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公文类写作

发布时间: 2023.09.15

2023公文类写作。

如何写一份范文呢?熟练掌握文档处理技能对职业发展至关重要,人们开始意识到范文在教育中的重要性,工作总结之家为您准备了一份关于“公文类写作”的详细解读。

公文类写作(篇1)

公文写作之请示、报告

一、请示

(一)性质和适用范围:下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来,凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题,均可向上级请示。

(二)特点:

1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。

2、要求答复性。

3、事前性。

(三)种类:

1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事。

2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示(在工作中遇到一些特殊的情况,本部门限于权限,或由于政策把握不准,而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示)和工作请示(在工作中遇到的实际问题,提出某些应对措施,而有不能擅自做主,向上级机关请求予以审定批准)

(四)写法

1、标题。有发文机关、事由、文种构成,有时省去发文机关。

2、主送机关。只能有一个。

3、正文。包括三部分

(1)开头,写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据,可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅,应注意条理分明,事理充分,简括而有力。

(2)主体写明请示事项。全文的主旨与核心,要求上级机关给与那

些指示、批准哪些措施,都需要写得清楚具体、明确,不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白,简明扼要。

(3)结尾提出请示要求,收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用,请求指示的,可以写“以上请示,当否,请批复”、“请指示”等。请示批准的,可以写“请予批准”、“所请当否,请予审批”等。

4、署名和日期。

(五)注意

1、观点明确,事项和理由要具体充分;

2、内容集中,一文一事;

3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关;

4、不能越级请示;

5、态度要诚恳,语言要委婉。

二、报告

(一)性质:向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。

(二)种类:

按报告性质分

1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如《关于2002年工作情况的报告》。

2、情况报告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如《关于×××事故的情况报告》。

3、答复性报告。

4、建议性报告。

按行转方向分

1、呈报性报告:以陈述存在的问题为主,呈报后不要求转发,只供领导参考。

2、呈转性报告:以具体一件为主,一经上级批准,对有关部门的工作就有了指示性。

(三)写法

1、标题。由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关。2、主送机关。原则上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。

3、正文。(1)报告的缘由。用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。(2)报告的内容。(3)结语。一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等语

4、署名和日期。

(四)注意

1、情况必须属实,有据可依。呈报性报告必须忠于事实,概括而具体,不可空洞无物,不可夸大或者缩小问题等。呈转性报告中提出的建议安排措施必须符合国家方针政策,具体明确,切实可行。

2、要求要明确,尤其是呈转性报告,结束语观点要鲜明,便于上级处理。特别要注意,结束语不能用请示语如“报告当否,请批示”

3、条理要清晰,要突出重点,详略得当,如果内容较复杂,要围绕一个中心分项表述,避免重复和交叉。

4、不能夹带请示。

(五)报告与请示的区别

1、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题,目的是让上级了解有关情况;而请示是请求上级指示或批准,要求上级答复。

2、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中;而请示只能在事前。3、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复;而请示上级必须答复。

4、行文的内容不同。报告可是综合性的,也可是专题性的,且都不能夹带指示;而请示只能一文一事。

例文1:

关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示

省教育厅:

将于2003年10月举行的省第五届大学生篮球赛由我校承办,鉴于我校目前比赛场地仍很简陋,比赛用器材也缺乏,为保证比赛顺利进行,需要改善设备和补充器材,希省厅能拨给专用经费。经核算,共需经费502345元,请审批。

附:省大学生篮球赛器材设备预算表

××大学二〇〇二年十月十日

公文类写作(篇2)

公文写作课主持稿

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

欢迎您参加我们的公文写作课程。我是今天的主持人,下面我将为大家介绍本次课程的目的和安排。

首先,让我们先明确一下公文写作的重要性。公文是我们工作中不可避免的一部分,对于我们的工作效率和形象起着至关重要的作用。因此,我们必须要掌握一定的公文写作技能,才能更好地表达我们的意思,更好地完成我们的工作任务。

接下来,让我们看一下本次课程的目标。本次课程旨在通过讲解公文写作的基础知识和实际技巧,帮助大家掌握公文写作的技能,以便更好地完成我们的工作。课程的内容包括公文的基本格式、公文写作的语言规范、公文的文字组织等方面。

在课程安排方面,我们将采用多种方式,帮助大家更好、更深入地学习公文写作知识。我们将通过讲解案例、互动讨论、实际操作等方式,使大家更好地理解公文写作的重要性,及其实际应用技巧。同时,我们也将邀请一些资深的公文写作专家,向大家介绍公文写作中的诸多细节和注意事项。

此外,本次课程还将为大家提供丰富、实用的案例分析和模板,以便大家更好地掌握公文写作技巧和方法。

总之,本次公文写作课程希望给大家提供一个深入学习、互相交流的平台,帮助大家更好地掌握公文写作的技能,提高我们的工作效率和工作质量。

最后,我们真心希望这次课程能够取得圆满成功,让大家有所收获。谢谢大家!

