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客户服务年度工作总结

发布时间: 2023.12.27

客户服务年度工作总结集锦(6篇)。

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客户服务年度工作总结 篇1

保险公司客户服务岗述职报告

作为一名保险公司客户服务员,我每天的工作就是负责与客户沟通、解决他们的问题以及提供高质量的服务。先从我岗位的分类入手,在保险公司中,客户服务分为两个方面:一是对已经买了保险的客户进行售后服务,二是对于潜在的客户进行宣传推广。

针对第一个方面,我们需要了解保险产品的基本知识和流程以便更好的为客户解答问题。在与客户交谈时,仔细聆听他们的问题并给与专业的指导和建议。比如,一些客户对于理赔的流程有疑问,我们需要引导他们仔细读取条款进行申报,否则可能会因为违反条例而拒赔。如果客户是因为产品理解不清而提出质疑,我们就需要解释清楚每个条款的含义,以及保险产品的风险偏好等。

除了这些,我们还需要经常与客户进行沟通,主动关心他们的生活和工作情况,增加他们的信任感。如果客户对我们的服务满意并推荐我们给朋友,那么我们就算是帮助公司做到了较好的市场推广。

第二个方面,对于潜在的客户进行宣传推广,这一部分的作用在一个保险公司中是巨大的。我们需要根据不同的客户进行分析和营销策略的制定。为了吸引客户进一步了解我们的产品,我们可能需要提前做好调研分析,根据客户的行业、需求、市场状况等因素制定合适的宣传活动。

在推广环节中,我们需要加强客户感官的体验,让他们通过各种途径和方式了解我们的保险产品。比如通过线上展示、宣传广告、电话回访等方式进行推广。通过各种渠道来与潜在客户沟通,了解他们的需求,使他们对我们公司有信心。而在这一环节中,客户服务员的语言表达、沟通技巧、服务态度等都极为重要。

最后,我们需要始终坚持客户至上的服务宗旨。听取客户的意见,了解他们的需求,以客户体验为中心,使得客户能够感受到我们的用心和专业。保持客户的黏性,让客户成为我们公司的长期合作伙伴是实现客户服务的重要目标。

总结起来,作为一名保险公司客户服务员,我们需要全面了解保险产品,并通过修炼扎实的专业知识、优秀的沟通技巧、敬业和热情的服务态度达到客户满意度的最大化,从而促成公司业绩的增强和提高。我们期待在未来的工作中,不断进步,继续努力。

客户服务年度工作总结 篇2

20xx年即将结束,新的一年即将到来!我在新的岗位上工作了一段时间。为了更好地开展未来的工作,我有必要总结过去一年的工作经验和工作经验,以便更好地把握未来。因此,我将在20xx年对我的工作做如下年终总结:

刚刚从安全管理部调到客户服务部,负责监督清洁、绿化、消毒灭菌和白蚁公司的服务标准。到年底,他们已经处理了装修管理和现场客户的投诉和建议。他们刚刚接触到新的工作,并不断面临新的职位。他们在各方面都缺乏一定的经验。为了尽快适应新的工作,我自觉加强学习,虚心征求意见,释疑解惑,不断澄清工作思路,总结工作方法。现在我基本上能胜任我的工作了。一方面,在做中学,在做中学,不断掌握方法,积累经验。我注重以工作任务为牵引,依靠岗位学习和提高,通过观察、探索、数据获取和实践锻炼,迅速进入工作情境。另一方面,要求书本和同事们丰富知识,掌握技能。在各级领导和同事的帮助和指导下,我从未来过会议,也对会议很熟悉。我逐步摸清了工作的基本情况,找到了切入点,抓住了工作的重点和难点。同时,各方面都有自己的经验:

1、监督清洁服务公司的服务标准

(1)每天定期、不定期、重点巡查各区域。如果发现问题,第一时间与清洁公司现场负责人协调,要求他们提供合理的整改方案,并在规定时间内接受整改标准。

(2)每天不定期抽查清洁公司的服务人员数量,并随时检查现场负责人对内部员工的检查力度,为了消除偷工减料和负面OEM现象

(3)根据清洁公司提供的当月常规操作表监督操作标准,确保操作按时进行,并符合服务合同中约定的标准

(4)与现场人员一起评估社区的整体清洁标准根据服务合同的标准,清洁公司负责人每周至少一次,评估结果将作为当月成本结算的依据。

监督绿化服务公司的服务标准

(1)每天不定期监督绿化公司员工的工作,特别是现场负责人的工作安排计划

(2)每天不定期检查绿化维护和整体美观。如果发现任何问题,立即通知现场负责人对现场进行检查,要求他们提供具体的整改方案,并在规定时间内接受标准。

(3)按照绿化服务公司提供的时间表监督当天的运行,确保按时运行,消除偷工减料和负向施工现象

(4)每周至少一次,按照服务合同约定的标准,与现场负责人不定期对社区整体绿化进行评估,评估结果将作为当月费用结算的依据。

监督消毒灭菌白蚁公司的服务标准

(1)每天重点检查社区公共区域。如果发现任何问题,立即通知有问题的公司负责人在一个工作日内到现场检查,要求他们提供具体的整改方案,并在规定时间内检查整改效果

(2)根据白蚁消毒灭菌公司提供的定期服务表,监督他们的工作,确保消毒灭菌到位,检查周围白蚁是否到位,杜绝偷工减料等现象。确保周围环境符合公司要求的标准

(3)不时检查消毒灭菌和白蚁公司的日常工作和服务标准,并将检查结果作为当月成本结算的依据。

处理投诉和建议

(1)首先要做好投诉人或支持者的“降温”思想工作,认真听取他们的投诉或建议

(2)分析和调查问题的原因

(3)如果问题涉及物业管理的相关法律法规,应结合物业管理的相关法律法规,根据实际情况制定科学的.解决方案。

(4)制定最佳的实施方式。并总结每次处理的经验,为以后处理类似问题打下基础。

(5)在规定时间内将处理结果反馈给业主投诉和建议,以便业主对我们的工作予以肯定。同时,它也可以缩小我们与业主的关系,促进未来物业管理的发展。

日常装修管理

(1)根据建设部颁布的《住宅室内装修管理办法》,对施工图纸进行初审,并报领导审批。施工许可证应在检查合格后颁发

(2)装修管理和监督

①密切配合安全管理部门对所有进入现场的装修材料进行检查,确保装修工人不得私自携带非法材料进入现场,并不时检查进入现场的装修人员,确保社区安全无事故发生

②不定期对装修现场进行检查,发现违规行为立即责令整改,必要时发出整改通知单,对反复教育不改正的,按违约规定处理。确保装修现场安全合理

③水电:检查卫生间、厨房、阳台的给排水系统是否连接、随意更换,是否与施工图设计不同。如有潜在泄漏或其他不合理之处,应及时通知业主整改;检查电源系统是否连接和随意更换,使用电源时是否存在安全隐患

④浑水:检查卫生间、厨房是否有防水层;是否有杂乱的墙壁;结构是否按施工图纸施工,是否按《住宅室内装修管理办法》进行了闭水试验。对施工过程进行监督,尽量减少装修后的其他隐患

有效的装修管理可以在萌芽阶段消除违章装修,避免今后不必要的返工,减少今后因违章装修引发的诸多投诉和纠纷;有效的装修管理可以使社区统一美观,使社区更规范、更有品位;有效的装修管理反映了一家物业公司的管理能力、主要经验和收获自从在客户服务部工作以来,我完成了一些工作,取得了一些成绩。总而言之,我有以下经验和收获:

1、只有不断加强业务知识的学习,不断在实践中吸取经验,才能更快更好地提高工作质量。只有理顺岗位,努力熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。只有积极融入集体,处理好各方面的关系,才能在新岗位上保持更好的工作状态。只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把工作做好。

2、存在的不足

由于工作实践较少,缺乏相关工作经验,20xx的工作存在以下不足:

1、在清洁绿化的监督中,由于缺乏经验和个人努力不足,没有发挥更好的监督管理作用。一些业主抱怨,这给公司带来了许多不利因素。

客户服务年度工作总结 篇3

步入20xx年以来,在各级领导的关怀和大力支持下,在呼叫中心全体员工的共同努力下,呼叫中心紧紧围绕“风险管理年”的工作主题,员工队伍不断壮大、运营管理水平不断提高、业务量不断攀升、服务质量及客户满意度不断提升。下面就本人上半年工作情况进行如下总结。

一、呼叫中心业务完成情况

认真负责,做好呼叫中心业务发展工作。年初,依据上级领导要求,结合我中心实际情况,对我中心各类业务发展进行了安排部署,在全体员工的辛勤努力下,呼叫中心较好地完成了各项工作任务。

