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档案人员述职报告

发布时间: 2023.06.04

档案人员述职报告(实用15篇)。

时间日历总是往下翻,让我们一起开启下一阶段吧,经历了这段时间的磨炼,可以总结一下了,总结是一种思维模式的体现,应该实事求是地摆出成绩,不避失误。那么有没有总结值得借鉴呢?经过收集,小编为您献上档案人员述职报告(实用15篇),请阅读后分享你的朋友!

档案人员述职报告 篇1

尊敬的领导:

我是贵单位的一名工程档案员,现在向您提交述职报告。此次述职报告是为了汇报过去一年我的工作情况以及未来一年的工作计划。

一、工作情况汇报

本人于去年正式进入贵单位工作,主要任务是负责工程项目的档案管理工作。在过去一年的工作中,我主要做了以下几个方面的工作:

1. 做好项目档案管理工作

成功建立了一个完整的档案管理系统,按照公司规定的标准和程序建立了一整套完整的档案目录体系,以及档案保存、借阅、检索等一系列操作流程。这让项目档案的管理更加规范化和有序化,方便公司的后续管理和查询。

2. 处理遗留档案

在公司建立新的档案管理系统后,我主要负责处置遗留档案。首先,根据以前档案存在的混乱,我对档案进行了先进的整理工作。随后,我建立了一个详尽的档案目录体系,并将档案分门别类存放,最终找回和整理出了5000多份工程档案。

3. 协助工程管理

基于本人的浅显知识和丰富经验,我为工程项目从工程设计阶段到施工结束阶段提供了全程档案服务。我不仅在施工期间协助工程部门整理档案,而且在施工结束后归档时对一些复杂档案的分类、编号和保存提出了宝贵的意见,为公司的工程管理提供了多方位的支持。

4. 做好档案查询工作

在公司的档案管理设置和相应流程的基础上,我还做好了档案查询工作,根据需要为不同部门提供及时的、准确的信息。

二、未来一年工作计划

按照公司相关工作计划和任务,本人未来一年的具体工作计划如下:

1. 做好上级安排的档案工作

我将按照上级领导的要求和指示,有条不紊地做好档案管理工作,以确保工程档案的质量和服务效果。

2. 完善和维护档案管理系统

我将进一步完善公司档案管理系统的建设,按照公司制定的规章制度,确保工程档案实现管理标准化和数字化。

3. 加强信息化建设,提高档案管理效益

我将继续推动公司档案工作的信息化建设,进一步规范和完善档案管理系统。同时,我将密切关注行业发展的动态,不断学习和了解新的档案管理技术,及时优化和完善公司的档案管理应用。

4. 积极推动工程档案数字化建设

近年来,随着科技的迅速发展,工程档案数字化建设成为了有效保证档案质量和管理效果的重要途径。因此,我将积极推动公司工程档案的数字化建设和管理,努力开发各种档案管理工具,实现全流程数字化化,提高工程项目档案管理的效率和质量。

总之,未来一年,我将不断加强自身的档案管理技能和应用水平,更好地完成公司任务。在此,我请求领导和同事的支持和指导,感谢广大客户和用户的信赖和支持!谢谢!

档案人员述职报告 篇2

档案管理员述职报告

尊敬的领导、各位同仁:

我是贵单位的档案管理员,本次述职报告的主题是“加强档案管理,提高办公效率”。

首先,我对过去一年来的工作进行总结,回顾自己的工作成果。在过去一年里,我始终保持了高度的工作热情和责任心,严格按照国家法律法规和管理规定,组织完成了本单位的各项档案工作。

在文件收集方面,我加强了对各类文件、资料的收集和整理,完善了档案著录规范,确保了每份档案文献的完整性、准确性和时效性。在文件存储方面,我改变了以往堆积如山的存储方式,将纸质档案转化为电子档案,进行数字化管理,充分利用网络技术进行在线查询和共享,大大提高了管理效率和工作效能。

