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文秘实习小总结

发布时间: 2023.08.18

文秘实习小总结(经典四篇)。

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文秘实习小总结(篇1)

顶岗实习,是现代大学生走向社会、接触实际工作的重要途径,对于文秘专业的学生来说,更是一次难得的锻炼机会。在这次顶岗实习中,我亲身体验到工作的真实环境,积累了宝贵的经验和知识,也进一步明确了未来的职业方向。

首先,这次实习让我更深刻地感受到了工作的压力与挑战性。每天早上,我都会提前到公司,热情地和同事们打招呼,然后开始一天的工作。在实习的过程中,我不仅要完成日常文秘工作,如文件整理、信息收集、会议安排等,还要处理一些突发事件,并保证工作顺利进行。在紧张忙碌的工作中,我感觉到了时间的宝贵,更加珍惜每一分钟。同时,压力也给了我强烈的动力,让我更加努力学习、努力工作,争取取得更好的成绩。

其次,这次实习让我深入了解了文秘工作的精髓和要领。文秘工作不仅是简单的写字或接待客人,更是涉及到公司内部各个部门的沟通、协调和信息交流。在实习期间,我经常需要查阅公司资料,形成简报或汇报,还要协调会议、调配时间、人员和场地等。这些工作让我更清晰地认识到文秘的工作重点、难点和方法,更加深入地了解了文秘工作的本质和价值。

更重要的是,在这次实习中,我与同事们建立了很好的沟通协作关系。实际工作中,一个人很难完成所有的任务。合作、沟通和协作是非常重要的。在实习中,我和同事们之间形成了团队合作的精神,通过合理的分工和互相配合,我们克服了各种困难,完成了艰巨的任务。这种优秀的团队协作精神让我深感感染和激励,也让我明白了团队协作的价值,在以后的工作中也会倍加珍惜。

最后,这次实习给了我非常宝贵的职业启示。通过这次实习,我深刻地认识到了自己的优势和不足,也更清晰地把握了未来的职业方向。我发现自己对文秘工作非常感兴趣,具备良好的文字表达和组织能力,也具有敏捷反应能力和协作精神。这些优势能力将成为我在未来工作中的核心竞争力,让我更有信心、更有勇气走向职业巅峰。

综上所述,这次顶岗实习让我经历了一次难得的职业锻炼和成长。通过这次实习,我不仅强化了自身的工作技能、积累了实际工作经验,更重要的是明确了未来的职业蓝图,成为了更为自信、勇敢和成熟的职业新人。我相信,通过不断的实践、学习和成长,我能够在未来的职业生涯中充分展现自己的能力和才华,赢得更多的荣誉与成功。

文秘实习小总结(篇2)

按照学校的安排,我接受了暑假的实习工作。以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

一、实习过程

__县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

文秘实习小总结(篇3)

今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而

作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

文秘实习小总结(篇4)

所谓实习,顾名思义,就是指在实践中学习。我们在学校的确学习了很多专业知识,但知识要转化成力量还需要我们投入实践。正所谓实践是检验真理的唯一标准,我们只有通过实际工作才能将所学知识化为力量,才能学以致用,同时在实践中我们也能发现自己的不足,这些都是以后工作的重要经验。所以我将这15天的实习总结一下,一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

暑假期间我在芜湖市繁昌县新鑫科技有限公司作为一名秘书进行了为期15天的实习,实习期间每天8:00上班,晚上6:00下班,我克服了自己爱睡懒觉的习惯每天按时上下班,严格遵守工作制度,在实习期间我根据自己的实地考察和与厂长等人的访谈撰写了《新鑫科技有限公司改革与发展的调研报告》,后又收集资料撰写了《芜湖市文秘专业人才需求报告》。

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识。在学校我学的就是中文专业,修过秘书学、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。这些东西都非常实用,所以我希望以后学校在本专业可以多个这些课程一些课时,同时公司注重的是学生的实际动手能力,所以希望学校以后可以理论联系实际多增添一些实际应用。

短短的15天的实习工作结束之后,留给我的是在漫长的人生路上用之不尽的财富。现在回头看走过的这似乎也是漫长的15天里却也留下我终身难忘的点滴,我也充分认识到自己的不足和缺点,懂得要用一颗平等心、平常心去对待别人和事情,也了解和切身体会到团队的重要,懂得一个人的力量是有限的,在集体中,团队合作才是赢得胜利的关键。更重要的是,我进一步学会了体谅人、爱护人、尊重人,明白了只有“我为人人”,才能“人人为我“的实际意义。在实习工作的待人接物中处处也体现着我们的文明度,有些虽说是小节,但若没有真正意识并做到是很难取得别人信任的。

通过实际工作,我也切实体会到了工作的艰辛和不易。同时在秘书单位的实习,也大大提高了我的人际沟通、文字表达能力并且我已经能够熟练的使用办公自动化,还知道了许多秘书流程。的确,通过这次实习,我切实知道了秘书这门职业到底是干什么的,而不仅仅停留在书本上的定义。我也明白了在中国工作人际关系的重要性,以及自身的不足和缺点。所有这些都是我的宝贵财富,并且鞭策着我以后更加努力的学习,掌握专业知识,好在以后竞争中占据优势。总之,这次实习我受益匪浅。

文秘实习小总结(篇5)

顶岗实习是大学生们接触社会、学习实践的重要方式,文秘岗位则是较受欢迎的岗位之一,以下我将分享我在文秘岗位顶岗实习的经历和总结。

在实习前

在实习前,我首先了解了公司的基本情况,包括公司文化、部门设置、工作职责及要求,以及实习岗位需要具备的基本能力和技能。针对这些信息,我对自己的专业知识和职业素养进行了审视和总结,为实习做好了充足的准备。

实习过程

实习一开始,我和同事们热情相待,了解各自的工作内容、职责和协作方式。然后,我的上司给我安排了一些基本的文秘工作,比如收发邮件、整理文件、安排会议等,这些工作看似简单,但做起来却需要细心和耐心,因为一个细节的错误会影响工作的进度和效率。

除了这些基本工作,我的上司还会安排一些其他的工作任务给我,比如制作工作汇报、策划公司文化建设等。这些更具挑战性的工作需要我运用自己的专业知识和技能,同时,还需要我在协作和沟通方面做好交流和合作。在这样的实践中,我学到了很多新知识、新技能和新的工作方式。

在实习期间,我还注意收集各种行业信息、趋势、新闻和公司情况,以帮助自己更好地了解公司业务和文化,并且为今后的工作做好充分准备。

实习收获

通过这段实习经历,我学到了很多实际的知识和技能,比如组织协调能力、PPT制作、邮件写作技巧、跨部门合作技巧等。同时也意识到了职场中的一些重要素质,比如责任心、自我管理能力、沟通表达和心态调整等。

在这段实习中,我也认识到了在企业中的文秘工作对公司的作用和重要性,并且也让我更加坚定了自己走向相关领域的想法。

结语

文秘岗位顶岗实习,让我们大潮学生更好地理解职业、找到合适的职业方向,也是我们学习专业知识和职场技能的重要途径。只有通过不断的实践和反思,不断提高自己的专业素养和职业素养,才能够在职场中立足、发展,成为优秀的职业人士。

文秘实习小总结(篇6)

我于x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。

综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类

通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。

(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,2015年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计2015年可顺利实现档案电子化管理。

(三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。

我从小处着手,严格控制2015年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,2015年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与移动通讯供应商沟通,我收集公司员工意见,为部分员工

办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费实际发生额占全年预算73.08%,话费控制成效明显。

文秘实习小总结(篇7)

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。

这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区xxx给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。

文秘实习小总结(篇8)

我于今年x月到x月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的`素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件。

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性。

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。分析有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

文秘实习小总结(篇9)

时光飞逝,一转眼我们为期2个月的专业实习已经结束了。在实习指导老师的带领和指导下,在全班同学的共同努力下,我们顺利完成了此次专业实习。专业实习是我们在大学阶段一个非常重要的实践教学环节,我们都非常珍惜这次实习机会。通过实习,我们在社会实践中接触到了与本专业相关的实际工作,增强了感性认识,培养和锻炼了我们综合运用所学的基础理论和专业知识去独立分析和解决实际问题的能力,为我们毕业后走上工作岗位打下了一定的基础。

一、实习总体情况

从入学伊始,大家就对专业实习期待着,憧憬着。终于,在xxxx年的11月份,本班50名同学怀着激动的心情迎来了期待已久的专业实习。本次实习的具体时间为xxxx年11月至12月。大多同学都是根据自身的能力及兴趣等特点去自主寻找实习单位,个别同学因一些原因服从学校实习安排。此次专业实习我们班50名同学共在近40家不同单位体验不同的岗位生活。

二、实习内容

此次专业实习内容限制要与本专业有关,同学们实习的内容基本都是公文的撰拟、组织会议、收集处理信息、接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

