2023毕业欢送晚会活动策划方案。
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2023毕业欢送晚会活动策划方案 篇1
一、欢送会主题
朋友，珍重!
三、欢送会对象
XX学院XX届XX系毕业生成员
四、欢送会安排
组织者：XX系团总支
嘉宾：系主任XX;系指导教师x;大三毕业生代表。
主持人：XX
地点：XX学院阶梯教室
时间：19：30——21：30
五、前期工作
申请审批宣传。
六、欢送会流程
1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。
2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。
3、系主任系指导老师讲话
4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获
5、文艺演出
6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。
7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方
8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧!
9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。
2023毕业欢送晚会活动策划方案 篇2
一、活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的`大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题：
明天更美好
四、参加人员：
某学院某级所有学生
五、活动时间：
某年某月某日18：00——21：30
六、活动地点：
某职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束。
十、活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长某年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长某年6月1日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长某年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长某年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长某年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长某年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长某年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长某年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长某年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长某年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长某年6月20日21：30主持人宣布晚会结束。
2023毕业欢送晚会活动策划方案 篇3
一、毕业典礼仪式及安排：
(一)、参加人员：六年级全体师生、家长，全体教师。
(二)、地点：学校体艺中心
(三)、时间：7月3日晚上18：30
(四)、主持人：王xx
(五)、流程安排：
1、会场背景：
主题：回首、收获、感恩、起航——华泰小学六年级毕业典礼
会场布置：(1)、整体氛围布置(主要负责教师：周xx)
(2)、音响系统，投影仪滚动播出每位同学的真情告别(送给母校、老师或同学的一句话);(主要负责教师：应挺云、吴昊)
(3)、桌椅摆放，灯光设置，购买银光棒、镜子、优秀毕业生奖品等(主要负责教师：吴xx)
2、入场仪式：六年级全体师生入场。
3、介绍参加毕业典礼的领导及宣布开始。
4、校长致辞;
5、观看毕业生汇报演出：
(1)、节目表演(有反应师生情的、生生之情的、亲子之情的，有歌舞、小品等)
601班节目单：乐器演奏、歌曲联唱、双簧(主要负责教师：林xx)
602班节目单：钢琴演奏、歌伴舞表演、歌曲演唱(宁波版小薇)(主要负责教师：郁xx)
603班节目单：乐器合奏、歌曲联唱、诗歌朗诵(主要负责教师：陈xx)
低年级代表节目：红红的六月(主要负责教师：叶xx、殷xx)
(2)、毕业班家长代表发言(每班一位，穿插于节目中);
(3)、毕业班班主任寄语(穿插于节目中);
(4)、真情告别(诗朗诵后，以抽取信封的方式邀请学生告别)，并向学校赠送纪念礼物(镜子);(主要负责教师：陈雅君)
(5)、表彰优秀毕业生
(6)、全体师生共唱校歌。(主要负责教师：丁xx)
二、阶段性工作：
1、6月10召开会议确定方案
2、6月10日——6月22日，每班确定汇报演出节目(各班主任)。收集留念册资料(严岩斌)。评选优秀毕业生(各班委)。真情告别(每生在学校统一提供的卡纸上写下留给母校、老师、同学、家长的一句话)
3、6月22日——6月29日，汇报演出节目排练。撰写主持稿，制作留念册，购买优秀毕业生奖品。
4、6月30日——7月2日，彩排。会场背景布置。
5、7月3日晚，毕业典礼。
三、毕业典礼工作人员安排：
1、活动总策划：林xx
2、仪式活动现场总控：贾xx
3、会场布置总负责(背景、桌椅、音响、灯光摆放)：吴xx
4、现场音乐制作总负责：丁xx
5、学生留念册制作总负责：柳xx
6、主持稿撰写、主持人指导：王xx
7、摄影、摄像：应xx
8、毕业生汇报演出节目：林xx
9、撰写优秀毕业生赠言：xxx
时间：xx年7月13日上午8：30——10：00分(8：30集中完毕)。
地点：大操场(各班同学带小胶凳)
1、宣布散学典礼开始，升旗仪式
xx学年第二学期散学典礼现在开始。
1)全体肃立，升国旗，奏国歌——(国旗扬起)敬礼。
2)唱国歌。
3)升校旗，唱校歌。
全体坐下。
2、李校长讲话
3、六年级毕业班家长代表——六4班伍灏殷家长发言。
4、毕业班学生致感言(六1杨韵琦)
5、六年级民乐队表演《步步高》和《花好月圆》。
6、《诗歌朗诵——同学你可曾记得》六1班xxxx、杨xx同学。
7、六年级健康舞表演
8、毕业班代表向母校、师长赠送毕业纪念品。
9、毕业班学生合唱《朋友》
10、颁奖。
11、假期寄语
12、xx学年第二学期散学典礼暨六年级毕业典礼到此结束，下一节课将由各班老师布置假期作业及颁奖。
13、退场。
2023毕业欢送晚会活动策划方案 篇4
还记鲁迅的《祝福》吗?那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为哈工大所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人：乌吉斯古冷
晚会总导演：阿荣
晚会总策划：文兰
晚会策划组成员：昂格力玛
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：红霞
晚会导演组成员：文斌
晚会节目来源：学生会文体部、大一大二各班、各社团
