会议通知(必备十二篇)。
为了让您更好地了解"会议通知"，小编经过深入研究后为您编辑成了这篇文章。在我们从事行政人事工作时，公告通知无处不在。发布重要消息时，我们应该使用公告通知的方式进行。希望您能充分享受本文带来的知识，并把它保留下来收藏起来！
会议通知 篇1
在日新月异的现代社会中，需要使用通知的场合越来越多，各种类型的通知各有不同的写法。相信许多人会觉得通知很难写吧，下面是小编为大家收集的秘书准备会议通知须知，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议通知：
按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知：
以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的'事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知：
写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：
务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知：
墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
会议通知 篇2
根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司非公开发行公司债券募集说明书》及《北京威卡威汽车零部件股份有限公司20非公开发行公司债券债券持有人会议规则》(以下简称“《会议规则》”)的规定，债券受托管理人国信证券股份有限公司(以下简称“国信证券”)就召集“17京威债”年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：
5、债权登记日：2017年6月16日(以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的债券持有人名册为准)
(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是发行人的债券持有人。
(2)持有本次债券的下列机构或人员可以列席债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权：
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人和发行人委派的人员。
《关于债券投资人对“17京威债”募集资金使用事后追认的议案》(详见附件一)。
《关于增加债券持有人会议网络投票方式的议案》(详见附件二)。
债券持有人会议召开前有临时提案提出的，临时提案人应于会议召开日期的至少10日前提出，将内容完整的临时提案提交召集人，召集人应在收到临时提案之日起5日内在监管部门指定的媒体上发出债券持有人会议补充通知，并公告临时提案内容。可提出临时议案的对象的包括：
1、单独或合并持有本次未偿还债券本金金额10%以上的债券持有人;
2、发行人、持有发行人10%以上股份的股东及其他重要关联方。
除上述规定外，召集人发出债券持有人会议通知后，不得修改会议通知中已列明的提案或增加新的提案。债券持有人会议通知(包括增加临时提案的补充通知)中未列明的提案，或不符合《会议规则》”关于提案内容要求的提案不得进行表决并作出决议。
1、债券持有人为法人的，由法定代表人出席的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2、债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3、债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、委托人证券账户卡;
4、如需委托受托管理人代为出席，请发邮件至wuhaiming314@索要相关受托人信息;
5、登记方式：符合上述条件的'、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件三)及相关证明文件，于2017年6月21日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
6、联系方式：
联系地址：广东省深圳市罗湖区红岭中路1012号国信证券大厦27楼
1、债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件五)。
2、债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3、每一张“17京威债”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4、债券持有人会议作出的决议，须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。债券持有人会议决议经表决通过后生效，但其中涉及需中国证监会或其他有权机构批准的，经有权机构批准后方能生效。
5、债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
6、债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
7、债券持有人会议做出决议后，根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司2017年非公开发行公司债券债券持有人会议规则》第三十八条，需经北京威卡威汽车零部件股份有限公司书面同意后，对北京威卡威汽车零部件股份有限公司和全体债券持有人有约束力。
