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档案宣传工作总结

发布时间: 2019.08.14

档案局宣传工作总结。

我们在平时的学习与工作中,在一些情况下会需要我们写总结报告。通过总结,我们可以更为客观的发现自我。每多写一次总结,我们的大脑就越清晰:我们每一个人都是独一无二的存在,每个人都能创造价值。那么我们如何动笔写一篇总结报告呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《档案局宣传工作总结》,仅供参考,大家一起来看看吧。

篇一:石家庄市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年,我馆在市建设局的领导下,在省城建档案馆和市档案局的业务指导下,紧紧围绕全年的工作任务和目标,加强行政效能建设和行风建设,切实转变职工工作作风,全馆职工团结一致,以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年,一年来,我们抓好了基础业务工作,不断拓展工作渠道,加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作,圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结:

一、深化数字城建档案馆建设,逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变

去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行,今年其工作重点是进一步完善各项功能,真正实现档案的数字化管理。主要工作有:(一)实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下,实现了各科室办公的网络化管理,比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布,对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票,增加了工作的透明度,实现行政办公的网络化,对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。(二)进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短,尤其是今年增加了建设工程责任书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块,在使用过程中系统还存在一定的不稳定性,针对这个问题,我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训,尽最大努力让使用人员尽快适应,达到熟练操作。另一方面对出现的问题,及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈,提出修改要求,与开发人员共同进行了15项修改,使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定,城建档案真正实现了数字化管理。(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下,要将旧系统下的数据转入新的系统,对这繁杂的工作,我们积极配合软件开发人员,有问题及时沟通,保证数据的安全、准确的转入,新的系统与旧的相比,大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率,并且在档案的查阅,馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。

二、依托专业优势,做好工程档案的业务指导,不断探索为建设单位服务的新路子

针对业务指导人员少,任务重的特点,我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法,积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作,保证接收档案的齐全和完整。主要有:(一)在规划局,抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时,与建设单位签订《石家庄市市政工程城建档案报送责任书》,并发放市政基础设施工程施工技术文件归档范围,把地下管线列为建筑工程档案专项验收来完成,保证了市政城建档案移交的齐全、完整,目前,市政工程每年都能完整齐全的移交。(二)在建筑市场,抓好建设工程档案的业务指导,我们把工程竣工应归档的内容制作成宣传单,在建设单位办理开工许可证和施工许可证时,与建设单位签订责任书时,详细说明工程竣工后应向档案馆移交的档案内容,从工程施工开始就进入档案收集的业务指导范围,为在建设过程中不定期的业务指导奠定了基础。(三)开阔业务指导的渠道,采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式,保证业务指导检查工作的到位,并不定期的对建设工程档案进行执法检查,同时我们还加大对早已竣工未移交的工程档案的催交。(四)加大城建档案法规的宣传力度,五月份,配合局开展的“五五”普法活动,我馆印制宣传材料,针对企业、工地等不同特点,有针对性的到基层建设单位、施工单位、开发企业等进行了档案法规的宣传。通过采取以上形式,直接推动了档案的进馆质量。全年与建设单位签订建筑工程档案移交责任书96份,对建设工程项目指导率达91%以上,与地下管线建设单位签订移交责任书238份,基本掌握了地下管线工程的建设规模与数量,为今后工程项目的指导和档案接收打下了良好的基础。同时对完成工程备案后,没有移交建设工程竣工档案的建设单位进行了催交,共催交30个单位,已有20项工程竣工档案移交进馆。并且我们多次与市规划局及各规划分局联系,接收建筑规划审批档案和管线审批工程项目档案1000多卷。

今年11月份,我们又抽调3名人员参加了市建设局组织的全市建设工程施工现场集中攻坚整治活动,检查施工现场37个。

三、发挥档案信息作用,为社会各界提供便捷高效的利用服务

历年来我馆档案的查阅人次和利用数量一直以来是全省最高的,我们充分利用这个优势,积极在如何提高档案的查阅速度、提卷速度及准确上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保证档案有一个良好的存放环境。保持库房的整洁,积极主动清洁库房和室外卫生,特别是夏天注重防虫和防潮,放置防虫药和不定时抽湿,保证库房温湿度正常标准,做好档案的维护工作,保持档案的完整无损,便于档案的查阅;二是保持档案的有序排放,随着案卷数量的逐年增加,库房密集架存放空间减少,为了在有限的空间内合理安排案卷的分类存放,保证在入库和提卷上比较方便和顺畅,今年我们克服困难,重新排列了档案的存放位置,保证案卷的有序排列,便于档案的利用。三是提高服务质量,档案查阅做到来有问声、问有答声、走有送声,对查阅的单位或个人热情服务,我们的查阅服务人员多次受到查阅单位和市民的广泛称赞。通过采取以上三个措施,档案的查阅量也保持逐年增加的态势,今年无论是人数还是利用卷数都是最多的,全年查阅人数1752人次,提供利用档案3163卷,复印1万多张,收取档案咨询费4.1万元,接待政府文件查阅30多人次。取得了很好的社会效益和经济效益。

