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接待办工作总结

发布时间: 2019.08.14

接待办主任工作总结。

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接待办主任工作总结

几年来,##市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。

主要做了以下几方面工作。

1、严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。

一是坚持服务经济建设,服务机关工作的原则。为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕市委、市政府的重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,较好地完成了##区奠基典礼、首届##节等重大庆典活动,中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。

二是坚持热情周到,优质服务的原则。工作中,我们努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。4年以来,对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。

三是坚持实事求是,因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。(如水果,突出了##特产苹果梨、K9等;纪念品,突出了“八宝山珍”、木耳块等;餐饮,突出了##鱼、##蟹等;风味,结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点,既体现了##特色,又宣传了##特产。

四是坚持方便务实,勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。

2、突出抓好五个环节。我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。

一是抓好迎送服务。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到热情简节,善始善终,使客人高兴而来,满意而去。

二是抓好膳食服务。“民以食为天,客以吃为先”。在膳食服务上我们突出地方风味和民族特色,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。如在##等地设立接待点,让客人品尝到了##的特产和特色风味。去年8月省第三次接待工作现场会在##召开,与会的省委副书记##对##工作给予了充分的认可及表扬,认为我市的接待工作细致周到,服务热情,尤其餐饮方面特色独具,给莅临的领导和客人以宾至如归的感受,留下了深刻的印象。

三是抓好住宿服务。精##等卫生、设施条件好、服务质量高的宾馆为指定接待点,根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿地点,营造了舒适住宿环境。

四是抓好行车服务。及时协调有关部门,合理安排调动车辆,做到准时、畅通、安全。五是抓好安全服务。突出保密、消防和治安三个关键,注意消除一切不安全因素,保证客人及其物品、信息资料的安全。

3、强化落实三项保证措施。我们把接待工作作为服务经济建设和机关运转的有效手段,树立过紧日子的思想,注重尺度,掌握标准。

一是控制总量,严格流程。市五大班子接待客人都要通过接待办,由接待办统一安排。程序是五大班子办公室开具接待通知单,市接待办盖章并确定接待地点和接待标准。反流程接待一律不予报销。特殊情况必须在事前征得接待办同意。

二是定点接待,严格标准。为了便于管理,市接待办通过比较鉴别确定固定接待点。市五大班子进行接待时,必须按照接待办指定的接待地点和接待标准进行接待,不得随意更改接待地点或提高接待标准,做到宴请热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。

三是定期通报,严格监督。市接待办在严格把关的基础上每季度通报一次接待情况,及时提出存在的问题和解决办法。市接待办经常与五大班子办公室沟通,建立程序规范、协调顺畅的工作关系,共同做好接待工作。由于严格执行了这些措施,近几年,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增长,接待费用却未上升。

近年来,我市的接待工作虽然取得了一定的成绩,但仍存在着一些未能解决的深层次问题。今后,我们将进一步改进接待方式和方法,努力提高接待水平,为促进##经济社会发展做出应有的贡献。

接待办主任工作总结

20XX年是我国“十二五”计划的开局之年,也是我市党代会的换届之年。一年来,在市委、市政府的领导下,接待办公室坚持以市第十二届党代会精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以服务全市中心工作为出发点和落脚点,顺利完成了各项接待任务。全年共计接待来宾663批,12488人次,其中党和国家领导人3批105人次,省部级领导89批2326人次;党政考察团24批998人天;会议团组58批3350人次,其中省级以上会议13批892人天,地市级会议18批1130人天,区域性会议22批,1481人天;外出考察和招商6批254人天。呈现出高层次领导考察多、大型会议多、党政团组多、重要客商多的特点。现就一年来的工作总结如下,并就新一年的工作作出初步设想。