1、出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。
2、会议会期半天，费用自理。
(本页无正文，为《国信证券股份有限公司关于召开“17京威债”2017年第一次债券持有人会议的通知》之签章页)
附件一：
北京威卡威汽车零部件股份有限公司(以下简称“公司”、“发行人”)于2017年4月19日非公开发行完成“17京威债”，发行票面金额5亿元，3年期(附第2年末发行人上调票面利率选择权和投资者回售选择权)，票面利率7.5%。单利计息，每年付息一次，本金和最后一期利息一起支付。截至本会议通知发出日，尚未到第一年付息日。本期债券无担保、无评级。
本次债券募集资金按照募集说明书上列明的用途为用于补充公司营运资金。截至2017年5月8日，募集资金5亿元扣除发行费用后的净额4.94亿元已使用2亿元，该部分资金被用于支付宁波京威动力电池有限公司的注资款。
上述债券募集资金均用于公司正常生产经营上，不存在将资金转借他人、购买理财产品等行为，不会对发行人的经营产生不良影响，不会对其整体偿债能力产生重大不利影响。发行人各项业务经营情况良好，公司整体盈利能力良好，公司盈利对利息支出的保障程度良好，特提请“17京威债”债券持有人会议：
对“17京威债”募集资金使用情况进行事后追认，同意目前发行人关于“17京威债”募集资金的实际使用安排。
根据目前的《债券持有人会议规则》，债券持有人会议的投票方式为现场投票，考虑到后续债券持有人沟通的需要，特请“17京威债”债券持有人会议同意：
债券持有人会议的投票方式改为现场或网络投票。
附件三：
“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议
兹确认本人/本单位或本人/本单位授权的委托代理人，将出席“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议。
“17京威债”债券持有人证券账户卡号码：
持有“17京威债”债券张数(面值100元为一张)：
“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议
兹全权委托【 】先生/女士代表本单位/本人出席“17京威债”2017年第一次债券持有人会议，并代为行使表决权。
注：1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”;
2、如果委托人不做具体指示，视为代理人可以按自己的意思表决。
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
4、如本授权委托书指示表决意见与表决票有冲突，以本授权委托书为准，本授权委托书效力视同表决票。
委托人(公章)：
委托人身份证号码(法人营业执照号码/负责人身份证号)：
委托期限：自本授权委托书签署之日起至本次债券持有人会议结束之日止。
附件五：
“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议
■
债券持有人：
1、请就表决事项表示“同意”、“反对”或“弃权”，在相应栏内画“√”，并且对同一项议案只能表示一项意见;
2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
会议通知 篇3
各公司、经营单位、直属项目部：
为了认真落实集团公司一届一次职工代表大会精神，部署今年安全生产、文明施工工作，集团公司决定召开安全生产、文明施工工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：
20xx年4月15日 上午8时30分，会期半天。
二、会议地点：
集团公司礼堂二楼会议室。
三、参加人员：
集团公司领导；集团公司安委会成员；各工程公司经理或主管安全的副经理、直属项目部经理；集团公司经理办公室、党(团)委办公室、工会、经营部、保卫部、企业发展部、技术质量部部门负责人；生产安全部全体人员等。
四、会议内容：
1、宣布集团公司安全生产委员会成立；
2、学习传达省市及总公司有关安全生产工作文件和精神；
3、安排部署20xx年集团公司安全生产、文明施工工作；
4、签订20xx年度安全生产、文明施工目标管理责任书；
5、发布集团公司安全生产、文明施工奖罚办法；
6、通报节后复工工程质量、安全生产及文明施工检查情况；
7、领导讲话。
五、有关要求
请参会人员安排好工作，按时参会，无特殊情况不得请假。
xx单位
20xx年xx月xx日
会议通知 篇4
各专业标准化技术委员会、各标准计划项目承担单位：
为了提高xx标准编写质量，规避标准起草过程中的常见错误，促进标准化工作规范管理，经研究，我中心拟于5月下旬在xx市召开规范标准编写会议，请各标准计划项目主要起草单位、技术归口单位及标准化技术委员会派1名以上标准起草人员或标准管理人员参加本次会议。现将具体事宜通知如下：
一、 会议内容
1、介绍xx标准化工作现状与发展趋势;
2、宣讲标准编写的基本要求;
3、介绍标准申请、报批程序和相关要求等。
二、会议地点
xxxxxx培训中心
xx市北xx区黑石路39号
乘车路线：距北xx火车站约20公里(乘出租车约40元)，距xx火车站约35公里(乘出租车约60元)，距山海关机场约45公里(乘出租车约100元;或乘山海关机场至xx火车站机场班车)。
三、会议时间
报到：5月20日
会议：5月21日、22日
四、培训费用及其他
(一)培训费用为1500元/人，包括培训费、教材费等。培训期间食宿统一安排，费用自理;
(二)本次培训班由中能国研(北京)xx科学研究院承办，请参会代表将报名回执(见附件1)于xxx年5月15日前以传真或电子邮件方式发送至联系人处;
五、联系方式
联系人：王xx 李xx
电 话：xxxxxxxxxxxx
传 真：xxxxxxxxx
E-mail：xxxxxxxxxxx@eptc.
