公文写作稿(范例12篇)

公文写作稿

发布时间： 2023.07.26

公文写作稿(范例12篇)。

对于一些特殊的工作和任务来说文档写作是必不可少的一项工作，书写范文对我们有着非常大的用处。观察范文的结构让我们学会如何在文章中体现层次感，关于"范文"写作有什么好的建议和经验可以分享的吗？小编为您整理了一些关于“公文写作稿”的有用信息，请将这篇文章加入书签方便下次查看！

公文写作稿(篇1)

公文写作的学习计划

随着社会的不断进步和发展，公文写作已成为现代社会中一项非常重要的技能。无论是在政府、企事业单位或其他组织中，公文都贯穿着整个工作流程，而良好的公文写作能力能够提高工作效率、减少误解和误会，提高信任和合作，进而推动整个工作团队的发展。鉴于此，我制定了以下公文写作的学习计划，以提升自身的公文写作能力。

一、阅读相关书籍和文章

阅读是提高写作能力的必要步骤，因此，我将在近期内，阅读相关的公文写作书籍和文章，包括《公文写作指南》、《写作十六讲》、《新编公文写作》等，以便更好地掌握公文写作的基本技巧和规范。同时，我还将注意收集和阅读好的文案、文件，以加深对公文写作的理解和认识。

二、刻意练习

除了阅读外，刻意练习也是提高公文写作能力的重要途径。因此，我将在学习期间，尝试自己动手写不同类型的公文，例如报告、请示、通知等等，以熟悉公文的格式和结构，熟悉不同类型公文的语言特点和表述方法。同时，我还将积极向同事和领导请教公文写作的问题，不断学习和改进。

三、参加公文写作培训课程

公司或其他组织往往会定期开设相关的公文写作培训课程，培训课程通常包括公文格式、表述技巧、人际沟通和案例分析等方面，这些都能够加深对公文写作的理解和应用，因此，我将积极参加相关的培训课程，通过专家的讲解和指导，不断提高公文写作能力。

四、不断反思和总结

学习是一个反复推敲和总结的过程，因此，在学习期间，我将不断反思自己的公文写作质量，并对自己的写作进行评估，从而发现自己存在的不足，及时改进；同时，我还将关注其他人的公文写作，学习别人的好的写作习惯和经验，从而更好地吸收和提升自己的写作能力。

综上所述，以上是我的公文写作学习计划，通过不断的学习和实践，我相信自己的公文写作能力一定会有所提升，更好地满足工作需要，为公司和组织做出更大的贡献。

公文写作稿(篇2)

一、抓住关键，重点突破，全力以赴勤于学习

加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。

一是熟悉上情，吃透下情。

学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸，对单位工作情况了如指掌，才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本单位的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是领会意图，掌握动态。

形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握单位大局，洞察单位情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。

三是学习身边现有材料。

包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。

二、坚定不移，苦练内功，不遗余力刻苦练习

实干是方法，干实是关键。

任何事都是干出来的'，而不是看出来、说出来的。只有干，才能打开局面，积累经验，提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平。

首先，要做到持之以恒，样样精通。

公文的体裁种类繁多，写作时要想胸有成竹，信手拈来，必须做到两个务必。

一是务必坚持天天写日记，经常写体会，主动写简报、信息、总结等，在坚持不懈地练笔中，夯实基础，提高水平，开拓创新。

二是务必树立循序渐进，螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓练笔，强基础。通过始终如一的练笔，达到量的积累，实现质的飞跃。

其次，要做到抓住关键，深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。

一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入，切忌张冠李戴。

二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报，掌握时代性语言，用时代性语言表述文章的内容。

三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心，练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致，又要符合实际，严格贯彻落实上级的方针、政策，用以指导实践，开展工作。

在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新，作为关键扭住不放，作为根本坚定不移，在勤学苦练的过程中，增强感性、提升理性、提高水平。

公文写作稿(篇3)

公文写作的学习计划

随着社会的不断发展，公文写作已成为每个人不可避免的一项工作。一个好的公文不仅能准确表达意思，还能增强信任感和权威性，对于公司、政府机关等单位而言具有重要的意义。因此，提高公文写作能力是每个职场人士必备的技能之一。