四、做好档案的接收、声像档案的收集及编研工作

(一)做好档案的接收审核和入库。严格按照建设部的城建档案归档范围的要求接收档案,对不合格的工程提出具体要求,坚持能一次办清的不让移交单位跑第二次。档案的接收、著录、入库是一套连贯的工作,接收的档案按规范整理入库,才能成为可查阅利用的档案,按照今年的工作目标,案卷著录及校验工作的任务比较重,并且新的著录程序需要重新学习和适应,所以在著录时,大家都能齐心协力,有问题及时提出,计算机管理人员耐心细致的对待出现的所有问题,不厌其烦及时解决,保证了案卷著录工作的顺利完成。全年接收进馆工程项目125项,(其中省属13项,市属76项,市政工程10项,地下管线24项,进馆入库档案资料4741卷,厚度11108厘米。

(二)做好声像档案的收集和管理。在声像档案工作中,我们认真遵守档案馆服务公约,对来馆咨询的建设单位人员做到了热情接待,耐心解释。验收声像档案时,态度谦和,对存在的问题一次性交代清楚。在声像档案著录时,很快熟悉了软件的使用,遇到问题及时沟通,保证了著录的顺利进行。在声像档案的委托制作中,按照和建设单位签订的协议,在接到建设单位的电话通知后,及时调整手头工作,赶到施工现场进行拍摄和录像。全年声像档案电话咨询42次,接待来馆咨询16人次;接收10个工程的声像档案,完成13个工程声像档案的著录;正在进行1个工程的声像档案的委托制作,对建设局组织的会议、活动进行录像、拍照,录像40分钟,照片30余张。

(三)做好城建档案的编研,广泛开展馆际间的交流,今年编写《城建档案通讯》二期,根据档案查阅的典型案件编写档案利用事例40篇,撰写论文2篇在《城建档案》和《城乡建设》具有全国影响力的杂志上发表,提高了我馆的知名度。

五、正常开工资调整、财务的预决算等工作,保证馆各项工作的开展

于馆内人员少,所以目前馆内办公室和财务合在一起,工作包括财务、人事、馆内安全、制度落实、办公用品、劳保发放等繁杂的工作,而且对上部门多,业务科室多,办公室的工作人员克服人少工作量大等困难,牢固树立服务意识,团结协作,积极稳妥做好各项工作。主要有:

(一)完成了职工的工资改革,今年是93年工资改革以来一次大的工资调整,涉及到每个人的切身利益,为了把这项工作做好,我馆工作人员在理解有关政策的基础上,查阅了每个人的人事档案,对人员的工作时间、职称、职务等数据进行核实,力争做到公正、准确,由于实行系统报批,该系统不断升级完善,所以在调整过程中也是边学边干,遇到问题及时和软件研发人员联系,按时间、要求进行了报批及补发,另外针对职工职务津贴中10%部分,我们积极和建设局人事处、人事局工资处进行协调、争取职工的利益,经过多次申报,说明理由,这部分保留了下来。

(二)进行了20xx年度财务决算和20xx年财务收支预算

xx年度财务收支决算后,根据财政局的要求,编写2008年财务收支预算,由于预算也是系统报批,所以在进行预算的输入中,每个人、每项工资都逐个输入,特别是在公用经费上,由于实际人员远远大于编制人数,财政按照编制人数核准经费,所以在预算中都要考虑周全,而且对明年的专项经费的支出尽量做出合理的预算。

(三)合理安排支出,促进各项工作发展。按照事业单位的财务会计制度设置会计科目,正确使用记帐方法及核算方法,做到日清月结,内容真实,帐目齐全,今年7月按照财政局的要求开办了零余额帐户,公用经费实行专项支出,我们积极与财政预算处和建行配合,在资金使用上做到收支平衡。同时还做好工资的审批上报和会计报表,每月固定的工资审批和会计报表,都能按时间、按要求的进行申报。

除了以上工作外还完成了职工公积金的缴纳、提取,个人所得税的缴纳,医保费的缴纳、退休人员的药费报销,《法人证》、《机构代码证》的年审,零余额帐户后开办和水、电、电话费托收的改转,经济核算及档案统计等工作。

