公文类写作

公文类写作推荐12篇。

让我们一起欣赏栏目小编为您精选的“公文类写作”，您是否正在准备写范文呢？文档写作是实现思考和发现新思路的重要渠道，在无法动笔的时候也可以借鉴一些范文。

公文类写作 篇1

公文写作的学习计划

随着社会的发展和进步，公文的作用越来越重要，对于从业人员来说公文写作技能也成为必备的素质之一。有些人可能会觉得写公文是一件枯燥乏味的事情，但实际上，优秀的公文不仅能够表达公司形象和企业文化，还能在沟通交流中发挥至关重要的作用。因此，如何提高公文写作能力，也成了越来越多人关心的话题。

一、 学习公文写作的重要性

在当前商业世界中，公文作为商务沟通的重要渠道，扮演着至关重要的角色。优秀的公文能够更好地向外界传达公司信息和价值观，让客户和合作伙伴对公司有更深入的认识。因此，公文写作能力是职业生涯中必备的技能之一。只有掌握了公文写作技能，才能更好地完成工作，并在公司中获得更好的职位和发展机会。

二、 学习公文写作的技巧

1.明确目的和主题

在写公文之前，首先需要明确写作的目的和主题。只有明确目的和主题，才能更好地掌握要点，写出清晰明了的公文内容，避免误解和歧义。

2.注意语言的准确性和简洁性

公文的语言应该准确、简洁、通俗易懂，尽可能避免使用复杂、晦涩的词汇，以便更好地传达和表达信息。

3.遵循公文写作格式

写公文时，要遵循公文写作的格式，包括公文的头部、正文、结尾和附件等部分。同时，也需要注意公文的排版格式，使其更加整洁明了。

4.注重细节和修饰

公文的细节和修饰也非常重要。在书写中，要注意字迹工整，避免书写错误和错别字。同时，在公文的格式和组织结构上也要注重细节和修饰，使公文内容更加完美。

三、 公文写作的学习计划

1.学习公文写作技能的基础知识

在学习公文写作技能之前，首先需要了解公文写作技巧的基础知识。我们可以通过各类教材、网络资料等学习此类基础知识，如熟悉公文写作的格式、书写、撰写要点等，从而更好地掌握公文写作的技巧。

2.进行实践写作练习

公文写作的技巧需要不断地实践和训练才能够掌握，因此，我们需要定期进行公文写作的实践训练。写、检查、修改、再写，培养出一种持之以恒在实践中成就标准的工作习惯。

3.阅读优秀公文并学习借鉴

优秀的公文是公文写作技巧的典范，我们可以通过阅读优秀的公文来学习借鉴，从中学习到经验和技巧，并将其运用到平时的公文写作之中。

4.培养良好的写作习惯

公文写作技巧的提升需要时间积累和不断的积累，因此，我们需要培养良好的写作习惯，定期反思、检查、修改自己的语言和书写能力。

总之，公文写作技巧的掌握需要不断的实践和学习，我们需要根据自己的工作和学习需要建立适合自己的公文写作学习计划，快速提升公文写作能力，进而在职场中获得更多机会与成就。

公文类写作 篇2

公文写作的学习计划

公文写作是一门需要经验和技能的专业。在您的工作中，准确，明确和清楚的公文写作将是您成功的重要因素。在当前万物互联的时代，通过公文传达想法和信息变得越来越容易，但仍需要专业的写作技巧和实践，为您的公文注入一定的权威性和专业性。下面是本人对公文写作学习的计划，希望能够对您有所帮助。

阅读公文书籍和指南

阅读公文写作书籍和指南是一个好的开始。这将让您对公文写作的基础知识有一个更好的了解，并且在初建写作知识的时候，它是一个很好的参考工具。指南可以是在线的指南或本地图书馆的图书，或者建议询问同事和他们最喜欢的写作指南。在选择指南的时候，尽可能选择简单易懂的，同时也不失实用性的。有很多的指南可以帮助您建立和修改各种公文，包括传真，信函和电子邮件等。建议您在刚开始的时候，从传统形式开始学习，例如公文的排版和格式，建立您的第一个范例公文，并根据您找到的书籍和指南进行修改和演练。

