公文写作

2023公文写作(范例4篇)。

期盼这份"公文写作"能够帮助您解决问题，文档处理涵盖了电子文档和纸质文件的处理方式，人们对于范文的意义和价值有了更深刻的认识和理解。借鉴范文中的有价值的地方能升华我们自己的文章。大家了解的范文有哪些？

公文写作【篇1】

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

公文写作【篇2】

一、留心搜集资料，善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。

当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。

二、明确行文目的，确立公文主旨

行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的'动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三、了解公文种类，选择适用文种

公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行党政机关法定公文主要有15种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。

如何正确选用文种？限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据就是20xx年4月发布，20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》。另外，有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种，使用时要格外注意，不要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此不赘述。

四、遵循思维规律，理清写作思路

快速写作要求作者要有清晰的写作思路(套路)，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾？都要成竹在胸。

公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文快速写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从)，所以其写作思路就是：为什么做做什么怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事，并不要求有所行动，所以写作思路就是：为什么做是什么怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分成四步：(1)情况介绍：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况；(2)分析原因：分析事故发生的直接原因和深层原因；(3)吸取教训，采取防范措施；(4)对事故主要责任者的处理。

熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。

五、掌握结构模式，迅速判断套用

文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分)，一般公文写作教科书将其概括为：缘由事项要求(或结语)，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下：

开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的，开宗明义，概括地交代行文的基本意向或情况，并提起下文，让读者知道为什么发文。这部分写法有一些较固定的模式，常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施，让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等，常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文不要专门的结尾，正文写完，自然结束，全文只有两部分。

与上述逻辑结构模式相对应的还有公文的篇章结构模式，也是快速写作所要掌握的。篇章结构模式也称“公文结构的体式布局”、“公文结构的外形体式”，它是深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合，寻求最佳表现形式。常见的公文篇章结构模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分条式，(3)分列小标题式，(4)分块式，(5)主附件式，(6)条项贯通式，(7)章断条连式，(8)并列式等。公文结构模式化特点明显，写作人员只要熟悉、掌握上述常用结构模式，紧急情况下就可以根据具体情况和需要迅速做出判断，套用某一模式，使文稿快速成型。

六、学会公文惯用语，方便快捷表述

语言是文章的重要构成要素，文章的内容和形式都要靠语言来表现。文章要想写得快且好，作者一定要有较高的语言表达能力。所以人们常称文学家、文章高手为“语言大师”。公文是实用文体，写作时效性要求比较严，写作人员不能像作家搞创作那样“十年磨一剑”、“吟安一个字，捻断数根须”，而是要快速表达，下笔成章。怎样才能快速表达？除了要多读勤写，培养公文语感这个根本方法外，还应该学习和掌握公文惯用语。公文惯用语是适应公务活动的需要，在长期公文写作实践中逐渐形成的一套规范化、定型化的公文专用语，它在准确、严谨地表述公文内容的同时，还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会运用这些惯用语，就能方便、快捷地进行表述，而无须在语言表述上太费周折。这些惯用语一般多用在公文的开头、过渡和结尾处。开头的惯用语常见的有“为了……”、“根据……”、“由于……”、“目前(当前)……”、“……收悉”、“经……研究”等；过渡的惯用语有“现通知(通告)如下”、“特作如下决定(规定)”、“拟采取如下措施”、“为此……”、“综上所述……”等；结尾的惯用语主要有“特此通知(通告)”、“特此批复”、“此复”、“特此函告”、“以上报告，请审阅”、“妥否，请批复”、“请认真贯彻执行”等。

公文写作【篇3】

4月8日至12日，我十分有幸地参加了20xx年省财政系统青年干部公文写作培训。在湖北省财政厅人教处的精心组织和安排下，来自全省财政系统50名青年干部，聚集湖北经济学院，接受了系统、扎实的公文写作训练。此次培训的主题是提升学员公文写作能力和阳光心态建设，课程包含了课堂讲授、分组讨论、现场教学、课堂点评等多种方式，涵盖公文写作理论和公文实际写作操作等多项内容。此外，在学习公文写作课程的同时，我们还进行了现场廉政教育、职业压力疏导和管理、花艺和茶艺课程的学习，培训形式多样，内容丰富多彩，为全体学员量身制定了全面、详细的学习计划。通过这次培训，我受益匪浅，也有颇多心得感悟。

本次公文写作训练是由湖北经济学院张军教授为我们讲授，他系统地介绍了公文写作概论、公文写作技巧和常见问题，并对我们各位学员在写作中的问题作了一一点评。中南财经政法大学帅锦平副教授为我们剖析了公文写作案例，详细地介绍了在写作过程中容易遇到的`问题和常犯的错误，也为我解开了在工作中遇到的很多疑惑。两位老师不仅讲授了公文写作的基本方法，也向我们传授了几十年的写作经验，真正做到了传道、授业、解惑，使我对公文写作有了更深地认识。

（一）明确用意，在领会意图中理清思路

公文写作有很强的目的性和明确的分类，要写好公文，首先就必须明确写作用意，选择正确的文种。文种的选择就基本已经确定了公文的写作意图和方向，在弄清相关的政策依据和要求之后，按照公文固定的写作模式，准确地表达出公文传递的信息。然而，在实际工作中我们知道公文写作涵盖的内容远不止于此。如在撰写领导讲话和布置安排大型工作的材料时，要更加有效地领悟领导意图，明确写作方向，准确地表达和传递领导的中心思想，就须要我们具备大局意识，较高的理论素养和丰富的知识储备，只有这样写出的文章才更具指导性和说服性，凸显更高的站位和更丰富的内涵。这就须要我们在平时下功夫，时刻把握省市级最新政策方针，弄清本单位年度的重点任务和发展目标，并且随时关注，内化于心。其次，还要熟悉领导的工作思路，多看、多听、多思考领导指示、发言和要求，把握领导意图，写出符合要求的公文。[励志的句子 j458.COM]

（二）勤于练笔，在日积月累中提升能力

文章非天成，妙手靠勤练。提升公文写作水平，提高文字驾驭能力，非一日之功。实践论告诉我们，一个正确的思想，往往须要经历从认识到实践，认识到实践的循环往复，最终才能达到认识的统一。公文写作也如此，也是不断的练习、总结再到练习的过程。因此，要写好公文就须要我们多动手，笔耕不辍，勤于练习。记得之前在单位请教一位老同志，怎样才能写出出彩的好文章，他说哪里有什么简单的方法，就是被“逼”出来的，要写好公文就是要反反复复修改，反反复复练习，“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。很多人在写公文的时候都在寻找提升公文写作能力的捷径，我在一开始刚刚学习汇报材料写作的时候也是从各种地方寻找模版和套用语句，然而这种方式只能让我们暂时完成任务，我们最后的表达往往体现不出重点和思想，久而久之能力达不到提升。要真正提升公文写作的能力，就须要多写信息和文件，锤炼语言文字的精准表达；还须要多写报告、讲话等汇报材料，学会谋篇布局，用高度总结的语言概括思想、较高的站位思考问题。

（三）要善于思考，在学会学思践悟中另辟蹊径

学而不思则罔，思而不学则怠。学习公文写作，要善于对工作和社会进行思考、反思，在思考中找到解决问题的方法和途径。公文写作的格式有一定的统一性，但是它的内容可以创新，反映出来的问题和意义须要意味深远，因此要提高自己的文字运用能力，体现公文的深意，就须要我们在平时的学习公文写作时多思考、多领悟。在平时的阅读中，一些关键的知识和理论须要我们特别留意，看这些知识是否对我们的工作起到一定的指导作用，是否能和我们的工作结合。平时多积累新的思想和观点，结合自己的思考和感悟，加以理解和消化。在公文写作时，深入思考文字的立意和布局，反复推敲，将平日的所想所思，适当性地加入到写作当中，增加文章的深度和广度。当然，勤于思考的最终目的是能使我们在公文写作时能另辟蹊径，无论是在谋篇布局还是遣词造句中，体现一定的独创性，体现对工作方法的创新提炼，进而以新的立意去破题，提出解决问题的新思路、新方法、新措施。

除了公文写作外课程之外，省财政厅人教处领导和湖北经济学院的老师精心安排了丰富多彩的课外活动，着力加强学员党性修养，提升学员素质水平。在省厅人教处领导的带领下，我们去了湖北省未成年犯管教所，参观了服刑人员的宿舍和劳动改造的工作车间，切实感受了服刑人员的生活、劳动的场景，上了一堂形象生动的反腐倡廉警示教育课。我们学习了职业压力疏导与情绪管理，从心理健康、压力疏导与情绪管理三个方面，学习了公务员阳光心态的建设。我们学习了茶艺和插花，体验了中国茶文化和插花艺术的魅力，使我们在学习的同时，也放松了心灵，陶冶了情操。在班级中，我们还进行了素质拓展、辩论赛、小组讨论、知识竞猜等形式多样的小组活动，这些活动的开展，促进了学员们之间的认识与交流，极大丰富了我们的课余生活。

公文写作【篇4】

(一)版头。份号、密级和保密期限、紧急程度用三号黑体字。

(二)标题。标题由发文机关+事由+文种组成。标题用二号方正小标宋简体字,不加粗;标题的行间距采用3号字高的7/8作为行间距即可(设置固定值28)。另外,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(注：在OA系统中流转的公文，正文文档名称应与文件标题保持一致。)

(三)主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔。

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公文写作稿(范例12篇)

对于一些特殊的工作和任务来说文档写作是必不可少的一项工作，书写范文对我们有着非常大的用处。观察范文的结构让我们学会如何在文章中体现层次感，关于"范文"写作有什么好的建议和经验可以分享的吗？小编为您整理了一些关于“公文写作稿”的有用信息，请将这篇文章加入书签方便下次查看！

公文写作稿(篇1)

公文写作的学习计划

随着社会的不断进步和发展，公文写作已成为现代社会中一项非常重要的技能。无论是在政府、企事业单位或其他组织中，公文都贯穿着整个工作流程，而良好的公文写作能力能够提高工作效率、减少误解和误会，提高信任和合作，进而推动整个工作团队的发展。鉴于此，我制定了以下公文写作的学习计划，以提升自身的公文写作能力。

一、阅读相关书籍和文章

阅读是提高写作能力的必要步骤，因此，我将在近期内，阅读相关的公文写作书籍和文章，包括《公文写作指南》、《写作十六讲》、《新编公文写作》等，以便更好地掌握公文写作的基本技巧和规范。同时，我还将注意收集和阅读好的文案、文件，以加深对公文写作的理解和认识。

二、刻意练习

除了阅读外，刻意练习也是提高公文写作能力的重要途径。因此，我将在学习期间，尝试自己动手写不同类型的公文，例如报告、请示、通知等等，以熟悉公文的格式和结构，熟悉不同类型公文的语言特点和表述方法。同时，我还将积极向同事和领导请教公文写作的问题，不断学习和改进。

三、参加公文写作培训课程

公司或其他组织往往会定期开设相关的公文写作培训课程，培训课程通常包括公文格式、表述技巧、人际沟通和案例分析等方面，这些都能够加深对公文写作的理解和应用，因此，我将积极参加相关的培训课程，通过专家的讲解和指导，不断提高公文写作能力。

四、不断反思和总结

学习是一个反复推敲和总结的过程，因此，在学习期间，我将不断反思自己的公文写作质量，并对自己的写作进行评估，从而发现自己存在的不足，及时改进；同时，我还将关注其他人的公文写作，学习别人的好的写作习惯和经验，从而更好地吸收和提升自己的写作能力。

综上所述，以上是我的公文写作学习计划，通过不断的学习和实践，我相信自己的公文写作能力一定会有所提升，更好地满足工作需要，为公司和组织做出更大的贡献。

公文写作稿(篇2)

一、抓住关键，重点突破，全力以赴勤于学习

加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。

一是熟悉上情，吃透下情。

学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸，对单位工作情况了如指掌，才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本单位的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是领会意图，掌握动态。

形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握单位大局，洞察单位情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。

三是学习身边现有材料。

包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。

二、坚定不移，苦练内功，不遗余力刻苦练习

实干是方法，干实是关键。

任何事都是干出来的'，而不是看出来、说出来的。只有干，才能打开局面，积累经验，提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平。

首先，要做到持之以恒，样样精通。

公文的体裁种类繁多，写作时要想胸有成竹，信手拈来，必须做到两个务必。

一是务必坚持天天写日记，经常写体会，主动写简报、信息、总结等，在坚持不懈地练笔中，夯实基础，提高水平，开拓创新。

二是务必树立循序渐进，螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓练笔，强基础。通过始终如一的练笔，达到量的积累，实现质的飞跃。

其次，要做到抓住关键，深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。

一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入，切忌张冠李戴。

二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报，掌握时代性语言，用时代性语言表述文章的内容。

三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心，练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致，又要符合实际，严格贯彻落实上级的方针、政策，用以指导实践，开展工作。

在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新，作为关键扭住不放，作为根本坚定不移，在勤学苦练的过程中，增强感性、提升理性、提高水平。

公文写作稿(篇3)

公文写作的学习计划

随着社会的不断发展，公文写作已成为每个人不可避免的一项工作。一个好的公文不仅能准确表达意思，还能增强信任感和权威性，对于公司、政府机关等单位而言具有重要的意义。因此，提高公文写作能力是每个职场人士必备的技能之一。

一、了解公文写作的基本要素

公文写作与其他文体风格不同，它有其独特的基本要素。要想写出一份优秀的公文，必须明确公文的模板、格式、标准等要素，并严格按照规则进行操作。要做到这一点，我们可以通过观察模板、参考范文以及查阅相关书籍来进行学习。

二、学习公文写作的规范

公文在传达意思的同时，还要遵循一定的规范。比如，要符合职场规定、考虑公司政策、遵守法律法规等，这些都是公文写作过程中需要注意的问题。因此，学习公文写作的规范必不可少。

三、提高公文写作的能力

在掌握公文要素和规范的基础上，我们还需要加强我们的写作能力。公文写作过程中不仅要注意词句的搭配与使用，还要注意文章的整体结构和逻辑。因此，我们可以从平时的文章写作中逐渐提高公文写作的能力，多练习、多阅读，不断提高自己的公文写作能力。

四、针对不同情况，灵活运用公文写作

公文写作并非一成不变的，它是根据不同情况、不同需要进行灵活运用的。对于不同的工作，良好的公文写作能力可以帮助我们更好地应对各种情况。因此，学习公文写作还应注重实际运用，在实际工作中灵活运用公文写作技巧。

五、总结和提高经验

学习公文写作是一个不断提高的过程，我们在这个过程中充满了经验和积累。因此，在实践中需要学会总结经验，发现自己的不足和不足之处，并不断完善自己的公文写作技术。

综上所述，学习公文写作要注重理论学习，加强实际操作，总结经验，不断提高自己的写作能力，才能写出一份优秀、规范的公文。只有不断提高自己的写作技能，才能更好地适应职场需求、更好地为公司和政府机关服务。

公文写作稿(篇4)

命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。

公文写作稿(篇5)

一是厚积而薄发。要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，

“投入与产出永远成正比”。前期的积累，是写好文章必不可少的准备过程。

二是学习是最好的老师。今天不学习、明天不学习，后天要想写出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的有心人。

三是文笔贫乏源于思维惰性。在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几句，这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步的终止。因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。

四是多学点别人的“绝招”。在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章，看看他们写文章的绝招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么？主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。

五是要有品位。品位是靠平时点滴积累逐渐养成的，很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花，你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要识货，不可让有价值的.文章从你的眼皮底下溜掉。因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。

六是悟性靠后天养成。当然，写文章也需要一定的悟性，专家并不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。不劳而获的天才是没有的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。

七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。写文章虽然是个苦差事，但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情，所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜，坐不住、静不住是不可能有所成就的。所以说，美丽的学术大厦是靠时间“堆砌”而成的。

公文写作稿(篇6)

公文写作的学习计划

一、学习背景

作为一名公务员，公文写作是非常基础的技能，而且公文的规范、准确、简明、清晰直接关系到工作效率和形象，因此无论新进人员还是使用多年的人员都需要及时总结巩固这一技能。

二、学习目标

1.了解公文种类及撰写要求，掌握常用公文格式。

2.学习公文中常用的语言、词汇、句型和规范，提高公文写作的质量。

3.掌握公文撰写中的重点、难点和应用技巧，实现准确、简明、清晰的写作。

三、学习内容

1.公文种类及格式

（1）公文种类包括文件、通知、通报、函、报告等。

（2）掌握各种公文格式，如标题、日期、密级、发文机关、主体正文、署名等。

（3）阅读范文，理解公文种类及差异。

2.公文语言和规范

（1）学习语言表达中的基本准则，如简洁、明确、规范等，用词准确得体。

（2）了解公文中常用语言、词汇和句型，并熟练掌握使用。

（3）规范文书格式，遵循国家和部门的相关规定。

3.公文撰写重点和技巧

（1）掌握公文写作的重点和难点，如开头、结尾、段落和逻辑思路等。

（2）掌握公文撰写的应用技巧，如处理复杂问题、回复意见、拟定解决方案等。

（3）熟悉各个部门的规章制度及文件发文流程，了解公文审批和签字的程序和规范。

四、学习方法

1.积极阅读相关规章制度和范文，加深理解。

2.严格按照要求书写公文，不断总结，发现问题，改进方法。

3.多与领导、同事沟通交流，让自己的公文得到更多的指导和意见。

五、学习评估

1.定期进行自我评估，及时发现问题，总结经验和方法。

2.考试及绩效考核，检验自己的公文水平。

3.沟通交流结果，了解自己的公文能力得到了哪些提升。

六、实践应用

1.根据部门工作需要，提高公文撰写的速度和质量，达到高效工作目的。

2.协助领导完成各种拟文工作，提高工作质量，提升工作形象。

3.向单位的新员工讲解公文撰写基础知识和技巧，充分发挥自己所学和经验。

七、总结

公文写作是公务员必备的基本技能，它直接影响到工作高效和形象，因此，需要认真学习，多加练习。公文写作不仅要掌握基本技能，还要在实践中不断加强对知识的运用，提高自己的写作能力，为工作的顺利开展做出贡献。