公文类写作(篇3)

1、遣词造句

要提高公文写作能力,首先要提高文字表达能力,而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析,一些文秘人员遣词造句方而的问题突出,表现为词不达意,句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介,其词之精准与否,句之恰当与否,直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率,所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微,但语义轻重、褒贬色彩不一,这就要求文秘人员必须准确理解词义,掌握它们的用法差异,在特定的语境中,只可用最恰当的词语。公文语句,在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下,应尽可能用生动形象的语句来描写事物,阐明道理,讲清问题,把抽象的东西变得直观些,把深奥的道理变得通俗些,尽量用短句少用长句,适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2、博览多练

随着国家建设的发展,公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云,“读书破万卷,下笔如有神”。这说明,从事文秘工作的人员,其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响,很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识,不是一朝一夕得来的,是长期学习积累起来的。

因此,一个文秘工作者,平时应多读书,读方方面面的书,包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等,不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作,对于基本表达方式的训练,尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此,基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练,可以模仿范文训练,可以根据材料训练,也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩,不段熟练掌握公文的写作格式,提高公文写作能力和水平,写出合乎要求的公文。

3、知上晓下

知上,就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的,站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车,想当然。对某一工作来说,假如你是领导,你会怎么想,会采取哪些措施,把你的想法与领导交流,如果领导不认可,就认真去分析自己错在哪里,找出根源。

长此以往,就会把握领导的工作思路,充实完善领导提出的对策或措施,使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述,对领导提出的问题进行更深入的研究,提出新观点。领导对问题的把握理解,往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点,这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。

所以,文秘人员必须知上,否则很难将领导的意图转换为公文,形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图,笔者认为,文秘人员平时要多与领导接触、沟通,认真倾听领导在各种场合的讲话,做领导身边的有心人。

单知上不够,还得晓下。所谓晓下,就是了解下级单位、群众的心声,深入基层,与群众直接交谈,听取不同意见,把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导,领导经过综合分析才能作出正确的决策,制定出可行的计划,才不会脱离工作实际。

如果文秘人员不能晓下,对解基层情况把不准,那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下,才能从其根本利益出发,才能从人文角度分析问题,尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情,真心实意地关怀人民,才能打动群众的心。实践证明,好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4、细察勤思

对于文秘工作者而言,留心观察身边的人和物,不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料,更能发现问题,增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时,也大都是大面上走一走,看一看,对所见之人、事和物熟视无睹,司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好,一般事情也罢,习惯于掌握一星半点儿,以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解,一味借鉴,实行拿来主义照搬他人。

借鉴别人的观点固然必要,但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西,必然缺乏广度和深度没有新意,这样的东西不会给他人以说服力、启示,对实际工作指导意义不大。所以,文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯,从习以为常的现象中发现不同点,从初露端倪的现象中发现未来的问题,从表面现象中发现本质问题。

观察固然重要,但亦应学会思考,去粗取精,去伪存真,透过现象看本质,探索出事物的发展规律,提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符,要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的,但要有甄别地听取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众,认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见,才经得起历史和实践的检验。

5、广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语,使文章生动活泼,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师,在此仅举一篇。

1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字,词语却是多种多样。文章以现代汉语为主,也有成语,如“鸡犬之声相闻,老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语,如“工作要抓紧,伸着巴掌当然什么也抓不住,就是把手握起来,但是不握紧,样子像抓,还是抓不住东西”;“开会事前不发‘安民告示’,人到齐了临时现凑合”;有比喻语,如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语,如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。

生动活泼的词语,有着极大的感染力和说服力,使人读起来爱不释手。 公文写作直接面向广大群众,因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”,用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作,包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语,使公文语言更生动,更有情趣,更有表现力和感染力。

6、善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语,仅举几例。

(1)作为一个领导干部,应当好“挑夫”,一头挑着上级精神,一头挑着广大人民群众的期望和要求。

(2)领导干部既要当“伞”,又要当“牛”,站起来当伞,为群众遮风挡雨,俯下去当牛,老老实实为群众办事。

(3)有位抓信访工作的领导干部说,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤无处诉,有屈无处伸。因此,对待上访群众要见不要躲,要疏不要堵,要热不要冷,要柔不要刚。

(4)华西村的干部讲,“有福民享,有难官当”,“不怕群众不听话,就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话,老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力,远比那些套话、空话、虚话高明得多。

公文类写作(篇4)

公文 练习

一、改错题

1.关于申请购买大客车的请示

配83设字第012号

福州市电子仪表工业局:

我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂,由于我厂产品质量高,性能可靠,任务繁重,为了给国家多做贡献,满足整机厂的需要,现已施行三班制。

我厂地处酒仙桥,离市区较远,职工下夜班不得回家休息,只好在车间找地方休息。这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产,严重影响产品质量和产品的产量,为了保证完成生产任务和保证职工同志们的身体健康,急需购进客车一辆,以便接送上下夜班的工人。