上半年,95537受理业务共计约112万笔,较上年同比增加44.9%。其中,自助系统受理业务约72万笔,占64.3%;人工座席受理业务约40万笔,占35.7%,其中信用卡业务约3万笔。上半年,呼叫中心受理外呼业务约4.3万笔,较上年同比上升65.4%,催缴金额约2350万元。受理中间业务约11.4万笔,缴费总额约530万元。新增电话银行签约客户约6.7万名。上半年,呼叫中心受理客户投诉业务11笔,成功转化并处理,结案率100%。

上半年,呼叫中心话务质检监听业务量约4000通,下发整改通知单约100份,合格率为97.5%。组织班组学习72次,业务培训8次,业务考试10余次,质检分析会4次,知识库新增录入并审核约240次,收集客户建议信息约660条、表扬信息17条,编写反馈报告30余篇。

二、上半年主要工作

(一)加强队伍建设,完善人才培养机制。

1.在行领导、部门领导的大力支持及相关部门的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了20xx年度派遣制员工转正及薪酬调整工作。依照《xxx银行呼叫中心派遣制员工年度转正及薪酬调整管理办法》,本着公平、公正、公开的原则,组织符合转正及调整条件的员工进行申报,报送总行人力资源部审批,共3名优秀座席人员成功转为我行正式员工。此项工作进一步加强了呼叫中心队伍建设,为我中心完善人才培养机制,保持队伍稳定,保留优秀人才起到积极作用。

2.为适应我行业务发展需要,为客户提供更优质的服务,根据行领导指示,呼叫中心于今年4月启动新一轮座席人员招聘,在人力资源部的鼎力支持下完成了档案筛选、面试、录用等工作。制定新聘座席人员岗前业务培训计划,由呼叫中心自行组织业务培训,确保新聘座席人员如期上岗。

(二)发挥客户服中心资源优势,扩大服务范围。

为进一步实现xxx客服号码在全国范围内推广使用,扩大品牌知名度,防范声誉风险,在各级领导的正确指挥和大力支持下,多次前往深圳、北京两地,与当地通信管理局沟通协商xxxx客服号码的备案及开通事宜。经过确定技术方案、组织备案材料、提交正式申请等一系列环节,克服法人不一致等重重困难,最终通过审核,圆满完成了xxxxx客服号码在深圳、惠州、北京的备案工作。

(三)参加外部培训,提升管理水平。

根据部门领导的指示安排,我于今年5月份去往成都参加了由互动咨询机构组织的为期两天的“呼叫中心班组长教练技术”训练营。通过此次外部培训,使我对班组管理、现场精细化管理、员工激励、90后员工心理管理、企业文化建设等方面有了全新的了解和更深刻的认识,为今后呼叫中心运营管理打下良好的基础。

(四)加强日常管理,完善内部制度。

1.组织制定运营管理工作要求。为进一步规范呼叫中心服务管理,不断提高

服务质量和管理水平,建立一支高素质的管理团队,运营条线人员共同协商,制定运营条线管理细则,使现场运营管理工作有章可循。

2.组织制定员工申诉制度。为了维护呼叫中心与员工的合法利益,及时发现和处理隐患问题,提高员工满意度,制定《xxxx银行呼叫中心员工申诉制度》,保证员工与呼叫中心管理层的沟通顺畅。

(五)加强行内联动,提升客户服务质量。

1.为进一步提高我行服务质量,统一我行对外解答标准,按照行领导指示,我中心积极配合总行办公室,编写电话银行常见业务问题标准话术,明确了60余条典型、多发性业务问题的回答标准,并提交办公室审核。

2.下发通知,汇总节日期间各分行及村镇银行营业情况,报送总行办公室,并及时录入知识库为客户提供正确引导,确保节日期间客户办理业务的畅通。

三、明年工作安排

(一)与联通公司洽谈合作合同续签事宜。

(二)跟进xxxx客服号码在广东、北京开通事宜。

(三)加强业务、运营管理,保证新一代客服中心系统一期顺利上线。

(四)组织活动,增强团队凝聚力。

在我行呼叫中心面临着向先进的`新一代客服中心转变的今天,作为呼叫中心主任,我深知自己肩负的责任和重要使命。我将在今后的工作中怀着感恩之心,付出更多的努力,以饱满的精神状态,脚踏实地地做好各项工作,为领导做好辅手,为员工做好表率。我坚信在领导的支持与鼓励下,呼叫中心上下齐心协力,共同拼搏,一定能赢得呼叫中心更加绚丽美好的未来。

