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学校档案自查报告

发布时间: 2023.06.21

学校档案自查报告汇集7篇。

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学校档案自查报告 篇1

根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:

一、提高认识加强组织管理

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。

二、配齐设备做好充分物质保障

学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪。

三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路

我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

四、注重档案实效性和应用价值

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。

我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。

五、存在不足

对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

学校档案自查报告 篇2

根据xx市xx区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(xx档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:

一、建立机构,建立制度

1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。

2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

二、配备人员,投入经费

为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的需要。

三、收集齐备,认真整理

1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。

2、在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。

四、存在的问题和今后档案工作的努力方向

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在很多不足,主要存在问题如下:

1、目前没有档案室;

2、开展档案工作宣传力度还不够;

3、资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。

5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

学校档案自查报告 篇3

新民学校综合档案室XX年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。XX年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。XX年7月学校开始组织人员对新民学校XX年建校至XX年的档案进行整理归档,XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。XX年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。XX年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中XX年度61件),行政文书档案194件(其中XX年度33件),教学管理文书档案498件(其中XX年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中XX年度89件),教师业务类79卷(其中XX年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中XX年度10卷)。

新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

学校档案自查报告 篇4

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的',好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一,有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二,认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三,将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育。

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

学校档案自查报告 篇5

根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:

一、提高认识加强组织管理

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划,学校档案工作自查报告,整改报告《学校档案工作自查报告》。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

二、配齐设备做好充分物质保障

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。

学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训。

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通。

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。

学校档案自查报告 篇6

在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

一、学校档案管理体制方面

1、学校成立了由校长任组长、副校长为副组长,各部门负责人员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

2、自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下:文书档案5卷;义务教育包括教学、教研等档案10卷;学校、财务档案、校舍4卷;其它3卷。

二、学校档案管理制度建设方面

1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、具有档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度,保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、学校档案管理基础设施方面

1、学校档案室和行政办合并,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。

2、学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里,现有精致档案橱5个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

四、学校档案管理业务建设方面

1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面:

1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

六、学校档案管理监督指导方面

1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

七、学校档案管理工作存在的问题

档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。

八、今后工作打算

进一步完善档案工作,注重平时资料的积累,多与各条线主管沟通,提醒做好过程性资料,尤其是声像资料,对重大的'活动完成好拍摄和刻录工作,确保资料收集齐全,并按时完成资料的整理和归档。

1、做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

2、继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事件发生,提供利用要及时。

3、学校领导定期对档案室工作进行检查,发现问题及时予以指导解决。

我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

学校档案自查报告 篇7

xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年

11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

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企业档案自查报告汇集


写报告时,需要注意以下内容:

1. 报告的目的和背景:明确报告的目标和需要解决的问题,提供相关背景信息。

2. 分析方法和数据:说明采用的分析方法和收集的数据,确保数据来源可靠和完整。

3. 结果和讨论:分析数据并得出结论,探讨结果的意义和影响,提出建议和改进方案。

4. 结构和语言:报告应有清晰的结构,段落之间要有连贯的过渡,语言要简洁明了,避免使用难懂的术语和大量的噱头。

5. 图表和表格:合理运用图表和表格展示数据和结果,使报告更加直观易懂。

6. 引用和参考文献:如有引用他人观点或使用他人研究成果,要注明出处并列出参考文献。

7. 报告的格式和排版:注意报告的格式规范,包括页眉页脚、字体大小、行间距、段落缩进等,并进行适当的排版和修订。

8. 专业和客观:报告应保持专业性和客观性,不带个人情感色彩,不夸大事实或进行不实陈述。

9. 审阅和修改:完成报告后,要进行审阅和修改,确保逻辑连贯,语言流畅,没有错误和遗漏。

请勿用于非法用途,以下文章仅供参考。

企业档案自查报告 篇1

机关单位档案工作自查报告

一、引言

机关单位所承担的档案工作对于保障国家机关正常运转、提高工作效率以及维护组织形象具有重要意义。作为一项长期推进的工作,档案工作需要定期进行自查,以确保工作质量和合规性。本文将就机关单位档案工作自查进行详细的介绍。

二、自查内容

1. 档案管理制度

针对机关单位档案管理制度,需要对其完整性、科学性和实施情况进行自查。具体包括档案管理规章制度、档案管理手册、档案流程等文件的完备性,是否与国家和地方相关规定相符合,以及在实际工作中的执行情况。特别需要注意的是,是否存在绕过档案管理制度行事的现象,以及是否存在非法收取财物、泄露档案信息等违法行为,针对上述问题应采取针对性的整改措施。

2. 档案收集整理

机关单位的档案收集整理工作关乎到档案的完整性和准确性。自查应重点关注以下问题:首先,是否对机关单位内产生的各类档案进行及时收集,并分类整理;其次,是否对档案进行准确定位标识,确保档案的检索和利用工作的高效进行;再次,是否采取适当的措施对涉密档案进行保密处理,防止泄密事件的发生。

3. 档案保存和维护

机关单位的档案保存和维护是一项长期、耐心且细致的工作。自查内容主要包括档案保存环境的安全与稳定性、档案柜和装订材料的防护与保存、档案利用工作的顺畅性等。除此之外,也要注意是否存在档案被不当销毁、丢失或损坏的情况,并进行相应补救措施。

4. 档案利用与开放

机关单位的档案利用与开放关系到服务于广大人民群众和社会的需求,自查应重点关注以下方面:首先,是否依法依规进行档案利用,确保档案信息的安全性和真实性;其次,是否在有需要的情况下开展档案开放工作,提供必要的公开、透明服务;再次,是否积极开展档案局内部和局外部的宣传工作,提高人们对档案工作的认识和理解。

三、自查结果与整改措施

机关单位档案工作自查的结果将反映出工作的优劣和不足之处,需要通过整改措施来解决问题并提高工作质量。机关单位应根据自查结果,制定针对性的整改措施,并在相关负责部门的协调下逐项落实。同时还应建立完善的考核和奖惩制度,鼓励整改工作的开展,提高档案工作的整体水平。

四、结论

本文就机关单位档案工作自查进行了详细的分析,包括自查内容、自查结果及整改措施等方面。机关单位档案工作自查是确保工作质量和合规性的重要手段,有助于提高机关单位档案工作水平,为国家机关的正常运转和组织形象的维护提供有力保障。希望本文对于相关人员能够提供一定的参考和指导。

(注:本文仅供参考,具体内容和格式可根据实际情况进行调整。)

企业档案自查报告 篇2

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《__________公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

企业档案自查报告 篇3

一、前言

百年大计,档案为先,企业档案是企业文化、历史,是企业社会责任的重要体现。因此,企业要加强档案工作,不断提高档案管理水平,在公司内部创建优良档案管理文化,为企业文化建设奠定坚实基础。

为此,本次企业档案自查报告主要从档案管理的方面入手,旨在全面了解企业档案管理情况,并提出改进和完善企业档案管理的建议。

二、档案管理情况总体评价

我公司档案管理水平总体良好,档案管理制度健全完善,档案工作的组织管理、保管、利用、服务等方面得到了不断改进和完善。同时,也存在一些问题,例如:档案保管空间不足,档案数字化程度不高,档案借阅规定不明确等,需要进一步加强。

档案管理问题主要集中在以下几个方面:

1. 档案保管空间

公司业务发展迅速,档案保管量不断增加,保管空间已经不足,档案的排列顺序混乱、架子随意摆放。加之,档案长期放置,需要防火、防潮、防虫等多种措施,但公司对档案保管环境的改善和改善成本的考虑不足。

2. 档案数字化程度

针对公司档案管理中所出现的问题,如档案保管空间不足、档案保管期限过长等,应将已经无需保管保管限制的档案进行数字化处理。公司档案数字化程度不高,部分重要档案虽然存储在电脑上,但尚未进行分类整理,档案检索困难,浪费了大量的劳动力和时间。

3. 档案借阅规定

公司档案借阅规定不够明确,已借档案归还时间不确定,借阅人员和借用目的不明确,这容易导致档案被滥用或遗失。应对借阅档案的人员、范围、目的进行规定,并制定详细的借阅流程,确保档案利用的规范化。

三、档案管理改进与完善建议

1. 增加档案保管空间

为解决档案保管空间不足的问题,公司应积极寻找新的档案保管空间,例如使用现有空间的潜力,扩建存档室等,将档案移交至第三方地方档案馆等,或将一些无需长期保管的档案进行销毁或数字化处理,以减少空间占用。

2. 数字化处理档案

针对档案保管空间不足和档案保存期限到达的问题,公司应对无需保管的档案进行及时销毁或数字化处理,提高档案信息的利用率、效益和安全性,同时也方便档案的检索和管理。

3. 健全档案借阅制度

针对档案借阅规定不明确的问题,公司应制定详细的档案借阅制度,规定档案借阅的流程,并要求借阅人员进行审批签字。同时,公司应严格控制档案的借出,明确借阅时限和借阅目的,以保障档案的安全和完整性。

四、结语

档案管理是企业文化、历史和社会责任的重要体现。企业应高度重视档案管理,加强档案管理制度的建设,完善档案管理的组织管理、保管、利用、服务等各个环节,及时发现和解决档案管理过程中存在的问题,加强档案的数字化管理提高管理效率,最终达到保障和发挥企业文化和社会责任的作用。

