小公司规章制度通用12篇。
小公司规章制度【篇1】
首先,规章制度能够保障公司管理的有序化、规范化,最大程度的降低运营成本;其次,规章制度可以防止管理的任意性,充分保护员工的合法权益;同时,它也是规范员工行为的规则,建立评判对错的价值标准,规范职业道德,使公司与员工双方的利益得以保障。
每个人首先有他的社会性,而成为一个企业的员工,职业身份和职业操守是第一位的。我们的每一个规章制度都是依据国家法律法规,结合公司管理特点和企业文化来制定的。它的目的不是为了惩罚和控制,而是为了实现管理的公平性,使企业和员工始终保持在同一价值标准内,为了同一目标努力,实现双方更好的可持续的发展。
如何遵守规章制度:
一、自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。上班时间不做与工作无关的事。不擅自离开工作岗位,因病因事请假应按照学院部规定的相关制度办理。
二、努力学习,提高自身的业务水平。工作认真负责,保质、保量按时完成各项任务。
三、勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。
四、外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行。
五、爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏、看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促。
六、办公室要保持整洁,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面干净、门窗清洁。
七、节约用电,注意安全。人离室及时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。
八、同事之间互相关心、帮助,团结协助,和睦相处、真诚友爱形成良好的集体氛围。
九、讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象。
小公司规章制度【篇2】
为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一职责部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,务必进行公开招标或邀请招标。透过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选取适宜的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时光等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,资料包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时带给工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
小公司规章制度【篇3】
第一章总则
第一条为了加强规章制度管理,规范规章制度制定程序,保证规章制度制定质量,提升规章制度管理水平,根据集团公司有关规定,结合公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称“规章制度”,是指为规范公司的经营、管理活动,保证公司有序、高效运转所制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利与义务并存的的规范性文件。
第三条规章制度种类主要包括:办法(实施办法)、制度、规定、细则(实施细则)、章程、规则、指导意见等。
第四条规章制度管理坚持体系化、规范化、标准化的原则,不断健全规章制度体系,严格执行规章制度的废、改、立管理流程,统一应用规章制度格式模板及其他相关规范。
第五条规章制度制订(修订)的基本流程:计划→起草→审核与审查→审批与发布。
第六条本办法适用于公司本部及系统各单位。
第二章职责分工
第七条公司企业管理部(法律事务处)是公司规章制度的归口管理部门,主要职责:负责组织编制和完善规章制度体系,组织编制和督促落实规章制度建设年度计划,归口审核规章制度的合法性、规范性和协调性,定期汇编出版规章制度。
第八条公司本部各部门是其业务范围规章制度建设的责任部门,主要职责:根据本部门的职责分工,配合建立规章制度体系,制定规章制度建设计划,起草并发布规章制度,负责业务范围相关规章制度的专业性审核,以及本部门规章制度管理的日常工作。公司审计部是公司规章制度执行情况的检查部门,负责定期检查规章制度在公司系统的贯彻落实情况。
第九条系统各单位规章制度管理归口于其承担企业管理职能的部门,工作职责参照前款执行。
第三章计划
第十条规章制度建设实行计划管理,本部各部门、系统各单位应将规章制度建设纳入年度计划管理,并于每年12月31日前将规章制度管理年度报告报公司企业管理部(法律事务处)。规章制度管理年度报告内容主要包括:公司规章制度执行情况,本单位规章制度建设和变更情况,规章制度培训情况,规章制度管理成效,以及次年规章制度废、改、立计划和培训计划等。
第十一条公司企业管理部负责汇总、分析公司本部和系统各单位的年度规章制度建设、管理情况,并于每年1月底前向公司作专题汇报。
第十二条企业管理部(法律事务处)在汇总、审核各部门规章制度建设年度计划的基础上,编制公司规章制度建设年度计划,经公司党政联席会审议通过后下发执行。
第十三条各部门根据公司下发的规章制度建设年度计划,将本部门的规章制度建设年度计划分解、落实到季度计划和月度计划,确保按计划如期完成起草工作。
第四章起草
第十四条起草规章制度应符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、方针和政策;
(二)符合国家标准、行业标准和集团公司有关规定;
(三)符合企业发展战略和企业文化,服务于企业使命和目标的实现;
(四)结构严谨、逻辑严密、文字简练、用语准确,并符合公司规章制度模板(见附件1)和编写规范的要求;
(五)职责和权限界定清晰、科学合理,可操作性强;
(六)相关制度之间边界清楚,相互协调,有机统一。
第十五条规章制度原则上应包括以下主要内容:目的、适用范围、职责划分、具体规范、解释部门和施行日期等。
第十六条规章制度内容涉及其他部门工作的,起草部门应主动征求相关部门意见,并协调一致;无法协调一致的,应将有关意见和规章制度送审稿一并提交企业管理部(法律事务处)协调。
第十七条规章制度分章、节、条、款、项、目结构表达,内容单一的也可直接以条的方式表达。章、节、条的序号用中文数字依次表述,款不编序号,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。
第五章审核与审查
第十八条规章制度送审稿由公司企业管理部(法律事务处)负责统一审核,审核内容包括:
(一)是否符合本办法第三章的规定;
(二)是否与现行规章制度协调、衔接;
(三)是否存在法律风险;
(四)是否符合规章制度的体例、文字要求。
(五)需要审查的其他内容。
第十九条规章制度起草部门应将规章制度送审稿送企业管理部(法律事务处)和审计部,就规范性、合法性和内部控制进行审核,审核部门应在5个工作日内完成审核,出具审核意见。
(一)规范性审核由企业管理部(法律事务处)负责,主要从规章制度是否符合规章制度管理要求,与已有的规章制度在内容上有无交叉、重复和矛盾之处,是否符合规章制度模板和编写规范要求等方面进行审核,确保规章制度符合规范。
(二)合法性审核由企业管理部(法律事务处)负责,主要从国家法律法规、国家标准、行业标准、公司规章制度等角度进行审核,确保规章制度与现行的国家、地方法律法规不发生冲突,满足合法合规的要求。
(三)内部控制审核由审计部负责,主要从规章制度内容能否涵盖所规范业务的主要控制点,是否能有效控制风险等角度进行审核,确保规章制度满足公司内部控制及全面风险管理的要求。
第二十条规章制度起草部门依据审核意见对规章制度送审稿进行修改,然后根据规章制度实施范围在本部、公司系统广泛征求意见。
第二十一条规章制度送审稿经企业管理部(法律事务处)审核后,由起草部门报公司分管领导审查,审查确定后形成规章制度草案。
第二十二条规章制度起草部门依据反馈意见对规章制度送审稿进行修改,经部门分管领导、相关部门负责人和审核部门会签(会签单表样见附件2),形成规章制度草案。
第六章审批与发布
第二十三条对一般性的专业、专项规章制度,提交公司总经理办公会审批后发布实施。
小公司规章制度【篇4】
(一)档案管理
第一条 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、工程资料、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二条 档案管理由公司机要秘书负责管理,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第三条 档案的借阅与索取
(1)总经理、副总经理、人事行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;
(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第四条 档案的销毁
(1)任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政部经理批准后方可销毁;
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(二)印鉴管理
第一条 公司印鉴由公司指定专人负责保管。
第二条 公司印鉴的使用一律由董事长或总经理签字许可后,印鉴管理人员方可盖章,如违反此项规定的后果由直接责任人员负责。
第三条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备存档、查询。
第四条 公司一般不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来,必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回销毁。
第五条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(三)各类证照的管理
第一条 各类证照包括营业执照、企业代码证等与公司经营相联系的一切证照文本归机要秘书管理。税务登记证(包括国税、地税)有公司财务部管理。
第二条 借用各类证照时,必须说明用途、借用时间、归还时间,经审批(董事长或总经理批准)后,方可借阅、复制。
第三条 各类证照的年检均由公司行政部统一办理,其中税务登记证由财务部间单独进行年检。
(四)公文打印管理
第一条 公司公文的打印工作由行政部负责。
第二条 各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交行政部打印。
第三条 公司各部门所有打印公文、文件,必须一式三份,交行政部留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第一条 办公用品的购买:
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门需要的办公用品制定计划提交行政部;
(2)行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经董事长或其委托人审批后负责将办公用品购回,并根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部门主管签字领回;
(3) 除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政部经理批准后方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品,行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员建立账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到规范、整洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第二条 劳保用品的购发
劳保用品的配给,由行政部根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第一条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号建立入库单。
第二条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如有发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第三条 物资入库后,应当日填写入库单。
第四条 严格执行入库手续,物资出库必须填写出库单,并由专人领取;大件物资必须经总经理批准后方可出库。
第五条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理批准,办理外借手续。
第六条 严格管理帐单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第七条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊管理
第一条 公司行政部每半年按照公司的要求做出订阅手续。
第二条 人事行政部管理人员每日负责将报刊取回并整理好,整齐夹放在报刊架上。
第三条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经行政部经理批准后方可执行。
第四条 报刊只可在报刊存放处翻阅,严禁携带、外借到别处。
第五条 报刊翻阅完后挂回报刊架,严禁随处乱扔,保持环境整洁。
第六条 订阅报刊是为了了解各类信息,严禁任何人裁剪、私藏报刊。
第七条 过期报刊由报刊管理人员负责收集处理给废旧回收站,所得款项交到财务室。
(八)、易耗品和固定资产管理
必须严格按照规定:负责对每个月易耗品进行一次彻底的易耗品盘点清查并交由交行政部存档、督促使用情况;同时,每季度或不定期对固定资产(含建筑物物业及装修附属物)进行细致的检查、盘点、分类列表,交由行政部存档,如有损毁应及时做出报废或维修建议。谁在岗谁签字,谁签字谁负责。
(九)、食堂管理
第一条 组织人员加强对食堂进行有效的管理,保证食堂饭菜的质量及安全卫生,保证员工按时用餐。
第二条 就餐一律在饭堂进行,办公区域内严禁烹煮进餐。
第三条 公司食堂实行订餐制度,要在公司食堂就餐需每日9点前报餐给饭堂工作人员;如未报餐,食堂工作人员将不为其准备饭菜。
第四条 本公司员工就餐执行每日报餐,月底统计,财务扣除餐费。
第五条 餐费随市场物价酌情进行调整。
第六条 任何人未经允许严禁借用公司食堂进行招待烹煮。
第七条 任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。
第八条 食堂采购物品由公司行政部指定专人采购。
(十)、组织开展公司文化
通过开展各种形式多样的文化娱乐活动,对内增加员工间协作能力和凝聚力,对外提高公司的知名度。
(十一)、宽带网管理
第一条 各部门要根据工作需要开通网络。
第二条 网络系统服务于公司各部门的工作需要,行政部负责管理网络,如遇某个部门特殊工作需要,可限制其他部门使用以提供畅通的网络环境。
第三条 禁止上班时间下载与工作无关的资料。
第四条 禁止上班时间打开与工作无关的网页或视频,造成其他同事无法正常使用网络。
第五条 宽带设备实行每日上班打开,下班关闭管理。
(十二)、门道及钥匙管理
第一条 公司所有门道的锁匙发放和配备途径:①使用人申请→部门主管批准→行政部批准→行政部配发给使用人;②部门主管申请→行政部批准→行政部配发给使用人。
第二条 严禁任何人未经批准,私自配备锁匙或将公司门道密码锁号告诉其他员工或外人,一经发现立即给予严厉处理,如造成公司财物丢失的,由当事人负全部责任。
第三条 各类办公区域、管理区域和各类文件柜的.钥匙应一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定专人保管。
第四条 行政部对公司各类办公区域和办公区域各类文件柜留存钥匙加以标示,统一进行分类管理。公司各管理区域由该管理区域的主管负责保管留存钥匙。
第五条 保险柜钥匙及密码原则上只由保险柜使用人持有。变换保险柜使用人时须同时请专人来变动保险柜密码。
第六条 钥匙不慎遗失,须立即报告本部门主管及行政部,由行政部做出处理意见及登记备案。
第七条 锁头损坏需换锁时,须报部门主管、行政部进行维修。重点部位门锁应立即进行更换,更换时间不能超出24小时,若因更换时间延误造成的损失由更换人负责。
第八条 如遇人员交接,交接人须办理好钥匙交接手续。
(十三)、负责公司文件的处理和车辆管理
第一条 公司文件的处理具体由公司机要秘书负责。
第二条 车辆管理规定详见公司《车辆管理制度》。
(十四)、空调管理
第一条 公司所有空调在下班时间或上班时间办公室工作人员长时间外出办事时,必须把空调关掉,以免造成不必要的浪费。如果下午下班忘记关空调,该办公室人员记过一次,扣50元/次;若空调整晚运行,该管理区域内的值班人员都未发现或巡逻发现后未及时通知部门主管处理的,值班人员与当事人同过,扣20元/次。
第二条 中午休息时间,员工可开两个办公室的空调,分别给予男职工和女职工休息。
第三条 空调运行期间禁止开窗,开门,但窗帘必须打开。
(十五)、通讯管理
第一条 固定电话管理
(1)公司行政部负责公司所有固定办公电话的开户、维护管理。
(2)原则上取消固定电话的长途功能及声讯通话功能,确因工作需要开通长途功能的,应充分利用长途电话IP功能,控制长途电话费用。
(3)禁止使用公司电话拨打私人电话,凡发生因私拨打电话的,除扣除通话费外,公司将视其情节严重进行相应的处罚。
第二条 移动电话管理
(1)公司员工手机自备,公司不予购买和开户等手续。
(2)公司根据一些工作岗位的特殊性质给予话费报销额度。
(3)享有报销话费资格的员工于每月15日前凭本人正式通讯发票(机打带实名制发票,且非预存话费发票)在核定的额度内据实报销上月话费。票面金额超出核定额度的,由员工个人自己承担。