三、实习表现

(一)早日适应工作环境,进行身份转变。

进入实习的第一件事情便是把自己从校园学生转变为社会工作者,期间,同学们对身份的适应有诸多不适应,但随着时间及自身的努力,已渐渐的接受新的环境,新的身份,并对熟悉起来。这一次的转变让同学们从校园学生的幼稚走向社会工作者的成熟

(二)积极参与单位工作,培养工作热情

“吃的苦中苦,方为人上人”,我们做为一个刚出来社会的实习生,没有经验,没有能力,相对于已经在社会工作的人来说,我们的竞争力还小,而这个时候需要做的便是比他们更努力。完成领导交待的任务,主动帮助同事完成工作,卫生打扫,接待客人等都是同学们上交总结中所体会出来的内容,这都说明,我们不怕苦,不怕累。

除了积极努力的工作外,更重要是自己心态的摆正,不把工作当做是一种负担,一种必需完成的任务,坚持下去的同学都是把热情投入工作中,他们在享受完成工作的成就感。这样,身心都可以得到放松,在日后面对更大的压力时,就更有乐观的心态去面对。

(三)敢于面对自身不足,错误中求进步

工作是不可能完美的,更何况我们这些没有工作经验的人更是经常在工作中犯下各种错误,但错误并不可怕,可怕的是不敢面对所犯的错误。班级的每一位同学都在总结中提到面对新工作的无助与迷茫,并因此犯下错误,而庆幸的是班级的每一位同学都没有向错误低头。敢于面对自身不足,在错误中求进步,是实习得来的一个重要经验。

(四)锻炼的舞台、沟通的舞台

专业实习不仅在专业领域给了大家一个实践的机会,也为大家接触更多学科范畴提供了一个平台。同学们在实习过程中丰富了自己的社会阅历,锻炼了自己的社会活动和交往能力,为自己走入社会完成了一个很好的过渡。如果说同学们以前的社交圈主要限于老师、同学、亲友,那么在实习过程中,我们的社交圈一下子变大了很多,我们需要与上级领导、同事相互沟通,这样同学们与社会打交道的能力、与人打交道的能力就在潜移默化中得到了提升。许多同学在总结中提到,在实习中找到了自己的定位,找准了自己的方向,开始对自己严格要求,努力改正和弥补自己身上存在的缺点和不足,不断地完善自己,提高自身素质和能力水平,特别是人与人之间的交流沟通。

四、不足之处

现在的我们毕竟还是职场的菜鸟,在实习中不乏有一些不足之处,如部分同学胆小怕事、不善于交流、适应能力差、不够细心、写作基础有待提高、办会能力有待接听电话时技巧欠缺……

“择我所爱,爱我所择”。在这次为期2个月的专业实习中,我们都深刻体会到秘书工作职责。虽然秘书技能操作能力学习的广度、深度还不够,但是我们会继续努力加油。好的方面,我们会继续努力,不足之处,我们会及时查找原因并加以改正,以争取更大的进步。专业实习期间的阅历,成为我们大学中一堂深刻的锻炼实践课。

文秘实习小总结(篇10)

我于20xx年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,xx年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类

通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。

(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,20xx年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计20xx年可顺利实现档案电子化管理。

(三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。

三、细致认真,做好预算管理

我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,20xx年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63。67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与移动通讯供应商沟通,我收集公司员工意见,为部分员工

办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费实际发生额占全年预算73。08%,话费控制成效明显。

四、积极主动,做好办公设备维护

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率。在xx年x月份ARP局域网木马发作高峰期,公司电脑大量感染并受到ARP病毒攻击,我及时提醒并协助各部门同事在每一台电脑上安装了ARP防火墙,基本保障了公司办公网络的正常运行。

五、积极参与,促进企业文化建设

某某公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,配合部门经理组织的羽毛球运动、圣诞节员工活动、春节团年宴等多项员工活动,及与建行的篮球联谊赛,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

20xx年。我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造成工作上的被动,协调性也有所不足。20xx年,我计划考取档案管理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥积极作用。

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文秘实习小总结13篇


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文秘实习小总结 篇1

1、正确对待挫折

实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

2、更加重视实践

实行时发现了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,因为实习期间体会了;实习时德高望重的郭处长语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕;上班时发现公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也是很聪慧能干的,却如此贻笑大方,一定是早就有私家车了,再也不坐公交——很多问题不实践很难发现。

3、处理一系列人际关系的技巧

(1)注意领导的指示,认真领悟其中的意思.要认真仔细的领会判断,学会察言观色.同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚.对领导要热情,要多关心领导.

(2)做好自己的本职工作最重要,一般情况下最好不要管闲事.

(3)对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁.对领导热情是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义.如果一味逢迎拍马,时间长了不仅别人讨厌,自己都觉得自己恶心.

(4)不要贪小便宜.刚实习时老师给我了一个很精美的钢笔,但我没有要,我也没有利用他们的打印机打印私人资料,更没有用他们的电话打私人电话,即使他们都出去了一个人时也如此.后来他们发现我确实不会贪他们办公室的小便宜,都对我大加表扬,自己实际得到的更多.

(5)要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更加重要.

4、对秘书工作的认识

我虽然在学生处,但主要是协助老师工作,可以算是半个秘书.在实习中我认识到秘书工作如下的一些特点或者说要求.

1、要有充分的政策依据和事实依据。解决某个问题,或是指导某项工作必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的.思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

5、对心态的调整

实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。

6、自学能力的重要

在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!

最后的话

总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。

文秘个人实习总结二

在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。

现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。

也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。

我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。

我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

文秘实习小总结 篇2

我于今年3月4日到4月16日在XXX学院文学院院长助理办公室进行办公室文秘实习,现在对我的实习的情况做以下总结。

在实习期间,我主要负责的工作内容是:文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、信息资料工作、接待工作、日程安排、其他临时交办事项。具体落实工作时很杂,包括打扫卫生、打字、做表格、接打电话、发飞信等。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,更深入的了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中接触不多的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、收获

(一)知识上的收获是:具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名主任助理的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉学院各部门的相关知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利。

(二)思想上更好的理解了较好的文秘的素质修养是日常文书档案管理的重要基础条件

秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的'助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的秘书素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

(三)能力上要讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

二、实习体会

作为一名文秘工作人员要有良好的个人世界观和人生价值观,要摆好自己在工作中的位置,要有积极阳光的工作理想,全心全意为领导服务,要有无私的奉献精神。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与办公室实际工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

三、实习过程中发现的不足

在实习的日子里,除了对文秘这一工作有了上述的认识外,我同时发现了自己的不足。总结为以下几点:

(一)写作基础不扎实,个别应用文体不能熟练运用,例如接触较少的机关公文文件。

(二)办公自动化的硬件设施解除较少,运用生疏,例如复印机。

(三)公关能力不强,有待于进步一步提高。

四、未来工作的打算

温家宝总理曾经说过:“当一个人为多数人所信任的时候,他已经不再属于自己,他已经是“公共财产”,属于人民了。”我想通过自己的努力在未来的工作成为我们国家的“公共财产”。不断地总结自己的收获、体会与不足,进一步改善和提高个人秘书素养,内化个人文化底蕴,全面夯实专业基础,尤其是写作技能。以饱满的精神、充沛的精力和阳光的自信去迎接各种挑战,把实践与理论两者紧密相结合起来,争取做一名服务于人民服务于社会的文秘人员,为社会的进步和发展贡献自己的力量。

文秘实习小总结 篇3

buke2013-2014学年第二学期《电子政务》课程

第一次实践教学活动记录

1、 时间:2014年3月18日

二、内容:对“电子政务实践平台”的整体认识

三、学时:3学时

四、过程:

此次选择的电子政务实践平台为奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括**信息门户、**办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。

系统按照电子政务成熟阶段的**组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、**公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户**)和后台(**机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。通过这种生动生动的实际操作和情景教学方法,学生可以了解电子政务的整体形式;**内部管理、外部管理和服务等。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

五、效果及意义:

该电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级**机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。该系统具有网上申报、登记、审批、查询等功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。

电子政务作为信息技术与管理的有机结合,已成为当代信息化的重要领域之一。

第二次实践教学活动记录

1、时间:2014年4月8日

2内容:主要实验模块操作理解

三、学时:3学时

四、过程:

一)**信息门户模块

**信息门户分为前台与后台。

前台包括**信息门户栏目的规划设计、信息资料的发布、信息资料的发布、专题的规划设计和内置组件。系统的生成与管理、链接的使用、主页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。背景信息查看、信息搜索、留言板使用、反馈系统使用、调查系统使用、数据**。

二)**办公系统模块

**办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。

三)招标采购平台模块

招标采购平台包括****商、采购员、专家和**采购管理部门。

四)行政审批系统模块

行政审批制度包括行政部门、企业或个人、**部门和办事员。

五)国有资产管理系统模块

国有资产管理体制包括职工、资产管理人和领导。

五、效果及意义:

一)**信息门户模块

在模块的操作中,主要习惯是前后切换、前端设计、规划信息发布等。这一模块主要是基础模块,所以做起来相对轻松。

二) **办公系统模块

该模块属于**内部的一个办公平台,负责系统管理**内部各个组织体系的主要事物和其他方面,如系统的初始化操作,公文流转和工作流程管理等。它还可以测试日常办公的主要内容,如信任中心的信息、组织的考试管理、日程管理等。相对而言,一些**常用的管理功能可以在上面找到,学生更容易上手。

三)招标采购平台模块

该模块相对来说是实践环节最复杂最困难的环节,相对于其他环节来说。这一模块有四个角色需要互换,所以增加了实践的复杂性,简单描述就是**为企业的采购进行项目招投标,采购公司添加并提交采购项目、招标、投标、评标等。

四)行政审批系统模块

该模块主要让学生能熟悉掌握行政部门包括维护上交基本资质材料、办事项目的添加与维护、行政部门审批、行政部门吊销企业许可证等。

企业或个人将申请的项目纳入,提交各种材料办理申请,并对申请过程进行审核。

**部门包括建立行政部门,建立服务项目,建立基本材料,建立相关法律法规以及建立行政项目之间的关系。

服务提供商包括基础设置、**服务申请、提交相关材料、项目审批和反馈、查看结果。

五)国有资产管理系统模块

本课程使学生能够从多个角色完成国有资产管理的模块学习。作为工作人员要学会资产录入申请、资产变更申请、资产注销申请、资产入库/出库、查看资产分布情况、资产综合查询、查看公共信息等。

作为资产管理员要能够进行资产录入审批、资产变更审批、资产注销审批、资产综合查询、查看资产分布情况、系统基础信息维护、异常上报、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

作为领导要能够运用资产综合查询、查看资产分布情况、异常情况处理、系统基础信息维护、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

第三次实践教学活动记录

2时间:2014年5月13日

三。内容:**门户*的设计与施工*

三、学时:3学时

四、过程:

1、目录管理

目录管理主要包括主目录、辅助目录和**目录,根据提示相应增加。由于我的设计需要,添加了以下目录:

一级目录:进入安顺、信息公开、**服务、互动交流、瀑布村之旅、安顺投资等。

二级目录:

走进安顺(安顺概况、安顺概况、安顺历史地理、安顺民族文化、安顺特色等)

信息公开(今日安顺、区县动态、部门动态、**会议、安顺数据、领导活动、社会福利等)

**服务(个人事务、企业事务、部门事务、区县事务等)

互动交流(**微博、**微信、市长信息、咨询邮箱等)

瀑布小镇之旅(旅游信息、民族风情、旅游指南、安顺风光等)

投资安顺(投资趋势、投资项目、优惠政策、行业介绍、企业事务、服务机构、投资程序、投资成本等)

2、信息管理

五、效果及意义:

**信息门户实验模块基于**门户**进行**后台信息设置和前台信息门户通信的**实验。学生以不同的角色身份登陆系统:作为**办公人员在后台整合**的各种对外服务功能,发布相关信息,介绍**部门的机构职能,政策法规、办事程序,通过**接受公众的参与和信息反馈;作为公众和企业,可以通过门户****查询相关政策信息,并进行反馈统计等操作,与**充分沟通。

2013-2014学年第二学期《电子政务》课程

实践教学活动总结

1、实践教学的目的

电子政务是指在国家**机构的政务活动中,通过应用现代信息技术和通信技术,将管理和技术有效集成,并对**组织机构和工作流程进行优化重组,来为什会提供超越时间、空间与部门限制的全方位优质、规范、透明的管理和服务。

本学期开设的电子政务课程主要包括理论课程讲解和计算机实践操作。通过短短一个学期的电子政务课程学习,我学到了很多。在实践学习中,主要了解了电子政务的几大模块,以及怎么操作和实践,基本掌握了电子政务操作平台,在理论学习中,对各国的电子政务的发展有了了解,对电子政务的整体有了认知。

二、实践教学的内容

1、对“电子政务实践平台”的整体认识;

2了解主要实验模块的操作;

3、**门户**的设计与构建

三、实践教学的主要方式方法

计算机模拟教学方式

四、实践教学取得的成效

文秘实习小总结 篇4

今年暑假我有幸取得了一铁路公司的实习职位办公室文秘,虽说我的专业是纺织工程,而实习的公司是关于铁路建设的,但这个机会来之不易,我很珍惜。这里有许多经验丰富的前辈,能来这里实习,对我以后的从业生涯很有帮助。也许是我第一次正式与社会接轨,踏上工作岗位时心情很忐忑也很开心。我明白自己要开始与以往完全不一样的一段生活了,我的肩上多了一份应尽的责任。所以在实习期间,我的表现一直很优秀,一切服从实习老师的安排,与同事关系相处融洽、尊重前辈;不迟到、不早退;认真完成领导和同事交代的工作任务,得到了公司上下的一致好评。虽然十天的实习时间不长,但我同样也拓宽了视野,增长了见识,得到了锻炼,体验了竞争的残酷性,学到了很多做人做事做学问的道理。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨、迷茫,可能无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,也许无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。而社会就是这样,我们需要快速适应社会,用乐观坦诚的心态、积极自信的态度去融入社会。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,不知所措,这让我感到非常的沮丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际才领悟到“学无止境”的含义。“在大学里学的不是知识,,而是一种叫做自学的能力”,工作后才深刻体会这句话的含义。许多东西都是你闻所未闻的,更不要谈如何运用了。“千里之行,始于足下”,只有亲自尝试,亲自实践,才能从实践中获取真理。这对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人的一生中一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和公司规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中不断培养形成。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的帮助,这是我一生中的一笔不可多得的宝贵财富。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个基本的问题。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争执等多种情况。针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折、心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强,善于化压力为动力,改变内心的压抑状态。

除了记忆可以记住这段美好的时光,用这简简单单的文字也可记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢#####有限公司给了我这次实习的机会,留给了我这段难忘的经历,让我深刻的知道了自己的不足,也让我在将来踏上工作的道路上又自信了许多,让我能够快速地成长起来,这是我一生中的一笔不可多得的宝贵财富。

文秘实习小总结 篇5

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。

这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区xxx给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。

文秘实习小总结 篇6

今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而

作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

文秘实习小总结 篇7

大二的暑假,我有幸到沈阳设计院西安分院实习,在将近2 个月的实习期里, 我初步接触建筑设计的一些运作,学会了如何画建筑平面,立面,剖面图,积累 了一定的社会经验. 负责指导我的是一名姓张的建筑结构工程师,而实习内容主要是AUTO CAD 的运用.经过张工的悉心教导,很快我就熟悉了 CAD 的各项命令,实际操作能力 也有所提高,以下就是我的一些实习体会. 第一:真诚待人.我刚来报到时,遇到很多新的面孔,由于和他们未熟悉,所以不 敢和他们说太多的话,而且对工作未曾了解,开始觉得不太适应.后来我慢慢发现, 只要真诚待人,虚心请教同事,他们也很乐意和我交往.还教会我一些技术,由此我 深感真诚的重要性,在公司里不但要学会如何做事,而且要学会如何做人.正确处 理同事之间的关系是非常重要的,它会关系到你能否开展工作.孤芳自赏并不能说 明你有个性,过于清高是很难融入大集体的. 第二:不要偷懒.刚来的时候,积极性很高,每天都在画图,在熟练了之后, 有些骄傲了,便放松了自己,院长特别给我们开了会,教导了我们,把我从松懈 里又拉了回来。从此我时刻提醒自己,来这里是来实习学东西的,不是来玩的, 不能因为一点的自以为是的成就,就沾沾自喜,骄傲自大。在学习的领域里,只 有勤学好问。 第三:勤学好问.刚来到单位时,我对很多方面都未熟悉,这就需要我勤学好问. 因为经验对于新人来说是很重要的,不过能学到东西才是最重要的. 第四:讲究条理.年轻人刚到工作单位时往往会表现急躁,这是正常的,但最好 不要急功近利,急于表现自己可能会使自己处于不利地位.我们要抱着踏实的态度 来做事,虚心点往往能得到别人的认同.其实我发觉前辈做事有一点很值得学习的, 就是他们做事很讲究条理,他们遇到问题会一步步去解决,而不是惊慌失策. 第五:多和同事交流。同事们都有工作经验,多和他们交流,能从中学到不 少社会经验,也可避免走一些弯路。 今次的暑期实习带给我不仅仅是一种社会经验,更是我人生的一笔财富.更可 喜的是我在实习期间还结识了一些好朋友,他们给予我不少的帮助.俗语说:纸上 得来终觉浅.没有把理论用于实践是学得不深刻的.当今大学教育是以理论为主, 能有机会走进设计院去实习,对我来说是受益不浅的.我就快毕业走向社会了,相 信这次实习对我日后参加工作有帮助. 感谢院长对我们的教诲。感谢在这期间帮助过我的人 2 我感觉实习就是在加强岗位职业能力,提高专业素质的训练,它是学生对所 学的建筑专业技术等相关课程的内容进行深化、拓宽、综合训练的重要阶段。 从实习开始就要把实习与就业挂钩,要从分认识到社会人才市场的竞争是激 烈而残酷的,要从理论到实践去充实完善自己。建筑行业是一个重视经验的行业, 因此应有意识的进行实践积累,确立能够充分发挥自己才能的职业目标,做好职 业基本点位,把社会需求与个人才能,爱好等进行有机的结合,在实习中培养自 己的择业竞争能力,把今天的实习作为明天上岗的准备。 自己在实习的过程中真正体会到做人做事的精髓: 第一:真诚待人。我刚来报到时,遇到很多新的面孔,由于和他们未熟悉, 所以不敢和他们说太多的话,而且对工作未曾了解,开始觉得不太适应。后来我 慢慢发现,只要真诚待人虚心请教同事,他们也很乐意和我交往.还教会我一些 技术,由此我深感真诚的重要性。在公司里不但要学会如何做事,而且要学会如 何做人。正确处理同事之间的关系是非常重要的,它会关系到你能否开展工作。 孤芳自赏并不能说明你有个性,过于清高是很难融入大集体的。 第二:不要偷懒。刚来的时候积极性很高每天都在画图,在熟练了之后,有 些骄傲了便放松了自己,老技术员又把我从松懈里又拉了回来。从此我时刻提醒 自己来这里是来实习学东西的不是来玩的,不能因为一点的自以为是的成就,就 沾沾自喜骄傲自大。 第三:勤学好问。刚来到单位时,我对很多方面都未熟悉这就需要我勤学好 问。因为经验对于新人来说是很重要的,不过能学到东西才是最重要的.。 第四:讲究条理。年轻人刚到工作单位时往往会表现急躁,这是正常的。但 最好不要急功近利,急于表现自己可能会使自己处于不利地位。我们要抱着踏实 的态度来做事,虚心点往往能得到别人的认同。其实我发觉前辈做事有一点很值 得学习的,就是他们做事很讲究条理,他们遇到问题会一步步去解决,而不是惊 慌失策。 实习,就是在实践中学习,它是一个获取知识,培养能力的过程。建筑实习是指建筑工程技术和相关专业的专业学习。建筑工地是一个大课堂,工地的建筑 物、施工机具、建筑材料、施工技术、施工组织与管理方法等就是学习内容,工 地上的工人与技术人员的一举一动,一言一行就是学习的榜样。只有善于观察、勤于动脑、勇于实践,才能学到在课堂上学不到的知识和获得自身的技术应用能 力。同时,今天的实习工地就是明天的工作场所,应抓住这良好的实践机会,树 立向实践学习的