企业档案自查报告 篇4

一、引言

公司档案是企业的重要资产,它涵盖了企业全部运营及发展过程中所产生的文件、记录等信息,是企业合法合规运营及管理的保证。因此,对公司档案的管理质量直接关系到企业正常运营及可持续发展。为确保公司档案管理质量,本文将以“公司档案管理自查报告”为题,就公司档案管理问题进行详细的自查报告和总结分析。

二、公司档案管理自查报告

1.公司档案管理的现状

根据《公司档案管理条例》的要求,我公司对档案进行了分类存储、编号、登记、抽查、归档等管理,档案管理区域和设备符合规定,各项工作制度完备,但缺少专职档案管理员。

2.档案管理存在的问题

(1)档案归档过程中存在错误,如错误归档、错页、漏页和乱序等情况。

(2)档案管理流程不够严谨,实际操作往往出现流程混乱、审核不当等问题。

(3)缺乏专业的档案管理系统,导致档案信息检索不够便捷,效率较低。

(4)公司档案备份不够充分,对于一些重要的档案没有进行多份备份,存在较大的风险。

3.改进措施

(1)对档案进行全面梳理,制定档案管理流程,明确管理责任人及各环节的具体操作规程,建立档案质量检测制度。

(2)利用专业的档案管理系统,建立档案数字化管理及查询平台,提高档案查阅、使用、统计的效率。

(3)对于公司重要档案,应进行多份备份,定期测试备份文件的可使用性,以保证档案数据永久保存。

(4)优先考虑招聘专业档案管理人员,制定员工档案管理制度,对员工档案及个人隐私进行保护。

三、总结分析

公司档案管理作为企业的重要资产,把握了档案管理质量,就等于把握了企业的发展。因此,我们需要不断加强档案管理工作,完善档案管理制度,积极招聘专业档案管理人员,在信息化时代,利用互联网等技术,建立档案数字化管理及查询平台,保证档案信息的流转和安全,更好地服务于公司的发展和运营。在未来的档案管理工作中,我们应该更加注重标准化、规范化,积极应用新技术、新工具,加强档案管理的创新与研究,让档案管理成为企业管理的优秀经验和亮点,为企业长远发展提供可靠保障。

企业档案自查报告 篇5

企业档案自查报告

编写人:XXXXX 公司档案管理部

一、前言

随着社会的不断发展,企业档案管理的重要性越来越被重视,在这个信息化时代,档案已经成为企业保存信息、维护企业知识产权的重要依托。随着市场的竞争越来越激烈,企业档案自查的必要性也日益凸显。

本份企业档案自查报告是整个自查工作的汇总报告,主要是对我们公司当前实际情况的一次总结,为今后的档案管理工作提供依据,实现档案管理的常态化、规范化和信息化。

二、企业自查过程

1、自查组成员

本次企业档案自查共有四人组成,包括公司档案管理部主管、党委办公室主任、财务处主任和工会主席。自查期间,组长负责组织与协调工作,明确整个自查的方向。成员协作,在各自职能范围内进行全面、细致地自查,并形成自查报告。

2、自查程序与方法

(1)编制自查计划

本次自查由公司档案管理部负责编制计划,从档案种类、数量、存放管理及档案员的培训情况等多个方面,制定自查计划。

(2)针对性的档案检查

根据企业档案的特点,自查小组针对性的进行了档案检查。一方面,对企业历年来流转的档案进行了梳理和整理;另一方面,对企业近期的相关档案进行了更加深层次的调查。

(3)符合现代化档案管理的规范建设情况

针对企业档案管理规范建设情况,自查小组分别进行了实地考察,并通过走访相关人员,了解企业档案管理的具体情况和存在的问题。并制定了改进方案。

3、自查内容

(1)档案管理的种类、数量、存放和管理标准等情况。

(2)档案相关部门的是否存在档案工作制度以及档案员、档案管理岗位的职责分工。

(3)档案管理建设的信息化现状,包括电子档案馆的建设、已建立的OA系统等。

(4)进行了员工档案的排查,对缺失档案和档案不全的情况进行统计,提出了相应的整改建议。

三、档案自查结果

1、随着自觉性的提高,整个企业的档案管理逐步规范化,管理工作进一步加强。

2、在档案保管上,规范了档案的存放、借阅、调取、销毁等流程,档案管理工作进一步的规范化。

3、公司档案管理人员积极参与自查工作,对自己负责的档案尽心尽责。

4、企业档案信息化管理方面的投入仍有待提高,需要对现有的信息化设备拓展升级,同时,要进一步推广电子档案、移动办公等应用。

5、企业公开档案管理也需要进一步提升,建立档案查询系统,为员工提供丰富、可靠、快捷的查阅服务。

四、自查存在问题

1、企业档案管理信息化建设仍存在薄弱环节,需加强对信息化设备的维护管理和后期应用推广。

2、档案缺失、不全、档案移交问题依旧需要进一步完善,并加强员工档案的管理工作。

3、企业档案管理推广方面不够,需要进一步加强档案的宣传推广和利用。

五、改进建议

1、加强档案管理人员教育与培训,确保员工档案信息的科学管理。

2、企业档案信息化建设需要加强投入,进一步落实档案管理系统的应用和开发。

3、加强对企业档案的存储及整理管理,根据档案特点分类管理,制定科学、合理的管理方案。

4、进一步加强档案相关部门协调,完善档案管理协作机制。

六、总结

本次自查工作有助于公司整体档案管理水平的提高,同时,发现一些问题和不足之处,提出真实可行的建议,为今后更好的档案管理提供了有益的依据。公司将进一步推进内部档案管理的规范化,营造更加良好的档案保存环境,防止档案信息外泄,为企业的持续发展和稳定奠定了基础。

企业档案自查报告 篇6

企业档案自查报告

一、企业档案管理的重要性

很多企业在日常经营中往往忽视了企业档案管理,只注重财务收支和人员管理等方面,却很少注意到企业档案的重要性和管理的必要性。企业档案不仅是企业的重要资产,也是企业历史沉淀的重要载体,它承载了企业的各项业务、政策、策略、管理、人事和法律等方面的信息,是企业历史和业务发展演变的重要记录,是企业发展的重要保障。

企业档案管理的重要性在于,它可以帮助企业充分的了解自己的历史和业务特性,为企业未来发展提供坚实的依据和重要的参考,从而帮助企业制定合理的经营策略和战略规划,做好企业的规范化管理和业务拓展。

二、企业档案自查的目的

企业档案是企业信息系统的核心部分,它主要包括企业的组织结构、管理层级、职业分工、业务流程、人员组成、财务状况、法律法规等多个方面的记录和档案,这些档案的管理直接影响着企业的管理效率和经济效益。因此,企业档案的自查是必须的,其主要目的在于:

1. 掌握企业档案的情况,包括存储形式、条理性、时效性、保密性等各方面的情况。

2. 识别企业档案管理存在的问题,包括管理制度、管理流程、管理人员的问题等。

3. 提出档案管理的改进措施,包括制定新的档案管理制度、招聘培训新档案管理人员、加强档案存储设施的投入等。

三、企业档案自查的内容

企业档案自查内容涉及到企业档案管理的各个方面,主要包括以下几个方面:

1.档案室的管理现状及人员配备

首先需要了解档案室的管理现状,包括内部的管理制度、管理流程、档案存放方式、档案借阅服务等方面。同时要了解档案管理人员的数量、资质、经验和岗位职责等方面,以便判断档案室的管理是否达到了标准,并且是否需要加强配备人员或者培训现有人员。

2.档案的存储方式

企业档案应分类存放,根据性质、时间等因素进行归档,以便于管理。这里要了解档案的存储方式、存档期限、档案保存的完整性、档案的数据备份和恢复机制等情况。

3.档案的查阅及授权

安排专门管理人员对档案进行统一管理,强化对档案的安全管控,以确保档案的保密性和信息不被泄露。同时,要规定档案的查阅及授权情况,以保证档案的质量和准确性。

4.档案借阅服务

借阅服务是档案管理的重要内容,如果档案借阅服务不到位,可能导致档案未能及时转移或丢失,进而影响企业经营。因此,要关注档案借阅服务的质量、时间、层次等方面,以保障企业各项业务的顺利进行。

5.档案的销毁与备份

所有档案在使用期满后必须要被处理掉,以避免堆积和无用纸张的增多。在销毁档案时,必须要注意档案文档的彻底性和正确性,而在备份时则要提高复制的完整性和精度,以确保档案的完整性和保密性。

6.档案管理的标准化及制度建设

档案管理标准是档案管理工作的基础和规范,要组织专门的人员制定并执行档案管理标准,使企业档案管理工作更加规范化和标准化。

四、企业档案自查的步骤

1.明确自查目的

企业档案自查前首先需要明确自查目的和内容,以及自查的具体步骤和方法。自查的目的是调查其档案管理现状,识别存在的问题,制定改进计划并优化档案管理。

2.制定自查计划

企业需要制定详细的自查计划,包括自查的内容、时间、人员分工等。同时,还应该确定自查标准,以便与所欲改进达到目标的客观标准相比较。

3.分配自查任务

企业档案自查是一个组织性的工作,需要有专门的人员负责自查任务的安排、分发和监督。同时还需要对企业内部各部门的工作人员进行指导和协调,以便提高自查率和自查效果。

4.进行自查工作

自查工作应该以实物为依据,根据自查计划的内容,对企业档案管理的各个环节进行检测,如档案室管理、档案存储、档案查阅及授权、档案借阅服务、档案备份和恢复、档案销毁等方面,了解现有的管理状况。

