档案管理述职报告

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档案管理员述职报告

尊敬的领导们：

您们好！本人是xx公司的档案管理员，非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。

一、岗位职责

首先，我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员，我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作，确保档案的安全、完整与及时更新。

二、工作内容

在日常工作中，我主要从以下几个方面进行了工作：

1.档案的收集整理

我根据公司工作的需要，按照档案管理的规定，及时收集和整理公司各门类的档案，确保公司文件系统的准确性和完整性。

2.档案的存储和保护

在档案存储方面，我根据公司的需求和档案维护规定，对档案进行合理分类，定期巡检，确保档案的存储环境达到要求，并对档案采用安全措施进行保护。

3.档案的借阅与归还

在档案的借阅与归还方面，我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则，及时响应各个部门和员工的借阅需求，确保档案借阅的准确性，及时归还档案，减少了因档案管理不当而造成的损失。

4.档案的销毁和归档

在档案的销毁和归档方面，我根据公司的实际情况，及时对公司的无用文件进行销毁处理，同时对已归档的档案进行分类整理，确保档案的完整性和安全性。

三、工作成果

在过去的一年里，我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下，公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中，我采取了一些行之有效的管理措施，如：

1. 积极推行电子化档案管理，减少了人力物力的浪费，提高了档案管理效率。

2. 为了更好地保障档案的安全性，我加强了对档案保护的措施，如增加保险柜，加装门禁系统等，从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。

3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度，简化了档案的借阅、归档以及流转的程序，方便了各位员工的查询。

以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施，在实践中也取得了一些显著的成绩，如：

1. 小范围档案调查和审核，及时发现和整改存在的问题，减少了档案管理风险。

2. 建立了整合性档案查询系统，在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确，对各部门处理规程、网络系

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尊敬的领导、各位同事：

我是公司档案馆管理员，现在向领导和同事们汇报一下过去一年的工作。在这一年里，我每天按照公司的规定来进行档案管理工作，不断提高自己的专业能力，并与公司的各个部门密切合作，全力以赴保障公司档案管理工作的合法、安全、高效运转。

一、工作概况

1.档案分类整理

公司档案馆的档案包括纸质和电子档案两种类型，其中主要包括公司管理、财务、人事、生产、销售等方面的档案。在过去的一年里，我根据各部门档案实际情况，对档案进行了细致的分类整理和标注，及时更新了各项档案记载，并开展资料系统的建设工作，保证档案馆的档案信息完整、可靠、安全。

2.档案借阅管理

公司档案馆每年会有大量的档案文件需要借阅，为保证公司各个部门的正常运转，我负责监督和管理档案借阅的全过程，并及时反馈借阅进度，并且对归还资料进行适时的监督和复查，确保档案的完整性和安全性。

3.档案数字化转换

在以上整理和分类工作之外，我另外还负责着公司档案数字化转换工作。数字档案的建设可以使我们更高效率地管理公司相关信息，有助于减少工作量，提高档案管理和查询的效率。整理过程繁杂，我克服了困难和时间压力，在保证数字化质量的前提下，妥善管理好所有的档案文件，不出现任何遗漏和丢失现象。目前，大多数档案馆信息已经全部完成数字化转化，并开发出符合公司需要的档案管理和查询系统。

二、存在的问题和对策建议

在过去一年中，工作开展得有条不紊，但是在工作中也存在着某些问题。经过整理与思考，我提出以下对策和建议：

1.解决档案信息更新速度缓慢问题

在过去的一年中，我们发现一些档案信息更新的速度过慢，在某些情况下信息还没有来得及被更新，就变得过时。针对这一问题，我认为可以制定相关的档案更新计划，强化更新速度的控制，提高档案馆信息更新的安排效率。此外，在更新之前，对于一些可能存在纠纷的档案文件，要进行有效的反复确认，以保证信息的准确性。

2.加强档案馆安全管理

随着时间的推移，公司档案馆所保存的档案文件数量逐渐增多，及时保障它们的安全会是档案管理员的必要职责。

时间过得飞快，我们来不及停留，辛勤的工作要结束了，在经历过这段时间的辛苦奋斗后就可以对这一阶段的工作做总结。作好总结，可以少走弯路，少犯错误，你有觉得值得参考的工作总结吗？为此，你可能需要看看“档案述职报告精华”，我们后续还将不断提供这方面的内容。

在任现职的6年半时间里，我始终按照共产党员和国家领导干部的要求、标准严格要求自己，依照国家法纪和党纪、政纪严格约束自己，对照上级、部属和老百姓的意见、建议和批评不断完善自己，参照先进典型逐步升华自己。始终俸信“做官，先做人，而且要做一个正直的人、廉洁的人，为老百姓多干实事的人”的为官之道，并在实际的工作、生活中付诸实践。下面，我就任现职以来的有关情况述职如下，概括起来就是“四坚持四做”。

我是一个有着几十年党龄和工龄的人，也是一个从政多年的人。要做好这个“官”，必须得做一个正直的人。在这个思想指导下，我到任现职岗位后，首先把握住三条：一是我不是学医出身，而是在专业性强、知识分子相对集中的卫生系统当“头头”，如果工作力度不够，就完不成市委、市人大、市政府交给我的任务。因此，必须勤学善研，围绕着“出主意、用干部、找票子、强管理、抓环境”这个工作方法一抓到底；二是我是学管理的，深知管理工作的艰难和做好管理工作的途径，因此必须发挥所长，紧抓管理不放松；三是坚持以人格搞管理，不管结果如何，是非任人评说，让事实来说话，让历史来评价。按照上述三条的指引，任现职以来，我始终坚持做到：

(一)勤学勤写：坚持每天至少学习2-3小时，学业务、学政策、学理论、学管理、学心理，广收博览。通过学习，升华自我修养，并结合现实和体验，开始著书立说。自编《新思维，新观念，新措施》一本实用小册子，在卫生系统引起强烈反响；编著一本《干部管理谋事杂谈》一书由四川人民出版社正式出版发行后，深受读者赞誉；又编写一本《识人，用人，管人艺术》一书已脱稿，正加紧修正后送印出版。

(二)正正派派做人：不整人，不害人；堂堂正正做官：不以权仗势，不以权谋私。

(三)直言直语：无论是给领导汇报工作、思想，还是同班子成员研讨事务，以及与同志们说话都是直来直去，从不绕弯子，更不打幌子，编框框。

(四)事业为重：对事不对人，谁做错了，批评在当面，不在背后搞小动作；只要做对了，做好了，利于卫生事业发展的，就表扬、表彰，不抹杀其功绩。像局机关许多副县级干部、科级干

俗话说，实践是智慧的源泉。如今，随着人们对自身素养的日益重视，撰写报告变得愈发重要。报告能客观评价和分析工作或学习情况，有着重要的意义。为了方便未来的发现，今天小编为大家准备了一篇关于“述职报告档案工作”的报道，希望大家能将此页收藏起来！

一年来，我室在档案管理处的和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行的各项方针、政策，进一步强化职工教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，各门类档案1230卷、540件，输入和完善了年的数据库。资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调，赢得对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位汇报我室档案工作状况，让了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决络问题，得到了该单位的.支持，在该单位进行络改造时，也为我室安装了线，此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向