(4)报销程序:申报人填单——→人事行政部主管——→财务部主管——→出纳
(5)工作日不足本部门应出勤天数一半的只予报销核定额度的50%通讯费;工作日超出本部门应出勤天数一半的予全月报销。
(6)享有报销手机话费资格的员工,必须将手机号码报给公司人事行政部,由人事行政部统一列入通讯录公布;如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。
(7)享有报销手机话费资格的员工,必须保证每天24小时处于开机状态;一个月内若有三次以上因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销;如果连续两个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。
(8)严禁将公司电话及公司领导电话列入“黑名单”(手机的此类功能),如经查实,将取消该员工手机话费报销资格,并根据公司的相关制度给予处罚。
(十六)出差管理
第一条 员工因公赴外地出差的,出差前应认真填写《出差申请表》,经部门经理、总经理批准行政部备案后,方可出行。
第二条 需要预借差旅费的员工,凭《出差申请表》经财务经理签字后,到财务部门办理借款手续。
第三条 员工因公赴外地出差,确需住宿的,原则上应不超过公司规定的住宿标准,规定超标部分由个人承担,标准之内的凭住宿发票据实报销。
第四条 员工出差归来后10日内应完成差旅费报销手续。员工报销差旅费时,应按财务报销制定要求填写报销凭据,同时附上相关凭证和《出差申请表》附后。
第五条 员工在出差期间遇休息日、节假日未工作的和工作日延长工作时间的不计为加班。
(十七)电话接待服务规定
第一条 接听电话规范:
(1)响铃时。电话铃声响起之后,应尽快拿起话筒。在电话铃声响起三次之内,必须有人接听电话,以免引起客户失望或不快。
(2)找人时,来电话指名找人,应先礼貌问清来电人员的身份然后迅速把电话转给要找的人,在经得被找人同意后方才将来电接通。如果不在,应明确告诉对方,如果需要留言,必须做好记录。
(3)接听时。一般由公司指定的职员接听,但是,新职员对公司情况知之不多,不要抢接电话,以免一问三不知,给客户留下不良印象。
(4)声小时。对方说话声小时,不能大声叫嚷,而要有礼貌地告诉对方,“对不起,声音有点小”。
(5)通话时。通话时如果有其他客户进来,不得置之不理,应该点头致意。如果需要与同事讲话,应有礼貌地说“请您稍后”,然后捂住送话筒,小声交谈。
(6)中断时。通话中突然中断,应该立即挂上电话,再次接通后要表示歉意,并说明原因。
(7)挂断时。打完电话,一般情况下电话应由拨打者先挂断,不要自己先挂断电话,主动等对方挂断之后再轻轻放下。
(8)高峰时。在业务通话高峰时尽量不要往外打电话,不要占线时间太长。
第二条 接听电话礼仪
(1)工作中通电话声音要轻柔、自然、声量适中,咬字清晰,同时不要影响到其他同事工作。
(2)电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。
(3)接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒保持正常距离。
(4)通话时,不要使用过于随便的语言或说话口齿不清。
(5)没听清楚对方谈话内容时要有礼貌的要求对方再次复述,严禁不听清楚自己乱猜想或置之不理,从而导致工作失误。
(6)严禁板着面孔接听电话、通话时声音矫揉造作,不自然或通话时间过长时,趴在桌上接听电话。
(7)严禁用力掷话筒。
(十八)、附则
第一条 公司办公室负责为各部门收发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,自己送往邮局;
(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(3)各类挂号信,凡因公需挂号者,须经各部门主管批准,人事行政部登记后方可邮发;
(4)、签收信件时,须与当事人联系确认后方可签收。
第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展,有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政部研究并提请总经理批复后实行。
小公司规章制度【篇5】
目录
一、管理制度
二、工作职责
三、岗位责任制
区域(项目)经理岗位责任制
工作标准
质量标准
安全生产标准
施工工长岗位责任制
工作标准
质量标准
安全生产标准
技术负责人岗位责任制
安全员岗位责任制
四、采购员工作制度
第一部分管理制度
一、所有部门在上级(副总经理)指导下展开工作。
二、根据上级的目标计划编制部门的工作进度计划。
三、按照有关建筑规范要求及设计图纸,保质、保量地进行施工,在保证安全的前提下,抢进度。
四、提前编制施工材料计划,合理使用材料和施工机械设备。
五、施工管理人员的工作要求:
1、上班时不得迟到早退,有事离开岗位必须得到经理的批准,休、请假得到同意后方可休、请假,并安排好工作,做好工作交底,如有违反按照考核小组评定进行处罚。
2、施工中有必要使用日工(杂工)时,首先提前向副总提出,由副总核定批准后才能使用,使用日工后要在当日下午六时前填写好日工表,送到经理处审核签字生效,否则作废。
3、施工工人进场后,首先要签订好本部门要求的规章制度,要经常对工人进行安全生产教育和技术施工交底。
4、各施工管理人员要对自己的工作负责,对安全、质量文明施工负直接的责任。
六、认真执行项目的招投标文件,做到公平、公正、公开,做好本部门的招投标各项工作,同时也积极配合其它部门有关各项招投标工作。
七、主动与各部门的工作互相协调、沟通,团结友好地发展工作。
第二部分工作职责
第一条:负责建立健全工程、质量安全、科技系统日常工作的管理制度,并严格监督执行。
第二条:负责组织工程的施工组织设计方案编制、审核工作,协调经营部门投标答疑。
第三条:负责指导监督项目开展项目施工管理,搞好项目经济承包合同的签定工作,监督项目对成本、质量、安全、文明施工进行控制。
第四条:负责日常工程技术管理。对项目积极进行的技术服务指导工作,督促项目执行技术规范、标准、施工工艺规定。制定特殊工程施工技术措施并组织实施。
第五条:负责开展各施工项目的技术、安全交底工作,组织实施图纸会审工作,督促项目的施工组织设计的编制和实施。
第六条:负责公司各类计量检测设备的管理工作。具体负责设备的采购、校准、发放使用、维护、标识工作,为工程检查提供有效的数据。
第七条:负责制定年度质量安全工作计划,加强关键部位的各项质量安全检查,督促班组进行“三检”,定期组织大检查,对存在的质量安全问题及时调查分析处理。
第八条:负责办理项目的报监工作,对分部门现分工程的质量进行检查评定,主持单位工程的中间验收。
第九条:负责制定公司年度科学技术进步计划和措施,推广科技活动,总结技术成果。
第十条:负责配合企业管理办公室建立公司的国际环境体系和安全卫生体系,完善企业的基础管理工作。
第十一条:负责对项目工程报量的审计工作,准确及时的编制工程报表,为公司领导的经济活动分析提供可靠数据。
第十二条:负责公司的工程回访维修服务工作。制定年度回访计划,安派人员及时进行维修,满足客户的需求,维护企业的良好信誉。
第十三条:协助资料部按规定及时进行竣工资料的整理、归档工作。
第十四条:负责本部门人员的业务素质培训和日常政治学习工作。制订部门年度培训计划,配合劳动人事部门具体实施专业的培训工作,配合党委办公室开展政治学习,提高部门人员整体素质。
第十五条:确保部门管理费的开支控制在预算计划费用之内。第十六条:认真履行公司质量体系所赋予的有关职能,规范部门管理工作。
第十七条:积极与各部门之间做好配合工作。
第十八条:全面认真的完成公司领导下达的其它各项任务。
第三部分岗位责任制
第一章区域(项目)经理岗位责任制
一、工作标准
1、在公司领导直接领导下服从工作安排,努力完成领导落实工作任务。
2、所管辖区域内施工方合同的谈判和签定,以及当地业务稳定和开发。
3、负责所管区域所有员工的工资结算依据(工天、奖罚等相关依据)。
4、对项目部的生产活动包括计划指标、安全、质量、工期、验收有经济效益等全面负责。
5、组织项目部学习有关施工图纸进行技术规程、规范和安全、质量标准全面交底。
6、项目经理所管区域产品制作的图纸及制作要求的详细数据以书面的形式报总经理审批,审批后交与采购部进行加工,收到产品后进行核实签收。
7、按审定施工组织设计进行精心组织施工,未经上级批准不得擅自变动。
8、按时编制日旬、月旬施工工作计划和材料、构件的月旬需用计划做好各种原始资料记录,按规定及时准确提供各种数据和有关资料。
9、市场部签定合同后,依据图纸编制施工材料,机械设备的用量和资金计划及施工方签署的施工合同上报主管工程的副总审批。审批后到相关部门领取。
10、认真帮助施工队组及时解决生产、技术、质量、安全的有关问题,合理组织施工流水作业和工种、工序和穿插,合理使用劳动力。
11、搞好施工现场管理,实现“三清五好”文明施工。
12、协助市场部所管辖区域的合同内容和收款。
13、工程完工后协助资料员编制所管工程的竣工结算等相关资料。
14、项目副经理协助项目经理工作并对所分管的工作负责。
15、项目经理必须向主管副总经理每天汇报所管区域的工程进度情况。
二、质量标准
1、在项目领导下直接指挥生产,对产品的质量负直接责任。
2、要把上级规定的施工规范质量要求等通过技术交底向对组工人交待清楚,并在施工过程中认真检查和贯彻。
3、对工程测量标高等负直接责任。、
4、组织督促队组自检,并协助填写隐蔽工程记录和分项工程质量评定表,参加由单位工程负责人组织的质量检查。
5、认真检查复核材料半成品构件加工铁件和设备的合格证等质量保证资料,发现问题及时处理,严禁将不合格产品用到工程上确保工程质量。
6、指导班组开展创优和安全生产小组活动。
7、参与本单位定期检查。
8、对不按图施工、违反操作规程、粗制滥造行为、质量低劣班组或个人有权制止,令其返工或停工。
三、安全生产标准
项目经理是安全生产的直接组织和领导者,对施工安全负有直接责任。
1、领导工人队组严格按照操作规程进行操作,对施工危险部位提出安全措施。
2、主持项目部每周安全检查,发现隐患,制定专人及时纠正。
3、对违反操作规程现象,应立即令其纠正,在未改正之前不能继续施工。
4、经常对工人进行安全生产教育,负责新工人进场后的基本安全知识教育,对未经教育而开始工作的新工人发生安全事故要承担责任。
5、对所管的施工现场环境安全的一切安全防护措施等的完整、齐全有效是否符合要求负有直接责任。
6、认真执行国家安全生产方针、政策、和上级批准的施工组织设计、施工方案,要修改必须经原编制单位批准。
第二章施工工长岗位责任制
一、工作标准
1、在项目负责人的直接领导下,服从工作安排,认真做本职工作,要对自己工作负责任。
2、参加月旬、日旬作业计划的编制,保证形象进度计划的完成。
3、学习熟悉和参加图纸会审,认真向队组工人进行技术交底,填写整理有关安全资料。
4、施工前的准备工作及时提出各种产品、半成品和工具的需用量计划。
5、结合施工实际,按时签发施工任务单和材料限额领料单,合理分配队组施工任务,及时验收队组完成的分部、分项工程量,协助预结算部结清队组的施工任务账。
6、组织工人队组进行质量自检、互检、交接班检活动制定和采取切实可行的质量安全措施,杜绝事故的发生。
7、负责检查复核、放线、找平等工作,确保工程几何尺寸。
8、合理使用原材料、工具及施工机械,实施施工现场文明生产。
9、组织工人提出合理化建议,推广先进的施工技术,提高劳动生产率。
10、参加质量安全检查和事故分析,发现问题应及时提出纠正并向上级有关部门汇报反映,使事故杜绝在萌发状态之中。
二、质量标准
1、在项目经理组织下负责指挥施工生产,把施工规范、规程、规定、质量要求、施工措施等向队组工人进行技术交底并在施工过程中认真检查。
2、组织督促班组自检并填写隐蔽工程记录和分项工程质量评定表,经项目经理、班组长签证后送单位工程负责人并参加由单位工程组织的质量检查。
3、认真检查复核原材料、半成品还有构件、加工件和设备的合格证等质量保证资料,发现问题及时处理。严禁将不合格产品用到工程上,确保工程质量。
4、对工程测量、定位、放线、标高等负技术责任。
5、指导班组开展创优产品和安全生产小组活动,并参加本单位定期检查。
6、对不按图施工、违反操作规程、粗制滥造行为、质量低劣班组或个人有权制止令其返工或停工并及时向项目经理汇报。
三、安全生产标准
1、坚持生产必须安全、安全为了生产的方针,认真执行党和国家安全生产的方针、政策、法令和企业规章制度。
2、对所担任工程施工的安全生产的一切安全防护措施负有直接责任。
3、开工前向队组进行施工方法安全措施的详细交底。
4、把安全工作贯穿到施工生产的具体环节中去,特别要做好有针对性的书面安全技术交底,遇到安全与生产发生矛盾时,生产必须服从安全。
5、组织班组学习安全操作规程并检查情况,教育工人正确使用防护用品。
6、发生重大事故伤亡,重大未遂安全事故要保护现场并及时上报。
7、有权拒绝不科学、不安全、不卫生的指令生产。
8、发现不安全因素,应及时采取措施予以改正,否则不能继续施工。
第三章技术负责人岗位责任制
1、在部门经理的领导下开展工作,服从工作安排,努力完成工作任务。
2、贯彻执行国家工程建设标准强制性条文。
3、编制施工组织设计。
4、组织参加工程的图纸会审,并做好编制工作。
5、协调解决图纸疑难问题。
6、与建设方、监理等协调解决技术问题。
7、参加隐蔽工程的验收工作和工程竣工工作。
8、深入施工现场、检查、指导工作。
9、对工程测量标高等负直接责任。
10、认真检查、复核原材料、半成品、构件、加工铁件和设备的合格证等质量保证资料,发现问题及时汇报,严禁将不合格产品用到工程上,确保工程质量。
11、要经常召集管理人员及班组长开会,把平时工作上所发现的技术问题和质量问题大胆地在会议上提出有关方案措施。
12、对不按图施工,违反操作规程,粗制滥造行为,质量低劣班组或个人有权制止,令其返工或停工,并及时向部门经理汇报。
第四章安全员岗位责任制
1、在部门经理的领导下,服从工作安排,努力完成本职工作。
2、负责检查、监督实施施工组织设计中的安全措施,并负责向作业班组进行安全技术交底。
3、检查施工现场安全防护措施、地下管道、脚手架安全、机械设备、电气线路、仓储防火等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的提出处理意见报项目负责人处理。
4、正确填写施工现场安全措施检查情况和安全生产月报,定期提出安全生产的情况分析报告和意见。
5、处理一般性的安全事故。
6、按照规定进行工伤事故的登记、统计、和分析工作。
7、对违反操作规程现象应立即令其纠正,在未改正之前不能继续施工。
8、对所管的施工现场环境安全的一切安全防护措施(水电、架子、四口)等完整,齐全有效是否符合要求负有直接责任。
第四部分采购员工作制度
1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行工程成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料,确保工程能顺利进行,
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量控制好工程所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
7、控制材料入户的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。
9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与施工有关部门进行协商处理。
10、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证项目材料供应的不间断性。
小公司规章制度【篇6】
第一章 总则
第一条 为体现员工酷毙、帅呆的社会形象,对公司员工着装仪表、待人接物做如下规定,请全体员工参照执行。
第二章 男员工守则
第二条 男员工周一到周五必须穿正装,即西装。
第三条 西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌。
第四条 袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌。
第五条 领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌。
第六条 棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌。
第七条 男士被发现前门未关好的,每次罚款5元。
第八条 衬衣建议每天换洗,为了不浪费水资源,至少两天换洗一次,否则走在大街上路人会情不自禁给小费。
第九条 皮鞋跟部及鞋底边出家门前一定要清理干净,否则有民工之嫌。
第三章 女员工守则
第十条 女员工周一到周五必须穿套装,裙子、裤子皆可。
第十一条服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生魔鬼身材、无法遮掩,将调公关部负责向政府机构汇报工作。
第十二条衬衫纽扣只能解开一到两个,要解开三个及以上的'需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾。
第十三条裙子长度不得少于20公分(臀部大者酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务。暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒者,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。
第十四条 女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款5元。
第四章 周六员工守则
第十五条 周六可以随便穿着,以休闲为主。
第十六条 军装、警服禁止——不管你从那里搞来的,反正不许吓着其他员工。
第十七条 哈韩、哈日的肥裤之类禁止——韩语、日语达到国家专业八级者例外。
第十八条 中山装禁止——否则将立即办理退休手续。
第十九条 穿着麻袋片者——人力资源部将发放特种生活补贴每月1元。
第二十条 透视装禁止——为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班前寄放总台。