文秘实习小总结 篇8

我于20xx年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,xx年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类

通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。

(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,20xx年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计20xx年可顺利实现档案电子化管理。

(三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。

三、细致认真,做好预算管理

我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,20xx年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63。67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与移动通讯供应商沟通,我收集公司员工意见,为部分员工

办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费实际发生额占全年预算73。08%,话费控制成效明显。

四、积极主动,做好办公设备维护

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率。在xx年x月份ARP局域网木马发作高峰期,公司电脑大量感染并受到ARP病毒攻击,我及时提醒并协助各部门同事在每一台电脑上安装了ARP防火墙,基本保障了公司办公网络的正常运行。

五、积极参与,促进企业文化建设

某某公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,配合部门经理组织的羽毛球运动、圣诞节员工活动、春节团年宴等多项员工活动,及与建行的篮球联谊赛,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

20xx年。我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造成工作上的被动,协调性也有所不足。20xx年,我计划考取档案管理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥积极作用。

文秘实习小总结 篇9

青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的实习生活在忙碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。

学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个锻炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了很多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手能力,同时也认识了很多真诚的朋友和善待我的同事。现将我的顶岗实习经历总结如下。

1、学习阶段

20xx年x月x日,我怀着美好的期盼来到xx办公室开始了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺利完成了顶岗实习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名自立、自强、自信的办公室文秘工作者。

在我刚来到办公室的时候,感觉真的很陌生,一个原因是刚换了一个新的环境,而且我自己从来就没接触过这一行业,对于这一份工作无从下手,与同事交流的时候放不开。因此实习的第一周我的主要任务是适应现在的工作环境,梳理好同事之间的关系,同时了解我们单位的一些工作性质,及其相关的技能要求。

我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作中的具体业务知识。

主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各4种重要情况,发挥参谋作用。办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。

2、实践阶段

办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一开始我便是在熟悉各种用具的具体使用方法以及时常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能协助同事完成一些简单的工作。

由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都十分忙碌。然后我有了两个感悟,第一个感悟是单位越忙,适应的越快,学的越快、越多:第二个感悟是加班,特别是熬夜加班是培养同事友谊的最快方法。

在这个办公室里,各个部门和全乡镇的群众人来人往,我首先意识到我必须认得其他部门的同事,也就是整个政府的所有人,后来我发现这还不够,我至少还要认得各个村委的村两委成员。仿佛是回到来了大一开学参加学生会的时候,学生会给的第一个任务是认识老师和学长学姐,并在例会上抽查我们,这时我好像明白了老师及学长学姐的良苦用心,并且心存感激。

有了第一次的经验,第二次我当然不会那么无措。同事和领导都很照顾,知道我是刚来的实习生,会主动为我介绍来办公室的人,告诉要怎么做,我有不懂的问他们时,他们都很有耐心的回答我,久而久之对于这份工作我就渐渐熟悉。

在工作中,互相谅解与帮助使我很感激他们。大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向领导请几小时的假,领导也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。

xx公室作为党委、政府的日常办事机构,承担着服务全局、协调各方的重任,工作量大,涉及面广,这就要求秘书必须加强学习,不断提升自己的能力。主要有以下五点:

1、提升语言表达能力

2、提升书面写作能力

3、提升实践调研能力四、提升综合协调能力

4、提升参谋服务能力

5、“艰辛知人生,实践长才干”。

要努力把工作激情与实事求是、与科学态度、与埋头实干有机结合起来,从小事做起,从一点一滴作起,从基础工作做起,脚踏实地,专心做事,在实践中积累经验、增长才干,提升能力。

针对秘书这个职位的特点,遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”

学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

文秘实习小总结 篇10

一、实习目的:

为了提高文秘的实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

三、实习地点:

邯郸市xx学校速录班

四、实习主要资料:

按照老师的安排和要求,需要根据每周的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘知识的实际操作技能进行进一步的巩固和提高,以实习阶段根据实际操作技能的速录打字水平到达老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。

实习工作状况报告如下:我来到速录班已经有很长时间了,记得报到的第一天,我们来的时间刚好是早上,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好碰见在门岗值班的门卫,然后去向门卫作了个自我介绍,告诉他我是去速录班报到的,他对我指明了方位,我才得以快速的找到速录班。进到速录班里,虽然学员们有自己的同学和不认识的校友,但是指导老师确实我们平常所熟悉的王老师、马老师和刘老师。这次带我们速录班的指导老师是刘老师,她先简单地给我们介绍了一下速录班日常训练的资料和目的。因为是第一天到这个比较陌生的环境,也对速录班训练的资料不了解,不明白该针对自己做什么训练资料。所以只有刘老师叫打什么训练就打什么训练或者是在打训练的资料的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对速录需要训练的打字资料有了必须的了解、熟悉了,也了解针对我自己的强化训练资料。从实习中也强化了速录的技能,透过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的练习方法和知识,也让我对电脑速录有了更进一步的认识和提高了自己的速录水平。

我们最初从的入门学习,然后到简单的打字训练,最后到之后的强化提速练习。每个阶段都有不同的感受,都能从中学到新的知识,发现新的问题,以便积累更多的经验。学习速录是连续击打,熟悉键盘,增强记忆的过程,并没有什么窍门。要靠自己用心熟悉键位和指法,由生到熟,由浅到深,只有多练,勤练,用心练,学习速录是没有任何捷径可走的。在这个过程中逐渐积累词汇,熟练词汇。同时,在学习的过程中,也要讲究方法,下面是我在实习中总结的几种方法:

(一)要求做到盲打

所谓的“盲打”即击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。“盲打”从第一次接触键盘是就已经开始了,也就是说,良好的习惯是从开始时养成的。强调“盲打”主要是培养手对键盘的感觉,将手锻炼的像眼睛一样的精确,用思维控制双手。

(二)双手并击和回键位

双手多键并击,并要求击键后回到键位,这也是在开始学习时就要注意的,对以后提速时击键的准确率有很大的帮忙。还有,为避免小指不灵活而出现漏键等状况,应在平时加强对小指的练习,生活中也尽量多用小指做事,来增加它的力度。

(三)速度和正确率同等重要

在练习的过程中,需要避免两个误区,即:不能只求速度,忽视正确率;也不能只求正确率,而不提高速度。一味追求打字速度,忽视正确率,键位按不准,一旦习惯养成,即便是打速度慢的文章时,也会导致按键不准,正确率上不来的现象。而总追求正确率,不敢轻易提高速度,大速度快的文章时就可能落下句子跟不上。