请局主管领导给予批准,解决为盼。

XX三厂

X年X月X日 抄送:市电视工业公司

2.关于退休人员的请示报告

厂领导:

目前,全厂己具备退休条件的职工16人,他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老多病,对现任的工作也胜任不了,再者,现从各单位精减下来,到我科“待分”的也有25人,又安排不下去,如果退休一批人,这些待分的人就可以补上,给我们的人员压力会大大减轻,这对企业整顿大有好处。

以上意见妥否,请批示。

XX厂劳资科

X年X月X日

3.关于若干问题的批复

XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司:

对你乡的多次请示,一并答复如下:

A原则批准你乡建立水果生产工贸公司,负责本乡水果加工,销售工作。

B今年你乡要盖礼堂一座,并准备开辟为对外营业的影剧院,有利于活跃农村生活,增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。

C你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

特此作答。

X县人民政府

X年X月X日

4.关于XX市场收取摊位费的请示报告

XX市工商行政管理局:

为了加快搞好市场管理,扩大市场建设的规模,根据上级有关指示精神,经我所办公会议研究,作出如下规定:

1)凡国营、集体商业和个体工商业者,领取营业执照,在市场上摆摊设点的,应缴

纳摊位费。

2)固定摊位营业者,每摊位每月向工商所缴纳摊位费120元;无固定摊位营业者,按照当地情况,每月向工商所缴纳摊位费。

3)上述规定,拟自1997年5月1日起执行。

以上意见当否,请尽快答复。

X市X区工商所(公章)

1997年4月2日

5.XX省财政厅、教育委员会关于对“三好学生”奖励问题的通知

各地、市、县财政局、教育委员会:

据反映,最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好”学生或优秀学生干部称号,并有突出事迹的学生,拟分别授予金质、银质、铜质奖章,经我们研究,现作如下通知:

对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部,应以精神鼓励为主,不要制作金质、银质、铜质奖章,以免造成损失和浪费。

XX省财政厅

XX省教育委员会

1995年2月10日

二、拟写题

1.X省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长,厅党组于1991年5月30

日开会研究,一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长,叶启明同志为前进化工厂厂长,钱学英同志为光明化工厂厂长,莫夏才同志为跃进化工厂厂长,请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见,并作了答复,请你也代拟一份批复。(设计文件版头)

2.X县人民政府收到了X乡政府《关于增拨抗灾救济费的请示》,这份请示是1

985年7月20日写的,简单汇报了受灾面积,农作物及果树受灾情况,为此,请求县政府增拨抗灾救济费一万元。X县人民政府认真研究了这份请示,于1985年7月25日给予批复,同意来文中提出的要求,这笔增拨的抗灾救济费从县机动财力中拨付,这一决定已告诉了县财政局,这份批复是县人民政府一九八五年以X“政”为机关代字发的第三十六号文。

3.农业部给国务院写了标题为《关于在全国开展基本农田保护工作的请示》(农

发〔1992〕1号),国务院表示同意,并于1992年2月10日转发给各省、自治区、直辖市人民政府。

4.最高人民法院于1992年4月2日给江西省高级人民法院写了份公文,告诉

对方,财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发〔1991〕6号《关于保险单能否抵押的请示》后写的,写前还同中国人民银行和中国人民保险公司是做了协商,该文答复说,财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明,并不是有价证券,不是可以折价或者变卖的财产,依照《中华人民共和国民法通则》第八十九条第二项的规定:抵押物应当是特定,可以折价变卖的财产。该文号为“法〔1992〕47号。

5.北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托,代为介绍出售当地无销

路的六万六千多米冲服呢,经多方联系,己商定由北京制鞋开发公司购买,作为生产各种布鞋的原料。为此,北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函,要

求迅速让人前来洽谈。编号:京托〔1991〕号。日期:1991年8月20日。

6.X省工程机械行业协会为启用协会印章一事,通知有关单位。该协会是根据省

经委经工发〔1998〕5号文件通知精神,于1998年5月31日成立的,同时启用协会印章,印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。

7.元月上旬以来,市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时,弄虚作

假,凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅,省财政厅于一九八一年十二月30日转发过卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健药品不准做公费报销的通知》。X市工商行政管理局发现这一情况后,暂时吊销了该店的营业执照,市医药公司也责成该店做了检查,并没收其全部非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义,下发给所属各药店。文件发出的时间是1984年2月2日。

8.平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素一百吨,规定今年2

月20日交货,但至今(3月16日)对方仍然不履行合同,虽经电话及派人多次联系,仍未解决,现在春耕已到,急需化肥供应农民,请写出公文向华康贸易公司催货。

9.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教,请代学

院拟写这份公文。

10.1981年10月,洪水泛滥,建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公

司的仓库被淹,因事先做好防汛准备,没有物质损失,但不少简易仓棚被冲毁,部分仓库倒塌。洪水过后,商业局请求县政府拨款四十五万元,重建简易仓棚,修复倒塌仓库。拟写这份公文。

