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档案工作总结

发布时间: 2019.08.12

档案工作总结。

年轮流转,时光飞逝,回想起来,我们在某些事情中会有很多的收获,可以说,写总结是不可避免的了,总结的目的在于让我们知道自己,认识自己。大家晓得总结范文怎么写好吗?小编特地花时间为你收集并编辑了档案工作总结,请阅读后分享你的朋友!

xxxx年全省档案部门认真贯彻落实党的十七届三、四中全会和全国档案局馆长会议精神,在省委、省政府的正确领导下,在国家档案局的精心指导下,深入贯彻落实科学发展观,围绕 三保一弘扬总要求,团结拼搏、奋发进取,档案工作取得可喜成绩,为在新的起点上实现江西崛起新跨越作出了应有的贡献。
一、各级领导高度重视,工作条件得到新改善
各级领导高度重视和关心档案工作。年初,省委书记苏荣对档案工作提出要求:档案是历史的记录,档案是资源,档案是财富。档案对外开放是历史的必然。用好档案信息与保存、整理档案同等重要。省长吴新雄在全省档案工作总结和要点上作出批示,充分肯定了xxxx年全省档案工作取得的显著成绩,并对xxxx年工作提出明确要求。省委常委、省委秘书长赵智勇对档案业务、档案安全保管和队伍建设等提出具体要求。针对县级档案馆建设相对滞后的问题,副省长史文清、省长助理胡幼桃积极协调,省政府决定每年省财政安排xxxx万元用于县级档案馆维修改造和设备购置,并作为公共财政政策之一出台。国家档案局对我省档案事业发展非常关心,除多次派员莅临检查、指导、督促我省档案工作之外,还在档案抢救、中西部县级档案馆建设规划等方面予以倾斜和照顾。省发改委、省财政厅等部门积极配合、鼎力支持,为促进我省档案事业发展做了大量的工作、尽了最大的努力。省委常委、南昌市委书记余欣荣和市长胡宪对档案编研和档案馆政府信息公开工作,赣州市市长王平对市档案馆测评工作分别作出批示,提出了严格要求;九江市委书记钟利贵和市长曾庆红、萍乡市市长陈卫民要求相关部门搞好规划,高标准建设市级档案馆;宜春市委书记谢亦森、市长龚建华双双参加了市馆开工典礼并分别到市局看望干部职工,鼓励大家把工作干得更好;xxxx市委书记许爱民为档案工作会议发贺词、寄希望。县级档案馆建设掀起热潮。省局会同财政厅联合制发了《江西省县级档案馆维修改造专项资金管理暂行办法》,组织开展了项目申报和审查,对18个县级档案馆新建、改造和设备购置项目给予了资金补助。同时,按照国家发改委、国家档案局《关于做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作的通知》要求,省局成立了县级档案馆建设工作办公室,与省发改委共同编制了《江西省县级综合档案馆建设规划》(草案),计划在未来5年内,全省新建96个县级档案馆。在省政府专项资金扶持与国家中西部地区县级综合档案馆建设项目即将实施利好政策的带动下,全省各地掀起了争先恐后立项建馆热潮,截止12月底,已新建14个、动工或即将动工30个。在建和已立项建设的新馆都符合《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》要求。如新干县和贵溪市馆面积达5000多平方米。此外,吉安、九江、宜春xxxx市馆也在规划和建设之中。档案业务经费大幅增长。赣州和吉安市政府分别拨出专款100万元、39万元用于市馆规范化管理建设;南昌市、县两级年档案事业经费达500万元;抚州xxxx市xxxx年出台档案管理办法后,xxxx年两市档案业务经费均有较大幅度增长。
二、坚持贴近中心,服务大局取得新成绩