考虑注册公文写作课程

在学习公文写作方面，公文写作课程是一个很好的参考工具。这些课程可以由您就职的公司或公社区组织，或者您可以在当地大学或高等教育机构注册一个在职课程。课程会教您在商业环境中如何写作公文，包括商业信函、销售提议、会议记录等。通过注册公文写作课程，您可以了解最新的写作趋势和技巧，同时也可以增进您的知识和判断力。即便是高级职位的人士，每年也会有不同需求的写作训练和考试，使自己的公文水平更上一层楼。

参加公文写作研讨会

参加准备好的公文写作研讨会或会议，这是一个学习公文写作技能的好方法。在此期间，您将可以与其他需要写作的专业人士讨论写作问题和疑虑，并获得有关如何更好地写作的建议和技巧。与其他人交流不仅是有趣的，而且是一个很好的学习机会，尤其是在各个行业的传统和规范中。您可能会学到具体的技能，如如何处理常见的错误和笔误、语法、标点等基础知识，也可能学到如何使用不同的文风来驾驭语言，尤其是在各种工作环境中。您还可以在这些研讨会中了解其他人的想法和做法。参加一次公文写作研讨会不仅是学习机会的绝佳选择，而且也是一个建立联系网络的好机会。通过建立联系，您可以获得更多的信息和协助，拓展您的视野和增强您的专业信心。

练习写作技能

最重要的是不断练习练习，尤其是通过深入了解相关知识和实践，才能真正提高您的公文写作技能。在初始阶段，您可能对一些简单的公文形式或难度曲线较为平缓的文章练习，例如简单的信息披露通知和电子邮件。随着您的技能水平提高，您就可以尝试写更复杂的通知，如提案和合同等。在练习写作技能的过程中，您可以先把重点注重在语法、拼写和格式方面的基础性问题，到后期，逐渐提高对于文风，专业性和业务相关方面的掌握。将您写的公文提交认真地进行评估和反馈，此过程将帮助您了解您在哪些方面需要改进和提高，以及警示您评估自己写作能力时的盲区。

总结

公文写作是一个需要经验和技巧的专业。学习公文写作需要良好的文化传统素质，应具备高度专业化的写作能力和技巧。您可以阅读公文写作书籍和指南、注册公文写作课程、参加公文写作研讨会和实践练习来提高您的写作技能。通过不断的实践，倾听外界的反馈，多关注自己的专业领域内的词汇和语言应用，您将会成为一位高水平的公文写作专家。

公文类写作 篇3

公文是指政府机关或企业团体向外宣传或内部沟通的文件。作为一种正式公务文书，公文除了内容要准确、严谨外，格式也非常重要。良好的公文格式，既有助于表明发件人的权威程度和正式性质，又能方便读者理解，帮助读者更好地接受和处理信息。因此，熟练掌握各类公文的写作格式是非常必要的。

1. 公文的一般结构

一个公文一般由以下几部分组成：

（1）题目

各类公文题目都应简明扼要，突出主题，体现公文的性质和内容。题目通常置于文稿右上方，小一号黑体字。

（2）发文机关标题

发文机关是指发公文的单位或个人。在公文左上方正文下面要注明发文机关名称，一般用小四号宋体字。发文机关在该部门/单位没有章的情况下需要在右下角注明印发单位（主管机关）的名称。