11.假设你是市人民政府办公室的秘书(该市的管辖九个县一个区),主管教育的副市长叫你拟写一份文件,要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会,会议从5月25日到6月1日,地点在市政府小会议室。会议将传达省委省政府对教育工作的指示,并研究制定本市的教育工作计划。(设计文件版头)

12.X市物资交流会定于1999年X月X日在文化公园举办。这个会是经过市人民

政府批准的,并指示要保证商品展区畅通和群众安全,要求市公安局尽快制发一份文件。事项中提出交流会期间,XX线路禁止车辆通行,特殊情况经允许的除外,规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行,下午5时至次日9时,非机动车可以通行。

1.根据以下材料,以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。

XX厂财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。

一次是四月六日,采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票,张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元,但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是32600元,以致超过该厂帐户余额6000元。张某超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。

另一次是四月十二日,设备科李某到厂财务科借购买设备零件款48672元,当时银行存款日记帐余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息16548元,故实际存款余额只有47831元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知,不知道存款余额已经减少。

第三次是二十一日,财务科收到银行转来某市某厂委托收款(材料款36000)的付款通知,出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长,请他在两天内答复是否同意付款,不料曹科长因有急事于第二天出差离厂,匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因该厂在三天内未表示异议,于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付,当时出纳员忘了

此事,又开出转帐支票一张金额7900元。超过了存款余额960元。

银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。(三次违规分别罚款300元、100元、100元)

写作要求:

1.在报告中依次讲清楚每次违规事实,并认定违规的责任人。

13.最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议,三、评改题(按照公文开头要简结,凝炼、概括,统领全文的要求,试对下面一

篇公文的开头改写)

10月18日,全国安全生产委员会发出《关于开展安全检查的通知》,传达了李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三,吸取教训的指示,要求各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况,特作如下通知。

四、判断题

1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。

2.通告,任何依法成立的团体,企事业单位都可以发布。

3.请示只能有一个主送机关和抄送机关。

4.公文的作者与阅者都不是特定。

5.行政学院第五次办公会议关于进一步搞好周末卫生大扫除的会议纪要。

6.批复同请示一样,也应一文一事。

7.关于福州市建设五金交电化工公司更名为福州市第二五金交电化工公司的批

复。

8.关于同意成立农干院劳服司的报告。

9.主送机关即行文对象。

10.批转与转发公文皆可以通知行文。

11.公文的法定作者,就是指依法成立并以自己的名义行使权利和承担义务的组

织。

12.常用的一般公文一旦作为法定公文的附件,就具有法定公文的法定权威和效

力。

13.某机关有一件较小的事项请有关主管部门批准用请示。

14.任何公民都有权向人民代表大会提交议案。

15.请示必须事前行文,否则就是先斩后奏。

16.《尚书》是我国迄今为止发现的最早的一部公文集。

17.中国历史上第一部论集公文写作的著述是《文心雕龙》。

公文类写作(篇5)

公文写作是一项非常重要的工作,其目的是传递准确的信息并指导读者做出正确的行为反应。然而,许多人可能会在写公文时感到迷茫,因为这是一种正式和严肃的语言。因此,本文将为您介绍一些常见的公文写作规则。

首先,写公文必须遵循一定的格式,这是非常重要的。一般情况下,公文应该包含以下内容:题目、日期、收件人称呼、正文、落款、签名和附件。这个格式的设置可以让读者更容易地理解公文内容,并使阅读体验更加流畅。

其次,在写公文时必须保持简洁,精确和完整。这是因为公文的目标是向读者传递有关某个主题的准确信息。因此,公文中的每个句子都必须清楚简洁,语言精确而不重复,以便读者更清晰地理解意义。另外,为了让读者更快地理解,公文中应该避免使用过多的术语或专业术语。

第三,在发掘经常需要在公文写作中使用的语法和标点符号之间的关系,以便使您的公文结构严密。例如,公文中常用短语的状态分别为词组,配对和逗号。而在公文末尾的标点符号也需要注意,通常是问号,叹号,逗号或感叹号。

最后,公文中必须准确地使用字词,以传达准确的意思。请注意在公文中可使用的词汇和短语,例如:“请参见您的申请”,“请查看附件”,以及其他短语,以确保您使用的词汇是公文中合适的。

总之,当您写公文时,请确保遵循上述规则,并确保您的写作风格精确、简洁、完整和规范,来确保您的公文传达的是准确的信息,并向读者传达清晰的需求。

公文类写作(篇6)

导语:自从改革开放至今30年以来,全国各地、各级政府加强对招商引资工作的组织领导,把招商引资作为统揽经济工作的战略任务来抓,不断加大力度,促进经济快速发展。我县是个农业大县,支柱产业主要以煤炭、铸铁冶炼产业为主,产业结构单一,多为出卖资源、污染环境的五小企业。为全面推进我县的社会主义新农村建设,使我县的经济又好更快的发展。近年来,县委、县政府努力使企业走出一条转型发展、安全发展