公文写作稿(篇7)

公文写作的学习计划

一、学习目标

公文写作是现代管理中必修的课程，它是政府、企业、机构的重要组成部分。 学习如何写好公文对提高个人工作效率、提升专业能力、增强沟通能力等方面都有着非常重要的意义。 因此，我的学习目标是掌握公文写作的基本要素，提高写作水平，更好地服务于学校、部门工作。

二、学习内容

1. 怎样写简要明了的开头

公文开头应该内容简洁明了，让读者一眼就能看出公文核心。明确表达自己写这封公文的目的和意义，以及给读者带来的效益。

2. 如何写清晰的背景、问题分析及方案

公文写作当中，背景、问题分析和方案是公文的主体，写作时要尽量做到内容清晰明了，让读者更好地了解你的工作情况，提出合理的解决方案。需要注意时间、地点、人员及原因等方面的说明。

3. 怎样避免写作失误

公文写作如果犯了错误，不但给读者带来麻烦，也会让你在组织中失去信任。因此，在写作过程中要注重细节，避免写错内容、填错数据等简单的错误。

4. 怎样提高公文写作的品质

公文写作品质的好坏直接影响到读者对公文的认可程度。因此，公文写作应该要注重各方面的细节，如排版、字体、用词等，使公文看起来整洁、清晰，让读者信服。

三、学习计划

1. 制定合理的学习计划

合理制定学习计划是学习公文写作的基本前提，学习计划应该包括学习时间和内容安排，针对个人心理和身体状况进行适当的调整。

2. 多读优秀公文

读书是提高公文写作能力的重要途径之一。因此，多读一些优秀的公文，提高自己对公文写作的理解和感受，从而更好地提高自己写公文的能力。

3. 不断反复练习

公文写作并非一蹴而就的任务，需要不断的反复练习才能够提高自己的写作水平。在不断的实践中，不断查漏补缺，矫正写作中的错误，提高写作水平和品质。

4. 寻找良师益友

写作中，遇到问题时发现不对劲的地方，可以向自己专业领域内的专家或高手请教，也可以和同行们一同交流分享，共同进步。

四、总结

公文写作是工作中必须具备的必修课程，只有不断的学习和练习，才能够更好地提高自己的写作水平。通过合理规划学习内容和学习计划，多读优秀公文，反复练习，在提高写作水平的同时，也可以提升自我科技素质，更好地服务于组织和社会。

公文写作稿(篇8)

公文写作基础知识（公文的特点和作用）

下面是小编为你带来的公文写作基础知识（公文的特点和作用），希望对你有帮助。

一、公文的特点

公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面：

1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××，某市中级人民法院院长×××，某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位，也就失去了这一法定作者的地位。

2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说，文件可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。因此，文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如，党的文件，就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威，传达的是党中央的意见，所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发，传达了党的路线、方针和政策，作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如，国务院是全国最高行政机关，它所制定和颁发的文件，代表中央人民政府的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性，也叫做法规的强制力，如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的，是要强制执行的，违反了是要依照法律追究的。

3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用，是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如，党政领导机关所发出的每一项指示，每一项决定，要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知，同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值，但从总体上说，它还是着眼于现实效用的。文件在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成，就转化为档案保存，对今后的工作还起着参考、凭证作用。

4、公文有规范的体式。公文有规范的体式，这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具，是机关的喉舌，代表制发机关的法定权威。所以，制发公文是一件极其严肃的，具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理，在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式)，不能随心所欲，另搞一套。比如，公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来，正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。

5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如，公文的制发，必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述程序擅自处理。只有如此，才能维护公文的严肃性与权威性，也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。

二、公文的作用

在机关的日常工作中，文件拟制与处理的工作量是相当大的，它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能，开展公务活动，都离不开文件。没有文件，那简直是不可思议的。总的说来，机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位，也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说，其作用主要表现在以下几个方面：

1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。例如，党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件，阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤，用以领导和指导各条战线，各个地区的工作。

党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式，是使党的主张经过法定程序变成国家意志，通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众，实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规，但我们国家的法规，包括法律，法令以及行政法规，都是党的政策的具体化。因此，党的政策性文件，代表党的权威，人人都要贯彻执行，并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件，制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合，就使文件成为纽带，充分发挥其领导与指导的作用。

2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布，便成为全党、全社会的行为规范，必须坚持依照执行，不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。

必须指出的是，法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同，违反社会公德将受到舆论的谴责，而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威，谁违反了法令或法规，就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令，如有违反，国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规(如章程、条例、规定、守则等)虽不至于犯法，但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分，有的还要处以罚款。这就说明，这些法令、法规性文件在它的有效范围内，必须成为人们的行为规范，而且强制执行，人人都得遵守。

3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同，其决策、方针、设想和意图等政务信息，常常是通过文件的传递而取得的。例如，各级党政领导同志的工作活动情况，各地的突发事件，社会动态，经济技术情况等信息的收集、传递和处理，工作情况的汇报，上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等，就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如，下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件，就能及时掌握从上级机关传递过来的`信息动态。根据这些信息动态，下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件，更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用，使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络，机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决;上下左右之间的关系，靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。

4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化，各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动，不是孤立地进行的，有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题;有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验;有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。

5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说，绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。这是因为，既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么，对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件，则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件，它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款，就要追究谁的责任。可以说，形成这类条件的目的，就是为了作文字凭证的。

还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等，它们都是机关工作活动的真实记录，具有记载作用，可以供日后的利用查考。

文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时，对于过去的事情，它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累，是解决矛盾、澄清是非的凭证，也是若干年后编史修志的重要依据。所以，文件在完成它的现实使命以后，都要立卷归档保存，是备查找利用。例如，制定一项新的政策，为了保持政策的连续性，还要参考过去的文件;机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此，文件作为历史事件的记载与查找的依据，其凭据作用是不可忽视的。

以上所述，是就文件的主要作用而言的，文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等，就不一一详述了。实际上，从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的，往往同时具有几种作用，我们应该结合起来认识和理解

公文写作稿(篇9)

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

规定格式：

北京积水潭医院的规定(年月日)

第一条。

第二条。

例文(行政法规类规定)

公文写作稿(篇10)

1 . 海伦`凯勒。

2 . 赏析别人是一种境界；

3 . 为找回那一撇，

4 . 不为得而狂喜，不为失而痛悲，

5 . 傻与不傻，要看你会不会装傻。

6 . 没有谁说自己真的能懂，我也不能。

7 . 爱情即便是体现在精神上的，那也总有一点是体现在玫瑰上吧。

8 . 点蜡烛，用好的床单，穿上炫丽的内衣。不要特殊场合才用。今天就是特别的一天。

9 . 〈七〉太阳太强烈，会把五谷晒焦;雨水太猛，也会淹死庄稼。

10 . 信心愈用愈多。

公文写作稿(篇11)

一、在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

二、公文处理工作是机关工作的'一个重要组成部分 , 在机关工作中起着重要的作用。公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的，公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现为：助手作用、纽带作用和查考作用。公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文。正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务，公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

三、就一个机关而言，它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样，设立某一机构负起全部的责任，或者各机构自上而下地形成一个垂直领导的独立体系，各机关公文处理机构的设置，要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。

四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析 ;1) 从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 (2) 从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅 ( 室 ) 主任负责领导的。 (3) 从上下级的关系来说，上级机关的办公厅 ( 室 ) 负有责任对其下属的机关，单位的公文处理工作进行业务指导。 (4) 机关档案部门对机关的文书工作也负有一定的指导责任。

五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式，通常要结合考虑以下几种情况：

(1) 机关的工作性质、任务和职权范围。

(2) 机关内部组织机构设置的层次、数量。

(3) 机关收发文件数量的多少。

(4) 机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

(5) 机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。

六、公文处理工作的具体要求可以概括为 : ① 准确周密，确保质量 ; ② 及时迅速 , 注重时效; ⑧ 保守机密，安全可靠 ; ④ 集中统一，加强管理; ⑤ 实事求是，遵规守纪; ⑥ 精简文件 , 提高效率。

公文写作稿(篇12)

陈馨贤-企业公文写作培训课纲

课程简介：即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范的问题。

培训讲师：陈馨贤

进行方式：

l实例讲授

l小组研讨

l集体训练

l案例研讨

l脑力激荡

l情境仿真

l角色扮演

l沙盘模拟

培训对象：部门经理、文员、各类秘书

企业公文写作培训课纲：

一、概述

1、公文写作的概念与作用

2、公文写作的种类和特点

3、公文写作的基本原理

4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区

三、公文写作过程

1、公文写作的一般步骤

2、公文写作的主题与材料

3、公文写作的结构和语言

4、学习公文写作的意义与方法

四、请示、报告以及批复

1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

2、如何写请示、报告、批示（练习，改错）

3、请示、报告的分类（讲授）

4、写作规范模式（见三类模式表格）

五、函

1、了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）

2、熟悉怎么写函（练习，改错）

3、掌握写作规范模式（见模式表格）

六、计划和总结

1、了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）

2、熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

七、通报、通告及通知

1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）

2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

八、会议纪要

1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

2、了解会议纪要的成文格式。

九、请柬和邀请函

1、了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）

2、得体写作请柬和邀请函（练习）

十、宣传类

1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习）

2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论）

十一、文字“料理”

1、写作规范和细节

2、案例分享

十二、提问与答疑

公文写作稿(范例15篇)

本文题为“公文写作稿”，小编整理了此篇文章，希望能给您带来灵感。掌握文档处理技能可以更好地学习和利用现有资源，而优质的范文则深受文档编写者的喜爱。学会模仿范文可以提高写作技巧和文采，你知道哪里可以找到这些范文吗？建议收藏本页和本站，以便以后学习。

公文写作稿【篇1】

公文写作格式要求范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。定义

本标准采用下列定义

3.1 字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头上白边为：37mm±1mm

公文用纸订口左白边为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm不含页码文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。排版规格与印刷装订要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印制要求

双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版芯，即156mm以上的各要素统称训眉首;置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位即1不编为001，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

8.2 主体

8.2.1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.2.2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如：“附件：1.××××”;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。

8.2.5 成文时间

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文时间的标识位置见8.2.6。

8.2.6 公文生效标识

8.2.6.1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

8.2.6.2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

8.3 版记

8.3.1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识

“抄送”，后标全角

冒号;抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8.3.3 印发机关和印发时间

位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置;用3 号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8.3.4 版记中的反线

版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

8.3.5 版记的位置

版记应置于公文最后一页封四，版记的最后一个要素置于最后一行。9 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。公文中的表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四可放分送，不放页码应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页封四上。公文的特定格式

11.1 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细，距下页边20mm处为一条武文线上细下粗，两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式

会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。12 式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式见图5;联合行文公文末页版式见图6。

注：图片尺寸已缩成1：2。

公文写作稿【篇2】

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

1、命令(令)的用途：

(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

(2)宣布施行重大强制性行政措施;

(3)嘉惩有关单位及人员。

标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

(2)行政令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

(1)内容要符合有关法律和政策。

(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

(4)发文机关要合乎要求。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：

(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(2)标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

公文写作稿【篇3】

文秘公文写作用语

一、开端用语

(一)主动办文

关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

(一)上行文

特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请见谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经;本局，你社，贵公司，贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助);请，拟请，提请;希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予;总之，综上各节，综上所述;鉴于上述情，据此，为此，专此;迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即;责成，查明，知照，下达;会同，上报，报批，拟订;商定，商讨，商洽;比照，引叙来文，重申;擅自，得，不得，酌情处理;颁，颁布，颁行，发布;准予，为荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的.机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。

10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文写作稿【篇4】

精准扶贫，是党和政府的首要任务。公文写作对于实现精准扶贫目标至关重要。本文将就精准扶贫公文写作进行详细阐述。

一、准确定位

公文写作的第一步，是准确定位。要精准扶贫，需要准确把握扶贫对象。因此，公文应该在标题、导言等重要位置，明确指出扶贫对象。比如，标题可以写“关于贫困地区农民工的扶贫工作计划”，导言可以写“为了实现精准扶贫，提高贫困地区农民工脱贫解困能力，特制定本工作计划”。这样，读者一看到公文，就能够知道扶贫对象是贫困地区的农民工。

二、明确目的

准确定位之后，公文写作的第二步，是明确目的。要想精准扶贫，要有明确的目的，否则一切努力都是空谈。因此，公文应该在正文中，明确提出扶贫目的。比如，正文可以写“本工作计划的目的是：通过加强贫困地区农民工的培训，提高他们的就业能力和收入水平，帮助他们早日脱贫致富”。这样，读者一看到公文，就能够明确知道扶贫的具体目的。

三、系统安排

准确定位之后，而且明确了目的，公文写作的第三步，是系统安排。要做好精准扶贫工作，需要有清晰的工作安排，及时掌握工作进展情况。因此，公文应该在正文中，系统安排扶贫工作。比如，正文可以写“本工作计划包括以下几个方面：一、加强对农民工岗前培训；二、加强农民工社会保险、劳动法规的宣传；三、为农民工提供创业服务和就业信息；四、加强农民工就业的监督和指导”。这样，读者一看到公文，就能够清晰掌握扶贫工作的安排。

四、强调制度

准确定位之后，而且明确了目的，更系统安排好工作后，公文写作的第四步，是强调制度。要想实现精准扶贫，最重要的是制度要到位。因此，公文应该在正文中，强调扶贫工作的制度。比如，正文可以写“本工作计划对于各级政府及相关部门，进行职责明确，任务到位，考核督查，确保扶贫工作始终沿着精准扶贫方向推进。同时，加强对扶贫工作人员的培训，提高其扶贫能力和工作效率，确保扶贫措施能够真正惠及贫困地区农民工”。这样，读者一看到公文，就能够知道扶贫的制度是到位的。

五、突出效果

最后，公文写作的第五步，是突出效果。扶贫工作的最终目的，是要取得实实在在的效果。因此，公文应该在结尾处，突出扶贫产生的效果。比如，结尾可以写“本工作计划的实施，确保了贫困地区农民工就业率的提高，劳动收入增加，务工条件改善等实际效果，为贫困地区脱贫攻坚打下坚实基础”。这样，读者一看到公文，就能够知道扶贫的具体效果。

总之，精准扶贫公文写作需要准确地确定扶贫对象，明确工作目的，系统安排工作内容，强化扶贫制度，突出扶贫效果等内容。只有这样，才能更好地实现精准扶贫的目标。

公文写作稿【篇5】

一、常用的公文种类

1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加紧急。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写特此报告专此报告，后面不用任何标点符号，或以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行，或以上报告，请指示等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题：制发机关＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

3.结尾：三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用特作如下通知作为过渡语，结尾可用特此通知结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

2.正文：一是正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。条是法规的基本单位。二是条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。三是根据内容的需要，可以在条上设章。

(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。

1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

第一层用一、

第二层用（一）

第三层用1．(不能写成1、把小圆点写成顿号)

第四层用（1）

在正文层次不多的情况下，第一层用一、，第二层可用1．。

----标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

----主题词用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如人事任免通知，财务管理规定等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。主题词标引顺序是：类别词----类属词----形式词。

----用印。印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

公文写作稿【篇6】

纪要公文写作

写纪要公文是一项具有重要意义的工作。纪要公文是一份记录会议、会谈、讨论或其他活动的要点、行动计划或决策结果的文档。它们通常被用于确保在未来的事件中有参考文献，以便让人们能够回顾并了解以前的决策。

纪要公文需要具有清晰、简洁、明了的语言，准确地记录和传达所有的细节，因此它们必须遵循一定的写作规则。下面将详细介绍纪要公文的写作流程和要点。

步骤一：准备

纪要公文的写作首先需要做的是准备。准备包括以下内容：

1. 确认纪要公文的目的：在开始编写纪要公文之前，需要明确纪要公文所需要记录的过程和目的。这有利于确保写作流程有序，内容清晰。

2. 收集信息：为了确保纪要公文能记录完整的信息，需要把会议、讨论等过程中所有的信息记录下来，尤其是涉及行动计划和重要决策的信息。收集到的信息可以包括会议议程及备忘录，发言人讲话稿件、图表、表格以及其他相关文本文件。

3. 确认作者：纪要写作的责任人需要确认自己的名字、职位和联系方式，并收集其他参与者的相关信息。

步骤二：写作

准备完成后，接下来是写作步骤。以下是写作时的关键步骤：

1. 开篇：首先要写一段开篇的话，简单介绍会议、讨论或活动的目的。

2. 议程：在公文中列出议程，并总结重点记录下会议、讨论或活动的目的和结论。

3. 记录音频文件：如果有音频录音，应将录音文件记录下来。

4. 备忘录：对于会议、讨论或活动的要点，都要拟定一份备忘录。

步骤三：编辑与审阅

写完草稿后，最好让另一位人员或团队对工作进行审阅和编辑，以确保文档在语言、格式和信息记录上一致性和可读性。

审阅时，需要注意审阅及编辑的详细说明，确保所有东西都既正确又具体。一般而言，最好编辑出一个充分简化、易于理解的文档 。

步骤四：发布

最后，公文需要由公文管理员或发件人发布。如果纪要公文涉及银行、公司、组织或其他敏感信息，则需要将文档标志为“内部使用”，以便仅由授权人员查看。

在发布前需要注意以下事项：

1. 通过电邮或其他方式将文档分享给有关人士。

2. 入档或加密以提高数据的安全性。

3. 共享回访时间与要求：通知收件人何时可以期望回访。

纪要公文的错误会导致信息错误、困惑和混淆，甚至会产生更多的问题。有了以上的写作步骤和要点，您可以写出一个清晰、简洁、准确的纪要公文，为以后的行动计划和决策结果提供可靠的记录、查询和参照。

公文写作稿【篇7】

1.发布令。用于发布行政法规与规章，赋予所发布的文件以立即生效施行的法定效力。因此，需要写明所发布文件的标题、批准的法定机关(会议)、批准日期以及生效、施行日期。这种命令通常以令的名称发布。