第五章 员工发型守则
第二十一条 对发型原则上不做规定。
第二十二条 男士头发过耳者将建议到艺术家协会上班。
第二十三条 秃顶者不许涂发蜡。
第二十四条 长发者不许在发间伴杂草茎、碎叶等。
第二十五条 使用摩丝的不许过量,如果因此引致损坏公司墙面、撞碎玻璃等事故,必须照价赔偿。
第六章 员工化妆守则
第二十六条 不得染发,白发染黑者除外。
第二十七条 不得使用含有进口牛脂、羊毛素等成分的化妆品,安全生产第一。
第二十八条 不得使用假睫毛!否则领导无法从你眼神中判断你的思想。
第二十九条 不得使用劣质粉底!否则公司电脑键盘容易因粉尘引起短路。
第三十条 不得使用劣质唇膏!要体谅清洁阿姨洗茶杯的艰苦。
第三十一条 如果经广大观众审核确认为恐龙或青蛙者,任何时候不得化妆!长得难看不是你的错,但是恶心人就不应该了。
第七章 员工仪容守则
第三十二条 领导在时应保持微笑!以表示工作愉快、干劲十足。
第三十三条 同事在时应保持微笑!以表示合作顺利、互相支持。
第三十四条 上级来时应保持微笑!以免被人看出不耐烦或讨厌的情绪。
第三十五条 客户来时应保持微笑!一直到货款进帐为止。
第三十六条 财税审计人员来时应保持微笑!绝对不能显出心虚。
第三十七条 新闻媒体来时应保持微笑!显示公司空前的团结和经营的良好。
第三十八条 用餐时应神情急促!表示将尽快投入工作。
第三十九条 下班时应眉头紧锁!表示回家后仍将思考工作。
第四十条 吃饭时不许吧哒嘴、否则将被西游记剧组挑选扮演唐僧的二徒弟。
小公司规章制度【篇7】
员工规章制度范本
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经
营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实
力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的
条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、
技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化
建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济
效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公
司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止玩电脑、网上聊天、做私人事等与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、
第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,
一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
小公司规章制度【篇8】
(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;
(2)必须自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;
(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;
(5)一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;
(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;
(7)严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;
(8)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;
(9)操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;
(10)设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;
(11)发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告
(12)维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;
(13)非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;
(14)危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;
(15)收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。
(16)严禁在公司及宿舍打架,一经发现,予于开除,同时医药费有打架双方承担。
小公司规章制度【篇9】
1、全面统筹规划公司财务管理战略,拟定公司财务规划方案。
2、按照企业战略发展规划的要求,全面主持财务体系的运作管理。
3、以合理的企业资源成本适时制定、修正、和完善财务组织体系,指导下属员工的有效职责分工和高效协作。
4、负责主持编制预算并监督其执行。
5、负责公司投资、筹资等工作,负责向公司提交可行性方案。
6、负责财税政策法规的研究,定期提供财税信息报告和专题研究报告;分析企业经济环境,提供财税咨询,策划财税解决方案。
7、主持财务会计政策和职能范围内的财务制度的研究、设计、和提审核。
8、建立财务风险的预警与防范体系;确保不会出现资金安全风险、税务风险等财务风险。
9、向公司高层决策者提供有关财务管理、会计核算等方面的建议,致力于提高公司的盈利水平。
10、执行公司预算管理和成本控制制度与规程,节省本部门各类办公费用。
小公司规章制度【篇10】
1、目的
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
2、范围
本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。
3、物流管理的要求
所有物资应做到:每日清点、核对,持续帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
3.1产成品
3.1.1产成品的入库
3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员务必严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。
3.1.1.1.1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部带给的标准填写。
3.1.1.1.2入库单价一律按财务部带给的产值(不含税)价格填写。
3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。
3.1.2产成品出库
3.1.2.1产品销售发出时,务必经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后回到仓库,由仓库核对后返财务部。
3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。
3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,务必经公司总经理批准后方可发货。
3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。
3.1.2.5对于售后服务需用的产品务必经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品回到,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。
3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊状况,最迟在2月内办理完结算手续。
3.2委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出库
3.2.1.1应填领料单并填写齐全。资料包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。
3.2.1.2领料单一式三份,仓库、财务、受托加工单位各一份。
3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。
3.2.2委托加工材料完工入库
3.2.2.1入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量
3.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工回到入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。
3.2.2.3委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。
3.2.2.4委托加工材料要求当月回到,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。
3.3采购物资
3.3.1采购物资入库
3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,资料完整,准确无误。
3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员带给)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月×日暂估”,再办理正式入库。
3.3.2采购物资出库
3.3.2.1生产物资由领料部门根据生产。
小公司规章制度【篇11】
根据国家有关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度,具体规定如下:
1、要树立“用户第一、质量第一”的经营观念,热情接待宠物主,精心诊疗,确保诊疗质量。
2、理是企业的领导核心,在全公司的经营活动中处于“中心”地位,员工要听从主管的指挥,各级都要服从总经理的领导。
3、工进公司必须经过董事长批准,要填写员工登记表,提供身份证、技术等级证明,试用期为1—3个月,试用合格后与公方签订合同。
4、要遵守作息制度。上下班要专人考勤,请假要办理书面手续,上班不准在公司里打私人电话,不准在作业区闲谈,不准在作业区内会客。
5、工作岗位,上班要穿工作服,佩带标志,不准穿拖鞋,不准串岗聊天,不准未经允许带客户宠物外出,不准上班时间做私活。出诊要履行手续,否则发生事故责任个人承担。
6、接待是企业的窗口,要提高接待质量,对客户要主动热情,诊疗项目确定要准确,疗程要合理和准时,报价要合理,交接要细心,宠物出入院要手续完善。严禁以诊疗为名向客户索取额外报酬。
7、工具设备管理,建立工具设备档案。由诊疗和美容组使用的设备工具要办理手续,责任到人,定期维修保养。员工要爱护公物,对于工具设备、维修车辆及车上的物品、车间电器,要妥善保管。属个人责任的丢失,要视情况予以赔偿。
8、严格履行工作程序,诊疗美容物品缺乏时要及时上报,上报时要写缺少物品明细单,采购人员要及时采购,市内采购要在1天内完成,市外3—5天内完成,特殊情况除外。采购价格要合理,不能高于市场价格。
9、执行仓库管理制度,领发物品要有签字手续,进出库要有单据。货物要做到帐与物相符,仓库要把好物品质量关,严防假冒、伪劣入库。如出现以假冒、错发、漏收,给企业带来损失的要追究当事人责任。
10、服务质量是企业的生命。严格执行诊疗和服务质量管理制度,把好诊疗和服务质量关,努力提高诊疗治愈率。工人要严格按诊疗程序操作,对于违反程序造成的事故,要追究当事人的责任。
11、持工作环境的整洁卫生。作业区的卫生要划片定点落实到班组,作业区要保持干净整洁,经常打扫,不准地上有垃圾等,医疗废品要倒置在指定的地方。
12、员工要模范遵守国家法规法纪,严禁在厂内及宿舍内赌博。
13、各条除注明罚款比例外,其他如有违反,根据情节轻重在5~200元处罚,情节严重屡教不改的要予以辞退或除名。
小公司规章制度【篇12】
一、目的
为保守公司商业秘密,维护公司的合法权益,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司全体员工。
三、商业秘密的范畴
(一)技术秘密和信息,包括但不限于:
1、工程设计、电路设计等各类设计图纸及设计说明、技术方案、制造方法、制造程序、制造工艺、工艺流程、产品配方、计算机软件、数据库等技术资料。
2、术项目调研报告、可行性报告、调试报告、测试报告等技术信息。
3、项目进展报告、质量反馈、投诉处理等质量控制相关数据及文件。
4、研发日志、实验数据、实验结果、样品、样机、模具、模型等中间过程产品和文件。
5、技术培训资料、操作维护手册、技术说明书等技术说明性文件。
6、其它与生产、开发、技术相关的、经公司确定应当保密的事项。
(二)经营管理秘密,包括但不限于
1、经营战略、经营方向、经营决策、经营品种,与经营相关的管理策略、管理方式、管理方法、管理诀窍。
2、相关合同、意向书及可行性报告。
3、招投标中的标底及标书内容等信息。
4、公司会议记录中的秘密事项。
5、公司营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产品供应和销售的客户名单。
6、财务预决算报告、各类财务报表及各类统计报表。
7、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及内部文件和资料。
8、法律事务中有关公司商业秘密的事项和仲裁、诉讼中的有关事项。
9、其它与经营和管理相关、经公司确定应当保密的事项。
四、商业秘密资料的保密管理
(一)公司商业秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”四个保密级别
1、“绝密”是最重要的公司商业秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
2、“机密”是重要的公司商业秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
3、“秘密”是一般的公司商业秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4、“内部”是不宜公开对外的,公开后会对公司的形象、权益和利益产生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
(二)密级的确认
商业秘密的保密级别,由接受或发出该商业秘密的部门的第一负责人确定。一经确定,应即时在相关商业秘密的载体上明示其密级及保密期限。
(三)需进行保密管理的商业秘密资料的保管和借阅及检阅
1、有商业秘密及其密级都必须在A部门登记备案,机密及绝密资料则必须提交A部门密封后统一保管,秘密和内部资料则由部门第一负责人负责保管。
2、所有商业秘密资料仅有被授权职员才有权取阅。申请借阅机密和绝密资料,必须填写申请表格并交部门第一负责人签字同意后,向A部门办理借阅手续。绝密资料借阅期限不得超过X天。特殊情形需报批准。
3、凡在公司对外交往与合作过程中,需要提供公司所掌握的商业秘密资料的,应事先报部门第一负责人批准。
4、A部门应定期检阅商业秘密资料是否已过保密期限,对临近保密期限的资料,会同提交该保密资料的部门决定是否延长保密期限或将该资料内容公开或删除该文件。
五、办公区域及实验室保密管理
(一)员工进入办公区需佩戴工牌。
(二)在具备合理怀疑理由前提下,公司有权对出入包裹进行检查,员工有义务进行配合;非因执行职务需要,不得将非私人物品带出办公区域,一经发现,视情形严重,对违纪员工作出相应纪律处分。
(三)外部人员来访,被访者应在指定洽谈室接待,非有必要之理由(例如外宾参观、审计师作审计等)不得进入办公区:
(四)实验室安装门禁系统并定时更换密码,非相关人员严禁进入。
(五)实验室用品和设备应有专门责任人负责保管、清点,不能遗失,设备报废应有确认的销毁记录。
六、泄密补救
员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告本部门第一负责人;部门第一负责人接到报告后,应立即作出处理,以免商业秘密进一步泄漏及损失的扩大,并对相关人员给予惩罚或奖励。
七、保密协议
员工入职时须同时与公司签订《员工保密协议》,协议内容与本制度具同等效力。
八、责任与赔偿
(一)出现下列情况之一,给公司造成损失的,给予警告处分;并根据公司损失状况,要求违纪员工向公司作出相应经济赔偿:
1、泄露公司商业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2、已泄露公司商业秘密但及时采取补救措施的。
3、未执行相关保密措施,而有可能造成泄密的。
(二)出现下列情况之一,予以辞退,并根据《员工保密协议书》约定支付违约金;并根据损失情况,要求违纪员工赔偿相应经济损失
1、故意或过失泄露公司商业秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
2、利用职权强制他人违反保密制度的。
3、窃取公司商业秘密的。
九、附则
(一)本制度所称的商业秘密,是指在一定时间内不为公众所知悉、能为公司带来经济利益的,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
(二)本制度所称的泄密行为是指:
1、使公司商业秘密被不应知悉者知悉的。
2、使公司商业秘密超出了限定的接触范围,而可能被不应知悉者知悉的。
Gz85.Com小编推荐
公司小组规章制度12篇
以下是关于“公司小组规章制度”的相关内容希望对您有所帮助。公司规章制度的公示对于企业的发展非常重要,通过规章制度来管理企业能够确保企业稳步前进。规章制度的实施有助于新员工了解工作中的基本规则,而如何制定出有效的规章制度则是一个具有挑战性的问题。感谢您的支持,希望您能够收藏我们的网站,以便随时获取最新的信息!