一、全年工作的回顾

㈠立足政治大局,高度负责于各项重大政务接待

完成重大政务接待是做好接待工作首要任务。在过去的一年中,来我市考察调研的国家领导人有全国政协副主席阿不来提·阿不都热西提,原全国人大常委会副委员长曹志,最高人民检察院检察长曹志明等;省部级领导有中宣部副部长申维辰,中央文明办主任王世明,国土资源部部长徐绍施,卫生部部长陈竺,中国人民武警部队政委许耀元,海关总署署长于广洲、副署长孙毅彪,商务部副部长王超,国台办副主任孙亚夫,环保部副部长潘岳,工信部副部长苏波,解放军原副总参谋长吴铨叙上将,省委副书记、省长李学勇,省委常委、苏州市委书记蒋宏坤,副省长曹卫星等。这些领导来我市的调研考察,一方面有利于指导我市更好地开展工作;另一方有利于总结推广我市的成功经验和做法,扩大我市对外的影响力。因此,在接到接待任务时,我们既要了解上级领导考察目的,又要把握我市领导接待意图,从而合理策划参观点,科学安排考察线路,作出可行性活动方案;在每次任务开展时,由主任和副主任亲自挂帅,配备经验丰富的接待骨干,统筹协调食宿、车辆、迎送、安保等各项后勤工作,确保各项重大政务接待顺利进行;任务结束后,我们及时总结并把实际接待过程中形成的所有资料归档,为今后更好地开展接待工作奠定基础。由于领导的重视和我办人员的细心工作,全年的重大政务接待任务都圆满完成,得到了领导的肯定。

㈡围绕经济建设,热情服务于各项商务接待

随着我市经济社会的飞速发展,使大量的经贸洽淡活动及大量的经济主体之间的关系协调成为公务接待的重要内容。在这些接待活动服务中,我办积极拓展接待功能,与经济、社会事业、文化等综合部门和企事业单位主动对接,使接待工作赢得上级部门的理解和支持。今年以来,我办接待的重要客商有南玻集团董事长、CEO曾南,中达电子创始人、董事长郑崇华,联昌电子创办人张根发,协鑫集团董事长朱共山,绿地集团董事长、总裁张玉良等;服务的重大签约仪式有协鑫动力电池项目、苏州绿地中心暨滨湖新城合作开发项目、我市与浙江大学深入合作项目等;重大的商贸活动有20XX年吴江市经贸洽谈会,吴江(北京、深圳)现代服务业推介会,吴江(上海)转型升级投资说明会等;大型的区域性会议有第八届区域文化联动暨第二届京杭大运河(江苏)文化艺术节,国际标准化组织/纺织品技术委员会/染色纺织品和染料实验分委会秘书处成立仪式,中国纺织工业协会长丝制造组对我市的调研以及全省立法工作座谈会,环保模范城市复核验收,全省公安消防会议,第十七届中国国际化纤会议(20XX吴江)等;亨通集团20年周年庆典,德尔家居上市活动等。在这些商贸活动和大型会议的接待中,我办通过热情、周到、细致的服务工作,一方面展现了我市优越舒适的投资环境;另一方面让客商感受到了吴江人民的热情和诚意,从而使各项活动有序而顺利地完成。

㈢利用资源优势,创造来访出访双满意

接待工作的本质特征之一,就是公务接待主体可以根据需要调动广泛的社会资源,保障接待目标的实现。而接待办作为接待工作的主要实施者,就是要利用资源优势,发挥搭建友谊桥梁的纽带作用。今年来我市学习交流的考察团,不仅有邻近的兄弟县市,也有和我市结对的友好县市,还有来自于全国各地的其他县市。全年来我市考察学习的党政代表团省内有:相城区、张家港市、武进区、江阴市、宜兴市、宿迁市等,外省有:浙江湖州南浔区、桐乡市、慈溪市和四川井研县、安徽庐江县、山东莱西市、烟台市、广东佛山高明区、山西临猗县等。每个党政代表团的来访,不仅要做好迎送、食宿的安排,还要安排好参观点、座谈交流会的布置,同时还涉及与相关部门的沟通。对每个党政代表团的接待工作,我办均超前与对方进行对接,详细了解来访的意图,结合我市经济社会发展的具体情况做出接待草案供市领导审核,并与来访单位及时沟通。在具体接待过程中,我办都派出主要领导随同现场协调,并安排数名接待人员在后台服务,应对各种变化,把各种问题化解在萌芽状态。与此同时,我市党政代表团也利用机会到周边各县市进行考察学习。一年中,我市党政代表团先后出访泗阳、常熟、张家港及绍兴、萧山、秀洲等周边县市。在出访活动前,我办都派出骨干“打前站”,与接待单位提出要求,周密安排活动行程,为我市党政代表团的出访做好先导,确保活动零失误。