2.行政令。用于宣布施行重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥。在标题中应郑重写明发布机关名称、内容与文种。如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。在正文中写明发布命令的根据、命令事项与执行要求。

3.任免令。用于发布重要的任免事项。一般以令的名称颁发，在正文中写明任免的机关(会议)名称、任免决定的日期与任免事项，即被任免人员的姓名与任免职务。任免令要求分项说明，文字简洁。落款处一般由发布机关的正职领导人签署。

4.嘉奖令。用于嘉奖有关人员。一般以嘉奖令的名称颁发。需要写明被嘉奖对象的主要事迹与对事迹的分析评价以及予以嘉奖的具体决定，然后有针对性地提出要求或发出号召。

5.授衔令。用于晋升衔级。新版《条例》在命令内容中增加了批准授予和晋升衔级这一项。授衔令一般以命令的名称颁发，比如，《中国人民武装警察部队湖南省消防总队关于XX等同志任职授衔的命令》，需要写明被授予人的衔级，授衔时间以及其他相关说明。

公文写作稿【篇8】

写作技巧

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

那么，如何才能写成一篇好的公文呢？

一、留心搜集资料，善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。在平时学习中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库。当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。平时积累是基础、是保障，没有平时积累，写作行不通的。

二、明确行文目的，确立公文主旨

行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。

三、了解公文种类，选择适用文种

公文是一个文章大家族，种类很多。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种，使用时要格外注意，不要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。

四、遵循思维规律，理清写作思路

公文写作要求作者要有清晰的写作思路，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾？都要胸有成竹。

公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的的思维程序和规律，给公文写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。绝大多数公文的写作思路都可以分成前后相互关联的三个步骤，当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。

五、掌握结构模式，迅速判断套用

文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排，公文结构中就形成了公文的三个大的层次，一般将其概括为：缘由——事项——要求，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。

六、学会公文惯用语，方便快捷表述

语言是文章的重要构成要素，文章的内容和形式都要靠语言来表现。文章要想写得快且好，一定要有较高的语言表达能力。要多读勤写，培养公文语感，学习和掌握公文惯用语。开头的惯用语常见的有“为了„„”、“根据„„”、“由于„„”、“目前(当前)„„”、“„„收悉”、“经„„研究”等；过渡的惯用语有“现通知(通告)如下”、“特作如下决定(规定)”、“拟采取如下措施”、“为此„„”、“综上所述„„”等；结尾的惯用语主要有“特此通知(通告)”、“特此批复”、“此复”、“特此函告”、“以上报告，请审阅”、“妥否，请批复”、“请认真贯彻执行”等。

公文写作是现代社会发展的需要，是工作的需要。公文写作并不是空想臆造的东西，而是在人们长期公文写作实践经验的基础上总结出来的带有规律性的方法、规则。它能有效地指导人们的公文写作活动，提高人们的公文写作能力，使人们能高效、快捷地写好公文。

公文写作稿【篇9】

任何事物都有自己的名称。名称就是事物的概念，事物的称号。公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称。如命令、决定、通知、章程、条例、计划、总结等都是公文的名称。在通常情况下，人们把这些具体的公文名称统称为文种。

1957年10月，国务院秘书厅《关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)》指出：不同的公文名称，反映着不同的目的和要求，也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围。划清各种公文名称的使用界限，正确地使用公文名称，对于做好文书处理工作，具有重要意义。也就是说，一份文件的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的文件名称，可以概括地表明和反映各种文件的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现文书处理的规范化、制度化。

现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的.地位与发文的目的，正确地使用文件名称，不能滥用。否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响文件的及时处理。例如，对于要向上级领导机关请示的问题，如果不使用请示，而错误地使用了报告这一文件名称，就可能造成上级领导机关认为是一般性的工作报告，不需要作答复，而没有及时处理，以致耽误了工作。再如，同不相隶属的机关联系工作问题，即使发文机关的级别比受文机关级别高一些，也不能使用命令、指示，因为这不符合本机关的职权范围和所处的地位，而应当使用公函。又如，有的机关发文，不分什么内容和性质，总是使用通知这一名称，这样也就失去了以文件名称来概括和提示文件意图的作用。

中华人民共和国成立以来，国家对统一公文的名称非常重视。1951年9月，中央人民政府政务院班颁布了《公文处理暂行办法》，规定公文名称为7类12种，即①报告;②签报;③命令;④批复;⑤通报，通知;⑥布告、公告;⑦公函、便函。此后，国务院办公厅在1957年、1981年、1987年、1993年又先后四次对公文处理办法进行修改调整。在1993年11月21日，国务院办公厅经修订后重新发布的《国家行政机关公文处理办法》中，将现行国家行政机关的公文文种调整为12类13种，即：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、公告通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;⑩批复;⑾函;⑿会议纪要。

以上党政领导机关用法规性文件的形式发布的主要的公文文种都具有法规的严肃性。其所属的、有关的各级机关组织在行文时都必须严格遵守，不能违反，因而被称作法定公文文种。这些法定的公文文种都具有独立对外行文的资格，可以使用套红的文件版头德文，通常称之为红头文件;机关中还有一些其他常用的应用文种，如计划、总结、方案、细则等。此外，在企业单位和涉外机构，根据其业务工作范围的特殊需要而专门形成和使用的专业文种。这些文种的使用范围和写作要求将在以下有关章节中分别叙述。

公文写作稿【篇10】

随着社会发展，公文写作岗位越来越重要，成为许多单位不可或缺的职位之一。公文作为一种官方文件，不仅关系到单位的形象，还直接影响到单位的运转。因此，深入了解公文写作岗位的职责和技能，对于公文写作岗位的求职者和公务员来说至关重要。

首先，公文写作岗位的职责主要包括处理日常文书和公文、起草和编辑公文、检查和审核公文的准确性和规范性。在日常文书处理过程中，公文写作岗位需要按照单位规定的格式和要求，准确、规范、及时地处理和归档日常文书。对于公文的起草和编辑，公文写作岗位需要运用科学的写作方法，掌握精确的用语和严谨的逻辑，使公文的内容正确、清晰、简洁。而在公文的审核过程中，公文写作岗位需要仔细检查公文中的错误和不规范的地方，保障公文的准确性和规范性。

其次，公文写作岗位需要掌握的技能不仅包括文书处理和科学写作，同时也需要具备良好的沟通能力和协作能力，以便与其他部门进行紧密合作。由于公文写作岗位的工作涉及到多个部门之间的合作，因此，公文写作岗位需要协调好与各部门之间的沟通，并及时解决不同部门之间的问题。

最后，公文写作岗位需要注意的技能还包括对行政法规、政策法规和公文规范等方面的了解。公文写作岗位需要深入了解国家和地方各类法规的相关内容，例如：《行政法》，以及《公文格式规范》等公文规范方面的知识。熟知这些法规和规范，有利于公文写作岗位工作的规范、准确和合法。在与上级部门交互时，公文写作岗位还需要掌握和正确使用公文常用语，以便与各级公文进行交流。

综上所述，公文写作岗位是一个需要具备多项技能的职位，这些技能包括文书处理、科学写作、沟通协作、法规规范了解五个方面。公文写作岗位有着重要的作用，其对公共事务的规范性、时效性、甚至影响到国家形象。因此，对公文写作岗位的准确定义和深入学习对于求职者、公务员及公文写作岗位的从业者来说，都有着重要的意义。

公文写作稿【篇11】

公文写作培训讲稿

写公文难，要具体讲怎么写公文更难，若认为通过培训以后就能写好公文，我想基本上是不可能的。我在局机关写了10年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作和多写以外，没有别的办法。在此，也只能和大家作粗浅的交流。

一、公文的概念和分类

（一）概念

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式，是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关或单位管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，当然也包括学校。近年来，我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料，几乎没有规范的。对此，局领导不是批评就是批示，但至今难以规范。因此，举办这次培训，我觉得很有必要，也很及时，这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写 作，必将具有更加积极的作用。

（二）分类

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行文（向上级单位行文）、平行文（向平级单位行文）、下行文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文常用的有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

二、公文写作的共性要求

公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

（一）确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。（或者要思考：为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行）。要根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。一般说来：

1.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：加强党的建设，是件大事，中央2004年出台了《关于加强党的执政能力建设的决定》；每年初的教育工作会上，县教体局都要出台一个《关于表彰奖励**教育工作先进单位的决定》，这就是个奖惩决定。

2.向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决 定，适用公告。比如，教师招考等涉及从业人员利益的，供电公司、自来水公司停水停电需要公布社会周知的事项，就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界，这就适宜采用公告或通告文种。

3.将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。

4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）。

5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。6.答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7.对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8.不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如县财政、审计等政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。

9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10.《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。一般这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此在市、县两级一般不涉及到《命令》文种。

以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况 来确定。

（二）规范写作

公文写作要努力做到“六个规范”：

1.公文主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2.使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3.文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说。

写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。（1）标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。目前，本着简化的原则，一般不再重复写发文机关。

例如：学校要向教体局写一个请求帮助解决校舍维修经费的请示，标题就是“关于请求帮助解决校舍维修经费的请示”；教体局要向县政府报告一个事件的调查情况，则标题就要写成“关于**事件的调查报告”。

（2）主送机关的写法。注意四点：一是文件一般发给机关或单位，因而只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是一般只能写一个主送机关，例如：县委、县政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是要用统称或者规范的简称，不能随意写，如县政府、县人民政府都，县教体局、县教育体育局是规范的简称，但不能写成县府、县局；四是注意行文关系，文件只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报市政府、市教育局的文件，一般只能县政府、县教体局转报），某些经费请示属特殊情况。

（3）正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。

（4）结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》 和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

（5）行文层次序数的写法及排版：一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号小标宋体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用

（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。

印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。公文用纸采用A4型纸；

标题一般用2号小标宋体，正文用3号仿宋体；

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排；同时应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的，还要确定联系人。联系人姓名和联系方式臵于正文结束后下一行，空2格。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

抄送：公文如有抄送，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。一般不抄送给领导个人。

关于印制格式（排版格式），建议学习“党政机关公文格式”（有BT字样，2012年7月1日后实施的）

4.文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。与文学作品比较，公文之所以让人觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。

5.标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的 通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。

6.数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。成文日期的正确写法：不分党机关口还是政府行政机关口，现在一律用用阿拉伯数字，这是中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布，2012年7月1日后实施的“党政机关公文格式”要求（2012年7月1日前，党的机关的公文落款用阿拉伯数字；政府行政机关公文落款用汉字数码；党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；企事业单位党组织行文从党内规定；企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码）。

三、几种常用公文的写作

（一）常用规范性公文

1.请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是什么用途。

2.报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是 阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。学校公文多属这类文种。

（1）分类：

一是工作报告，是按照上级机关要求做的报告，如政府工作报告；

二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或者觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；

三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审议意见整改情况的报告）；

四是备案报告（规范性文件备案）。（2）写法：

一是导语。说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。

二是主体。结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如县人大视察义务教育法的实施情况，就可以先写主要做法及成效，再写问题，最后写建议，三个部分完成。如学校要向教体局上报某一项工作管理方面的情况报告，就要有基本情况、主要措施、存在问题、今后打算。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如反馈意见整改报告，管理不到位我们是怎么整改 的，程序不规范我们是怎么整改的）。

三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。

3.意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

4.通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

5.工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前学校上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要 指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前学校上报的计划类文件普遍缺乏针对性和操作性。

6.工作总结类：

（1）分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）

（2）写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各学校上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出与别的学校相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大变化。

（二）常用非规范性公文

常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简单介绍。

1.讲话稿:主要有工作报告（政府工作报告）、会议讲话（报告）、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

①标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《改进作风强化落实努力开创教育工作新局面》是主标题，副标题是“副县长许红霞在2013全 县教育工作会议上的讲话”；还有一种常用的标题，就是讲话人＋会议名称+文种构成，如《许县长在全县教育工作会议上的讲话》，简洁明了。

②主体内容和基本要求：上年（上一阶段）工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。

③要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观；二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；三是高度要站够，（高度不够是多数人起草报告最突出的毛病），你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。

④讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格。如果不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、学习、选择、借鉴，但不可以全篇下载或套用。

2.汇报材料和传达提纲：都要简明扼要，条理清晰，实事求是。

汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力。一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的，一般按上级要求逐一汇报。

传达提纲的写作要点：一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西；二是要有侧重，要将本地本单位急待落实的方面作为传达重点；三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本单位实际。

3.礼仪讲话：欢迎词（致辞）、开幕词、闭幕词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等。其特点：一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词、祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛沉重；三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本地的风土人情、经济社会概貌（但是忌写得呆板），要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话。

（三）信息写作

1.定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

2.定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充；它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在学校上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息、活动信息，即什么时间开了个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。

3.发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面：

一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。县委、县政府成立有信息工作机构，对各部门上报信息实行按季度通报并考核。市教育局每年都下发文件并召开全市教育信息宣传工作会议，对县区信息工作情况实行定期通报和年终考核奖励。县局也制定有宣传报道奖励办法，鼓励干部职工积极投稿。二是管理工作越来越需要信息工作。首先，是各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次，管理部门各项决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。第三，在具体工作中，各种新的情况、新的问题层出不穷，领导需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。

4.分类：

第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息。它的特点是一事一报，及时准确，文字精炼（一般不超过500字）。动态类信息又可细分为八个小类：一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本单位的贯彻落实情况；二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈；三是上级领导关注的重点工作情况；四是反映本单位当前发展中一些较为突出的热点、难点问题；五是各单位承担的一些重点工作的进展情况；六是本单位最新灾情及救灾工作情况；七是反映本单位工作中存在的突出困难；八是其他重大的社会动态和重要的社情民意。

第二大类是综合类。综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况，进行汇总、分析所形成的信息，一般应有情况、有分析、有建议，主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。这类信息的特点是要素齐全（时间、地点、问题、经验、建议等），数据准确；主题鲜明，层次清晰；论据充分，不空发议 论；平铺直叙，文字简炼（一般不超过2500字）。综合类信息主要分为五个小类：一是报告类。主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况，反映工作中出现的需要上级领导了解的重要情况。二是反馈类。主要反映上级决策部署、上级领导同志重要指示的贯彻落实情况。三是问题建议类。主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题，以及就某些重大问题向上级领导建言献策等。四是经验成效类。主要是对一些具有普遍性的重点、难点、热点问题，本单位有哪些独到的、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法。五是调研类。主要是围绕中心工作，组织开展一些考察、调研、研究活动形成的对上级有参考价值的材料。

5.当前信息上报中存在的突出问题： 主要存在五个方面的问题：

一是认识有差距，发展不平衡。主要是指对信息工作的定位认识不到位，这是各学校带有共性的问题，也是当前信息工作存在的主要问题。最突出的现象是，由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情、辅助决策的重要作用，把上报信息简单等同于新闻报道，信息内容单

一、单薄，参考价值不大。

二是针对性和时效性不强。一些学校没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度，进行提炼和综合，虽然报送的数量多，但上报信息与局机关需求不对径，参考价值不大；收集信息的渠道不畅，情况掌握不及时，上报迟缓，导致一些重要信息时效性丧失。尤为突出的是，报喜的多，报忧的少（也就是说成效类信息过多，问题类的少，问题类即调研、综合类信息恰 恰是上级关心的，采用率会高）。

三是综合调研类信息严重缺乏。可以说这是各行业各单位信息和日常工作的“软肋”。因平常耽于事务，没有足够的时间主动深入基层或工作一线调研，没有形成深入调查研究的工作作风，“见子打子”，理性思考少。上报的一些调研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意见建议，辅助决策的参考价值不大。

四是重大突发信息报送迟缓，报送程序不规范。这个现象比较普遍，在突发公共事件和社会热点、难点方面尤为突出。还有不按程序规范上报的现象也比较突出。表现为：学校只按照行业管理规定向县教育部门上报，而没有坚持先向镇政府办报告、统一口径后再对口上报。这样不仅造成信息上报口径不统一，还给工作造成了被动。

五是写作质量有待提高。我总结为四个缺乏：①缺乏数据和素材支撑，上报的工作措施空洞乏味，上报的工作进展情况缺乏数据支撑。②缺乏经验性提炼，不注重挖掘和提炼工作中的亮点，总结不够深刻全面，精炼程度有待提高。③缺乏深入调研的精神和心得，对调研信息促进重大项目的落实、重大政策的调整等信息辅助决策的作用认识不足。④缺乏对全局性重点工作、社会热点问题、领导关注事件的把握。

6.怎样提高信息写作的质量和做好信息上报工作：一是注意以点带面，选好上报信息的角度。选择有新意、有价值、有效用的信息上报，角度抓得新，抓得巧，很快就能进入领导的决策视野，反之不然；所反映的问题和提出的建议能够给人以启示，动态类信息要快速上报，“以快带新”；问题类信息要注意事物发展 的新动向、新变化；经验建议类要注重现实性，要紧紧围绕工作中心，体现单位工作特色，力求有推广价值。二是要突出时效性，加快信息上报速度。收集要快，编写要快，上报要快，有预见性的东西要超前介入。三是切中领导需求，增强信息上报工作的“贴近度”，要加强调研，在综合类信息报送上取得突破，努力实现信息工作的四个转向（单纯的动态类转为动态和综合类并重、动态信息向调研信息、反映情况向建言献策、报喜向喜忧兼报、喜忧并重）。过去有一个保守的观念，认为报忧就得忧，现在要转变为报忧解忧，促进问题解决，衡量的尺度是：由于客观因素或者上级政策执行过程中出现的问题均可上报，只要不是本地本单位主观工作上出现的问题均可上报。在平常的执行工作中出现了问题，需要上级调整政策，我们一般采用专门的汇报方式，其实信息也是一种重要的汇报方式，不能忽略。四是结合实际，加强写作和上报中的薄弱环节。五是加强制度和队伍建设，要有人分管，要定期不定期的召集研究，确定报送重点和撰写人员，要建立激励机制。

