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档案年度工作计划

发布时间: 2023.12.27

档案年度工作计划。

因此,出色的工作计划应该是什么样呢?为了更有效地实施工作计划,我们需要提前规划下一阶段的工作。做好工作计划可以帮助我们更快、更好地完成工作任务。我在这里推荐给你一篇“档案年度工作计划”的文章,它值得一读。如果我的经验能对至少一个人有所帮助,那就足够让我感到满意了!

档案年度工作计划(篇1)

县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“xx大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照**县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要如下:

一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实

1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。

按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。

2.抓局务管理,加强队伍建设。

我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。

根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,

进一步完善了绩效考评工作责任制。

3.坚持和完善工作例会制度。

每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。

二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作

1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。

档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[xx]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。

3.加强执法监督,确保档案质量。

今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。

4.认真贯彻落实国家档案局8号令,

弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。

三、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。

为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了xx年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。

四、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。

通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。

虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:

1.按照富委发[xx]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。

2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。

3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。

4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。

5.各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。

档案年度工作计划(篇2)

在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。

同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。

在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。

档案年度工作计划(篇3)

2022年度档案管理工作计划


随着数字化技术的发展和信息量的急剧增加,档案管理在现代社会中扮演着极其重要的角色。作为一个组织维护和管理信息的重要工具,档案必须得到妥善的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。在2022年,将制定一份全面的档案管理工作计划,以适应不断变化的信息环境和技术发展。下面将详细介绍的计划。


将致力于提高档案管理的数字化能力。随着电子文档和电子邮件的使用越来越普遍,数字化存储和管理档案的需求也越来越迫切。计划购买先进的数字化设备和软件,以便能够将纸质档案转化为电子文档,并将其存储在安全的网络服务器上。还将建立一套完善的数字档案管理系统,使得整个组织可以方便地访问和共享档案信息。


将加强档案管理培训和意识的提高。档案管理是一项专业性很高的工作,需要具备一定的知识和技能。为了确保档案管理人员能够胜任自己的工作,将组织各类培训活动,包括数字化档案管理、信息安全等方面的培训。同时,还将定期举办档案管理知识分享会,提高全体员工对档案管理意识的认识,以充分利用档案资源,提高信息的利用效率。


第三,将加强档案保护和风险管理工作。档案作为组织的重要资产,必须得到妥善的保护和管理。将制定一套完善的档案管理政策和规程,确保档案的安全性和完整性。同时,还将建立档案备份和恢复机制,以应对各种意外情况,如灾害、病毒攻击等可能导致档案丢失或损坏的风险。还将加强对档案访问权限的管理,确保档案信息只能被授权的人员访问。


将加强与其他组织的合作和交流。档案是组织之间交流和合作的基础,将积极开展档案交流活动,促进与其他组织之间的合作。将加入档案管理协会,并参与各类行业研讨会和展览,与其他专业人士交流经验和共享最佳实践。还将与其他组织建立合作关系,共享档案资源,提高信息利用效率和工作效益。


小编认为,2022年度的档案管理工作计划将致力于提高档案管理的数字化能力,加强档案管理培训和意识的提高,加强档案保护和风险管理工作,以及加强与其他组织的合作和交流。通过这些努力,将建立一个高效、安全和可持续发展的档案管理系统,为组织的信息管理提供全方位的支持。让共同努力,实现档案管理工作的高效运行和信息资源的最大化利用!

档案年度工作计划(篇4)

XXX中心卫生院

城乡居民健康档案工作总结

居民健康档案是居民健康管理过程的规范记录,是医疗卫生保健服务中不可缺少的工具。根据卫生部《关于规范城乡居民健康管理指导意见》(卫妇社发[2009]113号)等相关文件精神,为全镇居民建立健康档案是党在农村地区实施国家基本公共卫生服务项目的基础性工作,是促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点,对于转变农村卫生服务模式和改善卫生服务公平性具有重要意义。为此,我们做了大量深入细致的工作,现简要总结如下。