六、加强馆效能建设和行风建设,不断提高服务水平

根据建设局开展的以“提速工作过程、提高工作质量,务求效能、效率、效果”和“治懒增效、治散正气、治庸提能”为主题的机关效能建设活动,我们非常重视,按照局的要求,分三个阶段进行,一是动员学习、讨论,提高认识。通过学习领导讲话和上级有关文件精神,我们领导班子数次召开整改工作专题研究会,三次召开中层干部座谈会,对馆里的思想工作情况进行了认真的分析研究。二是查找问题,查找不足。通过学习、分析、总结,每个干部、职工都结合自己的工作岗位、工作职责,对照关于推进机关效能建设、民主评议、行政权利公开透明运行的具体要求,查找了存在的问题和不足,科室针对问题症结,制定出了行之有效的措施。三是制定整改措施:(1)领导班子把这项工作列入重要议事日程,每月进行一次专题研究,结合工作任务和责任目标,发现问题及时纠正解决,有的放矢开展工作。(2)转变工作作风,严格规章制度的落实。从日常管理入手,认真履行服务承诺,从业务指导、接待来访、接待查阅、行政执法、档案核验等业务工作的方方面面,规定了8条服务公约,使每个人岗位明确,责任明晰,提高效率,杜绝推委扯皮现象,(3)开展了公开承诺、践诺公示、问卷测评等一系列活动,提高了服务和管理水平,受到建设单位和施工单位的好评。(4)加强监督检查,建立廉政防线。利用各种形式搞好警示教育,提高思想认识,工作程序公开,工作权责公开,实现透明运行,便于监督检查,杜绝吃、拿、卡、要等违纪行为。通过这次活动,提高了全员素质,从而提高服务意识和服务水平,进一步树立城建档案人员的良好形象。

七、坚持以人为本,加强内部管理,构建和谐的馆内环境

一年来,我们领导班子处处从职工的切身利益为出发点,坚持以人为本,采取多种方法,为职工创造和谐舒适的工作环境,

(一)抓好职工政治理论和业务的学习,不断提高职工的政治素质和业务水平,利用每周四上午的时间组织职工进行政治学习,今年党的十七大召开,我们组织全体职工收看胡锦涛的讲话,并组织职工进行了新党章的学习,使职工的思想始终与时代同步,业务上,结合实际工作,对上级的有关文件进行拓展性的学习,在学习中不断开拓思路、争创新。

(二)关心职工的生活,5月份,我们组织职工进行了身体检查,10月馆内4名职工参加了局组织的纪念石家庄解放六十周年合唱比赛,在近一个月的排练中,我们领导十分重视,在工作上、用车上提供便利。为了开阔职工的视野,更好的做好工作,我们9月份分两批组织职工到南昌进行考察学习,找差距,求进步,为更好规划明年的工作打基础。并且我馆工会适时组织开展一些有意义的文体娱乐活动,使职工做到劳逸结合,保持职工团结力,向心力,馆内始终保持和谐的工作环境。

(三)加强档案馆内部的管理,一是提高职工的安全意识,要求每个科室计算机、空调等电器下班要关闭,检查窗户等,加强防范。办公室做好馆内设施的维护,今年对二楼的房顶漏水,各办公室电路等进行了维修,特别是每到冬季,详细检查管道是否漏水,保障正常供暖。二是对库房进行日常维护、定期检查,发现隐患,及时弥补,三是做好值班安排,馆内规定男同志晚上轮流值班,女同志节假日轮流值班,由于馆人员少,职工们克服自身困难,坚持按照排列值班,保障馆内外的安全。一年来馆内没有任何不安全的事件发生。

八、加强领导班子建设,做好模范带头作用

一年来,我们领导班子从以下三方面入手做好工作:一是加强自律意识,以身作则,做好表率。领导班子适时组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话,把“立党为公、执政为民”践行实际工作中,严格要求自己,努力工作,勤政、廉政,做到了五个带头:带头恪尽职守,带头以身作则、带头倡导正气、带头维护团结、带头廉洁自律,以自身的实际行动来感染职工,增加职工的向心力和凝聚力。二是领导班子能团结一致,有分工、有协作、有沟通。对业务工作的问题及时研究解决,对一些重大问题,广泛征求职工的意见,有民主有集中,达到了领导和职工和谐统一;三是领导班子注重廉洁从政,规范各项规章制度,各项工作做到了有章可循、有法可依。

一年来,经过职工的扎实工作,各项工作都超额完成了工作目标,也是全体职工向党的十七大和石家庄解放六十周年贡献的礼物,明年的工作中我们将更加努力工作,争取再创新的成绩。

篇二:肇庆市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年,在局党组的正确领导下,在局各科室的大力支持下,我馆按照局的工作部署,全面贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕局中心工作,以落实科学发展观为主线,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,围绕2007年工作设想确定的工作目标和任务,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。

一、加强思想政治学习,推进精神文明建设

一年来,按照局统一安排,我馆组织全馆同志积极学习党十六届六中、七中全会、党十七大精神,学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排,组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育活动,通过这一系列的学习和活动的开展,进一步提高了同志们的政治素养,使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策,并转化为指导我们实际工作的行动指南,为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召,开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召,组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等,推动了馆里精神文明建设工作的开展。

二、依章办事,有序开展城建档案接收工作

在竣工档案的接收方面,我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作,全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收,由于馆里加强了与局市政科的协调衔接,得到市政科的大力支持配合,档案接收率得到明显提高。