㈣搞好内部协调,创造出和谐团结的工作氛围

完成每一项接待服务,不仅需要接待一线同志的辛勤工作,也离不开办公室各科室同志的密切配合。各类学习的安排,接待计划的打印,接待资料的规范归档,各类礼品的采供,领导批示和各类信件的传递,帐务的处理,接待用车的安排等都离不了秘书科同志默默无闻的支持。接待中心作为宴请客人的主要场所,承担了大量的接待任务。同时还承担了一定的物质调济任务。把客人安排在接待中心用餐,使接待一线工作人员感到“三放心”,一是菜肴原料、口味放心;二是服务态度放心;三是确保领导准时到位放心,解除了一线接待人员的许多后顾之忧。在接待一线上工作的同志,大家以集体为荣,不计付出,以老带新,利用外出参观和交流的机会,坚持理论知识和实践相结合的方法,加强了自身素质的提高。由于各科室之间的配合支持和同志们的团结奋进,使接待办公室在市级机关中树立了良好的单位形象。

二、20XX年工作设想

㈠继续发扬无私奉献的精神

在过去的一年里,接待办全体同志不仅加班加点,而且还常常放弃双休日和节假日,放弃与家人朋友团聚的机会。在新的一年里,全体接待人员要继续做到任务来时能喊到人,任务开始时能见到人,任务过程中始终有人,任务结束时能送别人,不怕苦、不怕累,为吴江的接待事业作出新贡献。

㈡进一步提升接待人员的素质

接待是第一窗口,第一形象。接待出生产力,接待无小事,坚持接待工作服务经济发展的思路,面对我市接待任务日益繁重,接待批次、接待层次、接待规格日益提高的新形势,我办接待人员势必要提高接待水准,才能符合领导的要求,才能跟得上形势发展的步伐,做到让来宾满意,让自己有动力。

在新的一年里,我办将通过“请进来、走出去”的方式来提高接待水平,提升接待人员的综合素质。“请进来”是邀请上级接待部门的领导以授课的形式来给我办全体接待人员以及接待基地和参观点相关接待人员传授业务知识和工作经验,特别是在工作中遇到的问题和情况,该如何巧妙、合理地去处理,并不影响整个接待工作的圆满完成。“走出去”是利用空余时间,在没有接待任务的情况下,可以走出去向兄弟单位多学习、多交流,可以借鉴他们的先进经验,只有通过多看、多学、多想,我们的接待工作才有创新,才有助于提高我们的接待水平。除此之外,我们接待人员平时也要注重加强学习,努力拓宽自己的知识面。不仅要熟悉市情市貌、城市经济社会发展概况,还要了解历史地理、人文哲学、艺术宗教以及警卫、医疗保健、餐饮等知识,使每个接待人员成为能办事、会办事、办好事的战斗员和组织员。

㈢加大对接待基地的引导和培育

一年来,市接待中心和吴江宾馆承担了较大的接待任务,它们的表现有目共睹。但是,全市其他宾馆(酒店)离公务接待的要求和标准还有一定的距离,具体表现在人员配备不到位,硬件设施不齐全,接待操作不规范等方面。在新的一年里,要加大对全市主要宾馆(酒店)的引导和帮助,实行主任分点负责的办法,指导它们科学化、规范化处理接待任务;同时要扩大接待基地的范围,培育它们快速成长。