公司小组规章制度【篇1】
公司小组规章制度
一、前言
在一个公司里,拆成若干小组进行工作分配和协作是十分必要的。一个完善良好的小组规章制度可以规范员工行为、提高工作效率和团队凝聚力。因此,我们制作了一份公司小组规章制度,以期为公司小组工作提供指导。
二、小组成员
1. 小组成员应具有合法身份和资格,且具备完成本小组职责的专业知识和技能。
2. 小组成员应遵守公司制定的相关规章制度,维护公司和个人利益。
3. 小组成员应积极参与小组工作,认真完成各项工作任务。
4. 小组成员应遵循本小组的组织结构及工作流程,确保工作的顺畅进行。
5. 小组成员应保证工作内容的保密性,不得泄露公司重要信息。
三、小组管理与沟通
1. 小组应当设定并公布明确的目标和任务,在小组内部进行有效管理和组织协调。
2. 小组负责人应当根据小组目标和任务,分配工作并安排优先级,确保所有工作有序进行。
3. 小组成员应当在工作中保持相互沟通,遇到工作困难及时向小组负责人反映并协商解决方法。
4. 小组负责人应当保证沟通顺畅,及时回应小组成员反馈,并在思想上关注小组成员负面情绪与压力。
5. 小组负责人还应当定期召开小组会议,总结工作进程和存在的问题,讨论解决方案,并制定下一步工作计划。
四、工作安全与卫生
1. 小组成员应当严格遵守公司的安全、环保和卫生制度,保证工作场所的干净整洁。
2. 在工作中,小组成员应当按照操作规范,正确使用各种工具和设备,确保安全生产。
3. 在工作中遇到不安全或者不环保现象,小组成员应当及时上报,加强安全意识和环保意识,积极创建安全、和谐、绿色的办公环境。
五、工作素质和业务能力
1. 小组成员应当不断提高自身工作素质,增强团队合作精神和职业道德。
2. 小组成员应当不断补充业务知识和技能,提高个人业务水平。
3. 小组成员应当学会品质管理思想,重视细节和精益求精的工作态度,以提高工作效率和质量。
4. 小组成员应当积极开展自我总结和评估,进一步提高自身的工作能力,不断完善工作方法和流程,提高团队成员间的协作能力。
六、工作流程和文化
1. 小组成员应当遵循公司制定的有关流程和文化,规范工作行为和言行。
2. 小组成员应当弘扬良好的企业文化,培养团队向心力和合作精神。
3. 小组成员应当学会尊重他人,发扬企业家精神,注重工作效益和全局利益。
4. 小组成员还应当自觉维护公司品牌形象,营造出和谐美好、现代化、高效乃至享誉业内的工作氛围。
七、违规行为和制度处罚
1. 小组成员如有违反公司制定的工作规章制度和有关法律法规的行为,将接受相应的处罚,包括通报批评、扣减奖金、记过及辞退等。
2. 小组成员如有泄露公司机密,将受到公司严格保护信息泄漏的制度处罚。
3. 小组成员如有违反有关安全、环保和卫生制度,将接受公司制定的相应管理制度处罚。
4. 若由于小组成员的行为损害了公司利益,公司将向其追究法律责任。
八、总结
一个成熟和高效的小组需要在良好的小组规章制度的指导下,才能有序进行工作,达成目标。当所有小组成员共同遵循制度、积极干事,才能更快速和高效地完成目标,更好地服务客户。公司全体员工都应认真贯彻这份小组规章制度,切实提高工作水平和效率,为公司的发展更好的服务。
公司小组规章制度【篇2】
第一章总则
第一条为推动全面质量管理工作深入开展,鼓励职工积极开展质量管理小组(简称qc小组)活动,增强职工奋发进取的主人翁责任感和不断改进质量的思想意识,以达到提高职工队伍素质,改进工作质量,提高经济效益的目的,根据上级文件精神,结合我单位的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用我单位qc小组的组建和成果的评审。行政办公室是qc小组活动的领导机构,负责qc小组活动的指导、推进工作;各部室主管部门负责qc小组的日常管理工作。
第二章小组的组建与注册
第四条各部室应从本单位的实际情况出发,组建适宜类型的qc小组。
第五条要着重发展以班组或同一部门职工组成的“现场型”和“服务型” qc小组。
第六条提倡操作人员、技术人员和管理人员三结合组成的“攻关型”、“管理型” qc小组。
第七条为促进对本单位新技术、新方法的开发研究,积极鼓励开展以技术人员和管理人员的新思维能力和开拓创新精神为主的“创新型” qc小组。
第八条为便于开展小组活动,小组成员的人数一般以3-10人为宜。
第九条小组组建和活动课题确定后,应向行政办公室申请注册登记,填写“qc小组注册登记表”(见附一)和“qc小组课题注册登记表”(见附二)。两表均一式三份。
第十条小组的注册号由四个字母和二组二个数字组成,前二个为xz,后二个字母为qc,前一组数字为当年年号,如:04则表示XX年,最后二位位数字为注册顺序号,并按注册时间先后,分别从01、02的顺序向下排列。例如:xzqc-**-**
第三章小组活动与成果撰写
第十一条小组活动课题应围绕本单位、本部门工作中薄弱环节和急待解决的问题进行,其内容为其成员所熟知与共同关心的关键问题,选题要有针对性,先易后难,力求“小、实、活、新”,以“实”为主。
第十二条小组课题活动要有计划地安排,严格按pdca循环程序的`步骤进行,小组活动要做好记录并填写出勤记录表(见附三、四),且每月不少于一次。
第十三条qc小组活动形式要灵活,要注意数据的积累,活动取得成绩后,应填写“qc小组成果报告单”(见附五)一式三份,报行政办公室,并附上qc成果材料。
第十四条被推荐参加上级单位发表的qc成果材料,其封面制作和材料内容的编写字体应严格按照统一规范的格式(见附六、七)。
第十五条成果材料部分的小组概况表采用统一的表格(见附八)。需要插图时,图名说明在图的下方,次行为制图人和日期。
第四章成果评审
第十四条行政办公室接到上报的qc成果材料后,应按“质量管理小组活动成果现场评审表”(见附九),对其进行核实,以确定成果的有效性和推荐的可能性。
第十五条本单位每年组织一次qc成果发表会,对本年度(上年3月至当年2月底)优秀qc成果进行评审,由评审组评选并择优向上推荐。
第十六条本单位qc成果发布会定于每年3月份召开。
第十七条评审组暂由qc小组活动诊断师及部室领导组成。
第十八条各小组成果发表的最后得分由材料分、演讲分组成,其中,材料分占85%,演讲分占15%。
第十九条被评为优秀qc成果的小组,经批准后,即为单位优秀质量管理小组,其中符合上级优秀qc小组活动成果推荐条件的,由行政办公室推荐上报。
第五章要求
第二十条各部室均要组建适宜类型的qc小组(含机关部室)。
第二十一条qc小组活动结合规范化班组台帐来开展,作为检查、监督管理的内容之一。
第二十二条qc小组活作为单位年终评优的条件之一。
第六章表彰奖励
第二十三条获得优秀qc小组活动成果的奖励标准为:一等奖奖励800元,二等奖奖励600元,三等奖奖励500元。奖金由行政办公室颁发,从单位事业费或者收入提成中列支。
公司小组规章制度【篇3】
公司小组规章制度
一、团队目标
我们的小组目标是完成所有的任务,并超越客户的期望。我们将着重于合作和沟通,以确保我们的项目得到高质量的完成。
二、组织架构
小组由小组长、副组长和成员组成。小组长是主要负责人,副组长是辅助负责人。
1.小组长:
- 负责组织整个小组的工作。
- 负责与客户进行沟通,了解客户的需求和期望。
- 负责安排和协调小组的任务。
- 负责监督小组工作的进展和质量。
2.副组长:
- 协助小组长完成工作。
- 在小组长不在场时,代理小组长工作。
- 负责小组成员的绩效管理。
3.成员:
- 完成小组分配的任务。
- 积极参与团队讨论,提供意见和建议。
- 遵守小组规章制度,不故意破坏小组的团队合作和友好氛围。
三、工作规划
在小组的每个阶段,小组长将会主持会议,为每位成员分配任务并审查每项任务的进展情况,并通过主要沟通渠道与客户沟通以确保客户得到最新的项目更新。
四、任务分配
文章完成后,小组长将根据每个成员的专业和能力,安排每个成员的任务,并确定接下来的工作流程。
五、工作管理
我们的小组将通过成员的反馈和效果评估来监督和管理我们的工作。小组长和副组长将监督小组成员完成任务,并在每个阶段对工作进展进行审查和更新。这将确保我们的项目及时地完成,并符合质量要求。
六、团队沟通
小组成员之间的沟通是实现目标的关键。小组成员应及时回复电子邮件,确保成员之间的信息流畅不堵塞,并随时与小组负责人保持联系。此外,小组负责人应使用各种沟通渠道及时更新小组成员的进展和客户的要求,以确保工作流程顺畅。
七、工作环境
我们的小组将在我们的工作环境中保持良好的秩序和清洁。我们应当互相尊重和帮助,确保大家都在一个良好的工作环境中工作。
八、工作质量
我们的小组将确保所有的工作都高质量完成。我们将通过成员评估和项目效果来监督我们的工作质量。如果发现问题,我们应及时解决,确保工作质量符合客户的期望。
小组成员将遵守上述规章制度,以确保我们的工作进展顺利,并达到高质量的完成。通过我们的合作和团队精神,我们将超越客户的期望,完成所有的任务。
公司小组规章制度【篇4】
公司小组规章制度
公司小组规章制度是指团队内部的一系列行为准则和规范,是公司进行管理与协调的必要手段。小组规章制度不仅规范了员工的行为举止,也为团队建设提供了方向和保障。以下是一份小组规章制度的范文,供公司参考。
一、小组目的
为了更好地完成公司的任务,建立高效的协作机制,形成良好的内部品牌形象,小组成员应该松紧适度,紧密协作,以达到团队共赢的目的。
二、小组业务类型
本小组的业务为_________,需要员工拥有_________专业技能。如果员工在工作中遇到困难或疑问,应及时向小组负责人或公司同事寻求帮助。
三、小组成员
本小组由固定的成员组成,成员的工作职责、工作时间等应符合公司规定。在工作中,任何人都是平等的,应以和谐的态度相处,互相尊重。如果发现办公室内存在违规、违法行为,应及时向主管汇报。
四、工作内容
为了保证工作的高效、规范,小组成员应严格按照工作计划、任务要求和标准操作流程进行工作,如因工作紧急或特殊情况无法完成工作,应及时向主管汇报。
五、工作效率
小组目的是完成任务,因此效率至关重要。小组成员应遵循以下规则:
1.工作时间应按时上下班,不得迟到早退。
2.在工作时间内,应关注自己工作的优先级。
3.如有必要,在工作时间外应及时接听或回复工作电话或邮件。
六、工作态度
1.本小组重视协作精神,小组成员之间应保持友好互助的态度,并展现诚实守信的精神。
2.小组成员应承担自己的工作职责,努力发挥个人优势,为公司做出贡献。
七、保密条款
小组成员应严格遵守公司的保密政策,不得泄露公司、客户或同事的任何机密信息;不得在网上或媒体上发表与公司业务相关的言论。
八、惩罚措施
如果小组成员有违反上述规定的行为,将会面临严肃的惩罚措施。这些措施可以包括:口头警告、书面警告、拒绝或解除雇佣关系等。具体情形视情况而定。
总之,公司小组规章制度是团队管理的基础,是员工行为的准则,也是团队建设的指导方针。只有在大家严格遵循制度的基础上,才能够满足公司的要求,争取更好的业绩。希望公司能够在小组管理上取得更好的效果,提高员工的工作积极性和团队协作精神。
公司小组规章制度【篇5】
公司小组规章制度
为了更好地维护公司的正常运转和团队的和谐氛围,制定公司小组规章制度,特制定如下内容:
一、组建原则
公司小组是根据团队工作的需要、工作目标的要求以及成员能力和兴趣等条件而成立的小规模职业团队。小组成员应当在各自的方面具有协调、沟通、协作的能力,并且能够与小组的目标保持一致。
小组的组建原则应当以团队中的成员为基础,兼顾团队目标和个人能力、兴趣,确保小组成立后可以更好的完成团队任务,实现团队目标。
二、小组成员选拔
小组成员的选拔应当按照岗位要求以及个人能力、素质、经验等综合因素进行综合考虑,通过公开、公正、公正的选拔程序进行。
主要考察以下方面:
(1)能力素质:具有较强的创新意识、领导能力、沟通协调能力,能够解决问题、协调团队工作等方面的能力;
(2)经验能力:已经具备一定的工作经验,并能够在小组中发挥自己的特长和能力;
(3)人格品质:品行端正,遵纪守法,做事认真负责、踏实肯干,认同公司文化以及小组的工作目标。
三、小组运作
小组应当根据公司的工作要求和方向、工作目标等,制定具体的工作计划、时间表、任务分配等细节方案,以确保工作的顺利完成。
(1)方案制定:小组成员应当根据个人能力和工作需要,制定有针对性的方案,确保能够充分运用资源,实现高效工作;
(2)任务分配:小组成员应根据各自的能力、工作岗位和工作经验,选择合适的任务,并且制定详细的责任分配方案,完成任务的同时,充分发掘个人潜力,努力提高自己的工作能力;
(3)工作报告:每个小组成员在完成任务后应当及时向小组负责人和公司领导汇报工作动态和成果,让别人清楚了解小组所取得的成绩。
四、工作流程
小组成员应当根据工作的流程,建立相应的工作制度和技能要求,确保工作顺利运行。
(1)岗位职责:小组成员应当根据自身的工作职责,制定明确的工作流程,清楚地了解自己在工作流程中的角色与职责,完善自己的工作技能;
(2)工作流程:小组成员应根据工作流程,在合适的时间和场合收集信息、调查研究、分析评估、方案设计等,并对该流程进行优化和完善;
(3)技能要求:小组成员应当不断提高自身的工作能力和素质,并在工作中及时调整和完善自身技能要求。
五、行为规范
小组成员应当遵守公司的行为规范和职业道德,同时以团队的利益为重,保持团队的和谐、稳定和旺盛的创造力。
(1)与他人协同:小组成员应以沟通和协作为基础,相互帮助,以共同达成团队目标;
(2)遵守纪律:小组成员应严格遵守公司的组织纪律,执行相关的管理要求和规章制度;
(3)主动贡献:小组成员应当积极学习和掌握有关的专业技能,增强自己的职业能力,向小组贡献自己的智慧和力量。
六、后勤服务
为了更好地维持小组的正常工作,公司会向小组提供各种后勤服务。
(1)资金支持:公司会向小组提供必要的资金支持,以保证小组正常工作、进行各项训练和活动;
(2)人员支持:公司会为小组提供必要的人员支持,以保证小组工作的顺利进行和方案的实施;
(3)培训支持:公司会为小组提供必要的培训支持,以确保小组成员能够不断提升自己的能力和素质。
以上是公司小组规章制度的具体内容,希望每位小组成员都能严格遵守、认真执行,为团队的协作和工作的高效完成贡献自己的一份力量。
公司小组规章制度【篇6】
公司小组规章制度
前言:
公司小组是公司重要的组织形式之一,有效的小组组织能够充分发挥员工的创造性和积极性,提高工作效率,实现企业的发展目标。然而,在实际运营过程中,出现一些小组无拘无束、自行其是的情况,导致工作效率低下、出现人际矛盾等问题,因此,对小组进行规范管理,制定科学的规章制度非常必要。
一、小组许可制度
为了明确小组人员的身份和职责,确保小组成员对于工作有明确的认识和任务分工。公司应该制定小组许可制度。小组的组建应该是经过公司内部认可并按照一定的程序去成立。只有经过正式认可的小组,才能享受一定的权限和资源。
二、小组目标制度
一个好的小组必不可少的是一个明确的目标。小组的目标应该和公司的经营目标相一致,以确保小组的工作是有助于公司长期打造竞争优势的。因此,小组成员要按照明确的目标和任务分工去完成工作。
制定小组目标时,应该满足有建设性、可量化、具体性和具有挑战性。在目标的制定过程中,小组成员要合理沟通,进行平等协商和互相理解,确保任务和目标的合理性。
三、管理手册制度
为了方便小组进行日常管理,公司可以制定小组管理手册,手册中应该包含小组的组织架构、职责分工、目标、工作计划、验收标准等基本信息。
四、工作规范制度