5.总结自查结果

对自查结果进行总结,并制定改进计划。将自查结果与自查标准比较分析,明确需要改进的内容,并制定具体的改进措施,对于需要加强的管理环节,可以适当增加管理投入,完善制度。同时,需要对已达标的环节,加强监督和提高管理水平。

6.落实改进措施

为达到改善目的,应根据总结结果制定实施改进措施的计划和时间表,并实施所制定的改进方案,以此改善企业档案管理状况进而提高企业管理效率和经济效益。

五、总结

企业档案管理是企业管理中的一个重要环节,具有非常重要的意义。企业应建立完善档案管理制度,加强档案管理人员的培养和管理,重视档案的保密和备份,以及完善档案借阅服务,保障企业各项业务的顺利进行。企业档案的自查是企业管理的一个重要环节,可以帮助企业了解自身的管理现状,找出档案管理的问题,并制定改进措施和建立标准化管理途径,以提高企业本身管理水平,增强企业在市场中的竞争力。

最后,建议企业在日常经营管理中不仅注重财务收支和人员的管理,还应该注重企业档案管理的重要性和管理的必要性,做好企业的规范化管理和业务拓展,提高企业管理水平和经济效益。

企业档案自查报告 篇7

企业档案自查报告

一、引言

企业档案是企业重要的资产和宝贵的文化遗产,对企业的经营管理和发展具有重要的作用。为了加强对企业档案的管理和保护,提高档案利用效益,我公司在2019年开展了企业档案自查工作。通过自查,我们深刻认识到档案管理中存在的问题和不足,并采取措施完善档案管理工作,使之更好地服务于企业发展。

二、自查情况

(一)管理体制方面

1.企业档案管理责任制完善。制定了《企业档案管理制度》,明确了档案管理工作的重要性和责任分工,明确了各级主管领导和具体责任人的职责,形成了明确的管理体制,使档案管理责任心强化。

2.档案管理人员队伍建设有待加强。目前公司档案管理工作主要由技术部门负责,人员结构单一,专业素质和管理能力较为薄弱,应加大档案管理人员队伍建设的力度。

(二)档案收集方面

1.档案收集不足。存在某些部门未及时归档或归档不全的问题,导致该部门档案资料的汇总工作落后。

2.档案质量有待提高。有些部门档案收集工作的时间、内容、形式等方面缺乏统一规范,档案内容不够完备,表述不够规范、清晰。

(三)档案保存方面

1.档案保存设施相对简陋。目前,公司仅在技术部门设置了档案室,如遇突发事件,档案保存存在一定的风险。

2.档案保存管理欠缺。公司缺少专门的档案保管机构,档案保存时缺乏完整的记录,档案的责任与权限没有明确的界定。

(四)档案利用方面

1.档案利用率不高。一部分档案由于未制定全面的档案清单,导致员工利用档案的效率有待提高。

2.档案利用方法不够灵活。档案数字化、信息化和网络化利用方面还较为单一,没有能够统一管理多种利用方式。

三、改进措施

(一)管理体制方面

1.加强档案管理培训,提高档案管理人员素质和能力。实行定期培训和学习制度,加强业务培训,提高管理及操作能力,加强工作的制度性。

2.重视档案管理人员队伍建设,科学分工管理。全面普及档案知识,培养档案管理骨干力量,实现档案管理人员队伍建设科学化。

(二)档案收集方面

1.加强档案收集规范。制定更为细化、具体的档案收集管理办法,制定档案归档要求和规程,并加强档案的索引和查询功能。

2.采取措施提高档案质量。规定档案的内容、形式、保存方式,增强档案的严谨性和规范性,确保档案的真实性和完整性。

(三)档案保存方面

1.加强档案保存设施建设。提高档案室(库)与建筑物绿化、消防安全、机房设备环境等配套设施的安全与稳定性,采取定期检测、防水、防盗等措施。

2.严格档案保存管理。加强档案保存时的记录、分类管理、保管质量的监督和管理,构建档案保存责权明确、流程可控的制度。

(四)档案利用方面

1.建立全面档案清单。制定档案收集、管理、利用工作计划和档案利用办法,全面、详细地汇总、归档和控制企业的工作文化。

2.拓展档案利用方式。提高档案利用的多层次化和系统化,建立档案数字化、信息化和网络化利用模式,优化档案利用的内容和形式,提高档案利用率,发挥档案在企业中的价值和作用。

四、结论

通过自查,我们深刻认识到档案管理工作中存在的问题和不足,也发现了一些有利的条件和经验。当前,在全国加大档案保护和建设的机遇下,我们应当利用自身优势,依托公司文化建设,大力弘扬企业精神文化,进一步提高企业档案管理水平,为公司的发展添砖加瓦,为传承中华文明做出自己的贡献。

企业档案自查报告 篇8

20xx年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时,对档案管理工作也一直十分重视,把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来,在这方面投入了大量人力、物力和财力,在上级部门领导的关心指导下,根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求,严格执行上级档案管理部门的有关文件精神,认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作,建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度,逐步完善和健全档案设施建设,使档案管理工作取得了不断进步。20xx年档案主要工作汇报如下:

一、档案管理体系健全

1、领导重视,制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓,办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室,综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长,各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划,完善了档案管理的各项规章制度,使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了20xx年各类文书、会计、科技、图片等档案,进行了上年度的档案整理、归档工作。

2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后,聘任各部室及相关部门兼职档案员3名,建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络,以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理,保证了档案的归档率和完整率。

3、强化员工档案管理的教育,深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时,也积极开展全员档案教育,强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育,深化了员工的档案建设意识,强化了档案工作的全面性。

二、加强档案设施建设,全方位提高档案建设标准

根据达国二级的工作计划,我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房,有高标准档案库房40平方米,配置了密集架,并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备,并设立阅览处。

三、档案业务建设方面

根据省、市公司各个时期对档案工作的要求,我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案,各项手续严格按档案管理办法进行。

1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全,现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

2、日益丰富的业务建设,为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。

四、加强档案编研,重视开发利用

1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此,我分公司综合档案室从实际出发,充分发挥档案工作的服务职能,建立起了一整套的检索体系,编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具,还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料,并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。

2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断,档案利用率不断提高,服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度,从编史修志到干部职工的专业职称评审,从解决经济纠纷到落实各项政策,翔实的档案资料都可以提供可靠的依据,使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。

近年来,档案管理工作得到了明显加强,但由于人员变动频繁等原因,缺乏一定的操作经验,我分公司档案管理工作还存在许多问题,如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因,因此,我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质,进一步完善档案库房建设,力争在上级档案管理部门的指导下,将档案管理工作推向一个新的台阶。

企业档案自查报告 篇9

企业档案自查报告

随着我国经济不断快速发展,企业也越来越被重视。而在企业管理中,档案管理是非常重要的一个环节。一份完备、规范、精确的档案可以有效保护企业的知识产权,管理企业的资产,并对企业的科研、技术、安全等方面提供支持。因此,本文对我们公司的档案管理进行了自查评估,并提出了一些可行性的改进建议,以便更好地服务于公司的发展需求。

一、档案现状概述

我公司是一家新成立的互联网科技企业,主营电商平台的研发和销售。目前我们的档案情况如下:

1. 档案管理人员配备不足:目前仅有2名档案管理人员,公司人员数量较多,人员流动性也较大,导致档案管理人员难以做好档案管理的确保。

2. 档案资源缺乏整合:公司的档案资源分散、零散,没有对公司的各个部门进行系统的整理和整合,导致档案查询和调取不方便,也增加了档案管理的风险。

3. 档案管理制度不完善:公司的档案管理多为口头规定,缺乏相应的制度、流程和标准,并且没有相应的档案管理系统,对档案的分级分类、保密控制和定期清理等方面缺乏规范制度,影响了档案管理效率和精确性。

4. 档案存储方式单一:公司的文档、合同等电子档案只保存在服务器或者个人电脑上,没有进行备份或者云端存储,一旦出现故障或丢失等情况,档案管理会面临巨大的风险。

二、档案管理的影响

档案管理的不规范和不到位将会对公司的发展产生不良影响:

1. 容易造成不必要的损失:由于管理不规范,档案有遗漏或错误,会导致公司在涉诉案件中胜诉率降低、财产损失等。

2. 影响公司的信誉度:如果档案管理不规范,泄露公司的敏感信息和机密,会直接影响公司的品牌形象和声誉。

3. 在公司的经营中造成延误:由于档案查询和调取不方便,可能会影响公司的各项决策和日常管理,导致公司的经营延误。

三、改进建议

根据以上档案管理存在的问题和影响,我们从人员配备、档案整合、制度规范、档案存储四个方面提出以下建议:

1. 人员配备:增加档案管理人员的数量和素质,按规定提供相关培训,并建立工作奖励制度。

2. 档案整合:建立档案整合的网络,集中存放重要档案,使其便于查询和调取;建立档案库,对档案进行分类索引和标识,为公司的运营管理提供有力的支持。

3. 制度规范:建立档案管理流程和操作规范,确保实现全流程管理;立即制订档案管理规程,确保符合法律法规的要求;引进档案管理系统,实现电子档案在线管理,提高档案管理效率和精度。

4. 档案存储:将文件、电子文档和合同等档案进行云端存储和备份,实现档案存在多地备份,确保档案的完整性和保密性。

四、结语

档案管理是一项长期而重要的工作。只有建立完善的档案管理制度、规范行为,才能更好地保护企业的知识产权和秘密,优化企业运营环境,切实保障公司的正常稳定发展。通过本次自查评估,我们发现公司档案管理存在的问题并提出了相应的解决方案,相信在不远的将来我们可以建立更加完备、规范、精确的档案管理制度,从而为公司未来发展提供有力的支持。