公牍写作中的细节题目

    对付凡是与笔墨打交道的文秘人员而言,把握文章写作的平常规律,具有各种经常使用体裁写作的根本本领,把握公牍写作的详细细节,是我们必备的本质。下面大略谈一谈公牍写作中的一些根本知识和必要注意的几个题目。   

1、做好筹办 “巧妇难为无米之炊”,只有筹办富裕,草拟公牍才华奋笔疾书,趁热打铁,反之就只能不知从那边入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别难熬扭,很难写出“高高在上,百战百胜”的公牍来。那么,草拟公牍必要做好哪些筹办呢?     一要进步个人的思补缀养和学识储蓄。一方面,精确的全国观、政治观、操行观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量相称紧张。古人说:“志高者意必远。”写作者建立了精确、宏大的抱负,写作时才华精确地“言志”,做到辞意深远。另外一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博学多才,对各方面的知识才华领悟领悟、应用自如。同时,公牍写作要求的学识既要博,也要专,倘若写经济方面的材料,异国经济学表面作根本,写政党构筑的材料,异国政党表面作根本,那是写不出好材料的。所以,平常我们要强化本身的思维地步涵养,要增加本身多方面的文化科学知识的素养。     二要把握带领意图、说话风致。所谓“带领意图”,便是带领对撰写某一公牍的目标和筹划。如果在草拟公牍前,不明白带领意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公牍写作前,必须把带领意图搞明白。对带领意图,明白得越详细越好,越透辟越好。固然,偶然带领对带领意图不大略谈得那么详细、那么透辟,这要靠公牍写作人员平常对近期带领存眷题目的把握程度了,要靠富裕阐扬主观能动性了。有了带领意图,写作就有了“上方宝剑”,就知道写些甚么了。“说话风致”便是带领讲话风致和风俗。如果不明白带领的说话风致,讲话稿写的再好,与带领行不可互助说话,带领也不会观赏。这就要求作者凡是参加集会,感觉氛围,经过议定多种路子把握带领的说话风致。     三要进修有关文件和报刊,深入理解中间和上级党委唆使精神。中间和上级党委唆使精神,是各级党政构造工作的指南。把握了这个指南,工作就可以沿着精确方向进步;离开了这个指南,就会迷失方向,乃至会走到斜路上去。公牍写作人员,只有深入理解中间和上级党委唆使精神,才华在公牍里精确表现中间和上级党委唆使精神,才华包管中间和上级党委唆使精神在本地的贯彻和落实。所以,在草拟公牍前,我们必须经过议定进修,把近期中间和上级党委唆使精神理解深透,把准当前期间的脉搏。这是特别紧张的。 四要明白本地实际。各级党委的任务,便是要做好中间和上级党委唆使精神与本地实际联合的文章。只有明白本地实际环境,才华做好上下联合这篇文章,才华有针对性地发起题目和解决题目。要明白本地实际,就要多翻阅一些资料,凡是深切下去,搞些查看探讨,事物是连续成长变化的,当代化构筑日新日异,新环境、新题目、新事物家常便饭,这就必要我们凡是地明白本地实际,把握新鲜事物,不然,就简单犯“照抄、照搬、照传”的弊端,就简单产生“言之无物,空论连篇”的弊端。这是公牍写作的大忌。 五要兼顾分身,科学构造。在碰到写大材料大略是在省市带领来去仓促,一人筹办报告请教材料来不敷的时候,就必要多人互助,互助结束。经验的做法便是采纳“统—分—统”的构造写作方法,即:联合探讨写作撮要,分头去写,最终一人统稿。这类方法注意的题目有三:一是根据各自的特长,科学分工。参加的人员有的对产业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对巩固比较熟悉等等,各有特点,要注意阐扬他们特长,谁熟悉哪方面的,就写哪一部分,分工当真。二是拟稿人要按撮要去写,如有大的变动,需征得编缉赞成,以避免走题;对一些细节题目,可以伶俐把握。三是编缉统稿时要把好“四关”,即:“政治关”,看看是不是符合中间和上级党委的唆使精神,是不是符合党的门路、目标、政策;“实际关”,看看是不是符合本地实际环境;“布局关”,看看布局是不是公道、明白,有没有反复的处所,前后风致是不是同等;“笔墨关”,看看笔墨表述是不是精确,言简意赅。该调整的调整,该删减的删减,该补充的补充。最终,送带领检察、定稿 。    

2、谋篇布局     文章谋篇布局的好坏,直接感化表达结果,所以在建立了公牍的大旨后,就要环绕大旨对全部公牍布局进行谋篇布局,思虑文章的构造布局及它们之间的逻辑关联,使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。”   

(一)、根本要求    一是完好联贯,首尾圆合。所谓完好是指文章的布局布局有始有终,首尾圆合,通篇一体,联贯便是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间,片段与片段之间,媒介与后语之间,都要精密连接,以一贯之,布局严谨、完满。二是疏密相间,错落有致。我们在安排层次和段落时,好坏要得当搭配,其密度不要均等,要根据公牍主题表达的必要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。总之,要有的放矢,公道安排,才华使公牍错综其势,急促自如,给人一种顿挫顿挫、节拍铿锵之感。三是波澜流动,波折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应当崇曲忌直。谋篇布局的波澜流动和波折变化,反应了客观事物的错综纷乱和成长变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。可是,必须合乎程序,既要出人不测,又要在情理当中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。    