㈣努力展现接待特色和亮点

只有特色接待,才能出奇制胜。一个地方的接待能否给客人留下深刻的印象,并不在于用豪华奢靡的大排场来赢得人心。尤其在政务接待中特色接待是“花最少的钱、办最实惠的事”的有效途径。“十里不同风,百里不同俗”,每个地方都有不同的地方特色和民族风情,而“好奇之心,人皆有之”,展示地方的差异性,实行个性化的服务,正好可以满足宾客新奇的心理特征。在今后的接待中,围绕特色接待我们将做好三方面:一是在餐饮接待中体现文化。接待离不开餐饮,现在很多时候吃的不仅是菜肴,更多的是特色、是文化、是感受。吴江菜植根于吴越大地,在苏菜园地中独具一席。我们要吸收苏菜的传统精华,融入现代餐饮的时尚元素,着力发掘一批能体现吴江乡土气息和文化内涵的特色菜肴,例如莼菜银鱼羹、桂花鸡头米、青菜飞鸭等,让来宾吃出韵味、品出文化。二是在接待服务中宣扬文化,以情感人。吴江地处太湖之滨,吴头越尾,是四大绸都之一,是“一本翰墨飘香、图文并茂的书”。我们要充分挖掘本地的接待资源,让来宾了解每一处景点承载的深厚文化,知道每一座古迹背后美丽的传说。这样才能让世界更好的了解吴江,让吴江更好的走向世界。三是在设计接待物品时融入文化,礼轻情重。近年来,我办开发制作了席位卡、餐卡、礼品袋等一批倾注吴江深厚文化的接待用品。在此基础上,我们要不断推陈出新,挖掘特色,提升接待用品的文化品位和内涵。在政务接待中,我们要做到“勤俭廉洁清如水、君子之交淡如水”,因此,接待礼品的选择要巧妙构思、讲究品味,以“最轻的礼传最真的情”,将吴江悠久的太湖文化、鲈乡文化、垂虹文化、江村文化、丝绸文化等充分体现在我们采购、设计的礼品当中,让客人感受来自这片大地上久远的历史和丰厚的人情。

接待办主任工作总结

根据区政府办公室要求,结合接待办(接待中心)20XX年以来工作情况,总结如下:

一、工作开展及履行职责情况

年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务的宗旨。紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。20XX年共接待各级党政代表团及大型投资考察团114批次,共5800余人。在具体的工作中,第一是注重了细节。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾至如归。第二是注重了精致。在服务态度上,热情真诚,在服务方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。第三是注重了精干。接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。在加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电”等方式对接待工作人员进行培训,使每个工作人员具有较好的交际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。第四是注重了接待成本。为降低接待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费90余万元。

在充分肯定接待工作取得成绩的同时,我们也清醒地看到目前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题:一是职能配臵不到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将在今后的工作中予以克服。

二、执行廉洁自律方面的情况

(一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线

一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,扩大学习范围,增强学习效果。今年以来,除积极参加区政府办公室组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政准则(试行)》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记,提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部反腐败电教片,参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性。增强了在新形势下拒腐防变的能力,提高了自我约束能力;自我警省能力。

(二)加强作风建设

一年以来,我们以十七大精神为指导,大力加强作风建设,尽职尽责的做好接待工作。在接待工作中能够树立大局意识,做到令行禁止,认真执行各项规章制度。针对每一次接待任务,积极想办法,协调各方面的关系,采取有效措施,确保接待工作的顺利实施。我们坚持在每次接待工作中,要以方便客人、有礼、有节为宗旨,并严格把好程序关、成本关和廉洁自律关。通过努力工作,使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工作,没有永远的尽头,只有永远的开始,没有最好,只有更好。

(三)加强党风廉政建设

廉洁自律是反对腐败、加强党风廉政建设的关键。在接待工作中严格按标准接待,不接受定点接待单位的现金、礼品、宴请;无赌博行为;无借机敛财行为;我们坚持以自律为本,以廉洁自律为起点,从严要求每一们接待工作人员,时时告诫自己:莫伸手、人莫贪;不追求、不羡慕安逸享乐;不攀比,不讲排场,努力勤政、廉政,保证无论在什么情况下都要廉洁。

存在的不足:一是廉洁自律的意识还有待进一步增强;二是对新形式下党风廉正建设面临的新情况、新问题缺乏有效的措施和办法,如接待工作中有超标准接待。这些问题我们将在今后工作中予以克服,从严要求,使每一位同志的一言一行符合“三个代表”的重要思想;符合与时俱进的精神;符合党纪政纪的要求。