机构改革中的档案管理得到国家局充分肯定。省政府机构改革工作启动后,省局立即下发文件,组织上门服务,开展检查督促,指导省商务厅、省交通运输厅、省人保厅、省扶贫和移民办等单位做好档案处置工作,使这些单位的档案得到及时整理、移交。其做法得到国家档案局的充分肯定,并被转发全国各地档案部门学习借鉴。档案馆为全国文明城市创建作出积极贡献。积极指导开展测评活动,提高了档案馆的整体工作水平,档案馆为本地文明城市创建作出积极贡献。赣州市、吉安市和青山湖区、章贡区档案馆晋升为国家二级档案馆。重点工程档案工作得到检查组充分认可。在省发改委、省重点办的支持下,档案工作列入了省重大项目稽查内容和工作要求。省局组织了项目档案员培训班,开展了项目档案登记和专项验收,会同有关部门对省奥林匹克中心和昌九城际铁路等30家重点工程进行现场指导和专项检查。5月下旬,国家档案局检查了我省铁路、公路、电力、能源、市政、水利和有色金属等8个行业的重点建设项目档案工作,认为我省重点工程项目档案管理指导有力、收集齐全、整理规范、保管安全、利用有效。新农村建设档案工作开局良好。省局在南昌县、广昌县和渝水区抓了新农村建设档案工作示范县试点工作,对南昌县、南城县和渝水区等5个县(区)的6个乡(镇)和14个行政村进行调研,起草了《江西省乡镇档案管理办法》。各市、县(区)局分别抓了1至2个县、乡(镇)的试点,试点单位做到有制度、有库房、有装具、有人管、有档案,部分试点单位实现规范化管理。新余市下发新农村建设档案工作示范县(区)、乡(镇、办)创建活动方案,把档案工作列入新农村建设目标考核,为全市12个乡镇、7个村委会统一购置档案柜100个;抚州市局为档案工作联系点赠送档案柜247个;萍乡市有105个行政村档案工作达到规范化管理要求;南昌县根据新农村建设的特点,制定了与本地实际相结合的行政村文件材料归档范围和保管期限表;新干县要求新农村建设档案工作达到八统一,把村档案室与农家书屋同建设、同管理和同利用,专门安排经费奖励先进单位,全县13个乡(镇)档案工作规范化管理全部达到省三级和建立示范村。全省有新农村建设档案工作试点县39个、乡(镇)226个。经济领域档案工作稳步推进。省局在江中集团公司建立了国有企业档案工作联系示范点。信丰县局采取领导带队包片的做法,指导民营企业抓好建档工作;萍乡xxxx市对不同改制方式的企业档案工作提出了相应处置意见;九江对市直90家破产和待破产改制企业档案处置情况进行了调研;赣州、鹰潭和萍乡等市馆及部分县(区)馆对国有破产改制企业档案开展了寄存、代管。机关档案工作更加规范。从2006年开始,省局每年重点检查指导四分之一的省直单位档案规范化管理工作,到xxxx年完成166个省直单位档案工作检查。通过年初发通知、明确要求、集中指导、年底检查、通报结果以及开展规范化管理等级评估,机关文件材料归档的完整程度和管理水平有了较大提高。税务、法院、检察院、公安、卫生、海关、电力等系统把档案工作纳入年度工作考核、等级评定、文明单位测评。全省检察机关有36家通过省一级复查,国税系统有42家达到省一级以上水平,公安、地税系统分别有1080家、97家达到省三级以上水平。新余市局采取集中时间、人员和地点的形式,对全市222个单位xxxx年度的7万余件归档文件进行集中整理;新干县委、政府办公室发文规定,档案工作首次达到规范化管理等级的单位,每人增发一个月工资予以奖励。南昌县为了推动规范化管理,把档案工作纳入全县综合目标管理考核。据统计,全省新增335个机关、企事业单位档案工作规范管理达省二级以上水平。
三、着眼丰富馆藏,资源建设迈出新步伐