（3）文号

文号是指标明公文年、月、日、序号的编号。各级公文的编号顺序应根据编号的分类和级别规定。一般来说，文号书写于发文机关标题下一行，使用小四号宋体字。

（4）日期

日期即文件发出的日期，用于标明发文时间，格式为“XXXX年XX月XX日”，通常在文号后面写。日期使用小四号宋体字。

（5）收文机关名称

公函的收件单位名称一般写在纸张的中央位置，一般使用三号黑体。

（6）正文

正文是公文的主要内容，应该涵盖发文的原因、目的、意见、建议、决定和具体要求等。应该正式、简练、精确，并且要求中肯、公正、理性。公文中的正文大多使用小四号宋体字。

（7）署名

署名是指签名或盖章人员姓名、职位和单位名称等。署名应该在文末固定位置根据规范来标明，如签名（盖章）。

（8）附件

附件是指需要附加在正文后的有关证明文件和资料，一般以“附件”或“附录”两个字注明。若有附件则应在署名行下一行，使用小四号宋体字。

2. 公文格式的要求

（1）文中使用的字体一般为宋体、仿宋或新宋体。

（2）字体大小：公文的常用字体大小有四号、小四号、五号、小五号等，段落章节标题一般使用小一、二号黑体字，其余正文字体一般用小四号宋体。

（3）行距：公文的正文行距一般为1.5倍，章节标题行距一般为2倍。

（4）用词准确，语言切合公文的特点，应使用正式语言，不得出现俚语或口语。

（5）要求排版整齐，字迹清晰，定量打印或手写。

（6）格式规范，应该符合有关规范和标准要求。

（7）公文中应尽量避免删节，除非必要。

3. 常见公文格式

(1) 公函

1）发文机关名称一般位于上方，在机关名称下面顶格、加黑边线，黑体中写“公函”字样，再用小四号字体写文号、日期、收文机关名称、正文、署名抄送等。

2）使用订字线整齐分为编号、日期、收文单位名称、正文、署名和抄送几部分。

3）署名应包括填写人、签名人、单位名称、职务及电话。

(2) 请示报告

1) 题目一般为“关于……的报告”或“请示”。

2) 正文围绕请示、报告对象，需详述背景信息、分析、提出问题以及解决方案、建议或请示的具体内容等。

3) 署名一般应包括填字人、签字人、所在单位、职务、电话等。

(3) 通知

1) 根据不同的通知对象和目的，通知的格式多种多样，一般有发出机关名、日期等。

2) 通知类型根据功能分类有主题通知、活动通知、环保通知、安全通知、值班通知等。

3) 要求正文内容明确、简明、直接，注重事实、信息量，并包含具体的行动指示，署名应当包括填写人、审核人、审核通过人、签名人、所在单位、职务、电话等。

(4) 文件

1) 指政府机关或企事业单位内部用来处理和公开重大工作部署、制度规定、工作分配及权力下放等内容的文件。

2) 文件分发机构一般包含：机关名称、日期、文件题目、发文原因、主要内容、处理和交办、备注等内容。

3) 署名一般为填写人、签名人、所在单位、职务、电话等。

4) 措辞上应当明确、公正，必要的地方可以注明具体渠道和处理周期等。

(5) 请示函

1) 请示函主要包括收文机关名称、文号、日期、正文、抄送等。

2) 正文要包含背景介绍、请示内容、解决方案或给予回复的具体规定，署名人信息应包括填写人、签字人、单位名称、职务、电话等。

(6) 通报

1) 通报用于传达某个消息、通信、决定或指令等，公开透明，一般用于企事业单位内部，能够防患于未然。

2) 通报内容应具体明确、简明易懂、准确有力,署名包括填写人、签名人、所在单位、职务、电话。

以上内容就是公文的一般结构、公文格式的要求和常见公文格式。掌握这些公文要素，可以为我们撰写一份清晰、规范的公文奠定坚实基础，使其在表述上更加明确、统一，减少可能出现的歧义，为工作提供一定的保障。

公文类写作 篇4

公文写作的学习计划

一、背景概述

公文写作是工作中非常重要的一项技能，然而很多人都不太擅长这个技能。在工作中，不擅长公文写作可能会影响到工作质量和效率。本文就公文写作的学习计划进行阐述和分析，希望助力公文写作技能的提升。

二、学习目标

根据个人的工作岗位，制定实际可行的学习目标。这里以一般行政岗位的要求为例，列举以下学习目标：

1.掌握公文写作的规范格式和内容；

2.掌握公文写作的基本技巧和方法；

3.掌握公文写作的语言和表达技巧；

4.能够在实际工作中独立完成相关公文的起草、撰写和审核；

5.在公文写作上得到同事和领导的认可和高度评价。

三、学习步骤

在制定学习计划之前，需要了解自己的知识、技能和时间等方面的情况，以便更好地规划出实际可行的学习步骤。这里建议围绕以下几个方面进行规划和安排：

1.理论学习

公文写作是一项高度规范化的工作，因此首先需要了解公文写作的规范要求和格式。这包括：公文的种类、格式、页码设置、页眉页脚等。同时，还需要学习写作时需要注意的内容，包括：文案的标题、主旨句、理由、结论、署名等。

2.实践训练

实践是公文写作技能提升的关键。因此，需要进行实践训练，完成一些实际工作中需要用到的公文撰写和审核等相关工作。这样能够更好地理解公文写作的重点和难点，逐步提高自己的写作能力。