五、实习体会

时间过得好快,三个月的实习时间转眼就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里学不到的提速方法和知识。在这三个月实习里我十分开心,和老师、同学们相处得也很愉快,实习结束了我也要离开那里了,要离开老师和同学们了,真的有点舍不得。他们教会我很多东西,在那里给我留下了完美的回忆。透过实习我认识到了自己的不足,但同时我也认识了我自己的长处,也明白了在以后学习的日子里我就应从哪方面学习,怎样提高自己的打字水平和速度才会更有利于以后的就业。透过这次实习,我的打字速度和打字水准有了十分大的进步。我也认识到必须要勤于练习,并提高自己的专业知识和技能,努力做一名合格的速录人员。

以上是我的毕业实习报告,有不妥之处,请老师指正。

文秘实习小总结 篇11

文秘实习内容总结

近期,我在一家大型企业的文秘部门实习了一个月。在这段时间里,我不仅深入了解了文秘工作的具体内容,还提升了自己的沟通能力和组织能力。下面我将详细介绍我的实习内容及所取得的成果。

我在实习期间主要负责公司内外文件的处理和管理。每天早上,首先我需要查看邮件,并将重要信息整理出来,上交给上级。随后,我会根据上级的要求去处理一些日常的文件工作,如收发文件、归档、打印复印等。在处理文件时,我时刻保持高度的警惕心,以确保文件的完整性和保密性。我还需要熟悉公司的文件分类和编号规范,以便能够快速准确地为每个文件进行分类和编号。

除了文件处理外,我还参与了会议和活动的组织工作。在每次会议前,我会收集和整理相关资料,并准备会议材料。会议期间,我负责记录会议要点和决策,并将会议纪要及时分发给相关人员。有时,我还会协助安排活动,如组织员工的生日聚会和部门的团建活动。通过这些工作,我学会了如何高效地组织和管理团队,以及如何应对突发事件和提供解决方案。

在实习期间,我还有机会参与了一些项目的策划与执行。我与同事们合作,收集市场调研数据,并根据数据分析结果,撰写项目报告和方案。我学到了如何进行市场调研和数据分析,并且在团队合作中提升了我的协作能力。我还参与了一次公司内部培训的组织工作,为员工们安排培训内容和场地,并协调各个部门的时间安排。通过这次经历,我不仅学到了如何制定和执行复杂的项目计划,还锻炼了我的组织和沟通能力。

在整个实习期间,我不仅学到了文秘工作的各个方面,还提高了自己的综合素质。我注重培养自己的沟通能力,主动与各个部门的同事交流,以了解公司的各项事务。我还注重学习团队合作,与同事们积极合作,共同完成工作任务。通过实习,我变得更加自信和独立,在面对困难和挑战时,能够果断地做出决策和行动。

通过这一个月的实习,我对文秘工作有了深入的了解,也锻炼了自己的实际操作能力。我学到了如何处理和管理文件,如何组织会议和活动,并且提升了我的沟通和组织能力。我相信这段实习经历将对我今后的工作有着积极的影响,使我能够更好地适应职场的要求。同时,我也感谢公司文秘部门的同事们对我的指导和帮助,他们的经验和教诲将成为我宝贵的财富。我希望能够将所学所得应用到以后的工作中,并不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出贡献。

文秘实习小总结 篇12

办公室文员工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点,我非常珍惜这份工作,并努力适应这份工作。现在,20年的工作总结如下:

第一,以踏实的工作态度适应办公室工作的特点

办公室是企业运营中的重要枢纽部门,它协调和沟通企业内外的大量工作,以便根据情况下达命令,这就决定了办公室工作的复杂特点。每天除了自己的工作之外,经常会有计划外的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,所以我不得不放心,手头的工作应该先解决,所以这些临时的事情占用的工作时间比较多,往往忙了一天之后,原本计划要完成的事情就没有完成。但是,手头的工作不能耽误。今天欠一个账,明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课,带一些写作作业回家写。

办公室人手不足,工作量大,尤其是企业会议工作多,需要部门员工的团结协作。20年来,我积极配合各种活动和会议,也一直在和部门的同事思考着同样的事情。我不在乎多做少做,只希望能顺利完成活动。

过去的二十几年是企业的效益和服务年,办公室是服务部门,所以我认真做好各种服务工作,保证工作的正常开展。如果其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档,我会及时处理;下属机构来咨询或求助,我会在第一时间解答解决相关问题。真心为大家服务。

第二,我工作认真。在过去的20年里,我主要完成了以下工作:

文书工作很严格

1、文件流通归档及时。文件的传阅和阅读应严格按照企业规章制度和ISO标准化流程的要求进行,以保证各类文件准备和传阅的及时性,及时向各基层机构传达上级文件精神,确保政令畅通。负责文件阅读后的归档、保管和查阅。

2、签发的文件无错误。做好子企业的发文工作,负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件,协助各部门核实发文文稿。企业发文量大,有时一天要发的文件很多。我逐一仔细检查手稿,以确保文件的质量。20年来,我发了X份红色文件。此外,他还负责起草办公室文件和各种活动的会议通知。

3.准备办公室会议材料,整理会议纪要。每月月底,检查各部门月度计划的执行情况,收集各部门月度总结和计划,起草当月工作回顾,将办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经领导修改后发送各部门传阅。

监督工作的力度

监督是保证企业政令畅通的有效手段。20年来,作为监察队伍的主要执行者,在修订和完善监察工作规则,将监察工作用红头文件制度化后,监察工作通过口头和书面形式得到加强。抓好企业领导交办审批的事项、基层单位贯彻上级企业精神的进展情况和领导交办的临时性工作,并定期向领导室反馈。

1、内外宣传效果

宣传工作是企业进行科技创新的重要手段和窗口

对外宣传除了协助编写发行黑板报外,还完成了分公司更名、公司庆祝、元旦庆祝等广告的发布。另外,报纸基本上每个月都有信息发布。

2.完成办公室文员的职责。

办公室文员工作是一项负责任的工作。各部门的很多要求和工作报告都是我自己交给领导室的,有些需要保密,需要我在工作中细心耐心。20年来,各部门、各事业单位向领导办公室报送的各类文件及时报送,领导办公室交办的各类工作及时完成,做到对领导办公室和相关部门负责。因为这份工作的特殊性,为了更好的服务领导,保证日常工作,我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务,需要加班,也没什么怨言。

认真完成工作。

3.积极参与企业文化活动

在过去的20年里,他积极参与规划和组织了许多活动,如四清拓展训练、员工家庭协会、省运会、中秋节爬山活动、比较学习竞赛等,为企业文化和凝聚力项目的建设做出了贡献。20年来,无论是思想认识还是工作能力都取得了很大的进步,但仍然存在差距和不足,比如工作的总体思路不清晰,还处于简单的一件一件的应付事情的状态,为自己工作而钻还不够,脑子不怎么动,不先思考,先做;工作热情和主动性不够。领导交代了一些事情后,没有积极投入太多精力,有点懒。他们在领导催促下才开始工作,导致工作被动。

20年有新气象。面对新的任务和压力,我也应该以新的面貌和更加积极的态度迎接新的挑战,在工作中发挥更大的作用,取得更大的进步。

文秘实习小总结 篇13

文秘实习记录总结

一、实习开始

我是一名大三的学生,对于未来的职业规划一直没有太明确的方向。为了寻找适合自己的职业道路,我决定在大学期间进行一些实习经历。在校招网站上,我找到了一家知名企业的文秘实习岗位,并成功通过了面试,开始了我的文秘实习之旅。

二、初次接触

我进入公司后,第一天的工作主要是了解公司的运营机制和文秘部门的职责。作为实习生,我需要负责一些日常的文秘工作,比如文件整理、文件归档、材料汇总等。虽然这些工作看似简单,但实际操作起来并不容易。我需要熟悉公司的文件分类和归档规则,了解各个部门的文件管理要求,以便能够高效地完成工作任务。

三、实践与学习

在接下来的日子里,我逐渐熟悉了公司的工作流程,并开始参与一些项目的会议纪要起草和文件撰写工作。这些工作需要我有较强的文字处理能力和表达能力。我在实际工作中发现,只有在实践中不断学习和总结,才能提高自己的能力。因此,我利用业余时间翻阅了一些相关的职业技能书籍,加强了对文秘工作的理解和掌握。

四、团队合作

在实习过程中,我还有幸参与了公司组织的一些大型会议和活动。这些活动不仅是公司展示自身实力和品牌形象的机会,也是一个学习和锻炼的机会。在活动筹备过程中,我和同事们需要紧密合作,共同完成一系列的工作任务,比如会务安排、资料准备、宣传物料设计等等。通过这些合作与沟通过程,我学会了如何与不同背景的人合作,如何促进团队的协作与效率。

五、提升与成长

在实习的过程中,我不仅仅是完成了一些文秘工作,更重要的是提升了自己的综合能力和职业素养。通过与各个部门的接触,我了解到了不同岗位的工作内容和要求,也在实际工作中发现了自身的不足之处。为了弥补这些不足,我主动请教老师和同事,并进行了针对性的学习和训练。在这个过程中,我不断反思并调整自己的工作态度和方法,提高自身的工作效能和职业素养。