小组工作的顺利进行和完成需要制定相应的规范化制度。例如,工作流程、标准操作程序、质量控制流程等。这些规范化制度可以保障小组的工作的高效运转,为公司创造更多的价值。
五、奖惩制度
一个良好的奖惩机制是形成小组良好氛围的重要保障。公司可以通过奖惩制度来表彰小组成员的工作表现,激励小组成员的工作积极性。对于一些逾期未完成工作、任务质量差等表现,公司在奖惩制度上应该有对应的惩罚措施。
六、交流对接制度
公司的不同部门和小组之间,都需要开展工作的交流和协调。因此,制定一套交流对接机制可以高效地协同工作,防止信息难以有效传递,从而减少沟通的失败和误解的产生。
七、纪律制度
一套科学严格的纪律制度可以保证小组有良好的工作氛围,加快工作效率。公司应该对小组的成员和领导实施相应的违纪处罚制度,在规则之内明确纪律,创造一个有序、公正、和谐的工作环境。
总结:
一个好的小组规章制度是保障公司小组的快速发展、共同成长、有效组织和高效协作的重要保障。特别是在一个复杂多变的工作环境下,小组规章制度更显其重要性。因此,公司领导应该通过制定严格的小组规章制度,高效运营小组、提高工作效率和品质素质,才能使小组发挥出它们最大的价值和作用。
公司小组规章制度【篇7】
公司小组规章制度
第一章 总则
1.1 为保证公司小组的正常运作,明确小组成员的权利和义务,特制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于本公司所有小组的管理与规范。
第二章 小组组织
2.1 小组由小组组长领导,小组成员分工协作完成任务。
2.2 小组组长负责组织安排小组成员日常工作,制定小组工作计划。
2.3 小组设置每周例会,总结工作,交流经验,协调工作。
第三章 工作任务
3.1 小组成员按照工作计划完成工作任务,并及时向小组组长汇报工作进展。
3.2 不得私自将任务交由他人完成或放弃任务。
3.3 工作过程中如遇到问题,应及时向小组组长汇报并协同排除。
第四章 工作纪律
4.1 小组成员必须严格遵守工作纪律,以保证工作效率。
4.2 小组成员应严格按照工作计划完成任务,不得擅自更改任务计划。
4.3 工作过程中,严禁使用公司机密信息,不得将机密信息外泄。
第五章 行为规范
5.1 小组成员应认真对待工作,不得迟到早退、请假、缺席。
5.2 小组成员应尊重同事,不得使用带有攻击性的言语和词语。
5.3 不得利用工作之便,在公司小组内开展个人活动,妨碍小组正常工作。
第六章 处罚规定
6.1 对违反本规章制度的小组成员,将在小组组长组织下作出相应处理。
6.2 小组违反公司规章制度严重破坏公司经营管理,将向公司领导作出处理并承担相应责任。
6.3 对于在工作中犯错的小组成员,应总结经验并在小组例会上讨论处理方法,以避免类似问题再次发生。
第七章 结束语
7.1 本规章制度对公司小组运行具有重要意义,同时也是规范个人行为的必要途径。
7.2 公司组小组成员应认真准确地执行本规章制度,以确保小组正常运作。
7.3 小组成员应认真遵守规章制度,发挥团队合作的优势,共同完成工作任务。
公司小组规章制度【篇8】
公司小组规章制度
一、前言
公司小组是公司业务拓展和管理的重要组成部分,小组成员之间的默契和协作关系,直接影响着公司的运营效率和利润增长。为了促进小组成员之间的沟通交流,提高工作效率,制定了如下公司小组规章制度。
二、小组成员的职责
1. 小组成员应时刻关注公司业务动态和市场行情,以保证随时掌握所负责领域的信息和资讯。
2. 小组成员应懂得合理安排自己的工作时间,按时顺利完成任务并向小组长报告工作进展情况。
3. 小组成员应积极与其它小组成员交流,协作完成共同任务,互相提供帮助和支持。
4. 小组成员应注意自己言行举止,维护公司形象和文化,不做有损公司声誉的事情。
三、小组长的职责
1. 小组长应对所负责小组成员的工作情况进行及时汇报和反馈,激励他们更好地工作。
2. 小组长应为小组成员提供必要的工作支持和协调。
3. 小组长应积极组织小组成员开展组织文化活动,并协助公司各级领导组织完善各项管理规章制度。
4. 小组长应积极推广公司文化,促进公司团结和进步。
四、小组工作规范
1. 小组成员应了解公司的规章制度,积极遵守。
2. 小组成员应按时按质完成各项工作任务。
3. 小组成员应注意公司文化的传承和推广,积极参与团队文化活动,发挥个人能力和创造力。
4. 小组成员应定期开展工作总结、经验分享等活动,促进小组成员之间的学习和成长。
5. 小组成员应养成记录工作日志的好习惯,以备后续审核和评估使用。
五、小组工作考核
1. 小组成员的工作考核以任务完成率、工作态度、协作能力、执行力等为主要评估标准。
2. 小组长要及时对小组成员的工作进行评估和反馈,发现问题及时沟通解决。
3. 小组成员的考核结果将作为公司评选优秀员工、晋升职务等参考依据。
六、结语
小组是公司组织架构中不可或缺的一环,规范小组工作、提高小组成员的工作能力和素质,是公司管理上的重要任务。我们坚信,借助公司规章制度的制定和实施,小组成员之间的默契和协作能力必将得到进一步提升,使得公司业务发展更加蓬勃。
公司小组规章制度【篇9】
公司小组规章制度
一、 总则
为了更好地完成工作任务, 充分发挥小组的作用,加强管理,规范行为,提高工作效率,促进成员之间的相互协调与团结,制订小组规章制度。
二、组织形式
本小组成立时间为2019年6月,由5名正式成员和1名临时成员组成。小组成员应定期参加小组会议,共同商讨工作、决定工作方案、分工合作,并把工作计划纳入公司日报和周报,向经理汇报工作进度和成果。
三、工作任务
本小组的主要工作任务是在公司内部进行市场调查,帮助公司了解客户需要和市场趋势,协助公司和客户进行沟通和交流,并收集、处理、整理、分析和反馈市场信息,协助公司制订市场推广策略和实施计划,并按时保质完成工作任务。
四、组织管理
小组会议定期召开,时间由组长定下,会议主要议事内容包括市场调查进度、分工合作、工作计划、实施方案、反馈结果等。小组成员应如实反映工作情况、问题和困难,并提出合理化建议和完善工作计划的意见。
组长负责组织和协调小组的日常工作,制定工作计划和方案,监督和检查工作进展情况,调整分工和工作重心,承担和处理与公司沟通和客户联系的主要任务,协助其他组员解决工作问题。
五、分工合作
小组成员应面向市场和客户,实现分工合作,发挥各自的特长,共同完成小组工作任务并提高工作效率。分工合作主要涉及如下几个方面:
1. 调查员
负责进行市场调查,包括电话访问、网络调查、实地走访等方式,收集有关客户需求和市场趋势的信息,协助公司了解客户和市场的反应,提供可靠的数据支持。调查员应具备较强的沟通能力和耐心,遵守调查程序,做到专业、客观、真实。
2. 数据分析员
负责对所收集的市场信息进行处理和整理,提取和分析数据,给出客观的结论和解释。在分析市场数据的过程中,应重点关注和提炼与公司有关的信息,精准识别和把握市场趋势和客户需求,并为公司制订适合的市场推广策略和实施计划提供依据。
3. 运营人员
负责与公司和客户的沟通和交流,协助解决客户的问题和疑虑,做好售后服务工作,维护公司形象和客户关系。运营人员应了解公司业务和产品,具备一定的客户服务能力,能够为客户提供及时、优质的服务。
六、行为规范
为了维护良好的工作秩序和协作关系,小组成员应遵守相关法律法规和公司规章制度,具体规定如下:
1. 诚实、守信。小组成员应当讲真话、做实事,对工作进行真实的报告和反馈,遵循客户、公司和其他人的真实、合法、合理需求。
2. 勤奋、负责。小组成员应当以务实的态度,承担各自的工作任务,主动积极地互相帮助协调、勤奋工作,保证工作质量和效率。
3. 守机密。小组成员应当保守客户信息和商业机密,禁止泄露、非法利用,避免给公司和客户带来损失。
4. 尊重、团结。小组成员应当相互尊重、和谐相处,保持团结,克服各种难题,实现小组工作目标。
七、违规处理
小组成员违反组织规章制度的,将受到如下处理:
1. 第一次违规:口头警告。
2. 第二次违规:书面警告。
3. 第三次违规:取消小组成员资格。
4. 严重违规:经组长和公司相关部门商议后可以开除小组成员,或者追究其相应的法律责任。
八、 结束
本小组工作制度的制定,是为了更好地协作和合作,促进公司的进步和发展,希望各位小组成员密切配合,共同努力,实现工作目标,为公司和客户贡献力量。
公司小组规章制度【篇10】
公司小组规章制度
为了更好地组织和管理公司小组,提高小组工作效率,便于沟通交流,制定了此规章制度,希望各位成员认真遵守,共同维护公司小组的和谐氛围。
一、组织机构
1.公司小组由小组长、副组长、成员组成,每个小组成员都应该认真履行自己的职责。
2.小组长负责对小组日常工作的组织和协调,副组长负责协助小组长管理小组,各成员应积极参与并落实小组工作。
3.组长、副组长由成员自行推选产生,任期为一年,如没有特殊情况,任期结束后可以连任。
二、职责分工
1.小组长
(1)负责制定小组工作计划和小组任务的分配,确保小组各项任务的正常推进。
(2)负责组织开展小组工作会议,讨论小组工作思路和方向,明确各成员的职责和任务。
(3)及时反馈小组在工作中遇到的问题,并提出相应的解决方法。
(4)维护小组的协调、和谐和稳定,鼓励成员之间互相帮助、互相理解、互相支持。
2.副组长
(1)协助小组长管理小组日常工作,提供必要的协助和支持。
(2)负责小组的宣传工作,包括制作宣传资料、推广小组活动等。
(3)负责组织和开展小组的文体活动,增强小组成员之间的凝聚力。
(4)及时反馈小组在工作中遇到的问题,并提出相应的解决方法。
(5)在小组长不在时能够顶替小组长进行组织工作。
3.成员
(1)认真履行自己的工作职责,严谨勤奋,积极投入工作。
(2)积极发表自己的意见和建议,共同研讨小组的工作计划和任务。
(3)遵守公司的规章制度,不得损害公司以及小组的利益。
(4)认真学习小组工作知识,不断提升自己的专业能力和综合素质。
三、例会制度
1.小组每周召开一次例会,由小组长主持,会议时间不得超过1小时。
2.例会主要内容包括小组工作的汇报、经验分享和问题解决等。
3.成员需提前准备会议材料,如有特殊情况需提前告知。
4.小组成员应积极发言、提出意见和建议,并且必须以小组的整体利益为出发点。
四、奖惩制度
1.优秀成果奖励
(1)在小组工作中取得优秀成果的成员,将获得表扬及适当奖励。
(2)小组每个月将选取一名工作突出的成员,进行表彰。
2.不履行职责处罚
(1)对于三次以上不履行职责的成员将会被降职或者开除公司。
(2)小组长和副组长有作为者可以升职加薪。
五、其他规定
1.小组成员需遵守公司的各项管理制度及相关法规,不得违反公司规定和国家法律法规。
2.小组成员应及时向小组长或副组长反映工作中的突出问题和困难,共同研究解决方案。
3.小组成员应当尊重其他成员的意见,并且愿意付出自己的时间和精力。
4.小组成员有权利参加公司组织的培训和学术交流活动,并应积极参与。
此规章制度即日起生效,希望公司小组的每一位成员都能够认真遵守,共同维护公司小组的和谐氛围,为公司的发展做出积极的贡献。
公司小组规章制度【篇11】
公司小组规章制度
一、引言
在我们职场生涯中,尤其是在企业中,小组制度已经成为一种普遍现象。小组建设和管理不仅是企业发展中不可或缺的一部分,也是整个企业文化的重要组成部分。因此,建立一整套合理的小组规章制度是尤为必要的。
二、小组管理的意义
小组是指若干人按照一定的方式和组织形式由于实现某一目标或任务而组成的一种组织形式。广义上的小组不仅包括企业内部的工作小组,也包括外部的合作伙伴和客户。小组所具有的价值是显而易见的,例如:
1.提高团队协同效率和凝聚力
2.拓展新的业务合作与客户关系
3.便于分配任务和管理项目
4.促进员工的个人发展和成长
因此,建立一整套完善的小组管理制度,包括组织架构、人员招募、任务分配、项目管理、绩效考核等方面,对于创造更好的工作氛围,实现员工、公司和客户的共赢是至关重要的。
三、小组规章制度建设重要性
1.规避管理风险
小组规章制度的建设不仅可以规避组织管理风险,也可以避免员工、公司和客户之间可能发生的纠纷,维护企业良好形象。
2.统一管理标准
小组规章制度还可以统一管理标准,不仅可以提升团队的自律性和规范性,同时也方便了管理人员对各项工作进行监督和评估。
3.提高工作效率
规章制度可以有效限制无关因素的干扰和繁琐事项,令工作目标更加明确、流程更加规范,从而提高工作效率。
4.促进工作评估
小组规章制度的建设有助于更加全面地评估每个员工的工作表现,也方便管理人员对工作进度和完成情况进行调整和协调。
四、小组规章制度内容
1.小组组织架构
小组组织架构包括成员构成、职责划分和权责规范。
2.小组任务分配
任务分配应该根据每位员工的工作特长和实际工作需求来进行合理的分配,任务内容应该明确、简明易懂、易于执行。
3.小组项目管理
小组项目管理包括项目计划编制、进度控制、质量管理等方面,项目管理应采用标准的项目管理体系,以保证项目的顺利实施。
4.小组工作评价
小组工作评价应能够客观、全面地评估每位成员在工作中的表现,同时考虑到整个小组的整体表现。
5.小组规章制度执行
小组规章制度执行应遵循公平合理、罚则相接的原则,并且对于规章制度违反者,给予相应的惩罚,并动员小组其余成员共同执行规章制度。
五、总结
小组规章制度有助于规避管理风险,统一管理标准,提高工作效率以及促进工作评估。作为企业发展的重要组成部分,管理者可以借助小组规章制度,更好地提升团队协作效率、增强员工职业信仰、打造文化氛围和营造良好工作体验,进而推进企业的发展和壮大。
公司小组规章制度【篇12】
公司小组规章制度
一、引言
每一个团队或小组都需要一套规章制度,以规范组员之间的行为和工作规范,增强团队凝聚力和执行力。在公司中,每一个小组都是非常重要的,他们承担着公司内部的重要任务,组织良好的小组规章制度,可以加强组员之间的沟通和合作,提高团队效率。
二、 总则
1、本规章制度是小组管理的指导工具,必须牢记对小组工作的重要性。
2、制定和修改本规章制度,应经过全体小组成员的讨论和表决。
3、本制度的解释权归小组领导和团队管理层共同拥有。
三、 组织结构
1、小组领导:小组领导由小组成员共同选举产生,其职责包括组织、协调和组员之间沟通。
2、职责分工:根据小组成员的技能和特长,职责进行分工,确保各项工作的顺利进行。
四、 工作原则
1、团队合作:积极协作、互相尊重、相互配合,追求创新和努力提高团队效率和成果。
2、学习成长:不断学习、发展新技能,不断提高自身的能力和潜力。
3、诚信守信:保持诚信,遵守公司的法律法规和道德规范,以诚信赢得他人的信任。
4、互惠互利:实现合作共赢,一起成长和发展,为达到团队的共同目标而努力。
五、 工作流程
1、任务分配:根据各项工作的特点和兴趣爱好确定任务分配,并对任务的完成情况进行跟踪。
2、日常管理:正常情况下小组每天都需要进行一定的工作,必须设定日常的管理流程和规范。
3、工作报告:每周必须进行一次工作报告,汇总各项工作,制定下一步工作计划和目标。
4、工作反馈:每项工作完成后需进行总结和反馈,从而不断改进工作质量和效率。
六、 人员管理
1、新人加入:新人加入小组后,必须进行介绍和培训,对新人进行引导和指导,帮助新人更快地融入小组。
2、人员调整:如果某一个成员无法胜任自己职责,应及时进行调整,不影响小组的正常工作。
七、 绩效评定
1、任务完成质量:任务完成质量是本小组评价成员优良表现的主要依据。
2、工作态度:积极、主动、勤奋、进取的工作态度是本小组成员的核心素质。