在局业务科室业务档案的接收方面,接收了局用地科1993年用地档案,工程科2000年工程档案、2001至2004年规划验收意见书、1999年至2000年规划许可证副本存根。

三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作

由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案,今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度,馆里各组制定了工作计划,使档案整理类别、数量落实到人,有效地加快了档案整理进度,全年共整理档案6372卷。在档案的保管上,馆里轮流值日做好对库房的管理工作,包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等,使档案有了优质的保管环境。

四、认真做好城建档案提供利用工作

城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,全年共接待查档人员473人次,调阅档案957卷,为规划建设管理,办理产权,产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是,今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室,做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作,配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作,为有关房屋确权提供了重要的依据,也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。

五、加大力度,积极推进声像档案工作

声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,全年共拍摄照片2150张,并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外,还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作,支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作,主动与西江日报社联系,征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张,《走进肇庆》大型画册照片共120张。

声像档案的整理工作也加快了进度,今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤,全年共整理照片1699张,电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用,还积极与有关技术力量联系,将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。

六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作

为支持市政府处理商品房历史遗留问题,局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题,该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》,建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请,并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后,予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化,以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题,为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外,该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题,并协助提供有关商品房报建、竣工资料,参与商品房的核件登记发证,有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。

七、积极开展学习交流活动

为了更好地促进我馆各项业务的开展,今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习,在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力,回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议,先后拟文《借鉴兄弟馆经验,加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议,与省内各馆加强了业务交流;按照局要求,派员作为2007年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。

八、努力拓宽我馆经费来源

为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位,并争取档案专项保护保管经费,拓宽馆里的经费来源渠道,馆里做出了不懈的努力,包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研,先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。

九、其它工作

规划展工作尽管由于各种原因暂停,但在暂停前馆里还是做了大量工作,包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。

馆里还积极配合相关单位做好如下工作:如配合市财政局做好资产清查工作,对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处,做好肇庆地区城建档案情况的调查,对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局,拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。

为了促进我馆工作更好的开展,添置了相关设备:购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买,保证了档案入库前的消毒,减少了害虫滋生的机会,有效地保护了档案实体。

十、存在问题及明年工作设想

尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通,编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。

20xx年,我馆将进一步加强法制建设,继续推进基础业务建设,大力开展信息化建设,强化对外服务工作,推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求,重点要抓好以下几方面工作:

(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机,做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。

(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通,高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。

(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。

(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)进一步加强与规范声像档案工作。

(六)主动争取局及市政府财政支持,争取早日开发新的城建档案信息管理系统。

(七)加大力度开展城建档案宣传和业务指导工作。

(八)对市政工程档案的归档范围进行深入的研究和探讨。

篇三:黄山市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年以来,在上级主管部门的领导和重视下,我馆紧紧围绕年初目标任务,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下:

一、抓基础、重审核,档案工作进一步规范

一是完善旧制度。随着形势的变化,我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。

二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作;要求建设单位配套报送部分电子档案。

三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定,在委有关职能部门的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。

四是严格审核。我馆严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。

二、抓内部、重管理,案卷质量进一步提升

一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外,我馆坚持网上学习,在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识,挖掘职工的潜在能力。

二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平时工作实际,我馆设计出更加便捷的工作流程,可预约、可上网下载、可电话答复等,方便业主,方便自身,提高工作效能。

三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处,注重计算机管理档案工作,积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作,以档案电子化为奋斗目标,以档案电子化为工作的前进方向。

四是强化库房管理。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。

三、抓业务、重利用,档案效益越来越好

一是抓收集。加大催交力度,全年共接收进馆工程竣工档案199项,2600余卷,丰富了馆藏。

二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求,提供参考样本,免费发放规范要求和相关制度,为保证进馆档案质量提供保证。

三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,全年共整理档案资料1750卷,案卷整理合格率达98%。

四是抓利用。我馆历来重视档案的利用,档案利用主动热情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供档案资料300余卷(岫),复印资料443张,档案的查准率达100%,经济效益、社会效益比较明显。

四、抓落实、重实效,档案管理成效越来越明显

一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度,丰富档案载体;认真落实部分材料起草整理任务,全年共汇总、起草材料16篇;积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》,较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利;按照市领导和委领导要求,认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。

二是认真落实省厅下达的任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作,目前该办法已提交相关部门,等待批准出台;积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案,为省厅提供参考;迅速、及时传达建设部和省厅文件精神,积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。

三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度,特别是档案模改工作适时地提出了指导意见,保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时,加强了馆库建设,为档案保管工作打下了良好基础;休宁县城建馆继续发挥协调优势,加强了工地现场业务指导工作;祁门县提高了城建档案工作认识,对以前的档案进行了全面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉洁,确保档案工作者良好形象

一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减则减、需免则免,全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。

二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入馆程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。