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2017年接待办副主任年度工作总结范文


本人XX年生,本科学历。原在a市财政局任培训中心副主任,XX年9月7日经公选被任命为b市接待办副主任。一年来,在领导的关心和接待办的集体领导下,在机关全体同志们的支持帮助下,紧紧围绕市委市政府的中心任务,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将任职以来的情况总结如下:

一、加强理论学习,提升个人修养

第一、认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平。本人一直坚持认真研读各级党报党刊,始终做到从思想上行动上与党中央保持高度一致。XX年9月16日至1月13日,本人参加了b市第八期中青年干部培训班并被市委组织部和市委党校评为“优秀学员”,今年以来又积极参加了“两问三比”主题教育活动、两个《条例》学习活动、“行政许可法”培训考试、周末党校和单位每期的政治学习。通过以上的统一学习和自主学习,使自己对党的各项理论、路线、方针、政策有了更为深刻的认识;对当今国内国际形势和发展趋势有了更为理性的分析。从而丰富了自己领导科学、市场经济和依法办事等方面的知识,增强了自己实践“三个代表”、“两个务必”、全面落实科学发展观等重要理论的自觉性,同时也提高了自己在新世纪、新形势下拒腐防变和抵御风险的能力。XX年12月我被选为b市第二界青年联合会常委,XX年5月11日,经组织培养考察、支部大会通过,我光荣的加入了预备党员的队伍。

第二、认真加强专业知识学习,不断充实自己服务后勤的业务知识。

对于本人来说,b市是一个陌生的城市,接待也是一个崭新的行业。为了能尽快适应环境,更好地开展工作,本人努力坚持“向人学、向书本学”的学习型适应思路:一方面,虚心向接待战线的老同志请教,通过他们的言行举止、工作安排等来规范自己的接待行为;另一方面,认真学习历年的《接待与交际》、《中国机关后勤》、等书籍杂志,从中汲取营养,努力掌握有关接待专业知识和b市风土人情,在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的接待人和一名真正的b市人。

第三、认真加强科学文化学习,不断提高自己的综合素质。

我严格按照领导干部所必须的“t”字型知识结构要求自己,在工作之余努力丰富自己全面的科学文化知识。今年6月参加并顺利通过了公务员英语日常用语培训考试,7月,参加了******省委党校研究生入学统一考试,并以高出分数线1多分的成绩被录取为党政管理专业研究生。

二、认真履行职责,积极开展工作

第一、接待工作。

任职以来,在党组的正确领导和一把手主任的直接指导下,本人跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作思路,培养了自己良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。XX年9月至XX年2月,本人接待和参与接待重要的领导及客商共计52批次15余人次;完成或协助有关单位完成了市项目建设推进会、县区互动交流参观、人代政协两会、农村工作会议、全民创业大会等21个重要会议的会务工作;配合有关单位接待并推动举行了**集团、**集团等重要客商在b市大型投资项目的签约仪式;在全体同志的共同努力下圆满完成了“第七届**节”、**农洽会、中央电视台“心连心”艺术团慰问演出接待工作,成功举办了“百名客商聚**,b市与客商心连心”招待酒会和投资说明会等大型接待活动。

第二、“双出”工作。

今年2月25日我被定为XX年度市“外出招商引资、外出学习锻炼”人员,接到通知以来本人充分认识到“双出”工作对于b市富民强市、对于领导干部综合素质的提高的重要意义,精心准备、积极参加。半年来,在领导的大力支持下,我和**同志组成的“双出”小组先后前往浙江义乌、丽水、上海、张家港、昆山、深圳、珠海、广州等地学习考察,共在外地42天,拜访了大批客商,获得了大量宝贵的招商信息;邀请并接待了*、*、*、*等客商来b市投资考察洽谈,并在领导的关心支持下与**实业公司签定了总投资额34万元的“华都大厦”项目(已到位资金53万元);另与香港**集团薛总初步达成了“环保园”、与深圳**集团初步达成了“玉米饲料”、天上人间娱乐城等项目的投资意向。