一、基本情况

我镇共有40个行政村,1个居委会,497个村民小组,户,总人口人,今年应建立份健康档案,已建立份,建档率%,超额完成了年初制定的计划。对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、2型糖尿病、冠心病等,我们根据上级要求,结合自身条件定期进行免费健康体检。

二、领导重视

为了把此项工作扎实搞好,我们成立了以院长XXX为组长的城乡居民健康档案管理工作领导小组,副院长XXX、XXX、公卫办主任XXX任副组长,公卫办全体职工和各村村医生为成员,各部门各成员通力协作,有条不紊地开展工作,制订了年初工作方案,根据方案和上级要求逐条落实,同时投入了大量的人、财、物力,克服困难,端正思想,责任到人,确保把各项工作都做好。

三、工作目标

按照卫生部统一建立居民健康档案的要求,到2010年底,农村居民健康档案建档率达到30%;到2011年,达到50% ;到2020年,初步建立起覆盖城乡居民的,符合基层实际的, 统一、科学、规范的 健康档案建立、使用和管理制度。以健康档案为载体,更好地为农村居民提供连续、综合、适宜、经济的公共卫生服务和基本医疗服务。

四、工作任务

1、以建立档案框架、体系、工作机制为近期工作目标。今年建档工作以个人基本情况、生活方式问卷、一般性体检为主。各部门根据既往工作基础和现有条件,逐步完善档案内容。

2、以0—36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、2型糖尿病、慢性重性精神病为主要建档对象,重点人群优先。为了提高建立健康档案的工作效率和应用水平,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先重点人群建档,逐步覆盖到全人群。

3、各村级卫生室负责本村参合农村居民健康档案的建立和管理。利用村居民就医时机或委托乡村医生进行问卷调查和一般性体检。在此基础上,通过定期对参合重点人群进行集中体检、入户问卷调查等方式补充建档和充实档案内容。

4、以医疗服务记录为主要建档内容。立足于健康档案的发展应用,通过与医疗服务信息系统的互联互通,以患者生命周期为主线,整合患者医疗服务记录,并以此为基础,通过问卷调查、健康体检以及就医中相关检验检查结果的收录等,逐步完善档案内容。

5、加强对公卫办工作人员和村卫生室人员的公共卫生服务知识培训,提高他们的业务水平,提升公共卫生服务能力,为今后工作的顺利开展打下坚实的基础。

五、工作内容

(一)宣传与培训 1、2010年主要培训对象为公卫办工作人员和各村卫生室医务人员。通过视频教学集中培训,使全镇学员系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术,建立健康档案必需的医学知识、技能,健康档案信息系统的操作应用等。

2、广泛开展卫生知识宣传,充分利用宣传标语、墙报、黑板报等多种形式向广大人民宣传防病治病的卫生知识。开设好中学、小学健康教育课,大力开展爱国卫生运动,宣传人畜共患病防治知识,涂刷固定墙体标语,张贴挂图,对各村卫生室发放宣传折页以及消灭“四害”、改水改厕的技术指导以及洪水灾害之后的卫生知识宣传,确保无疫情发生,提高全民健康水平。

(二)健康档案的建立

1、建档内容:包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2、建档方式:各村卫生室负责向本村内居民提供建立健康档案服务。居民到村卫生室接受服务时,医疗机构要有专人负责对其进行健康问卷调查和体重、身高、血压等基础健康检查,并录入信息系统,建立健康档案。在此基础上,通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。

(三)健康档案的管理

1、建立健康档案的卫生院安排黄佩为专职管理人员。

2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

3、做好健康档案的备份工作。

4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度,保证方便使用、长期保存、规范管理。

(四)健康档案的工作进程

从今年年初工作启动以来,至11月20日止,全镇总人口人,已建立健康档案份,建档率%,超额完成了年初制定的计划。其中65岁以上老年人4869人,有孕产妇562人,0~3岁儿童1562人,冠心病患者252人,高血压患者833人,糖尿病者152人,慢性阻塞性肺炎者52人,各种肿瘤患者30人,缺血性脑卒中者 3 58人,重性精神病患者26人,结核病患者13人,已按要求建档。