3.技巧提升

公文写作需要注意语言的准确性、简练性和精度等方面的要求。因此，还需要学习一些公文写作的技巧和方法。比如，如何掌握语言规范、如何掌握引言和结尾、如何掌握公文写作中的要点等方面的技巧。

四、学习资源

公文写作的学习需要借助一些学习资源，以便理论与实践相结合，完成自我提升。这里推荐以下学习资源：

1.公文写作的教材、参考书籍：通过阅读一些权威的公文写作教材，理论知识会更加充实和系统。

2.公文写作的培训课程：参加一些由专业人士讲授公文写作技巧和方法的线上或线下课程，能够有助于提高自己的写作水平。

3.公文写作的模板文档：根据要求找一些模板文档，了解公文写作的规范格式和内容。

4.实操与反思：在实际工作中进行实战训练，并及时进行反思，从中总结和提高自己的写作技巧。

五、总结

公文写作是工作中非常重要的一项技能，具备一定的公文写作水平能够提高工作效率和工作质量。学习公文写作需要根据自身情况、制定实际可行的学习计划、平衡理论学习和实践训练、借助学习资源等方面进行规划和安排，才可不断提升自己的公文写作技能。

公文类写作 篇5

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、 确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是

荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。

这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、 标题

1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种

――用于重要、庄重的公务

2． 灵活式

a 二部分：一是发文机关＋文种

（以上标题下可加时间）

二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

ｂ 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文

后不写落款及时间。

二、 正文

1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）

2． 正文

a． 原由：一是依据：

情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹

文件： 常用“根据…”；往往是一句话

意义：议论：常用“是…”

作用 ：常用“将使…”

二是目的：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

b 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。

要求重轻有

序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。

c 结尾：（可以不要）常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

公文类写作 篇6

一、填空题

1．公文的主题词包括类别词类属及文种词语，一般为3-5_个。

2.完整的公文标题由发文机关、事由和_文种三部分组成。

3．用于宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是公告。

4．公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

5．向主管上级机关请求指示、批准，用请示。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用函。

6． 你 局《关于××问题的的请示》（×发〔2001〕2号）收悉，经与××部研究，现批复如下：„„。

7.×市人民政府以×政发〔2004〕6号发来省人民政府关于××××（事由）的通知，现转发给你们，„„。

8．贵（你）局意见如何，请即研究见复为 盼。

9．答复报告多用专此报告结束。

10．通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

11．公文的发文字号一般包括 机关代字、年份和该发文序号。

12．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用 抄送。

二、判断题（正确的在题后括号内划“√”，错误的在题后括号内划“×”。）

1．某单位临时搬迁办公地点，告知下属及有关单位使用公告。（×）

2．联合行文时，只标明主送机关的发文字号。（√）

3．公文撰写中如引用了某份公文，应予注明，注明的方式是先注发文字号，后加括号引文件标题。（×）。

4．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(×)

5． 请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)

6.一个单位的数份“请示”或数个单位的同一内容的“请示”，是在同一办公会议上审批的，这样可以只使用一份“批复”来解决。（×）

7.向上级机关请求指示、批准用请示报告。（×）

8.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(×)

9.下级单位发生了一起重大失泄密事件，为了通过这个典型事件教育干部，上级机关决定把这一情况传达下去，并提出了具体的贯彻要求。在这种情况下，应使用通知向下级行文。（×）

10.对下级机关的请示必须用决定答复。（×）

11.请示必须是下级向上级行文。有的虽不是直属上级机关，但属业务主管部门，行文也应使用请示。（√）

12.公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。（√）

13.请示性公文，用语要谦恭，结尾多使用“望”、“请”、“给以指示”等。不能用“必须”、“如此”之类强硬的口气。（√）

14.“以上意见，如无不妥请批转”多为请示的结束语。（×）

15.公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（×）

三、单项选择题

1．北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（C）。A: 上行文件B: 下行文件 C:平行文件D: 呈请性文件

2.公文的语言应当是（A）。A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D: 古朴典雅

3.书写公文中的成文日期应使用（B）A:阿拉伯数字B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可

4.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

5.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（B）。A: 组织序列表中靠前的B: 主办的 C: 上级的D: 其他系统的6.联合制发公文时，其作者应该是（B）的机关。A:上级B:同级 C:下级D:隶属

7.国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（C）。A:平行关系B: 不相隶属关系 C: 业务指导关系D: 隶属关系