第三、其他工作。

按照年初领导班子的分工,XX年本人协助成立了机关房地产管理与开发中心、机关物业管理与生活服务中心,加大二招清算组资金清算力度,加快欠款欠条回收进度,协调办理了原二招职工的失业保险和养老保险,协助办理了职工医疗保险、房产证手续、档案托管、解除劳动关系合同签证和宿舍楼改水、分户水表安装等工作,协助并协调处理了老干楼部分老干部信访问题,化解了原二招职工群访事件,消除了不稳定因素,保证了机关工作、生活的正常秩序。

三、坚持严于律己、努力做好表率

一、加强思想作风建设。

本人严格按照******同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。

二、加强勤政廉政建设。

本人十分珍惜b市市委市政府给自己这次到b市工作的机会,严于律己、以身作则、勤奋从政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各种困难,发挥年龄优势,主动、超量地开展工作。在一把手和班子其他成员以身作则的榜样激励下,本人也培养了自己不怕吃苦、不怕劳累、连续作战、持久作战的工作作风:XX年,由于有接待任务,本人在b市度过了自己有生以来第一次没和家人团聚的中秋节;家属生育,由于当时正值**节筹备期间,我只在医院呆了一天就回到了b市;接待**集团林总一行,连续两夜工作到凌晨2点;为了节省费用,徒步行走在地面温度达56度的深圳街头,险些中暑。

一年来,本人作出了一定的努力,在领导和同志们的关心支持下,也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

一、由于工作性质的限制,深入基层调查研究的时间、机会偏少,对b市市情的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

二、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

三、由于自己是年轻干部,又是在陌生的地方,所以在开展工作时缺乏魄力。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,本人一定会进一步解放思想,紧跟市委市政府的工作思路,积极配合一把手和班子其他成员,认真实践“三个代表”重要理论,牢记“两个务必”,与时俱进,开拓创新,努力做好接待工作,为**在**产业带的率先崛起贡献自己的力量。

接待办公室工作总结


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几年来,##市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。

主要做了以下几方面工作。

1、严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。一是坚持服务经济建设,服务机关工作的原则。为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕市委、市政府的重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,较好地完成了##区奠基典礼、首届##节等重大庆典活动,中央、省、市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。二是坚持热情周到,优质服务的原则。工作中,我们努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。4年以来,对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。三是坚持实事求是,因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特产苹果梨、K9等;纪念品,突出了“八宝山珍”、木耳块等;餐饮,突出了##鱼、##蟹等;风味,结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点,既体现了##特色,又宣传了##特产。四是坚持方便务实,勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。

2、突出抓好五个环节。我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。一是抓好迎送服务。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到热情简节,善始善终,使客人高兴而来,满意而去。二是抓好膳食服务。“民以食为天,客以吃为先”。在膳食服务上我们突出地方风味和民族特色,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。如在##等地设立接待点,让客人品尝到了##的特产和特色风味。去年8月省第三次接待工作现场会在##召开,与会的省委副书记##对##工作给予了充分的认可及表扬,认为我市的接待工作细致周到,服务热情,尤其餐饮方面特色独具,给莅临的领导和客人以宾至如归的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服务。精##等卫生、设施条件好、服务质量高的宾馆为指定接待点,根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿地点,营造了舒适住宿环境。四是抓好行车服务。及时协调有关部门,合理安排调动车辆,做到准时、畅通、安全。五是抓好安全服务。突出保密、消防和治安三个关键,注意消除一切不安全因素,保证客人及其物品、信息资料的安全。

3、强化落实三项保证措施。我们把接待工作作为服务经济建设和机关运转的有效手段,树立过紧日子的思想,注重尺度,掌握标准。一是控制总量,严格流程。市五大班子接待客人都要通过接待办,由接待办统一安排。程序是五大班子办公室开具接待通知单,市接待办盖章并确定接待地点和接待标准。反流程接待一律不予报销。特殊情况必须在事前征得接待办同意。二是定点接待,严格标准。为了便于管理,市接待办通过比较鉴别确定固定接待点。市五大班子进行接待时,必须按照接待办指定的接待地点和接待标准进行接待,不得随意更改接待地点或提高接待标准,做到宴请热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通报,严格监督。市接待办在严格把关的基础上每季度通报一次接待情况,及时提出存在的问题和解决办法。市接待办经常与五大班子办公室沟通,建立程序规范、协调顺畅的工作关系,共同做好接待工作。由于严格执行了这些措施,近几年,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增长,接待费用却未上升。