在信息共享方面,我带领全体档案人员进行业务培训,提高涉密档案的审批能力,加强了档案管理流程,提高了档案整理、借阅和查询服务水平,为员工提供了更加全面、快捷、高效的资料服务。

其次,在新的一年里,我将继续加强档案管理和信息共享,提高工作效率和服务水平,利用现代化管理技术,推进数字化档案管理,继续探索档案信息化建设路径,保证档案管理工作的安全、准确、及时和便捷。我将认真贯彻落实国家有关文件的规定和单位领导的指示,做好档案业务的管理和服务工作,为全单位和群众提供更加优质、高效的档案管理服务。

最后,我再次感谢各位领导和同仁对我的支持和帮助,在今后的工作中我将继续努力、锐意进取,为本单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案人员述职报告 篇3

档案管理员述职报告

尊敬的领导和各位同事:

我是公司档案管理中心的一名档案管理员,今天特意向大家汇报我的工作情况和成果,向大家汇报我一年来的工作实践和心得体会。

1.工作岗位

我所在的公司是一家大型融资租赁公司,管理的档案很多,它们的资料种类繁多,包括业务档案、项目档案、国内外合作伙伴档案、中介代理档案和运营管理档案。而我所在的档案管理中心是全公司的档案管理核心部门,承担着管理整个公司档案的巨大压力和责任。

因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事项,包括档案的归档、仓储、检索、借阅、销毁和维护。我需要通过落实好个人相关职责和团队协作配合,全面系统地、及时准确地处理档案问题,确保档案的完整和安全,从而为公司维护经营安全和合法权益打下坚实基础保障。

2.工作收获

这一年来,作为档案管理员,我充分把握了细节工作,根据公司档案管理的任务要求,充分发挥和发挥了个人职业特长和专业经验,着力于建立和完善档案管理规定和制度,严格执行档案管理的相关工序和流程,不断提高个人和团队的工作效率,以更加优质和高效的服务满足公司的业务需求。

在详细统计我个人的工作量和质量时,通过档案管理中心领导的认可和评估,我认真归档和维护了本部门和全公司的各类业务档案、合同档案、合作档案和管理档案等,总共管理和维护各类档案18,000余份,行政、财务及运营管理类同比增长50%以上,销毁档案112份。

在工作实践的过程中,做好档案信息管理系统的日常操作和维护,并积极参加组织的及时培训和学习,反复研究和修订管理制度和程序,通过年度档案整理来增加对档案数据精度的管理控制。

同时,我还参与了公司信息化建设和档案系统升级的策划和实施计划,亲自组织并推动各部门档案系统上线和数据优化的工作,为进一步提高档案管理质量和效率打下了充实的市场基础和优质服务基础。

3.需改进之处

在这一年来进行的工作过程中,我发现个人的档案管理工作中还存在一些不足和改进之处,这需要我再接再厉,不断学习和提高,进一步完善自己的工作能力。

首先,对于学习和掌握档案管理中的法律和法规知识的要求做得还不够,特别是对档案技术管理的关注度还不够,需要进一步学习和探索,提升自己的档案管理职业素养。

其次,我需要加强对档案维护和保护的意识,加强档案的分类、鉴定和评定,加快运用档案信息技术手段更新老旧档案,提高档案管理的整体科学性和规范性,确保公司档案数据的精确性和真实性。

最后,我需要整理档案管理中心的流程与规范要求,认真统计分析每个部门和工作中的涉及档案的环节,做好风险防控,加强档案活动车间人员的培训和摸排,提升文献信息档案质量的新标准和新举措,确保档案管理工作的安全和稳定性。

4.结语

总的来说,我作为一名档案管理员,一年来,秉持着"责任、创新、服务"的服务理念和态度,认真践行着每一项工作任务,并不断学习和提高自己的专业水平,为公司档案管理做出了应有的贡献和努力。

我相信,在各位领导和同事的共同努力下,未来我们的档案管理工作一定会更加完善和高效。最后,感谢公司领导和所有部门同事对我的信任和支持,我将继续保持较高的工作水准和崭新的工作姿态,共同创造更加美好的工作未来!谢谢!