(二)根本内容     文章的布局包括内部结会商外部布局两种。

1、内部布局。所谓文章的内部布局,便是文章思路的内涵逻辑布局。在讲述性体裁里,称之为“线索”;评论性、说理性体裁里,称之为“脉络”。不管甚么体裁,只要有一贯到底的思路,一脉领悟的逻辑,它就必定有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的根本;线索和脉络是思路的表现式样。文章的主题、人物、事物、中间变乱、感情等都可觉得线索,如《项链》以项链这一事物为线索,《红楼梦》以爱情悲剧为中间线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、变乱和风景,构成严谨的艺术集体。作为党委构造,我们平常处理的公牍紧张是说理性质的体裁,根本遵循“发起题目——分析题目——办理题目”的脉络形态,它本身务必要具有层次性、领悟性和严谨性,即:分清前后次序,井井有条地表达思维;合乎逻辑,合乎人们的脑筋式样,使文章纯熟领悟;思维脉络精密周严,异国弊端,异国弊端。

2、外部布局。所谓外部布局,便是文章的外部存在式样。它的紧张内容包括:一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次第,它着眼于思维内容的别离,段落是行文时天然构成的根本单位,它侧重于笔墨表达的必要。层次和段落既有辨别,又有关联:层次着眼于思维内容的别离,段落侧重于笔墨表达的必要;平常来讲,层次大于段落,即几个段落表达一个层次,但也偶然段落的别离恰好与层次同等,二者相等;层次安排方法有总分式、并列式、递进式和比拟式,根据作者的思维大略线索来决议,段落别离强调的是集结、完好和均匀。二是过渡和照顾。过渡和照顾是使文章内容前后联贯的一种紧张布局伎俩。过渡在文章中起承上启下的效用,它使前后相干的两个层次和段落上下联贯,前后跟尾。照顾便是文章前后内容顾问呼应,能使布局周到,脉络联贯。三是发端和末端。古人语“起句当如爆仗,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的分裂分割,固然,如何发端和末端,应从文章的集体动身,有益于主题的表达和全文各部分的和谐。公牍发端多用开篇点题式:开宗明义,起句发意,直接显现大旨,如《背影》,“我与父亲不相见已二年余了,我最不能健忘的是他的背影”;句句夺目,先声诱人,起句英俊,触及中间,富裕魅力,让人一见钟情,如杜牧《阿房宫赋》,“六王毕,四海一。蜀山兀,阿房出”;落笔入题,阐明启事,吩咐作者写作的启事;发端总说,提摄全文,先显现文章的中间,然后再辩白。公牍、特别是带领讲话稿的末端方法平常有两种:醒明大旨,篇末点题;展望将来,鼓励斗志,向人们发起盼望,发出号召,指明方向,鼓动人们为兑现它去竭力搏斗。    

(三)如何谋篇布局     要熬炼思路。谋篇布局是思路的表现式样,所以,我们写文章要进步谋篇布局的本领,根本的是要当真熬炼思路,加强脑筋活动的逻辑性、层次性的练习。毛泽东曾说:“写文章要讲逻辑,便是要注意整篇文章、整篇讲话的布局,发端、中间、尾巴要有一种干系,要有一种内涵关联,不要彼此辩论。”只有对内容经过议定细致思虑,对文章的谋篇布局做到匠意于心,再动笔写作,才华写出布局严谨,逻辑性、层次性强的文章。要列好撮要,或打腹稿。这是草拟公牍的一道紧张工序。按撮要写稿子,有很多好处:可以帮你构造材料;可使你想题目更殷勤;免得一面写一面想,写时吃力不奉迎。列撮要,必定要在把握带领意图和吃透“两端”的根本长进行。撮要列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪个题目内里,也要思虑明白。比较大略的公牍,可以不列撮要,但必定要打好腹稿。打腹稿,固然不必定构成笔墨,但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿,文章便是结束了一半,草拟公牍就会驾轻就熟 。    

3、说话的锻炼 精确、简便、明显、易懂是公牍说话的根本要求。 精确。公牍代表着带领构造或带领集体的声音和定见,不精确,隐约不清,模棱两可,履行的标准就不好把握,就不好履行。 简便。毛泽东同志说:“笔墨要大略,使他们片刻之间能看完;要精警,使他们一看起一个记忆。”公牍必须大略简要,特别是带领讲话必定要注意多用短句,忌用长句子,不要用过量润色,把意思阐明白便可以。 明显。公牍,不能像文学作品那样,委婉鲜明,深藏不露,更不能隐约不清,意向不明,它要求明白、明白,不管赞成或反对甚么、倡导或制止甚么、必定或否定甚么,都要特别切当地表述和阐明,使民气领神会,一目明白。易懂。公牍既要简便又要易懂,大略而缺意,就只能令人看不懂。所以,写公牍不能哗众取宠;不能用那些富丽而不容易懂的辞藻;不能用那些本身生造的说话;不能有“门生腔”、“文学腔”;不讲空洞的“平凡话”,多讲实实在在的“处所话”,多用大众说话 。    

