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物业客服工作总结

发布时间: 2023.07.08

最新物业客服工作总结。

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物业客服工作总结【篇1】

一、前言

物业保安客服工作是一项重要的任务,需要精细化管理,大多数物业管理公司都会视此为头等重要事项之一。客服人员和保安人员是物业服务的主要组成部分,具有为业主提供最基本的安全保障和服务的重要职责。在这篇文章中,我们将总结物业保安客服工作的基本要素和应该关注的重点,以实现工作的类别,目的是帮助客户更好地了解物业保安客服工作的核心职能和业务范围。

二、物业保安客服工作概述

物业保安客服工作是一个复杂的流程,其目的是制定、组织和实施一系列服务活动,以为住户提供更好的服务和利益。在这个工作中,客服人员主要承担住户接待售后服务工作;保安人员主要负责社区安全和保卫工作;物业人员则主要承担 社区安全,服务和维护工作。旨在通过提供全面优质的服务,为业主创造一个安全、舒适和和谐的生活环境。

三、物业保安客服工作的基本要素

1. 客户需求分析:

做好客户需求分析是物业保安客服工作的基本要素之一。物业管理公司应该了解客户的需求、问题和建议,以制定出适用的服务计划。此外,公司还应调查评估住户的对服务的满意度,然后调整和改进服务,以达到更高的满意程度。

2. 故障明确清晰:

故障明确清晰是物业保安客服工作的第二个基本要素。将各种故障和问题汇总到物业保安客服部门,并快速提供及时解决方案。例如,物业管理公司应该在客户存在安全威胁或设备出现故障时有一个故障清单手册,其中客户可以在任何时候查阅,并提出规划流程。然后在客服人员的负责下,优先解决这些问题,对需要维修的设备,应该制定计划,定期巡检和维护。此外,经过调查和评估,可能会涉及设备和设施的升级改造或更新换代,这需要客户领导团队的协作,协助开展这项工作。

3. 实时的技术接入:

物业保安客服工作的第三个基本要素是实时的技术接入。这意味着物业管理公司需要配备专业人员和先进技术工具,以便进行远程计算机网络管理,远程建筑物管理,自动安全防护和物业管理系统操作。可以把这部分工作分配给一些专业团队和技术人员,并为他们提供培训,以提高物业管理公司的资源和技术优势。其中包括 CCTV 系统,门禁系统,电梯联动控制系统,烟雾检测报警系统等等。

4. 良好的沟通 :

良好的沟通是物业保安客服工作的第四个基本要素。在物业保安客服工作中,客户专员和保安工作人员需要保持一个清晰的沟通环境,及时处理客户的建议和反馈,并提供可靠的解决方案,协助后续问题分析和解决。同时,对于一些事关社区高效管理,有效预防安全隐患的日常工作,如巡逻,交通管理,消防控制,物品保管,兑现承诺等,客户专员应及时与保安工作人员沟通配合,并及时转递关键信息,以便防范和预防良好。

5. 持久的业主关系 :

持久的业主关系是物业保安客服工作最重要的基本要素之一。保持良好的业主关系,需要物业管理公司的重视,这样才能让住户更加合作、支持和信赖公司。这需要物业管理公司的持续投入和努力,包括:相应投入人力物力,以保障周边的整洁环境,人性化而有效的服务计划以激发业主的信心和贡献精神等等。

四、物业保安客服工作重点

1. 加强管理和指导:

为了提高物业保安客服工作的质量,物业公司应该加强管理和指导。例如,可以制定并执行相应的管理制度和流程,以确保业务的规范化和标准化。在监控房间加强管理,更新巡逻防控计划,实施培训计划等;制定整套完整的自查自纠机制,规范运作的各个环节。

2. 采用先进技术:

为了提高物业保安客服工作的效率和质量,物业管理公司应该采用先进技术。例如,可以使用远程监控设备,自动化控制系统,物业管理系统等,以提高设备管理和升级的效率。将老式的设备升级为更加现代化,更加环保且更加智能的设备和系统,可以大大提高物业管理公司的服务满意度。

3. 关注居民需求:

为了提高物业保安客服工作的效果和满意度,物业管理公司应该关注居民的需求并及时处理。在物业保安客服工作中,客户代表和保安工作人员必须紧密配合,以共同解决住户的各种疑问和提出的问题。

4. 加强安全管理:

为了提高物业保安客服工作的安全性和协调性,物业管理公司应该加强安全管理,并提高保安工作人员的培训。在社会安全方面,必须制定缜密的安全保卫计划,确保社区的安全和稳定;同时,在处理紧急事件时,必须快速实施预案并及时处理,确保紧急事件得到迅速的控制和遏制。