档案人员述职报告 篇4

工程档案员述职报告

尊敬的领导:

我是某企业的工程档案员,首先感谢给予我此次述职机会,我将为您详细介绍本年度我的工作情况和成果。

一、 工作规划

为了更好地完成公司的建设项目管理,使公司管理更加规范化,我在年度初根据公司的要求和项目特点对自己进行了规划和目标设定。

(1)完善工程档案管理制度:建立完备的工程档案管理制度,制定相关标准文件,进一步规范工程档案的管理,确保工程档案的准确性、及时性和完整性。

(2)提高工作效率:针对我目前的工作内容,打破传统管理模式,根据工作流程和工作特点设计出更加合理的工作流程,提高文件的写作效率,减少出现的失误率。

(3)协调与合作:注重与其他部门的沟通协调,紧密配合工地项目要求,确保工程档案管理与实际工程进展相适应。

二、 工作内容

在本年度中,我主要工作内容如下:

(1)档案资料收集与整理:对工地的实物和文件档案进行逐一检查,确保档案完整无缺,然后按照文件管理制度要求进行整理,做到档案分类清晰、文件标记规范。

(2)档案利用服务:根据实际工程进展情况,及时提供相关资料,为工程项目管理提供及时、准确的依据,同时配合其他部门完成各项资料查询和调整工作。

(3)维护档案的整体性:为了保证工程档案的整体性和保密性,我对档案存放环境进行严格管理,确保档案不被损坏或遗失,同时做好档案的备份工作。

三、 工作成果

本年度,我通过规范工作流程和电子化管理,大大提升了工作效率,减少了搬运档案的时间和人工成本,同时改进了文档标记的方式,大大降低了失误率。本年度档案整理工作提升明显,档案成为科学管理的基础,档案的整体透明性和规范性有了很大提升。

由于所在公司近年来有较多新工程项目的投入,档案管理工作量不断增大,而我的工作提高了效率,并帮助公司更好地开展了工程管理,增强了公司的公信力,树立了公司良好的企业形象。

在今后的工作中,我将继续遵循《工程档案管理制度》,注重技能提升,进一步提高档案管理服务的质量,为公司的健康发展贡献我的力量。

谢谢领导给予我此次述职的机会,我将以更加饱满热情的工作态度,继续努力奋斗!

档案人员述职报告 篇5

标题:档案馆档案员述职报告

尊敬的领导:

时光荏苒,岁月如梭,转眼又到了一年档案馆工作 绩效考核报告提交的时刻。在过去一年的工作过程中,我在本职岗位上认真履行职责,积极开展工作,得到了领导和同事的认可。在此,我诚恳地向您汇报一下我的工作情况。

一、工作总体情况

档案馆是我单位的基层事业部门之一,直接负责组织和管理本单位的各类档案工作。在过去一年中,我作为档案馆的一名档案员,认真履行本职工作,始终保持职业操守,认真贯彻落实党和国家档案工作的方针政策,制定科学合理的工作计划和方案,力求将档案管理工作做得更好、更快、更有效。

二、工作重点及进展情况

1、进一步加强档案管理工作

在过去的一年中,我认真做好了各项档案管理工作。着重从以下几个方面展开:

1)加强文件管理工作。制定并完善了文件归档、保管、检索、借阅等方面的规章制度,完善了文件的电子化管理系统,提高了文件归档的工作效率。

2)大力推进档案数字化建设。制订档案数字化建设工作方案,明确建设档案数字化平台,通过人脸识别、指纹识别等技术手段确保档案信息的安全。同时,协助单位科研人员对重点文献进行数字化处理,为单位的科研发展提供了可靠的数据支持。