xxxxxx培训中心前台电话：
xxxxxxxxxxxxxxx
附件
1、xxx4年立项的国标、行标计划项目编制单位表
2、规范标准编写会议回执
3、xxxxxx培训中心图示
xxxx企业联合会标准化中心
xxx年4月20日
会议通知 篇5
根据湖南汉业房地产开发有限公司（简称“汉业”）董事xx的提议，兹定于20xx年6月2日召开汉业董事会临时会议，现通知如下：
一、会议时间：20xx年6月2日上午11时
二、会议地点：香港中环金钟道88号太古广场商场香港JW万豪酒店2号会议室
三、会议主持人：李世慰
四、会议内容：审议《关于延长湖南汉业房地产开发有限公司登记的营业期限的议案》，并进行表决。
五、会议出席对象：汉业全体董事。董事因故不能出席会议，可以书面委托他人代为出席。
公司办公室
20xx年xx月xx日
会议通知 篇6
各有关单位：
为进一步强化重点建设项目管理，规范项目运行程序，有效推进项目建设与投资控制，总厂拟于8月底召开重点建设项目专题会议，具体事宜通知如下：
1、由以下单位负责相关重点建设项目的汇报：
设备资产部：JC15、26/32发动机建设项目、大功率节能液力偶合器传动装置生产扩建项目；
成都压缩机厂：大功率压缩机制造及成橇建设项目；
武汉发动机厂筹备组：水运气化用发动机系统武汉基地建设项目；
再制造事业部：发动机再制造建设项目。
2、汇报主要内容：汇报材料以PPT形式，主要内容包括：项目目前进展，投资完成情况，付款情况，预计项目竣工投产日期及总投资额，下一步工作计划，存在的问题及建议等。
3、参加人员：各项目部经理及项目其他主要负责人员。
4、会议时间及地点：另行通知。
中国石油集团济柴动力总厂
会议通知 篇7
XXXX会议通知
[通知描述]介绍会议主办方和召开会议的原因，此部分不能裁剪。
一、会议议题
描述会议的主要议题，此部分不能裁剪。
二、会议内容
描述会议学习和讨论的主要内容和实现的目标，此部分不能裁剪。
三、会议时间
描述会议的起始时间，如2010年7月9日至7月12日8：00至17：00，共4天，此部分不能裁剪。
四、会议地点
描述会议的地点，是否有接送站等，此部分不能裁剪。
五、参会人员
描述参会人员，是否必须参会等，此部分不能裁剪。
六、参会要求
描述参会提前准备的材料，是否需要发言等，此部分不能裁剪。
七、主办单位
描述会议的主办单位、协办单位、会务单位等，此部分不能裁剪。
Yyyy年MM月dd日
会议通知 篇8
1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。
2、会议内容及相关表格已挂在我院网上，并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神，然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。
4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。
通知是机关最常用的一种公文，是使用频率最高、适用范围最广的一个文种，而且看似简单其实最能检验公文写作者的文字基本功。
通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”由此可见，从功能上看通知可以分为三类：一是发布性，用来发布有关制度规章，用于党政机关内部行文，这种通知称为“发布性通知”;二是指示性，要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项，这种通知称为“指示性通知”;三是中转性，用来批转下级机关的公文(“批转性通知”)，转发上级机关和不相隶属机关的公文(“转发性通知”)。
首先，通知的标题。通知，文种名称。有的会议通知的标题仅用文种名称(“通知”)。但多数会议通知的标题则是由(介词)关于、事由、(文种名称)通知等构成。
其次，通知的对象。就是通知的抬头，表达方法包括列举法、概括法两种。通知对象比较少，一般采取列举的方法。通知对象非常多，则常常采取概括其特征运用集合概念进行表达的方法。
再次，通知正文部分。着重告诉与会人员会议召开的时间、地点、内容、要求，有时还要详细说明如何抵达会场，以及着装等具体要求。
最后，就是通知的落款。包括发文单位名称和发文时间等，都要按照规范化的'要求去表达。
而通知稿的写作不仅涉及办文而且涉及办会，不仅频率高而且范围广，看似简单其实不可掉以轻心，因为简单的事情往往可以检测一个人的写作能力。这就要求我们必须在思想上予以重视。会议通知稿的写作，我觉得要把握好三点：一是要告诉与会对象的是时间地点、组织方式、具体要求，以及如何抵达会场等有关事项，这些都是与会者急需知道的内容;二是要准确、简明、有条理，不能罗嗦，不要有歧义，最重要的信息要有次序地表达清楚;三是要始终站在通知对象的角度思考问题表达事理，尽可能地让对方容易明了。
会议通知 篇9
xx办公的各有关部门或人员：
经研究决定召开公司周列会会议，现将相关事项通知如下：
一、会议时间：7月14日08：30
二、会议地点：xx办公室
三、主持人：xxx
参会人员：xx办公全体人员
会务人员：xxx
四、会议主要事项及议题：
1、6月份各平台任务完成情况、奖金提成情况和存在的问题分析
报告人：单良
2、新人介绍(徐庆钟、胡文杰、杨海清)
3、7月份下旬各平台未完成任务达成策略、各运营平台组织架构和各岗位分工调整、相关部门工作流程梳理。
报告人：xxx
4、相关人员岗位调动任命通知
报告人：xxxx
5、总结 xxx
五、请与会人员做好相关准备，准时参加。
特此通知!