7.信息与新闻的异同：

共同点：党政信息和新闻都是对客观事物的反映，都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性，都能影响人们的认识和行动，在一定意义上讲都具有指导性。信息追求信息价值，新闻追求新闻价值，有的时候两者是相通的。比如国家最新做出的一些需要全社会周知的重大的决定，政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情，而这些指导性的意见通过政务信息渠道传达贯彻到基层，可以在最短的时间内让 基层领会其精神实质并组织实施。

广义的信息是对客观事物的表述（包括发生的和未发生的），而新闻是对已经发生的事情的表述，从广义上讲，信息包含了新闻。二者有四个共同点：一是都是对客观事物的反映和表述；二是都是受众预先未知的事情；三是都讲求新鲜、真实、准确；四是都有可传递性。

区别点：一是信息的包含量比新闻大。新闻只是新近所发生的，为受众所关注的具有新闻价值的那部分事实的报道，信息则是反映事物存在方式或运动状态的普遍形式。这是最大的区别。信息稿件有超前性（趋势性的苗头问题，预测事物未来的发展方向和态势），新闻是对已经发生事情的报道，注重影响、导向，信息则侧重于告知，反映事物的存在和运动状态。二是信息的时效性要求不及新闻要求强。三是公开性上不同，新闻向社会公开，信息则分类上报、公开，专属性信息（如涉及国家安全）不能公开。四是信息提供的服务效果比新闻要直接。

写作上的有5个方面的不同：

选材上：信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性，新闻侧重于知识性、趣味性、可读性。

标题上：信息为单标题，直白直观；新闻标题有多行标题（眉题、正题、副题）、两行标题（主标题、副标题）、单行标题三种形式，活泼，吸引眼球。（举例：县委宣传部举办“中国梦，麟游梦，我的梦”演讲比赛：你想一显身手吗？擂台上见分晓（引题）、我县举办“中国梦，麟游梦，我的梦”演讲比赛（主题）、**获奖比赛一等奖（副题）。结构上：信息主体直言表述，开门见山，直接由主体构成，较少用导语，字数100-300字左右，一段成篇；新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成，包括何时、何地、何事、何因、何果五要素。

形式上：信息有相对固定的规范（动态类），一般采用“一是…二是…三是…”的直接叙述方式，一就是一，二就是二，实事求是，忌讳随意粉饰，一般不允许估计基础上的模糊表达；新闻则活泼，无固定格式。

写作风格上：信息的语言平实、直叙、准确精炼、朴实庄重，事实准确，分析中肯，建议合理，忌用修辞手法。新闻力求可读性，可以采取多种文体，运用各种修辞手法（插叙、倒叙、比喻、夸张、讽喻、借代、映衬），讲究的是悬念感和新鲜感，给受众冲击力，激起阅读兴趣，扩大社会影响力。

四、公文处理中几个需要注意的问题

（一）联合行文的问题

1、行政机关联合行文，主办机关排列在前，原则上文头、文号都用主办机关的，落款时几家单位都要落款并盖印。如，教体局、公安局要联合下发一个聘请中小学法制副校长辅导员方面的文件，这项工作教体局是牵头单位，文件头和发文字号都用教体局的。

2、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。

3、联合行文一般用主办单位的文头和文号，一般不用几家单位作文头、字号为联发字号的格式。

4、会签，由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，一般不用复印件会签。

（二）部门和内设机构行文问题

政府各部门（包括议事协调机构），除以函的形式商洽工作、答复询问外，一般不得向下级政府正式行文，如确需行文，有两种处理方式：一是经县委、政府领导同意，由“两办”发文（如印发实施方案）；二是部门自行行文，可以用《通知》等文种，但必须在正文前冠上“经县政府同意”这句话；三是有关议事工作机构（各种领导组、工作委员会）要向镇或部门行文，一般不能以办公室名义印发，如：要印发食品安全方面的文件，应以食安委的文头印发；要印发卫生防疫方面的文件，应以爱国卫生运动委员会的文头印发，不要以爱卫办的文头印发；四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文，要与相应部门商洽工作，必须以函的形式，要安排内设某机构的专项工作，须以主管部门文件行文。

（三）数字和数值范围规范表述的问题

1.百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。

2.数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围时，也同理不能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。

3.表述时间时段，一般不要表述为去年、今年、明年等，应 表述出具体的年份，如2013年、2014年。

（四）规范用字用词的问题

在公文写作中，有许多字、词长期被混用，造成不统一、不规范的问题，要加强甄别和规范。如截止（到现在告一段落）和截至（事情还在继续发展）的使用；在表述“其它”、“通讯”时，应为“其他”、“通信”；1949年10月以来的时段，不能用“建国以来”，应为“新中国成立以来”；制定与制订的准确使用，制订突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程，制定突出确定下来、正式实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结果；做出与作出，前为口语，强调具体的事，后者多为书面语；急待和亟待，前者指时间上的紧迫性，后者表示意义上的紧迫性，表明问题已经严重到了极点。

规范表述是一个长期学习积累的过程，要在工作中时时留心、总结。

（五）重要紧急公文的处理

１.如何界定重要公文：凡上级机关（党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府、县委、县政府及其部门）来文中标注“特级”、“急件”字样和涉及重大事项的公文，各级领导的批示件，本单位上报的重大突发性事件的请示件，都界定为重要公文，根据紧急程度，规定办结时间办理。

２.分类：按紧急程度分为特急件、急件和普通件三类，特急件要在24小时内办理完毕（如特提电报），急件在３日内办结，普通件在其要求的时间内办结。

五、提高文字综合能力的体会 文字综合能力，是人的文字功底、思维能力、工作阅历等各方面的一种综合反映，不是单纯写材料。要提高文字综合能力，从我个人工作体会来讲，必须做到“勤学、善思、多练”三个方面。

第一、勤学。要写好材料，不学习是不可能的。一是要养成习惯学，坚持看书、看新闻、看文件。二是要突出重点学，学习党的路线方针政策，提高思想理论水平；熟悉掌握县局、学校中心工作，多了解进展情况；学习业务知识，做业务上的行家里手；学习写作基础知识，掌握谋篇部局、起承转合、语法修辞等技巧，把文字功底打厚实。三是要加强积累学，平时注意积累资料，掌握大量情况，只有情况熟悉写作时才能得心应手。看范文，写公文有三个层次，第一个层次就是照猫画虎，也就是现在人常用说的“天下文章一般抄”。其实也是写材料最初必须经历的一个过程。尤其是现代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。比如单位的总结。一般人就是套用往年的模式，变换一下数字，这是最简单的。第二个层次就是把事说清，比如为什么要发这个文件，发这个文件要起到什么作用，达到什么效果。如果是写领导讲话，就是为什么要开这个会，如何推进这项工作，如何保障这项工作顺利推进。第三个层次就是创作，比如一些领导的即席讲话，不但把事说清，还能打动人，或者起草公文的人完全站在了领导角度，来思考、来创作。

第二、善思。一是要处处留心。人常说，“处处留心皆学问”嘛。二是要经常反思。写文章与人说话是一样的，人常说，“话有三说，巧说为妙。”为什么人家说话这么鬼大，同样的事，人家说 的咋这么巧妙，同样是写文章，咱写的领导改的面目全非，最后只留了几个字，人家写的怎么改了一两个字。对这些，我们就要思考，为什么人家要这样说、这样写、这样改。三是要用心思考。认真干事不出错，用心干事出精品。只要你认真，最起码不会出现大的错误；只要你用心，把自己的聪明才智发挥出来，一般都会出精品、出成绩、出经验。

第三、多写。文章是写出来的，说的再好，想的再好，不写不动手，什么都是空的。一是多写多练。写材料没有捷径，唯一的办法就是多写多练，笔耕不辍。起草一篇文稿，就是一次锻炼，就是一次提高。材料要写好，必须要有一定的量，没有量的概念，根本谈不上质的提高。二是反复修改。好文章是改出来的，即使能一挥而就的，必然也是建立在有感而发、认真思考之上的，也是在打好腹稿的基础上发挥的。我们写公文也一样，必须反复思考、反复修改，文章改一次就会有一次提高，多改就会多提高。三是善于总结。一个水平较高的人，必定是一个善于总结的人。文章的好坏，有时就在于几句总结提炼的话，也就是我们常说的经典名句，这几句话要说在点子上，抓住关键、抓住要害，一语中的。人看了你的文章，听了你写的材料，能记住几句话，这个材料就是成功的。

公文写作稿【篇12】

“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水平，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给领导写讲话，加班加点，领导在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅领导有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人过于平稳舒适，往往会流于平淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平，却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。……”

像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水平。

就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文写作稿【篇13】

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

请输入关键字

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。期刊杂志精选

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

21read 文摘 杂志 青年文摘

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

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一、标题

1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种

《青年文摘》网站

――用于重要、庄重的公务

2．灵活式

A二部分：一是发文机关＋文种

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二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

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Ｂ一部分：只有文种

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――常是不大重要的公务，带周知性

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★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

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二、正文

1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）

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2．正文

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A．原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹 21read 文摘 杂志 青年文摘

#文件：常用“根据…”；往往是一句话

#意义：议论：常用“是…”

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#作用：常用“将使…” 青年文摘公文写作频道

二是目的：常用“为…”

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原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达）请输入关键字

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。qq 青年文摘 防止采集

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。21read 文摘 杂志 青年文摘要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。唯一官方网站

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。唯一官方网站

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、（一）、1、（1）共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。

请输入关键字

C结尾：（可以不要）常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。

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青年文摘c!u@r$t%i*s（从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

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请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

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只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。期刊杂志精选

【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

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3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。

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【印章、发文时间】

报告模式

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报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

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【标题】一般是：“事由＋报告”。青年文摘公文写作频道

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。青年文摘公文写作频道

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等。百字上下。青年文摘公文写作频道

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

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各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 %^#

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

青!年@文#摘()

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

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3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

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【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

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最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知模式

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通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

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【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。

【主送机关】直接上级。

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【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

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事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）

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会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

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【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

公文写作稿【篇14】

电子公文写作培训心得

今天晚上的学干培训培训课上，老师教了我们如何写电子公文。

现今的社会是飞速发展的电子时代，无论是生活、工作还是学习，都离不开电脑，而作为新时代的新新人类，几年之后的祖国接班人，我们生活在这个时代，奋斗在这样的时代背景下，我们必须跟上时代的步伐，学会电脑的基本常识，然而，我们现在作为学校学生干部，仅仅会些基本常识是不够的，我们还要学会写电子公文。

在今天的课上，老师提到的公文有很多，有决定，通知，通告，报告，函，会议纪要等等十三种公文，但老师具体讲的、教我们的只有计划，总结和活动策划。

在今晚的培训中，老师很具体地教了我们计划、总结的种类、特点、还有它们的一般写法。我在今晚还是收获颇丰的，也学到了很多，上个学期，我们在必修课上也学了计划和总结，而经过今天晚上老师再讲一遍，让我对计划和总结的记忆又加深了一层，对它们了解了更多。

老师还具体地教了我们怎么写活动策划方案。活动策划方案是我之前没学过的，虽然我在网上也查过怎么写，也写过，但经过老师一讲才发现自己写的那写方案真的有不少的漏洞。老师在讲课中还刻意强调了写策划方案一定要特别注意的一个环节——活动预算，而且预算一定要精周全！想想，可不是这样吗?!举办活动，领导肯定要考虑到经费，当他看策划时，也首先会考虑先看活动预算。预算如果太高，经费不够，领导肯定不想再看策划了，那么，纵使策划再完美、周详都没戏！从另一方面来说，领导同意了你的策划方案，但如果你的预算不周全，等到办活动时又再临时加费用的话，相信领导对策划者的印象就不会只是差一点点了吧！

今天晚上的公文写作课真的是令我学到了不少知识，也巩固了我以前学到的好些知识，并且还让我深刻的认识到，电子公文真的是规格严谨、细致呀！

张艳兰2011年4月13日

公文写作稿【篇15】

《公文写作》练习题

一、判断题

1．大部分函是平行文，有的函是下行文。（对）2．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。（错)3．公告的内容偏重于告知性、消息性，通告的内容偏重于知照性、执行性。（对)4．公文都应标注份号。（错)5．国务院2000 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《 条例》。（错)6．函是向平级或不相隶属机关传递的公文。（对)7．决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。（对)8．秘密公文应当标识份号。（错）

9．任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对)10．通知就是用来周知某一事项的文种。（错)11．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。（错)12．无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。（对)13．议案就是提案。（错）14．因工作需要，请示与报告可以联用。（错）15．应用文的本质属性是“实用”。（√）16．公文写作以用第一、三人称居多。（√）17．公文的成文日期即发出公文的日期。（×）18．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。（×）

19．种类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。（×）

20．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题（×）。

21．会议记要虽是公文，但可以不加盖印章。（√）22．市财政局召开表彰先进性大会，应该向市政府请示。（×）

23．凭证依据作用是应用文（公文）最基本的作用。（√）

24．公告不属于党的机关法定公文。（√）25．行政机关公文用纸可采用16开型A4型。（×）26．简报是一种内部文件。（√）

27．计划的标题一般由单位名称、计划时限、计划性质、文种组成。（√）

28．普照发性公文的主送机关可用“各有单位”。（×）29．定稿还不具备正式公文的法定效力。（×）30．“意见”的行文方向既可上行，也可下行，还可平行。（×）

31．普发性公文可以不标注主送机关。（√）32．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。（×）33．党和国家机关都可以发命令。（×）34．请示的主送机关一般只有一个。（√）35．有的通知具有法定的约束力。（√）

36．公文以书面语体为主，不能使用文言词语短句。（×）

37．越级行文均应抄送被越过的机关。(错)38．意见，是党政公文均有的文种。（对）

39．行政机关公文的成文日期用（小写）汉字标注。（对)40．下级单位来文请示，上级可以不答复。（错)41．市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用公告。（错)42．某省人民政府可以向全省各级党组织发出指示。（错）

43．简洁是公文语言的第一要求。（错）44．公文既可发给组织，也可发给个人。（错)45．公文的主体部分是正文。（对)46．凡有时限要求的公文均应标注“紧急”字样。（错)47．处理公务作用是公文最基本的作用。（错)48.“国发〔 2005 〕 16 号”是指国务院干2005 年制发的第16 个文件。（对)49．公文都以A 4纸或16 开纸印制。（错)50．“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。（错)51．联合发文的版头可以用任意机关的名称。（错）52．报告应当在附件处注明联系人的姓名和电话。（错）

53．文稿经过领导人审批后便不能作任何修改。（错)54．一份完整的公文，必须具有主送机关名称。（错）55．有的通知具有法定的约束力。（对）56．省略式公文标题可以省略文种。（×）57．应用文的作者都是群体作者。（×）

58．印发类与转发类通知中印发或转发的文件属于该通知正件组成部分，不能列为附件。（√）

59．函是向平级或不相隶属机关传递的公文。（√）60．党的机关公文的成文时间用小写汉字标注。（×）61．决定是法定公文中的会议公文。（×）62．县以上人民政府有发布命令的职权。（√）63．决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。（√）64．联合行文可用主办机关的文件版头。（√）65．公文结构层次序数，正确的写法是“

一、（一）1.（1）。（√）

66．会议纪要、总结、述职报告、调查报告都可用双标题（正副标题）。（√）

67．意见，是党政公文均有的文种。（√）68．数件请示可以合并批复。（×）

69．无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。（√）70．公文都应标注签发人姓名。（×）

71．迄今为止所发现的最早的应用文是殷墟的甲骨文。（√）

72．印发类与转发类通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分，不能列为附件。（对）73．一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。（错)74．行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心左上角。（错)75．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题(错）。

76．省略式公文标题可以省略文种。（错）

77．决议和决定的内容都必须经会议讨论通过。（错）78．决定和决议都是国家行政机关公文的文种。(错)79．规定属党的机关法定公文，而不属于行政机关的法定公文，只是一种法规或规章文书，可用法定文书予以发布。（对)80．公文的落款有时署机关负责人的姓名。（对)81．报告首页需标注签发人姓名。（对)82.x 大楼维修，请行人注意安全，绕道而行，应发通报。(错)83 ．各类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。（错)84．公文稿本中，只有正本才具备法定效力。（错)85．每件公文都必须在标题中标注文种名称。（对）86．请示的主送机关一般只有一个。（对）

87．全国人大常委会、委员长、国家主席、国务院、国务院各部委、各部委的部长和主任、县以上人民政府及其行政首长，可以发布命令。（错）

88．行政机关公文用纸一般采用国际标准A 4型。（对)89．在规范性文件中，表述惩处办法的内容应写入附则。（×）

90．通知就是用来周知某一事项的文种。（×）91．调查报告多用第一人称撰写。（×）92．大部分函是平行文，有的函是下行文。（√）93．规定属于党的机关法定公文，而不属于行政机关的法定公文，只是一种法规或规章文书，可用法定文书予以发布。（√）

94．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（√）95．批复的标题可以把主送机关名称写入。（√）96．向受双重领导的下级机关行文，需同时抄送该机关的直接上级机关。（√）

97．任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。（√）98．市人民政府向市人大提请审议事项，应用议案。（√）

99．下级单位来文请示，上级可以不答复。（×）100．按使用范围，公文分为通用公文和专用公文。（√）101．意见的行文方向不可以上行。（错）

102．销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。（对)103．通告必须标识主送机关和读者对象。（错)104．任免干部都用通知行文。（错）

105．批复的标题可以把主送机关名称写入。（对）106．决议和会议纪要都是会议公文。（对）107．会议纪要虽是公文，但可以不加盖印章。（对)108．公文是机关实现其管理智能的唯一手段。（错)109．公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。（对)110．凡是公文都要加盖印章。（错)111．党和国家行政机关都可以发命令。（错)112． 3个及其以上行政机关联合发文要有发文机关署名、（对)113．普发性公文可以不标注主送机关。（对）114．向受双重领导的下级机关行文，需同时抄送该机关的直接上级机关。（对)115．议案属于法定公文中的报请性公文。（对）116．行政机关公文的成文日期用（小写）汉字标注。（√）