截止12月底,全省国家综合档案馆馆藏档案633万余卷(册、件),新增56万卷(册、件)。接收机关到期档案力度加大。省局及时通报表彰了xxxx年度省直机关按时移交到期档案的单位,对未完成任务的单位下发了整改通知书;制定了接收计划,对40家省直单位进行了重点指导,组织上门催交,接收了44个省直机关和大专院校移交的到期档案22874卷、1377件和资料2547册。抚州市馆接收档案达3.7万卷,占馆藏总量的30%;南昌市馆仅接收市土地局档案就达1.7万多卷。省检察院入库档案68904卷(件),并接收了同步录音录像资料822盘。收集已公开现行文件步伐加快。针对部分省直机关报送已公开现行文件不齐全、不及时、不规范等问题,省局于年初向省直机关下发了《关于向省档案馆报送已公开现行文件的通知》,省委、省政府办公厅于9月又向省直机关下发了《关于做好向省档案馆报送已公开现行文件工作的通知》,《通知》对报送已公开现行文件提出了具体要求。根据《通知》要求,省局及时督促相关单位整改,接收了82个单位报送的已公开现行文件6446份,占全部总量的43%。萍乡、新余和南昌市局联合市有关单位制定了政府信息报送工作规定并纳入检查考核,形成了信息报送的长效机制;鹰潭市所属4家档案馆均被同级政府指定为政府信息公开查阅场所。全省接收已公开现行文件16.4万份,增长40%。征集三重活动档案多措并举。省馆积极参与拍摄省政协十届二次会议、省人大十一届二次会议和中国五会(南昌)经贸恳谈会等重大活动40次,并通过从新闻媒体上搜寻、向有关单位发函、上门宣传和电话催报等形式,征集胡锦涛总书记春节期间视察江西、抗震救灾、抗冰救灾、北京奥运火炬南昌传递仪式、纪念改革开放30周年、庆祝新中国成立60周年江西大型成就展和鄱阳湖生态经济区建设等重大活动、重大事件的照片、画册资料、光盘、电子文件;宜春市馆将市创建中国优秀旅游城市整套档案资料接收进馆;南昌市馆接收了金秋经贸月、第27届金鸡百花电影节和国际军乐节活动档案;宜春和新余等市馆录制电视新闻收集重大活动视频档案已成规模。省馆接收昌金高速公路、南昌集装箱码头等重大建设项目档案3054卷。赣州市馆接收建国60周年全市十大工程档案资料;新余市馆接收市1010重点工程竣工和科技档案。征集名人档案及散存社会珍贵档案全面启动。通过发信函、散发宣传单和联手新闻媒体发布公告等形式,省馆征集和接收了一批中央苏区革命文化史料汇编和知名人物档案。九江市馆征集了袁隆平和潘际銮等300余位九江籍名人的档案资料3000余件(册);吉安县馆接收了本县46位开国将军的档案资料;南昌市馆征集了日本侵华南昌会战的老画册;安源区馆投入近10万元征集了《百年汉冶萍》和《盛宣怀档案荟萃》等珍贵档案文献。民生档案的收集各具特色。赣州市馆接收了一批客家族谱、校史和地方史志档案;吉州区馆接收了31034宗林改登记证和18138本林权证发放档案;婺源县馆接收了紫阳镇19701999年户籍档案595卷;鄱阳县将全县移民建镇档案全部接收进馆;宜黄县馆征集了一批民国时期的毕业证、律师证、甄别证、土地证和宜黄戏等档案资料;彭泽县馆为22家改制企业代管档案1.3万多卷;珠山区局将1990年以后的婚姻档案和一些涉及民生的档案已全部录入微机。这些民生档案特色鲜明,极大地丰富了馆藏资源。崇义县的档案资源整合、上犹县的村档乡管等试点继续推进。抢救与保护重点档案基本完成。各级档案部门对重点档案开展了补编页号、补写案卷题名、修裱等抢救与保护工作。2006-xxxx年全省应抢救重点档案110845卷,已完成抢救99336卷,占项目任务的90%。省馆全年修裱破损民国档案7万余页,投资近30万元新装监控摄像机38个。鹰潭市馆改造了供电设施和新购档案柜100套;赣州市馆坚持每月由分管副局长带领业务人员对档案安全开展检查。
四、强化档案意识,法制宣传引起新反响