五、结论

总的来说,物业保安客服工作的重要性已经得到越来越多的关注。通过综合考虑各方面的需求,物业保安客服工作的方案和流程应该得到优化和改善。保持良好的业主关系,加强管理和指导,采用先进技术,关注居民需求和加强安全管理,这些点都应该成为物业保安客服工作的优先考虑内容,以建立客户信任和提高物业管理公司的竞争力。

物业客服工作总结【篇2】

回顾这一年的工作,我们也面临着许多的困难和危机。因为年初的许多问题,导致没能及时的处理业主的问题,甚至造成了物业问题大量的堆砌。不仅给业主带来了不便,也让我们的工作开展困难。但好在,业主们都非常善解人意,在了解了情况后表示能理解我们的难处。这也许就是我们在平时的努力中所累积的信任吧!但为了不辜负这份信任,我们也很尽可能快的进行了工作,并为业主们排忧解难。如今,这是我对这一年来自身工作的总结报告:

在接待和接听的工作中,我能严格的按照工作的要求去执行工作。不仅在业主到来的时候能热情的招待,也能在接听业主来电的时候保持优良的仪态,认真听取业主问题,并第一时间处理解决。

作为一名客服,我能在工作中非常深刻的感受到仪态的重要性,就像我们经理说的:“坐端正了打电话和歪七扭八的坐着打电话,做出的效果是完全不同的!就算你听不出来,对面的业主也听的非常清楚!”为此,在工作方面,无论周围有没有业主,有没有其他同事,我在工作中都会保持最良好的仪态,这不仅仅是一种行为上的坚持,更是一种做好这份工作的信念!

每次业主给我们打电话,多数是因为出了问题。毕竟也不会有人闲的去找客服聊天嘛。而在每次听取了业主的问题时,我都会一边记录,一边尝试给业主提出意见。在安抚好业主的情绪之后,也会及时的将问题反馈给维修师傅,让他们能尽快解决业主的麻烦。

此外,在后续收到了问题解决的信息之后,我也会在隔一小段时间后打电话资讯业主现在的情况,确保维修正常,并没有后续问题。保证业主能感受到我们全方位的关心和服务。

此外,在这次的总结中,我也记起了自己在工作中的不足!当时,因该是因为工作非常的忙碌,柜台这边也拥挤着很多业主要处理问题。但因为我的疏忽,没能注意到一直在等待的一位业主,甚至不小心跳过了她去处理其他的事情,结果让业主等待了很久,还因此生气。对此,我感到很惭愧。但在今后的工作中,我一定会更加仔细,更加小心,再不会让这样的错误发生!

20xx年已经过去了,尽管辛苦,但我们也都取得了与之相当的回报。在今后的一年里我会更加努力为xxx物业的业主们服务,发扬我们xxx物业的服务形象!为xxx物业的发展贡献力量!

物业客服工作总结【篇3】

时光如梭,转眼间20xx年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。

本年度物业收费1220000元(截止到20xx年12月15日),收缴率80%,清缴上年度物业费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型物业保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

物业客服工作总结【篇4】

20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:

本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。

本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。

为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在12年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。

尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。

20xx年工作计划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在12年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。

同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。

客服部20xx工作总结

忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的.成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少dou一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业X号X人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,

通过一次次的活动,体现了XX小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查

根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。

20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善XX物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为XXX物业公司谱写崭新辉煌的一页!

客服部20xx年工作计划:

一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成XX阳台维修工作。

物业客服工作总结【篇5】

物业保安客服是一个关键的职位,在物业管理公司中扮演着很重要的角色。这个职位的人员需要有专业的知识、技能和培训,以便能够提供最好的服务。在这篇文章中,我将详细介绍物业保安客服的工作内容、困难和挑战,以及一些经验教训和总结。

工作内容

物业保安客服的工作内容主要包括以下方面:

一、接听业主电话,及时高效解决各类问题。业主的需求直接反映物业服务的质量,因此物业保安客服是物业服务的重要桥梁。接听业主电话需要具备解决问题的能力和沟通技巧。

二、巡逻检查,维护小区安全。保安巡逻是小区内安全的有力保障,为此必须严格按照制定的巡逻计划、路线和时间进行巡逻,及时发现并处理小区内的安全隐患。

三、协调处理业主与物业之间的矛盾。业主服务和和解矛盾是物业保安客服的职责之一,必须能够熟练运用协商、调解等方式,及时解决各类矛盾。

四、参与安保预案制定及应急事件处置。通过制定预案、开展演练、培训人员等措施,对潜在的安全威胁进行预防,应急事件响应及处置是物业保安客服的一项核心工作。

五、做好重要信息的收集、整理和传递,如小区的公共设施、房屋维修、车位管理等。保证信息的及时性、准确性、完整性和保密性,以满足业主的需求。

困难与挑战

与物业保安客服工作相关的困难和挑战主要包括以下方面:

一、工作压力大。业主服务关系到物业公司的形象和声誉,工作质量要求极高,工作任务繁重,责任重大,要求物业保安客服在短时间内解决问题。

二、技术水平要求高。物业管理是一门专业技术性强的工作,物业保安客服必须对保安管理、消防知识、应急管理、电子安防等方面有深刻的理解、了解和熟练的技能。

三、需具备良好的协调沟通能力。业主之间、业主物业之间关系复杂多样,难免出现摩擦,物业保安客服要能够化解矛盾、平息争端及其他问题,需要具备很强的协调沟通能力。

四、随时面对突发事件,且反应迅速。突发事件的发生往往需要物业保安客服进行紧急处置,其需要具备对危机状况的全面评估、快速跨越和总结整理能力。

经验教训

在实际的工作实践中,物业保安客服需要付出很大的努力,不断总结经验教训,提高工作质量。下面是总结出的几个经验教训:

一、对业主解决问题时要礼貌,有耐心。化解矛盾时要细心,尊重业主的权益,耐心倾听并及时给予解决方案。

二、制定好预案,防患于未然。制定好预案,开展演练培训能够发挥预防和监管的作用,最大限度对一切安全风险进行防范。

三、培养较强的协调能力。处理矛盾是物业保安客服的重要工作,需要熟练运用协商、调解等方式,化解矛盾,积极纾解业主困难。

四、做好信息收集和传递。物业公司与业主之间建立畅通的沟通渠道,定期通报如小区公共设施、房屋维修、车位管理等方面的重要信息,提高业主的满意度。

总结

物业保安客服是一个技术性强且安全责任感大的职位,其需要具备较强的专业知识、技能和足够的经验,方可为业主提供最高质量的服务。同时,为了更好地完成工作任务,物业保安客服需要在工作实践中不断总结经验教训,提高自己的工作能力。

物业客服工作总结【篇6】

小区物业客服季度工作总结

近期在小区物业客服这个岗位上,我有着许多的收获和感悟。三个月的工作时间虽然短暂,但对于我这个新手而言,经历的事情却非常丰富多彩。今天,我将以"小区物业客服季度工作总结"为题,为大家分享这段时间里我的成长和感悟。

一、问题处理能力的提升

小区物业客服岗位的工作内容主要是解决小区居住者在生活中遇到的各种问题和困难。一方面是在电话和微信中给业主提供各种咨询服务,另一方面还需要及时妥善地处理前来物业中心的居民反映的问题。在这方面,我吸取了许多以往客服工作的经验,学会了如何更快速、更高效地解决问题。

例如,在解决投诉问题方面,我通过对话得出细节,了解到客户的需求和诉求,并根据不同情况制定不同处理方案。在沟通时我也能更好地把握节奏和程度,使得客户既满意又对服务放心。

二、与居民之间的连结

通过这三个月的服务,我感受到了与小区居民之间的情感纽带的建立,居民们有时候会寄来一些小礼物,询问一些个人情况,希望做些力所能及的忙事。时而他们会出现一些特殊情况和需求,需要向我请教,希望能够得到我的帮助。在这方面,我学到了如何与居民建立一条平等友好、互相信任的关系,并以此为地基,为保障客户提供更加优质的服务。

三、处理信息能力的提升

在高速广泛的信息世界下,信息的输出和传递都十分迅捷。因此,客服处理信息能力的提升显得尤为重要。在物业客服岗位上,我依赖博客、公众微信号、网站等方式,在媒介上发布通知和服务资讯,以方便业主及时了解小区的相关动态和信息。在处理信息时,我也会按照业主的需求和时间及时反馈相关查询,并尽最大努力提供符合信息反馈的解决方案。

四、提升客服态度

提高客服态度是客服岗位工作中一个永不停歇的进程。一个好的态度不仅可以协助客户化解问题疑惑,同时还会对客户服务心态产生影响。在这方面,我以"用心听,尽心尽力"作为服务的信条,提升了服务态度和水平,为客户的舒适和高效的使用提供了支持。

总的来说,这三个月的物业客服工作具有丰富的内容和感悟,在这个过程中提高了自己的能力和技能,同时更能与客户沟通理解,达到服务质量的提升。而这也正是我会在今后客服岗位中持续推动和展开的精神基础。