3)推进档案保密工作。加强档案保密方面的宣传教育,制定安全管理规定,加强人员培训,切实保护档案信息的安全性和机密性。

2、加强档案信息化建设

本职位的工作任务为档案信息化的管理,所以在过去的工作过程中,我非常注重档案信息化建设方面的工作。

1)建设档案管理信息系统。新建档案管理信息系统,实现了档案管理各功能部门的信息化管理和相互联动,为档案工作提供了快捷、精确的管理手段。

2)构建档案数字化平台。采取珍贵档案原件数字化、数字化档案内容处理与利用、档案数字化库建设三步骤,形成完整的档案数字化平台,为档案使用者提供方便快捷的检索、应用手段。

3、推进档案服务工作

在过去一年中,我认真履行职责,并加强档案服务方面的工作:

1)加强档案资料的开放服务。按照相关法律法规和档案管理的要求,为单位内、外部用户提供有效的档案服务,并采取措施保障档案信息的安全和机密性。

2)积极加强档案服务的宣传推广。加强档案工作的宣传推广,提高档案使用者的意识和水平,引导他们正确、合理、高效地使用档案信息。

三、遇到的问题及解决办法

在工作过程中,我发现自己存在一些不足之处,着重总结了以下几点:

1)执行力不够。在日常工作中,时常存在指示执行不够及时、不够彻底的情况,需要在今后的工作中加强对指示的执行力度。

2)学习不够。档案管理工作内容十分丰富复杂,而我自身的体系知识结构又相对单薄,需要不断学习和提高自身的档案知识储备,充实自己的思想和灵魂。

针对以上问题,我会尽快找到目前的瓶颈所在,及时地查找原因,而后实施适当的解决措施,力求把工作做到更极致更完美。

四、未来发展规划

档案管理工作是一项十分基础和专业的工作,需要不断的学习、创新和发展。作为一个从事档案工作的专业人员,我将继续努力,不懈奋斗,更加积极地推动档案工作的深化和发展,为单位的文化建设贡献力量。

今后,我将在以下几个方面努力推进:

1)提高档案数字化设施的应用能力。档案数字化已经成为档案工作的大趋势,而如何更好地应用数字化设施,发挥数字化设施的效能,成为今后档案工作的重要课题。

2)加强档案管理信息系统的建设和运用。完善档案管理信息系统的功能和性能,提高它的实用性和便捷性,提升档案管理的效率和水平。

3)推进档案服务的创新和发展。拓展档案管理的服务范围和对象,开发有益的档案应用服务,满足不同档案使用者的不同需求。

总之,在今后的工作中,我一定会倍加努力,发扬光大我的职业精神,为档案馆的深化改革和发展做出更大的贡献。

谢谢领导给我这次机会,感谢所有领导和同事在过去一年中的支持和帮助。

档案人员述职报告 篇6

上半年,在公司的正确领导下,档案室始终坚贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理—主管,公司党委书记—主抓档案的安全管理工作。在上半年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《xxxxx》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《—档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并,统一办公、统一管理。上半年,公司与xx公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原xx公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共—卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务

加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《xx档案信息管理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。

2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。

3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。

上半年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

档案人员述职报告 篇7

尊敬的领导:

我是某公司的档案管理员,很荣幸报道。 

在过去的一年里,我一直致力于提高档案管理的效率和质量,并与团队密切合作,取得了一些令人鼓舞的成果和经验。在此,我希望向您提交一份述职报告,以分享我在档案管理领域的心得和成果。

一、工作范围和职责

作为公司的档案管理员,我的主要职责包括:

1.建立档案管理体系,规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理流程。确保档案的完整性、准确性以及安全性。

2.打造电子档案管理系统,提高企业档案的数字化程度,方便查阅、控制和管理。

3.定期对档案库进行检测和维护,更新信息,增加存储功能,提高存储效率。

4.建立档案借阅制度,加强对用户的权限管理,确保档案利用的安全性和透明度。

5.检查企业各部门的档案管理工作,及时发现问题,整改措施,避免档案的遗漏、丢失和错误。

二、成果与经验分享

1.率先建立企业档案管理手册

为了规范档案管理工作,我率先建立了企业档案管理手册,目的是提高档案管理的规范化管理程度,解决档案管理流程中的瓶颈问题。在制定手册的过程中,我把公司实际情况和业务要求结合起来,结合相关标准和规定,制定了几个部分的档案管理流程,确保了档案管理的可操作性和实施性。