近年来,我市的接待工作虽然取得了一定的成绩,但仍存在着一些未能解决的深层次问题。今后,我们将进一步改进接待方式和方法,努力提高接待水平,为促进##经济社会发展做出应有的贡献。


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办公室接待工作总结


【办公室接待工作总结】

办公室人员应该如何做好接待这方面工作接待工作是各级机关的一项常规性工作。

接待工作水平高低能够 集中反映一个地方一个部门的整体形象, 能够展示出接待人员的素质 和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。

接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是

热情周到,耐心细致,规范有序,客人满意。在具体操作中应注意把 握好以下几个环节。

一、认真细致地做好接待前准备 接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首 先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或电 话后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上 级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上 级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活 动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点 等各项工作。

其次, 要周密考虑, 制定方案。

在了解掌握以上情况后, 要制定好接待方案, 主要包括所需材料的准备、 迎接引导、 座谈汇报、 食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、 结束送行、注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到 单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别,因人 而宜,根据需要妥贴安排。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领 导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与 人员都明确自己的职责和任务。

接待方案在执行中要根据需要随时调 整,并及时通知有关工作人员。

二、热情周到地做好接待中服务 在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、 送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。

(一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是客 人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数 安排好接待车辆, 参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍 低一点,并提前到达与客人约定的地点。接到客人后,沿途要主动向 客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体 的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意 引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺 序、乘坐车时的礼节等。

(二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根据 人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空 落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、 茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。

(三)食宿宴请,妥善安排。住宿要根据需要进行安排,事 先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人 手中。就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排 就餐方式,特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等 或高半格,并安排好座次、致词等。

(四)参观考察,精心准备。参观考察要提前安排好车辆, 人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排 引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉 水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。

(五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行,不 能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。工作 人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。送行时要到客人住 地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离开。

三、及时全面地做好接待后总结 整个接待活动结束后, 接待人员要对本次活动进行认真全 面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存在一些问题 或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结 不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层 次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有 留影照像,要及时将照片寄给客人。

一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象, 除了这个 地方的典型工作、城市建设和景点之外,接待人员的素质也是一个重 要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整 洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度, 做到朴实、真诚、热情,使客人有“宾至如归”的感觉。同时,工作人 员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本地本 部门的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。 茶会 从主题场地到座次的安排所谓茶话会,意在联络老朋友、结交新朋友的具有有对外联络和 进行招待性质的社交性集会。

它则往往是重点不在 “茶” 而在于 , “话” 。

茶话会,其主题大致可分为如下三类:其一,以联谊为主题。其 二,以娱乐为主题。其三,以专题为主题。茶话会的主要与会者。

大体上可被区分为下列五种情况:其一,本单位的人士。其二, 本单位的顾问。其三,社会上的贤达。其四,合作者中的伙伴。其五, 各方面的人。

通常,辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危难 挫折之时等等,都是酌情召开茶话会的良机。举行茶话会的最佳时间 是下午四点钟左右。有些时候,亦可将其安排在上午十点钟左右。茶 话会时间的长度,可由主持人在会上随机应变,灵活。若是将其限定 在一个小时至两个小时之内,它的效果往往会更好一些。

【办公室接待工作总结】

如何做好办公室接待工作接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平 高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,能够展示 出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十 分重要的作用。

接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求 是:热情周到,耐心细致,规范有序,客人满意。在具体操 作中应注意把握好以下几个环节。

一、认真细致地做好接待前准备 接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首 先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传 电报或电话后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得 联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、 日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访 客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排 好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。其 次,要周密考虑,制定方案。在了解掌握以上情况后,要制 定好接待方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈 汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报 道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方案中的每项任 务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注 意上级机关与兄弟单位的区别,因人而宜,根据需要妥贴安 排。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及 时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员 都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随 时调整,并及时通知有关工作人员。

二、热情周到地做好接待中服务 在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、 送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。

(一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是 客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根 据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级 别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地 点。接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情 况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注 意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人 时自己行走的位臵、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺 序、乘坐车时的礼节等。