六、实习总结

通过这次文秘实习,我对于职业规划有了更清晰的认识。我发现自己对于文字处理和文秘工作有较浓厚的兴趣,并且在实习中取得了不错的成绩。通过与公司的工作人员和同事们的交流,我收获了宝贵的实习经验和人脉资源。同时,我也意识到文秘工作需要不断的学习和拓展自己的知识面,才能更好地适应职场的需求。

总的来说,这次文秘实习经历给了我很多宝贵的机会和收获。不仅拓宽了职业视野,也锻炼了自己的工作能力和素养。通过这次实习,我找到了未来的发展方向,并为自己的职业规划奠定了坚实的基础。我将继续努力提升自己,在文秘岗位上发光发热,为企业的发展做出更大的贡献。

党政办秘书实习总结经典模板


我于XX年4月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。

在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了XX镇200X年至200X年的文件资料档案。

三、摆正位置,做好领导的助手。

工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。

四、团结同事,努力工作

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

2024实习文秘总结(精选十四篇)


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实习文秘总结 篇1

文秘实习小总结


我曾经参加了一个为期三个月的文秘实习,通过这段时间的实习经历,我学到了很多关于文秘工作的方方面面。下面,我将详细、具体且生动地总结我的实习体会。


在实习的第一天,我首先受到了公司的热情接待。导员带我参观了整个办公区域,介绍了每个部门的职能和工作内容。我还被分配到了一个导师,她是公司的一位资深文秘,她将带领我了解和学习文秘工作的各个方面。


我了解了文秘岗位的职责。文秘是公司重要的后勤保障人员,他们负责处理各种文书、文件的起草、整理和归档,并协助领导完成一些行政工作。在我实习的这三个月里,我积极参与各种文书的起草工作,学习如何运用规范的格式和用语来撰写正式文件。通过导师的指导和自己的努力,我逐渐掌握了一些基本的文秘技巧,比如如何用简洁明了的语言表达自己的意思,如何在时间紧迫的情况下高效地处理多个任务等。


我学习了办公软件的使用。作为文秘人员,掌握办公软件是必不可少的技能。我在实习期间,通过实际操作和导师的指导,熟练掌握了Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本功能和操作技巧。在文件的起草和整理过程中,我发现使用办公软件不仅可以提高工作效率,还能使文件更加规范、美观。这对于提升自己的文秘能力和满足公司的需求都起到了积极的作用。


另外,我还学习了一些与文秘工作相关的软技能。比如,如何保持高效的时间管理能力,如何与上级、同事进行良好的沟通,如何处理不同层次、不同性质的工作事务等等。这些软技能的学习使我不仅更好地适应了公司的工作环境,还提升了我自身的职业素养和才能。


在实习的三个月里,我还有许多机会参与了公司的会议和活动。这些活动不仅让我更好地了解了公司的运作和管理,也提供了一个锻炼自己能力和交流能力的机会。在这些活动中,我与公司的其他员工建立了良好的合作关系,同时也展示了自己的工作表现和才华。


小编认为,这三个月的文秘实习让我受益匪浅。通过实际操作和导师的指导,我不仅掌握了一些基本的文秘技巧和办公软件的使用能力,还提升了自己的沟通能力、时间管理能力等软技能。这些都将对我未来的职业发展产生积极的影响。


在接下来的日子里,我会继续努力提升自己的文秘能力,通过参与更多的实践和培训来不断进步。我相信,通过不断的学习和努力,我一定可以在以后的工作中发挥出更大的价值。

实习文秘总结 篇2

文秘实习月总结


作为一名文秘实习生,我很荣幸能有机会参与并完成这个月的实习。通过这个月的实习,我学到了很多宝贵的经验和知识,对我的个人和职业发展都有积极的影响。在这篇文章中,我将详细介绍和总结我在这个月的实习中所做的工作和所得到的收获。


在这个月的实习中,我主要负责了文件管理和会议协调方面的工作。我学会了如何高效地处理文件,包括收集、整理和存档。在这个过程中,我经常和其他部门的同事进行沟通和合作,为他们提供所需的文件和资料。通过这个经历,我学会了如何与人合作和协调,以及如何根据他们的需求来处理和整理文件。


我还负责安排和协调会议。这意味着我必须与与会人员联系,并确定他们的可用时间。我还需要准备和分发会议议程,并确保会议顺利进行。这个过程中,我学到了如何与各种各样的人沟通和协商,并学会了如何处理不同的意见和观点。


在实习中,我还参与了几个重要的项目。我被要求帮助撰写项目报告和准备幻灯片演示。这让我更加深入地了解了项目的细节和流程,并锻炼了我的沟通和表达能力。我还学会了如何在有限的时间内高效地完成任务,并尽量减少错误和不准确信息的出现。


除了工作任务之外,我还参加了一些专业培训和讲座。这些培训和讲座涵盖了各种与文秘工作相关的主题,如时间管理、协作技巧和公文写作。这些培训和讲座为我提供了宝贵的学习机会和进一步提升自己的能力。


在本月的实习过程中,我遇到了一些挑战。有时候,我会遇到一些紧急的任务或者突发事件,要求我快速有效地应对。这给我带来了压力,但我学会了如何在短时间内平衡和优化工作流程。并且,我认识到在工作中出现挑战是正常的,关键是如何面对和克服这些挑战。


通过这个月的实习,我不仅掌握了一系列文秘工作的技能和知识,还加深了对工作环境和团队合作的理解。我意识到作为一个文秘实习生,我需要具备高效的组织能力、良好的沟通能力和出色的团队合作能力。在这个过程中,我也发现自己的不足之处,并在实习导师和同事的帮助下不断改进和提高。


小编认为,这个月的文秘实习经历对我而言是一次宝贵的学习和成长机会。我从中学到了很多实用的技能和知识,也增进了个人和职业发展。我要感谢我的实习导师和所有帮助过我的同事们。我相信这个月的实习将为我未来的职业道路奠定坚实的基础。同时,我也会继续努力学习和提升自己,以成为一名优秀的文秘工作者。

实习文秘总结 篇3

行政文秘助理实习总结


我的实习生涯即将结束,回首这段时光,我深感收获良多。在过去的几个月中,我担任了一名行政文秘助理,在这个职务中,我与团队合作,磨砺了我的专业能力,也锻炼了我的沟通与组织能力。


作为行政文秘助理,我主要负责组织和协调办公室的日常工作。每天,我都要准备会议室,安排会议,并根据需要为各个会议准备材料。这个过程中,我要确保会议的顺利进行,包括确保会议室的设施齐全、提前准备好相关文件和报告,并为参会人员提供必要的支持。


我还负责行政部门的文件管理和归档工作。在实习期间,我学会了如何正确分类、编号和存档文件,并实施电子文档管理系统,以确保文件的安全和易于查找。我还参与编写和修改公司的政策文件和流程,并确保这些文件在全公司范围内有效执行。


我还需要协助行政经理筹备和组织各种宣传活动和会议。在实习期间,我参与了公司年度庆典的组织,包括场地选择、活动安排和嘉宾邀请。这个经验提高了我的事件管理能力,并更好地理解了团队协作的重要性。


在实习期间,我还积极学习和提高了自己的专业知识和技能。我利用空闲时间学习Excel和PowerPoint操作技巧,这些技能对于我的工作非常重要。我还经常参加相关的培训和研讨会,以跟上最新的行政文秘助理的发展趋势。


在与团队的合作中,我认识到团队精神的重要性。我们经常在高压的工作环境下合作,但每个人都能互相支持和帮助。我学会了准确地表达自己的意见和建议,并能够适应团队中不同的工作风格和个性。


通过这次实习,我也发现了自己的不足之处。我发现自己在时间管理方面还有提高的空间,有时候在紧急情况下容易陷入困惑。因此,我决定在以后的工作中更加注重时间管理和优先事项的处理。


小编认为,这次行政文秘助理的实习是一次宝贵的经验。我认识到行政工作的重要性和挑战,更深刻地理解了我所学专业的实际应用。我将这段经历视为我的职业生涯的重要里程碑,它将激励我继续提升自己的能力,并追求事业上的成功。

实习文秘总结 篇4

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

实习文秘总结 篇5

文秘试用期实习总结


作为一名本科生,我有幸在一家知名企业的文秘部门进行为期三个月的实习。这次实习给了我很大的锻炼机会,也让我对文秘工作有了更深的理解。以下是我对这段宝贵经历的总结。


在实习期初,我首先了解到文秘的核心职责是协助领导做好部门相关的行政和文书工作。因此,我立即投入到工作中,学习如何写好邮件、准备文件、填写表格等。通过与老师傅的交流,我很快掌握了一些技巧和注意事项。


我很快发现,仅仅掌握表面上的技能远远不够。在实习期间,我主动参与了团队的一些项目,发现自己需要从一个新的角度去思考问题。例如,在某次会议前我负责编写了一份报告,我发现我需要搜集更多的资料、进行更深入的调研和分析,以便为领导提供更全面的支持。