客户服务年度工作总结 篇4

回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。

2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示p物品放行条p小型工程单p大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。

所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。

3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。记得毛织交易会期间,为了把工作做好,我们客服部p工程部p保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。接下来我要尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。

2、加强文档的制作能力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。

3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很高兴来到毛织贸易中心这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。

让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

客户服务年度工作总结 篇5

光阴荏苒,岁月昭逝。在营业部领导的关怀和部门领导的信任与支持下,本人有幸亲历了中山证券客户服务中心从无到有,服务体系从摸索到逐渐成型的成长与变革,“专注本职而专业、勤学谦卑而共赢”成为本年度本人最基本感言。现将本年度本人工作情况进行汇报。

一、扎实做好基础服务,潜心提升综合素养

20xx年3月以前,本人承担营业部每日短信群发、邮件资讯及收盘评论发送、电话与QQ群实时咨询等日常服务工作,此外定期参与晨会晨报制作、周末讲座、活动主持或活动门票登记派发及客户经理培训等工作,另外,反洗钱回访及新客户回访以及客户投诉回访均由本人承接,此外,营业部名下转托管客户及客户佣金优惠洽谈均由本人主要负责。

本人坚持每天早七点三十分以前上班,晚十七点三十分以后下班的习惯,将各类琐事尽可能处理妥当之余,不懈提升对市场认知深度,锻炼写作演讲等综合素养,坚持每天撰写评论及阅读各类资讯,年内共计在公司内刊发表文章四次,接受中山日报与中山网采访六次,南方日报采访一次,网易财经频道采访一次等。

二、迎合营业部发展需要,积极投身学习热潮

合规管理日渐深入人心,营业部发展与合规相伴成为时代趋势,秉持终身学习理念,本人于20xx年6月通过合规管理人员胜任能力考试,9月通过期货从业资格考试和12月IB业务专项培训,为营业部合规建设及IB业务如期开展,做出自身的一份努力。

三、提升理论功底服务实践,贴近客户谋创新

20xx年4月,客服中心成立后,本人逐渐从日常琐事中脱离,转向为集中服务短信及QQ受众。并积极投身参与到产品创新中,例如,在听取大量客户意见后,在部门负责人丁涛老师指导下,推出更适合客户短线需求的“短线宝”品牌。根据统计显示,截止12月21日,短线宝总荐股数量为62只,其中10只提示客户7%及时止损,2只持平建议换股操作,剩余50只基本获利5%-15%之间提示客户止盈。有始有终的跟踪服务与可操作性较强的实战荐股,取得较好的客户反响与口碑。

四、博览百家频取经,虚心勤勉戒骄躁

未避免思维受限于中山市整体并不甚激进的整体金融环境和竞争格局,20xx年,本人随同营业部领导和部门领导多次前往其他城市学习取经,并把握在外出差培训机会,积极向兄弟营业部的前辈求教。深圳福华三路营业部的客服中心建设对本人触动尤为深刻,接触诸多相较我们更为先进的机制,也彻底杜绝本人有任何自满自傲情绪,更激发本人的求知欲望。

五、由孤军奋战转型团队协作,合作共赢入人心

随着客服中心的团队扩充,从前营业部较薄弱的资讯与服务得到明显补充与完善,作为团队中加入公司较久的老员工,面对性格迥异但有着共同工作热情的团队成员,本人及时适应角色,不吝藏私地帮助和积极接纳新成员加速融入团队中来,也在团队中树立合作共赢,内耗皆伤的集体荣辱观。

六、长征仅仅起步,亟待完善精进

逝者如斯,不舍昼夜,本人深知,过去的一年,取得的些许进步,但进步的速度依然不够,并且仅仅只是终身事业的起端,尚且有诸多亟待完善之处。在重新审视时,也看到本人阅历尚浅,处理应急突发事件以及整体统筹管理方面的能力仍然需要不断总结提高,此外,对市场研究的深度依然不尽人意,对市场问题浅尝辄止势必将陷入平庸。因此,本人计划在20xx年继续加大专业研究精力投入,加强与总部及各营业部咨询人员的交流探讨,同时做好总结记录,培养在工作中整理典型问题形成文档的良好习惯,在实践中更快更好成长。wWW.Gz85.COM

诸事无常,需精进不怠。无论工作乃至人生概莫如此。本人衷心感谢公司给予的诸多学习良机,亦真诚期许能与公司一道,精诚协作,戮力同心,在恶性竞争中突出重围,共铸辉煌。

客户服务年度工作总结 篇6

近几年来,在市公司的正确领导下,我部将客户服务工作做为网络建工作的重点来抓,取得了一定成绩,现汇报如下:

一、加大宣传力度,提高电子结算率与扣款成功率。

通过宣传电子结算快捷、便利,安全等优点,打消客户存款顾虑,增强对电子结算的信心,帮助客户做好电子结算签约工作。客户经理在拜访客户时经常性地提醒客户存足货款,下午回单位后,对扣款未成功的网上订货户进行电话回访,再次督促客户存足货款或修改订单,以保证扣款成功率。我部目前的电子结算率与扣款成功率均为100%,电子结算工作的开展,在降低送货员劳动强度,确保资金安全的同时,还提高了客户满意度。

二、创新电子结算方式,将电子结算工作推向深入。

随着网络建设工作的不断深入,电子结算率的不断提升,相对单一的结算方式已明显滞后,为将电子结算工作推向深入,在市公司财务科的统一安排下,我部目前正协调县工商银行将客户的借记卡更换为贷记卡,此项工作是今年的重点工作。我部目前已办理贷记卡350余户,贷记卡的办理将解决客户资金不足、存错款、存错卡、忘记存款、无时间再次存款等问题,进而提高客户满意度。

三、拓展工作思路,积极推进电子商务。

以网上订货为主要形式的电子商务是现代卷烟流通企业的重要组成部分,我部对此项工作十分重视。一是在网上订货开始前,由营销人员负责,逐户发放宣传单,做好零售户的宣传发动工作;二是在网上订货推广过程中,采取召开培训会、结组下乡,电话营销等多种行之有效的措施,加大推广力度,取得了良好效果;三是在网上订货运行过程中做好跟踪服务,通过短信提醒客户订货时间,针对订货不成功的客户,联合通讯部门及时做好电话指导和上门服务工作,针对扣款不成功的客户,及时通知客户交存货款,确保订货成功率。我部目前共有“烟草e通”客户664户,“烟信通”客户111户,两种客户占入网供货户的55.8%,其中的手机订货工作得到了市公司表彰,荣获了二等奖。

四、积极探索,做好山区客户服务与管理体系建设工作。

我县山区客户地理位置偏僻、道路险窄;客户分散偏远、信息沟通滞后;客户卷烟销售数量少、档次低,经营能力差,上述特点造成了客户服务工作中存在着拜访难、送货难、专卖监管难,山区的客户服务和专卖管理一直以来相对比较薄弱。为解决这些难题,我部将“山区客户服务与管理体系建设”作为创新课题,成立了领导组织机构,制定了工作方案。一是实施驻点拜访,指定一名山区客户经理,主要负责山区客户服务,并且每月抽出若干天住在山区,对客户进行驻点拜访;二是创建飞信平台,开通“飞信”业务,作为客户服务的有益补充,在重点品牌上柜、品牌培育、订货日程调整和最新货源情况等方面及时告知零售户,既使零售户的信息获得更加及时,又大大提高了我们的工作效率;三是设计“客户明白纸”,由送货员负责,利用二次配货时将“客户明白纸”放入客户的卷烟箱内,随货一块送到客户手中,使客户及时了解单位近期的工作重点、工作内容以及相关信息;四是针对山区路远难行,研究制定了山区送货应急预案,成立了“应急送货队”,配备了专门应急送货车辆,并定期优化送货线路,降低送货成本;五是由营销服务科和专卖科组成了一个流通服务小组,随时向零售客户提供政策的宣传与指导,通过与卷烟零售客户、消费者面对面的交流与沟通,深入浅出地为他们讲解货源分配、客户分类标准及相关的法律、法规等,使山区客户的守法意识得到加强,山区卷烟市场得到进一步净化。我部目前共有代办户17名,定点取货户58户,山区客户经理1名,山区客户服务的开展,节约了费用,降低了成本,提高了客户满意度,使我县的山区客户服务迈上了新台阶。

五、密切客我关系,发放客户联系卡。

为加强与零售户的联系与交流,更好地为零售户提供优质服务,我部制作了客户经理联系卡,向全县零售户发放。联系卡上印有客户经理姓名、客户服务电话、送货服务电话、监督电话以及中国烟草图标与“用我真心、换您满意”的'烟草服务理念温馨提示语等信息。通过发放客户服务联系卡,为零售户提供了“零距离”服务,畅通了零售户的信息反馈渠道,同时也是我部真诚服务客户,自觉接受监督的一个新举措。