三是强抓廉政教育明心志。一年来,我馆按照落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想认识,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,规范业务人员行为,廉洁从政,树良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政 ,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话,严格要求自己,积极做好表率作用。再次,以廉政谋工作发展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓,注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

过去的一年,我馆全面完成了工作任务,取得了一些成绩,这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持,离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时,我们也剖析了不足,主要存在以下下问题:

1、目前参照公务员管理事业单位的批复没有下来,而档案模式改革的步伐仍然没有停止,或多或少对城建档案工作有一定影响; 2、我市城建档案工作起步较晚,与发达地区甚至本省其他地市城建档案工作有一定的差距;3、档案的形式标准化尚可,但内容的标准化还有待进一步加强。

下一步,我们将在上级主管部门的正确领导下,以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点,以“依法治档”为抓手,以目标管理为动力,狠抓城建档案各项业务建设,强化服务功能,努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作:

(一)加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构

加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字(电子)档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际,形成和建立我市城市建设的档案,改善馆藏结构。

(二)突出重点,加快城建档案信息化建设步伐

认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》,加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定基础。

(三)把住关键,加大城建档案业务指导力度

重点抓好两个方面的工作 ,一是创新工作方面,继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作,在试行一段时间后,将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,帮助其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。

(四)围绕中心,努力做好城建档案服务工作

重视城建档案信息资源的开发利用工作,根据城建工作需要和馆藏档案资料,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,特别是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄服务,配合举办图片展等。

(五)协调发展,支持城建档案协会工作

支持省城建档案协会工作,积极参加全省城建档案业务研讨,开展业务协作交流活动和学术理论研究,努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。

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区档案局档案工作总结


区档案局档案

xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案如下:

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

3、参与档案大工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

xxxx年主要工作任务

1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位201*年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。