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长：阿荣
组员：学生会礼仪部
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:文斌
成员：学生会文艺部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：红霞
成员：生活部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长：昂格力玛
成员：生会宣传部、
具体工作职责：可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长：朝格图
成员：学生会体育部
具体工作职责：
①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。
③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长：文兰
成员：学生会秘书部
具体工作职责：
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长：艳玲
成员：学生会纪检部
具体工作职责：
①、负责分配各系座位，引导观众入场
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
③、对于晚会应急做好处理。
四.经费预算(略)
五.经费的筹措
1.接受机构或个人的赞助
2.校方资金
六.应急控制
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
2023毕业欢送晚会活动策划方案 篇5
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——2014管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：__年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：__
顾问：__
指导老师：马楠
主要负责人：__
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：__
组员：__
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：__
组员：__
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：__
组员：__
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：__
组员：__
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：__
组员：__
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：__
组员：__
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：__
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：__
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
2023毕业欢送晚会活动策划方案 篇6
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的老师的感谢之情。
一、活动主题（笔稿范文网 bijIAoGaO.coM）
梦想在这里启航。
二、活动时间
20xx年xx月xx日下午3：30—4：40。
三、活动地点
四、参加人员
学校领导、六年级全体教师、六年级学生及家长。
五、活动准备
1、总协调、活动策划、主持稿。
2、准备鲜花20束、指导学生写邀请卡。
3、毕业感言：每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言。
4、演出节目。
5、背景课件、制作学生小学生活回顾片、现场电脑操作。
6、选拔、培训主持人。
7、六年级20名学生献花。
8、带领学生给母校献礼。
9、制作签名板、组织学生签名留念、学生代表迎宾及引导就坐。
10、新闻稿。
11、教师寄语。
12、拍照、催场。
13、组织进退场、安全管理、纪律提醒。
六、毕业典礼流程
1、主持人宣布毕业典礼开始。
2、介绍到会嘉宾及领导。
1、校园生活回顾：《我们的xx》。
2、学生毕业感言(每班xx名学生，共xx名学生)。
1、难忘恩师——到会学校领导、全体六年级老师上台，学生代表上台献花，主持人同时诵读感恩词，最后全体学生起立呼喊：“老师，你们辛苦了!谢谢您!”
2、教师寄语——六年级教师代表xxx。
1、每个同学面对自己的家长，主持人诵读感恩词，每个学生面对自己的家长表达自己的感恩之情。
2、家长的嘱托。
3、家委会代表上台，学生代表上台献花。
1、给母校献礼：xxx带领学生代表献上捐赠的礼物，xxx长助理接受礼物。
2、校领导寄语。
班：歌舞《xxx》。
班：《xxx》。
3、歌曲：《xxx》。
4、英语节目：《xxx》。
班：《xxx》。
班：配乐诗朗诵《xxx》。
2023毕业欢送晚会活动策划方案 篇7
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1、领导讲话。
2、____届学生代表讲话。
3、特色节目。
4、节目表演。
5、毕业生大合唱。
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)。
时间：20____年6月初(暂定时间)。
【目标观众群】
全系学生，重点是____届毕业生。
【特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的`纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务。
组织部：负责分配各班演出任务。
学习部：负责后勤工作。
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作。
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3，要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及____届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求：
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：背景主题海报：300元。
2、租借场地：150元。
3、现场饮料：100元。
4、前期宣传(海报6张)：150元。
5、节目单(200份)：60元。
6、请柬(20份)：60元。
7、荧光棒气球等：150元。
8、演出服装及主持人服装：500元。
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况：
首先根据天气预报的状况以及____届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。