档案执法检查针对性加强。省局与省住房和城乡建设厅组成联合执法调研组,对南昌、宜春、萍乡、新余、九江、xxxx、鹰潭和抚州等8个设区市的21个城建单位房产档案进行了执法调研,现场提出了整改意见,并要求定期落实,引起了各级建设和房产行政部门领导的高度重视,推进了档案法规在城建系统的贯彻执行。赣州、新余、鹰潭xxxx等市注重抓好了档案执法检查中发现问题的整改;南昌对乡(镇)档案、宜春和吉安对档案工作薄弱的市直机关和县(区)档案馆进行执法检查;九江执法检查了300余家单位,对16家单位下达了整改通知。档案行政审批瘦身、提速。省局制定了《江西省档案局行政处罚自由裁量权工作实施方案》,逐条梳理档案行政处罚项目,做好了全省规范行政处罚自由裁量权工作;完善了行政执法责任追究制、公示制、首问责任制和服务承诺制;清理规范了行政审批事项,将仅有的3项行政许可项目全部下放到设区市,办理时间由20天缩减为10天。抚州市局将档案行政许可事项列入了全市网上行政审批系统,被评为全市依法治理工作先进集体。第二次档案登记基本完成。根据《江西省档案登记办法》,在省、市、县(区)直各单位和各大专院校开展了第二次档案登记工作,全省登记11628个单位,其中省直375个、市直1590个、县(区)9663个,登记率达80%以上。档案宣传引起省领导关注。通过邀请新闻媒体集中采访、开展12.4宣传日、办宣传栏、知识竞赛、发公益广告和开座谈会等宣传形式,有效地提升了社会档案意识。省局多次组织中央、省市10多家新闻媒体对全省档案工作进行采访报道,南昌晚报报道的《神秘档案开口替百姓说话》得到了省委书记苏荣和省委常委、省委宣传部长刘上洋的高度关注和重要批示。省馆与南昌市馆在南昌八一广场举办了开启历史记忆,服务和谐社会为主题的档案宣传咨询服务活动,吉安市局在市城区中心广场开辟了档案宣传专栏,吸引了成千上万社会各界驻足咨询观看。新余市局与新余日报共同策划了《新余解放:60年记忆 60年巨变》和《新余解放60年纪事》专题报道;南昌和宜春等市局制作了档案电视专题片在本地电视台播放;萍乡市局组织了上千人参加的档案知识竞赛和以《档案法》伴我兰台行为主题的演讲比赛,市电视台进行了现场直播。全省仅在《中国档案报》和《中国档案》杂志刊稿多达202篇,稿件上报量、采用量均创历史新高,从而使我省档案工作在全国的影响也有新提高。在中国档案第12次宣传工作会议上,我省专门介绍了经验,被授予优秀省级单位和优秀通联组的光荣称号。抚州、上饶、萍乡和赣州市局被评为全省通联工作先进单位。
五、注重站库建设,信息化建设实现新突破
档案网站建设力度加大。省局开展了首次全省档案网站检查评比活动,新余、南昌、萍乡、九江、赣州和抚州市档案网站受到表彰,有力地推动了全省档案网站建设。自抚州市、县(区)局全部建立档案网站后,宜春、新余市局采取统一设计制作和奖励等措施,市、县局也全部建立档案网站;南昌和赣州市有70%以上的县(区)建立档案网站。据统计,全省建立档案网站54个,新增18个。省局门户网站于7月升级改版后,面貌焕然一新,点击率不断攀升,新增点击率46万多人次,在省直及设区市187家政务网站评比中名列第7名,荣获优秀网站称号。电子档案在线接收正式启动。省局研发了江西省档案馆电子档案接收管理系统,制定了省馆电子档案元数据规范、电子档案与数据离线备份管理规范及省直机关、文书声像电子档案著录与数据交换格式规范。省馆在省政府办公厅、省财政厅、省卫生厅、省高院和省煤炭集团等6家单位实施了电子档案在线报送与集中备份试点。人行南昌中心支行把电子档案管理系统与办公自动化系统链接,不仅可以即时接收电子文件,还能使工作人员随时在自己的工作用机上查阅库存档案信息。数字档案馆建设迈出坚实步伐。为实现档案利用网络化,省馆成立了民国重点档案数字化工作小组,录入文件级目录 80余万条、扫描283 万画幅、拟写题名15.4万条、图像数据质检56万画幅。