企业档案自查报告 篇10

一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设,规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习,提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

四、存在的问题

一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。

二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。

总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。

学校自查报告锦集7篇


想要深入了解“学校自查报告”吗?以下为你提供了一些相关资料,为了更好地保存,请将本页网站添加到收藏夹。自古以来,圣贤们都强调学习必须融入实践中,因此在生活中,报告非常重要。写报告是不可或缺的,通过系统的报告,我们可以全面了解和分析过去的工作情况,吸取教训和经验。

学校自查报告【篇1】

我校现有小学生848人,教职工63人。经过多年的教育和培养,我校广大师生有比较好的政治素养和道德素养。近年来,特别是在多种经济成分、多元化的价值观念、多样化大众传媒的作用下,师生诚信素质受到了很大的挑战,针对这种状况,我校在实施诚信教育时,旗帜鲜明的提出了“两个提高,三个明确”的教育要求。一是提高广大师生对诚信内涵的理解水平;二是提高广大师生诚实守信的自觉意识。同时明确诚信校长的要求:廉洁奉公、奋发有为、坦诚待人、表里如一、履约践行、率先垂范;明确诚信教师的要求:遵纪守法、廉洁从教、敬业爱生、教人求真、勇于创新、与时俱进;明确诚信学生的要求:尊师敬长、遵章守纪、诚实学习,诚实做事、自尊自律、学做真人。同时,在校园醒目的位置悬挂诚实守信图片、标语、格言等,引导学生树立诚信观念。在校园内开辟专栏2个,宣传实施诚信教育意义、目的、任务和要求。学校充分利用宣传阵地,坚持不懈地进行以诚信为重点的道德规范教育。通过“五·四”开展“诚实守信”演讲活动,“六·一”开展全校师生诚信签名仪式,“清明节”师生在“夹心滩”公园开展“诚信宣誓”活动、在“十·一”举行“诚信与我同行”歌咏比赛、在“元·旦”举办“我心中的诚信形象”征文和书画评比,通过多种活动形式,激发广大师生的学习热情,引导广大师生从身边小事做起,提高诚信素养,诚信育人、诚信立人。

学校自查报告【篇2】

学校体育工作自查报告范文

学校体育工作自查报告范文

在各级教育行政部门的领导下,在教育局的具体指导下,我校以《学校体育工作条例》为指导,贯彻《国家基础教育课程改革实验纲要》精神,结合体育课标的要求,有组织、有计划地开展体育教学、科研活动。学校坚持“健康第一”、“以人为本”理念,建立健全学校体育工作机制,充分保证学校体育课和学生体育活动,加强体育卫生设施和师资队伍建设,全面完善学校、家庭相结合的青少年体育网络,培养青少年良好的体育锻炼习惯和健康的生活方式,形成青少年热爱体育、崇尚运动、健康向上的良好风气,遵照学生身心发展规律,调动学生参与体育教学的积极性让学生体验合作学习的快乐、享受体育的快乐。结合实际,对我校贯彻落实体育教育工作情况进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:

一、领导高度重视,提高认识。

体育教育是素质教育的重要组成部分,学校领导对此项工作十分重视,首先主管副校长在班子会上向中层以上干部传达和学习文件精神,认识体育专项督导检查是贯彻党的教育方针,促进和加强学校体育教育工作的重要措施,接着向教职工传达文件精神,组织体育教师学习了《学校体育工作条例》,通过不断地学习和实践,让广大教职员工进一步明确,加强体育锻炼会直接影响学生的情感、气质、性格,并且引发学生的创新精神。因此全校教师统一思想,形成共识,牢固树立人才培养新理念。

二、制定方案,开展工作。

我校一贯把体育教育工作纳入到学校整体工作计划之中,建立校长领导下的学校体育教育工作领导小组,实行分管负责制。成立校体育领导小组,刘晓峰校长任组长,王春富副校长任副组长指导学校体育的全面工作。成员:政教主任、教务主任、团委书记、总务主任、体育教研组长学期初商讨工作计划、注重过程检查、及时进行期末总结,把体育工作作为学校规划的重要内容。通过政教这一条线,做好班主任工作,督促学生积极参加各类体育活动。学校主要领导积极学习国家体育教育工作政策和法规。学校每学年的工作计划和年终工作总结中,都把体育教育工作的内容作为重要的一项。学校还有专项的体育教育工作计划和专项工作总结,从而为这项工作的顺利开展奠定坚实的基础,提供可靠的保障。

三、自查结论:

1、加强师资培训,构建优质教师队伍。

三井子中学一直把优化学校体育、卫生教育师资队伍作为提高体育、卫生工作水平的`重要方面来抓,不断充实教师队伍,学校按规定配备专职体育教师卫生教师教学的积极性,学校积极为体育、卫生教师购买服装,不断选派体育教师参加培训,培训率达到响亮,口哨运用自如,动作示范准确,语言表达清楚、简练,教法恰当、新颖,队列调度合理;有教学总结和教研能力,有组织体育竞赛和运动训练的能力;学历达到国家规定的要求。校医宋术荣老师虽然不是医学专业毕业,但她熟知相关的医学知识,了解常见病的预防和治疗,经验丰富,并刻苦研修,责任心强,能够出色的完成所负责的各项工作任务。

2、严格执行课程计划,确保正常教学秩序。

我校严格执行国家教育课程管理计划,按要求开足开齐体育课程,并按教学大纲的要求进行授课,充分发挥体育课堂的主阵地作用。学校每个年级体育课每周每班挪用体育课时间,同时每天开展25分钟的大课间操活动,全体教师也与学生一起,参与锻炼,保证了阳光体育锻炼的实施。

3、开展丰富多彩的活动,提高学生素质。

“强化管理,制定制度,分工协作、建立良好、高效的工作秩序”,我校体育工作已形成规律。常规工作如:上课、课间操、大课间等活动均能有条不紊地开展,如遇重要活动,各组老师团结协作、一起参与、发挥特长、相互帮助。去年促健康”排球比赛准备活动时,体育教师克服实际困难,每天从清晨开始,利用一切有效时间,按计划开展各种训练活动,使我校男子排球队在比赛时获得了全县第二名的好成绩。每年定期举行4月份的春季篮球比赛,9月份的秋季文体检阅大会,在活动中,学生和老师都积极参与,在锻炼身体,增强体质的同时,也培养了孩子团结协作,奋勇争先的良好品德。

设施布局合理,符合要求。

学校现有场地的管理有专人负责;设置有体育器材室;每学年对体育器材的数量品种、添置、损耗有明确的记载。每年学校体育经费不少于学校经费的1%。

5、体育卫生设施完备,相关部门检测达标。

学校现在卫生室一间,卫生仪器配备率达食品卫生监督部门和相关部门的检测等服务。

四、存在的问题和努力的方向。

近年来,学校体育工作取得了很大的进步,这些成绩的取得离不开上级主管部门对我校的大力扶植,虽然我们做了很多工作,但工作中还存在有一些不足,如学校的硬件条件还不达标,功能室的建设还不完善;体育教师教学水平存在一定的差距;学生总体体质健康标准达标率为卫生教师工作的责任心培养,进一步提高教师队伍整体水平,不断提高教育教学水平。积极创造一切条件,克服一切困难,想尽一切办法,不断向高层次的目标迈进。

总之,我们学校体育工作的开展,给学校各项工作的顺利进行提供了必要的条件和有力的保障。今后我们还将在这方面工作中不断努力,促进师生综合素质的提高,为教师的事业成功和学生的终身发展奠定坚实的基础。

学校自查报告【篇3】

为全面贯彻上级文件精神,切实消除学校安全隐患,严防各类事故在学校的发生,我校在暑假期间开展了校园安全隐患大排查大治理活动,具体工作实施情况报告如下:

一、思想重视,认识到位。

我校领导与教师确立“学校教育安全第一”的思想,把安全工作的要求和措施落到实处。在此基础上,学校加强对安全工作的指导与监督。制订值班制度,做到学生在,教师在,教师在,学校领导在。全力以赴打造“平安校园”。 我校做到责任落实,严把关口。放假前各班主任对学生进行法律知识、安全防范意识和自护自救能力的教育,加强对学生的安全教育,学校发放致家长的一封信。假期利用村广播站宣传安全防溺水知识,提高学生的安全防范意识。

二、管理到位,严格制度。

为最大限度减少安全事故的隐患,我校从实际出发,用电、防火等安全,检查了所有用电线路。对易燃、易爆、剧毒、化学药品,检查并加强了管理工作,严防爆炸、中毒、火灾等事故发生。检查了学校值班情况,坚持领导带班制度,保证24小时不断岗,做到有事故及时处理,并向有关领导汇报。同时健全门卫24小时值日制度,校外来客进出校门必须登记。

三、 排查结果

在校长的带领下,我们对校园的校舍、设备设施、消防用电、校园的周边环境、交通安全等方面进行全面排查。经过两个多小时的巡回检查,我们排查出安全隐患如下:

1、教师车棚顶损坏,需修理

开缝,已向上级领导汇报

3、各班级教室门窗封闭不严,尤其南排功能室雨季进水严重。

4、锅炉房漏水严重,已采取补救措施。

5、各班级新安装的多媒体设备无防盗门窗,需要解决。

四、今后工作要求:

针对我校所排查出来的安全隐患,我校及时对能马上解决的问题进行了解决,减少一些安全隐患。我校将继续努力,尽量及时的排除安全隐患,给师生创造一个安全、和谐的工作、学习环境。

学校自查报告【篇4】

学校本着对学生、对家长、对社会高度负责的态度,认真对照市教育局、卫生局文件的要求,对学校食堂及服务部食品安全进行了一次详细的检查,现将食品安全自查工作汇报如下:

服务部各种制度健全,落实食品安全责任制,层层签订了食品安全责任书。

2、学校食堂办理了卫生许可证,服务部办理了食品流通许可证,且都在有效期内,不存在超范围经营问题。

经常清洗、清扫。食品及原料的贮存符合卫生、安全、整洁的要求。

4、从业人员均办理了健康证,且都在有效期内。学校对食堂工作人员建立了健康档案,经常对从业人员进行卫生安全知识培训。

5、学校食堂采购落实索证索票制度,建有进货台账,

大宗物资米、面、油、肉等实行定点采购(楚源后勤服务公司),并索要相关证明。学校食堂没有使用任何食品添加剂,没有使用一次性餐盒及筷子,食品原料按照先入先出的原则,不存在过保质期的食品。

6、学校食堂配备了足够的消毒设备,每天对各种用具进行消毒并符合相关要求。

粗加工符合要求,做到生熟分开,从未制售凉菜,严格落实食品留样制度。

8、学校食堂从未使用任何食品添加剂,不存在违规使用食品添加剂的行为。

假冒及过期食品,进货台账记录详实,环境卫生整洁。

学校自查报告【篇5】

结合文件要求,各校(园)对照检查重点进行了逐项的检查。中心学校根据本次检查的重点内容制定了相应的检查用表。通过“看、问、摸、查”等方式的检查,较为全面地了解我镇中小学(幼儿园)9所食堂安全管理情况。全镇各校(园)食堂均每周开展安全自查(安全自查表中心学校有统一制定,各校也有相应的检查表);食堂均获得餐饮服务许可证(且在有效期);食堂管理实行“五常法”管理,制度齐全(上墙、装订成册),结合各种管理台账落实到位;食堂配备食品安全管理人员,食堂主任与校安全管理员负责食品安全工作;食堂从业人员均进行健康体检,并取得健康证(有效期),同时,落实从业人员晨检制度;我镇各校(园)食堂原料采购实行配送制(茂阳公司),索证台账完整,加工制作要求严格执行,烹饪食品中心温度确保达到70°以上,食用前间隔时间严格要求在1个半小时;食品添加剂只有镇中食用,有金再明同志专人负责,有专用柜保存,购买、出库记录齐全,使用规范(有定量小包装)。

各校(园)食堂严格执行餐饮具清洗消毒规定,使用蒸汽、消毒柜等方式消毒,消毒后放入保洁柜存放,并做好消毒记录;各校(园)均制定食品安全应急预案,落实事件通报管理制度;各食堂均无违规加工制作冷荤凉菜和豆角行为,无违规采购和使用亚硝酸盐行为,无食物中毒事件发生。

全镇各校(园)食堂整体卫生情况良好,管理到位。天气渐热,蚊蝇已至,食堂安全管理形式日益严峻。我们将继续严格按要求做好食品安全工作。重点将加大从业人员的培训力度,确保师生食品卫生安全。

学校自查报告【篇6】

2015年学校安全自查报告

为认真贯彻落实市安全大检查的通知精神,切实抓好安全工作,确保师生生命和学校的财产安全,创造良好的育人环境,本着预防为重,标本兼治的原则,在学校防汛、防溺水、防雷击、学校危房、消防与饮食卫生、校内治安、周边环境、夜间值班、用电等方面进行了自查,排除了隐患,消除了不安全因素,现将安全隐患及整改报告如下。

1.学校成立了安全自查领导小组。组长:杨华 副组长:周文甫 成员:刘志峰 胡海洋 张庆德

2.防汛工作。学校在防汛方面做了大量的工作,首先在校园内建了一条排水主水渠,现在校内排水流畅,无积水现象。

3.治安保卫措施到位,保卫组织健全,教师24小时昼夜不空岗,加强了门卫管理,建立了外来人员登记制度,未经允许外来人员不得进入校园,特别是晚自习放学时间各个楼梯路口都安排了老师值班,确保学生安全,在校园内设有多处路灯。

安全你我他签名、安全知识竞赛、安全知识测试等方式,丰富学生的.安全知识,通过演练提高学生的自救意识与避险能力。

用电等管理工作。在实验室、图书室、多媒体室等人员密集的地方防火重点场所配齐消防器材。对学校所有电源、电器、线路等进行全面检修,在每排教师屋山上安装了保安器,避免了因漏电、线路老化等问题引起的事故。并且定期让学生进行地震消防演练。

放学路上,应结伴而行,不得在路上逗留、玩耍。应严格遵守交通规则,靠右行走,不与陌生人交谈和带路,不接触陌生人的礼品、食品等。

湾等有水的场所曲洗澡、钓鱼。雷雨天不准在大树下或屋檐下或危险的墙体下避雨。

8.加强安全联络网。学校班主任老师与学生家长建立校信通,把学生的在校表现和学习成绩及时向家长汇报,从而达到家校共同管理。

总之,我校时时刻刻把安全放在各项工作的首位,做到了常部署,常安牌,常抓不懈,确保了师生的人身安全和学校的财产安全。

学校自查报告【篇7】

学校票据自查报告


近日,本校开展了一次全面的票据自查工作,以确保学校财务管理工作的规范性和透明性。此次自查旨在发现并解决在票据管理方面的问题,以提高学校财务管理的效率和准确性。以下将从三个方面详细介绍此次票据自查的内容和结果。


一、票据存档和归档


票据的存档和归档是一项重要工作,它直接影响到学校财务管理的准确性和可靠性。我们从全校各个部门搜集了相关的票据,包括采购发票、报销凭证、收据等,并对其进行了汇总和归档。通过这次自查,我们发现了一些问题,如一些票据的存储方式不规范,没有按照时间顺序进行归档等。针对这些问题,我们已经制定了相应的整改方案,明确了票据存档和归档的规范要求,并安排了专人负责定期检查和整理。


二、票据使用和管理


票据的使用和管理是保障学校财务安全的重要环节。在此次自查中,我们重点关注了票据使用过程中的问题,并对票据管理情况进行了全面的检查。通过一番努力,我们发现了一些问题,如票据填写不规范、用途不明确等。这些问题可能导致财务上的误差和漏洞,对学校的财务安全构成潜在威胁。为了改善这些问题,我们已经开展了一系列培训活动,提高了相关工作人员的票据使用和管理水平,并制定了更加详细和规范的票据使用流程和管理制度。


三、票据真伪鉴别


票据真伪鉴别是财务管理的重要一环,也是防范财务风险的关键。学校票据的真伪鉴别工作旨在有效防止票据造假和伪造,确保学校财务的安全和可靠。在此次自查中,我们对票据真伪鉴别的相关流程和方法进行了全面的检查。通过核实样本票据的真伪,我们发现存在一些票据的真伪鉴别工作不够严谨和精细。为了强化票据真伪鉴别工作,我们制定了一套系统的票据真伪鉴别流程和方法,并组织相关人员进行了培训,提高了他们的辨别能力和水平。我们还增加了票据真伪鉴别设备的投入,以提高鉴别的准确性和科学性。


通过此次票据自查,学校财务管理工作得到了很大的改善和提升。我们不仅在票据存档和归档、票据使用和管理、以及票据真伪鉴别方面发现了问题并进行了整改,更建立了一套相对完善的票据管理制度和规范流程。这对于学校财务管理的规范性和透明性具有重要意义,为学校的财务安全提供了强有力的保障。


在今后的工作中,学校将继续加强票据管理工作,采取更加科学和有效的措施,确保票据管理的规范和准确。同时,我们也将不断完善和强化学校财务管理的其他方面,努力提高财务管理的水平和质量,为学校的发展提供坚实的财务基础。

自查报告(汇集7篇)


古人曾经说过,耕耘一分,收获一分。面对领导需要汇报工作时,撰写一份出色的报告尤为关键。对于报告写作,你是否了解透彻呢?今天我们将从多个方面对“自查报告”进行剖析和深度分析,旨在为大家提供参考,帮助那些有需要的朋友!