117．议案不属于法定公文中的报请性公文。（×）118．公报是党的机关的法定公文，因此，各级党的机关都可以发布公报。（×）

119．真实可信是报告的基本原则。（√）120．规章制度都具有强制性。（×）

121．总结注重主观性，调查报告突出客观性。（√）122．市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用公告。（×）

123．印章是公文生效的标志。（对）

124．引用公文应先引标题，后引发文字号。（对）125．县以上人民政府有发布命令的职权。（对)126．市人民政府向市人大提请审议事项，应用议案。（对)127．普发性公文的主送机关可用“各有关单位”。（错）128．经多次请示上级机关，问题长期未予解决的，可以越级行文。（对)129．公文的暂行本和试行本不具备法定效力。（错)130．一个人可以销毁涉密公文。（错)131．报告应当一事一文。（错)132．按《条例》 和《办法》规定，法定公文共有18 种。（对)133．描写和抒情不是公文写作常用的表达方式。（对）134．意见可上行、平行、下行。（对）135．公文都应标注份号。（×）136．公文均要发文机关署名。（×）

137．因工作需要，请示与报告可以联用。（×）138．经批准销毁涉密公文必须二人以上监销。（√）139．会议主题报告（讲话）是任何会议都不可缺少的。（√）

140．《××市人事局2004年招干总结》是综合性总结。（√）

141．印章是公文生效的标志。（√）

142．行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标在版心左上角。（×）

143．引用公文应先引标题，后引发文字号。（√）144．公文中不能使用文言词语及短句。（错)145．公文结构层次序数，正确的写法是“

一、（一）1.(1)“（对）

146．多级行文是上行文和下行文的常规行文方式。（错)147．计划、总结、启事、声明、祝信、感谢信、慰问信等既可作公务文书，由可作私务文书。（√）148．报告应当一事一文。（×）

149．通告必须标识主送机关和读者对象。（×）150．决议和决定的内容都必须经会议讨论提高。（×）151．业务主管部门的建议性意见一经上级机关批转，对受文单位都有行政约束力。（对)152．公文都应标注签发人姓名。（错)153．版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文时间是公文格式指定项目。（对)154．报告是陈文，一般不要求回复，请示是问文，要求回复。(对)155．报告是一种陈述性的上行文。（对)156．党的机关公文的成文时间用（小写）汉字标注。（错)157．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（对）

158．定稿还不具备正式公文的法定效力。（错)159．对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项，用决定。（对)160．各级党政机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作。（对）161．公布性、周知性公文可不标注主送机关。（对)162．公文的成文日期即发出公文的日期。（错)163．公文的成文时间一律以机关领导人的签发日期为准。（错)164．公文均要发文机关署名。（错)165．公文主题词至少2 个，最多不超过5 个。（对)166．函是法定商洽性公文。（对)167．公文的句式主要使用陈述句和祈使句。（对)168．公文语言以书面语体为主。（对)169．决定是法定公文中的会议公文。（错）170．联合行文可用主办机关的文件版头。（对）171．请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（错）

172．上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。（对）

173．市财政局召开表彰先进大会，应该向市政府请示。（错）

174．数件请示可以合并批复。（错)175．通知可以上行、平行和下行。（错)176．文稿经过领导人审批后再经校核修改便可直接印发。（错)177．行政机关的条例、规定、公报应另用法定公文予以发布。（对)178．议案和意见，是国家行政机关独有的文种。（错）179．议案是平行文，但在行文性质与程序上又具有上行特征。（对)180．重庆市卫生局不能与重庆市社科院联合发文。（错）

181．按《条例》和《办法》规定，法定公文共有27种。（×）

182．公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。（√）183．一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。（×）

184．一份完整的公文，必须具有主送机关名称。（×）185．通知可以上行、平行和下行。（×）

186．×大楼维修，请行人注意安全，绕道而行，应发通报。（×）

187．报告是一种陈述性的上行文。（√）188．报告首页需标注签发人姓名。（√）189．议案就是提案。（×）190．决定和决议都是国家机关公文的文种。（×）191．机关应用文的句式主要使用陈述句和祈使句。（√）

192．应用文的作者就是拟稿人。（×）193．简报和会议纪要是内部文书。（√）194．转发上级机关的公文，应用告示。（×）195．意见可上行、平行、下行。（√）

196．合同是法人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（×）

197．述职报告就是任职者个人向上级部门和单位群众所作的任职以来工作情况的报告。（×）198．公文的主送机关一般写在正文之前。（√）199．会议记录包括会议的组织情况和记录会议的内容两部分构成。（√）

二、单项选择题 ．公文从应用范围的角度分为法定公文和（A）A ．事务文书 B ．私人文书 C ．秘密公文 D ．专用文书

2．现行的规范国家行政机关公文处理的《 办法》施行时间起于(C）。

A.1996 年5 月3 日 B.2OOO 年8 月24 日 C.2001 年l 月1 日 D.1994 年l 月l 日 3．公文的语言以（B）为主。A ．口头语 B ．书面语体 C ．文学语言 D ．文言文

4．应当在文头（眉首）标注签发人姓名的公文是（A）。A ．上行文 B ．平行文 C ．下行文 D ．所有公文

5．公文格式中，“题注”的位置应在（D）。A ．公文版头之下 B ．紧急程度之上 C ．标题之上 D ．标题之下

6．国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文（或：重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文），属于（C）。

A ．上行文件 B ．下行文件 C ．平行文件 D ．指导指令性文件

7．联合行文标识机关时，标在前面的机关是（C）。A ．上级的 B ．组织序列表中靠前的 C ．主办的 D ．其他系统的

8．依照有关法律公布行政法规和规章，应用（B）行文。

A ．通告 B ．命令（令）C ．通知 D ．决定 9．党的机关公开发布重要决定或者重大事件，用（A）。A ．公报 B ．通告 C ．公告 D ．通知 10．变更或撤消下级机关不适当的决定事项用（B）。A ．命令（令）B ．决定 C ．决议 D ．意见 11.x 市x 县人民政府在本县范围内下发《 x 市市容和环境卫生管理规定》，标题为（C）。

A.x 县人民政府关于印发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

B.x 县人民政府关于转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

C.x 县人民政府转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知

D ．x 县人民政府转发x 市市容和环境卫生管理规定的通知

12．由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成的公文版头，俗称“(A)”。A ．大版头 B ．中版头 C ．小版头 D ．红头

13．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（A）。A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．领导指令性文件 14．北京市政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（B）。A．呈请性文件 B．平行文件 C．上行文件 D．下行文件

15．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（C）。A．上级的

B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的

16．公文区别于其他信息记录的特点是（D）。A．传播知识 B．具有查考价值 C．书面文字材料

D．具有法定权威与现行效用

17．制发公文的目的和要求一般取决于（B）。A．机关党政一把手 B．行为对象及行文内容 C．执笔者本人

D．行文机关及行文内容 18．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A．请示 B．报告 C．通报 D．函

19．有关通告的写作要求，错误的说法是（C）。A．要求写明制发通告的根据、目的与通告事项 B．通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求 C．通知的内容必须广泛周知

D．文字表述简明易懂，便于阅读和理解 20．规范性公文的一致性表现为（A）。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁

21．中共中央办公厅印发的规范党的机关公文处理的文件简称（C）A．《办法》 B．《格式》 C．《条例》 D．《决定》 22．机关应用文最主要的表达方式是（B）A．记叙（叙述）B．说明 C．议论 D．描写 E．抒情

23．下列行政公文除（D）外，都应加盖发文机关的印章。A．公告 B．通知 C．函 D．会议纪要

24．××区政府向市政府请求增拨救灾资金，应用（B）行文。A．报告 B．请示 C．函 D．申请 E．意见

25．市水利局向市财政请求增拨水利建设经费应用的文种是（B）。A．请示 B．函 C．报告 D．申请书 E．请求报告

26．按通常划分，计划这一文种属于（D）A．行政公文 B．党的公文 C．专用文书 D．事务文书

27．国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文（或：重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文），属于（C）A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．指导指令性文件

28．某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属（B）A．请求批准函 B．商洽函 C．询问函 D．告知函 E．委托函 29．下列发文字号中，（D）是正确的。A．渝府[2005]16号 B．渝府[2005]第16号 C．渝府[2005]016号 D．渝府〔2005〕16号

30．（C）是应用文主旨经常使用的表现方法。A．文中点题 B．开篇点题 C．标题点题 D．篇末点题

31．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（B）。A．通知 B．通告 C．公告 D．通报

32．在向上级行文时，可选择（C）文种。A．通告 B．指示 C．请示 D．命令

33．以下活动，不属于注发流动的是：（A）。A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

B．向催办部门或人员销办 C．赋予发文字号

D．明确公文制作方式与发送方式

34．两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（D）工作。A．审核 B．签发 C．会商 D．会签

35．（C）是任何会议都不可缺少的。A．开幕词 B．祝辞

C．会议主题报告（讲话）D．会议讲话（发言）E．会议总结 F．闭幕词

36．（E）是应用文（公文）最基本的作用。A．领导指导作用 B．处理公务作用 C．规范行为作用 D．宣传教育作用 E．凭证依据作用

37．下列文种中，属于被动行文的是（C）。A．指示 B．通知 C．批复 D．函

38．大事记一般按（D）依次记叙 A．事情主次 B．空间顺序 C．时间顺序 D．年月日

39．北京市政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（B）。A．呈请性文件 B．平行文件 C．上行文件 D．下行文件

40．调查报告是在实际工作中使用频率较高的一种（A）。A．事务文书 B．法定公文 C．专用文书 D．经济文书

41．（B）个及其以上行政机关联合行文，落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称。A．2 B．3 C．4 D．5 42．下列公文格式项目中，（B）属指定性格式项目。A．签发人 B．标题 C．秘密等级 D．附件

43．为加快文件的传递，可采用（B）。A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文

44．可以平行也可以下行的公文是（A）A．通知 B．决定 C．报告 D．批复

45．转发上级机关和不相隶属机关的公文（或：批示转发下级公文、印发本机关的公文），用（C）行文。A．命令 B．通告 C．通知 D．指示

46．某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报，应选用（C）。A．表扬通报 B．批评通报 C．情况通报 D．奖惩通报

47．（A）是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。A．顺叙 B．倒叙 C．补叙 D．插叙 E．总叙 F．分叙

48．下列公文中，（C）只有行政机关才有。A．报告 B．请示 C．通告 D．通知

49．以下说法错误的是（D）。

A．指示具有强制约束作用，要求下级机关必须遵守和执行

B．决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性，是指导工作的准则

C．任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）

D．迁移、更改电话号码等可使用通告

50．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称作（C）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本

51．撰写交流信息的通知，要做到（A）。A．不必予以评论，也无需阐发意义和目的 B．必须有明确的政策依据 C．说明制发的意义

D．侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 52．下列内容的规范性文件中均应包括的是：（A）。A．标题，发布或通过或批准的日期，章题 B．标题，主送机关、正文、通报日期 C．标题、主送机关、正文 D．标题，制发机关，成立时间

53．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。A．平件 B．加急件 C．特急件 D．急件

54．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（A）。A．规范性文件 B．领导指导性文件 C．呈请性文件 D．证明性文件

55．公文的作者是指（C）。A．签发人 B．审核人 C．发文机关 D．撰写人 56．联合行文时，作者应是（B）。A．上级机关 B．同级机关

C．层次级别较高的主管部门或机关 D．主送机关

57．为加快文件的传递，可采用（B）。A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文

58．公文的说明要求（C）、客观、恰如其分。A ．直截了当 B ．华美 C ．准确 D ．全面 59．公文的主体部分是（B）。

A ．标题 B ．正文 C ．成文时间 D ．附件 60．基层行政机关和企事业单位不宜制发（A）。A ．公告 B ．通知 C ．通告 D ．决定

61．应当在附注处注明联系人的姓名和电话的文种是（B)。

A ．报告 B ．请示 C ．通知 D ．批复

62．党的机关公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心（B)A ．正上方 B ．左上角 C ．右上角 D ．正中 63．机关（C）是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。

A ．版头 B ．发文字号 C ．印章 D ．名称 64．某研究所因建房所需，应用（C）行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。

A ．报告 B ．请示 C ．请求批准函 D ．商洽函 65．(B）个及其以上行政机关联合行文，落款处须标注所有沟联合机关的全称或规范化的简称。A.2 B.3C.4 D.5 66.“指示”不具有下列第（C）项特点。A ．行文的权威性 B ．内容的指导性

C ．作者广泛，不限制发权限 D ．要求的约束性 67．为加快文件的传递，可采用（B）。A ．逐级行文 B ．多级行文 C ．越级行文 D.直接行文

68．现行公文中应用范围最广的公文是（B)A ．意见 B ．通知 C ．通告 D ．计划 69．印发类通知是指印发（D）的文件。A ．上级机关 B ．下级机关 C ．平级机关 D ．本机关 E ．不相隶属机关

70．某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报，应选用（C）。A ．表扬通报 B ．批评通报 C ．情况通报 D ．奖惩通报

71．(B）是上行文和下行文的常规行文方式。A ．直接行文 B ．逐级行文 C ．越级行文 D ．多级行文

72.(A）是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。A ．顺叙 B ．倒叙 C ．补叙 D ．插叙 E ．总叙 F ．分叙 73．狭义的公文是指（C）A ．事务文书 B ．司法文书

C ．法定公文（党政公文）D ．专用文书 74．公文最主要的表达方式是（B）。A ．记叙（叙述）B ．说明 C ．议论 D．描写 E ．抒情

75．党政机关在大众传媒上发布公文属于（B)A ．多级行文 B ．直接行文 C ．越级行文 D ．逐级行文

76．转发上级机关和不相隶属机关的公文（或：批示转发下级公文、印发本机关的公文），用（C）行文。A ．命令 B ．通告 C ．通知 D ．指示

77．适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，称（C）。A ．会议记录 B ．会议公报 C ．会议决定 D ．会议纪要 E ．大事记 78．联合行文，以（B）为准。A ．第一个签发机关领导人签发时间 B ．最后一个签发机关领导人签发时问 C.公文印发时间 D ．联合会议通过时间

79．各级党政机关的（C）是公文处理的管理机构。A ．人事部门 B ．后勤部门 C ．办公厅（室）D ．财务部门 80.(B）不是通知的特点。

A ．使用不受机关级别限制 B ．受众的广泛性 81．功能多样化 D ．使用频率高

82．《 格式》 规定，公文正文用（B）字。A.2号小标宋体 B.3 号仿宋体 C.3 号黑体 D.3 号小标宋体

83．“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”。这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。

A．含义不明确不清晰，让人产生岐义 B．句子成份搭配不当 C．语序安排欠妥当 D．不合科事理

84．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）。A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

85．规范性公文标题的时间是（A）。A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

86．指示不具有下列哪一个特点？（C）A．内容广泛，具有普发性质

B．具有较强的时效性，强调及时快捷 C．作者广泛，不限制发权限 D．具有强制约束作用

87．公文区别于其他信息记录的特点是（C）。A．传递权威信息 B．书面文字材料

C．具有法定权威与现行效用 D．有特殊的格式、文字要求 88．《办法》的制定者是（B）。A．中共中央办公厅 B．国务院办公厅 C．国家技术监督局 D．全国人大 E．中央政治局

89．通告、通报属于（C）。A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．秘密文

90．下面是一份函拟制的发文字号（其序号按大顺序号排应为128，按“函”字排应为59），其中正确的是（B）。

A．××函[2005]128号 B．××函[2005]59号 C．××发[2005]59号 D．××发[2005]128号

91．公文文头（眉首）部分的指定内容有（B）个项目。A．6 B．2 C．4 D．3 92．联合行文标识机关时，标在前面的机关是（C）。A．上级的

B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的

93．机关（C）是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A．版头 B．发文字号 C．印章 D．名称

94．国家领导机关向国内外宣布重要事项，常用（B）。A．请示 B．公告 C．命令 D．通告

95．某研究所因建房所需，应用（C）行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。A．报告 B．请示 C．请求批准函 D．商洽函

96．简报的正文常用消息报道式，其格式是（C）A．报头、报身、报尾 B．导语、背景、主体 C．导语、主体、结尾 D．开头、导语、主体

97．公文格式中，“题注”的位置应在（D）A．公文版头之下 B．紧急程度之上 C．标题之下 D．标题之上

98．印发类通知是指印发（D）的文件。A．上级机关 B．下级机关 C．平级机关 D．本机关 E．不相隶属机关

99．应当在文头（眉首）标注签发人姓名的公文是（A）。A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．所有公文

100．下列公文中，（C）属于公文“请示”的结束语 A．特此函达。B．此致，敬礼！C．当否，请指示。D．请尽快办理。

101．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B．《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 102．批复是答复下级请示的文件，是（A）。A．被动发文 B．主动发文 C．是对报告的批件

D．下级没有请示，用来指导工作的 103．公文的主体部分是（B）。A．标题 B．正文 C．作者 D．印章或签署 104．公文的结尾，通常采用下述形式：（C）。A．交代制发公文的根据与目的

B．直接点明结论，以阐明制发此文的原因 C．发出号召，提出希望与要求 D．表示敬意、谢意

105．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，于（C）。A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件

106．秘书部门对（C）要定期催办、查办。A ．紧急公文 B ．重点公文 C ．一般公文 D ．秘密公文

107．某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准，用（C）行文。

A ．请示 B ．报告 C ．函 D ．议案

108.2005 年x 月x 日发布流水号为32 号的国务院令正确的编号为(C）。

A ．国发〔 2005 〕 32 号 B.2005 年第32 号 C ．第三十二号 D.32 号

109．用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用（B)A ．公报 B ．通告 C ．公告 D.通知 110.(C）是应用文主旨经常使用的表现方法。A ．文中点题 B ．开篇点题 C ．标题点题 D ．篇末点题