全省录入档案案卷级目录43.4万条、文件级目录296.4万条、扫描370.6万画幅。赣州市局与市电信公司联合研发了档案管理系统,通过市政务内网可查阅全市档案目录数据。萍乡市馆完成了馆藏档案案卷级和文件级目录录入;省检察院对档案数据库建设十分重视,把1952年至1959年的文书档案录入了3Hmis信息管理系统,并要求全省所有分院在现有基础上5年内完成录入任务;南昌海关、江西移动公司、人行南昌中心支行和税务系统等单位运用档案管理软件实行计算机辅助管理档案,建立各种数据库达几十种;新余各市直单位应用市档案局开发的档案管理软件,实现文书档案文件级目录计算机检索。与此同时,为加强全省档案资源管理、实现档案信息资源共享,省馆启动了全省国家档案馆馆藏建国后文件级、案卷级目录数据采集报送工作,接收整合馆藏档案目录数据36万条。
六、立足为民谋利,开放利用取得新成效
围绕方便群众查档搞好档案鉴定开放。全省开放档案133万余卷(册、件),新增12.3万卷(册、件),上网公布开放档案和已公开现行文件目录21.8万条。省馆在年初鉴定开放档案5.9万多卷的基础上,完成了6.2万余卷馆藏档案的初审、二审鉴定。九江市馆向社会开放档案11批2.7万余卷;抚州市馆在网站上公布了1978年前的53个全宗1.4万多卷开放档案文件级目录;萍乡市局在网站上专门开通了开放档案查询系统,上网开放档案文件级目录6.6万余条,到期应开放档案可全部网上查询。围绕服务三保做好档案查阅利用。各级档案馆通过专门设立便民电话、调整作息时间、开通网上检索、实行预约查档等服务,做好档案查阅利用,积极为民谋利。省馆为江西某农资企业减免企业农业生产资料增值税上百万元,帮助一位多年与单位领导闹矛盾和上访的知青落实了工龄和生活待遇;新余市馆为450名未参保的城镇企业退休人员落实了养老保险费,并为省重点企业江西赛维扩建厂房征地明确土地归属,避免了一场械斗的发生;赣县馆为返乡农民工在家乡创业提供服务,使30多名返乡农民工在家乡创办百亩以上果园、养鱼场;宜春市馆为原江西机床电器厂20多名退休职工找到交纳医保的收款收据,顺利退回医保金5万多元;婺源县馆为100名下放知青、离任村支部书记和群众落实了工龄、生活补助和办理贷款、房屋过户;宁都县馆成功调处了一起长达29年的山林纠纷积案。全年全省国家综合档案馆接待查档13.6万人次、调阅档案20万余卷(件、册),解决各种问题近4万个,为各级党委政府赢得了民心。围绕弘扬先进文化抓好基地建设。各级档案馆不断创新活动形式,抓好档案馆爱国主义教育基地建设。省馆多次组织南昌市部分院校学生开展档案见证历史,共迎六十华诞主题教育活动,被省委、省政府命名为全省爱国主义教育基地。赣州、吉安和九江等市馆组织机关干部、厂矿工人和院校学生开展苏区优良传统、井冈山革命斗争史和伟大抗洪精神教育;南昌和宜春等市馆积极为高校学生实习提供平台。九江、宜春、赣州、抚州、新余市局和人行南昌中心支行举办了建国60周年成就展;萍乡市馆联合市有关单位编辑出版了《见证沧桑萍乡农业合作运动纪实》等3种档案资料;南昌海关、省地税局、省法院等省直单位编辑出版档案史料都达3种以上;尤其是省馆和南昌市馆共同编辑出版的城市解放系列丛书《南昌解放》、xxxx市馆编辑出版的《xxxx市名人名产名胜》质量较高、社会影响较大。据统计,全省举办档案展览43个、接待参展人员10余万人次,编辑出版档案史料142种,被命名爱国主义教育基地的档案馆56个、新增12个。
七、着力抓好效能建设,队伍整体素质有了新提升