自查报告 篇1

按照县委有关生态文明建设和环境保护安排,认真落实环境保护“党政同责、一岗双责”制度,打赢“蓝天、碧水、净土”三大战役,深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,大力推进生态文明建设,全面提升我乡生态环境保护水平,现就环境保护工作自查报告如下。

一、提高环保意识,落实网格责任

按照“党政同责、一岗双责”的要求,成立了以乡长为组长的环保工作领导小组,通过召开党委会、乡干部会、村干部会议的形式践行“绿水青山就是金山银山”的发展理念。制定了《xx乡网格化环境监管实施方案》,将工作细化分解,责任落实到人头。明确了全乡环保工作三级网格化监管体系的总体要求,以及各级网格员职能职责,开展包村蹲点督查和各级网格员巡查工作,根据走访情况如实填写《巡查记录表》上报。加大案件查办力度,根据巡查情况和群众投诉线索,根据联村包片分工,做好现场调查和整改督促。全力抓好落实,实现环境监管工作的规范化、精细化、长效化,从源头减少污染隐患,提升生态环境质量。

二、实施“蓝天工程”,改善大气环境质量

1.加强秸秆禁烧治理

乡村、村组两级签订目标责任书共xx份,分解责任片区9块。各村实行乡领导包村、村支书和主任具体负责,驻村工作人员所按年初分工,全程下沉参与夏、秋收秸秆综合利用和禁烧工作;签订《禁焚秸杆书》1000余份;悬挂横幅、标语30余幅;宣传栏、广播等10余期;手机短信6000余条等,通过各种宣传方式,广泛动员宣传有关政策法规;乡督查组由乡领导亲自带队,每天对各村开展督查。

2.加强农药喷洒污染防治

我乡果农在防治果树病虫害过程中喷洒农药存在污染空气的行为,我乡广泛宣传,发送手机宣传短信500余条,宣传标语10余条,并组织30余人次深入田间地头向群众宣传使用低毒、高效的农药,科学合理的喷洒方式,切实保护好空气质量。

3.加强扬尘污染防治

我乡开展环保大巡查,督促各污染源加大扬尘防控力度,消除扬尘污染,并配合县级各职能部分开展联合执法,有效的保证了我乡生活环境。

三、实施“净土工程”,改善土壤环境质量

针对当前存在农户使用农药化肥不科学、不合理的情况,我乡加大宣传力度,悬挂横幅、标语10余幅;手机短信3000条等;同时,并组织60余人次深入田间地头向群众宣传使用低毒、高效的农药,科学处理废袋等,切实保护好土壤。

四、实施“水清工程”,改善水资源质量

1.水源保护区保护

对饮用水源地设置保护区标示标牌、围栏等设施;落实专人对保护区进行定期巡查,确保水源保护区不受破坏、影响,确保饮水安全。

2.河流流域保护

落实河长制,针对xx河、七五水库制定“一河一策”和内容清单,明确各项目标任务和具体措施,通过清河、护岸、净水、保水四项行动,逐年对河流进行整治,改善河流流域生态环境。

3.林地保护

严格落实林地保护的各项法律法规,加大林地保护宣传,发送宣传单300余份,发送手机宣传短信400余条;加强护林防火巡山工作,共出动100余人次;有效做好了水土保持工作。

五、其他环节保护工作

1.畜禽养殖污染防治

通过专项整治,共排查出我乡规模养殖农户2户,发现问题2个,下发整改通知2份,开展通过增加治污设施等措施,已完成1户养殖户畜禽养殖污染防治的销号工作。

2.城乡环境综合整治

加强宣传,让群众养成良好的生产生活生产习惯,不要乱扔垃圾,在使用农药时不要乱扔农药瓶、农药袋,把房前屋后的杂物堆放整齐;督促群众对腐烂的甜樱桃进行无害化处理,采用填埋或者仍进化粪池等方式处理;各村打扫卫生的人员和乡上的保洁员要及时对辖区内环境进行清扫,保证干净整洁;并及时对垃圾池进行焚烧、清理,保证垃圾池不爆仓。为全乡打造一个优美舒适的环境。

总之,我乡xx年在县委县政府的坚强领导下,在县环保委的关心、指导下,全面完成了县下达我乡的各项环保目标任务。

自查报告 篇2

根据《海南省教育厅关于开展中小学校和幼儿园校车安全管理检查的紧急通知》,为进一步强化我园校车安全管理,认真贯彻落实安全工作会议精神,消除校车交通安全隐患,预防重特大交通事故发生,确保学生乘车安全,我园高度重视、强化措施、狠抓落实、责任到人,对学生乘坐校车进行了全面教育,制定了具体整改措施,现将具体情况汇报如下:

一、提高认识,积极发动。

开学初,学校接送学生车辆领导小组召开了司机安全会议,学校也根据这一会议精神及时召开全体教师会,集中力量把学生乘车安全工作作为学校头等大事来抓。从思想上、意识上要高度重视安全工作,做到关爱学生、关爱生命,明确责任重于泰山,不做表面文章,严禁工作不到位。

二、强化责任,加强领导。

学校根据上级有关安全工作会议要求,开学初召开了全体教师和班主任会议,学校领导小组成员针对开学前期学校工作和可能存在的实际问题,做了全面部署。

各班主任、值班教师:负责乘车学生的安全教育,安排学生按乘车顺序站好队,监督学生乘车纪律,保障学生上下车安全。

三、发现问题,及时整改。

学校每学期都对现有车辆喷涂校车标示且手续齐全。学校面对学生多车辆少的现状,虽然已经实行了错时放学,但是车辆都存在超员现象。

学校对学生放学乘车混乱现象,及时采取各种措施,继续实行教师护送学生上车制度,开好班会对学生进行交通安全常规教育,通过观看安全录象活动,教育学生不坐非法营运车,上下车排好队,不拥挤,不打闹;与接送学生车辆驾驶人签订安全驾驶责任状;对校车驾驶人资格审查和安全教育;根据校车的核定载客量把乘车学生划分车次,各班级错时放学,分批安排学生乘车;教师戴标志值勤,从组织学生分车站队,到排队上车,每个环节都有专人负责。对不负责任、玩忽职守的教师和相关人员进行严厉批评,并追究相关责任。

四、引以为戒,吸取教训,常抓不懈。

根据通知我们学习了20xx年11月16日,甘肃省发生一起接送幼儿车辆重大交通事故。学校安全是学校工作的第一任务,我园层层成立了校车整治安全工作领导小组,责任明确、分工细致、行动迅速。对以后校车在接送学生的过程中出现的安全问题,幼儿园要与公安交警部门强化协作,各负其责,相互配合,确保校车安全运营,规范运营。我园各项安全工作对照要求落到了实处,并制定了整改措施,严格执行各项制度,确保幼儿园教育教学工作的顺利开展。

南坤银河幼儿园

自查报告 篇3

我镇按照市委、市政府的统一部署,于8月31日至9月2日,对全镇环境综合整治工作进行了认真、详细的自我检查。通过自查,我镇的环境综合整治工作主要呈现出以下几个特点:

一是领导高度、精心组织。11月10日全市环境综合整治动员大会以来,潘庄镇党委、政府高度重视、精心组织,抽调精兵强将专门从事环境整治工作,成立了由镇长任总指挥的环境综合整治指挥部,成立了由镇经委、建委、卫生院、派出所组成的环卫队

制定严格的工作制度,周密的工作机制,做到领导到位、责任到位、措施到位,经过全镇上下的共同努力,潘庄镇环境得到了根本的治理,做到净化、亮化、绿化和美化,促进了经济和其他社会事业的快速发展。

二是积极动员,广泛发动。在环境综合整治工作中,潘庄镇广泛发动,采取出动宣传车、发放明白纸、播放广播喇叭等多种宣传工具在全镇范围内大张旗鼓地进行宣传。共发放宣传纸5000多张,出动宣传车50多辆次,取得了良好的宣传效果,在镇党委、政府的统一领导下,广大干部群众积极投入到环境综合整治工作中来,形成人人动手、全民参与的良好氛围,掀起环境综合整治的高朝。

三是严格标准,工作扎实。潘庄镇投入了大量人力、物力、财力,严格对照上级工作要求和标准开展工作,对省道、县级公路和镇主干道路两侧500米以内的乱搭乱建、占道经营、违章建筑、广告牌、标志牌进行彻底拆除清理。

我镇采用农户主动拆除与强制**相结合,对全镇乱搭乱建的企业、工商户、门店,下达限期拆除通知书,实行“门前三包”,包门前无垃圾、无污水、无杂草、无乱贴乱画;包门前无乱搭乱建、乱堆乱放;包门前公共基础设施完好无损。

对限期不拆的工商户,进行强制**。全镇共组织人力4000多人次,出动大型机械设备60多台次,对80多座违法建筑进行**拆除。累积清理各类建筑垃圾、生活垃圾、柴草堆约60吨。经过扎实的工作,我镇环境治理以取得了一定的成效,彻底拆

除了乱搭乱建、乱贴乱画、违章建筑,彻底清理了非法广告牌、标志牌,对各村的“三堆”及“脏、乱、差”现象,进行了彻底治理,确保全镇环境清洁卫生,道路平整,交通畅通。

四是成绩显著,效果巩固。潘庄镇在环境综合整治工作中,不断加大工作力度,多措并举,取得了十分显著的成绩,全镇卫生整洁,道路宽阔平坦,道路两旁规范有序。道路、企业、村庄一改过去脏、乱、差的不良形象,呈现出一派崭新的气象。

为巩固成果,潘庄镇对各条道路、村庄和企业的环境整治工作又进行了责任划分,明确了职责任务,严格规定了工作要求,使环境整治工作形成了良性工作机制,保持了环境的卫生整治、规范有序。

通过检查,也发现了工作中还存在一些问题和不足之处,主要部分村庄,路段环境卫生还存在一些死角,比如:于小庄道路两侧还有杂草、柴堆,刘梭庄008线两侧存在一些杂草和垃圾,镇区振兴路两侧还存在部分垃圾。对这些地方存在的环境问题,我镇已经进行了最后的清理,并明确了相关的责任人。

在今后工作中 ,我镇将明确责任分工,把环境整治工作当作一项长期的工作任务,常抓不懈,确保环境整治效果的保持和巩固。

自查报告 篇4

按照攀教发[20xx]85号文的要求,我处进行了全方位的安全工作自查,现将情况汇总如下:

一、食堂食品卫生安全管理工作方面

学校食品卫生安全管理工作是学校各项安全工作中的重中之重。近阶段我们按照相关法律法规及上级部门要求,对食堂进行了规范和到位的管理。结合要求,我们对食堂的管理工作自查如下:

1、加强了管理,健全了制度。我们制定和健全了《总务处各岗位日常安全工作规程》、《市九中食堂工作人员奖惩制度》、《食堂食品卫生安全管理制度》等制度 ,在工作中我们也加大执行和检查力度,狠抓工作的落实。

2、实行了食品卫生与安全层层责任制,将责任分解到个人。严格执行食品卫生与安全各项条例和规定,坚持学校定期检查和食堂自查制度。具体到食堂的日常工作,实行“班长责任制”,责成班长加强管理。

3、食堂办有卫生许可证,从业人员无论是正式工还是临时工均是持证上岗(健康证)并进行定期体检。

4、食堂的食品购买、储存和加工等方面均符合卫生要求,坚持了试尝、留样制度。

5、鉴于食堂机械多的实际情况,我们特制定了《食堂机械安全规程》,要求每一位食堂工作人员必须熟悉食堂机械的性能和安全操作规程。对于新招聘的临时工,在未熟悉食堂机械的性能和安全操作规程前,不得单独操作和使用食堂机械,从而避免了安全责任事故发生。

6、制订了《食堂食品卫生与安全预防措施》和《食品卫生与安全应急预案》。

7、食堂严格执行了定期消毒的制度。

8、 对学生进行了食品卫生与安全知识宣传教育,如养成良好卫生习惯,防止食物中毒等知识,从而增强了学生卫生安全意识和自我保护能力。

9、坚持了食堂夜晚值班制度,规定值班人员必须在睡觉前检查防火、防盗情况,如炉灶的火是否备好,门、窗是否关好等。

10、加强了预防工作,如严格规定:学校非食堂工作人员禁止进入操作间,校外人员禁止进入食堂等。每餐完毕,要求食堂立即进行清洁卫生打扫。打扫完之后,又要求立即将食堂就餐大厅门窗关闭,防止不法分子进入搞破坏活动。

1、重视了安全工作过程管理。在每一学年度,我们在学期开始、期末都要对食堂安全工作进行专门布置,并加大检查力度。

2、随时检查食堂各种机械的接地线,以免漏电而发生安全事故。

3、有针对性地按计划分期、分批对全体食堂从业人员进行食品卫生、营养知识,相关法律、法规知识培训,努力提高他们的业务水平和法律意识。

二、水电工、维修工常规管理中的安全工作方面

1、督促水电工每周对教室、食堂、学生宿舍的照明灯、照明线路、开关、插座等地方进行检查,确保用电安全。

2、督促维修工每周检查教室吊扇、宿舍摇头扇、公用部份电热水器、食堂机械等地方的安全运行情况。

3、督促水电工、维修工必须按操作规程进行工作,确保人身安全。

4、督促水电工、维修工不定时检查全校路灯、教室走廊灯及厕所电灯的照明情况,发现问题,即时处理。

5、实行工作回复制度,要求检查中发现问题及时处理,并将情况汇报给总务处。

三、建筑、消防安全工作方面

1、楼梯、走廊、护栏、住校生床、学生公寓安装的电热水器、电风扇等符合国家的行业标准和安全要求。

2、楼道、走廊及其他通道安全、通畅,照明设备处于正常状态,受损时均得到了及时的维修。

3、现在使用的教学用房、教辅用房无存在安全隐患的现象。

4、食堂建筑、设备与环境符合卫生标准和要求。

5、高压配电房200κνα配电容量已不能满足实际需要,近期连续出现不堪负载等故障。12月7日,我处向市教育局递交了《关于攀枝花市第九中学》

6、消防器材进行了定期检查。

四、水源的安全工作方面

1、我校水源符合国家饮用水水质标准。

2、对我校抽水房处的不安全隐患进行了整改,目前已将抽水房拉匝门进行加固、窗户安装防盗网的处理。

五、临时工管理方面

1、新招聘的临时工严格执行了准入制度和用人标准。

2、新招聘的临时工目前尚未发现有精神病和传染病史的人。

3、对于新招聘的临时工,责成食堂班长和绿化组组长严格管理的同时,也要求班、组长多从生活上、精神上关心他们,让他们心情舒畅地在食堂和绿化组工作,将潜伏在他们身上的不安全因素尽可能地排出掉。

六、其它方面

1、离学校红线范围不到100米远的地方,有极度危险的炸药库(属于机械化施工公司)。

2、校园周边有生产、销售易燃易爆的氧气厂。

3、校园周边有非法经营的饮食摊点,有出售“三无”、过期等不符合卫生标准的食品的现象存在。

攀枝花市第九中学校总务处

20xx年12月9日

自查报告 篇5

我公司对测绘工作情况进行了自查,现将自查情况报告如下:

一、基本情况

XXXX市XX水利勘测设计有限责任公司成立于20xx年7月5日,并取得了省测绘局颁发的丁级测绘资质证书。我公司现有人员9人,其中测绘专业技术人员5人,从事测绘工作相关专业技术人员4人;我公司现有RTK2台、电脑2台、 S1水准仪一台及其它设备。

我公司全体测绘工作人员受到工程测量专业培训,做到一专多能,完全能胜任本业务范围内的测绘工作,通过了兴安盟国土资源局测绘管理科的认定,取得了丁级测绘资格证书,从事工程测量。

二、测绘活动基本情况

我单位自开展测绘业务以来,由于为丁级单位,人员、设备相对还比较薄弱,所以我们严格按照测绘资质许可的业务范围进行工作,从没有以其他单位的名义从事测绘活动,也坚决不允许其他单位以本单位的名义从事测绘活动,在接收到测绘项目后,坚决认认真真地独立完成,从不转包测绘项目。对于涉密成果,我公司坚决按照国家和上级测绘主管单位的有关规定和要求对涉密成果采取保密措施,坚决维护国家的利益。

我公司始终坚持遵守国家有关测绘行业的各项法律法规及规章制度,积极维护测绘行业的科学性和权威性。

自查报告 篇6

为了落实上级颁布的《道路普通货运运输企业安全生产达标标准》的要求,同时为保证安全生产,进一步落实安全生产责任制,有效防范和遏制各类安全事故发生,临沂德成汽车运输有限公司根据实际情况制定了详细的自查方案,明确检查重点,对安全责任制及制度落实情况、规程执行情况、隐患排查及危险源监控情况、应急管理及安全培训情况等进行了全面的自查,并对存在的隐患进行有效整改,确保了广大从业人员的生命及财产安全。现将自查情况汇报如下:

一、成立安全生产领导小组,明确责任,落实到人

为明确责任,成立了以总经理王京法同志为第一责任人、以各部门主要负责人为成员的安全生产领导小组。在工作中树立“以人为本,安全为天”的理念,并且由安全科牵头制定了适合公司特点的安全生产岗位责任制,并对安全生产责任制进行了层层分解,严格落实责任主体,真正做到了职责明确、责任到人、各司其职,确保了安全生产工作的顺利开展。

二、召开从业人员大会

宣贯基本安全知识和防范措施 为加强从业人员安全文明生产意识,公司组织召开了以宣传安全生产知识为主题的从业人员大会。此次大会采用讲座的形式详细的讲解了交通安全常识、生产安全常识(包括驾驶中的安全操作规程、驾驶作业及其他方面的安全知识),让从业人员了解了违规操作的整个过程,有些是因为一时的疏忽大意而造成的,有些则是不懂安全操作

规程造成的,让大家真切地感受到了安全的重要,忽视安全将有可能会造成无可挽救的后果。通过此次大会安全知识讲座,大家更深入地领悟了安全的重要性,明白了安全不只是自己的事情,安全的背后还有家人的关心与牵挂。大家都普遍表示,在以后的工作以及生活中,一定要做好安全工作,既要保护好自己,也不要伤害到别人,杜绝违规作业。

三、办专刊宣传有关安全知识

为切实做好安全宣传工作,公司特创办了一期以“安全生产,重在预防”为主题宣传刊物。让广大员工知晓安全事故预防措施,及时做到早发现、早预防,将事故隐患扼杀在萌芽状态。

四、查找隐患,小隐患及时整改,大隐患制定临时防范措施和整改期量表

为我公司生产安全的稳定提供了良好的安全环境,确保当前和今后一个时期的安全生产。总经理王京法同志组织中层以上管理干部对全公司安全隐患进行了排查,针对发现的安全隐患,进行了整改落实。

通过本次自查活动,提高了全体从业人员的安全生产意识,使我公司在安全生产、安全管理等方面的工作均上了一个新台阶,进一步增强了各级安全管理人员的履职责任心,为今后更好地开展安全管理工作打下了坚实的基础。

临沂德成汽车运输有限公司 20xx-2-8

自查报告 篇7

20xx年8月2日-20xx年9月14日,我受安徽亚普竹业有限公司委派,赴哥伦比亚、墨西哥参加洽谈竹业技术培训、水泥项目及佩雷拉中国城项目,现将出国工作汇报如下:

一、竹业技术培训:受哥伦比亚amboo公司邀请,安徽亚普竹业有限公司委派本人对哥伦比亚竹材加工种植行业的一次技术培训,其主要内容是:

1、转变哥伦比亚竹产业发展经营观念培训:现场示范、参观学习等形式的现代竹业科技培训,以此更新竹林经营观念,熟练掌握竹林科学管理、集约经营技术,共同开拓以竹产业为支撑的替代毒品的种植计划。介绍竹产业的现状及其发展前景(包括竹业种植方面和竹材加工方面等多项领域)为amboo公司人员做整体竹业宏观发展方面的培训,向其介绍目前世界竹业的.现状及发展前景,中国竹业发展水平,目前先进的种植技术和加工技术,与竹有关的各项工业产品等内容。