六、结合实际,完善区域货源分配方法与货源公示制度。

打破区域访销与网上订货工作的开展,对货源分配提出了更高的要求,为公开、公开,公正地分配货源,提高客户满意度,我部一是在每日访销前,将上一周每个紧俏品牌的具体需求客户从系统中导出到EXCEL表格中,运用相关函数对数据进行加工、整理,结合市公司的货源分配数量,通过对不同类别、不同区域客户的需求量与实际订购量、需求户与实际订购户进行测算,确定合适的分配方案;二是在每日的访销过程中由专人负责,随时关注每个紧俏品牌的销售情况,必要时进行调整,并做好调整记录;三是在访销结束后,查看出每个畅销品牌的订购情况,包括当日分配数量、零售户订购数量、剩余数量,未订购户数及需求数量等数据,并将客户经理在市场上搜集的各种信息进行整理,为第二日及下周的限量调整提供参考依据;四是制做了近期货源及价格表,每月将货源分配情况,每季将客户分类情况向客户进行公示,提高客户知晓率,消除客户对紧俏烟分配中的疑虑;五是客户经理在日常拜访中做好订货指导,最大程度地保证零售户要货需求的真实性,为货源分配提供依据。

七、做好客户培训,提升客户经营能力。

为提高零售户经营能力,营造良好的竞争氛围,在零售户的培训中采取差异化、个性化的培训方式,对零售户从所处区域、出样能力、客户规模等方面进行细分,然后进行分门别类的培训。一是根据客户月购进重点品牌规格数量,将其划分为基本、初级、中级、高级出样规模户,再根据客户月购进卷烟数,将客户划分为小、中小、中等、中大、大规模客户,这样两种划分标准相互交叉,将客户细分成了若干个小集体;二是在零售户培训会中,从细分的客户群中选出各类客户的代表进行有针对性的培训,高级出样规模户和大规模客户现场讲解培育品牌、提升结构、增加销量、卷烟出样等方面的先进经验,对经营规模小、品牌出样能力差的客户起到促进和“传帮带”的作用,在零售户中无形中形成“你追我赶”的良好竞争局面,充分发挥零售户的主观能动性,促使其积极、主动向消费者推介重点培育的品牌,进而提高客户盈利水平,提升客户满意度。

八、做好终端陈列,进行品牌形象店建设。

为进一步推进卷烟零售终端建设,充分发挥诚信形象户的示范作用,给全县卷烟消费者提供一个更舒心、放心、安心的卷烟消费环境,我部启动了“品牌形象店”建设工程。一是制定方案,成立评审小组,明确评选对象主要为城区、乡镇重点街道的零售客户,评选条件主要有店堂优美、陈列美观、明码实价、两年内无违规,条均价为50元以上、经营面积为30平方米以上、出样卷烟品种数量60种以上,平均月销量500条以上,为A、B类客户,评选程序主要采用“三员”初选,评审小组复选的方式进行,最终评出“卷烟零售品牌形象店”;二是搞好宣传发动,本着“优中选优”的原则,我们认真做好每一示范店的选户工作,由零售户自费把原有的旧柜台和货架全部更新成为专门摆放卷烟的展示柜和货架,为品牌形象店建设起到模范带头作用;三是抢抓机遇,大力推广,利用“婚庆用烟恳谈会”、“工商协同会”、“新入网客户培训会”、“优秀客户培训会”、“烟信通培训会”等多种场合组织不同类别的零售户对示范店进行参观学习,让示范店老板介绍成为卷烟品牌示范店后对提升结构、引导消费、品牌培育的好处,让更多的零售户积极加入品牌形象店之中。

九、探索零售终建设新模式,创建烟草客户俱乐部。

为改善客户经营环境,提升客户经营能力和盈利水平,达到进一步提高其忠诚度、依存度、贡献度和满意度的目标,我部将创建烟草客户俱乐部工作确定为今年的重点工作,制定了实施方案,明确了工作目标与责任人,全力做好此项工作。

俱乐部的建设将搭建与商业、工业、零售户、消费者间的客我互动交流平台,实现品牌培育、客户培训、红白理事会交流、卷烟形象店展示、行业政策法规宣传和企业文化宣贯、市场信息采集、爱心互助和小组自律等八大功能,提升客户经理服务客户的水平和客户的经营水平,最终达到商业、工业、零售户、消费者、社会大众的满意。

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