111．某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属（B）。A ．请求批准函 B ．商洽函 C ．询问函 D ．告知函 E ．委托函

112．不得抄送给自己的下级机关的公文是（C)o A ．公告 B ．报告 C ．请示 D ．会议纪要 113．下面是一份函拟制的发文字号（其序号按大顺序号排应为128，按“函’，字排应为59)，其中正确的是（B)。

A.xx 函〔2005 〕 128 号 B.xx 函〔 2005 〕 59 号

C.xx 发〔 2005 〕 59 号 D.xx 发〔2005 〕 128 号

114．XX 县公安局拟发文严禁赌博活动，应选（D）行文。

A ．命令 B ．公告 C．通知 D ．通告

115．下列公文中，(C）属于公文“请示”的结束语。A ．特此函达。B ．此致，敬礼！C ．当否，请指示。D ．请尽快办理。116．公文最基本的作用功能是（C）作用。A ．领导和指导B ．联系和关照

C ．依据和凭证D ．宣传和教育E ．规范和准绳 117．《 办法》 的制定者是（B）A ．中共中央办公厅 B ．国务院 C ．国家技术监督局 D ．全国人大

118．中共中央办公厅1996 年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是（B）

A ．办法 B ．条例 C ．格式（国标）D ．规定 119．党的机关和国家行政机关均有的法定公文有（B）种。

A.5 B.9C.4 D.18 120．所有的公文文种中，(B）最具权威性和强制性。A ．决定 B ．命令（令）C ．规定 D ．决议 121．(B）是机关应用文（文本）使用频率最高、最通用的内在模式。

A ．断― 事― 析 B ．凭― 事― 断 C ．断― 事― 析 D ．事― 析― 断 122．下列公文中，(C）只有行政机关才有。A ．报告 B ．请示 C ．通告 D ．通知

123．《 条例》 规定的主要文种为14 种，《 办法》 规定的主要文种为（B）种。A.14 B.13C.18 D.9 124．公文语言的第一要求是（B）。A ．简洁 B ．准确 C ．庄重 D ．平实 125．（C）的行文方向可平行、上行、下行。A ．通知 B ．议案 C ．意见 D ．报告 126．通告、通报属于（C)' A ．上行文 B ．平行文 C ．下行文 D ．秘密文 127．下列公文除（D）外，都应加盖发文机关的印章。A ．公告 B ．通知 C ．函 D ．会议纪要

128．xx 区政府向市政府请求增拨救灾资金，应用（B）行文。

A ．报告 B.请示 C ．函 D ．申请 E ．意见 129．xx 市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用（A）行文。

A ．报告 B ．请示 C ．函 D ．通知 E ．通报 130．市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是（B)。

A ．请示 B ．函 C ．报告 D ．申请书 E ．请示报告

131．可以平行也可以下行的公文是（A）。A ．通知 B ．决定 C ．报告 D ．批复

132．公文文头（眉首）部分的指定内容有（B）个项目。

A.6 B.2 C.4 D.3 133．决定必须由（D)A ．党政机关联合发文 B ．会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发

D ．党委、政府领导机关制发

134．下列公文格式项目中，(B）属指定性格式项目。A ．签发人 B ．标题 C ．秘密等级 D ．附件 135．公文主题词标引顺序为（C）。A ．类属词、类别词、文种 B ．文种、类别词、类属词 C ．类别词、类属词、文种 D ．类属词、文种、类别词

136．下列发文字号中，(D）是正确的。

A ．渝府［2005 ］16 号 B ．渝府[2005 ］第16 号 C ．渝府［2005 ] 016 号 D ．渝府〔 2005 〕 16 号 137．下列文种中，属于被动行文的是（C）。A ．指示 B ．通知 C ．批复 D ．函 138.(E）是公文最基本的作用。A ．领导指导作用 B ．处理公务作用 C ．规范行为作用 D ．宣传教育作用 E ．凭证依据作用

139．行政机关（A）级公文可以不标注份号。A ．秘密 B ．机密 C ．绝密 D ．保密 140．公文首页出现签发人的是（A)o A ．上行文 B ．下行文 C ．平行文 D ．秘密公文 141．公文一律（C）装订。

A ．上方 B ．左上方 C ．左侧 D ．右侧 142．联合行文，用（B）的发文字号。A ．所有联署机关 B ．主办机关

C ．联署机关中的任意机关D ．共同的上级 143．应归档的公文由（C）保存。A ．秘书部门 B ．个人

C ．档案部门 D ．公文起草部门

144．业务主管部门的（D）一经上级机关批转，对受文单位都有行政约束力。

A ．命令（令）B ．决定 C ．决议 D ．意见 145．宣布国家或地方立法、行政及司法机关重要领导人的选举结果或任免事项用（A）。A ．公告 B ．通知 C ．决定 D ．批复 146.“以上请示如无不妥，请批转xx 贯彻执行”是（B）的结束语。

A ．请求指示的请示 B ．请转性请示 C ．报告性请示 D ．请求批准的请示 147．法规性文件的草稿叫（C）。

A ．草稿 B ．送审稿 C ．草案 D ．标准稿 148．党的机关公文版头的主要形式有4 种，政府机关公文版头通常有（B）种。A.2 B.3C.4 D.5 149．为了维护正常的领导、指导、直接统属关系，一般采用（B）的方式。A ．多级行文 B ．逐级行文 C ．直接行文 D ．越级行文 150．通报属于（D)A ．指导性公文 B ．规范性公文 C ．报请性公文 D ．知照性公文

151．党政机关联合行文一般使用（A）机关的版头。A ．党委 B ．行政 C ．上级 D ．其他 152.(B）文件的发文字号应有“发”字。A ．党委 B ．重要 C ．行政的 D ．秘密

153.(C）是收文处理的核心环节。A ．拟办 B ．批办 C ．承办 D ．催办、查办 154．非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

155．下列文件，（D）必须经过拟办这一环节。A．机关收进的所有文件 B．必须领导亲自处理的文件 C．下级呈送的文件

D．领导明确指示代其提供决定方案的文件 156．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C）的方式。A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文

157．决定必须由（D）。A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发

D．党委、政府领导机关制发 158．用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）。

A．地方各级人民政府 B．党、政、军各类机关 C．国务院及其各部门 D．国家大型企业、事业单位

159．任免和聘用干部的公文文种为：（C）。A．命令 B．指示 C．通知 D．通报

160．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（B）。A．命令 B．指示 C．批复 D．通知

161．公文急件是（C）。

A．内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B．内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C．内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随时优先迅速传递处理的文件

D．内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

162．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（C）。A．上级的

B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的

163．我国现存最早、保存最完整的以应用文为主的文章总集是（B）A．《文心雕龙》 B．《尚书》 C．《文赋》 D．《文章流别论》

164．（B）是机关应用文（文本）使用频率最高、最通用的内在模式。A．断—事—析 B．凭—事—断 C．断—事—析 D．事—析—断 165．机关应用文是党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的、具有特定使用价值和一定（C）的文书。A．审美价值 B．法定效力 C．惯用体式 D．教育意义 E．政治意图

166．《条例》规定的主要文种为（A）种，《办法》规定的主要文种为（B）种。A．14 B．13 C．18 D．9 167．××县公安局拟发严禁赌博活动，应选（D）行文。A．命令 B．公告 C．通知 D．通告

168．××市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用（A）行文。A．报告 B．请示 C．函 D．通知 E．通报

169．现行公文中应用范围最广的公文是（B）。A．意见 B．通知 C．通告 D．计划

170．不得抄送给自己的下级机关的公文是（C）A．公告 B．报告 C．请示 D．会议纪要

171．适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，称（D）A．会议纪录 B．会议公报 C．会议决定 D．会议纪要 E．大事记

172．决定必须由（D）A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发

D．党委、政府领导机关制发

173．“指示”不具有下列第（C）项特点。A．行文的权威性 B．内容的指导性

C．作者广泛，不限制发权限 D．要求的约束性

174．公文主题词（最少２个，最多５个）标引顺序为（C）

A．类属词、类别词、文种 B．文种、类别词、类属词 C．类别词、类属词、文种 D．类属词、文种、类别词 175．联合行文，以（B）为准。A．第一个签发机关领导人签发时间 B．最后一个签发机关领导人签发时间 C．公文印发时间 D．联合会议通过时间

176．依照有关法律公布行政法规和规章，应用（行文。

B）A．通告 B．命令（令）C．通知 D．决定

177．公文语言的第一要素是（A）。A．准确 B．简明 C．朴实 D．庄重

178．公文的作者是指（A）。A．发文机关 B．签发人 C．撰稿人 D．审核人

179．为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（A）的方式。A．逐级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．越级行文

三、多项选择题

1．国家行政机关特有的法定公文是（ABCD）。A ．命令（令）B ．议案 C ．公告 D ．通告 2．公文常用的表达方式是（ACE）。

A ．叙述 B ．描写 C ．说明 D ．抒情 E ．议论 3．党的公文按处理时限划分，可分为（ABD）。A ．平件 B ．加急件 C ．直送件 D ．特急件 4．通报的适用范围是（BCD）。A ．商洽工作 B ．传达重要精神和情况 C ．表彰先进 D ．批评错误 E ．审议有关事项 5．销毁公文的主要方式有（ABD）。A ．焚毁 B ．重新制成纸浆 C ．掩埋 D ．清洗消磁

6．用来公布行政法规和规章的文件有（CD）。A ．决定 B ．通知 C ．命令（令）D ．通告 7.一份公文的正文分为（BCD）部分。

A ．标题 B ．文头 C ．文尾 D ．主体 E ．落款 8．下列批复开头正确的是（AC）。

A ．你委《 关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》（渝委〔 2005 〕 21 号）, 收悉。B ．你委2005 年8 月10 日来文收悉。

C ．你局2005 年8 月10 日《 关于增设地下消防栓需用资金的请示》（X局工〔 2005 〕 21 号）收

2023公文写作

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公文写作(篇1)

公文写作细则：如何写好一份公文

公文是公共机关或组织所使用的一种正式文件，在职场中非常重要。写好一份公文不仅能够体现你的专业能力，也能够展示你的工作态度和责任心，因此在写公文时需要格外仔细、认真和准确。

一、基本规则

1.正确把握标题：公文标题应该清晰准确，具有针对性并能完整涵盖文本主题。

2.恰当使用语言：公文使用的语言应该规范严谨，简明扼要。尤其是在使用专业术语时应该注意不要使用过多简写和缩略语。

3.注重结构：公文应该具有明确的结构，包括正文、附件和签名三个部分。其中正文应该包括标题、正文主题、结论、建议和措施，附件则应该包含与正文主题有关的资料。

4.准确使用时间和地点：公文中所使用的时间和地点应该清晰准确，包括日期、时间、地点等，特别是在安排会议、拟定计划和安排工作时应该特别注意。

二、要点细则

1.标题：公文的标题应该简明扼要，具有针对性并能完整涵盖文本主题。要点如下：

（1） 保持简明扼要：标题中应该避免出现“请示、报告、通知”等题头的套话，要尽量简化。例如，可以使用“关于……的通知、请示、通报”。

（2） 明确主旨：标题应该能够清晰准确地表达正文的主旨，突出公文的重点内容和指示方向。

（3） 含义完整：标题应该涵盖公文的全部主题，不能遗漏或简化附带位置，造成误导。

2.正文：正文是公文的主体部分。要点如下：

（1） 依据模板：不同的公文有自己相应的写作格式，应该按照公文格式要求写作。

（2） 结论明确：正文应该包含明确的结论，即对问题的回答或决定，突出公文的中心思想。同时结论应该使用直接语气，强调公文的明确性。

（3） 详述措施：公文必须有解决问题的方法和措施，即行动计划。写公文的人必须在公文中详细说明计划，包括实施方案、时间安排和人员分工等。

3.附件：附件是公文的补充材料，表现公文的延伸性。要点如下：

（1） 信息准确：附件中所涉及到的信息和数据必须准确无误，特别是在填写表格和图表等内容时，应该使用清楚准确的数据。

（2） 字体一致：在附件中，所有的字体、字号等应该是一致的，以便让读者能够清晰地理解。

4.签名：签名是公文全面完整的组成部分，也是公文的重要标志之一。要点如下：

（1） 重要性：公文的签名是公文真实性和可信度的明证，必须由具有相关权力的领导签名。

（2） 签名规范：签名应该符合规范，包括使用姓名、职务、签字和日期等。日期应该是公文签发时的实际日期。

（3） 单位印章：公文必须加盖单位印章，以显示其正式性和权威性。

总之，写好一份公文需要严格遵守规范和要点，明确主旨和中心思想，措辞准确、简明扼要，表达清晰，使读者能够迅速理解、反应和处理。通过这样的工作，我们才能够让公文的信息传达得更加准确和及时，并在职场上树立起一个良好的形象。

公文写作(篇2)

公文写作信函

第一章：引言

在日常工作中，公文写作和信函是我们少不了的工作内容。这两种文书都有其独特的特点和写作要求。公文要求严谨，格式规范；而信函则需要生动、具体、真诚地表达自己的思想意义。本文将从公文写作和信函写作两方面展开，为大家详细介绍这两种文书的特点、写作技巧以及注意事项。

第二章：公文写作

公文是一种重要的文书，常用于政府、企业、单位之间的办公沟通及工作安排等方面。公文的写作要求非常严谨，必须符合国家相关法律法规和组织的规定，遵循相关的标准化格式，以确保公文的安全性和有效性。常见的公文类型包括公告、通知、报告、请示、命令等。

公文的主要特点是格式规范、表述简洁、条理清晰、语言严谨、阐述权威等。公文写作的过程中，需要注意以下几个方面：

1.了解公文类型及符合其规定的标准格式；

2.注意公文的开头和结尾，表述精确、简明扼要；

3.言之有据，条理清晰，排版整齐美观；

4.注意措辞、不使用含糊、含义模糊的用语；

5.语言要注意简练、清晰、正确，不过度使用专业术语或难懂词汇。

第三章：信函写作

信函是人际交往中的一种文书，既可以是私人写给朋友、亲戚等个人关系之间的书信，也可以是工作中通过纸质信函传递信息、交换意见、沟通联系等。信函需要展现一定的情感和真诚，比公文更注重生动、具体、抒情的表达。

信函的主要特点是格式自由、通俗易懂、表述真实、感情丰富等。信函写作需要注意以下几个方面：

1.结构清晰，包括开头、正文和结尾；

2.表达个人思想、情感和声音，给读者带来真实、温暖和感动的感觉；

3.注意语言的精准性和简练性，避免过多的文学修饰；

4.谨慎使用缩略语或俚语，避免造成误解；

5.措辞要尊重对方，不使用侮辱、歧视性词汇或不适当的称呼。

第四章：公文写作和信函写作的联系和区别

公文写作和信函写作有着密切联系和区别。虽然两者具有各自独特的特点和写作要求，但也有一些细节上的相通之处。例如，两者都需要注意措辞和开头和结尾等关键要素，避免出现口头语、俚语、难懂专业术语等。

另一方面，两者也存在明显的差别。公文写作要求规范化、结构化和严谨性，需要符合国家及行业规定的标准化格式，注重权威和语言的准确性；而信函则更加注重感情、情感和个人化的表达，更具有生动性和灵活性。

结论：公文写作和信函写作是我们日常工作中必不可少的文书类型。在写作公文和信函时，应该根据其不同的特点和要求，灵活选择措辞、语言、结构等方面的写作技巧，以便有效地传达信息、表达观点、联系关系。

公文写作(篇3)

党务公文写作是一项非常重要的工作，它涉及到党的事业和党员的作用。公文写作质量的好坏直接影响到党的形象和声誉，同时也影响到党员的政治素质。因此，我们必须认真对待党务公文写作，让它成为我们工作的重要一环。

一、明确写作目的

我们写公文，首先要明确自己的写作目的。用简单的话来说，就是我们写公文的目的是什么？我们写这份公文的目的是为了什么？当我们明确了写作目的，我们就要从这个角度来深入思考怎样获得最佳效果，最终实现目的。

二、简洁明了

公文写作的另一个重要方面是简洁明了。公文是严肃的正式文书，但并不意味着我们需要使用大量的专业术语或生僻词汇。我们的目的是将信息传递给读者，而不是炫耀我们的知识水平。因此，我们必须使用简单、通俗的语言来表达我们的意思。

三、尊重读者

公文写作的另一个重要要素是尊重读者。我们必须尊重读者的知识水平，并做出适当的调整，以便帮助他们更好地理解我们所写的内容。同时，我们也要尊重读者的时间和耐心。不要让文章过于冗长或复杂，这样会使读者很难理解并感到厌烦。

四、文风优美

尽管我们不应该在公文中使用太多的文学技巧，但良好的写作风格可以帮助我们更好地传达信息。我们需要通过适当的句式、清晰的表达和恰当的排版来创造出流畅、优美的阅读体验。这有助于使读者对我们的工作产生更积极的印象。

五、选择恰当的语言

准确选用适当的语言对于公文写作非常重要。我们应该避免使用模棱两可的语言或无意义的词汇，这样会引起误解和困惑。需要特别注意的是，为了使文稿更加精确，我们应该使用专业术语和符号。但是，这些专业术语应该尽可能地减少，以便让普通读者也容易理解。

六、认真校对

我们在写公文时，一定要认真校对，确保没有错别字、语法错误或标点符号错误。毕竟，公文是我们工作的正式文件，任何错误都可以影响到文件的严肃性和可信度。因此，我们花费更多时间来认真校对文稿，以确保它是准确和可靠的。

在党务公文写作过程中，我们应该充分认识到这项工作的重要性，并深深培养自己的写作能力。通过这种方式，我们可以更好地传达信息和实现党的目标。

公文写作(篇4)

日本是一个非常注重礼仪和规范的国家，在这样一个社会中，公文写作显得尤为重要。公文作为一种特殊的文件，不仅仅要具备科学性、准确性，同时也要注重语言的规范性和美感。在此，我们将为大家介绍日本公文写作的一些常识和技巧，帮助您更好地理解和使用这种特殊的书面语言。