2、进行了竹业种植及竹材加工的具体技术指导:到达当地竹园,了解现状,指导当地林业科技工作者、竹农改进竹子的种植、管养技术,实实在在地、手把手地教农民一些科学的种、管、养技术,为将来哥伦比亚竹产业规模化生产奠定基础。

3、竹业产业化生产技术的实景培训:对amboo公司地板加工厂里进行手把手培训,帮助哥伦比亚人尽快掌握加工机器的操作,提高地板加工工艺,从而快速地提高哥伦比亚竹产业生产加工技术,为以毛竹种植替代毒品种植计划的早日实现奠定基础。

此次竹业技术培训取得了良好的效果,为下一步我司在哥伦比亚投资建厂奠定了良好的基础。

二、水泥项目考察:哥伦比亚地处南美,相对来说是一个危险性比较高的区域,当地毒品种植泛滥,时有冲突发生,但其经济建设仍很乐观,居民生活水平较高,政府为打击犯罪分子,在基础建设方面投入较大,因此对建筑材料的需求很大,此次对波哥大等地的考察,发现水泥在当地销量很高,但考虑到从中国出口到哥伦比亚的运费等方面因素,价格方面会缺少竞争力,如出口哥伦比亚水泥,还需进一步了解中国及当地政府的政策、关税等条件是否合适。

三、佩雷拉中国城项目:佩雷拉中国城是佩雷拉市政府贸易城工程,相当于中国国内的建材城、小商品交易市场,因当地华人较多,而且很大一部分商品都是中国进口,所以称为中国城,目前中国城建设正在施工中,招商工作正在开始,如在中国城设立贸易点,对我司来说也是在哥伦比亚中部是一个支点,配合波哥大的亚普销售公司,相对我司占领更多哥伦比亚市场有很重要的地位。目前招商正在进行中,已安排亚普哥伦比亚销售公司继续跟踪。

以上为本人此次出国考察报告,在哥伦比亚及墨西哥期间,主要工作是进行竹业培训,其次是考察水泥及佩雷拉中国城项目。

档案自查报告5篇


大部分成功的人都需要通过辛勤付出和实践才能获得成功,无论是在学习还是工作中。写报告是一种常见的任务,它是在会议上向大众正式陈述的一种形式。在撰写报告时,我们可以从以下几个角度出发:首先,我们可以从整体的概述和背景介绍开始;然后,我们可以从重点问题或关键议题着手进行详细分析;接下来,我们可以通过数据和事实来支持我们的观点和结论;最后,我们可以提出建议和行动计划以解决问题或达成目标。我希望这份“档案自查报告”能够满足您的期望,并让您满意。如果您觉得这篇文章对您有帮助,不妨与您的朋友分享一下吧!

档案自查报告 篇1

按照《关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知》(六市档 [20xx]24号)文件要求,我委高度重视,认真开展了自查工作。现将自查情况报告如下:

一、领导重视,保障到位

为加强对档案工作的组织保障,我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。

二、落实制度,规范管理到位

一是落实档案知识学习培训制度。委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容,组织机关工作人员认真学习了《档

案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加业务知识培训,今年安排档案人员参加了全市20xx年度档案人员岗前培训班,进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力。

二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。

三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。

三、加大投入,基础设施建设到位

委机关克服机关办公用房紧缺的困难,从市计划生育服务站安排一间档案室,购置档案柜12个,专门用于存放文书档案。档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。

四、加强管理,标准化建设到位

委机关认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。

档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。

五、“管”“用”结合,充分发挥档案作用

机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。在加强档案管理的同时,还充分发挥档案资料的资政、育政作用,为机关各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的.档案服务,充分发挥了档案资料的作用。

综上所述,近年来,在市档案局的指导和我委努力下,我委的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强,管理水平不断提升。今后,我委将进一步加强对档案工作的领导,进一步加大规范管理和标准化建设力度,不断提升档案工作规范化、科学化水平,使档案工作各项要求在我委得到全面落实。

档案自查报告 篇2

一、高度重视,加强领导,强化管理。

(一)成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长,科室负责人任成员,办公室工作人员负责日常的档案管理工作。

(二)进一步完善档案管理制度。制定了《科技局档案工作管理制度》,将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作,在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证,并安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。

(三)将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归办公室科统一保管。

二、明确职责,加强档案工作的日常管理。

(一)严格按照标准管理。科技局的档案于xx年达省二级标准后,严格按照二级标准的要求进行档案管理,每年都能高效的完成全部档案的收集整理,并送档案局按规定进行归档,归档率、完整率达100%,xx年的相关材料正在收集整理中。

(二)做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理,按照类别、科室、文号、内容分类归档,依照相关法规,切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理;二是加强对归档文件材料的保管,提高保密意识,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、保存工作;三是认真做好文件的收、发工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;四是对档案实行定期和不定期的检查。做好档案安全检查记录,做好“一抗八防”工作,同时做好电子档案多重备份和异地备份工作,已保证档案保管齐全完整。

三、做好查阅登记,提高档案的利用率。

今年我们继续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅登记制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为其他工作提供参考。

总之,通过自查,我局的档案管理工作符合档案管理工作要求,没有危及档案安全的隐患,没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、规范化,我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫,确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务。

一、强化组织,加强领导

为切实加强节能工作的组织领导,确保节能减排工作主要领导亲自抓,进一步增强责任和紧迫感,将我局建设成为节约型、节能型机关,我局实行一把手亲自抓,分管领导具体抓的工作责任制,确保了该项工作常抓不懈。

二、健全机构,明确职责

为积极落实节能减排工作目标,我单位成立由党组书记、局长任组长,分管副局长任副组长,科室负责人为成员节能减排领导小组,选派一名政治思想好、业务工作能力强同志为节能减排员,主抓节能减排工作,使节能减排工作真正做到有人抓、有人管。

三、加强宣传,做好舆论导向

一是组织干部职工集中学习《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》,提高职工节能减排意识、降低单位的能耗。

二是利用公众信息网、官方微博等新媒介大力宣传节能减排常识,让全社会了解和掌握节能知识,提高公民参与的自觉性。

三是编印《全民节能减排科普宣传手册》等宣传资料,利用科技下乡、科普宣传周、科技之春等宣传活动,将科普资料发放到广大干群手中,提高广大干群的节能减排常识。

四是对职工家属和子女进行节能减排宣传和教育,降低家庭能耗标准,做到人人讲节能。

四、健全制度,惩防并用

确保节能减排工作不走过场,按照系统节能的总体思路,贯彻管理节能、技术节能方针。领导干部带头与全体干部职工共同参与相结合的原则,制定了用能设备如空调、公务车、水、电、天然气的管理办法,进一步建立健全节能管理体制,完善用水、用电、用车等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜绝铺张浪费、公车私用等现象的发生。

一是节约用电,计算机、复印机、照明灯及其它用电设备,未工作时要及时关闭电源,减少待机能耗,照明灯具一律改换节能灯,杜绝使用常明灯;

二是节约用水,要加强用水设备的日常维修管理,严禁水冒、滴、漏现象发生,安装节水自动感应开关;

三是节约用油,严格公务用车制度管理,实行派单用车、定点维修、定点加油、定点保险,按里程核定加油标准,禁止公车私用;

四是节约用纸,合理配置办公设备,推行无纸化办公,提倡双面用纸,降低纸张消耗;

今后,我局将进一步加强节能减排工作的领导,健全节能工作组织管理体系,广泛开展节能宣传教育,构建节能工作交流平台,积极推广节能技术应用,使用节能新产品,提高办公设备节能效果,在条件允许的情况下对办公建筑按节能的要求进行维修改造,力争将我局的节能减排工作推上一新台阶,全面落实节能减排工作目标。

档案自查报告 篇3

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县档案局在乡安开展创建试点工作的具体要求,我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下:

一、龙新乡农村档案工作情况

乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。

家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的.生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。

进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。

二、龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作情况

(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。

(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。

(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。

(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。

三、创建活动自检自查情况

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和中共龙陵县委督察通知要求,认真进行了自检自查:

(一)乡机关档案室工作业务建设

1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。

2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。

3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。

4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。

6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。

7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。

(二)村级档案工作

1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。

2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。

3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。

4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。

5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。

6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以来的历史档案。

8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。

四、乡村档案工作中存在的困难及问题

一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。

经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。

五、下一步的工作

加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。

档案自查报告 篇4

根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善档案安全工作领导机制

一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。

二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。

四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

(二)加强档案安全工作监督管理

一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。

二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。

三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

(三)加强档案馆安全建设和管理

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌焕然一新。

二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录,有效地维护了馆藏档案的完整与安全。

五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

七是加强档案网络安全基础设施建设,建立了馆内局域网,对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,结合政府信息公开工作,制定了相应的规定等,确保档案信息的安全。

二、存在的问题

一是基层档案意识较差,有些系统档案整理不及时,导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡,有些单位没按要求配备专门的档案室,档案防护设施不到位,个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题,缺乏专业的人才、技术,极易造成数据丢失等等。

档案自查报告 篇5

根据省市要求,我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设安全管理

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。同时为确保档案信息的安全,及时做好档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。

二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

为了搞好档案安全管理工作,我局实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作,定期检查。另外还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查,落实了档案管理安全责任制,定期检查电器线路,防患于未然。

三、加强档案工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施

依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用。

通过此次自查,我单位领导、档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

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