3、工作效率:能够快速高效地完成工作,在团队中大幅提高工作效率,为小组发展做出贡献。
八、 处罚与奖励
1、若发现有成员违反了制度规定,需要对其进行处罚。
2、如果有成员表现出色,对组织和公司做出杰出的贡献,应该予以适当奖励。
3、处罚和奖励由小组领导和团队管理层共同组成的评审小组进行评定和表彰。
九、 结语
一个好的小组规章制度可以规范组员的行为和工作规范,增强团队凝聚力和执行力,提高小组的工作效率和成果。只有根据实际情况,结合各成员的需求和特点,制定出一套合适的规章制度,才能真正体现出小组管理的效率和重要性。
在公司规章制度通用
公司制定规章制度必须要在全员面前公示,用规章制度来管理企业可以保证企业稳步发展。规章制度帮助新入职员工懂得工作中基本的规矩,公司如何制定有效的规章制度是一个难题,你知道哪些优秀的规章制度范文吗?欢迎大家来看我写的一篇关于“在公司规章制度”的文章,请把本网页所在的网址添加到您的收藏列表中!
在公司规章制度(篇1)
一、督办内容:
xx和公司领导重要批示的落实情况;公司重要工作部署,重要决定事项、会议决定和紧急通知等落实情况;基地工作部署、生产例会、经理办公会议决定等落实情况;文件的处理办理情况;公司下达的督办事项;基地领导交办的事项等。
二、督办工作原则:
1、领导负责的原则。督办工作要置于基地领导有效控制之下,坚持基地领导、综合管理部领导主管原则。督办事项 (文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。督办过程中的进展情况综合管理部要及时报告基地领导,遇有重大问题请基地主管领导出面协调。
督办结果上报前要经主管领导审核。
2 、分流承办的原则。综合管理部主要是根据基地领导的指示、要求和意图开展工作,既不能直接处理问题,也不能代替职能部、中心的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时选行任务分解,下达有关单位具体承办。对于涉及几个部门的督办事项,要明确牵头负责的单位和领导,做好协调工作。
3、实事求是的原则。督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
三、督办事项确定后, 要明确责任,明确时限,按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体单位和人,做到件件有人负贵,事事有部门承办。
四、对领导重要指示,重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。
根据实施的进度,分阶段、有侧重地检查。正在落实的查进度;已经落实的查效果;没有落实的 查原因。对于难以把握的重大问题应提出意见和建议,并及时向领导报告。
五、各单位对基地下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况,并根据要求写出专题报告。
综合管理部要及时检查并向基地主管领导报告情况。
六、对各单位落实重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,基地将进行通报。
对贯彻落实好的,要总结经验,及时推广;贯彻落实不好的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关单位领导者的责任,严肃处理。
七、督办事项要本着事事有着落,件件有答复的原则,做好情况反馈工作,使领导及时掌握整个工作进程。
八、督办工作由综合管理部负责。
九、督办工作程序:
1、拟办。综合管理部应提出督办事项拟办计划和意见。计划一般应包括督办事项、承办单位、时限和要求等。
2、交办。交办采取发《上海基地督(催)办单》的形式,交有关单位办理。交办应努力做到任务量化、时限具体化、责任明确化。
3、催办。《上海基地督(催)办单》发出后,要及时了解督办件的运行和办理情况,并适时加以催办。基地所属各单位在接到《上海基地督(催)办单》后,应明确主管领导,并指定专人承办,在规定时限内将落实情况报综合管理部。
4、总结。综合管理部对承办单位报来的落实情况。要认真进行审查,整理后送部领导审阅。同时做好材料归档工作。
十、考核奖惩
1、基地将督办工作列入责任制考核内容。考核内容分两个方面,一是督办工作运行情况,包括部门领导重视、专人负责、工作程序规范等;二是督办工作质量,即督办事项办理落实的时效性、落实内容的全面性以及督办报告质量。
2、基地按季采取《督办通报》的形式,对督办事项的办理落实情况进行通报。
3、对在考核中成绩显著的,或上报督办材料积极,反映带有普遍性的问题且有较高的参考价值,在责任制考核中给予奖励,奖励办法另行规定。
4、对未按时办结的、被退办的、办理质量不高的,在责任制考核中给予处罚,处罚办法另行规定。
十一、附则:
本制度由综合管理部负责解释,自下发之日起执行。
在公司规章制度(篇2)
供热是现代城市的基础公共服务之一,保障了居民的温暖生活。而为了保障供热的正常运行,供热公司不仅需要配备先进的设备、技术和管理团队,更需要有详细的规章制度来指导和约束员工的行为,确保供热业务的正常运营和优良的服务质量。本文将从标题“供热公司规章制度”出发,详细阐述供热公司的规章制度。
一、指导思想
供热公司的规章制度是建立在国家有关法律法规和城市供热服务管理政策的基础上的,以现代企业管理理念为指导,以加强自身管理为目的,以提高服务质量为核心,以保障顾客权益为宗旨,旨在规范员工的服务行为,加强工作纪律,确保供热业务的规范有序运行。
二、主要内容
1. 公司组织架构:
明确公司的组织机构、管理层级、职能部门及岗位,规范职责分工和工作流程,确保公司运转有序、高效。
2. 岗位职责:
制定岗位职责,详细阐述各岗位在供热服务中的具体职责和要求,明确员工的服务标准和工作量,促进工作的规范化、标准化、流程化,提高服务质量。
3. 服务流程:
详细制定从客户咨询、办理发热量调整、供暖开通、供暖退而不断等业务流程,明确员工在每个环节的职责和要求,规范服务流程,提高服务效率。
4. 安全管理:
制定供热安全管理制度,要求员工遵守供热设施的操作规程,做好安全防范措施,避免事故发生,确保职工身体健康和住户安全。
5. 内部控制:
制定财务、人力、行政及其他内部控制制度,建立健全的内部审计机制,加强对不端行为的监管,维护公司的核心利益。
6. 员工管理:
建立员工管理制度,明确晋升机制、薪酬体系、培训制度等方面的要求,激励员工积极进取、共同成长。
三、严格执行
以上规章制度必须严格执行,公司领导要踏实工作,制定明确的工作计划和考核标准;员工要进一步提高服务质量意识,认真履行岗位职责;同时,公司还要强化监管,对违规行为要怀疑追责、严肃处理,形成良好的工作氛围和企业文化。
四、结论
供热公司规章制度是保障正常运营、提高服务质量的重要保证,必须严格执行并不断完善,以更好地满足市民的基本生活需求。希望本文能够为保障供热业务的正常运行提供一些借鉴和思考。
在公司规章制度(篇3)
供热公司是负责城市供热的重要部门,为了更好地管理和运作,供热公司规章制度被提出并逐步完善。该制度旨在保障供热质量、确保供热安全、优化客户体验,下面将详细介绍该规章制度。
一、供热公司规章制度的制定目的
供热公司规章制度的制定目的是为确保供热服务的质量和安全,规范供热公司的管理制度和行为准则,提升客户体验和满意度。
二、供热公司规章制度的制定方法
供热公司的规章制度应以法律规定为基础,遵循科学、合理、可行的原则。在制定规章制度时,应以专家意见为参考,结合实际情况和客户需求,经过广泛的讨论和征求意见,最终定稿。
三、供热公司规章制度的主要内容
(一)供热质量管理制度
该制度主要涉及供热质量的保障和管理,包括供热设施的维护保养、供热效果的检测评估、供热异常事件的处理、供热质量的监督检查等方面。
(二)供热安全管理制度
该制度主要涉及供热安全的管理和应对,包括供热设施的安全管理、供热用水的安全控制、供热安全事故的应急处置、供热安全培训等方面。
(三)客户服务制度
该制度主要涉及客户服务的管理和服务内容,包括客户投诉处理、客户咨询服务、客户满意度调查、服务质量评估等方面。
(四)公司内部管理制度
该制度主要涉及供热公司内部管理和工作方式的规范,包括公司内部文化建设、工作流程规范、部门职责和岗位职责规定等方面。
四、供热公司规章制度的实施情况
供热公司规章制度的实施情况直接关系到供热服务的质量和客户体验的满意度。一方面,供热公司应严格执行规章制度,立即处理违反规定的行为,确保供热质量和安全;另一方面,供热公司应积极践行客户服务制度,及时回应客户需求,不断提高服务质量和水平。
总而言之,优秀的供热公司一定具备规章制度铁的纪律,而规章制度的健全与严格执行是保障供热公司高效运转的基础。同时,明确的规章制度不仅有利于保障供热质量和安全,更有利于提高客户体验和公司形象。
在公司规章制度(篇4)
第一章、员工守则
一、标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现:
1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。
2、上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。
3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
1、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。
2、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
3、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等)。
4、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款。
6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
第二章、行政上班制度
一、总述
1、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
2、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全员在岗。每天2人值班,1人为主班,1人为配班;其余人员按行政班工作时间上下班;行政班工作时间为:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班时间为:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班时间为:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作时间为:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
4、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
5、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资。
6、迟到早退的处罚规定
(1)迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
(2)凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
四、请假规定除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续。
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
五、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续。
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续。
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理。
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
六、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章、办公用品的购买
一、采购
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
二、分发
办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
第四章、卫生制度
一、办公室日常卫生由值班人员负责;其他人员保持自己办公桌周边整洁,清爽。
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第六章、合同档案管理制度
一、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
二、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
三、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
四、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
五、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
六、合同文档的保存条件:防火,防潮。
七、合同文档必须专人负责。
在公司规章制度(篇5)
1、遵守国家法律、法令和有关政策规定,不得从事非法经营;
2、遵守公司所制定的各项规章制度和条例规定,不得以公司的名义获得个人商业利益;
3、爱惜公司设备,严格按规定做好备件登记,不偷窃、误用及破坏公司的资产;
4、积极参加部门组织的各项活动,维护集体荣誉;
5、服从领导,做好本职工作;
6、团结同事,互助友爱,同仁之间要谦虚礼让,如对公司或管理人员有异议时,可向上级主管申诉,不允许背后诽谤;
7、严禁泄露公司机密及客户信息;严格遵守公司保密制度,工作时间离开办公室要把桌上的文件、资料收好。电脑在使用完离开时务必退回桌面或是关闭显示器。
8、上班不迟到、不早退、不擅自离岗、窜岗;
9、因公外出应事先向部门经理报告,如有特殊情况,应在事后主动向部门经理做出解释和说明;
10、遵守排班秩序,若因疾病而导致无法上班,必须事前通知管理人员,因故请假必须按规定程序申请;
11、不利用上班时间用工作电脑上网做与工作无关的事情;
12、上班时间不吃零食、不聚众聊天、不打瞌睡、不电话聊天;
13、因公拨打电话,要长话短说,注意节约;
14、保持办公场所整洁,下班前座位整理干净;
15、维护工作场所安全,下班前要关掉电源、关好门窗后方可离去。
小公司规章制度
公司设立规章制度,必须在全员面前公示,这样能够保证企业的稳步发展。规章制度对于新员工来说,能够帮助他们了解工作中的基本规矩。然而,如何制定有效的规章制度是一个具有挑战性的问题。下面这篇文章的标题是“公司制定规章制度的关键要素”,它详细而清晰地解释了制定规章制度的必要步骤和注意事项。非常推荐您和朋友们分享这篇文章!