2.深化数字化档案工作

在电子档案管理方面,我和技术部门密切合作,增强IT支持,优化数字档案管理系统,提高数据存储效率和安全性。在这一过程中,我创新地引入了OCR技术,有效提高了文字识别和存储的效率,大大减少了信息输入和收录的时间。数字化档案管理的成果不仅优化了信息整理处理的过程,还促进了效率和规模的提高。

3.加强了档案借阅管理工作

我在档案借阅管理方面加强了权限控制和档案调配管理等方面的工作。制定了借阅规则,为借阅用户提供更加优质的服务,避免档案遗失或滞留。从实践中总结出了有效的档案调配管理方法和控制档案借阅的方法,并对档案借阅率进行统计和分析,保障了档案管理工作的高效稳定。

三、总结与展望

过去一年,我与团队一起在档案管理领域上取得了一些令人鼓舞的成果和经验,同时也认识到了档案管理工作中,尤其是数字化档案管理工作的瓶颈和挑战。在我的体验中,数字化档案工作颇为重要。下一步,我将进一步加强数字化档案管理工作、提高档案整合处理的效率、提高整个档案系统的数字化程度,同时不断完善档案借阅制度,提高工作效率和工作效果。在未来,我会更加努力地工作,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢您的支持。

档案人员述职报告 篇8

尊敬的领导:

我是XX工程公司的一名档案员,今天我非常荣幸地向您汇报我的工作情况。在回顾之前的一年中,我经历了许多挑战和机遇,通过我的努力和团队的支持,我完成了我应该做的工作,并取得了一些不错的成绩。

一、工作内容和任务

我作为公司的档案员,主要负责协调公司内所有工程项目的文件管理和档案归档,应与各项目单位保持通讯联系,收集归档项目文件资料,制作和更新各项目资料清单。并且,我还需要检查、整理和维护工程档案,包括审核各类资料和文件,保存电子文件和归档文件,并检查文件的完整性和准确性。

我认为工作的关键在于及时准确处理各部门的纸质和电子文件,因此我制定了一些必要的规划,为此,我与部门经理和领导协调沟通,协调各团队之间的工作流程,并与他们开展密切的合作,以确保文件管理及时、准确、安全、规范。我还负责收集生产及其他业务资料及文献,按照要求整理归纳资料,保管好归档的资料,并可以在任何时候为需要使用的部门提供资料支持。

二、工作成果和进展

在过去的一年中,我与同事们齐心协力完成了以下任务:

1.更新和整理公司的档案库和存档文件,使其更加规范、完整和易于访问。

2.对所有工程项目的纸质和电子文档进行精心处理,并及时为项目经理和业务部门提供支持。

3.了解公司各部门的需求,协调沟通,以确保收集和保存能够准确反映工程资料和交流的所有信息。

4.增强文件管理的安全性,制定了一些相应的文件保密政策,类似于档案保密、电子文档保密和数据安全措施保障等等。

三、疫情期间工作表现

自从疫情袭来,我和公司的所有员工都面临巨大的考验。在这个期间里,我发现工作系统出现了一些问题,比如文献资料和档案的落后,数据倾斜、维护时间不足等等。然而,在这样的特殊时期,我们团队一起努力,共同克服了所有的挑战,并保证了工作正常的运转。同时,我也积极参与公司的防疫工作,遵守各项工作规定和标准,保障自己和同事的健康和安全。

四、展望未来

作为公司档案员的我,我非常看重我的职业发展,也深深感到这个领域存在着许多需要改进的方面。我认为未来要加强数据处理、TAS检测和文档化,同时也需要加强对企业内部信息共享的指导和管理,以推动企业高效地发展。

最后,我要感谢公司领导和所有的同事们的支持和帮助,让我能够在工作中得以充分发挥自己的才能。我也期待着未来能够在这个领域做出更多的创新和贡献。

谢谢!