档案局工作总结


xxx年,在市委市政府的领导下,我们以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持科学发展观,围绕两个率先的目标,进一步弘扬xxxx精神,创新服务机制,大力加强档案法制化建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案馆建设和爱国主义教育基地建设,全面提升为中心工作服务的水平,为全市三个文明建设作出了应有的贡献。
一、围绕两个率先,不断提升为全市三个文明建设服务的水平。
今年以来,我们围绕两个率先,认真贯彻经济建设和各项社会事业发展到哪里,档案服务就延伸到哪里的方针,立足本职,转变职能,不断加大为全市三个文明建设服务的力度,提高档案服务的质量和水平。
1、加强农业和农村档案工作。一是配合全国农业农村档案工作会议的召开,认真抓了会议参观点----南丰镇永联村档案室的培育和完善工作,在档案室硬件建设及档案管理的规范化、现代化、信息化等方面进行了悉心的指导。该村被省档案局授予全省首批农业农村档案工作省级示范单位。在会议期间,得到了与会的全国档案界同行的好评;二是配合全市的行政村撤并工作,会同市委农村工作办公室加强了对行政村撤并后档案处置的监管工作,确保行政村撤并过程中的档案得到安全、完整、合理的处置有力地维护了集体资产的完整安全和农民的合法权益;三是结合镇级区划调整后的新形势,进一步完善了镇级档案管理体制。认真落实市委办《关于加强各镇档案管理工作的意见》,进一步加强了对各镇档案工作的组织领导,健全了各镇档案管理网络,完善了对档案工作的考核机制,为构建信息化程度高、服务功能全、目标管理优的现代化档案管理新体制打下了坚实的基础;四是对常阴沙农场实行属地管理后,对其档案管理状况进行了调研,就机关档案移交和今后档案管理提出了意见,并加强了监督指导,并将其原有档案于年底前全部接收进馆;五是配合人大调研组对镇级区划调整和行政村撤并的档案处置情况进行了执法检查,充分肯定了在镇级区划调整和行政村撤并过程中各级档案部门和档案人员所作的工作,对调研中发现的问题提出了建设性意见。
2.继续加强对重点建设项目工程档案的监管。围绕城市建设,我们本着对历史高度负责的精神,依照《江苏省档案管理条例》,加大对重点工程项目档案的监管,对全市新开工的重点工程档案进行了登记备案,进行了有重点的监督和指导。
3.进一步加强事业单位转企改制过程中档案的处置工作。为了确保在转企改制过程中国有集体档案不受损失,继续贯彻去年市委、市政府两办转发的《关于在事业单位转企改制过程中加强档案管理的意见》,向全市转企改制事业单位下发了调查表,对转企改制过程中的档案处置情况进行了逐个调查摸底,加强监管和业务指导,规范档案处置工作。
4、加强企业职工档案和退伍士兵档案的管理。为维护企业职工的合法权益,与劳动和社会保障局进行了联系,对全市企业职工档案管理状况进行了调查摸底,对加强职工档案管理提出了意见和建议,进行了业务指导和监督检查。为加强对全市退役士兵档案的监管,消除管理盲区,切实维护广大退役士兵的切身利益,市档案馆与市民政局联合下文商定将19892003年(1988年以前的已进馆)的退役士兵档案全部接收进馆,在全体工作人员共同努力下,已于11月底将4063卷档案整理完毕,并开始对外提供利用。
5、做好清房档案的接收工作。根据省、xxxx市清房办、档案局的统一部署,指导市清房办加强了清房档案的归档工作。组织相关档案人员参加了清房档案工作的专门培训,市档案局指定专人负责对清房档案的归档指导,通过3个月的努力,市清房办顺利完成了清房档案的收集、整理、移交工作。
6、积极为社会各界和广大人民群众服务。我们充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。一是继续抓好查档接待窗口的档案利用服务,进行了社会利用档案预测;对馆藏10390册档案资料进行了划控鉴定,对应开放的档案资料全部向社会开放,在《xxxx日报》上刊登了开放公告,并在xxxx档案信息网刊登了开放档案资料目录;开展了信函、电话、网上查档等多种服务形式,为社会各界提供优质服务,全年共接待查档3240人次,提供利用档案5752卷(册)次,为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用;二是充分发挥现行文件资料服务中心的作用。通过争取,市档案馆被市委、市政府明确为我市政府信息公开暨公众查阅现行规范性文件的指定场所,市、镇两级机关的文件报送工作列入市行政效能建设的考核内容,由市监察局、档案局进行检查和考核。进一步加大了现行文件资料的收集力度,目前,已累计收集国家、省、xxxx市及WTO法律法规文件4万余件,市委、市政府各职能部门的现行文件1600余份,文件汇集220余册;进一步加大了现行文件公开的力度,除了市档案馆外,还在市行政审批中心和市图书馆设立了计算机查询终端,全年文件中心接待查询121人次,提供509件次现行文件资料,为广大人民群众了解国家方针政策、维护自身合法权益开辟了一条重要的通道;三是继续开展档案资料的编研工作,编写了《xxxx大事记》12期,编辑《xxxx报刊文摘》20期,完成了《xxx年鉴》(xxxx部分)的编纂任务。
7、编纂出版《xxxx市荣誉集锦》一书。为了庆祝建国55周年、纪念邓小平同志诞辰100周年,充分发掘档案史料、系统反映建县(市)以来,特别是改革开放以来全市经济社会发展的巨大成就,经市委主要领导批准,我局年内编纂了《xxxx市荣誉集锦》一书。该书汇集了我市建县(市)以来获得的国家级、省级荣誉,并刊载相关的照片和文字简介。为使该书力求设计精美、图文并茂、凸现特色,我们做了周密细致的筹备工作,组织编纂人员进行了培训,并对各荣誉主创单位的材料收集、初稿的撰写进行了认真的指导,在文字的修改、编辑、校对上下了较大的功夫,并与广告设计单位就该书的创意和设计排版进行认真磋商。目前,该书的初稿已基本完成,待审定后即将付梓出版。
二、围绕规范化、标准化、现代化管理,不断夯实档案馆室工作基础。
继续认真贯彻档案工作的法律、法规、规章和业务标准,加强档案馆室的基础业务建设,加强档案资源建设,不断提高档案馆室标准化、现代化管理水平。
1、积极推进归档工作年检登记制度。为了推进档案工作的制度化管理,从今年开始,全面推行了归档工作年检制度。针对机关、企事业单位、行政村、社区的不同情况采取不同标准、方法和步骤进行了一次全面的年检,从检查情况来看,大部分单位进一步加大了对档案工作的领导,依法将档案工作列入单位年度工作计划、相关人员岗位职责和年度考核内容,在按时按质完成年度归档工作的同时,稳步推进档案信息化建设;在改善软件硬件环境的同时,扎实开展档案信息资源开发利用工作。归档工作年检登记制度的实施,全市机关档案管理的整体水平有了新的提高。
2、继续推行档案目标管理。按照标准化、规范化、制度化、现代化的要求,继续引导各单位深化档案目标管理、提升档案管理的水平和档次,更好地为本单位中心工作服务。年内档案目标管理达省一级的机关企事业单位有7家,达省二级的有16家,达省三级的有20家。