按照全省机关效能年活动要求,各级档案部门以建设一流机关、打造一流队伍、培育一流作风、创造一流业绩为目标,采取以会代训、专题教育、外派学习培训和读书竞赛等形式,提高干部职工的能力素质。深入开展了向英模学习活动。开展了向全国档案战线的优秀楷模刘义权、全国公安系统特级优秀人民警察周俊军学习活动,举行了我与刘义权差在哪里大讨论,对照刘义权同志的先进事迹和崇高精神,查找差距,摆出问题,抓好整改;组织了支部书记等专兼职党务工作者赴延安学习培训和青年干部职工赴井冈山接受革命传统教育,举办了弘扬五四精神的诗文朗诵会、庆祝新中国成立60周年知识竞赛和与祖国同行,促江西崛起读书活动,教育引导干部职工爱岗敬业。切实加大了干部队伍管理力度。省局开展了效能建设带好头,创优环境做表率的主题教育活动,修订和完善了加强机关建设的有关规章制度,实行定岗、定员、定责,细化工作任务,做到人人有任务、个个有指标。通过学习教育、建章立制、监督检查等措施,干部职工的能力素质明显提升、工作效率明显提高、工作作风明显改进,受到省效能办暗访人员的好评。着力加强了干部教育培训工作。以能力建设为核心的分级、分类培训向纵深推进,与省内外高校合作,举办了全省档案局馆长培训班、档案人员上岗培训班、档案信息化培训班、档案人员专业知识岗位培训班和档案人员专业知识继续教育培训班,开展了岗位练兵和技能竞赛,干部职工的专业知识和业务技能得到新的提高。市县两级档案部门还按照当地党委的统一部署,认真开展了进一步学习实践科学发展观活动,进一步提高了实践科学发展观的能力。省局有10人在省直机关工委等单位组织的读书活动中获奖。全省举办各种培训班127期,培训档案人员7895人次。认真做好了学会和信息调研等工作。召开了江西省档案学会第七次会员代表大会和以档案事业的科学发展为主题的学术研讨会,表彰了一批优秀档案学术成果,编辑出版《江西档案》4期、编发《赣档信息》12期。规范了政务信息报送流程,加强了信息保密审查,完善了责任追究制度以及定期检查制度,收集报送政务信息及时准确。开展了电子政务环境、村档乡管和档案部门机构改革情况调研。高度重视综治工作,认真抓好了机要保密和安全保卫等工作,机关安全稳定。帮扶贫困村工作稳步推进,我局被推荐为省直xxxx年度定点包扶贫困村工作先进单位,《中国档案报》和《人民日报》网报道了包扶情况。组织开展全省档案工作目标管理考评,推动了全省档案事业科学发展和各项任务圆满完成。
xxxx年全省档案工作虽取得显著成绩,但仍存在一些不足:一是部分档案部门开拓创新和主动服务不够,档案馆服务社会功能没有得到充分拓展。二是一些地区和部门的少数领导档案意识不强,基层档案事业经费较少、基础设施较差,影响和制约了档案事业科学发展。三是少数单位档案整理不规范,向国家综合档案馆移交档案不主动、不及时。四是队伍建设仍需加强,能力素质仍有待提高,档案专业和信息化人才匮乏,不能很好地适应档案工作进一步开展的需要。

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档案员档案管理工作总结


回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案局档案整理工作总结


档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报:

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从2011年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、

档案局档案管理工作总结


今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

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