总之,今年我镇建立居民健康档案工作取得了一定的工作成绩,但这是一项新生事物,工作量大、时间紧、任务重,加之有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是很了解,对医生的检查询问不是很配合,还有一些外出打工者,不能够及时将其资料建立,在工作中难免存在某些不足,需要我们不断学习,深入实践,克服困难,以高标准、严要求,努力把下一轮的工作做得更加完善。

XXX中心卫生院

二○一○年十一月二十二日

档案年度工作计划(篇5)

一、侵华日军细菌战史实陈列馆布展运行工作。继续做好史实陈列馆展陈深化及布展工作,根据布展需要征集对日诉讼资料、细菌战实物史料,清点征集实物资料,及时进行整理编目。发挥XX市二战细菌战问题研究中心作用,充分借助专家学者、民间人士优势,形成研究、管理合力。配合陈列馆布展项目做好施工监督,筹备开馆试运行。

二、开展综合档案馆业务建设评价。贯彻落实国家档案局《关于开展副省级以上综合档案馆业务建设评价的通知》(档函〔2017〕211号)、《浙江省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法》等文件精神,开展档案馆业务建设评价工作。对照标准,对库房、实体、馆藏数据库进行全面核对,并完成整改,争取高标准通过测评。

三、推进电子文件归档工作。开展XX市电子文件管理长久保存平台项目招标建设,主要包括长久保存平台,数据备份系统,数字化加工系统,媒体资源管理系统,综合运维管理平台。推进最多跑一次事项电子化归档,试点XX市府办电子文件电子化归档。

四、推进数字档案馆(室)建设。继续推进实施馆藏档案数字化。完成2家以上省示范数字档案室、5家以上省规范化数字档案室,力争90%一级立档单位完成规范化档案室建设工作。配合做好人武部退役士兵档案组卷及信息化工作。

五、档案接收征集工作。制定下发2019年档案接收计划,并按照接收计划开展进馆序列15家单位2006-2010年档案的正常接收工作。做好政府机构改革档案接收指导工作,做好部分单位的实时接收。大力开展档案征集工作。

六、强化档案业务指导。继续做好行政村撤扩并档案工作、机构改革档案工作业务指导。举办1期全市档案管理工作培训班、1期重点建设项目档案管理培训班,根据实际工作需要,开展上门指导服务工作。开展行政村文化礼堂数据库、千村档案数据库建设。

七、档案文化建设。坚持《档案XX系列丛书》编纂,研究内容紧密围绕城市重大发展事件、纪念活动和历史热点,满足文化传承需要,编写完成《XX记忆2018》。开展荣誉体系荣誉室建设。举办“XX记忆-老城风貌”专题展览。

八、法治档案建设。

(一)开展档案“双随机”行政执法检查。按照10%的抽查比例对一级立档单位和规模以上建设工程及档案中介进行档案执法检查。

(二)加强档案监管。积极推进网上执法监督检查,推进重点建设项目档案管理“一站式”服务平台应用,依申请做好重点建设项目档案验收。

(三)加强法治宣传。组织9月档案法制宣传活动; 以全市普法工作为基础,结合12.4宪法宣传日,利用多媒体手段开展档案法律法规和专业知识宣传。

九、平安档案建设。

(一)完善档案馆库功能。加强库房安全管理,建立虚拟库房管理,完善全宗卷管理。开展重点档案抢救与保护,更新档案消毒杀菌设备,对民国档案等部分老旧重点档案进行消毒杀菌。

(二)强化档案信息安全。开展进馆单位传统纸质档案数字化成果的备份工作,做到登记率100%、备份率90%。完成数字化成果异地备份,做好重要档案数据异地备份工作。

十、做好档案教育及利用服务工作。

(一)深化“馆校合作”。与XX工商学院对接,接收学生实习,派专家骨干授课。结合“国际档案日”、档案法宣传月,积极与共建的中小学校联系,举办参观学习、综合实践活动等。

(二)提升“查档服务”。强化“义网通办”网上查档及档案查阅信用承诺制的推广及应用;规范查阅服务窗口及远程查档服务,加强跨馆服务。

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