3、加强专门和专业档案工作。积极配合水利、农业、教育、卫生、交通、农行等主管部门,积极抓好条线下属单位专业和专门档案的规范化、标准化工作,加大监督指导力度,深化目标管理。
4、加强档案资源建设。加大了档案资料的征集力度,进一步丰富馆藏。加强了全市重大活动档案资料的跟踪征集,全年共征集到人大、政协两会及各类重大活动照片1463张,奖牌、铜牌23块、荣誉证书5本、光盘5张、书籍资料23册,沈文荣名人档案资料1套,长江文化艺术周暨经贸周活动材料1套,开展了家谱、族谱档案线索的调查摸底工作;向社会发出了征集通告,对征集散存在社会上的家谱资料进行了调查摸底;对今年政协委员《关于加强我市名人字画和重要党和国家领导人题词的清理存档工作的提案》,进行了走访调研,提出解决方案。
5、加强档案馆基础业务建设。一是为迎接明年省局对我局省一级馆资质的复查,制定了详细的迎复查计划,提出了整改措施,续编了《档案馆指南》;二是对馆藏档案进行了普查,加强了对进馆档案、资料的整理工作;三是调整补充完善各类检索工具和统计登记台帐,撰写了系统分析报告;四是加强了档案的安全保护工作,加强了对库房的安全管理,对91卷破损档案进行了抢救复制。
6.开始筹建新档案馆。对新建档案馆进行初步的考察认证,提出了新建档案馆建筑设计的初步方案,目前新馆建设工程已进入前期筹建阶段。
三、围绕电子政务和数字化档案馆建设,进一步推动档案信息化进程。
适应建设电子政务和数字xxxx的需要,以建设数字化档案馆为目标,进一步加快了全市档案信息化的步伐,把档案信息化作为档案基础业务的重中之重来抓,以此促进基础业务水平的全面提升。
1、全面推进基层档案信息化建设。继续在基层档案室推广统一的档案管理软件,年内共有87家单位累计209家单位安装了档案管理软件,统一了数据录入的格式和标准,实行了计算机查询,并为今后馆室联网和建设数字化档案馆打下了良好的基础。
2、稳步推进数字化档案馆建设。按照积极稳妥、适当超前、分步实施的原则,初步完成了数字化档案馆建设规划草案,进一步完善了档案馆局域网的硬件设施建设;继续加强了档案馆档案信息数据库建设,目前已把馆藏档案13万卷的案卷级、文件级目录全部录入计算机,并加快了图文数据库建设,基本实现档案检索、利用的自动化,大大提高了工作效率。
3、加强电子文件管理,建设电子文件中心。按照《电子文件归档与管理规范》,在市镇两级机关积极稳妥地推行了电子文件的归档及文档一体化管理试点,开展电子档案的归档、接收、保管、利用的工作。根据市政府的要求,适应电子政务和办公自动化的新形势,积极筹建xxxx电子文件中心,局内增设了信息技术科,落实了机构、人员和经费,完成了方案设计、设备采购和机房建设和软件设计等工作,制定了有关管理制度和电子文件收集规范、格式和标准,年内接收扫描文件累计2.6万余件,该中心已于年内开通运行。
4、继续加强xxxx档案信息网站建设。对网站进行了1次改版,增设了锦绣港城、兰台快讯等栏目,进一步丰富网站的信息含量,及时更新上网内容,目前该网已包括12个部分30多个子栏目,共计70余万字,并可以在网上查阅全部开放档案案卷级、文件级目录,现行文件资料目录和大部分全文,极大地方便了基层档案工作者和人民群众了解档案工作动态、政策、xxxx历史和查阅档案文件的需求。网站自2002年9月底建立到今年6月底,上网点击人数近4.5余万人次。
四、围绕提高档案人员整体素质,切实加强档案宣传教育培训等工作。
发展档案事业、关键在于要有一支高素质的档案队伍。今年以来,我们继续贯彻以人为本方针,切实加强学习、宣传教育和培训等工作,不断提高档案干部的政治思想素质和业务素质。
1、努力建设学习型、服务型机关。一是继续政治理论和业务知识的学习;二是继续认真推行服务承诺,不断提高服务质量;三是积极开展诚信教育,推行诚信执法、诚信服务、诚信办事。
2、加强业务培训工作。年内举办上岗资格培训班1期, 123人参加培训,在这期培训班中注重了实践操作技能的培训,各课采用了多媒体教学、组织学员参观等方式,收到了良好的教学效果。另外,我们组织有关单位的26名档案员参加了xxxx市档案局和xxx大学联合举办的档案人员继续教育培训,通过培训,丰富了他们的专业知识,扩大了他们的视野。同时,我们还结合平时工作和各部门档案工作实际举办了不同类型的学校、企业档案及目标管理短训班8期,共有300人参训。
3、加大档案宣传力度。结合业务工作和各种会议,充分利用各种新闻媒体和简报,加大对档案宣传的力度,普及档案业务知识,宣传档案法律法规知识,为开展档案工作营造了良好的氛围。年内,编辑下发了《xxxx档案》6期,《xxxx日报》录用档案宣传稿件8篇,《中国档案报》录用我市档案宣传报道13篇,省、xxxx市录用我市档案信息33条。在档案法颁布17周年之际,我局于9月份开展了档案宣传月活动。副市长杨芳在《xxxx日报》头版上发表了《坚持依法管理档案,推动档案事业健康发展》的讲话,在9月3日的《xxxx日报》上编发了档案专版,集中报道了近年来全市档案事业的发展和成果,介绍了市档案馆丰富的馆藏、现行文件资料服务中心和筹建中的电子文件中心。在整个宣传月内,《xxxx日报》又连续刊登了档案利用服务的一系列宣传报道,形成了一定的宣传声势,使市民进一步了解了档案的作用,扩大了档案部门的影响。
4、加强档案学会工作。积极组织会员开展学术研究和业务咨询等活动。年内,学会会员在省级以上刊物发表论文或经验介绍文章10篇,省级学会交流论文4篇,江浙沪毗邻地区档案协作组会议交流论文3篇,推荐参加xxxx市第三届自然科学学术交流会交流论文6篇。推荐上报评选xxxx市自然科学优秀学术论文6篇,xxxx市自然科学优秀学术论文11篇,其中获xxxx市2002-2003年度优秀学术论文一等奖1篇、二等奖1篇、三等奖7篇。科普宣传周期间,举办了家庭档案和社区档案知识展览。
5、坚持依法行政。认真组织参加了《行政许可法》学习和培训,对行政许可项目依法进行了清理,进一步规范了档案行政管理行为,完善了执法监督机制,继续推行局务公开制度,广泛接受社会和群众监督,切实加强了执法责任制,并注意把业务指导和执法监督结合起来,加大档案执法检查力度,积极推动我市档案工作步入法制化、规范化的轨道。
对照年度工作目标,比较圆满地完成了年度目标任务但对照市委、市政府和上级业务部门的要求还存在一定的差距,主要是档案执法的力度还不够,创新意识、争先进位意识还不够强,机关人员的整体素质不适应新形势需要。2005年,我们进一步弘扬xxxx精神,克服不足,知难而上,扎实工作。具体工作思路是:进一步加强档案馆主体,确保顺利通过省一级馆复查;加大档案执法力度,开展执法检查;继续加强对重点建设项目工程档案的监管,继续加强农村档案、街道社区档案、企业职工档案和民营企业档案管理,继续探索信用档案的建立和管理;进一步加强档案资源建设,加大征集接收力度力争在征集地方特色档案、民间档案资料、重大活动档案等方面都有所突破;加强对电子文件的管理,在今年建成电子文件中心的基础上,确保电子文件中心的高效运作。