档案人员述职报告 篇9

尊敬的各位领导、各位同事您们好:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司x项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批x份,分项工程开工已报批x份,其中沥青x份,水泥稳定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料报验x份,测量记录x份,配合比验证x份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料x次,已审批x次,第次次计量正在整理签字中。保证资料x份,工程量已完成合同总量的x左右。

3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸x份,设计反馈x份。

4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份,三级技术交底x份。

5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由x名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(x名),对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结

回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的。钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

档案人员述职报告 篇10

xxxxx月初,本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位,主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的'任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在xx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案人员述职报告 篇11

20xx年9月初,本人通过应聘进入XXX单位档案管理工作岗位,主要负责XXX单位档案性质方面的工作。当我进入XXX单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在XXX单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况的作以下述职:

一、履行职责及工作情况的:

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况的存档、..,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况的:

1、在XXX单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在..单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案人员述职报告 篇12

—年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理—主管,公司党委书记—主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《—档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并,统一办公、统一管理。—年,公司与——公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原——公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共—卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务

加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《——档案信息管理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。

2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。

3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。

—年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

档案人员述职报告 篇13

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员,我在工作中一直秉持着谨慎、认真、负责的态度,尽心尽责地完成了各项工作任务。在此,我将给您作一份述职报告。

一、档案整理工作

作为档案管理员,首要任务就是对机构内的档案进行较为具体的整理工作。我在职期内,按照档案整理的相关规定,加强了对档案的管理和整理,按照统一的编号系统,对全所档案进行科学编排,增强了各档案之间的联系和互动,方便了查阅和利用。

同时,我在档案整理的过程中,按照统一的规范标准,对档案文件进行部分鉴定、归档和销毁,消除了信息的妨碍,为决策制定、领导会议的召开和工作人员的研究与实践活动提供了依据。

二、公文管理工作

在公文管理方面,我严格按照制定的程序进行了审阅、交接和销毁一系列工作,保证了公文管理的规范化和效率。

在软件方面,我使用相关公文办公软件和管理系统,确保相关的工作流程和审批流程政令畅通。针对文件交接流程,我制定了详细的操作规程,明确了各环节工作的职责和要求,保障了公文的准确无误和高效流转。

三、档案干部培训和管理

我在档案干部管理方面,对档案工作队伍进行了较为悉心的培训和指导,增强了档案干部的技能和素质,提高了部门整体业务流程的质量和效率。

在档案干部的培训上,我优化了培训计划和课程安排,紧密结合自身工作实际,以培训机构内的档案文献和信息服务资源为主要内容,按照培训计划和课程展开常规化的培训。同时,我通过加强档案干部的日常管理维护工作,督促他们严格遵守规定,发挥所长,为机构提供全方位的档案管理工作。

四、档案安全工作

档案管理工作的一项重要内容就是档案安全工作,我积极开展档案保管和保密工作,根据安全管理制度,建立了一套完备的管理系统,同时通过标准化和专业化,提高了档案的安全保密等级,有效防范了各类突发事件和对档案资料的损坏,为机构的日常管理提供了坚实的保障。

以上是本人在某单位的档案管理工作的简要述职报告,希望领导能够对本人的工作进行认可和肯定,同时也请指出本人在工作中不足之处,以便我在以后的工作中不断进步,提高自身工作水平,为机构做出更多的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员:XXX

20XX年XX月XX日

档案人员述职报告 篇14

尊敬的领导:

你好!

本人20xx年参加工作,20xx年从事档案管理工作。20xx年x月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将今年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报xx省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,带给档案资料余卷(册)x次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿x册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章x篇。其中,与他人合作撰写的在增刊上刊登,自我独立撰写的在增刊上刊登。

述职人:xx

20xx年x月x日

档案人员述职报告 篇15

各位领导同志们:

你好们!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念。

机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的'同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。

因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

(一)在档案管理方面。

xx年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了xx年报纸、杂志的征订工作;

(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作;

回顾xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

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