4、平常公牍写作需注意的几个细节题目    

1、公牍写作的题目    题目实际上便是公牍的题眼,是见解及公牍逻辑布局的集结表现。根据层次大小别离,题目可以别离为大题目、小题目,一级题目、二级题目等。题目实在立应根据公牍的中间思维和层次要求详细建立,一篇文章的题目与题目之间应层次明了、逻辑严禁、彼此照顾。公牍的题目既要求紧扣辞意、层意、段意,不能跑题、偏题和以片盖全,又要求说话简便简练,有些公牍,比如讲话的说话必须表现带领同志的感情色采和风致要求。在公牍写作中,偶然公牍的内容较多,人们看起来、听起来,留下记忆的内容其实不多,所记下来、留下记忆的大多是文章的题目和各个题目,所以公牍好的题目或题目群,能令人入神,起到事半功倍的结果。   

2、公牍写作的见解    好公牍的关键是要有新意和创意,安分守纪,对着葫芦画瓢,表现不出个人的见解是写不出好公牍的。所以公牍写作者平常必须经过议定凡是进修党政表面和相干专业知识,深入理解上级政策,凡是查看探讨明白本地实际,多上下联合深切思虑来进步本身的“悟性”,身在外而心在内,虽不是带领,但多从带领的角度来思虑题目。同时,在执笔时,注意要以工作为中间,以思路为纽带,把多个见解、见解群有机关联起来,做到主次有位、前后有序,既前后园合,又错落有致。    

3、公牍写作中数据、图表的利用    在公牍写作中,数据的利用是一种广泛性、凡是性的事变,它是事物的量化,阐扬注紧张效用:一方面从字面来明白,“数”“据”顾名思义便是数字方面的根据,有理有据,只要有根据,事变道理才华讲的明白,数据饱含信息起到一种阐明的效用,读者从数据中便可以明白地明白事物的成长状况,使其明白;另外一方面利用数听阐明道理,能使读者感触真正,数据都是经过议定统计得来的,具有真正性的特点。图表的利用相对的来讲,具有范围性,它只限于“看”的公牍并且要求读者具有必定的专业知识,但它更具有直观、立体、动态的特点和长处,得当环境上报、签名文章、查看报告等体裁。数据、图表的效用决议了其来历、弃取、利用必须坚定必定的标准,注意以下几点:一是来历的势力巨子性,平常来讲,数据应以统计局的为主,此中税收数据以国税、地税的为主,异国统计局的,有部分的、乡镇的数据,以部分的为主。个人拿不准的,让带领定夺。二是数据利用要联合。差别材料内里,如党委、当局的材料数据要同等。联合材料不能呈现前后矛盾、不同等。三是数据要科学分析。特别是在异国势力巨子数据可以参照的环境下,必须经过议定科学分析才华利用,单个数据的利用加减不能超出 和、差的数据。四是图表的利用必定要典范,经过议定专业人员验证其精确性,方可利用。    

4、资料、说话方面的弃取    修改过程当中的弃取。对付底稿,必定要进行点窜,经过议定周密的思虑,根据公牍的性质,进行说话锻炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保存,哪一种表达方法更加精巧和符合带领说话风致。对付援引的材料,关键把握一点:拿来主义,以“有效”为原则,吸其精粹,去其糟粕。大略的援引,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但感化了集体的和谐。所以,对鉴戒的材料必定要加以当真改革,根据公牍大旨和文章的逻辑布局,对援引的材料进行再加工,与实际环境联合起来,与公牍的集体逻辑结会商词言、语气联合起来,做到完美无缺、如虎添翼。    

5、无纸化办公还要不要动笔    跟着电脑的遍及、电子政务的成长,无纸化办公成为办公室成长的趋势,但动笔仍然不可或缺。从健康的角度思虑,长时候坐在电脑前,对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的迫害,必要动笔。从思虑的程度思虑,动笔写作时作者的精神更加集结,思虑题目的深度、广度更加深广,长时候坐在屏幕前,简单造成疲惫,精神分散感化思虑程度。

公文类写作(篇7)

1、法定公文 :

命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、

D:结尾要提出希望、要求、展望未来、有号召力、鼓舞性。结尾不写谢谢二字, 注意落款要写发文单位( 代表单位), 日期大写, 日期”, 一般就写考试当天的日期;

例:

XXX省长在省文明经营区授牌仪式上的讲话稿 或 关于XXX 的讲话稿

今天, 我们在这里召开的× × × 会议, 我认为是十分必要的, 这对于× × × 工作的开展, 具有十分重要的指导意义。

同志们, 对于× × × 工作, 政府是非常重视的; 各级组织也投入大量的人力、物力、财力来推进× × × 工作。

同志们, 你们承担的× × × 工作, 是肩负了各级组织对你们的殷切希望, 希望你们要脚踏实地、同心同德、努力工作, 在各自的岗位上为社会主义建设, 为改革开放, 添砖加瓦!