我逐渐注意到,良好的沟通能力是成功的关键。在接触各种各样的人员时,包括领导、同事和客户,我发现每个人都有不同的需求和期望。因此,我学会了更加细致入微地倾听他们的意见和建议,并与他们保持积极的沟通。通过改进我的沟通技巧,我能更好地理解他们的需求,并为他们提供更好的服务。


在实习期间,我还意识到自我管理的重要性。作为一名文秘,我需要处理大量的工作,有时候会面临很大的压力。因此,我学会了有效地安排时间,合理规划任务并保持高效率。通过制定清晰的工作计划和有序的工作流程,我能更好地应对各种挑战,并确保任务按时完成。


我还体会到团队合作的重要性。在实习期间,我与文秘团队的其他成员紧密合作,共同完成了一些项目,如制定部门计划和组织团队活动等。通过与他们的合作,我学会了互相支持,互相倾听,并共同努力实现团队的目标。这让我认识到,在文秘工作中,团队合作是十分重要的,因为只有团队的共同协作,才能实现更大的成果。


我认为在实习期间最宝贵的收获是对自己的成长有了更深入的认识。通过实践和不断的努力,我已经不再是一个只能照本宣科的学生,而是变成了一个更成熟、更有自信的职场人。我意识到,在工作中不能止步不前,要勇敢地接受新的挑战,持续学习和进步。


小编认为,这次文秘实习经历不仅让我深入了解了文秘工作的本质,也让我在实践中不断成长。通过这次实习,我不仅掌握了文秘工作的基本技能,还学会了从多个角度思考问题、良好沟通、自我管理和团队合作。这些宝贵经验和技能将会对我的未来职业发展产生积极的影响,帮助我在职场中取得更大的成功。我深信,这次实习将是我职业生涯中的重要里程碑,并且会继续努力将所学运用于实际工作之中。

实习文秘总结 篇6

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构,文秘见习报告。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和文史学院秘书学系本科学生专业见习相关安排,本人于XX年秋季学期在学校团委进行了为期4个月的专业见习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的见习计划,注重在见习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业见习和学生干部工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时上交见习月报表,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将见习的相关情况总结如下:

刚开始,我是被分派到政法学院教务办公室见习了几天,主要是干了一些比较琐碎的工作,后来由于学生会工作的缘故,经两个单位互相协调,并报学校教务处和秘书学系负责人同意,我跟同班两个同学调换了见习单位。因为本人在校团委见习期间被分配的具体部门是校学生会专职秘书长办公室,而自己本身又是校学生会干部,所以见习期间我是以见习生和学生干部的双重身份来进行工作的。由于很多时候团学工作是一块开展的,所以我在主要做好学生会工作的同时,还负责了共青团的相关工作。共青团和学生会工作的性质就是服务广大青年学生成长成才,主要工作就是开展一系列有利于广大青年学生成长进步的校园文化、学术科技、社会实践、志愿服务等活动以及做好对广大青年学生的维权工作,为学校和广大同学搭建沟通和交流的平台,所以我在见习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的,实习报告《文秘见习报告》。

作为学生会常务副主席,在见习单位我的主要职责除了负责宣传、维权和调研工作外,还主持了学生会的日常工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1.报道稿的写作。见习期间共撰写了关于“校园明星”优秀大学生评选、“九月放歌”、“ 健康·爱心·时尚”女生节等多项团学活动和相关活动所取得的成绩的报道稿31篇;

2.通知的写作。共起草了《关于举办第十九届少数民族学生普通话演讲比赛》、《关于表彰优秀青年志愿者协会、优秀青年志愿者的通知》等有关团学工作的通知5份;

3.申报材料的.写作。共起草了“高校校园文化建设精品项目”、“甘肃省共青团工作创新项目”等申报工作的申报材料3份。负责了XX年大学生自强之星和大学生年度人物评选材料的收集、整理、修改和上报工作;

4.总结、报告的写作。共起草了《西北师范大学版权意识主题教育工作报告》、《XX年西北师范大学暑期社会实践总结》、《XX年西北师范大学学生会工作总结》等报告和总结材料7份;

5.讲话稿的写作。共为学校相关领导、校团委有关负责人起草和修改了在女生节开幕式、社团巡礼月等活动上的致辞和讲话稿4篇;

6.主持词的写作。共起草和修改了“校园明星”优秀大学生颁奖典礼等团学活动的主持词3篇。

7.调研报告的写作。共起草和修改了《关于我校学生对全球金融危机的关注情况的调查报告》、《关于近期我校学生的思想、学习、生活等状况的调研报告》等各类调研报告6篇。

实习文秘总结 篇7

办公室文秘实习总结


在我即将结束为期三个月的办公室文秘实习之际,我希望利用这个机会总结一下这段实习经历。这次实习不仅仅是为了获取工作经验,更是为了让我深入了解这个行业,并提高自己的专业能力。


我想感慨的是这段实习给我带来了极大的收获。在这个办公室里,我接触到各种各样的工作任务,包括文件处理、会议记录、日常行政事务等。通过这些工作,我学会了如何高效地管理时间、安排工作的优先级以及处理紧急情况的能力。我还学会了如何与同事进行良好的合作,尊重他们的意见和想法。在这个过程中,我发现有时候沟通和协调比完成任务本身更加重要,因为只有大家协作一致,才能让工作变得更加顺利。


这段实习使我对办公室文秘职位有了更深入的了解。在以前,我对这个职位的认识只是停留在处理文件和日常事务的层面上。在实习期间,我才发现文秘工作还包括与各个部门的沟通协调、活动策划和组织以及数据汇总和分析等一系列工作。这使我意识到,做一个优秀的文秘不仅需要良好的管理能力,还需要具备优秀的组织能力和沟通能力,才能更好地完成工作。


另外,实习让我明白了职场中的一些重要素质。其中最重要的是细心和耐心。作为一名文秘,我必须保证工作的准确性和准时性,因此细心是必不可少的。而耐心则是在面对各式各样的困难和压力时,保持冷静和专注的重要品质。在实习期间,我遇到过诸如文件遗失、会议计划变更等问题,这时细心和耐心帮助我解决了这些困难,并最终成功完成任务。


我还要感谢实习这段时间里给予我指导和帮助的各位同事。他们不仅在工作中给予我许多指导,还经常与我分享他们的经验和故事,让我在实习过程中进一步丰富了自己的知识和见识。他们的帮助和支持让我感到非常温暖,也让我更加坚定了在这个行业发展的决心。


这段办公室文秘实习给我提供了一个非常宝贵的学习机会。通过这次实习,我学到了很多关于办公室文秘职位的知识和技能,也培养了自己的专业素养和职业素质。在未来的工作中,我将坚持不懈地努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。我相信这段实习经历将对我人生的道路产生深远的影响,是我宝贵的财富。

实习文秘总结 篇8

《文秘实习报告总结》


一、实习概况


作为一名大三学生,我有幸进入一家知名企业担任文秘实习生。在为期三个月的实习中,我学到了许多实用的文秘知识和技巧,并且在实践中不断成长。


二、知识技能的提升


在实习期间,我参与了多个部门的工作,包括撰写文件、管理资料、协助领导做会议记录等。通过这些工作,我对文秘工作的基本流程和要求有了更深入的理解。我学会了如何撰写简明扼要的文件,包括公文、备忘录和纪要等;掌握了文件的格式要求和常见文字搭配方法,提高了自己的文字表达能力。同时,我还熟悉了文件的归档和管理方法,了解了保密文件的处理流程和安全要求。


我还学会了运用办公软件处理各种文书资料,例如Word、Excel和PPT等。通过实践操作,我的电脑打字速度和办公软件运用能力得到了大幅度提升。这为我在以后的职业生涯中提供了坚实的基础。


三、职业素养的培养


在实习期间,我积极主动地与同事和领导交流沟通,充分利用他们丰富的经验和知识。通过与他们的交流,我不仅学到了很多实用的工作技巧,还了解到了职业道德和职业素养的重要性。


我在工作中注重细节和准确性,确保每份文件的格式规范、内容清晰。我也注重保密工作,严格按照规定处理各类文件和信息。同时,我努力提高自己的工作效率,合理安排时间,快速完成任务。这些职业素养的培养将对我以后的工作产生深远的影响。


四、团队合作的经验


在实习期间,我积极参与团队合作,与同事们共同完成各项任务。通过与他们的合作,我学到了尊重他人、倾听他人意见的重要性。在团队中,每个人的意见和贡献都是宝贵的,只有相互协作才能取得更好的结果。


我也学到了如何与领导建立良好的沟通和合作关系。我时刻关注领导的需求和要求,努力胜任他们交给我的任务。通过与领导的密切合作,我更加清楚地认识到领导对文秘工作的重要性和要求,进一步提高了自己的工作水平。


五、自我总结与展望


通过这次文秘实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,还培养了一系列重要的职业素养。我意识到,作为一名文秘人员,细心、准确、高效是立足之本,而与同事和领导的良好合作是成功的关键。