一、了解公文写作的基本要素

公文写作与其他文体风格不同，它有其独特的基本要素。要想写出一份优秀的公文，必须明确公文的模板、格式、标准等要素，并严格按照规则进行操作。要做到这一点，我们可以通过观察模板、参考范文以及查阅相关书籍来进行学习。

二、学习公文写作的规范

公文在传达意思的同时，还要遵循一定的规范。比如，要符合职场规定、考虑公司政策、遵守法律法规等，这些都是公文写作过程中需要注意的问题。因此，学习公文写作的规范必不可少。

三、提高公文写作的能力

在掌握公文要素和规范的基础上，我们还需要加强我们的写作能力。公文写作过程中不仅要注意词句的搭配与使用，还要注意文章的整体结构和逻辑。因此，我们可以从平时的文章写作中逐渐提高公文写作的能力，多练习、多阅读，不断提高自己的公文写作能力。

四、针对不同情况，灵活运用公文写作

公文写作并非一成不变的，它是根据不同情况、不同需要进行灵活运用的。对于不同的工作，良好的公文写作能力可以帮助我们更好地应对各种情况。因此，学习公文写作还应注重实际运用，在实际工作中灵活运用公文写作技巧。

五、总结和提高经验

学习公文写作是一个不断提高的过程，我们在这个过程中充满了经验和积累。因此，在实践中需要学会总结经验，发现自己的不足和不足之处，并不断完善自己的公文写作技术。

综上所述，学习公文写作要注重理论学习，加强实际操作，总结经验，不断提高自己的写作能力，才能写出一份优秀、规范的公文。只有不断提高自己的写作技能，才能更好地适应职场需求、更好地为公司和政府机关服务。

公文写作稿(篇4)

命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。

公文写作稿(篇5)

一是厚积而薄发。要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，

“投入与产出永远成正比”。前期的积累，是写好文章必不可少的准备过程。

二是学习是最好的老师。今天不学习、明天不学习，后天要想写出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的有心人。

三是文笔贫乏源于思维惰性。在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几句，这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步的终止。因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。

四是多学点别人的“绝招”。在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章，看看他们写文章的绝招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么？主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。

五是要有品位。品位是靠平时点滴积累逐渐养成的，很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花，你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要识货，不可让有价值的.文章从你的眼皮底下溜掉。因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。

六是悟性靠后天养成。当然，写文章也需要一定的悟性，专家并不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。不劳而获的天才是没有的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。

七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。写文章虽然是个苦差事，但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情，所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜，坐不住、静不住是不可能有所成就的。所以说，美丽的学术大厦是靠时间“堆砌”而成的。

公文写作稿(篇6)

公文写作的学习计划

一、学习背景

作为一名公务员，公文写作是非常基础的技能，而且公文的规范、准确、简明、清晰直接关系到工作效率和形象，因此无论新进人员还是使用多年的人员都需要及时总结巩固这一技能。

二、学习目标

1.了解公文种类及撰写要求，掌握常用公文格式。

2.学习公文中常用的语言、词汇、句型和规范，提高公文写作的质量。

3.掌握公文撰写中的重点、难点和应用技巧，实现准确、简明、清晰的写作。

三、学习内容

1.公文种类及格式

（1）公文种类包括文件、通知、通报、函、报告等。

（2）掌握各种公文格式，如标题、日期、密级、发文机关、主体正文、署名等。

（3）阅读范文，理解公文种类及差异。

2.公文语言和规范

（1）学习语言表达中的基本准则，如简洁、明确、规范等，用词准确得体。

（2）了解公文中常用语言、词汇和句型，并熟练掌握使用。

（3）规范文书格式，遵循国家和部门的相关规定。

3.公文撰写重点和技巧

（1）掌握公文写作的重点和难点，如开头、结尾、段落和逻辑思路等。

（2）掌握公文撰写的应用技巧，如处理复杂问题、回复意见、拟定解决方案等。

（3）熟悉各个部门的规章制度及文件发文流程，了解公文审批和签字的程序和规范。

四、学习方法

1.积极阅读相关规章制度和范文，加深理解。

2.严格按照要求书写公文，不断总结，发现问题，改进方法。

3.多与领导、同事沟通交流，让自己的公文得到更多的指导和意见。

五、学习评估

1.定期进行自我评估，及时发现问题，总结经验和方法。

2.考试及绩效考核，检验自己的公文水平。

3.沟通交流结果，了解自己的公文能力得到了哪些提升。

六、实践应用

1.根据部门工作需要，提高公文撰写的速度和质量，达到高效工作目的。

2.协助领导完成各种拟文工作，提高工作质量，提升工作形象。

3.向单位的新员工讲解公文撰写基础知识和技巧，充分发挥自己所学和经验。

七、总结

公文写作是公务员必备的基本技能，它直接影响到工作高效和形象，因此，需要认真学习，多加练习。公文写作不仅要掌握基本技能，还要在实践中不断加强对知识的运用，提高自己的写作能力，为工作的顺利开展做出贡献。