8.现行公文中应用范围最广的是(B)。A:意见B:通知C:通告D:计划

9.商洽性文件的主要文种是（C）。A：请示B：通知 C：函D：通报

10.非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。A: 上行文B:平行文C: 越级行文D: 下行文

11.公文急件是指（C）。A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

12.公文的作者是指（B）A: 撰拟文章的机关工作人员B: 制发文件的机关C: 审核签发文件的机关工作人员D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员

13.下列哪个发文字号的表述是正确的？（D）A：〔08〕×政1号B：×政〔08〕1号C：×政〔2008〕01号D：×政〔2008〕1号

14.下列哪一选项不该使用平行文？（D）A：属政府系统的两个省人民政府之间B：同属某市政府的两个同级部门之间C：不相隶属的某工厂与某学校之间D：省教育厅与市（地）教育局之间

15.某省人民政府批示转发省教委制定的《某省教育发展十年规划》，要求省内各级人民政府认真贯彻执行。应使用的文种是(B)A函B通知 C请示 D报告

四、修改病文

（1）发文字号不规范，应为××〔2010〕××号；（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；（5）转发上级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《禁令》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇三年十月二十日；（9）主题词不规范，应表明公文的主题项，转发；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

（1）文种选用错误，应将“报告”去掉。（2）发文字号不规范，()应为〔〕。（3）上行文应标注签发人，发文字号居中排列。（4）主送机关错误,应为“××市政府”（5）请示上级机关公文，不能使用如“决定”、“同意”等词,可改为”拟派”；（6）结束语不准确，和“报告”混用。（7）缺少附件,“人员详细名单”。（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇八年五月二十日。（9）缺少落款，××市国土资源局。（10）主题词缺少文种“请示”。

（1）发文字号不规范，不应有“第”字（2）上行文应标注签发人，（3）标题不规范，出现和，应改为《关于拨款新建地震应急中心的请示》（4）请示只能写一个主送机关；（5）请示上级机关公文，不应用命令语气，如“务必”等；（6）结束语不准确，和“意见”混用。（7）违反请示“一文一事”的原则，（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇八年五月二十日，（9）缺少主题词，地震 经费 请示（10）请示是上行公文，不得同时抄送下级机关。

公文类写作 篇7

标题：关于加强校园安全的公告

尊敬的全体师生：

近期，我们学校相继发生了几起校园安全事件，给我们的学习和生活带来了严重的影响。为了保障师生的人身和财产安全，维护良好的学习与生活环境，校园安全工作成为我们需要高度关注和重视的问题。因此，我们特发布此公告，呼吁全体师生共同参与，共同努力，加强校园安全工作。

一、增强安全意识，提高自我防范能力

校园安全责无旁贷，保护好自己是每个人的基本义务。教职员工和学生在校园中应提高安全意识，学会如何应对突发事件。学生要遵守学校安全制度，不私自躲课、上网等。职工要认真履行职责，保障学生的生命安全。

要积极参加各类安全培训和演练，提高自我防范能力。加强对危险品的识别和处理方法的学习，掌握基本的急救知识和技能，学会正确报警求助和自救，提高自我保护能力。只有这样，我们才能更好地应对突发事件，保证校园的安全。

二、加强校园巡检，营造安全环境

校园安全工作需要每个人的努力，也需要全面的配套措施。学校将加强校园巡检制度，确保校园各个区域的安全。教职员工和学生要密切配合，及时上报有关校园安全的问题，积极参与校区的安全检查。

学校将加大校内外安防设施的建设与维护，安装监控设备，加强门禁管理，保证校园的安全。另外，我们将加强与社区、派出所等相关部门的沟通与合作，共同营造校园和谐安全的环境。

三、建立健全应急预案，做好突发事件的应对措施

校园安全工作不能事后补救，我们要做好应急预案，提前制定相应的措施和步骤。建议学校组织安全联络小组，专门负责突发事件的应对工作。学校将通报联络方式，确保信息的畅通和快速传达。