某局国际档案日宣传工作总结


工作总结之家最近发表了一篇名为《某局国际档案日宣传工作总结》的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,重新编辑了一下发到工作总结之家。


为进一步扩大社会影响,充分调动全区干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于6.9档案日月的安排,结合我区档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下: 一、加强领导,精心组织,狠抓落实
为展开好这次6.9档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。在收到通知后,我局及时召开专题会议,研究部署宣传活动有关事项;主要领导总负责,将宣传活动细化,工作落实到人,责任到人,落实经费保障,从思想动员和组织领导入手;并成立了局主要领导任组长,分管领导为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,负责6.9国家档案日活动的组织领导,领导小组下设办公室,具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作,确保宣传活动收到实效。
二、围绕中心,深进宣传,营建氛围
  (一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕档案与民生这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。
(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。
为切实组织好今年6.9国际档案日宣传活动,提高全社会档案意识,更好地利用档案为社会各界服好务,为了配合国际档案日宣传活动,我局通过在全区范围组织开展档案法律法规知识有奖竞赛普及档案知识来宣传活动;并通过在办公楼前悬挂国际档案日宣传活动标语,在6.9活动当日向群众现场发放宣传资料宣传解答有关档案知识;同时我局通过与中国移动共同打造了xx档案信息直通车的信息宣传平台,利用信息网站、移动手机短信平台等形式发送6.9国际档案日活动宣传信息xxxx余条,让百姓真正感受到档案就在自己身边,与自己相伴,进一步扩大了档案工作的社会影响,提高了全社会的档案意识,营造了浓厚的宣传氛围。
三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开
为突出档案日宣传月活动,进一步增进我区档案管理工作的展开,我局在宣传月活动期间,一是加强了对全区各个展开档案年度归档单位的业务指导,增强档案工作在全区各单位的影响力;二是全力抓好馆内档案的提供利用,热忱服务,为群众排难解纷;三是继续坚持全局职工展开以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化职工的业务素质;四是将档案宣传月活动与档案局平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
  通过以上形式多样的档案法律法规宣传活动,在我区掀起了学好档案法律法规,搞好档案法制建设,推进依法治档,服务和谐建设的高潮,进一步提高了全区人民的档案法制意识,增强了全区人民的依法治档观念,并在今后的档案宣传工作中我局将牢牢围绕省、市档案局各项发展目标,认真贯彻组织实施,确立与时俱进的工作风格,不断创新工作机制,改进工作作风,进步办事效力,以发展为中心,以服务为宗旨,为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。

以上就是这篇范文的全部内容,主要描述档案、宣传、活动、工作、展开、领导、组织、社会,觉得好就按(CTRL+D)收藏下。

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