小公司规章制度【篇1】
《公司规章制度》
赣源电子科技有限公司第一章考勤管理
I.工作时间
< p> 公司每周工作六天,员工正常工作时间为每天工作小时数。其中:周一至周六:am:8:0017:00是上班时间
11:308:00给部门负责人打电话,如果超过一天请假,康复后可以上班 需要区县级以上医院出具的医疗证明。湾。员工因传染病或其他严重疾病请假。病愈后复工时,需持区县以上医院出具的康复证明。经人事部门批准后,公司将给予工作安排。 (2)事假:遇有紧急情况,可由本人或他人通知部门负责人批准。其余请假请填写《请假表》,经权责领导批准,离职前报人事部备案,否则视为旷工。讨论。休假期间不发工资。
4、出差
(1)员工出差前,填写《出差申请表》,报负责领导审批,然后报备到人事部备案,否则按事假考勤。
(2)出差人员原则上必须在规定时间内返回。需要延期的,应当通知部门负责人。出席。
5、请假、出差审批权限:3日内由直属上级审批,3日以上10日以下报上级审批。十天以上,经人事主管和总经理批准, 6、加班
(1)加班应填写《加班工作表》,经人事主管部门批准后报人事部备案。经部门负责人批准,否则不计算加班费。加班时间以考勤和打卡时间为基础,按照劳动合同约定的标准,以天为单位计算。
(2)加班费按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数×150%
加班费休息日工资=加班天数×基数×200%
法定节假日加班工资=加班天数×基数×300% (3)人事部门负责审核加班的合理性和效率.
(4) 公司内的临时工、兼职工、部门负责人以上(含)管理人员不计入加班费。 (五)实行轮班制的职工和司机加班费计算办法另行规定。七、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需在每月25日前报告公司员工的考勤情况(如遇节假日顺延)。报人事部汇总,并对考勤的准确性负责。
(2)人事部门行使对公司考勤的检查权,各部门领导行使对本部门的检查权。检查分为例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(三)一经查实考勤作弊,处100元以上罚款,情节严重者予以开除。
第4节人事变动
I.调动管理
1、调动部门填写《员工内部调动通知书》,调出、调入部门负责人同意并向人事报告部门经理批准,部门经理以上人员调动须经总裁(总经理下属)批准。 2、经批准后,人事部门应提前书面通知本人,并发出人事变动通知。 3、普通员工必须在3日内完成工作交接手续,7日内完成部门负责人的工作交接手续。 4、员工本人应在指定日期上任,人事部将相关文件归档备查,并更换信息管理系统中的信息。 5、人事部根据员工在新岗位的岗位职责,进行人事考核,评估员工的变动结果。
二。离职管理
1、公司员工因故离职时,应提前30天向直属上级提交《离职申请表》,审核通过后转发经人事部审核,高级员工和部门经理以上管理人员的辞职,须经总裁批准。 2、人事部接到员工辞职申请报告后,负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,确保及时、有针对性地改进工作。 3、员工填写《离职手续核对表》,办理工作交接和财产偿还手续。 4、人事部门统计离职员工考勤情况,计算应领工资,办理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续,领取工资。 6、人事部将《离职手续清单》等相关材料存档备查,并更换员工信息。
三。辞退管理
1、部门辞退员工时,由直属上级向人事部提交《离职申请表》,审核后报总经理。经理批准。
2.人事部会提前1个月通知员工,并向员工出具《离职通知书》。 3、员工离职前应办理工作交接手续和财产还款手续;员工应在约定日期到财务部办理相关手续,领取工资和遣散费。
4.员工无理找事,纠缠领导,影响公司正常生产工作秩序的,公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理. 5、人事部门解雇员工后,应将相关资料存档备查,并更换员工资料信息。第 2 章行为准则
第 1 节专业准则
I.基本原则
1、公司倡导正直诚信 敬业的职业道德要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职责和行为必须以公司利益为出发点,对社会负责。不要做任何有损公司形象或声誉的事情。
3、公司提倡简单、友好、诚实、平等的人际关系,员工之间应相互尊重、相互合作。 4、公司内有亲属关系的员工,不得从事与业务相关的工作。
2.未经公司法定代表人授权或批准,员工不得从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签订合同 2、提供担保或以公司名义取得证书
3. 以公司名义向新闻媒体发表意见和信息 4. 代表公司参加公开活动
3 .公司禁止以下情况从事兼职工作
1.利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2.从事公司业务相关的兼职工作单位或商业竞争对手 3. 兼职工作构成对本单位的商业竞争 4. 由于兼职工作影响自己的工作或损害公司形象
4.公司禁止个人在下列情况下投资
1.参与业务相关单位或商业竞争对手的经营管理 2.投资于公司的客户或业务竞争对手 3.向公司提供利益4、以直系亲属的名义从事上述三项投资行为
5。员工在对外业务往来中,如有回扣或佣金,必须上缴公司财务部门,否则视为贪污。
6.保密义务:1。员工有义务保守公司的经营秘密,必须妥善保管所持有的机密文件。 2、未经授权或批准,员工不得提供公司机密文件、技术配方、工艺流程等未公开的经营情况和业务资料。
第 2 节行为准则
1.工作时,着装、发型整齐得体,禁止穿奇装异服或过分暴露的衣服。 男士不得留长发或奇发,女士不得留奇发或浓妆。
2.办公时间不得从事与岗位无关的活动,不得在工作时间吃零食、睡觉、做私人工作、浏览与工作无关的网站、阅读与工作无关的书刊。
三、厂区办公区禁止吸烟,厂区办公区要时刻保持整洁。
4.办公电话应使用普通话,首先是“你好,XX公司”,通话时注意礼貌用语。 如果有关人员缺席,应记录并代表他们报告。
5.工作期间禁止聊天,办公区域内禁止大声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间避免私人电话。 如确有必要,应以重要事项为准,禁止使用办公电话聊天。
7.文具的名称和数量应由收件人登记并签字。 严禁将任何办公文具带回家自用。员工有义务爱护公司内的所有办公文具,节约使用。
八、个人信息不得在公司内打印、复印或传真。
第九,未经同意,不得使用他人的电脑,不得随意查看他人的办公资料。 需要保密的数据必须由数据持有人按照规定进行保管。
10.积极配合同事,根据公司的需要和职责开展工作,不拖延、推卸、拒绝; 就不在其职责范围内的事项咨询他人。通知咨询对象,不要忽视。
十个
1。为保证公司的高效运作,员工在工作中有义务遵循以下三项原则:
1、如果公司有相应的管理规定,且合理,则遵循条例。 2、公司有相应的管理规定,但规定不合理的,员工需遵守规定,及时向规定制定部门提出修改意见。这是员工的权利和义务。 3、如果公司没有相应的规定,员工可以在请示的同时提出相应的制度。
三。处罚条件
1、违法犯罪分子 2、利用公司名义诈骗、欺骗外人谋取非法利益,造成公司名誉严重受损 3、挪用公款资金或盗窃、故意损坏公司或他人财产 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各种年报、报表、人事资料 5 、泄露科研、生产、商业秘密 6 、滥用职权、殴打同事7、在工作时间打架、打架、饮酒导致事故,妨碍工作和生产秩序的 8、扰乱现场工作秩序或违反安全法规和措施的 9、管理10. 管理的重要文件、物品、工具丢失、浪费11. 闲聊、玩耍或从事与工作无关的事情的人 12. 在工作时间内擅自离开工作岗位,导致工作失误的人 13. 疏忽设施设备或物品、材料的损坏或伤害其他 14。工作中发生事故未及时通知有关部门 15.无正当理由未按时完成有期限的订单 16.拒绝接受领导建议的批评者 17.不得无故参加 公司安排的培训课程 18. 发现损害公司利益并放手 19. 玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
4。奖惩的相关规定
1、行政奖励与经济奖励可同时实施,行政处罚与经济处罚可同时实施。奖励和处罚的严重程度酌情确定。
2. 出现以下情况的员工将优先获得奖励:(1)参加公司举办或参加的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职位晋升、薪资待遇增加
3、所有奖惩事件必须书面通知,并酌情公布,同时记录在案,作为绩效考核的依据。 被处罚员工不服的,可在7个工作日内向人事部提出书面申诉,人事部核实后将处理结果反馈给投诉员工。
赣源电子科技有限公司
小公司规章制度【篇2】
中小企业公司规章制度
中小企业公司作为社会经济中的重要组成部分,其管理规章制度意义重大。中小企业面临的挑战复杂多样,虽然规模相对较小,但管理规范及时的意义十分重要。适用于不同行业、不同特点的合理规章制度将有助于中小企业规范经营行为,提高管理水平和规避风险。
在中小企业公司规章制度中,最核心的是制度的合规性。合规性的要求建立在政府公共政策的基础上。制定公司规章制度需要遵循国家法律法规,符合当地的政策实际。同时,公司规章制度还必须考虑到其他社会因素的影响,合理地配置公司资源和核定公司人员。制订合规的规章制度能够规避违规行为发生,有助于公司正常运营。
中小企业公司规章制度也必须灵活应对市场变化和竞争。今天的商业环境变化异常迅速,政策法规也日新月异,企业在制定规章制度的时候必须要综合考虑行业、市场、外部环境和内部实际情况,及时做出异动调整。对于中小企业来说,制定出适合自身的规章制度是良好运营的基础,更是提高生产效率,促进中小企业可持续发展的必由之路。
除了以上基本原则,中小企业公司规章制度还应考虑以下相关要素:
1.明确的职责和权利
中小企业公司的规章制度需要对公司员工的职责和权利有明确的规定,每个员工都要清楚地知道自己在公司的定位和职责,对自己的工作职责、工作量和工作目标都需要有明确的界定。
2.完善的考核机制
中小企业公司规章制度的制定应该包括完善的员工考核机制,这能够促进员工在工作中积极追求发展,同时也能够帮助企业构建有良好工作氛围。
3.有效的培训机制
中小企业应该建立完善的培训机制供员工学习和成长所需。公司规章制度中需要标准化的培训计划、培训目标和培训导师等内容,以提高员工整体素质和关键技能的才能,促进公司的发展。
4.合理的福利待遇
在中小企业公司规章制度中需要包括合理的员工福利待遇,能够提高员工的工作积极性,激发员工的创造力和贡献。包括节假日补贴、保险补贴、健身房和食堂等合理存在的福利待遇。
总之,中小企业的制定规章制度是公司管理必不可少的重要组成部分,需要适应变化及时调整和优化,依法依规合理开展自己的业务,以此推进公司包容性发展,提高企业内部管理和经济效益。中小企业公司规章制度的不断完善和更新,将加强企业内部管理和积极创新的推动,帮助企业更好地做好自身的经营职责,为人类社会和持续发展做出自己的贡献。
小公司规章制度【篇3】
1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。
4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。
5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关
9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。
11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理。
小公司规章制度【篇4】
第一章总则
第一节为了提高各部门及财务部门的工作效率和服务质量,明确各项开支的审
批权限及流程,加强财务预算管理,严格遵循国家财经法规和公司财务制度,使各项财务支出做到有章可循、有据可依,财务部根据《中华人民共和国会计法》及国家相关法律法规和财经纪律,结合公司具体情况,特制定以下财务制度。
第二节公司财务管理以提高企业经济效益,壮大经济实力为宗旨。
第三节财务管理工作要本着请见节约,精打细算的原则,在企业各项经营管理活动中严禁铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加收入。
第二章财务机构与人员
第一节公司设财务部,下设财务经理,会计,出纳,采购员,库管员等职位。
第二节财务部除做好本部门各项业务工作外,还要负责从业务上对各部门相关管理人员进行协调,指导,监督,检查。
第三节财务部经理,对公司所有股东负责。严格按照制度主持财务管理工作。第四节财务部门必须建立稽查制度。出纳不得监管稽核,会计档案保管,收入和费用,债权债务账目的登记管理工作。
第五节财务部门人员须认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经营活动。记账,算账,报账必须做到内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。
第六节公司领导和各部门负责人必须确保财务人员依法行使职权和履行职责。
第七节财务人员在办理会计事物中,必须坚持原则,按章办事。对于违反国家财经纪律及公司相关财务制度的事项,有权拒绝付款、拒绝报销、拒绝执行,并及时上报。
第八节财务人员调度工作或因故辞职的,必须与接替人员办理交接手续。交接包括凭证、账目、款项、印章、实物及其他未了事项。移交交接必须监交。
第九节财务部经理的主要职责:
1、主持财务部的全面工作。领导财务人员实行岗位责任制,切实完成财务各项工作。
2、执行公司总经理有关财务各项工作决定,控制和降低公司运营成本,审核及监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向董事会及总经理提交财务分析报告。
3、编制各项财务报表,主持公司财产清查工作。
4、参与公司新项目,重大投资,重要经济合同的可行性研究。
第十节会计的主要职责:
1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
4、完成经理交付的其他工作。
第十一节出纳的主要职责:
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
5、积配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成经理交付的其他工作。
第三章会计核算与报表
第一节公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律、法规,以及会计核算一般原则、会计凭证盒账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
第二节财务核算管理:
1、财务核算规则及要求
(1)公司采取借贷复式记账法、权责发生实现制记账。
(2)公司会计核算年度为公历一月一日起至十二月三十一日止。
(3)公司记账本位货币采用人民币,人民币同其他货币的这算,按国家规定的会计制度规定办理。
(4)财务会计核算科目执行国家《企业会计制度》中所定的会计科目。
(5)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整并符合会计制度的规定。
(6)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证、并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
(7)财务工作人员应当会同经理指定的专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
(8)财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报经理,并报送有关部门。会计报表每月由公司会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
(9)财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回并要求更正补充。
(10)财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向财务经理或主管书面报告,并请求查明原因,做出处理。