在突发事件发生时，全体师生要保持冷静，按照预定的步骤进行自救和互救。所有人员必须严格遵守学校安全组织的指挥和调度，确保校园内的秩序和安全。

四、强化校园安全教育，增强学生的安全意识

校园安全教育是校园安全工作的基础。学校将加强对师生进行校园安全教育，宣传校园安全法规和制度，并进行安全教育宣传活动，提高学生的安全意识。

开展安全知识讲座、主题班会、安全演练等活动，增强学生的安全知识和应对能力。同时，校园也鼓励学生积极参与社会志愿者服务，提升自身安全保护能力。

师生们，校园安全是重中之重，关系到每一个人的切身利益。让我们从现在开始，共同努力，为创造安全、和谐的学习与生活环境而奋斗！

特此公告。

学校行政部门

日期：

公文类写作 篇8

1、标题

公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。

有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。

2、发文字号

包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。

例如“审办发（xxxx）6号”，代表审计署（局）办公厅xxxx年第6号文件，“审办发”是审计署（局）办公厅的代字，（xxxx）是年号，“6”号是发文顺序号。

几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面；凡无文件版头的，放在标题的右侧方。

3、主送机关

主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。

对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关，凡其下属机关都是主送机关；向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个通知或公函给主送机关。

主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。

4、正文

正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数事。

正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。

正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。

开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。

中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。

结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用“以上报告妥否，请批示”、“以上报告如无不妥，请批转”；平行文，可用“专此函复”、“特此通知”；下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。

5、发文机关

发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。

盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704—88“国家标准”规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。

6、发文日期

发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准；会议通过文件以会议通过日期为准；一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准；法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之日起施行”。

发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。

7、抄报、抄送

抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，影响协调。

抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。

8、文件版头

正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上“xxxx（机关名称）文件”，下加一条红线，中缀红五星。公布性文件，如公告等通常不用版头。

9、公文附件

附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。

公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和件数，不可略写成“附件如文”或“附件x件”。

10、机密等级

公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。划分机密等级力求准确，宽了，造成失密，严了，妨碍工作开展。

密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同，公文递送方式也不同。

机密公文还要按份数编号，如“编号000xx”或“No、000xx”，印在文件版头左上方，以便查对，清退。

11、缓急程度

缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有“急件”、“紧急”、“特急”三种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证公文时效和紧急工作的及时处理。

缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而是放在标题中的公文种类前面，如“国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知”。

12、阅读范围

上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄报、抄送单位之上偏左的位置，并加括号，如“（此件发至县、团级）”。

行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都不必规定阅读范围。

公文类写作 篇9

省政府办公厅秘书一处 张茂叶

一、请示的写作要求

概念与分类

请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。

请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。

写作要求

1、请示的理由要充分有力,请示的

事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。

2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。

3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。

4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用

于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

请示与报告的区别

请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:

行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告

则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报

告可根据实际情况随时行文。

行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。

二、报告的写作要求

概念与分类

报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问。”

报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用

“现将??报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明”特此报告”、”专此报告”等。

报告分为综合报告、专题报告、随文报告、答复报告和建议报告。

综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集

中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将??情况报告如下”。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。

专题报告。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作

及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。

各种专题报告的格式大体一致。正

文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了??”等句式点名主题,再用“现??如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。

随文报告。是指报送文件或物件时随件附文。它的范围

比较明确,写法也较简单,一般只对报送的文件、物件作简要说明。

答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文作为“依据”,然后用“现将??报告如下。”一句点明”意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示”做结语。

建议报告。是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批

转后,便可作为下行文下发。正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据”、“理论依据”、“目的主旨”和“意图主旨”等,然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项,或用小标题分列的分旨要素。建议报告的结束语常用“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”。

写作要求

1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。

2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析

发展趋势。

3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注

意时效性。

4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。

5、注意一文一事,不要夹带请示事

项,简明扼要,文字精炼。

三、通知的写作要求

通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。”

通知按内容性质和写作方法不同可分为:①用于颁布行政法规的公布性通知,②用于批转下级机关来文的批转性通知,③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,④用于对下级机关发布指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知,⑥会议通知。其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。“原由”要讲清目的；“具体事项”的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。

通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。同时,它行文简便、写法灵活、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短

篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。

四、总结的写作要求

总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。

分类和作用

1、总结的分类。依据不同的划分标准,总结可以分为若干类。

按内容可分为综合性总结和专题性总结。

按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。

按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。

2、总结的作用。总结是工作中常用的一种公文,其作用具体

如下:

1、总结是推动工作前进的重要环节。任何一项工作,不论是个人或群体去

进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训。及时总结,就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。