(二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根 据人数提前安排好座谈的地点。

房间安排要适中, 人少房大, 显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂 横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等 事项。

(三)食宿宴请,妥善安排。住宿要根据需要进行安排, 事先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一 并发至客人手中。

就餐要严格按照接待标准, 突出地方特色, 根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。宴请时 当地参加人员应与客人对等或高半格,并安排好座次、致词 等。

(四)参观考察, 精心准备。

参观考察要提前安排好车辆, 人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前 面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前 准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排 好休息地点、方便地点等。

(五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行, 不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打 折扣。

工作人员可先帮助客人订好车票, 届时做好送站工作。

送行时要到客人住地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离 开。

三、及时全面地做好接待后总结 整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真 全面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存 在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥 补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接 待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能 降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及时将 照片寄给客人。

一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象,除了这 个地方的典型工作、城市建设和景点之外,接待人员的素质 也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼 仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大 方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使 客人有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的 学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本地本部门的 情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

【办公室接待工作总结】

接待办公室年终工作总结根据区政府办公室要求,结合接待办(接待中心) 2009 年以 来工作情况,总结如下

一、工作开展及履行职责情况 年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终 坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务 的宗旨。紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待 水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思 路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机 制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注 重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的 市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了 接待工作应具备的窗口意识、 开放意识、 奉献意识, 认真、 细致、 周到、高标准地完成了各项接待工作。2009 年共接待各级党政 代表团及大型投资考察团 114 批次,共 5800 余人。在具体的工 作中,第一是注重了细节。接待工作无小事,每个环节、每个细 节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客 接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工 作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各 项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾 至如归。第二是注重了精致。在服务态度上,热情真诚,在服务1 方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入 微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。第三是注重了 精干。接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。在 加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电” 等方式对接待工作人员进行培训, 使每个工作人员具有较好的交 际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。第四是注重了接待 成本。为降低接待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到 厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费 90 余万元。

在充分肯定接待工作取得成绩的同时, 我们也清醒地看到目 前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题

一是职能配臵不 到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件 差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接 待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待 工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准 接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具 体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将 在今后的工作中予以克服。

二、执行廉洁自律方面的情况 (一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线 一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我 们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来, 扩大 学习范围,增强学习效果。今年以来,除积极参加区政府办公室2 组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报 刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了《中国共产 党党员领导干部廉洁从政准则(试行)、 》《中国共产党党内监督 条例(试行)、 》《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会 提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记, 提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部反腐败电教片, 参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,树立了正确的权 利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉 洁自律的必要性和违法违纪的危害性。

增强了在新形势下拒腐防 变的能力,提高了自我约束能力;自我警省能力。

(二)加强作风建设 一年以来,我们以十七大精神为指导,大力加强作风建设, 尽职尽责的做好接待工作。在接待工作中能够树立大局意识,做 到令行禁止,认真执行各项规章制度。针对每一次接待任务,积 极想办法,协调各方面的关系,采取有效措施,确保接待工作的 顺利实施。我们坚持在每次接待工作中,要以方便客人、有礼、 有节为宗旨,并严格把好程序关、成本关和廉洁自律关。通过努 力工作,使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工 作,没有永远的尽头,只有永远的开始,没有最好,只有更好。

(三)加强党风廉政建设 廉洁自律是反对腐败、加强党风廉政建设的关键。在接待工 作中严格按标准接待, 不接受定点接待单位的现金、 礼品、 宴请;3 无赌博行为;无借机敛财行为;我们坚持以自律为本,以廉洁自 律为起点,从严要求每一们接待工作人员,时时告诫自己:莫伸 手、人莫贪;不追求、不羡慕安逸享乐;不攀比,不讲排场,努力 勤政、廉政,保证无论在什么情况下都要廉洁。

存在的不足:一是廉洁自律的意识还有待进一步增强;二是 对新形式下党风廉正建设面临的新情况、 新问题缺乏有效的措施 和办法,如接待工作中有超标准接待。这些问题我们将在今后工 作中予以克服,从严要求,使每一位同志的一言一行符合“三个 代表” 的重要思想; 符合与时俱进的精神; 符合党纪政纪的要求

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