公文写作稿(篇7)

公文写作的学习计划

一、学习目标

公文写作是现代管理中必修的课程，它是政府、企业、机构的重要组成部分。学习如何写好公文对提高个人工作效率、提升专业能力、增强沟通能力等方面都有着非常重要的意义。因此，我的学习目标是掌握公文写作的基本要素，提高写作水平，更好地服务于学校、部门工作。

二、学习内容

1. 怎样写简要明了的开头

公文开头应该内容简洁明了，让读者一眼就能看出公文核心。明确表达自己写这封公文的目的和意义，以及给读者带来的效益。

2. 如何写清晰的背景、问题分析及方案

公文写作当中，背景、问题分析和方案是公文的主体，写作时要尽量做到内容清晰明了，让读者更好地了解你的工作情况，提出合理的解决方案。需要注意时间、地点、人员及原因等方面的说明。

3. 怎样避免写作失误

公文写作如果犯了错误，不但给读者带来麻烦，也会让你在组织中失去信任。因此，在写作过程中要注重细节，避免写错内容、填错数据等简单的错误。

4. 怎样提高公文写作的品质

公文写作品质的好坏直接影响到读者对公文的认可程度。因此，公文写作应该要注重各方面的细节，如排版、字体、用词等，使公文看起来整洁、清晰，让读者信服。

三、学习计划

1. 制定合理的学习计划

合理制定学习计划是学习公文写作的基本前提，学习计划应该包括学习时间和内容安排，针对个人心理和身体状况进行适当的调整。

2. 多读优秀公文

读书是提高公文写作能力的重要途径之一。因此，多读一些优秀的公文，提高自己对公文写作的理解和感受，从而更好地提高自己写公文的能力。

3. 不断反复练习

公文写作并非一蹴而就的任务，需要不断的反复练习才能够提高自己的写作水平。在不断的实践中，不断查漏补缺，矫正写作中的错误，提高写作水平和品质。

4. 寻找良师益友

写作中，遇到问题时发现不对劲的地方，可以向自己专业领域内的专家或高手请教，也可以和同行们一同交流分享，共同进步。

四、总结

公文写作是工作中必须具备的必修课程，只有不断的学习和练习，才能够更好地提高自己的写作水平。通过合理规划学习内容和学习计划，多读优秀公文，反复练习，在提高写作水平的同时，也可以提升自我科技素质，更好地服务于组织和社会。

公文写作稿(篇8)

公文写作基础知识（公文的特点和作用）

下面是小编为你带来的公文写作基础知识（公文的特点和作用），希望对你有帮助。

一、公文的特点

公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面：

1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××，某市中级人民法院院长×××，某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位，也就失去了这一法定作者的地位。

2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说，文件可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。因此，文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如，党的文件，就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威，传达的是党中央的意见，所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发，传达了党的路线、方针和政策，作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如，国务院是全国最高行政机关，它所制定和颁发的文件，代表中央人民政府的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性，也叫做法规的强制力，如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的，是要强制执行的，违反了是要依照法律追究的。

3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用，是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如，党政领导机关所发出的每一项指示，每一项决定，要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知，同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值，但从总体上说，它还是着眼于现实效用的。文件在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成，就转化为档案保存，对今后的工作还起着参考、凭证作用。

4、公文有规范的体式。公文有规范的体式，这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具，是机关的喉舌，代表制发机关的法定权威。所以，制发公文是一件极其严肃的，具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理，在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式)，不能随心所欲，另搞一套。比如，公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来，正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。

5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如，公文的制发，必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述程序擅自处理。只有如此，才能维护公文的严肃性与权威性，也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。