(11)财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务的登记工作。
(12)公司资本坚持资本确定、资本充实原则。
(13)公司的收益与费用计算,实行分级核算,按类设帐。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如工资、折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。
(14)公司采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。
(15)凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额,出资比例,出资方式,在规定期限内投入资本。
(16)公司向其他单位投出的资金,应按投出时支付的金额记账,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入账,在利润表中单独反映。
(17)公司对外的所有投资或购置房屋等大型固定资产,必须经董事会批准后方可行。
(18)公司长期借款的利息支出,应根据使用部门用款时间计算利息。
(19)公司以单价2000元以上,使用年限1年以上的资产为固定资产。
分为5大类:房屋及其他建筑物;机器设备;电子设备(如电脑、复印机等);运输工具;其他设备。
(20)公司各类固定资产折旧年限为:房屋及建筑物(含室内装修)30年;大型机器设备10年;电子设备、运输工具5年;其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧,提前报废的固定资产要补提足折旧。
(21)购入固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议的定价的价格为原价。
(22)固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定报批后,于年度决算时处理完毕。
A、盘盈的固定资产,以充值完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价减累计折旧后的差额转入公积金。
B、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
C、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净额值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理,
D、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
(23)公司主要会计报表有:A资产负债表(年、季、月)
小公司规章制度【篇5】
为了推动酒店全员在今后的各项工作中再创佳绩,进一步增强员工的整体战斗力和凝聚力,全面提升酒店的运行状态和管理水平,酒店决定给各营业部门提供200元部门奖金:
使用办法如下:
1、 资金由财务保管。
2、 员工在工作过程当中品德素养过硬、业务能力强、职业道德技能水平高,服务意识及态度端正、仪容仪表良好、执行力强、稳固团结,由部门负责人根据酒店质量管理手册和部门规章制度,结合日常工作表现,对表现突出的员工实施现金奖励。
3、 在公平公正的原则下,奖励金额由部门负责人决定。
4、 参与方式:全员参与。
5、 对工作中表现差的员工当日处罚,并立即开罚单缴财务在当月工资中扣除;对工作中表现优秀的员工次日早会按上日处罚金额以现金形式进行奖励。
小公司规章制度【篇6】
一、厂规厂纪
为了使企业的管理制度更加完善,进一步提高企业的整体素质,特制定以下规定:
1、遵守国家法令法规,严格执行党和国家的政策。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从公司领导,服从工作分配。
3、进入厂区务必佩带厂牌,要精神饱满,衣冠整洁,争做礼貌员工。
4、爱惜公共财物,爱护花草树木,持续公共卫生环境。
5、上班不干与工作无关的事,节约用水用电,下班随手关灯,关水,关门。
6、严禁在禁烟区内吸烟,严禁酒后上班。
7、保守生产与业务秘密,不带与厂内业务无关人员进入厂区,不将公司的产品,样品,材料等私自带出公司。
8、工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作
9、平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,持续公司环境卫生清洁,为确保安全生产,严禁在车间和非吸烟区吸烟,载货电梯只准载货,严禁载人。各组在下班时要把针车开关关好,垫好压脚,做到人走灯熄机停。
10、爱护公物,留意使用公司机器设备、工具、物料,不得盗窃、或故意损坏公司财物。
11、同事之间要友好团结,严禁斗殴打架。
12、用心工作,认真负责,确保本厂业务蒸蒸日上。
13、员工务必遵守如下考勤和辞职制度:
1)按时上班、下班,不得迟到、早退;
2)务必自己刷卡,不得委托他人刷卡或代替他人刷卡;
3)因公外出、漏刷等特殊原因未能刷卡的,务必经部门主管证明,交人事部签卡方能有效;
4)有事、有病务必向部门经理或主管请假,不得无故旷工;
5)请假务必事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的状况下,应提早电话、电报或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;
6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;
7)员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通知书》,试用期内辞职应提前一周书面通知;
8)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。
二、工作时间和加班工作政策
工作时间和加班工作政策是企业管理的基础性工作,是涉及到员工身体健康,计发工资奖金,劳保福利待遇的重要依据。
1、严格遵守公司规定的作息时间,不迟到,不早退,实行上下班刷卡制度。
2、公司实行每周5天,每一天8小时工作制(1》7:45—11:45,13:45—17:45;2》8:00——12:00,14:00—18:00),8小时外(超出正常时间15分钟计0、5小时)为加班,工资按正常工资的1、5倍计。
3、每个星期的周六和周日为休息日,各部门可根据实际工作状况进行调节,但务必保证每7天至少休息1天,周六和周日工作,工资按正常工资的`2倍计算。
4、法定节假日,包括元旦节1天,清明节1天,春节3天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆3天,为有薪假期,法定节假日,如果加班工资按正常工资的3倍计算。
5、加班工作务必以员工自愿为基础,并按照国家劳动法要求,如因生产需要每一天可加班1小时,特殊状况不可超过3小时,但每月加班不可超过36小时(有政府延长工作时间批文除外)。
6、员工请假应先办理手续,填写请假单,并交人事部作记录凭证,不能事先请假的,可用电话,口信等方式请假,事后务必补办相关手续。
7、连续旷工15天,或1年累计旷工30天,作自离处理。
8、被依法追究刑事职责的员工一律开除处理。
9、考勤统计员务必在每月工资发放前将考勤统计结果送交财务部。财务部根据统计结果计发工资。
小公司规章制度【篇7】
第一条 目的
为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵循,并保证其存货及财产盘点的准确性,明确相关人员的管理职责,特制定本制度。
第二条 盘点范围
1.存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。
2.财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。
3.财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。
(2)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
(3)保管品:以费用购置的资产。
第三条 盘点方式
1.年中、年终盘点
(1)存货:由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务:由财务部与会计室共同盘点。
(3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2.月末盘点每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管项目500项以上时,应采取重点盘点)。
3.月份检查由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。
第四条 人员及职责
1.总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。
2.主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3.复盘人:由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督。
4.盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
5.会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
6.协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。
8.监点人:由总经理室派员担任。
第五条 准备工作
1.盘点编组由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。
2.经管部将应盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,并由财务部准备盘点表格。
(1)存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并予以标示。
(2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
(3)各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
(4)各项财务账册应于盘点前登载完毕,如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等),利用“结存调整表”(略)一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第二联财务部自存,第一联送经管部。
3.盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示。
第六条 年中、年终全面盘点
1.财务部经总经理批准,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
2.盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必须标示出。
3.原则上应采取全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可改变方式进行。
4.盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。
5.盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”(略),每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联备日后查核。若有出入者,必需再重点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”(略)一式两联,第一联由经管部自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额。
小公司规章制度【篇8】
第1条
为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条 公司简介(用一两句话简单说明公司的投资者、主要产品和生产规模即可)
第3条 公司机构(用一两句话简单说明公司的部门划分、管理层次和主要管理人员即可)
第4条
本规章制度所称的公司是指×××××有限公司;员工是指×××××有限公司招用的所有人员(包括管理人员、技术人员和普通员工)。
第5条
本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第6条
员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第7条
公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
小公司规章制度【篇9】
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
小公司规章制度【篇10】
第一章总则第一条为建立科学规范的干部任用制度,培养一支讲政治、懂业务、精技术、会管理的干部队伍,根据有关规定和本公司实际需要,制定本办法。第二条干部试用原则是“注重发展潜力,重视培养提高,坚持备用结合,实行动态管理,服从工作大局,统一调配使用”。
第二章岗位及条件第三条公司根据工作需要公布试用干部岗位。第四条试用干部应具备的条件:
(一)文化程度:大专以上学历
(二)工作经验:从事管理工作或班组长3年以上,属业务、技术或管理骨干。
(三)年龄:40岁以下
(四)认同企业文化和价值观,有较强的执行能力,有良好的组织领导能力和沟通协调能力,政治素质高,组织原则性强,有良好的专业知识,富有创新精神,身体健康。
第三章报名和选拔第五条试用干部一般通过竞聘上岗程序进行。
第六条选拔程序
(一)竞聘报名:符合条件者自愿报名,所在单位提出初审意见,人力资源部审查合格后,参加竞聘上岗。
(二)竞聘内容:笔试成绩10%,面试成绩40%,素质测评10%,领导班子评议40%,最后择优试用。
(三)特殊情况,由总经理提出考察名单,由人力资源部会同相关部门进行考察,严格按照规定条件和资格要求把关,特别要把好政治关,全面考察拟选人员的德、能、勤、绩、廉,注重考察工作实绩、发展潜力,注重了解其熟悉业务范围和主要专长。
(四)试用干部的选拔应当充分发扬民主,广开推荐渠道,实行民主集中制,符合条件的,交分公司党委集体讨论,在广泛听取各方面意见后,由总经理决定是否聘用。决定聘用的,签订试用干部合同。第四章考核和待遇第七条试用干部试用期一年,试用期间工资按原职级岗位工资不变,奖金按职级10级考核发放。第八条试用期间经考核仅为合格或欠佳的,退回原工作部门,并取消相关待遇。第九条试用期满一年,经考核为良好及以上的,在不突破三级经理编制的前提下,正式履行聘用手续,享受相关待遇。第十条试用期满一年,经考核为良好及以上,但由于受三级经理编制的限额不能履行聘用手续的,继续按试用期待遇执行。第五章附则第十一条本办法由人力资源部负责解释。第十二条本办法从发文之日起开始执行。
小公司规章制度【篇11】
第一条目的
本规定适用于本公司招聘录用管理人员,目的是选聘更好的管理人才。
第二条考试方法
考试分笔试和面试两种。笔试之后,合格者才有资格参加面试。面试前,需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。
第三条任职调查和体检
是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。
第四条考试时间
笔试两小时,面试两小时。
各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上,以附带考查应聘者的毅力和韧性。
第五条笔试内容
因各部门具体管理对象不同,笔试内容应有所侧重。一般以下五个方面:
(一)应聘部门所需的专业知识;
(二)应聘部门所需的具体业务能力;
(三)领导能力和协调能力;
(四)对企业经营方针和战略的理解;
(五)职业素质和职业意识。
第六条面试内容
面试考核的主要内容主要是管理风险、表达能力、应变能力和个人形象等。
第七条录用决策
在参考笔试和面试成绩的基础上,最终的录用提议应由用人部门主管提出,报总经理核准后决定录用。