在以后的学习和工作中,我将继续努力提高自己的文秘能力,不断学习新知识、掌握新技巧。我希望能够取得更高的成就,在自己的专业领域中有所作为,为公司的发展贡献自己的力量。


我想对我所在的公司表示感谢,感谢他们给我提供了这次宝贵的实习机会。我也感谢所有支持和帮助过我的人,是他们让我在实习中不断成长,为未来的职业生涯奠定了坚实的基础。

实习文秘总结 篇9

文秘实习期总结


我很高兴能有机会在这篇文章中总结我在文秘实习期间的经历和收获。这段实习期让我学到了很多,不仅提高了我的专业能力,还培养了我的沟通能力和团队合作精神。


在实习的第一天,我进入了公司的办公室,面对着陌生的环境和陌生的同事。虽然有些紧张,但我立即适应了这个新环境,并迎接了新的挑战。 第一周,我主要负责撰写商务邮件和整理文件。我意识到,在这个角色中,准确的语言表达和规范的文件组织是非常重要的。通过实践和同事的指导,我逐渐掌握了这些技巧,并在后来的工作中更加自信地运用。


在接下来的几周中,我有机会参与公司内部会议和外部会议的组织和记录。这是我首次亲身参与这样的活动。通过观察和倾听,我学到了如何高效地组织会议,并准确记录会议内容。在这个过程中,我也意识到每个细节都非常重要,因为会议记录将在以后的工作中被用作参考。我努力确保我的记录准确无误,以提供给同事们有用的信息。


通过实习期间,我还有机会负责制作公司的周报和月报。这是我第一次亲自参与制作这些报告。在这个过程中,我学到了有效收集和分析数据的技巧,并将其转化为易于理解的报告。我也学到了如何与其他部门合作,以便及时获取所需的信息。这个经验不仅提高了我的数据处理和报告撰写能力,还加深了我对整个公司运作的了解。


除了专业技能的提升,我还在团队合作方面得到了很多锻炼。在实习期间,我与不同部门的同事密切合作,共同完成了一些项目。通过与他们的合作,我学到了如何与不同性格和工作风格的人相处,并通过有效的沟通解决问题。在这个过程中,我逐渐意识到只有通过团队的力量才能提高整个组织的效率和创造力。


在这段实习期间,我还参加了公司组织的一些培训课程和活动,包括沟通技巧、时间管理和职业素养等方面的培训。这些培训让我得到了更深入的学习和实践机会,并进一步提高了我的个人能力。


通过这段实习经历,我深刻地体会到了作为一名文秘的重要性。一个优秀的文秘人员不仅需要具备专业知识和技能,还需要具备优秀的沟通能力、组织能力和团队合作精神。这些都是我在实习期间逐渐培养起来的宝贵品质。


这段文秘实习期给了我非常宝贵的学习和成长机会。我学到了很多专业知识和技能,提高了我的工作能力和素质。我也通过与同事的合作,意识到了团队合作的重要性。这段实习期对我的职业生涯有着深远的影响,并让我更加坚定地走上了文秘行业的道路。我对未来的发展充满了信心,并期待着在这个领域中继续学习和成长。

实习文秘总结 篇10

学校文秘实习总结


一、背景介绍


在我这个暑假中,我有幸得到了学校的安排,作为一名实习生参与文秘工作。这次实习让我有机会亲身感受到了文秘工作的挑战与乐趣,对我的个人成长也有着重要的促进作用。


二、实习内容


1. 文档处理与编辑


实习期间,我主要负责文档处理与编辑工作。这项工作要求我对文件的规范性要求非常熟悉,严谨的工作态度和细致的操作技巧。我按时完成了各类文档的整理、编辑和归档工作,并且根据需要编写了有关某些项目的报告和计划。通过这些工作,我深刻认识到了文秘工作的重要性和精确性。


2. 会务组织与协调


作为学校实习生,我还参与了一些会议的组织与协调工作。这需要我与相关部门进行沟通,确保会议的顺利进行。我负责会议的安排、会场的布置及配备必要的设备。同时,我还全程参与会议记录的撰写和审核。这个经历让我学会了如何有效地沟通和协调团队资源,培养了团队合作意识和高效工作的能力。


3. 档案管理


在实习期间,我也接触到了学校的档案管理工作。我帮助学校整理并归档了大量的学生档案,了解了档案的分类和储存方法。这项工作对我的组织管理能力提出了很大的挑战,但通过认真的学习和努力,我逐渐掌握了档案管理的技巧和流程。


三、收获与成长


通过这次文秘实习,我不仅提高了自己的工作能力和素养,还收获了许多宝贵的经验和思考。


我意识到文秘工作需要高度负责的态度和细致的工作习惯。在实践中,我学会了如何检查与校对文档,确保其准确无误。这个过程中,我不仅提高了自己的专业素养,也培养了我的耐心和细致入微的操作技巧。


我也认识到了团队合作的重要性。在会务组织与协调的过程中,我与其他实习生共同努力,通过有效的交流和协作,成功地完成了各项任务。这让我对于团队的重要性有了更深的认识,并且学会了如何积极地与他人沟通、合作。


我对学校档案的管理和整理有了更深刻的了解。档案虽然看似简单,但是良好的档案管理对于学校的正常运行和发展具有重要的意义。当我亲自参与档案整理工作时,我意识到了档案管理的重要性,也认识到了自己的不足之处,激发我对知识管理的兴趣。


四、感悟与心得


通过这次学校文秘实习,我收获颇多。在这一过程中,我不仅锻炼了自己的工作能力和专业素养,还学到了许多与人沟通、团队合作和组织管理相关的技巧。同时,我也认识到作为一名文秘,需要时刻保持谦虚和敬业的态度,不断学习和提升自己。希望以后能够有更多的机会参与类似的实习,将所学应用于实践,追求更高的目标和成就。


五、对未来的规划


在接下来的学习和发展中,我将进一步提升自己的文秘技能和素养,学习相关的法律、管理和组织知识,丰富自己的实践经验。同时,我也会注重自己的锻炼和成长,积极参与各类实习和活动,丰富自己的社交圈子,并努力掌握新的技能和知识。我相信,在不久的将来,我将成为一名优秀的文秘,为学校的发展和进步做出重要贡献。

实习文秘总结 篇11

行政文秘助理实习总结


一、实习背景和工作内容


在 XX 公司进行的行政文秘助理实习,时长为三个月。主要负责协助行政部门进行文件管理、会议安排以及各项行政工作的协调。实习期间,我与行政部门的同事们建立了良好的工作关系,并积极参与了公司各项日常运营的工作。


二、专业知识和技能的提升


1. 文档处理能力的提升


在实习期间,我接触了大量的行政文档,包括文件编制、编辑、打印、收发等,通过不断的实践和指导,我对文档处理的技能得到了提升。我学会了如何快速高效地操作办公软件,提高工作效率。


2. 会议组织能力的提升


在行政部门的支持下,我积极参与了多次会议的组织和安排工作。从会议室的预订、文件的准备、与与会人员的沟通等方面,我逐渐掌握了会议组织的技巧,学会了如何妥善安排时间和资源,提高会议效率。


3. 团队合作能力的提升


行政文秘助理是一个需要与众多部门和同事紧密合作的职位,通过与同事的工作配合,我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调,增强了团队意识和合作能力。在实习期间,我们共同处理了一些重要文件和会议,通过共同努力,圆满完成了工作任务。


三、实习收获和感悟


1. 实践锻炼的重要性


通过行政文秘助理的实习,我深刻体会到了实践锻炼的重要性。仅仅依靠课堂上的知识是远远不够的,只有通过实际操作,才能真正理解并掌握相关技能。


2. 细节决定成败


在文件处理和会议组织中,我注意到了一个重要的问题,那就是细节决定了工作的成败。只有在细小的环节上做好把控,才能保证整体的顺利进行。我将这个观点引申到了生活中,认识到只有注重细节,才能做到事半功倍。


3. 学以致用的能力


实习期间,我遇到了一些不熟悉和新鲜的问题,但通过阅读相关资料和向同事请教,我学会了将理论知识转化为实际运用的能力。这个能力不仅帮助我解决了实际问题,也使我对所学的知识更加深入理解。


四、对未来职业规划的启示


通过这次行政文秘助理实习,我对自己未来的职业规划有了更加清晰的认识。我发现自己对行政工作有浓厚的兴趣,并且在实践中也能够自如地运用所学的知识和技能。我决定继续深耕这个领域,争取在未来能够成为一名优秀的行政专业人员。


小编认为,这次行政文秘助理实习给我提供了一个宝贵的机会,让我在实践中提升了自己的专业能力,增加了对职业规划的认识。我将把这次实习的收获和感悟应用于未来的学习和工作中,不断提升自己,在行政领域取得更好的发展。

实习文秘总结 篇12

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

1.学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

2.主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

3.注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

4.重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。

5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。

(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。

(五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。

(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

实习文秘总结 篇13

“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:

(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。

(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。

实习文秘总结 篇14

转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:

一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。

"文秘实习总结"延伸阅读