以上五点, 供各位同志参考。总之, 大家要振奋精神, 多干实事, 少说空话, 开拓进取, 努力开创× × × 工作的新局面。谢谢!

在上级党委和政府的坚强领导和亲切关怀下,我XX 各项工作取得全面进步,为了进一步做好明年工作,现将工作总结如下:

一、活动目的:

为了更好的服务学院师生,使信件及时传送到师生的手中,以便营造一个良好的生活环境,方便广大师生,践行志愿精神,弘扬服务理念,更好的学习和发扬雷锋精神而开展此次活动。

二、活动主题:

“你手传我手 爱与奉献同行”

2)进行有关监督,及时回馈,尊重隐私。

3. 活动后期:

1)对此次活动进行总结。总结材料请于活动结束后三日内上交总会办公室。

2)撰写新闻稿和志愿者心得。

4.活动注意事项:

1)对志愿者事先进行培训。培训内容包括专业知识和礼仪知识。

2)活动期间志愿者统一佩戴志愿者证,文明礼貌待人,为同学们送上真诚服务。

4)志愿者的人员分工要合理,活动负责人要随时注意志愿者的安全问题。

为充分发挥科学技术在全县经济社会发展中的重要支撑作用,加快以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系建设,提升县域技术创新能力,增强产业核心竞争力,促进经济发展方式转变,根据……精神,结合本县实际,制定以下实施方案。

(一)实施知识产权战略,筑牢科技创新基础。

(二)强化三体建设,构建技术创新体系。

(三)主攻七大产业,促进产业结构调整。

(四)构建三大平台,促进创新资源共享。

(一)强化领导,建立统筹协调机制。

(二)加大投入,建立政策激励机制。

(三)营造环境,建立人才培养机制。

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

近年来,各地区、各有关部门认真贯彻国家有关推进城镇化和户籍管理制度改革的决策部署,努力解决实践中的突出问题,取得明显成效。……。为积极稳妥推进户籍管理制度改革,经国务院同意,现将有关事项通知如下:

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,……

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会:

12月27日7时40分,一辆号牌为湘D2U692的三轮摩托车违法搭载20名小学生,由湖南省衡阳市衡南县松江镇东塘村沿村道开往因果村因果小学,在驶到一座名为因花桥的小桥时,车辆冲到桥下、坠入河中,造成14名学生死亡、6名学生重伤。据初步分析,事故直接原因是三轮摩托车非法载人,驾驶人在转弯上桥路段未降低档位,操作不当。为深刻吸取事故教训,举一反三,有效防范和坚决遏制重特大道路交通事故的发生,现提出以下要求:

一、落实安全监管主体责任,切实保障广大学生上下学途中的交通安全。……

二、严厉打击道路交通非法违法行为。……

三、深入开展中小学校交通安全宣传教育活动。……

四、严肃查处事故,加大责任追究力度。……

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你所提出的《意见》已收悉,现答复如下:

三、衷心感谢你对……关注,希望你能继续对我们工作进行监督和指导。

倡议书写法同讲话稿差不多, 同样要注意称谓, 落款单位, 倡议日期

亲爱的全国市民朋友们:

为了深化中国文明城市创建,积极响应中央文明办等部门关于“做一个文明有礼的中国人”的号召,值上海世博会举办、喜迎国庆61周年等重大活动之际,我向广大市民朋友发出如下倡议:

1、做言谈举止文明有礼的中国人。讲究文明礼貌用语,不讲脏话粗话;尊重他人,以诚相待,互相谦让。

2、做公共场所文明有礼的中国人。保持公共场所整洁卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰,不在公共场所吸烟;遵守公共场所秩序,主动排队,主动让座,不喧哗吵闹。

3、做邻里相处文明有礼的中国人。互相帮助、互相尊重,加强沟通,共同营造互助互爱、融洽和谐的邻里关系。

4、做行路驾车文明有礼的中国人。坚持文明走路、文明行车、文明停车,自觉做文明交通的实践者、参与者和支持者,共同打造安全、和谐的交通环境。

5、做旅游观光文明有礼的中国人。爱护景区景点文物古迹和一草一木,自觉维护环境整洁、保护生态环境。

6、做网上交流文明有礼的中国人。善于网上学习,争做网上文明使者,不浏览有害信息,不破坏网络秩序,不欺诈他人,自觉维护网络安全。

“与文明同行,为中国骄傲”。全国广大市民朋友们,让我们牵手礼仪,相约文明,从现在做起、从自身做起,说文明话、做文明事,向世界展现“文明有礼的中国人”大好形象。

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