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文员实习日记

发布时间: 2023.06.18

文员实习日记。

所有的理论法则都依赖于实践法则,大学生参与实习能够获得不少职场经验,当实习任务完成后,我们需要动笔写实习总结,写好实习总结是我们对待实习工作的具体呈现。我们怎么动笔去写实习总结呢?下面是小编为大家整理的“文员实习日记”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文员实习日记

第一周

这是我在一家公司的第一周实习。作为一名文员,我的工作职责是协助管理部门记录和处理文件、记录会议记录以及收发文等任务。我非常激动和兴奋能够加入这样的企业。

首先,我的指导教师Mary给了我一个详细的介绍,她向我展示了公司内部的办公室、打印和复印机、放置文件和存档的地方以及各种必要的文档。她向我解释了我需要熟悉哪些软件程序,并且给了我一个充分的时间去熟悉人事系统、财务软件和MIS软件。

在我的第一天,我和其他实习生一起参加了公司总部的一个会议。我的任务是记录讨论的详细内容以及制作会议记录。我尽力抓住每一个关键点,以确保记录得到充分的体现。在会议结束时,我将所有内容转化为可编辑的文档,并在多次修改后发送给参会者。

第二周

这一周,我的任务是处理公司的收文和发文。这包括收到邮寄的文件、传真文件和电子邮件,将这些文档归档并在需要时转发和分发给相关人员。我明白这项工作必须做得非常仔细,因为收文和发文是公司内部沟通的重要形式。我学习了如何快速地分类各种文件,搜索关键信息和索引文件以便更快地检索它们。在这个过程中,我还学习了如何使用各种文件处理软件,特别是微软Office软件(如Word、Excel和Powerpoint)。这使我对各种文件类型的管理和处理变得更加熟练,深入了解了公司的工作方式。

第三周

这个星期,我的任务是协助管理人员准备各种日常文档,如报告、备忘录等。我学习了如何编写清晰、简洁且详细的文件,使读者更轻松地理解和解读信息。我还学习了如何使用格式化工具和字体,以及如何选择适当的排版方式、图表和图像。这使我更好地了解了文档设计和管理的基本原则。我还学习了如何与管理人员就文档内容进行沟通,以便获得更好的理解和指导。

第四周

这个星期,我的任务是为公司的网站编写一系列短文。我收到了一个明确的指导,以确保我提供的内容符合公司的关键信息。这让我了解到了如何将写作技能运用到网站设计中,了解如何控制写作风格和语法以确保清晰的沟通。我还学习了如何利用在线编辑工具和模板来简化网站制作流程。这个经验让我深刻认识到了写作在现代商业环境中的重要性。

第五周

这个星期,我与管理部门一起办理了公司申请ISO认证的事项。我的责任是准备必要的文件和材料,以确保公司符合ISO标准。这项工作是指导教师Mary给我的非常高级别的任务。我学到了如何熟练地拟写ISO认证文件,以及如何准确地按照公司的政策和目标来制定计划。这个经历使我认识到了计划、执行和掌握复杂项目所需要的技能。

总结

在我实习的五周里,我深入了解了文员的重要作用以及需要掌握的技能。我学习了文件管理、文档设计和写作技能,深入了解了软件和计算机操作,并学会了认真执行高难度的任务。我很幸运能够加入这样的企业,取得如此宝贵的经验。这间公司的实习工作是我人生中重要的里程碑之一,它让我更好地了解了商业环境以及如何在其中生存和繁荣。

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