一、公文的种类

日本的公文种类相当繁多，如发文、接文、报告、备忘录、通知等等。其中最常用的是发文和接文。发文一般是由上级机构或领导向下级机构或人员发出的文件，接文则是下级机构或人员向上级机构或领导进行回复的文件。除此之外，日本公文中还有一些特殊的文件，如谈话纪要、会议记录等。

二、公文的结构

日本公文的结构非常明确，通常包括文件头、正文和文件尾三个部分。文件头主要用于说明发文机构、收件机构和文件编号等基本信息，是公文的重要组成部分，正文是公文的主要内容，需要清晰、简明扼要地陈述相关信息，用语应该准确。文件尾则是公文的结尾部分，需要包括总结、要求、署名、单位、日期等信息。

三、公文的用语规范

日本公文的用语非常正式、规范，需要严格遵循一定的语法和用词规则。其中，最基本的是使用敬语，公文中的所有称呼、动词和代词必须使用敬语表述，以显示出对收件者的尊重和礼貌。此外，公文中还有相应的惯用语和句式，需要了解并善于使用。例如：发出公文时使用“拝啓”或“敬具”作为称呼，表示尊敬；结束公文时常用“敬具”“敬祈回复”“敬请指示”等作结语。

四、公文的书写规范

日本公文的书写还需要严格遵循一定的规范，如文件头的字号和格式要求较高，必须符合单位的标准。正文中的文字必须清晰整洁，不允许有涂改、涂抹或打字错误等。纸张尺寸一般为A4大小，公文应当使用黑色或蓝黑色的墨水笔书写，不允许使用铅笔或彩笔进行书写。

总之，公文写作是日本管理者必须掌握的技能，但并不是每个人都能够写得好。除了专业的基础知识和技巧之外，更需要掌握大量的实践经验。只有通过不断的磨砺和实践，才能够真正掌握公文写作的艺术，提高自己的写作水平。

公文写作(篇5)

标题：加强食品安全监督管理工作

随着人民生活水平的提高和人们对食品安全的关注度不断提升，食品安全问题逐渐成为了社会关注的热点问题。加强食品安全监督管理工作，不仅是保障人民身体健康，也是实现经济发展与社会和谐的重要举措。

一、加强食品安全监督管理机制建设

食品安全监督管理机制建设是保障食品安全的基础。政府应该根据国家有关法律法规的要求，组建专业化的食品安全监督部门，建立正常的监管机制，确保食品安全问题得到及时、有效的解决。此外，针对消费者的多元化需求和市场基础的变化，应该及时改进食品安全监管体系，确保监管的公正性和及时性。

二、完善食品安全法规与标准体系

食品安全法规与标准体系是政府保障食品安全的重要手段。要加强对食品生产、加工、销售的监管，不断完善食品安全法规和标准体系，形成能够适应国民生活水平不断提高的食品安全顶层设计。同时，要加大对食品加工企业的检查力度，发现和排查存在的问题，严格依法处理食品安全违法行为，维护消费者的合法权益。

三、加强食品安全宣传与教育

食品安全宣传与教育是提高人们食品安全意识和促进食品安全的重要途径。政府应该积极开展各种形式的食品安全宣传教育活动，加大食品安全宣传教育力度，提高公众的食品安全意识。同时，要鼓励各界人士加强食品安全研究和普及，推进食品安全的跨界和全民化。

四、强化食品安全监督执法力度

食品安全监督执法是政府保障食品安全的具体手段。应该针对食品市场上的各种问题和可能存在的风险，健全食品安全检测和监督执法机构，强化对食品安全监督执法的重视力度，加大对食品生产、流通、服务环节的执法监管，依法严肃打击违法行为，严惩食品安全犯罪行为，维护市场秩序和公共安全。

总之，加强食品安全监督管理工作是基于国家发展和人民幸福的着眼点。政府应该加强对食品市场的监管力度，提高食品安全标准，严格执法监管，加强食品安全宣传教育，以确保国家食品安全的整体水平得到持续提升，更好的促进经济发展与社会进步。

公文写作(篇6)

公文通报写作

公文通报是一个重要的文书类别，它们被用于许多不同的场合，例如政府部门，企业和组织间的内部沟通，其主要目的是向受众传达重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通报应该是详细具体且生动的，本文将通过一个标题为“员工福利政策变更通报”来详细解释如何撰写一份高效的公文通报。

文章正文：

标题：员工福利政策变更通报

一、背景

我公司高度关注员工福利保障工作，为了满足不断增长的员工需求，以及遵照国家法律法规与政策规定，公司经过深入分析和综合考虑，决定对员工福利安排进行必要调整。

二、政策变更

1. 薪酬福利：

根据市场及行业的发展趋势，公司决定对员工薪酬福利做出如下调整：

（1）基本薪资——将根据员工的工作表现、市场薪酬情况进行适当增长；

（2）带薪假期——加入公假和放假调休合并到年假中，假期调整为10天/年，加之法定节假日，总假期为18天/年；

（3）加班补贴——每小时标准调整为基本薪资的1.5倍，且用餐及交通等补贴最高限制调整为人民币200元/月；

（4）交通补贴——在符合公司有关规定的情况下，交通补贴调整为每月人民币500元/月。

2. 文化娱乐：

（1）提供志愿者活动——公司将不定期组织各种志愿者服务活动，员工参加10次及以上有奖励积分，积满500分可兑换礼品。

（2）文化体验活动——公司将定期举办各类文化活动和共享电影院观影活动，员工参加活动可增加福利积分。

3. 社保健康：

（1）员工保障计划升级——公司将员工的医疗保障计划升级至高端保险套餐，扩大保障范围和额度；

（2）家庭套餐——公司新推出家庭社保健康计划，员工可将配偶及子女纳入公司医疗计划，享受良好的医疗保障服务。

三、生效时间

新政策生效日期为本月起，适用于所有员工，公司将全程跟踪工资福利政策的实施情况，确保员工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。

四、完

感谢各位员工一直以来对公司的支持，本公司将一如既往地努力为员工提供更优质的工作和生活环境，提高员工的工作积极性，全力打造一个更加和谐的工作氛围。

结论

如上所述，一份完美的公文通报应该是详细具体、生动形象的，并且应该包括基本信息、变更信息、适用时间等，这样的文档才能帮助接收方快速了解和理解内容。在这个过程中，为了保持信息的准确性和完整性，必须确保所有关键信息得到尽可能全面和精确地传递。此外，正式和文雅的语言也是公告的基本要素之一，通过语言来凸显公司的权威和稳定性，提高对公司的信任度和可信度，为公司未来的发展奠定基础。

公文写作(篇7)

公文会议写作

公文会议的写作是我们在职场工作中经常会接触到的一种准则性、规范化的表达方式。其目的是为了让信息的传递更有效率、更准确。在公文会议中，需要我们严谨的语言，严肃的态度，利用合适的技巧来展现公司文化和形象。因此，公文会议的写作艺术也就成为了现代职场人士必备的能力之一。

一、公文的基础

公文是公司内部的必要文件，其要求具有明确、简明、准确的特点。由于其内容涉及到公司内部的重大事项，因此在书写时，需遵循以下基本原则：

1. 标题要精炼明确

公文的标题通常能够给读者留下非常深刻的第一印象，因此要注意标题的准确性。标题要精简、明确、有思想性、具有概括性。具体到会议上，标题可以采用这样的方式：时间+地点+主题，使得读者能够在第一时间掌握开会的重要信息。

2. 内容要详实明快

在公文会议当中，我们要将事情交代清楚，让读者能够明白我们的意图，对问题有切实的了解。要注意的是，公文会议需要符合所处的部门和行业特点，不应过于俗套，要注重个性化和独特性。同时，不要添油加醋，过多的修饰也不太好。

3. 语言要规范得体

语言要符合所处的行业规范，避免造成误解。在写作过程中，需要注意语言的正确性、得体性，以及字句的精简。公文会议和日常用语有所不同，它需要一定的规范和正式化，因此要避免口语化的、一些繁琐、冗长的语句。

二、公文的种类

在公文写作当中，常见的种类有：请示报告、通知、决策、通告、纪录等，每个种类的公文都有其独特的格式、特点和要求。不同种类的公文要求也不同，因此在写作时要注意要素。

1. 请示报告

请示报告通常是指请领导审批某项决策、提出的问题等问题的情况说明书，其格式包含了标题、发起人、审批过程、问题说明、意见建议等要素。请示报告需要事实真实，陈述简洁明了，在保证准确性的前提下，要简明扼要、言简意赅。

2. 通知类公文

通知类公文是一种通知公司内部员工某些重要事项的公文，如培训、会议通知，工作要求的通知等。通知类公文需要简洁、明确、含重要信息的特点，尤其在标题，发起人、时间、地点等方面需要非常明确，以便于员工快速阅读。

3. 决策类公文

决策类公文指的是某个部门或管理团队作出一项重大决策的文件，其格式包含有正文、附件、参考文件、编写单位等要素。决策类公文需要考虑现实拟定的时间表，遵循有关法律法规和公司的规定，而在文中所表达的内容要符合公司的发展选项。

三、公文写作技巧

1. 科学规划语言

科学规划语言意味着我们要在写作开始前，先想好写的内容，对于选用的语言进行科学的规划。不同种类的公文需要使用不同的语言风格和技巧，因此在写作过程中需要先调整语言风格。

2. 选择简明的结构

在公文写作过程中，最好选择简明的结构，以便于员工快速了解文本的内容，能够快速有效得为做出决策。

3. 注意拒绝负面信息传播

在公文会议中，我们要避免负面的信息传播，以避免影响公司的声誉和形象。在遇到一些负面的信息时，我们要尽可能采用正面的语言来进行描述，调整员工的处理方式，同时也要考虑公司和团队的整体利益。

总之，在公文会议写作中，我们需要严格遵循科学规划语言、选择简明的结构、注意拒绝负面信息传播等技巧，才能使文章的效益最大化、传达的意思 最准确，进而提高公司内部的文化建设和形象展示。

2023写作公文

我尽心尽力地为您准备了“写作公文”，希望您会欣赏。主动地处理文档可以加强我们的跨文化沟通技巧，模板的指引给了我们很多帮助。经常背诵模板可以提高写作水平，您正在思考如何写出优秀的范文吗？

写作公文【篇1】

医院公文写作

近年来，我国医疗事业发展进入了一个新的阶段。随着医疗技术的不断创新、医疗服务的不断优化，越来越多的人选择走进医院，寻求专业的医疗服务。作为医院管理工作中不可或缺的一环，公文写作显得尤为重要。本篇文章将着重探讨医院公文写作的相关内容。

一、公文写作有何意义？

公文作为医院管理工作的重要组成部分，具有极其重要的管理意义。其作用主要体现在以下几个方面：

1. 让工作更高效

公文可以规范工作流程，使工作有条不紊。其可以起到统一、协调、管理各项工作的作用，让每位工作人员的工作效率更高。

2. 让沟通更加顺畅

公文可以促进部门之间的沟通和协调。通过各种公文的发出与签署，可以加强各部门之间的联系与协作，充分发挥各部门的职能。

3. 信息传递更加明确

公文的文本一般是措辞明确，内容准确。通过公文来发布重要信息，可以传达重要信息、引导员工思考及工作方向、强调工作价值。

二、常见的医院公文类型

医院公文主要分为两类：内部公文和外部公文。内部公文是指医院内部各部门之间、上下级之间的文件。而外部公文则是医院和外部单位之间交流的文书，包括通知、备忘录、报告等。

1. 通知

通知是医院内部最常用的公文类型。主要内容包括：通知的标题、时间、主要内容、接收人等。

2. ，备忘录

备忘录是指医院内部部门或个人为记录重要事项而发出的公文。其标题一般为“备忘录”或“便条”，内容简明扼要，主要起到提醒、记录和汇报工作的作用。

3. 报告

医院报告是医院管理工作中极其重要的一项，其可以为医院领导层提供关于医院运营管理、服务模式等方面的详细数据和报告。报告的内容通常涵盖医院情况总述、研究分析、分析报告和工作建议等方面。

三、公文写作的重要环节

1.撰写公文的规范与准确

公文作为代表医院的官方文书，其规范性和准确性是非常重要的。必须遵守公文写作规范，没有任何语法、用词和标点符号等方面的错误，以防止因不规范的公文导致工作失误。

2.明确公文的结构和内容

公文结构清晰，文档内容清晰明了是非常重要的。这个要求具体表现在以下方面：

文档内容精炼而丰富，清晰明了;

每个段落要分明、通透，语言流畅，语句简洁自然;

字体和排版要大致统一，格式规范。

3.注意语言的风格应对应各级文件层次

公文在文体上需要体现出工作场所和项目的正式性和庄重性。需要注意语言的风格应对应各级文件层次，因为写作风格领域的人口普查也非常令人惊叹。

对于低层来说，要求语言简单明了，格式特别规范，明确，直接而行文平易近人; 对于高层来说，语言要规范严谨，行文严谨、删节明确。

四、总结

作为医院管理工作中的重要一环，公文写作受到越来越多人的关注。通过书写规范、内容丰富，行文严谨，我们可以更好地规范医院工作流程，提高工作效率，促进各部门之间的沟通和协调，使医院管理工作更加科学、高效、规范。

写作公文【篇2】

财务公文写作是一项需要高度规范性和准确性的工作。财务公文是企业内部各部门之间进行沟通交流的必备工具，也是公司外部与各机构之间沟通的重要手段。一份好的财务公文不仅能够传达清晰的内容，还要能够有效地表达企业的态度和形象。在这篇文章中，我将详细介绍财务公文写作的技巧与要点，并解析一些常见财务公文的写作格式和注意事项，以帮助读者更好地理解和掌握财务公文写作技巧。

财务公文写作要点

财务公文的写作需要时刻牢记以下要点：

准确性

准确性是财务公文写作的首要要点。财务公文的内容应该准确无误，数字、金额等信息的精确度尤其重要。如果有误，很可能直接影响到企业的利益，给公司带来不可挽回的损失。因此，写财务公文的时候应该格外仔细，并反复检查核对，确保内容的准确性。

清晰性

财务公文的内容应该简单易懂，表达方式要清晰明了。一般情况下，读者都是非财务人员，并不熟悉会计术语和财务知识。因此，使用简单易懂的语言和构建清晰的结构可以让读者轻松理解文件内容。同时，公文中的内容应该有清晰的逻辑结构，组织条理清晰，不要使读者产生困惑。

精简性

财务公文的内容应该精简、简洁，避免使用过多的废话和没有实际意义的词语。公文中应该直截了当地写明要传达的信息，力求让读者在最短的时间内理解公文内容。避免使用重复或不必要的内容，可以大大提高公文的工作效率。

格式规范性

财务公文的格式规范性也很重要。不同的财务公文可能需要不同的格式，但是大多数财务公文都应遵循一定的格式规范。尤其是在涉及到重要经济事务和决策时，格式规范性是一项必要的要点。尽可能遵守格式规范可以也可以提高财务公文的专业性和信誉度。

常见财务公文写作格式和注意事项

1. 收款通知书

收款通知书是向客户发送的一种财务公文，通常用于确认客户的付款信息和通知客户已经成功付款。收款通知书的样式比较样式固定，格式一般为以下：

公司名称

财务部日期

客户名称：

我司于×××年×月×日收到了你方的付款，付款金额为×××元。我们已经将款项计入你方账户，请务必核实收款金额是否准确无误。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

祝好。

厂商名称：

Jason

注意事项：

收款通知书的格式规范性较高，应该严格遵循格式要求。

2. 偿还通知

偿还通知是一种财务公文，用于通知借款人已经到期还款或者已经还清全部借款。一般包括以下内容：

公司名称

日期

尊敬的{ 借款人姓名 }：

我们根据协议要求通知，您所借款项的全部本金和利息于明天到期。我们希望能够收到您的全部应还款项。

如果您已经还清，请忽略此通知。

感谢您对我们的支持和合作。

尊敬的祝福。

{ 公司名称 }

注意事项：

偿还通知的格式较为灵活，可以根据实际情况进行适当的调整。

3. 费用报销单

费用报销单用于员工因公司公务产生的相关费用的报销，报销单往往需要员工提供送到公司进行审核和确认。费用报销单一般应包括以下内容：

费用报销单

报销人姓名：

报销日期：

报销项目：

费用总计：

注意事项：

费用报销单的内容涉及到个人的隐私信息，应该保证机密性。

结论

财务公文写作需要具备高度的注意力、准确性、清晰性、精简性和规范性，遵循优秀的写作技能和注意事项可以让财务公文有效达成其目的。无论是日常的报告还是重要的决策都是密不可分的。在公文送出之前，请认真读过几次，以避免任何错误。

写作公文【篇3】

表扬公文写作

公文作为一种正式的文书，具有明确的意义和作用，而表扬公文则是在日常工作和生活中，对优秀表现和出色成绩的人员进行肯定和表扬的方式。表扬公文的写作不仅要符合规范和要求，还要注意到具体的表扬对象和事由，让表扬公文具备详细、具体、生动的特点，以下就是如何写好表扬公文的方法和步骤。

第一步：重视表扬公文的意义和作用

表扬公文的作用在于鼓舞士气，推动工作，提高工作效率，增强团队合作意识。通过表扬公文，可以让表扬对象充分感受到领导的关心和支持，更加投入工作，提高自身工作能力和成效。因此，我们要充分重视表扬公文的意义和作用，保证表扬公文的正式性和准确性。

第二步：注意表扬公文的形式和结构

表扬公文的形式和结构要符合公文规范和格式规定。一般来说，表扬公文的结构包括标题、正文、发文机关、签发人和日期等要素。标题应简洁明了，突出表扬对象和表扬事由，正文要点明确，内容充实，条理清晰，发文机关应填写单位全称，签发人应填写正式职务和姓名，日期应填写具体日期。