2、总结是寻找工作规律的重要手段。任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律,就需要总结。

3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。具体表现有两个方面:一是专业知识水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。在实践中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。运用所学到的知识，处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程,就是工作能力不断提高的过程。因此,总结是提高工作能力的重要手段。

4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。一项工作任务完成之后,必须进行总结。总结能全面深入地回顾、检查,对成绩与不足、成功与失败、经验与教训,实事求是地做出正确评价,使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。

格式与内容

总结包括标题、导语、正文和落款四部分。

1、标题。标题写法有两种:一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如;或由“时间十事由+文种”构成,例如;由“事由十文种”构成等。另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成，它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。

2、导语。导语是总结的开头部分。一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。

3、正文。正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题:

工作情况。即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩。

经验和体会。即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素是什么。这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度。

问题和教训。即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。如果是着重反映问题的总

结,则应把问题和教训当作重点来写。

今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。

4、落款。总结的落款包括署名和日期。机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。有的总结随文发送,所以总结上不署名。个人总结署名,一般写于正文后的右下方。

写作要求

1、提高认识,端正态度。要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。

2、找出规律,揭示本质。总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。

3、主次分明,重点突出。进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。

4、有理有据,实事求是。总结要求内容真实。事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,无漏洞;文风正,不浮夸。不能凭想当

然进行总结;不能以偏概全,夸大其辞;不能先入为主,主观臆断;不能张冠李戴,拼凑编造;也不能随意拔高,借题发挥。

5、写出特色,写出新意。要总结新经验,突出特色。不能搞通用化、老一套、观点材料缺少新意的总结。

6、条理分明,结构严谨。综合性总结,内容多,篇幅长。因此,安排结构一定要严谨,层次一定要分明,通篇一定要连贯。另外还要注意语言准确,修辞方法运用恰当。

五、调查报告的写作要求

调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的公文。

调查研究是调查报告的写作基础,调查报告则是调查结果的书面形式。调

查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际

问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。

分类和作用

1、调查报告的种类。常见的调查报告主要有以下四种:新生事物的调查报告,典型经验的调查报告,社会问题的调查报告,抨击时弊的调查报告。

2、调查报告的作用

为上级机关全面了解情况提供真实材料。调查报告不是

一般的了解情况,而是经过周密系统的调查之后,对客观事物深刻感受获得的真实情况。

为制定出切实可行的科学政策提供依据。调查报告不是对真实情况不加选择的反映,而是对调查来的情况进行科学地分析,从中找出它们之间内在的合乎规律的联系,从而达到对客观事物的深刻认识。

是介绍先进经验的手段。在调查报

告中,不仅有真实情况的反映和认识而且有包合作者对情况的判断、评价以及由此得出的相应结论,从而形成比较有实际意义的结果,有利于互通有无、相互学习。

格式与内容

调查报告由标题和正文两部分构成。

1、标题。调查报告的标题有多种形式:

单行标题。由调查对象、事由和文种构成。例如:《600名女大学生公德状况的调查研究》。

多行标题。用简明、醒目的短语概括调查报告的主题。例1:《扬长避短、发挥优势》。例2:《发展深度加工提高产品附加值xx市妇女经济合作组织小商品出口大有潜力可挖》。

提问式标题。是单行标题的特殊形式,将调查报告的主要内容或调查后的结论概括成一个问题。例如:《XX村妇女是如何

走向富裕的》。

2、正文。正文包括前言、主体和结尾三部分。

前言

①前言的表现形式。前言,即调查报告的开头,一般有四种写法:

第一种:对调查的时间、地点、对象、范围作必要的介绍,点明调查报告的主题。第二种:概述调查报告的主要内容,总领全文。

第三种:用议论开头,点明所要调查的问题的重要性。第四种:开头提出一个问题由此引出对所调查对象的介绍。②前言的写作要求简明扼要,深刻有力。

主体。主体部分是调查报告的主干部分,充分表现主题之所在。通常用小标题来显示主体部分的内容。

①主体一般有四种表现形式。具体如下:

第一种:调查多个对象时,按照调查的顺序逐点来写,既分别总结出它们各自的特点与经验又从它们各自的特点与经验中总结出共同的规律来。

第二种:根据调查对象发展过程各阶段的阐述,从事物前后情况的对比中体现出调查报告所要阐明的观点或规律。

第三种:调查某一对象的性质,按照事物的内在特点去写,从各个侧面或不同角度全面反映事物的复杂面貌。

第四种:调查两个不同的对象,按照它们的指导思想、具体表现、工作结果的不同对比去写,使读者在对比中肯定所是,否定所非。

②主体的写作要求。中心突出,观点鲜明,条理清楚。

结尾。结尾是调查报告的结束部分。有以下四种形式:①总括全文以加深读者印象。

②由点到面指出所调查问题实际的普遍意义。

③提出建议给读者以建议性指导。

④省略结尾。

结尾,无论采取何种形式,都应精练概括,明确肯定。

写作要求

1、认真调查占有材料。材料是形成文章主题的基础,对调查

报告来说,尤为重要。

2、分析材料进行研究。分析研究材料首先是对材料进行鉴别筛选,其次是对材料加以比较,分析整理后找出规律性的实质问题,使材料更加典型,更能表现主题。

3、综合材料确立主题。一是寻找材料之间的本质联系和规律,二是确定构成事物的主要矛盾,三是把结论与其他同类事物比较,从而作出评价。

公文类写作 篇10

一、制度

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是以适用对象+文种组成；另一种是以单位名称+适用对象+文种构成。

（二）正文

正文有三种组织形式：一是引言+条文+结尾式，首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述，而后将详细规定分条款一一列出，最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等；二是通篇条文列款式，即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述；三是分层并列条文式，即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述，此种行文组织形式篇下分项，项下分条，条下列款，多用于内容复杂、篇幅较长的制度。

（三）日期

一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。

二、开幕词

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。一种

是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。

（二）称谓

称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是开头部分，主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员情况，会议召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况，简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口，富有感染力三是结尾部分，一般都是祝大会圆满成功、谢谢大家等语句。

三、闭幕词

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。

（二）称谓

称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要闭幕了。二是主体部分，首先概述会议的进行情况；然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。三是结尾部分，

一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等，最后郑重宣布会议闭幕。

（四）范例

公文类写作 篇11

公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2.灵活式

A、二部分：一是发文机关+文种

(以上标题下可加时间)

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

B、一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系)

2.正文

A.原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹

#文件：常用“根据…”;往往是一句话

#意义：议论：常用“是…”

#作用：常用“将使…”

二是目的：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的.序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)，也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

C结尾：(可以不要)常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《xx办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由+事项+结语(特此通知)

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

公文类写作 篇12

公文写作的学习计划

随着社会的发展，公文写作已经成为了各个单位中不可或缺的一部分。无论是工作中的工作计划、工作总结、会议纪要等等，还是学习中的论文、报告、作业等等，公文写作都是非常重要的。因此，为了更好的提升自己的公文写作水平，我们必须制定一份科学的学习计划。

第一步：制定明确的学习目标

在制定学习计划之前，我们要先明确自己的学习目标。我们要针对自己的实际情况、工作需要和学习需求等因素，制定出符合自己实际情况的具体学习目标。比如：提高自己的审批批文能力，提高公文写作的效率和质量等等，都可以成为我们的学习目标。

第二步：了解公文写作的基本知识和技巧

公文写作需要掌握的基本知识和技巧非常多。包括：公文的格式、语言的运用、写作的思路、修辞技巧等等。因此，我们要认真学习所有与公文写作相关的基本知识和技巧，并在实际中不断加以运用和巩固。

第三步：保持学习的持久性和积极性，不断加强练习

公文写作是一门需要长期坚持和不断练习的技能。只有锤炼自己的实践能力，才能形成自己的写作风格和技巧。因此，我们要保持学习的持久性和积极性，多写多练，不断加强练习和实践，从而在工作和学习中取得更好的成效。

第四步：不断学习和汲取他人的经验和技巧

公文写作是一门需要不断学习和汲取他人经验的技能。因此，我们要不断参加培训、讲座等学习交流活动。同时，我们还要多和身边的其他同行交流和分享，学习他们的写作经验和技巧，从而形成自己的写作风格。

综上所述，针对公文写作的学习计划，我们需要制定明确的学习目标，了解公文写作的基本知识和技巧，保持学习的持久性和积极性，不断加强练习，并不断学习和汲取他人的经验和技巧。只有坚持不懈地学习和练习，才能提高自己的公文写作水平，更好地服务单位和个人的发展。