物业客服工作总结【篇7】

在过去一年中,办公室围绕本部的中心工作和工作目标,在公司和部领导的关心支持下,在各班组的协作配合下,积极发挥文案管理、用户接待、投诉处理、维修调度、车辆管理、综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我部总体工作发挥了应有的作用。根据公司《考核管理制度》的要求,现将我在任职期间的主要工作汇报如下。

一、立足服务,强化意识

客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。协助本部室拟定岗位职责、车辆管理、用户接待等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。

二、严格进行文字管理

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责会议记录,管理部门的博客,认真做好公司下发文件的收发、登记、文印。

负责本部们的宣传工作,向群工部发送工作信息:每月按时向企管部递交工作计划、自查报告;对部门每周、每月、每季度、每年的各种数据进行阶段性归纳总结;按规定时间向人力资源部递交学习计划、学习记录、加班记录表、运转班人员值班表;每月向财务部递交常用民工工作记录;将各班组的工作台账、记录,转入转出的工作联系单以及各种简报材料按阶段进行整理装订。

三、服务好来电来访群众

认真对待每一个用户来电,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反应的问题,较小的问题立即协调相关业务门进行处理,较大问题及时向部长汇报,待领导批示后,马上落实到相关部室,并监督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。

四、虚心学习业务知识,做好维修调度

因为我们客服部拥有水表拆装班和便民维修班两个班组,所以我的日常工作自然就有了调度这项职能。为了尽快熟悉业务,我积极向工程技术部和我部维修人员进行请教,在最短的时间内学习各种维修常识,以便在接到维修任务时准确判断,正确调度到班组,尽早完成工作。全年接待来人来电及生产调度任务x千余起。

五、管理好部门的车辆

我部各班组业务繁多,且办公地点又比较分散,安排协调车辆任相应比较繁重:

1、保证xx营业大厅每天两次的送款;

2、每周x用户发展看工地;

3、每周x下午行政审批中心送件;

4、每周x上午行政审批中心拿件,及xx营业大厅和xx收费窗口一周的水费银行进账单据;

六、积极响应公司号召,全力以赴完成各项临时性任务

1、积极配合参与为各大宾馆学校送服务的活动。

2、积极参与公司各种文艺活动,既要负责部里节目的后勤工作。

七、响应号召,厉行节俭

严格管理好部门的办公用品,建立详细的表格,明确清楚的记录好每支笔甚至每张纸的去向。在安排车辆出行时尽量做到不跑冤枉路,重复路,能一条路线完成的工作最好一次完成,这样既节约了时间,又降低了油耗。

物业客服工作总结【篇8】

作为一个物业经理,我深刻认识到物业服务对于业主的重要性,同时也深知物业服务工作的繁杂和复杂。经过上半年的努力,我对自己的工作进行总结,不断完善自己的工作和服务,为满足业主需求提供更好的服务。以下是我的上半年工作总结。

一、做好沟通和联络工作

作为物业经理,与业主、物业公司、承包商和其他工作人员之间的沟通和联系是非常重要的。上半年,我每天都保持在线,就算不在办公室也能立即接受业主的咨询和投诉,这为业主提供了便利。我积极参与社区活动,与业主建立良好的关系,沟通了解他们的需求和意见。我也与物业公司和承包商保持良好的合作关系,及时了解物业管理和维修工作进展情况,把业主的诉求转达给他们,以便及时解决问题。

二、改善物业管理和维修工作

我及时检查和维护公共区域,确保它们的干净和安全,并定期组织消毒清洁工作。我也及时处理电梯、给排水系统、空调、电器设备等设施的故障维修,避免给业主生活带来不便。在物业管理方面,我尽可能为物业公司争取更多的资源,为业主提供更好的服务。

三、加强安保工作

在居民区的安全是非常重要的,我努力确保每个业主的人身财产安全。我积极与当地警方保持联系,及时听取他们的建议和意见,并根据情况进行改进和调整。在公共区域,我增加了监控设备的数量和种类,以便更好地监控居民区的安全,防止诸如盗窃、闯入和其他安全事件的发生。

四、提高服务质量

我认为提高服务质量是物业工作的常态,那么如何提高服务质量呢?我通过以下措施提高了服务质量。首先,我努力营造良好的服务态度和服务文化,将想家具体落实起来,让业主感受到服务的温馨和关怀。其次,我为业主量身定制了服务方案,提供更加细致、全面、周到的服务。最后,我不断寻求业主的反馈和意见,以便改进服务和提高质量,以保证业主的满意度。

总结:

通过上半年的工作,我深刻地认识到作为一名物业经理的责任和义务,同时也了解到如何提高服务质量和满足业主需求的重要性。我会在未来的工作中,不断改进自己的服务意识,通过各种方式为业主提供更好的服务及支持,同时不断推进物业工作创新和优化,为社区的发展贡献自己的力量。

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