第三步：突出表扬对象的优异表现和出色成绩

表扬公文的重点在于表扬对象的优异表现和出色成绩，因此在表扬公文中应突出表扬对象的具体表现和成效。例如，可以详细描述表扬对象在工作中所取得的卓越成绩、出色表现、突出贡献和优异业绩，可以从不同角度具体细致地叙述表扬对象所做出的贡献和成果。通过生动形象的语言描述，让表扬对象感受到自己的努力和付出得到了肯定和回报。

第四步：关注表扬对象的个人特点和素质

表扬公文不仅要关注表扬对象的具体表现和成效，还应关注表扬对象的个人特点和素质。例如，可以在表扬公文中点评表扬对象的良好工作态度、出色的沟通协调能力、敬业精神和责任意识等优秀品质，这样既能表扬具体成效，也能突出表扬对象的整体形象和人格魅力。

第五步：注意表扬公文语言的精炼和简洁

表扬公文语言要简洁明了，不要使用过于繁琐、复杂的词语和语句，语言质朴自然，既保证文风规范，又能达到表达意思的目的。应该注意文章的语言应该具有感染力和感人的力量。

综上所述，写好一篇表扬公文的关键在于重视作用和意义，注意形式和结构，突出表扬对象的表现和成效，关注表扬对象的居个人特点和素质，精炼简洁表达表扬语言，让表扬公文具备详细、具体、生动的特点，从而推动表扬对象工作的改善和提高，完成整个单位工作的目标。

写作公文【篇4】

标题：加强食品安全监督管理工作

随着人民生活水平的提高和人们对食品安全的关注度不断提升，食品安全问题逐渐成为了社会关注的热点问题。加强食品安全监督管理工作，不仅是保障人民身体健康，也是实现经济发展与社会和谐的重要举措。

一、加强食品安全监督管理机制建设

食品安全监督管理机制建设是保障食品安全的基础。政府应该根据国家有关法律法规的要求，组建专业化的食品安全监督部门，建立正常的监管机制，确保食品安全问题得到及时、有效的解决。此外，针对消费者的多元化需求和市场基础的变化，应该及时改进食品安全监管体系，确保监管的公正性和及时性。

二、完善食品安全法规与标准体系

食品安全法规与标准体系是政府保障食品安全的重要手段。要加强对食品生产、加工、销售的监管，不断完善食品安全法规和标准体系，形成能够适应国民生活水平不断提高的食品安全顶层设计。同时，要加大对食品加工企业的检查力度，发现和排查存在的问题，严格依法处理食品安全违法行为，维护消费者的合法权益。

三、加强食品安全宣传与教育

食品安全宣传与教育是提高人们食品安全意识和促进食品安全的重要途径。政府应该积极开展各种形式的食品安全宣传教育活动，加大食品安全宣传教育力度，提高公众的食品安全意识。同时，要鼓励各界人士加强食品安全研究和普及，推进食品安全的跨界和全民化。

四、强化食品安全监督执法力度

食品安全监督执法是政府保障食品安全的具体手段。应该针对食品市场上的各种问题和可能存在的风险，健全食品安全检测和监督执法机构，强化对食品安全监督执法的重视力度，加大对食品生产、流通、服务环节的执法监管，依法严肃打击违法行为，严惩食品安全犯罪行为，维护市场秩序和公共安全。

总之，加强食品安全监督管理工作是基于国家发展和人民幸福的着眼点。政府应该加强对食品市场的监管力度，提高食品安全标准，严格执法监管，加强食品安全宣传教育，以确保国家食品安全的整体水平得到持续提升，更好的促进经济发展与社会进步。

写作公文【篇5】

民警公文写作

作为公安机关的一员，民警公文写作是我们工作中不可或缺的一环。一份好的公文不仅传递信息准确，而且还要具备完整、简练、清晰、规范以及有规律的特点。下面，我将从多个角度，详细介绍民警公文写作的技巧和方法。

一、文字处理

民警公文最重要的就是文字的处理，文字的表达要准确、简练、规范。首先，在字体上要使用官方的标准字体，像宋体、黑体等，尽量不要使用特殊字体，以保证公文在传递途中不会出现乱码。其次，用词上要遵循简练、清晰、规范的原则，避免复杂艰涩的词汇和过于华丽的句子，更不能使用口语化和方言词汇，否则会影响公文的规范性和权威性。

二、格式规范

除了文字，民警公文的格式也是很重要的。格式规范可以表现出公文的规范性和权威性。按照正式文件的格式要求，公文应当包括标题、主送、抄送、正文、落款等几个部分。一般情况下，标题应该简单明了，而且要标明所属文件的名称，尽量不使用太过简略的标记。主送部分要写明收件人的名称和地址，而抄送部分写明所有需要抄送的人员或部门的名称和地址。正文内容要明确，前后呼应，语句准确。落款部分是公文的最后一部分，要标注制发日期、文号，然后写上落款人的姓名和职务以及公章。

三、文风把握

文风也是公文中很重要的一个方面。想要让公文达到更好的表现效果，文风的把握就尤为重要。在写公文时，要以简练的文字表达、客观中肯的态度和措辞恰当的语言，来展现自己的专业技能和考虑问题的周全性。要写出一份好的公文，需要我们注意工作态度和工作责任心。

四、审查校对

公文的审查和校对也非常重要。审查就是对公文的内容、格式、排版、标点等各个方面进行检查，以确定公文的质量符合要求；而校对是指对公文中文字、标点、空格等方面逐一检查，确保正确无误。校对时，要注意文字的大小写、标点符号、漏洞，再次验证公文的准确性和规范性。

总之，民警公文写作不是易事，要文字的准确性、简洁性、规范性，格式的合法性、规范性和美观性，文风的正式程度、激情程度和体现思想的深度，同时还需要审查、校对的严谨性和全面性。只有严格按照规范执行，才能提高公文的质量和权威性，为公安工作提供有力的支撑和服务。

写作公文【篇6】

公文会议写作

公文会议的写作是我们在职场工作中经常会接触到的一种准则性、规范化的表达方式。其目的是为了让信息的传递更有效率、更准确。在公文会议中，需要我们严谨的语言，严肃的态度，利用合适的技巧来展现公司文化和形象。因此，公文会议的写作艺术也就成为了现代职场人士必备的能力之一。

一、公文的基础

公文是公司内部的必要文件，其要求具有明确、简明、准确的特点。由于其内容涉及到公司内部的重大事项，因此在书写时，需遵循以下基本原则：

1. 标题要精炼明确

公文的标题通常能够给读者留下非常深刻的第一印象，因此要注意标题的准确性。标题要精简、明确、有思想性、具有概括性。具体到会议上，标题可以采用这样的方式：时间+地点+主题，使得读者能够在第一时间掌握开会的重要信息。

2. 内容要详实明快

在公文会议当中，我们要将事情交代清楚，让读者能够明白我们的意图，对问题有切实的了解。要注意的是，公文会议需要符合所处的部门和行业特点，不应过于俗套，要注重个性化和独特性。同时，不要添油加醋，过多的修饰也不太好。

3. 语言要规范得体

语言要符合所处的行业规范，避免造成误解。在写作过程中，需要注意语言的正确性、得体性，以及字句的精简。公文会议和日常用语有所不同，它需要一定的规范和正式化，因此要避免口语化的、一些繁琐、冗长的语句。

二、公文的种类

在公文写作当中，常见的种类有：请示报告、通知、决策、通告、纪录等，每个种类的公文都有其独特的格式、特点和要求。不同种类的公文要求也不同，因此在写作时要注意要素。

1. 请示报告

请示报告通常是指请领导审批某项决策、提出的问题等问题的情况说明书，其格式包含了标题、发起人、审批过程、问题说明、意见建议等要素。请示报告需要事实真实，陈述简洁明了，在保证准确性的前提下，要简明扼要、言简意赅。

2. 通知类公文

通知类公文是一种通知公司内部员工某些重要事项的公文，如培训、会议通知，工作要求的通知等。通知类公文需要简洁、明确、含重要信息的特点，尤其在标题，发起人、时间、地点等方面需要非常明确，以便于员工快速阅读。

3. 决策类公文

决策类公文指的是某个部门或管理团队作出一项重大决策的文件，其格式包含有正文、附件、参考文件、编写单位等要素。决策类公文需要考虑现实拟定的时间表，遵循有关法律法规和公司的规定，而在文中所表达的内容要符合公司的发展选项。

三、公文写作技巧

1. 科学规划语言

科学规划语言意味着我们要在写作开始前，先想好写的内容，对于选用的语言进行科学的规划。不同种类的公文需要使用不同的语言风格和技巧，因此在写作过程中需要先调整语言风格。

2. 选择简明的结构

在公文写作过程中，最好选择简明的结构，以便于员工快速了解文本的内容，能够快速有效得为做出决策。

3. 注意拒绝负面信息传播

在公文会议中，我们要避免负面的信息传播，以避免影响公司的声誉和形象。在遇到一些负面的信息时，我们要尽可能采用正面的语言来进行描述，调整员工的处理方式，同时也要考虑公司和团队的整体利益。

总之，在公文会议写作中，我们需要严格遵循科学规划语言、选择简明的结构、注意拒绝负面信息传播等技巧，才能使文章的效益最大化、传达的意思 最准确，进而提高公司内部的文化建设和形象展示。

写作公文【篇7】

【公文写作快报】——职场写作技巧全掌握

在当今竞争激烈的职场中，公文写作是一门重要的技能。不仅仅在传统职业中需要，包括自由职业者和创业者等等都需要掌握好公文写作技巧。良好的公文写作可以提高效率，避免不必要的纠纷，让你的企业在商业中脱颖而出。接下来，本文将为你详细介绍如何掌握好公文写作的技巧。

一、清晰明了的语言

公文写作的基本原则是清晰明了。要点突出，表述简单明了，容易理解。此外，要注意使用语言的规范性和准确性，忌用白描法。不要使用大量的“应该”、“可能”等词汇，而是要用实际的数据和事实来解决问题，这样会让你的公文显得更加可靠、权威。

二、逻辑性强的内容

在公文写作中，组织结构和逻辑性都非常重要。你应该始终记得，公文写作是为了传递信息，如果你的文章中缺乏逻辑性，读者就会很难理解，同时也容易引起误解。因此，要确保你的公文组织结构清晰，表述连贯，逻辑性强且合理。

三、严格遵守格式

在撰写公文时，一定要遵守各种规范格式。从公文头到正文内容、结束语、署名等都要按照规定的格式写出，格式不规范就会失去信服力和权威性。此外，不同类型的公文都有不同的格式和写作风格，一定要针对不同类型的文书进行针对性的写作。

四、精准明了的主题

公文的标题是读者最先看到的部分，所以一个好的标题非常关键。建议使用简洁明了的语言对主题进行概括，让读者能够快速地了解文章的内容。同时，还需注意标题的广泛适用性，不能太过于独特，以至于不能为更多人所理解。

五、注意语言表达准确性

公文是商业文书的一种，因此语言的准确性至关重要。公文上不能使用夸张的语言或行话，应该用简洁准确的语言来进行表达，避免使用鲜明的色彩和词藻过于绚烂。同时，也应该注意不要使用可能会引起矛盾的模棱两可的语言，以免造成不必要的麻烦。

六、注意审查和修正

撰写公文之后一定要注意审查，以确保语言准确、逻辑性强、格式标准、内容完整。按照规范来检查文书是否符合要求，决不能粗心马虎。如果检查中发现问题，及时进行修正。

总而言之，在职场里，公文事关形象。想要在工作中更加有发言权，展现出更强大的职业素养，就一定要掌握好公文写作技巧。本文为你介绍了公文写作的六个要点，希望能对你有所帮助。

写作公文【篇8】

考试公文写作

考试公文写作是指在公务员考试、企业招聘、学生考试等场合下撰写各类公文及报告等文书的能力。考试公文写作作为一项重要的考试技能，对于在职场及人生发展中都有着重要的意义，因此，许多人都希望掌握考试公文写作的技能。

首先，考试公文写作包括很多种类型的文书，如公告、通知、请示、审批、报告等。每种文书的撰写都有其独特的特点和要求，需要根据具体情况进行分析和处理。为了写出一份好的文书，首要之务是要仔细审题，清晰理解文书所涵盖的内容。在撰写文书时，必须遵循一定的格式和排版规范，注意语言表述要准确、简洁明了。此外，文书的内容应该简明扼要地概括要点，力求准确表述，并找出问题的核心所在，分析问题的原因及解决方法。如果是审批类文书，则需要严格遵守程序及规定，并对所审核的项目进行认真的细节处理。

其次，撰写考试公文需要充分的信息收集和分析能力。文章要流畅、内容要丰富，需要在写作之前对所要撰写的主题、背景、原因等进行深入地调研和研究。通过信息收集与分析，确定文书的内容与立意，增强文书的可读性和说服力，表明撰写者的专业性和对问题的深入了解。

最后，考试公文写作需要大量的平时练习。通过大量的练习了解各种文书的写作要求和技巧，并找出自己的不足和需要改进的地方，不断进行反复练习，从而提高自己的写作能力。同时，需要注重排版与格式规范，提高自己的技能水平，避免因排版错误等原因而误解读者。

在实际生活中，考试公文写作技能不仅在职场中有广泛的应用价值，也是提高学习成绩、增加学生竞争力的重要因素。因此，我们应该在平时充分地了解个种文书的写作要求，增强自己的写作技巧和能力，为逐步提高职场和学术竞争力打下坚实基础。

写作公文【篇9】

公文写作细则：如何写好一份公文

公文是公共机关或组织所使用的一种正式文件，在职场中非常重要。写好一份公文不仅能够体现你的专业能力，也能够展示你的工作态度和责任心，因此在写公文时需要格外仔细、认真和准确。

一、基本规则

1.正确把握标题：公文标题应该清晰准确，具有针对性并能完整涵盖文本主题。

2.恰当使用语言：公文使用的语言应该规范严谨，简明扼要。尤其是在使用专业术语时应该注意不要使用过多简写和缩略语。

3.注重结构：公文应该具有明确的结构，包括正文、附件和签名三个部分。其中正文应该包括标题、正文主题、结论、建议和措施，附件则应该包含与正文主题有关的资料。

4.准确使用时间和地点：公文中所使用的时间和地点应该清晰准确，包括日期、时间、地点等，特别是在安排会议、拟定计划和安排工作时应该特别注意。

二、要点细则

1.标题：公文的标题应该简明扼要，具有针对性并能完整涵盖文本主题。要点如下：

（1） 保持简明扼要：标题中应该避免出现“请示、报告、通知”等题头的套话，要尽量简化。例如，可以使用“关于……的通知、请示、通报”。

（2） 明确主旨：标题应该能够清晰准确地表达正文的主旨，突出公文的重点内容和指示方向。

（3） 含义完整：标题应该涵盖公文的全部主题，不能遗漏或简化附带位置，造成误导。

2.正文：正文是公文的主体部分。要点如下：

（1） 依据模板：不同的公文有自己相应的写作格式，应该按照公文格式要求写作。

（2） 结论明确：正文应该包含明确的结论，即对问题的回答或决定，突出公文的中心思想。同时结论应该使用直接语气，强调公文的明确性。

（3） 详述措施：公文必须有解决问题的方法和措施，即行动计划。写公文的人必须在公文中详细说明计划，包括实施方案、时间安排和人员分工等。

3.附件：附件是公文的补充材料，表现公文的延伸性。要点如下：

（1） 信息准确：附件中所涉及到的信息和数据必须准确无误，特别是在填写表格和图表等内容时，应该使用清楚准确的数据。

（2） 字体一致：在附件中，所有的字体、字号等应该是一致的，以便让读者能够清晰地理解。

4.签名：签名是公文全面完整的组成部分，也是公文的重要标志之一。要点如下：

（1） 重要性：公文的签名是公文真实性和可信度的明证，必须由具有相关权力的领导签名。

（2） 签名规范：签名应该符合规范，包括使用姓名、职务、签字和日期等。日期应该是公文签发时的实际日期。

（3） 单位印章：公文必须加盖单位印章，以显示其正式性和权威性。

总之，写好一份公文需要严格遵守规范和要点，明确主旨和中心思想，措辞准确、简明扼要，表达清晰，使读者能够迅速理解、反应和处理。通过这样的工作，我们才能够让公文的信息传达得更加准确和及时，并在职场上树立起一个良好的形象。

写作公文【篇10】

Title: Steps to Writing an Effective Business Email

Writing an effective business email is essential for any professional who wants to convey their message clearly and efficiently. As more and more communication occurs through digital platforms, the ability to write well-structured emails has become increasingly important. Follow these steps to ensure that your next business email is clear, concise, and effective.

Step 1: Determine your purpose

Before you start writing your email, determine the purpose of your message. Are you seeking information, providing information, or requesting a response? Knowing your purpose will help you structure your email appropriately.

Step 2: Start with a clear subject line

Your subject line should be short and specific, providing the reader with a brief description of the content of your message. This helps the recipient prioritize their inbox and understand the importance of your email.

Step 3: Address the recipient appropriately

Always address the recipient by their name rather than using a generic greeting such as "To Whom It May Concern" or "Dear Sir/Madam." This shows that you know who you are writing to and adds a personal touch to your message.

Step 4: Use a clear and concise message

Your email should be short and to the point. Avoid using overly complicated language or unnecessary details. Make sure your message is easy to understand and quickly gets to the point.

Step 5: Add a clear call to action

Include a clear call to action in your email, letting the recipient know what you want them to do next. Whether it's scheduling a meeting or providing feedback, make sure your call to action is specific and easy to follow.

Step 6: End with a professional closing

End your email with a professional closing such as "Best Regards" or "Sincerely," and include your name and contact information, including your phone number and email address.

Step 7: Proofread and edit

Finally, take the time to proofread and edit your email before hitting send. Make sure there are no errors in spelling, grammar, or punctuation, and that your message is clear and concise.

By following these steps, you can write an effective business email that will convey your message clearly and professionally. Remember to keep your emails short, specific, and easily actionable, and always proofread before sending. With these tips, you'll be sure to make a great impression with every email you send.