必须编制政府采购预算,并实行政府集中采购,必须委托省级集中采购机构代理采购。

采购人采购政府集中采购目录以外的项目,实行分散采购,可以按照有关规定自行组织,也可以委托省级集中采购机构或省财政厅认定资格的政府采购代理机构代理采购(以下简称采购代理机构)。任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。

公开招标应作为政府采购的主要方式。单项或者批量采购金额一次达到50万元以上的货物或者服务采购项目,以及达到国务院规定的招标数额的政府采购工程项目,应当采用公开招标采购方式;因

特殊情况需要采用公开招标以外采购方式的,省级集中采购机构、采购代理机构或采购人必须填写《省直单位政府采购方式变更申请表》(附件1,一式三份),在政府采购活动开始前报省财政厅批准。

三、严格执行政府集中采购工作程序

(一)编制政府集中采购计划

省级集中采购机构、采购人应当根据省财政厅批复的政府集中采购计划开展采购活动,不得进行无计划或超计划采购。政府集中采购计划由采购人根据年初政府采购预算和追加预算,按预算管理隶属关系编报。

1、采购人根据批准的年初政府采购预算和采购需要,按月填制《省级政府集中采购计划申请表》(附件2),并报主管部门,主管部门对下属单位报送的采购计划进行审核、汇总,于每月15日前将下月的《省级政府集中采购计划申请表》(一式五份,EXCEL制表格式,并附软盘)报至省财政厅国库处。省财政厅国库处于每月25日前,将政府集中采购计划批复至省级集中采购机构,同时抄送主管部门、财政厅有关业务处室和支付中心。

2、对追加预算中属于政府集中采购目录内的购买性支出项目,由采购人按月填制《省级政府集中采购计划申请表》,并报主管部门,主管部门对下属单位报送的采购计划进行审核、汇总,于每月15日前报至省财政厅有关业务处室,省财政厅有关业务处室于每月20日前将审核签章后的政府集中采购计划送至省财政厅国库处。省财政厅国库处于每月25日前,将政府集中采购计划批复至省级集中采购机构,同时抄送主管部门、财政厅有关业务处室和支付中心。

3、需调整年初政府采购预算中采购品目的,比照根据追加预算编制政府集中采购计划的报批程序办理。

(二)签订委托协议

采购人委托省级集中采购机构代理采购,应由省直主管部门代表本部门、本系统签订《省级政府集中采购委托代理协议》(附件3),并报省财政厅备案,其下属预算单位不再签订委托协议。省级集中采购机构除按照有关规定向供应商收取招标文件工本费,并实行“收支两条线”管理外,不得再向供应商或采购人收取其他任何费用。

(三)制定采购方案

省级集中采购机构根据省财政厅批准的省级政府集中采购计划和采购人的具体需求,制定具体的政府集中采购项目实施方案,并报省财政厅备案。

(四)发布采购信息

省级集中采购机构应按照《山东省政府采购信息公告管理暂行办法》(鲁财库[2003]16号)规定的时间和程序,在财政部和省财政厅的指定媒体《中国政府采购网》、《中国财经报》、《中国政府

采购》杂志、《中国山东政府采购网》、《齐鲁晚报》上发布公开招标信息公告(格式见附件4)、中标信息公告(格式见附件5)、信息更正公告(格式见附件6)。

(五)聘请政府采购评审专家

省级集中采购机构组织政府采购活动所需专家,应当从省财政厅建立的山东省政府采购评审专家库中随机抽取,并负责记录、考核专家的使用情况。在山东省政府采购评审专家库建成以前,可以按照有关规定自行聘请专家。

(六)组织具体采购活动

省级集中采购机构应当根据《政府采购法》、《招标投标法》等有关法律及财政部、省财政厅有关规定组织开标、评标、定标等具体采购活动。采购合同结束后,应当形成由评标小组全体成员签名的书面评标报告。

(七)签订政府采购合同

采购人和中标供应商在省级集中采购机构组织下,按招标文件和中标供应商的投标文件订立书面合同,并由省级集中采购机构签章确认,合同双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。根据采购人的委托或授权,省级集中采购机构可以代采购人签订政府采购合同。

(八)政府采购合同验收

采购人应按政府采购合同组织验收,不得调换、增减物品、变更配置。省级集中采购机构可以根据采购人的委托或授权,组织或配合采购人验收,并对供应商的合同履行情况进行登记管理。供应商不得开假发票和虚开发票。验收完毕后,采购人应出具验收证明,并报省财政厅备案。省级集中采购机构参与验收的项目,其验收证明应由省级集中采购机构签章确认。

(九)资金支付

凡列入政府采购预算的采购资金,一律实行财政国库集中支付。具体支付办法按省财政厅的有关规定执行。采购人申请支付采购资金时,必须附有《省级政府集中采购计划申请表》,否则不予拨付。

(十)政府采购档案管理

省级集中采购机构应当在采购活动实施前一个工作日,分别将政府采购招标公告、招标书、评标办法、评分标准及评审专家的名单,评标报告形成后一个工作日,报省财政厅备案。

政府采购合同副本(一式两份)应当在合同签订后7个工作日内,由省级集中采购机构报省财政厅备案。

四、规范部门集中采购工作程序

由于特殊原因或对集中采购目录内的项目有特殊要求,经采购人填写《省级部门集中采购计划申请表》(附件7),报省财政厅审核同意后,实施部门集中采购,采购人可以按照有关规定自行组织采购,也可以委托省级集中采购机构或采购代理机构代理采购。

采购人实施部门集中采购,参照执行政府集中采购的工作程序。委托采购的,一个项目签订一份委托协议。

五、加强监督检查

省财政厅会同纪检、监察、审计等部门对数额较大、影响较广的政府采购项目实施现场监督,并定期对省级集中采购机构、采购代理机构、采购人执行《政府采购法》,进行政府采购活动的情况进行检查,重点检查政府采购预算和计划编制执行情况、政府采购信息公开情况、政府采购方式运用情况等,并对发现的问题根据有关规定进行处理。

二○○四年四月二十日

"采购通知"延伸阅读