xxxx医药科技有限公司
xxxx年七月十一日
会议通知 篇10
各县市区卫生局、有关医疗机构：
为推动我市中医、西医及中西医结合骨伤事业的发展，提高我市骨科医学工作者的技术水平，经研究定于20xx年12月12日召开周口市中西医结合学会骨伤专业委员会成立大会，并同时成立足踝专业委员会。会议将选举产生首届理事会，邀请中国中医科学院附属医院、河南省中医院、郑州市骨科医院的多位知名专家进行学术交流。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：
12月12日上午8:00-8:30报到，会期1天。
二、会议地点：
周口市中医院行政楼六楼
三、参会人员：
全市从事中医、西医、中西医结合骨伤科、足踝外科、疼痛科、康复科、骨关节病治疗及相关专业的医务人员。
四、会议内容：
1、选举骨伤专业委员会主任委员、副主任委员、常务委员、委员；
2、选举足踝专业委员会主任委员、副主任委员、常务委员、委员；
3、会议将邀请中国中医科学院望京医院的孙卫东教授、河南省中医院王上增主任、河南省中医院的孙永强主任、郑州市骨科医院下肢骨科的李兴华主任等多位知名专家进行学术讲座。
五、委员推荐条件
1、政治素质合格。坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，具有良好的职业道德。
2、工作业绩显著。致力于中医、西医、中西医结合骨伤科、足踝外科、疼痛科、康复科及骨关节病治疗事业发展，并在与之相关的学科建设和专科专病发展上做出突出成绩者。
3、业务能力突出。在市级、县级或基层卫生界享有较高的声望、并具有较大影响的中医、西医、中西医结合骨伤科、足踝外科、疼痛病、骨关节病治疗的临床医务工作者；
4、长期扎根在农村和社区从事疼痛与骨关节病治疗并在当地影响较大并获群众认可的基层医务工作者。
5、遵守学会章程，按要求积极参加学会活动。
六、联系电话：
周口市中西医结合学会办公室0394—8288335
联系人：
李玉鑫
吴清君
李璐
会议通知 篇11
各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。
xx政府办公厅
20xx年xx月xx日
会议通知 篇12
（1）由学校办公室负责对议题进行汇总制表，经办公室主任初审后，报送党委会主持领导审核确定。议题中如有涉及学校重要事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签；
（2）议题审核确定后，由学校办公室负责呈送学校党委委员，并将有关信息反馈到有关议题提报单位；
（3）议题表一经确定，除重大、特殊情况外，原则上不再变动。
（二）校长办公会议题
校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）有关规定，参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签。
三、关于重要事项的请示（报告）
1、重要事项的请示（报告）必须以书面正式公文形式报送学校办公室，由学校办公室按照公文处理程序办理，不得以电话或口头形式汇报；如遇紧急情况，可先口头汇报后再补交正式公文。
2、除校领导要求直接报送的材料外，重要事项的请示（报告）不应报送或直送校领导个人。
四、关于约请校领导出席重要活动
承办单位约请校领导出席重要活动，要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》（见附件3），经单位主要负责人签字后，报送学校办公室主任审批。
附件：附件1：齐鲁工业大学会议议题提报表。doc
附件2：齐鲁工业大学议题汇报材料版式。doc
附件3：齐鲁工业大学约请校领导出席重要活动申报单。docx
学校办公室
2016年5月27日
