搜索

例会通知

发布时间: 2023.10.21

例会通知集锦7篇。

我会尽力满足您的需求,准备好了“例会通知”。在大家的日常生活和工作中,我们都会与公告通知有所接触。为了实现共同的目标,我们可以发布公告通知。为了让您更深入地了解这个主题,建议您继续阅读下文!

例会通知 篇1

关于召开监理例会的通知

各项目部、驻地监理组长、试验室:

总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长,路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。

会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下:

一、工程进展情况

1.目前进场的机械数量

2.施工队进场情况(涵洞和桥梁、预制场要分开)

3.材料进场情况

4.试验进展情况

5.目前工程完成情况(见附表)

二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施

(从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述)

三、对4.15计划完成情况的分析,以及需采取的措施。

四、质量和安全生产情况

(施工、监理单位要用数据说话,如共抽检多少次、多少次合格,合格率多少)

五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报

(包括材料、机械设备、人员进场情况,以及料场建设等)要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。

特此通知

龙城高速公路第二监理合同段 二〇一一年三月二十二日 2

例会通知 篇2

公司全体员工:

为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:

一、会议时间:

每周周x上午11:00

二、参加人员:

公司全员

三、会议主要内容:

(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;

(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的.重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;

(3)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。

四、例会请假制度:

在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人员请假。

此通知于自下发之日起实行。

行政部

20xx年x月x日

例会通知 篇3

公司各部门:

经研究,决定自此通知发布日起,对公司每周例会召开时间、形式进行调整,具体为:

五、 会议主要内容:

(一) 总结本周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;

(二) 计划下周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;

(三) 会议点评:当天会议组织情况的点评,根据公司总体经营情况进行统一任务布置。

六、例会请假制度:

在保证公司正常管理工作运行的情况下,全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假。

七、此通知自下发日起实行。

例会通知 篇4

公司各部门:

为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求:

(1)会议纪律:

①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;

总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。

(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。

会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从xxxx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的`,以本通知为准。

例会通知 篇5

各分公司、部门、管理处、办事处:

为进一步提高会议的时效性,达到总结、交流、研讨的会议目的,公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下:

一、会议时间:每周一下午二点十五分

二、会议议题:分为四个专题

(一)品质部主持的综合类会议。

参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作,包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

(二)保卫部主持的安全专题会议。

参会人员:公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究(防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等)、保安培训、保安员生活(工作、学习)情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

(三)工程部主持的维修维护专题会议。

参会人员:公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究(问题难题的分析研究、措施制订)、小区能耗管理控制、新技术(新材料)的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

(四)总经理主持的月度工作总结和计划安排。

参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

三、专题会议依次循环进行,即:品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

四、各专题会议可视具体需要,邀请公司其他职能部门或管理处参加。

五、各主题会议出席公司领导,除主持会议部门的主管领导必须出席外,其他公司领导可视实际选择性参加。

以上调整自发文之日起执行。

特此通知。

 20xx年xx月xx日

例会通知 篇6

三、会议地点:*******有限公司会议室

四、参会人员:**********************

五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********有限公司

20xx年x月x日

例会通知 篇7

集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市xx实业有限公司周例会制度,内容如下:

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

"例会通知"延伸阅读