二、公文的作用

在机关的日常工作中，文件拟制与处理的工作量是相当大的，它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能，开展公务活动，都离不开文件。没有文件，那简直是不可思议的。总的说来，机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位，也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说，其作用主要表现在以下几个方面：

1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。例如，党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件，阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤，用以领导和指导各条战线，各个地区的工作。

党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式，是使党的主张经过法定程序变成国家意志，通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众，实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规，但我们国家的法规，包括法律，法令以及行政法规，都是党的政策的具体化。因此，党的政策性文件，代表党的权威，人人都要贯彻执行，并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件，制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合，就使文件成为纽带，充分发挥其领导与指导的作用。

2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布，便成为全党、全社会的行为规范，必须坚持依照执行，不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。

必须指出的是，法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同，违反社会公德将受到舆论的谴责，而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威，谁违反了法令或法规，就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令，如有违反，国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规(如章程、条例、规定、守则等)虽不至于犯法，但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分，有的还要处以罚款。这就说明，这些法令、法规性文件在它的有效范围内，必须成为人们的行为规范，而且强制执行，人人都得遵守。

3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同，其决策、方针、设想和意图等政务信息，常常是通过文件的传递而取得的。例如，各级党政领导同志的工作活动情况，各地的突发事件，社会动态，经济技术情况等信息的收集、传递和处理，工作情况的汇报，上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等，就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如，下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件，就能及时掌握从上级机关传递过来的`信息动态。根据这些信息动态，下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件，更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用，使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络，机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决;上下左右之间的关系，靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。

4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化，各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动，不是孤立地进行的，有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题;有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验;有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。

5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说，绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。这是因为，既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么，对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件，则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件，它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款，就要追究谁的责任。可以说，形成这类条件的目的，就是为了作文字凭证的。

还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等，它们都是机关工作活动的真实记录，具有记载作用，可以供日后的利用查考。

文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时，对于过去的事情，它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累，是解决矛盾、澄清是非的凭证，也是若干年后编史修志的重要依据。所以，文件在完成它的现实使命以后，都要立卷归档保存，是备查找利用。例如，制定一项新的政策，为了保持政策的连续性，还要参考过去的文件;机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此，文件作为历史事件的记载与查找的依据，其凭据作用是不可忽视的。

以上所述，是就文件的主要作用而言的，文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等，就不一一详述了。实际上，从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的，往往同时具有几种作用，我们应该结合起来认识和理解

公文写作稿(篇9)

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

规定格式：

北京积水潭医院的规定(年月日)

第一条。

第二条。

例文(行政法规类规定)

公文写作稿(篇10)

1 . 海伦`凯勒。

2 . 赏析别人是一种境界；

3 . 为找回那一撇，

4 . 不为得而狂喜，不为失而痛悲，

5 . 傻与不傻，要看你会不会装傻。

6 . 没有谁说自己真的能懂，我也不能。

7 . 爱情即便是体现在精神上的，那也总有一点是体现在玫瑰上吧。

8 . 点蜡烛，用好的床单，穿上炫丽的内衣。不要特殊场合才用。今天就是特别的一天。

9 . 〈七〉太阳太强烈，会把五谷晒焦;雨水太猛，也会淹死庄稼。

10 . 信心愈用愈多。

公文写作稿(篇11)

一、在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

二、公文处理工作是机关工作的'一个重要组成部分 , 在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的，公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现为：助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文。正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务，公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

三、就一个机关而言，它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样，设立某一机构负起全部的责任，或者各机构自上而下地形成一个垂直领导的独立体系，各机关公文处理机构的设置，要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。

四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析 ;1) 从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 (2) 从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅 ( 室 ) 主任负责领导的。 (3) 从上下级的关系来说，上级机关的办公厅 ( 室 ) 负有责任对其下属的机关，单位的公文处理工作进行业务指导。 (4) 机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。

五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式，通常要结合考虑以下几种情况：

(1) 机关的工作性质、任务和职权范围。

(2) 机关内部组织机构设置的层次、数量。

(3) 机关收发文件数量的多少。

(4) 机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

(5) 机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。

六、公文处理工作的具体要求可以概括为 : ① 准确周密，确保质量 ; ② 及时迅速 , 注重时效; ⑧ 保守机密，安全可靠 ; ④ 集中统一，加强管理; ⑤ 实事求是，遵规守纪; ⑥ 精简文件 , 提高效率。